Portal do Acompanhamento Físico e Financeiro

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1 27/1/2014 Portal do Acompanhamento Físico e Financeiro [Manual: Como inserir fotos no Objeto de Execução] Gerência de Avaliação do PPA

2 SUMÁRIO 1. Acesso ao Portal Acesso a Área Restrita Autenticação da Área Restrita Inclusão, Edição e Exclusão de Fotos Inclusão de Fotos Inclusão de Várias Fotos para um Objeto de Execução Edição das Fotos já Inseridas Exclusão de Fotos Contatos... 9 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1 Portal do Acompanhamento Físico e Financeiro... 2 Figura 2 Localização da Área Restrita... 2 Figura 3- Autenticação de Senha e Usuário... 3 Figura 4 Inserção de Fotos Figura 5 Seleção da Unidade Gestora... 4 Figura 6 Seleção do Objeto de Execução... 4 Figura 7 Upload de Nova Foto... 5 Figura 8 Atributos da Foto... 6 Figura 9 Tela de Gerenciamento de Fotos... 6 Figura 10 Inclusão de Várias Fotos para o mesmo Objeto de Execução... 7 Figura 11 Gerenciamento de Fotos Campo Edição... 7 Figura 12 Edição dos Atributos de uma Foto... 8 Figura 13 Exclusão de uma Foto... 8 Página1

3 1. Acesso ao Portal O Portal do Acompanhamento Físico e Financeiro é acessado por meio do endereço eletrônico preferencialmente pelo navegador Google Chrome (melhor visualização e operacionalização). Figura 1 Portal do Acompanhamento Físico e Financeiro 1.1 Acesso a Área Restrita A área restrita do Portal é uma área controlada por Login e Senha, onde o usuário poderá fazer a inclusão e exclusão de fotos para os Objetos de Execução de sua unidade gestora. Esta área está localizada no final da página do Portal, conforme figura abaixo: Figura 2 Localização da Área Restrita Página2

4 1.2 Autenticação da Área Restrita Após acessar a área restrita o portal solicitará usuário e senha, onde o usuário será o login utilizado para acessar o do PAE e a senha também é a mesma do do PAE. Exemplo: LOGIN: gkraus@sefaz.sc.gov.br SENHA: XXXXXX OBS.: Toda operação realizada na área restrita será registrada no log do sistema. Figura 3- Autenticação de Senha e Usuário 2. Inclusão, Edição e Exclusão de Fotos Após acessar a área restrita o usuário deverá clicar na opção Fotos : Figura 4 Inserção de Fotos. Página3

5 Abrirá uma nova janela, para selecionar a unidade gestora e em seguida, o Objeto de Execução para o qual deseja-se incluir as fotos conforme imagens abaixo: Figura 5 Seleção da Unidade Gestora Figura 6 Seleção do Objeto de Execução Atenção: Observar sempre se a Unidade Gestora selecionada é de sua competência e se o Objeto de Execução selecionado é o correto para a foto que se deseja incluir. 2.1 Inclusão de Fotos Após selecionar a Unidade Gestora e o Objeto de Execução no qual se deseja inserir fotos, deverá clicar no campo UPLOAD DE NOVA FOTO, conforme imagem abaixo: Página4

6 Figura 7 Upload de Nova Foto Em seguida, após pressionar o botão UPLOAD DE NOVA FOTO, o portal abrirá a janela de UPLOAD FOTOS onde deverão preenchidos os seguintes campos: 1. Descrição Neste campo deverá ser preenchida a descrição da foto que terá no máximo 256 caracteres (contanto os espaços) devendo ser respeitados os critérios abaixo: Descrição da Foto Para Obras (Escolas, Presídios, Hospitais e etc.): O que a foto visa demonstrar do bem ou do Foto Exemplo: Localização serviço? Construção do Centro de Atendimento Socioeducativo da Grande Florianópolis - CASE em São José Foto Exemplo: Descrição da Foto Para Rodovias: O que a foto visa demonstrar do bem ou do serviço? Duplicação e Restauração da SC-480 Localização trecho Chapecó - Goio-Em, Km Data Neste campo deverá ser inserida a data que a foto foi produzida a data em que a foto foi registrada. OBS.: As fotos serão ordenadas no Portal de acordo com as datas inseridas - as fotos estarão na ordem cronológica. Página5

7 3. Escolher Arquivo Por meio do botão Escolher Arquivo deverá ser selecionada a foto para inserção, devendo ser respeitados os critérios abaixo: PADRÕES DA IMAGENS RECOMENDADOS Orientação da Foto: Horizontal Qualidade Mínima: 72 dpi Tamanho Máximo: 2,0 MB por foto Formatos Suportados: PNG e JPG Limite de Upload: Máximo de 12 fotos por Objeto de Execução IMPORTANTE: As fotos devem demonstrar o estágio da execução da obra ou do serviço. Vale ressaltar que o público alvo é o cidadão, portanto, as fotos devem ser de fácil compreensão e entendimento do público. Para Confirmar pressione: Figura 8 Atributos da Foto Foto Inserida: Figura 9 Tela de Gerenciamento de Fotos Página6

8 2.2 Inclusão de Várias Fotos para um Objeto de Execução Conforme apresentado no Item 2.1 deste manual, cada Objeto de Execução pode possuir até 12 fotos. Neste sentido, para incluir novas fotos após a inclusão da primeira foto basta pressionar o botão UPLOAD DE NOVA FOTO, conforme imagem abaixo: Foto Inserida: Figura 10 Inclusão de Várias Fotos para o mesmo Objeto de Execução Após pressionar o comando UPLOAD DE NOVA FOTO, o sistema retornará à tela de atributos do Objeto de Execução, portanto, deverão ser seguidas as regras previstas no item 2.1 e Figura Edição das Fotos já Inseridas Para editar os atributos das fotos já incluídas basta o usuário pressionar o botão editar (botão em azul) da tela de gerenciamento, conforme imagem abaixo: OBS.: Caso o usuário não esteja na tela de gerenciamento, deverá ser adotado o procedimento do Item 2 deste manual, representado pelas figuras 4, 5 e 6, até chegar na tela de gerenciamento. Figura 11 Gerenciamento de Fotos Campo Edição Página7

9 No campo Edit. Fotos o portal permitirá a alteração dos campos Descrição e Data da foto, conforme imagem abaixo: OBS.: Para a alteração/correção dos campos Descrição e Data deverão ser adotados os mesmos critérios estabelecidos no Item 2.1 deste manual. Figura 12 Edição dos Atributos de uma Foto 2.4 Exclusão de Fotos Para excluir uma foto e seus atributos basta o usuário pressionar o botão excluir (botão em vermelho) da tela de gerenciamento, conforme imagem abaixo: Figura 13 Exclusão de uma Foto Página8

10 3. Contatos GOVERNO DE SANTA CATARINA Secretaria de Estado da Fazenda SEF Diretoria de Planejamento Orçamentário DIOR Gerência de Avaliação do PPA GEAVA Guilherme Kraus dos Santos / Fone: (48) Gilberto Cerutti Fone: (48) Luciana Rotolo Gomes Fone: (48) Vitório Manoel Varaschin Fone: (48) Página9