PROJETO INTEGRADOR CURSO SUPERIOR TECNOLÓGICO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

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1 PROJETO INTEGRADOR CURSO SUPERIOR TECNOLÓGICO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Coordenadora do Curso Me. Carla Pellicer dos Santos Ribeirão Preto 2014

2 1. OBJETIVOS Estruturar um único trabalho de campo que integre todas as disciplinas do respectivo semestre e, ao final do curso, entregar um trabalho composto pelas atividades desenvolvidas ao longo dos quatro semestres do curso; Possibilitar aos alunos a aplicação de forma prática os diversos conhecimentos proporcionados pelas disciplinas que compõem o semestre; Integrar temas relacionados à Gestão de Pessoas, encontrados atualmente nas empresas; Proporcionar aos alunos o conhecimento da rotina empresarial e suas implicações; Por ser uma atividade desenvolvida em grupo, possibilitar ao aluno o desenvolvimento das competências de trabalho em equipe e gestão de conflitos, exigidas no mercado de trabalho atual. 2. JUSTIFICATIVA O da Faculdade de Ribeirão Preto, de acordo com sua concepção original de curta duração, prioriza preparar, formar e desenvolver um profissional capacitado para atuar no mercado de trabalho. É esperado que, ao término do curso, o profissional esteja habilitado a gerir pessoas e que muitas das habilidades necessárias para o exercício desta atividade tenham sido desenvolvidas durante o processo de ensino, através de uma combinação de conhecimentos teóricos e principalmente, de uma dose significativa de atividades práticas. A modelagem dos cursos com duração de dois anos exige maior dedicação do aluno para apreender a quantidade de conteúdos trabalhados no decorrer do semestre, as dificuldades decorrentes da conciliação entre trabalho, estudo e família e o excessivo tempo gasto com transportes e deslocamentos. E o mercado atual exige dos profissionais uma prontidão acelerada, somando-se a isso alguns anseios manifestos pelos professores e alunos do curso, quais sejam: Mais atividades práticas; Aumento e melhora na comunicação e integração entre professores e disciplinas; Equilíbrio na quantidade dos trabalhos a serem elaborados e corrigidos durante o semestre; Atividades que permitam uma maior proximidade com as práticas da realidade empresarial. Os professores estão constantemente às voltas com a criação de alternativas que amenizem essas dificuldades tornando as aulas mais dinâmicas, interativas e práticas. Porém, isso muitas vezes acarreta em um maior volume de atividades para o aluno. As disciplinas, quando trabalhadas de forma não integrada acabam por gerar um excesso de atividades forçando o aluno a uma dedicação e desempenho mediano, em termos de qualidade. Um Trabalho Integrado visa potencializar e auxiliar nos seguintes aspectos: Facilitar a inserção dos alunos em diferentes ambientes organizacionais; Elevar o índice de satisfação com o curso; Adequar à linguagem utilizada em sala de aula à realidade empresarial;

3 Realizar pesquisas in loco para autodesenvolvimento; Aplicar os conceitos aprendidos; Trocar experiências em sala de aula; Divulgar a FACULDADE DE RIBEIRÃO PRETO nas organizações; Incluir experiências práticas realizadas durante o curso no currículo profissional de cada aluno. 3. CRITÉRIOS PROPOSTOS PARA AVALIAÇÃO O projeto integrador equivale a 10,0 pontos, calculados pela média das atividades realizadas em cada disciplina, atribuídas pelo professor responsável. Todos os professores do semestre deverão informar e orientar os alunos quanto aos temas (conteúdos da disciplina) a serem pesquisados nas empresas; O prazo limite para a conclusão do trabalho será ao final de cada semestre, com prazo fixado por cada docente, quando se dará a entrega física contendo a apresentação da empresa e os dados da pesquisa relativa à disciplina; Deverá ser apresentado um plano de ação para a empresa, na qual foi realizado o trabalho, incluindo as reflexões construídas pelos alunos abrangendo os conteúdos multidisciplinares. Os planos de ação deverão ser carimbados e assinados pela empresa e deverão compor o material impresso, entregue no final do semestre; Fica a critério do professor a exigência de apresentação do trabalho oral do trabalho em sala. Entretanto, o docente deve exigir a entrega do trabalho impresso para correção; O aluno deverá entregar ao, final do semestre, um volume único, contendo uma conclusão geral sobre os desafios e contribuições das atividades para a formação profissional. O aluno será considerado aprovado no módulo Projeto Integrador, em cada semestre, por meio da entrega do volume impresso, contendo o material multidisciplinar, além de alcançar média maior ou igual a 7; Para conclusão do curso, o aluno deverá concluir quatro módulos de Projeto Integrador; O material impresso deve seguir as normas técnicas de apresentação da ABNT, conforme anexo. 4. METODOLOGIA Cada semestre do é composto por um módulo de Projeto Integrador. As atividades propostas em cada módulo são desenvolvidas da seguinte maneira: Visita a uma empresa; Realização de uma pesquisa sobre os assuntos trabalhados no semestre correspondente; O nível de dificuldade quanto aos temas e forma de abordagem será crescente, correspondente ao exigível e exequível aos alunos do 1º ao 4º módulos do curso; Os alunos poderão escolher a empresa e o segmento alvo do trabalho; Não há necessidade de continuidade da pesquisa de um semestre para o outro, ou seja, em cada semestre o aluno poderá visitar uma empresa diferente, permitindo o contato com a

4 heterogeneidade organizacional (clima e cultura organizacionais distintos e segmentos de mercado diversificados). 5. A EXECUÇÃO DO PROJETO INTEGRADOR O projeto integrador consiste em uma pesquisa a ser realizada em uma empresa, que lhe permitirá conhecer a prática da teoria tratada em sala. O mercado local e regional de Ribeirão Preto SP é composto, preferencialmente, por empresas de pequeno e médio porte. Percebe-se que a atuação do Gestor de Recursos Humanos, nesse nicho empresarial, ainda é pontual e pouco estruturado. Dessa maneira, priorizamos a inserção de nossos alunos em tais empresas, a fim de desenvolver a comunidade através dos conhecimentos produzidos no contexto da Faculdade de Ribeirão Preto. O presente Manual tem por objetivo apresentar as diretrizes norteadoras da execução do Projeto Integrador, bem como delimitar as atividades executadas em cada módulo, ministradas e avaliadas no escopo de cada disciplina do curso. As técnicas mais usadas para este tipo de pesquisa são: entrevistas, questionários, observação e análise de documentos. Estas técnicas são ferramentas que facilitam o levantamento de dados, sem perder o rigor técnico e científico necessário na atuação do profissional de Recursos Humanos. Apresentaremos a seguir os componentes do material a ser entregue no volume impresso e as atividades que deverão ser realizadas em cada módulo do Projeto Integrador Roteiro para a apresentação da empresa Nome Fantasia Razão Social Segmento Número De Funcionários Visão Missão Valores Organograma 5.2. Primeiro Módulo: Fundamentos de Gestão Linguagem e Interpretação de Texto Verifique na empresa quais são os principais meios de comunicação utilizados. Classifique-os como formais, informais, ascendentes, descendentes e laterais. Verifique se houve alguma situação, na empresa, de ruído na comunicação e suas consequências. Realize a seguinte entrevista com, pelo menos, quatro trabalhadores locais: 1. A empresa realiza a divulgação de processos seletivos internamente? 2. Quais os meios que a empresa utiliza para a divulgação de vagas internas? 3. A empresa divulga cursos, palestras e eventos para os trabalhadores locais? 4. As regras de conduta do ambiente empresarial são divulgadas pela organização?

5 5. Quais os meios que a empresa utiliza para divulgar as regras locais? Após a observação da empresa e a realização das entrevistas, descreva quais características de comunicação adotadas pela empresa e elabore um plano de ação que contribua para desenvolver a fluidez e a transparência da comunicação no ambiente organizacional Contabilidade e Gestão Estratégica de Custos Efetue uma análise na empresa em estudo, apontando: - Total dos custos diretos/variáveis - Total das despesas - Total das perdas - Total dos custos indiretos/fixos Elabore um plano de ação na empresa para a implantação de uma gestão estratégica de custos, reduzindo despesas e perdas identificadas na análise Economia Com base na empresa em estudo, responda as seguintes questões: 1.Qual a classificação da empresa de acordo com seu faturamento: Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP), Média ou Grande Empresa. 2.Como está esquematizado o organograma da empresa. 3.Qual setor econômico mais influencia a Economia da cidade ao qual a empresa está localizada? 4.Qual setor econômico a empresa que você trabalha faz parte. Justifique sua resposta. 5.Quais os bens/serviços oferecidos pela empresa? 6.Classifique os bens comercializados/oferecidos na empresa de acordo com a tabela abaixo: DISPONIBILIDADE FORMA DE UTILIZAÇÃO USO Bens livres Bens não-escassos (ar, água etc.) Bens econômicos Bens escassos (MP3 player) Bens Intermediários Bens que irão se transformar em outro bem (cristal utilizado na tela do MP3 palyer) Bens Finais Bens que não irão sofrer nenhuma transformação (MP3 player) 2 tipos: de capital de consumo Bens de Capital Apesar de não sofrerem outra transformação, irão compor outro bem ou serviço (MP3 utilizado por uma revista de crítica musical) Bens de Consumo Bem capaz de satisfazer a necessidade imediata (MP3 player utilizado por um universitário) Teoria das Organizações Realize uma pequena entrevista informal com um gestor da empresa e verifique níveis hierárquicos, unidade de comando, definição de papéis e direcionamento do exercício do poder.

6 Confronte o apurado na entrevista com a administração clássica e científica e identifique qual modelo de gestão é mais evidenciado na organização Fundamentos de marketing Analise o composto de marketing (preço, praça, produto e promoção) utilizado pela empresa escolhida. Verifique quais são as estratégias de marketing adotadas em cada uma destas ferramentas. Existe alguma estratégia de marketing aplicada para os clientes internos da empresa? Proponha um plano de ação que desenvolva ferramentas e estratégias de marketing para clientes internos e externos, que utilizem os recursos organizacionais de maneira sustentável Conclusão Final do Projeto Integrador: Fundamentos de Gestão Ao final do trabalho desenvolvido para cada disciplina, o grupo de alunos deverá apresentar uma conclusão geral descrevendo abrangendo os temas apresentados nas disciplinas do módulo. As questões norteadoras para esta conclusão podem ser: - De que forma as disciplinas deste módulo estão relacionadas? - Descreva sobre a importância do módulo Fundamentos de Gestão para a formação do Gestor de RH SEGUNDO MÓDULO: PRÁTICAS DE GESTÃO DE PESSOAS Benefícios e Serviços De acordo com a política de benefícios e serviços da empresa investigada, preencha o quadro abaixo e responda o questionário a seguir. Tipos de Benefícios Benefícios Assistenciais Recreativos Supletivos Médico-Hospitalar Odontológica Financeira Educação / Bolsa de estudos Reembolso de medicamentos Jurídica Social e de Aconselhamento Cooperativa de consumo Seguro de Vida em Grupo subsidiado Suplementação de Aposentadoria Grêmio ou Clube Colônia de Férias Lazer esportivo e cultural Excursões programadas Música ambiente Restaurante no local de trabalho Transporte subsidiado Estacionamento privativo Distribuição de café Lanches intermediários Outros Sim Não

7 Questionário: 1. A empresa adota um programa de Benefícios visando a satisfação das necessidades sociais, de autoestima e de autorrealização? ( ) Sim Quais? ( ) Não ( ) Possui projetos para atender a essa futura demanda? 2. A empresa adota a nova modalidade, denominada de Benefícios flexíveis ( ) Sim Como funciona? ( ) Não ( ) Possui projetos para atender a essa futura demanda? 3. O programa de Benefícios foi desenhado visando apoiar o recrutamento de pessoal como atração e fixar e reter talentos? ( ) Sim - Descreva ( ) Não ( ) Possui projetos para atender a essa futura demanda? 4. O Programa de Benefícios tem como objetivo reduzir a rotatividade e absenteísmo na organização? ( ) Sim Qual o calculo utilizado? ( ) Não ( ) Possui projetos para atender a essa futura demanda? 5. O Programa de Benefícios tem como objetivo promover a qualidade de vida das pessoas? ( ) Sim Quais atividades? ( ) Não ( ) Possui projetos para atender a essa futura demanda? 6. Os funcionários participam ou são envolvidos na elaboração ou nas decisões de propostas de Benefícios? ( ) Sim Como funciona? ( ) Não ( ) Possui projetos para atender a essa futura demanda? 7. A empresa possui um programa de comunicação visando a satisfação e compreensão do plano e suas condições, enviando relatório de custos e avaliação dos funcionários, ( ) Sim Como funciona? ( ) Não ( ) Possui projetos para atender a essa futura demanda? 8. A empresa possui um Plano Fechado de Previdência Privada? ( ) Sim Como funciona? ( ) Não ( ) Possui projetos para atender a essa futura demanda? Elabore um plano de ação para a empresa indicando sugestões para a política de benefícios e serviços adotados pela empresa.

8 Rotinas e Legislação trabalhista Eleja um cargo da empresa e realize todo o processo de departamento pessoal relacionado à contratação e rescisão contratual: 1. Elabore a lista de documentos necessários para o registro do profissional, conforme a CLT; 2. Preencha o Contrato de trabalho para o profissional contratado, seguindo o modelo no anexo A; 3. Preencha o quadro de horários do empregado, conforme o modelo apresentado no anexo B; 4. Preencha o termo de rescisão contratual, conforme anexo C. Elabore uma análise sobre a folha de pagamento da empresa: 1. A emissão de holerites é feita de forma clara? 2. A emissão de recibo de pagamento de férias é feita corretamente? 3. A promoção de reajustes salariais é feita? 4. Atualização nos livros e CTPS. 5. A dispensa dos funcionários é feita de forma correta? 6. A emissão do termo de rescisão do contrato de trabalho é feita corretamente? Após a análise, emita um parecer sobre os procedimentos de pagamento da empresa e proponha um plano de ação com as alterações necessárias nas rotinas trabalhistas Estrutura e Organização de Recursos Humanos 1. Realize uma pequena entrevista com um Gestor de Pessoas, a fim de investigar como é estruturada a área de Recursos Humanos ou Gestão de Pessoas na empresa; 2. Faça uma observação do dia a dia de trabalho da empresa, confrontando os dados que o Gestor de Pessoas apresentou; 3. Entreviste pelo menos três empregados: como você descreve a atuação do gestor de pessoas dessa empresa. Para as empresas de pequeno porte e microempresas, a entrevista pode ser realizada considerando qualquer cargo de liderança na empresa Política Salarial, Cargos e Carreira 1. A empresa possui um plano de cargos e salários? ( ) Sim ( ) Não O Plano de Cargos e Salários tem como objetivo: Atender o equilíbrio interno e externo; Servir como instrumento das oportunidades de trabalho e desenvolvimento na empresa; Tornar clara a política de salários; Servir como base de um plano de carreiras e de outros subsistemas de recursos humanos (T&D, R&S, planejamento e desenvolvimento);

9 Provocar nas pessoas motivação e estímulo para melhorar suas qualificações profissionais. 2. Quantos grupos ocupacionais existem na empresa? Podem ser classificados em grupos operacionais, administrativos, técnicos, gerenciais, sendo que cada grupo exigem pré-requisitos distintos e forma diferenciada na avaliação e composição salarial. 3. Como foi realizado a divulgação do projeto aos colaboradores? ( ) Palestra com os colaboradores; ( ) Intranet; ( ) Livretos explicativos; ( ) Pelas gerências; ( ) Intranet e Internet 4. Elaborar um modelo de descrição de cargo, tendo como base o modelo apresentado; 5. Descrever um cargo de cada grupo ocupacional da empresa. 6. Classificar cada cargo, de acordo com os fatores (mental, físico, responsabilidade e condições de trabalho) dentro do seu grupo ocupacional. 7. Identificar os cargos no organograma da empresa. 8. A empresa possui um planejamento de carreira? Planejamento de careira é o processo pelo qual a empresa desenvolve meios e recursos para preparar as pessoas, e identifica futuras necessidades de promoções e implementa os meios para preenche-la. Chiavenato (2008, P:228), define Gestão de carreira como sendo um processo pelo qual uma organização seleciona, avalia, dá atribuições e desenvolve as pessoas que nela trabalham para obter um grupo de pessoas qualificadas a atender às necessidades atuais e futuras, ou seja, é a maneira que as organização procuram identifica talentos para o seu fut uro. ( ) Sim Descreva como funciona e mencionar um exemplo. ( ) Não explique os motivos 9. A empresa incentiva o autogerenciamento de Carreira? ( ) Sim ( ) Não Cada pessoa é incentivada a fazer a gestão da sua própria carreira assumindo totalmente a responsabilidade de se atualizar, reciclar e manter sua empregabilidade. 10. A empresa incentiva a Empregabilidade interna? ( ) Sim ( ) Não Condição de uma pessoa manter-se empregada, procurada e convidada pela organização a ocupar outras posições.

10 A partir dos resultados encontrados, elabore um diagnóstico sobre a situação da política de cargos e salários imediata e proponha um plano de ação para estruturação ou adequação dessa política Recrutamento e Seleção de Pessoas 1. Eleja um cargo da empresa; 2. Solicite a descrição do cargo selecionado. Caso a empresa não possua esse documento, solicite ao empregado ocupante do cargo que responda ao questionário no anexo D; 3. Preencha o formulário de requisição da vaga; 4. Elabore um anúncio de divulgação da vaga; 5. Especifique os meios que serão utilizados para divulgação e justifique a escolha; 6. Elabore o processo de seleção, especificando as etapas e as técnicas que serão utilizadas; 7. Elabore um roteiro de entrevistas por competências Conclusão Final do Projeto Integrador: Práticas de Gestão de Pessoas Ao final do trabalho desenvolvido para cada disciplina, o grupo de alunos deverá apresentar uma conclusão geral descrevendo a respeito da inter-relação dos temas apresentados nas disciplinas do módulo no processo de investigação e análise da estrutura organizacional. Descreverá sobre a importância do módulo Práticas de Gestão de Pessoas para a formação do Gestor de RH TERCEIRO MÓDULO: TERCEIRIZAÇÃO Dinâmica e Relações Interpessoais Observar o dia a dia da empresa e identificar quais as estratégias utilizadas, pela liderança, para desenvolvimento do grupo. Identificar as áreas que precisam ser trabalhadas com a equipe e propor dinâmicas específicas para cada área a ser desenvolvida Sindicatos e Cooperativismo 1. A qual sindicato os funcionários da organização estão vinculados? 2. Quais os bens e direitos dos funcionários perante o sindicato citado? 3. A empresa atende as exigências especificadas na convenção coletiva do sindicato d esse segmento? 4. A organização está organizada em forma de cooperativa? Relate as fragilidades e as potencialidades de uma organização cooperativista Liderança e Comportamento Organizacional Entreviste os profissionais que ocupam cargos de lideranç a na empresa: 1. Quais são as estratégias que você utiliza para conduzir sua equipe? 2. Como você cobra os resultados dos seus funcionários? 3. Como você avalia o trabalho de seus funcionários? 4. Ao identificar conflitos, qual a sua estratégia para os gerenciar?

11 Após a entrevista, elabore um diagnóstico sobre a liderança da empresa, a partir das seguintes questões: 1. Qual o estilo de liderança que prevalece na organização? 2. Descreva de forma crítica o comportamento organizacional da empresa em estudo. Mediante o que foi diagnosticado, sugira melhorias para a organização em cada um dos tópicos anteriores Globalização, Mercado de Trabalho e Terceirização Uma das formas de atuação do profissional de Recursos Humanos é a terceirização de serviços. Identifique se a empresa investigada adota algum tipo de terceirização. 1. Quais serviços são terceirizados na empresa? 2. Como a terceirização de serviços interfere na dinâmica de Gestão de Pessoas na empresa? 3. De que forma a globalização interfere nos negócios da empresa? Elabore um diagnóstico apontando os benefícios e prejuízos vivenciados pela empresa, decorrentes da terceirização. Sugira modelos de trabalhos que potencializem os benefícios e reduza os prejuízos identificados Estratégia Mercadológica Empresarial Questão: Marketing Social e Responsabilidade Social Corporativa. Toda e qualquer organização pertence a uma matriz social (FREEMAN, 1984; FOMBRUN, 1996; QUAZI, 1997; CARROLL, 1999), fazendo com que tenha a obrigação de prestar contas à sociedade sobre seus atos. Com relação a essa responsabilidade analise na empresa as ações sociais de marketing que estão sendo aplicadas, tanto com relação a sociedade como em relação aos funcionários. Caso a empresa não tenha nenhuma ação social de marketing, sugira algo para ser aplicado, levando em consideração a realidade dos funcionários e a sociedade em que ela está inserida Tópicos Avançados em Gestão de Pessoas Verificar como cada um dos fundamentos a seguir é colocado em prática na empresa analisada. 1. Pensamento sistêmico: compreensão e tratamento das relações de interdependência e seus efeitos entre os diversos componentes que formam a organização, bem como entre eles e o ambiente com o qual interagem. 2. Atuação em rede: desenvolvimento de relações e atividades em cooperação entre organizações ou indivíduos com interesses comuns e competências complementares.

12 3. Aprendizado organizacional: busca de maior eficácia e eficiência dos processos da organização e alcance de um novo patamar de competência, por meio da percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento de conhecimento e experiências. 4. Inovação: promoção de um ambiente favorável à criatividade, experimentação e implementação de novas ideias capazes de gerar ganhos de competitividade com desenvolvimento sustentável. 5. Agilidade: flexibilidade e rapidez de adaptação a novas demandas das partes interessadas e mudanças do ambiente, considerando a velocidade de assimilação e o tempo de ciclo dos processos. 6. Liderança transformadora: atuação dos líderes de forma inspiradora, exemplar, realizadora e com constância de propósito, estimulando as pessoas em torno de valores, princípios e objetivos da organização, explorando as potencialidades das culturas presentes, preparando líderes e interagindo com as partes interessadas. 7. Olhar para o futuro: projeção e compreensão de cenários e tendências prováveis do ambiente e dos possíveis efeitos sobre a organização, no curto e longo prazos, avaliando alternativas e adotando estratégias mais apropriadas. 8. Conhecimento sobre clientes e mercados: interação com clientes e mercados e entendimento de suas necessidades, expectativas e comportamentos, explícitos e potenciais, criando valor de forma sustentável. 9. Responsabilidade social: dever da organização de responder pelos impactos de suas decisões e atividades, na sociedade e no meio ambiente, e de contribuir para a melhoria das condições de vida, por meio de um comportamento ético e transparente, visando ao desenvolvimento sustentável. 10. Valorização das pessoas e da cultura: criação de condições favoráveis e seguras para as pessoas se desenvolverem integralmente, com ênfase na maximização do desempenho, na diversidade e fortalecimento de crenças, costumes e comportamentos favoráveis à excelência. 11. Decisões fundamentadas: deliberações sobre direções a seguir e ações a executar, utilizando o conhecimento gerado a partir do tratamento de informações obtidas em medições, avaliações e análises de desempenho, de riscos, de retroalimentações e de expe riências. 12. Orientação por processos: busca de eficiência e eficácia nos conjuntos de atividades que formam a cadeia de agregação de valor para os clientes e demais partes interessadas.

13 13. Geração de valor: alcance de resultados econômicos, sociais e ambientais, bem como de resultados dos processos que os potencializam, em níveis de excelência e que atendam às necessidades das partes interessadas. Elaborar um relatório diagnóstico da situação da empresa nos fundamentos descritos e elaborar um plano de ação para desenvolver os fundamentos que ainda não são trabalhados, na empresa Conclusão Final do Projeto Integrador: Gestão Interpessoal Elaborar uma conclusão geral sobre as formas como as disciplinas deste módulo estão relacionadas e como o módulo Gestão Interpessoal contribui para a formação do Gestor de RH. Apontar quais as estratégias de desenvolvimento organizacional deverão ser implementadas na empresa a partir da análise multidisciplinar desenvolvida QUARTO MÓDULO: GERAÇÃO E GESTÃO DO CONHECIMENTO NA ORGANIZAÇÃO Gestão do Conhecimento, Treinamento e Desenvolvimento Verifique as descrições de cargo na empresa analisada. Caso a empresa não possua o documento, escolha um cargo e elabore a descrição. A partir das tarefas de scritas, elabore um questionário para análise de tarefas e análise individual, correspondentes ao levantamento de necessidades de treinamento. Aplique o questionário e identifique as lacunas que necessitam treinamento. Organize um planejamento de treinamento respondendo as seguintes questões: quem será treinado? Como será o treinamento? Onde será treinado? Quem ministrará o treinamento? Qual conteúdo será trabalhado? Avaliação de Desempenho Analise a política de avaliação de desempenho respondendo as questões a seguir: 1. A empresa em estudo apresenta um sistema de avaliação de desempenho? Se sim explique a metodologia utilizada. 2. A avaliação realizada é focada em competência pessoal, tecnologia ou metodologia e sociais? 3. Como é feita a devolutiva da Avaliação de Desempenho? 4. Qual é a periodicidade da aplicação da Avaliação de Desempenho? 5. Que tipos de competência são relevantes para esta organização? 6. Qual é o foco principal da Avaliação de Desempenho da sua Organização? Após descrita as características da avaliação de desempenho da empresa, apresente um plano de ação que possibilite trabalhar as lacunas de desempenho identificadas na equipe. Caso a empresa não possua um sistema de avaliação de desempenho, elabore um modelo de avaliação que esteja alinhado com as necessidades e características organizacionais.

14 Tópicos Avançados em Gestão de Pessoas II METODOLOGIA Atividade I: Elaboração de um Fluxograma Identificar uma empresa; Escolher a atividade de um dos subsistemas de Recursos Humanos; Elaborar um fluxograma relacionando as fases da atividade escolhida; Atividade II: Auditoria Interna de RH Solicitar ao responsável pelo Pessoal a pasta de um dos colaboradores e verificar a existência de documentos, conforme roteiro abaixo. ROTEIRO PARA AVALIAR A PASTA DO FUNCIONÁRIO: Confirmar a existência de documentos que devem ser arquivados na mesma: Documentos Sim Não Cópias: RG CPF PIS Título de Eleitor Reservista Comprovante de Residência Comprovante de Escolaridade Certidão de casamento ou Declaração de União Estável Certidão de Nascimento dos Filhos Caderneta de vacinação dos filhos Comprovante de Escolaridade dos Filhos Exame Médico Admissional Termo de opção Vale Transporte Termo de Opção Vale-Refeição Recibo de Entrega CTPS Declaração de encargos para fins IRRF Comprovante de Contribuição Sindical Controlo de Ponto Gestão da Qualidade e Responsabilidade Socioambiental Responda as questões a seguir, de acordo com as características da empresa analisada. 1) A empresa conhece as certificações ambientais? ( ) NÃO ( ) SIM Quais? 2) A empresa possui? ( ) NÃO ( ) SIM Quais? 3) A empresa tem interesse em alguma em especial? ( ) NÃO ( ) SIM Por que? 4) A empresa conhece os benefícios e resultados da ISO 14000? ( ) NÃO ( ) SIM 5) O que a empresa acha dos benefícios e resultados da ISO 14000? 6) Existe algum programa interno relacionado a boas práticas ambientais"?

15 ( ) NÃO ( ) SIM Quais? 7) Qual a responsabilidade da empresa com relação à água? 8) Existem medidas de contenção de desperdício de energia? ( ) NÃO ( ) SIM Como é feito? 9) A empresa tem projetos de responsabilidade socioambiental? ( ) NÃO ( ) SIM Quais? 10) A empresa investe em incentivos quanto a Responsabilidade Ambiental? ( ) NÃO ( ) SIM Como? Gerenciamento de Pessoas a seguir: De acordo com as informações existentes na empresa analisada, responda as questões Quantidade de colaboradores por nível de escolaridade: 1º Grau Completo: Incompleto 2º Grau Completo: Incompleto Superior Completo: Incompleto Pós Graduação ou Acima Quantidade de colaboradores por tempo de serviço: Tempo de Serviço Masculino Feminino Até 1 ano de 1 a 3 anos de 3 a 5 anos de 5 a 10 anos Acima de 10 anos 1. Quais são os principais desafios da empresa em termos de gestão e desenvolvimento de pessoas? ( ) Reestruturar-se para encarar os novos desafios do negócio ( ) Engajamento e motivação da força de trabalho ( ) Remuneração por desempenho ( ) Recrutamento e retenção de colaboradores qualificados ( ) Alta Rotatividade entre funcionários-chave ( ) Gestão do conhecimento ( ) Gestão por Competências ( ) A Empresa possui programas formais de contratação de Estagiário/Trainee? ( ) Sim ( ) Não % de colaboradores efetivos (registrados) que foram Estagiários/Trainees na empresa no passado? Não temos dados 1% a 5% 6% a 10%

16 10% a 15% 15% a 20% Acima de 20% 3. Como a empresa define o Talento entre seus colaboradores? ( ) Um colaborador estratégico para os objetivos da organização ( ) Um colaborador indispensável para renovação gerencial da organização ( ) Um colaborador indispensável no processo de mudança cultural ( ) Um colaborador como outro qualquer, mas com resultados diferenciados ( ) Um colaborador com elevada capacidade de gerar resultados ( ) Que características a empresa julga indispensável em um funcionário? ( ) Criatividade / Participação / Envolvimento ( ) Visão de Longo Prazo ( ) Aptidões compatíveis com o negócio e objetivos da empresa ( ) Potencial para crescimento profissional ( ) Perfil de Liderança ( ) Quais os meios que a empresa utiliza para seu recrutamento? ( ) Anúncio Jornal ( ) Divulgação Interna (Murais/Quadro de Avisos/Intranet) ( ) Internet / Sites de Emprego ( ) Agência de Empregos / Headhunter ( ) Anúncio Universidades ( ) Banco de currículos e RH da empresa ( ) Quais as técnicas utilizadas pela empresa para seleção de novos colaboradores? ( ) Entrevista pessoal (candidato/rh/chefia) ( ) Testes psicológicos ( ) Teste práticos (conhecimentos gerais e/ou específicos) ( ) Dinâmicas de grupo ( ) Testes comportamentais e avaliação de potencial ( ) Quais são as expectativas mais frequentes na admissão por parte dos colaboradores? ( ) Desenvolvimento profissional ( ) Possibilidade de melhores ganhos ( ) Contribuir com o crescimento da empresa ( ) Autonomia para inovação, criatividade e poder de decisão 8. Quanto ao desenvolvimento de pessoas, a empresa possui algum dos programas abaixo? ( ) Programa de Acompanhamento Sistemático ( ) Programa de MBA/Especialização ( ) Programa de Avaliação Estruturada (Desempenho/Potencial/Competências) ( ) Programa de Formação Técnica ( ) Programa para Ação de Coaching ( ) Universidade Corporativa ( ) Quais são os motivos mais comuns apresentados para o rompimento do vínculo com a empresa? ( ) Divergência entre expectativa profissional e da empresa ( ) Desenvolvimento de carreira mais lento que o esperado

17 ( ) Perspectiva de maiores ganhos em outra empresa ( ) Maior liberdade e autonomia ( ) Ausência de projetos desafiadores ( ) Reconhecimento, respeito e valorização pessoal ( ) Equilíbrio entre vida pessoal e profissional 10. Quais atitudes gerenciais a empresa julga mais importantes na Gestão de Pessoas? (Atribua valores de 1 a 10 sendo, 10 para o de maior relevância e 1 para o de menor relevância) ( ) Sensibilidade interpessoal ( ) Iniciativa e energia para solucionar problemas ( ) Disponibilidade para ouvir e dar feedback ( ) Demonstrar interesse, curiosidade, tenacidade e persistência ( ) Flexibilidade e adaptabilidade quanto às mudanças e inovações ( ) Proatividade e dinamismo ( ) Integridade e bom senso no trato com as pessoas ( ) Compartilhamento do sucesso de trabalho com a equipe ( ) Honestidade e ética nos negócios ( ) Comprometimento com metas e resultados ( ) A empresa pratica outras formas de remuneração, que não seja apenas salário fixo ou salário contratual? ( ) Sim ( ) Não 12. Em caso afirmativo, assinale as alternativas utilizadas: ( ) Remuneração por desempenho/produtividade ( ) Remuneração pelos resultados dos negócios ( ) Remuneração por conhecimentos, habilidades e responsabilidades ( ) Programa de participação nos lucros ou resultados ( ) Programa de sugestões premiadas 13. A empresa fornece algum tipo de subsídio para estudos? ( ) Possui ( ) Não possui 14. Como Gestão Estratégica, assinale as atitudes mais utilizadas pela empresa para resgatar a confiança da equipe, mantê-la motivada e reter colaboradores talentosos na empresa: ( ) Estabelecer canais de comunicação regular, transparente e fácil de usar, com feedback constante ( ) Incentivar a realização de outras tarefas quando disporem de tempo livre, recompensando - os adequadamente ( ) Dar, sempre que possível, uma tarefa desafiadora para ele executar ( ) Reconhecer o desempenho e remunerar os colaboradores de forma justa e competitiva com o mercado ( ) Adotar políticas de desenvolvimento e de oportunidades de carreira ( ) Higiene, Segurança e Qualidade de Vida Relacione os conceitos e estratégias estudados na disciplina com os fatos e processos ocorridos na empresa. Sugira melhorias caso necessário.

18 5.5.7 Conclusão Final do Projeto Integrador: Geração e Gestão do Conhecimento na Organização Elaborar uma conclusão geral sobre as formas como as disciplinas deste módulo estão relacionadas e como o módulo Gestão Interpessoal contribui para a formação do Gestor de RH. Apontar as possibilidades de treinamentos a serem executados pela empresa para trabalhar as lacunas de competências existentes nos empregados, além de ampliar a segurança e qualidade no ambiente empresarial.

19 ANEXO A IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES Contrato de trabalho por tempo indeterminado Empregador: (Razão Social/nome do empregador), com sede em (xxx), na Rua (xxx), nº (xxx), Bairro (xxx), CEP (xxx), no Estado (xxx), inscrito no CNPJ sob o nº (xxx), e no Cadastro Estadual sob o nº (xxx), neste ato representado pelo seu diretor (xxx), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profissão), Carteira de Identidade nº (xxx), CPF nº (xxx), residente e domiciliado na Rua (xxx), nº (xxx), bairro (xxx), CEP (xxx), Cidade (xxx), no Estado (xxx); Empregado: (Nome do empregado), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profissão), Carteira de Identidade nº (xxx), CPF nº (xxx), Carteira de Trabalho nº (xxx) e série (xxx), residente e domiciliado na Rua (xxx), nº (xxx), bairro (xxx), CEP (xxx), Cidade (xxx), no Estado (xxx). As partes identificadas acima, celebram entre si o presente Contrato de Trabalho por Tempo Indeterminado, regido pelas cláusulas seguintes e demais disposições legais vigentes: DAS DISPOSIÇÕES LEGAIS Cláusula 1ª O presente contrato de trabalho por tempo indeterminado tem como fundamento a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). DO OBJETIVO Cláusula 2ª - O Empregador admite aos seus serviços, na modalidade de contrato de trabalho por tempo indeterminado o Empregado, na função de. DO LOCAL E DAS CONDIÇÕES DE TRABALHO Cláusula 3º - O local de trabalho será (sede/filial ou outro estabelecimento da empresa), podendo o Empregador, a qualquer momento, transferir o Empregado em caráter definitivo ou temporário, para outra unidade/filial/estabelecimento, em qualquer localidade deste Estado ou de outro dentro do país. DA VIGÊNCIA DO CONTRATO DE TRABALHO Cláusula 4º - O presente contrato terá duração por prazo indeterminado, sendo assegurado às partes o direito de rescisão a qualquer momento, obrigando-se a parte que desejar rescindi-lo, comunicar a outra com aviso-prévio mínimo de 30 (trinta) dias. DA JORNADA DE TRABALHO Cláusula 5ª O trabalho executado pelo Empregado consistirá na jornada diária de (total das horas diárias), de a (especificar os dias da semana), com intervalo para repouso/refeição, das a, perfazendo um total de horas semanais. DA REMUNERAÇÃO Cláusula 6ª - O Empregado perceberá a quantia mensal (ou diária, ou horária) de R$ (por extenso), efetuados os devidos descontos permitidos por lei. DAS DEMAIS DISPOSIÇÕES Cláusula 7ª O empregado compromete-se a respeitar todas as normas legais da relação de emprego, bem como o regulamento interno da empresa, cuja cópia lhe será entregue no momento da celebração deste contrato, bem como de utilizar corretamente todos os equipamentos de segurança fornecidos, para fins de cumprimento das normas de segurança e medicina do trabalho. Cláusula 8ª - Em caso de dano causado pelo Empregado, fica desde já autorizado o Empregador a efetivar

20 o desconto da importância correspondente ao prejuízo, o qual fará, com fundamento no parágrafo único do artigo 462 da CLT, já que essa possibilidade fica expressamente prevista em contrato. Cláusula 9ª - Por estarem assim, justos e acordados, firmam o presente contrato de trabalho por tempo indeterminado em 02 (duas) vias de igual teor, juntamente com 2 (duas) testemunhas. Ribeirão Preto, de de. (Carimbo e razão social da empresa (sócio/diretor/proprietário)) (Assinatura do empregado) (Assinatura do responsável legal (quando menor)) (Nome, RG e assinatura da testemunha 1) (Nome, RG e assinatura da testemunha 2)

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