GESTÃO DA INFORMAÇÃO NO AMBIENTE ACADÊMICO:

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1 GESTÃO DA INFORMAÇÃO NO AMBIENTE ACADÊMICO: A CONTRIBUIÇÃO DA BIBLIOTECA DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO FÍSICA E ESPORTE DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Márcia Elisa Garcia de Grandi I Encontro de Gestão da Informação e do Conhecimento em Acervos Esportivos no Estado de São Paulo SÃO PAULO 28 e 29 ABRIL

2 Biblioteca Universitária: Funções O conhecimento construído em pesquisa é difundido e ampliado no ensino (e vice-versa) e socializado na extensão, contexto em que novamente receberemos subsídios que impliquem criação de novos conhecimentos. [...] As funções básicas da biblioteca universitária derivam dessa dinâmica social que, em um movimento circular, fornecem insumos para sua própria continuidade : Armazenagem do conhecimento: desenvolvimento de coleções, memória da produção científica e tecnológica, preservação e conservação; Organização do conhecimento: qualidade de tratamento temático e descritivo para facilitação do intercâmbio e recuperação de registros; Acesso ao conhecimento. (FUJITA, SOUTO, SOUTO, 2000?)

3 Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (SIBi/USP) Estrutura Conselho Supervisor, Departamento Técnico e conjunto de 43 bibliotecas Bibliotecas Biológicas (17), Exatas (15), Humanas (11) Acesso on-line SIBiNet

4 Atividades Sistêmicas - Orçamento 2008 Orçamento aprovado: R$ ,00 Item 1. Periódicos Renovação de assinaturas 2. Livros Aquisição 3. Programa de Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos 4. Capacitação de Recursos Humanos nas Bibliotecas 5. Apoio às Publicações Científicas da USP 6. Projetos Especiais 7. Programa de Expansão 8. Manutenção de Software de Gerenciamento do Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS e outros softwares do SIBi Total Valor destinado em R$ , , , , , , , , ,00 Fonte:

5 Serviço de Biblioteca da EEFE / USP Aprovação da Estrutura Atual de Serviço Transferência para o Prédio Criação Instalações Provisórias definitivo na Cidade Universitária Armando Salles de Oliveira Denominação Atual 1962 até 1975 Março de Linha do tempo ilustrativa da evolução do Serviço de Biblioteca da EEFE/USP

6 Serviço de Biblioteca da EEFE / USP MISSÃO Promover o acesso à informação, local ou remotamente nas áreas de Educação Física e Esportes e outras áreas afins, ao corpo docente e discente da EEFE, além da comunidade em geral.

7 Serviço de Biblioteca da EEFE/USP A BIBLIOTECA EM NÚMEROS Acervo Item Livros Teses / Dissertações Fascículos de Periódicos Outros Tipos TOTAL Títulos de Periódicos Correntes* Títulos de Periódicos Não Correntes Títulos de Periódicos Eletrônicos Total

8 Serviço de Biblioteca da EEFE/USP A BIBLIOTECA EM NÚMEROS Área física 454 m2 Horas de funcionamento / Dia 10 :30 h (Segunda a Sexta) Usuários Inscritos Quadro de funcionários - 03 Bibliotecários / 02 Técnicos / 02 Auxiliares

9 Serviço de Biblioteca da EEFE/USP A BIBLIOTECA EM NÚMEROS: Infra-Estrutura ITEM Microcomputadores para usuários Microcomputadores para equipe Mesas / cabines para estudo Assentos para usuários Armários guarda-volumes TOTAL

10 Desenvolvimento de Coleções Programa de Aquisição de Livros e outros materiais não periódicos: verba anual estabelecida com critérios sistêmicos A composição do índice de distribuição (ID) baseia-se na ponderação de 5 indicadores com seus respectivos pesos e após, na ponderação desse resultado com o peso do livro da área específica, a saber: Indicador Peso Áreas Peso do livro Total de docentes 10 Ciências Biológicas 10 Alunos de graduação Alunos de Pós-graduação Cursos de graduação Programa de Pós-Graduação Ciências Exatas e Tecnologia Ciências Humanas Fonte:

11 Desenvolvimento de Coleções Seleção: sugestões de docentes, pesquisadores e alunos, indicações da Comissão de Biblioteca, estudos pela Biblioteca Preenchimento de planilhas de sugestões Aquisição por pregão centralizado Teses recebidas da Comissão de Pós Graduação e instituições externas Verbas suplementada pela aprovação de projetos externos

12 Desenvolvimento de Coleções CRESCIMENTO DO ACERVO DE LIVROS E TESES Livros Teses

13 Desenvolvimento de Coleções Programa de Aquisição de Periódicos sob coordenação do DT/SIBi Política de não duplicação de coleções impressas Tendência de crescimento de coleções eletrônicas (CAPES, CRUESP Bibliotecas, verba RUSP) Parcela significativa da coleção formada por permuta e doação

14 Desenvolvimento de Coleções PLANO DE TRABALHO Análise de uso das coleções de livros e periódicos; Estudo sobre a disponibilidade da bibliografia básica, com verificação dos padrões estabelecidos em nível nacional e local; Estabelecimento de Política de desenvolvimento do acervo; Apresentação de projetos para captação de recursos.

15 Tratamento da Informação Cadastramento no DEDALUS Banco de Dados Bibliográficos da USP Disponível em: Bases: Livros e outros Materiais Seriados Produção USP Teses USP Utilização do Vocabulário Controlado do SIBi/USP -

16 Memória da Produção Científica e Tecnológica Resolução de 1985 Bibliotecas do SIBi/USP como órgão depositário da produção científica institucional; Estabelecimento de diretrizes e procedimentos para coleta, armazenamento, preservação, processamento e divulgação da produção científica pelas bibliotecas; Coleta do documento (aquisição, comutação ou doação do autor); Tratamento e inserção na Base 4 (Produção) do DEDALUS; Armazenamento do original ou cópia na Biblioteca.

17 Memória da Produção Científica e Tecnológica Produção científica EEFE cadastrada no DEDALUS Total acumulado: cerca de registros

18 Memória da Produção Científica e Tecnológica Produção científica EEFE cadastrada no DEDALUS Formato completo do registro - DEDALUS Base Autor Título Tit.Trad. Imprenta Descr Fís Nota Resumo Assunto Assunto Assunto 04 Tani, Go Avaliação das condições do ensino de graduação em educação física : garantia de uma formação de qualidade Evaluation of the conditons of the graduation Course in physical education: warranty of a good level in quality of the formation São Paulo, 2007 p Disponível em: Fisica/REMEFE /art04_edfis6n2.pdf O propósito deste artigo é identificar e discutir fatores que compõem e ou influenciam o ensino de Graduação, visando oferecer subsídios para que os cursos de Graduação em Educação Física organizem-se uma ação articulada de coresponsabilidade do seu corpo docente, discente e administrativo. Considerando que os fatores, necessidades sociais, mercado de trabalho, estrutura físicoadministrativa, corpo de conhecimentos, corpo docente, proposta do curso e corpo discente, estão articulados entre si, é necessário um planejamento estratégico institucional para equacioná-los adequadamente e o envolvimento ENSINO SUPERIOR QUALIDADE DA EDUCAÇÃO EDUCAÇÃO FÍSICA Continua

19 Memória da Produção Científica e Tecnológica Produção científica EEFE cadastrada no DEDALUS In: Res.Inglês Tipo Mat Unid Acervo Revista Mackenzie de Educação Física e Esporte São Paulo, v. 6, n. 2, p , 2007 The purpose of this article is to identify and discuss factors which compose and influence the teaching of graduation, aiming to offer subsidies so that the courses of Physical Education organize themselves in a well-founded action of coresponsibility of the faculty members, staff and students. Considering these factors, social necessities, working field, physical-administrative conditions, knowledge, faculty members, proposal of the course and faculty members are well-founded among themselves, an institutional strategic planning is necessary to equalize them suitably and the involvement of all ARTIGO DE PERIODICO EEFE - ESC DE EDUCAÇÃO FÍSICA E ESPORTE Exemplares na biblioteca EEFE Continuação Documento Acesso ao texto Cur.Lattes "Clicar" sobre o botão para acesso ao Currículo Lattes de Go Tani

20 Memória da Produção Científica e Tecnológica PLANO DE TRABALHO Cadastramento retrospectivo da produção científica no DEDALUS: Complementar itens referentes ao período de 1985 a 2006, por meio da verificação do Currículo Lattes, relatórios departamentais e memoriais; Recuperar e inserir documentos publicados antes de 1985 para garantir a completeza do Arquivo Memória da EEFE Aprimorar o fluxo de trabalho referente ao controle e divulgação da produção científica da EEFE; Participar de projetos sistêmicos previstos para desenvolvimento de repositórios institucionais.

21 Memória da Produção Científica e Tecnológica TESES EEFE primeiro programa de pós-graduação em Educação Física, com criação de um curso de mestrado em 1977 Primeiro curso de doutorado em Educação Física 1989 Obtenção do conceito 6 da CAPES 2007

22 Memória da Produção Científica e Tecnológica Teses EEFE cadastradas no DEDALUS Total: 349

23 Biblioteca Digital de Teses e Dissertações USP Implementação em 2001 Especificações: formato PDF para os arquivos e plataforma da Networked Digital Library of Theses and Dissertations (NDLTD) Obrigatoriedade de inclusão 2006 Registros EEFE cadastrados: 46 dissertações / 17 teses / 02 livre docência Disponível em:

24 Biblioteca Digital de Teses e Dissertações USP Plano de Trabalho Parceria com a Comissão de Pós-Graduação da EEFE Inserção de teses retrospectivas contato com ex-alunos para solicitação dos arquivos digitais Digitalização de teses retrospectivas mediante autorização do autor

25 Centro de Memória da EEFE - USP Documentos EEFE Recortes de jornais e revistas antigos Fotos Correspondências Legislação Livros raros / especiais Peças de premiação Equipamentos / Instrumentos de laboratórios Memoriais Material audiovisual Livros raros e especiais Quadros Arquivo da Produção científica da EEFE

26 Centro de Memória da EEFE - USP ESTÁGIO ATUAL Material armazenado em arquivos de pastas suspensas, armários e estantes Listagem das pastas, com identificação geral do conteúdo

27 Centro de Memória da EEFE - USP PLANO DE TRABALHO Levantamento de iniciativas já implementadas (benchmarking) Inventário exaustivo do acervo existente Elaboração de uma listagem inicial simplificada Criação de webpage Inserção da listagem na webpage Estabelecimento de prioridades para digitalização de documentos do acervo Tratamento do material Implementação de base de dados para cadastramento do acervo Identificação de acervos particulares para possível inserção e ampliação Aquisição de mobiliário adequado para armazenamento, acesso e preservação dos documentos

28 Serviços Aquisição de publicações Consulta local Empréstimo local Empréstimo entre Bibliotecas (EEB) Comutação bibliográfica Acesso a recursos eletrônicos Organização da produção técnico-científica Orientação ao usuário Publicações Treinamento no uso de bases de dados Visita orientada Auxílio na padronização de trabalhos técnicos e científicos Exposição de novas aquisições Reprodução de documentos USPNET sem fio

29 Serviço de Biblioteca da EEFE / USP ATENDIMENTO AO USUÁRIO Serviços Empréstimos Consultas Freqüência de Usuários Empréstimo entre Bibliotecas (Solicitação) Empréstimo entre Bibliotecas (Atendimento) Comutação Bibliográfica Pedidos atendidos Comutação Bibliográfica Solicitações Normalização Técnica Total / cópias 167 / cópias 15 documentos / referências

30 Publicação Revista Paulista de Educação Física Iniciou publicação em 1986 Disponibilidade de artigos em PDF na Internet ano 2000 Revista Brasileira de Educação Física e Esporte Alteração do título em 2004 Periodicidade trimestral Participação da Biblioteca na Comissão de Publicação Disponível em: Editoração e publicação eletrônica prevista para 2008

31 Publicação

32 Serviços de Divulgação Página da Biblioteca

33 Serviços de Divulgação Expositor Local e Virtual

34 Serviços de Divulgação Divulgação através de listas - docentes, pós-graduandos e funcionários da EEFE Elaboração de materiais impressos de divulgação da Biblioteca Exposições em datas específicas: Semana do Livro e da Biblioteca, Eventos da EEFE, Olimpíadas, etc. Programa de Capacitação de Usuários parceria com a Comissão de Pós-Graduação e professores de Graduação Aprimoramento do projeto de comunicação visual da Biblioteca

35 Biblioteca da EEFE/USP: Olhando para o Futuro Aprimoramento da qualidade dos serviços e processos Posicionamento da Biblioteca junto à comunidade interna e externa Implementação de novos serviços: serviços de alerta, renovação de empréstimo pela Internet, criação de formulários eletrônicos para sugestões de aquisição, solicitação eletrônica de empréstimos entre bibliotecas e comutação bibliográfica Reformulação do site da Biblioteca Desenvolvimento de tutoriais para utilização da Biblioteca e recursos de informação Colaboração no desenvolvimento de repositórios institucionais

36 EEFE/USP Mapeamento de Processo Fornecedores Insumos UGB Produtos Clientes SIBi SIBiNet PRODUÇÃO CIENTÍFICA Itens processados e arquivados Cliente externo CNPq Plataforma Lattes Aquisição de Periódicos Processamento Publicações Missão Promover o controle bibliográfico e a disseminação da produção científica de docentes, pesquisadores e técnicos especializados da EEFE Cadastro de docentes, pesquisadores e técnicos especializados Arquivo de novas aquisições Cliente interno Docentes / Pesquisadores / Departamentos Pessoas Márcia B. Márcia G. Regiane Serviço de Pessoal Listas de docentes Assistência Administrativa Material de consumo/ permanente Equipamentos 3 computadores 3 impressoras 3 telefones 1 scanner

37 Biblioteca da EEFE: Olhando para o Futuro Formação de parcerias com instituições atuantes na área de Educação Física e Esporte Participação na implementação do projeto da BVS Ciências do Esporte PROPOSTA Formalização da Rede de Bibliotecas de Ciências do Esporte durante o CRICS, em setembro de 2008.

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43 Muito obrigada pela atenção Márcia Elisa Garcia de Grandi