CARTA CONVITE Nº 003/2014

Transcrição

1 São Paulo, 12 de março de CARTA CONVITE Nº 003/2014 Desenvolvimento de projeto de expografia, cenografia, iluminação e multimídia do segundo, terceiro e quarto módulos da nova exposição de média duração do Museu do Café A Associação dos Amigos do Museu do Café, organização social gestora do Museu do Museu do Café, de acordo com seu regulamento de compras e contratações, gostaria de convidá-lo a apresentar proposta para desenvolvimento de projeto de expografia, cenografia, iluminação e multimídia do segundo, terceiro e quarto módulos da nova exposição de média duração do Museu do Café. A proposta deve prever o desenvolvimento do projeto executivo, com todas as necessidades e especificações para posterior implantação. O encaminhamento da proposta deve ser em envelope lacrado e assinado, contendo a referência Desenvolvimento de projeto de expografia, cenografia, iluminação e multimídia do segundo, terceiro e quarto módulos da nova exposição de média duração do Museu do Café, até às 11h horas do dia 26 de março de 2014, na Rua XV de novembro, 95 CEP Santos - SP (A/C Comissão de Chamada Pública). Agradecemos desde já sua colaboração. Atenciosamente, Marília Bonas Conte Diretora Executiva

2 I. INTRODUÇÃO Nova exposição de média duração do Museu do Café: segundo, terceiro e quarto módulos. O Museu do Café, constituído em 1998, dedicou-se nos últimos três anos a organizar sua ação museológica em torno de três eixos geradores do café enquanto patrimônio: o café na perspectiva da ciência e da técnica, o café como objeto social, e os produtos culturais e simbólicos do café. Articulando acervos e produção de conhecimento em torno desses três eixos e aproximando-se, com atividades variadas, dos diversos públicos que usufruem das atividades da instituição, as equipes do Museu do Café desenvolveram coletivamente o escopo curatorial da nova exposição de média duração, com abertura prevista para o dia 25 de setembro de A nova exposição substituirá a desenvolvida em A trajetória do café no Brasil - e permanecerá aberta à visitação ao longo do projeto integral de restauro do edifício encaminhado pela Secretaria de Estado da Cultura com início previsto para A nova exposição ocupará os espaços já disponíveis da edificação (térreo, primeiro andar e mezanino) apresentando ao público o café como produto e suas etapas técnicas de processamento; uma perspectiva panorâmica da história do café e sua economia em São Paulo, no Brasil e no mundo; a Praça de Santos e o desenvolvimento urbano da cidade; café, arquitetura e arte no edifício da Bolsa. O presente termo de referência diz respeito ao segundo, terceiro e quarto módulos da exposição, voltados a apresentar o café na perspectiva histórica, social, e artística respectivamente. II. OBJETO O objeto dessa chamada pública é a contratação de empresa especializada para o desenvolvimento de projeto executivo de expografia, cenografia e multimídia do segundo, terceiro e quarto módulos da nova exposição de média duração do Museu do Café. Todo o trabalho de curadoria será desenvolvido pela equipe de pesquisa da

3 instituição e a contratada terá a responsabilidade de desenvolver o projeto executivo de acordo com o traçado na proposta curatorial. Serão disponibilizados, anexos a essa chamada, arquivos com o conteúdo (textos, imagens, listas de acervos) e material gráfico dos espaços (plantas e cortes) para cada um dos módulos expositivos, como subsídio das propostas. O anteprojeto que será apresentado para participação nesse certame deverá se basear nas informações disponíveis nesse termo de referência e seus anexos. Após a definição do vencedor, a empresa contratada deverá se reunir com a Diretoria Técnica do Museu do Café para alinhar o cronograma de desenvolvimento do projeto definitivo para a exposição. A exposição será montada em ambientes localizados no primeiro andar do Museu do Café e os módulos estão divididos por espaço, conforme material gráfico anexo. A seguir, apresentamos, em tópicos, a proposta curatorial da exposição. Durante o processo de produção, a equipe do Museu do Café reserva-se o direito de aprimorar conteúdos ou modificá-los. O proponente terá liberdade de sugerir quaisquer soluções expográficas na transposição dos conteúdos desde que o partido curatorial e seu encadeamento seja respeitado, conforme detalhamento: 2.1 Organização da proposta curatorial em eixos: Módulo 02 História e economia do Café a) Recurso expográfico: linha do tempo onde a história do café no mundo e no Brasil serão apresentadas em linhas paralelas por meio de textos, acervo iconográfico, museológico, vídeos históricos, áudios e um multimídia. A sala contará ainda com um sub-módulo sobre as referências patrimoniais do café no Estado de São Paulo com um totem para navegação em banco de dados e um mapa (projetado ou plotado); b) Textos: Linha do tempo da história do Café no Brasil e no mundo e texto de apoio (anexos); c) Imagens: Listagem com sugestão para composição das duas linhas do tempo (anexos);

4 d) Vídeos: Listagem com sugestões para composição das duas linhas do tempo (anexos); e) Material gráfico de apoio: plantas, cortes e imagens do espaço. Imagens de referência para a expografia (anexos) Módulo 03 Praça de Santos Texto: Apresentação sobre a Praça de Santos Personagens da praça cafeeira de Santos. a) Recurso expográfico: a expografia deve prezar a leveza, transparência e a luz natural, utilizando a arquitetura do edifício como elemento de composição. Nesse módulo, cada personagem da praça de comércio de Santos terá um sub-módulo próprio onde acervo, imagens, depoimentos e texto serão apresentados; b) Textos: Texto introdutório sobre os ambientes de trabalho, textos sobre cada personagem (anexos); c) Imagens: imagens referentes a cada um dos personagens (anexos); d) Acervo: lista de objetos referentes a cada personagem (anexos); e) Material gráfico de apoio: plantas, cortes e imagens do espaço. Imagens de referência para a expografia (anexos) Evolução da cidade de Santos e o café.

5 a) Recurso expográfico: apresentação da evolução da cidade por meio de uma planta urbana, preferencialmente em material translúcido, onde os vários períodos são apresentados sobrepostos utilizando recursos como cor ou luz como diferenciação. A arquitetura da Rua XV de novembro, no centro de Santos, deve ser apresentada através de uma maquete volumétrica das fachadas; b) Texto: sobre a evolução urbana de Santos (anexos); c) Imagens: plantas urbanas de Santos em diversos períodos, fachadas de edifícios da rua XV (anexos); d) Material gráfico de apoio: plantas, cortes e imagens do espaço. Imagens de referência para a expografia (anexos) Módulo 04 Arquitetura e arte no edifício da Bolsa Oficial de Café. a) Recurso expográfico: a expografia deve ser montada compondo o ambiente de um grande ateliê com nichos onde cada especialidade de artes e ofícios será apresentada. Os elementos artísticos do edifício devem ser recortados por iluminação ou cenografia para serem tratados como acervo. Para compor o discurso, a expografia deve ser acompanhada por cenografia de ferramentas e materiais utilizados em réplicas volumétricas. Os elementos expográficos devem harmonizar e dar protagonismo ao edifício; b) Textos: Arquitetura Institucional Eclética no início do século XX (anexos) O edifício da Bolsa Oficial de Café e suas artes e ofícios: estudo de caso (Esculturas e detalhes da fachada, relógios, cerâmica, serralheria, vidros, madeiras); c) Imagens: imagens referenciais do acervo do Liceu de Artes e Ofícios, e de partes do edifício em recorte (anexos); d) Material gráfico de apoio: plantas, cortes e imagens do espaço. Imagens de referência para a expografia (anexos).

6 III. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS Caberá aos responsáveis pela execução dos serviços objeto desta Chamada Pública: a) Elaboração do projeto executivo expositivo, cenográfico, e multimídia (exceto comunicação visual), de acordo com o item 2.1 e anexos; b) Elaboração de projeto executivo de módulos, vitrines e expositores; c) Projeto de iluminação prevendo a utilização da luz natural da edificação e artificial; d) Projeto técnico para ventilação, utilizando aberturas do edifício aliadas a equipamentos de ventilação forçada/mecânica; e) Elaboração de descritivo de serviços para desenvolvimento de vídeo/multimídia, aquisição de equipamentos e custos associados para implantação e manutenção; f) Desenvolvimento de planilha orçamentária referencial para compra de material e execução dos serviços de montagem e implementação. O projeto executivo deve levar em conta, como valor máximo total de implementação, a quantia de R$ 550 mil; g) Os projetos devem ter responsável técnico, pois ART ou RRT de projeto serão exigidas; h) Os projetos deverão respeitar o tombamento da edificação pelo IPHAN, prevendo as necessidades específicas de instalação e execução da expografia. IV. DO LOCAL, PRAZO DE EXECUÇÃO E VIGÊNCIA DO CONTRATO. 4.1 O projeto executivo final deverá ser entregue, em apresentação impressa e em via digital, até o dia 19 de maio de 2014; 4.2 O contrato para Desenvolvimento de projeto executivo do segundo, terceiro e quarto módulos da nova exposição de média duração do Museu do Café terá validade a partir da data de sua assinatura até o dia 30 de junho de 2014;

7 4.3 A equipe de desenvolvimento do projeto poderá ser convidada a apresentar detalhamentos técnicos para convidados e eventuais patrocinadores após a entrega do material; 4.4 As empresas interessadas poderão esclarecer eventuais dúvidas com Marília Bonas Conte, Marcela Rezek Calixto e Bruno Bortoloto pelos s marilia@museudocafe.org.br, marcela@museudocafe.org.br e bruno@museudocafe.org.br, ou pessoalmente, mediante agendamento pelo telefone (13) , na sede do Museu do Café (Rua XV de Novembro, 95, Centro, Santos /SP). V. DA FORMA DA ANÁLISE DAS PROPOSTAS. 5.1 As propostas serão analisadas pela Comissão de Chamada Pública, que fará a classificação tendo como premissas melhor técnica e preço, não respectivamente, podendo atribuir maior peso a qualquer dos critérios de acordo com seu entendimento de melhor custo x benefício; 5.2 Neste sentido, cabe relembrar que todas as Organizações Sociais são dotadas de autonomia e peculiaridades devidamente regulamentadas pela Lei nº 9.637/98, que assim estabelece em seu artigo 17, que permite sua independência relativa atinente ao gerenciamento dos recursos públicos, delimitada as condições previstas no Contrato de Gestão firmado com o ente público; A análise técnica será amparada nos seguintes quesitos: a) Transposição de conteúdos específicos; b) Impacto visual; c) Design inovador; d) Razoabilidade de custos; e) Cronograma de desenvolvimento Deverão integrar a proposta os seguintes itens: a) Memorial Descritivo: apresentação do partido expográfico e percurso proposto, com primeiro levantamento de materiais, serviços e recursos;

8 b) Planilha Orçamentária: os itens orçamentários e seus respectivos valores devem estar identificados e separados em dois tópicos: 1) valores referentes ao projeto executivo e 2) estimativa de custo de montagem e implantação do projeto; c) Cronograma de implantação: com especificação dos períodos previstos para contratação de serviços e montagem da exposição com base no projeto executivo; d) Peças Gráficas: desenhos com a apresentação do anteprojeto em A3, constando no mínimo uma planta geral na escala 1:500 e no mínimo duas pranchas por módulo, divididas em planta baixa do espaço na escala 1: 250, uma vista geral em escala livre, e eventuais detalhamentos pertinentes na escala 1:25. e) Comprovação técnica, conforme estabelecido no item VI. 5.3 A proposta deverá discriminar todos os itens orçamentários, bem como os seus respectivos valores unitários e globais. VI. DA COMPROVAÇÃO TÉCNICA. Será exigida experiência de no mínimo 05 (cinco) exposições realizadas, com comprovação de prestação de serviços semelhantes por meio da apresentação de: a) Portfólio, que será analisado pela CONTRATANTE; b) Relação de empresas para as quais tenha prestado o tipo de serviço objeto da Chamada Pública; c) Declaração de, no mínimo, duas empresas atestando a realização dos serviços prestados e/ou atestados de capacidade técnica, emitidos por órgãos públicos ou privados. VII. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 7.1 A proposta selecionada terá seu pagamento efetuado, mediante apresentação das respectivas notas fiscais, em duas parcelas, sendo:

9 7.1.1 A primeira, no valor de 20% do valor total, 30 dias após a assinatura do contrato; e segunda parcela, correspondente a 80% do valor do contrato, após entrega total dos serviços e aceite da AAMC; As notas fiscais deverão evidenciar os valores das retenções fiscais previstas na legislação fiscal/tributária vigente; Nos preços cotados deverão estar incluídas todas as despesas com viagens, encargos, materiais, alimentação, frete, entre outras; As faturas correspondentes serão pagas em até 05 (cinco) dias úteis após sua entrega e verificação pela área administrativa da Associação dos Amigos do Museu do Café, desde que toda a documentação exigida esteja em conformidade. VIII. DOCUMENTAÇÃO Nos termos do Regulamento de Compras e Contratação de Obras e Serviços da AAMC, a empresa vencedora deverá apresentar para assinatura do contrato, sob pena de desclassificação do presente processo, os seguintes documentos: I Cópia do Contrato Social registrado na Junta Comercial ou órgão competente; II Cópia dos três últimos balanços; III Certidões públicas de inexistência de débitos: a) municipais, estaduais, federais; b) certidão negativa de débito do INSS; c) certificado de regularidade do FGTS; IV Certidões forenses: a) certidões da Justiça Federal de distribuições cíveis e executivos fiscais; b) certidões da Justiça comum de distribuições cíveis, executivos fiscais, falência e concordata; c) certidões de protestos. IX. CONDIÇÕES GERAIS 9.1. A AAMC indicará o gestor do contrato para acompanhar, fiscalizar e atestar a realização dos serviços, e terá a competência de dirimir as dúvidas que surgirem no curso de sua execução e, de tudo, dará ciência, à Diretoria da Associação.

10 9.2. A comprovação técnica e a proposta financeira deverão ser entregues em envelope lacrado e assinado, contendo a referência Desenvolvimento de projeto de expografia, cenografia, iluminação e multimídia do segundo, terceiro e quarto módulos da nova exposição de média duração do Museu do Café, até o dia 26 de março de 2014, às 11h, no Museu do Café, na Rua XV de Novembro, 96, Centro, Santos/SP - CEP , A/C Comissão de Chamada Pública A sessão de abertura dos envelopes será no dia 26 de março de 2014, às 11h30, no Museu do Café, e poderá ser acompanhada pelos interessados Caso haja aprovação da proposta enviada, a empresa contratada fica obrigada a aceitá-la nos termos propostos. É reservado à Associação dos Amigos do Museu do Café o direito de adquirir apenas parte dos itens propostos, ou rejeitá-los na sua totalidade, desde que seja da sua conveniência O nome da empresa vencedora será publicado no site até o dia 04 de abril de 2014, às 18h. Marília Bonas Conte Diretora Executiva Rogério Italo Marquez Diretor Administrativo