PROJETO CAJU É GERAÇÃO DE RENDA E DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL NO BAIXO ACARAÚ CE

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1 PROJETO CAJU É GERAÇÃO DE RENDA E DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL NO BAIXO ACARAÚ CE PLANO DE COMUNICAÇÃO E MARKETING Fortaleza Ceará Brasil

2 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO OBJETIVOS ESTRATÉGIAS E AÇÕES GESTÃO DA COMUNICAÇÃO PRODUTOS DA COMUNICAÇÃO ANO ANEXOS

3 1. APRESENTAÇÃO A palavra comunicação, derivada do latim communicare, significa tornar comum, partilhar, repartir (informações, idéias, atitudes). Um Plano de Comunicação deve ter como principal meta fazer com que o sentido do comunicar possa ser realizado de maneira organizada e eficiente, respeitando os princípios e as expectativas de seus executores. O projeto Caju é Geração de Renda e Desenvolvimento Sustentável no Baixo Acaraú-CE (CAJUS) 1 tem como principal objetivo melhorar a qualidade de vida, proporcionando ocupação laboral e geração de renda para trabalhadoras rurais dos municípios de Santana do Acaraú, Marco, Morrinhos, Acaraú, Itarema, Jijoca de Jericoacoara, Cruz e Bela Cruz, que estão situados no Baixo Acaraú, região noroeste do Estado do Ceará. Dentro desta perspectiva surge a necessidade de se construir uma relação com estas comunidades que seja pautada no respeito às suas peculiaridades, tanto no âmbito da cultura local como no aspecto geopolítico e social. O presente plano de comunicação pretende tornar esta relação uma ferramenta para que as ações do projeto obtenham êxito e que de fato cumpram os objetivos esperados. Para tanto traz consigo um panorama de estratégias e ações que serão cumpridas ao longo do período de execução do CAJUS. 1 O Projeto CAJUS é uma iniciativa da Associação Civil Alternativa Terrazul em parceria com o CEAT Centro de Apoio ao Trabalhador e à Trabalhadora, financiado pela União Européia (UE). 2

4 2. OBJETIVOS 2.1 Objetivo Geral do Plano de Comunicação Organizar sistematicamente a execução de todas as atividades de comunicação do projeto CAJUS. 2.2 Objetivos Específicos das Atividades de Comunicação do Projeto Promover através do Projeto CAJUS a cultura comunicacional do fluxo de informações (comunicação participativa); Fomentar a integração entre todas as pessoas envolvidas, tanto os profissionais que trabalham no projeto como o público alvo de suas atividades; Tornar visíveis as ações do CAJUS; Alcançar de forma eficiente o público-alvo partícipe do projeto; Prover um meio de feedback para as ações do projeto; Tornar visíveis os produtos produzidos pelo projeto possibilitando sua comercialização; Dar visibilidade ao órgão financiador do projeto, a União Européia (UE), como principal instituição apoiadora. 3

5 3. ESTRATÉGIAS E AÇÕES 2 As estratégias e ações consistem na sistematização das atividades relativas à comunicação do CAJUS, tanto internamente como externamente, estipulando a sua periodicidade e o ano de execução. Levando-se em consideração que o período de execução do projeto é de três anos (entre 2010 e 2012), nomeamos cada ano, em ordem cronológica, como ANO 1, ANO 2 E ANO 3. Os itens considerados são: Comunicação Institucional, Comunicação Interna, Relação com a Mídia e, Identidade Visual (Marketing). 4. GESTÃO DA COMUNICAÇÃO 3 A gestão da comunicação do projeto CAJUS conta com a atuação de um profissional contratado especificamente para esta demanda do projeto, com carga horária de 20 horas semanais dedicadas exclusivamente para este fim. As atribuições da gestão são divididas entre a atividade de assessoria de imprensa, que consiste no acompanhamento e representação do projeto no que diz respeito à relação do mesmo e as suas atividades com os diversos meios de comunicação e o trabalho de Design Gráfico e Webdesign. 2 Quadro detalhado no Anexo 1 e quadro com a periodicidade das demandas no Anexo 2. 3 Ver quadro detalhado no anexo 3. 4

6 5. PRODUTOS DA COMUNICAÇÃO ANO 1 4 Logomarca do projeto; Site Do Projeto Cajus: Adesivos de identificação dos materiais móveis e automóveis de uso exclusivo do Projeto;* Rótulo dos produtos;* Registro fotográfico; Boletim informativo impresso;* *O objetivo destes produtos é dar visibilidade à identidade visual do projeto, às instituições realizadoras do projeto (Terrazul e Ceat) e à União Européia (UE) através de suas respectivas logomarcas. 4 Ver Anexo 4. 5

7 6. ANEXOS A descrição detalhada das ações realizadas serão especificadas nos relatórios da comunicação. ANEXO 1 - ESTRATÉGIAS E AÇÕES 1.1 Comunicação Institucional AÇÕES Site Folder Boletim Informativo Impresso PERIODICIDADE Criação única / Atualização por demanda Criação única / Atualização por demanda No ANO 1 - Anual (lançamento do projeto) / A partir do ANO 2 - Semestral PERÍODO DE EXECUSSÃO ANO 1 ANO 1 / CONTÍNUO ANO 1 / CONTÍNUO Boletim eletrônico Semestral ANO 2 Flyer Por demanda CONTÍNUO Apresentações em PowerPoint Por demanda CONTÍNUO Vídeo Institucional Criação única ANO 2 Banner (criação/produção) Por demanda CONTÍNUO Publicações (criação/impressão) Por demanda CONTÍNUO Registros fotográficos Por demanda CONTÍNUO Stands em eventos externos Por demanda CONTÍNUO Memorial/Biblioteca Arquivo contínuo ANO 3 Apoio às apresentações em eventos Por demanda CONTÍNUO Apoio à participação em espaços de articulação Por demanda CONTÍNUO Levantamento dos principais meios de comunicação utilizados pelas comunidades Por demanda ANO 1 / ATUALIZAÇÃO CONTÍNUA 6

8 1.2 Comunicação Interna AÇÃO PERIODICIDADE PERÍODO DE EXECUSSÃO Agenda coletiva Semanal CONTÍNUO E-group (grupo de s) Diário CRIAÇÃO - ANO 1 / MANUTENÇÃO E UTILIZAÇÃO - CONTÍNUO Reuniões Por demanda CONTÍNUO Encontros de Planejamento Semestrais / Por demanda CONTÍNUO 1.3 Relação com a Mídia AÇÃO PERIODICIDADE PERÍODO DE EXECUSSÃO Atualização de mailing Diária / Por demanda CRIAÇÃO - ANO 1 / ATUALIZAÇÃO CONTÍNUA Sugestões de pauta Por demanda CONTÍNUO Releases eventuais Por demanda CONTÍNUO Notícias no site Por demanda CONTÍNUO Clipagem impressa e eletrônica Diária / Por demanda CONTÍNUO 1.4 Identidade Visual (Marketing) AÇÃO PERIODICIDADE PERÍODO DE EXECUSSÃO Criação de Logomarca Única ANO 1 Criação/reprodução de rótulos para os produtos Por demanda ANO 1 Criação/reprodução de adesivos para identificação de material de uso do projeto Contato com feiras locais e/ou regionais e outros espaços para divulgação dos produtos produzidos Propaganda dos produtos em espaços diversos e na mídia 7 Por demanda Por demanda Por demanda ANO 1 / CONTÍNUO CONTÍNUO ANO 2 / CONTÍNUO

9 ANEXO 2 - PERIODICIDADE DAS DEMANDAS DEMANDA PERÍODO ANO 1 ANO 2 ANO 3 Site (criação) X Site (manutenção) X X X Folder (criação) X Folder (atualização) X X X Boletim Informativo Impresso X X X Boletim eletrônico X X Flyer X X X Apresentações em PowerPoint X X X Vídeo Institucional X Banner (criação/produção) X Publicações (criação/impressão) X X X Registros fotográficos X X X Stands em eventos externos X X X Memorial/Biblioteca (facultativo) Apoio às apresentações em eventos X X X Apoio à participação em espaços de articulação X X X Levantamento dos principais meios de comunicação utilizados pelas comunidades X Facilitação de oficinas na área de comunicação (facultativo) Agenda coletiva X X X E-group X X X Reuniões X X X Encontros de Planejamento X X X Atualização de mailing X X X Sugestões de pauta X X X Releases eventuais X X X Notícias no site X X X Clipagem impressa e eletrônica X X X Criação de Logomarca Criação/reprodução de rótulos para os produtos (reprodução) X X X Criação/reprodução de adesivos para identificação de material de uso do projeto Contato com feiras locais e/ou regionais e outros espaços para divulgação dos produtos produzidos Propaganda dos produtos em espaços diversos e na mídia X X X X X X X X 8

10 ANEXO 3 - GESTÃO DA COMUNICAÇÃO ATIVIDADE PERIODICIDADE / CARGA HORÁRIA PERÍODO DE EXECUSSÃO Contratação de profissional Livre - ANO 1 Design Gráfico Por demanda 20 HORAS CONTÍNUO Webdesigner Por demanda SEMANAIS CONTÍNUO Assessoria de Imprensa Por demanda CONTÍNUO 9

11 ANEXO 4 PRODUTOS DA COMUNICAÇÃO ANO1 4.1 Logomarca do projeto 4.2 Site do Projeto Cajus: 4.3 Adesivos de identificação dos materiais móveis e automóveis de uso exclusivo do Projeto 10

12 4.4 Rótulo dos produtos 4.5 Registro fotográfico 11

13 4.2 Boletim impresso Lançamento do projeto Frente: Ver so: 12

14 13

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