COMUNICADO SIAD - PORTAL DE COMPRAS 28/2010

Transcrição

1 SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO Rua Bernardo Guimarães, 2731 Santo Agostinho - CEP: Belo Horizonte - MG COMUNICADO SIAD - PORTAL DE COMPRAS 28/2010 MÓDULO: Material de Consumo ASSUNTO: Parâmetros para Gestão de Estoques Responsável pela elaboração: Coordenação Geral do SIAD Data: 19/07/2010 Prezado(a) Servidor (a), Para um adequado gerenciamento de estoques, o Módulo Material de Consumo foi preparado para que os usuários responsáveis pela gestão dos almoxarifados possam definir parâmetros para os itens em estoque com o objetivo de estabelecer indicadores e alertas para monitoramento e planejamento de ressuprimento. 1. Conceitos dos indicadores a. Estoque de segurança/mínimo: Quantidade mínima do item a ser mantida em estoque para suportar oscilações no consumo para acima da média ou atraso na entrega do material durante o período de ressuprimento. b. Ponto de ressuprimento: Também conhecido como Ponto de Pedido, é a quantidade do item em estoque que ao ser atingida irá exigir o ressuprimento do material por meio de contratações vigentes, atas de registro de preços ou novas compras. É diretamente influenciado pelo tempo de ressuprimento. c. Meta de estoque em meses: Número de meses de consumo que deve ser suportado pelo estoque disponível. Utilizada para cálculo do Estoque Máximo. d. Estoque Máximo: Quantidade máxima do item a ser mantida em estoque. É o resultado da multiplicação da Meta de Estoque em Meses e do Consumo médio mensal.

2 e. Meses de Cobertura: Indica o número de meses em que o estoque disponível no momento conseguirá atender ao consumo médio mensal do item. É calculado automaticamente pelo sistema como o resultado da divisão do Quantitativo de item disponível em Estoque dividido pelo Consumo médio mensal. A utilização dos alertas criados a partir desses indicadores é fundamental nos almoxarifados para dar mais agilidade na identificação de problemas e redução no tempo de reação sobre os mesmos. 2. Definição dos parâmetros Os parâmetros devem ser definidos item a item, por unidade de almoxarifado. Digite no campo Opcao: o número correspondente a Funcoes Especiais e tecle <Enter>;

3 Digite no campo Opcao: o número correspondente a Parâmetros de Gestão de Estoque e tecle <Enter>;

4 Preencha os campos Material, Unid. Dist. (unidade de distribuiçã), Elem. Desp. (elemento item de despesa) e Convenio (se existir) e tecle <Enter>;

5 Preencha os campos: Estoque de Seguranca/Minimo (quantitativo), Ponto de Ressuprimento (quantitativo) e Meta de Estoque em Meses (nº de meses). Confirme a operação informando S no campo Confirma ALTERACAO ; O sistema apresenta a mensagem: Alteracao Executada com Sucesso

6 Na consulta do item em estoque, é possível verificar todas as informações sobre o item estocado e verificando o campo Ult. Atualizacao Indicadores: quem foi o responsável pela última atualização dos parâmetros do item de material no Almoxarifado;

7 3. Mensagens de alerta Ao acessar o módulo Material de Consumo, a Unidade de Almoxarifado poderá, na tela principal visualizar alerta referentes aos indicadores parametrizados por meio do comando <PF5>:

8 O sistema exibe a tela INFORMAÇÕES : A partir da constatação dos alertas o usuário poderá identificar quais itens atingiram os limites estipulados por meio de relatórios a serem detalhados a seguir. Os cálculos para atualização dos campos ESTOQUE MÁXIMO e MESES DE COBERTURA, bem como a atualização das mensagens de alerta serão executados durante a noite.

9 4. Emissão de relatórios Digite no campo Opcao: o número correspondente a Relatorios On-Line e tecle <Enter>;

10 Digite no campo Opcao: o número correspondente a Itens com Alerta Controle Estoque e tecle <Enter>;

11 Preencha o campo Un.Almoxarifado: e selecione um dos Tipos de Alerta para o qual se deseja emitir o relatório. Tecle <Enter>. Digite S no campo Confirma IMPRESSAO para emissão do relatório.