REGISTROS E ATESTADOS PARA ESTRANGEIROS

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1 REGISTROS E ATESTADOS PARA ESTRANGEIROS REGISTRO DE ESTRANGEIRO Iwata Setor de 1º andar. Todo estrangeiro que pretenda permanecer por mais de 90 dias no Japão, filhos de estrangeiros nascidos no Japão e os que perderam a nacionalidade japonesa, deverão fazer o Registro de Estrangeiro. Ao registrar-se, a pessoa receberá a Carteira de Registro de Estrangeiro O registro deverá ser feito pessoalmente (a presença de menores de 16 anos e de pessoas doentes não é obrigatória). A Carteira de Registro de Estrangeiro, maiores de 16 anos, não é entregue no mesmo dia; favor vir retirar pessoalmente no prazo estipulado pela prefeitura (aproximadamente 3 semanas). O Registro de Estrangeiro, menores de 16 anos, deverá ser feito por um representante da família (maiores de 16 anos); neste caso, a Carteira de Registro de Estrangeiro será entregue no mesmo dia. A Carteira de Registro de Estrangeiro é um documento de identidade pessoal, por isso, deve-se carregar regularmente (menores de 16 anos estão isentos desta obrigação). APLICAÇÕES QUE ACOMPANHAM A EMISSÃO DA CARTEIRA DE REGISTRO DE ESTRANGEIRO (REGISTRO INICIAL, SUBSTITUIÇÃO, RENOVAÇÃO E REEMISSÃO DE CARTEIRA ) Quando fazer o registro Documentos necessários Prazo de requerimento Quando permanecer por mais de 90 dias no Japão (em caso de registro inicial) Com o nascimento da criança no Japão Quando renunciar a nacionalidade japonesa Quando for danificada ou violada Alteração (ou correçã) do nome, data de nascimento, sexo, nacionalidade, etc. Quando não houver mais espaço no verso e não puder acrescentar novos dados Quando for perdida ou roubada Quando a Carteira estiver para vencer Quando completar 16 anos - Registro de Nascimento. - Certificado de Renúncia Estrangeiro; Estrangeiro; anos); - Certificado ou documento que comprove a alteração ou correção. Estrangeiro; - 02 fotos recentes(4,5 x 3,5 cm) (exceto menores de 16 anos); (deve-se registrar o roubo/perda da Carteira na polícia e em caso de não encontrá-la, vir à prefeitura) Estrangeiro; Estrangeiro; Dentro de 90 dias. Dentro de 60 dias. Dentro de 60 dias. Dentro de 14 dias, contados a partir do dia da alteração. A partir do momento que ocorrer alterações ou correções na carteira. Dentro de 14 dias. Dentro de 30 dias após a data de validade Dentro de 30 dias a partir da data do aniversário. 4

2 ALTERAÇÃO NO CONTEÚDO DA CARTEIRA Em caso de alteração (ou correção) do nome, data de nascimento, nacionalidade, sexo, etc., um membro da família (maior de 16 anos) poderá fazer o requerimento de alteração/correção. Quando fazer o registro Quando mudar de endereço Quando alterar o tipo de visto ou o período de permanência no Japão Quando mudar de serviço Quando ocorrer alguma alteração Documentos necessários Estrangeiro Informar o novo endereço e o dia que se mudou Estrangeiro - Passaporte válido Estrangeiro Informar o nome e endereço da fábrica/empreiteira (portar um cartão de visita da fábrica/empreiteira, etc.) Estrangeiro - Algum documento que comprove a alteração Prazo de requerimento Dentro de 14 dias. Dentro de 14 dias (contados a partir da alteração feita na Imigração). Dentro de 14 dias. A partir do dia em que ocorrer a alteração até o dia que comparecer na prefeitura para fazer algum outro requerimento. DEVOLUÇÃO DA Quando fazer o registro CARTEIRA Quando adquirir a nacionalidade japonesa Em caso de morte Quando sair do Japão sem a permissão de reentrada Prazo de requerimento Na Prefeitura no Setor de. Na Prefeitura no Setor de. Na imigração, para o funcionário que se encontra no local de embarque. REGISTROS DIVERSOS REGISTRO DE CARIMBO Iwata Setor de 1º andar No Japão, para se comprar ou vender um terreno, carro, etc., necessita-se do carimbo pessoal e o Comprovante de Registro do Carimbo. Para fazer o registro, deve-se vir pessoalmente e trazer o carimbo Em caso de doença ou outros motivos que impossibilitem a sua presença, uma outra pessoa portando um documento de apresentação ou um membro da família poderá fazer o registro. Mas atenção, para efeito de averiguação, o registro do inkan não poderá ser feito no dia. Requisitos Condições O que será necessário Ser morador registrado em Iwata e ter acima de 15 anos. - O carimbo que será registrado não poderá ter diâmetro menor que 8mm e nem maior que 25mm, e não poderá formar impressões borradas e/ou ilegíveis; - Poderá ser registrado apenas um carimbo por pessoa; - O carimbodeverá estar com a letra no padrão japonês utilizar a letra que foi registrada quando fez o registro de estrangeiro. * Quando for feito pelo próprio dono do carimbo : - Carimbo que será registrado; - Documento de identidade (carteira de motorista, passaporte, carteira de registro de estrangeiro ou algum documento que possua foto). * Quando for feito por terceiros: - Carimbo que será registrado; - Carimbo do procurador; - Carteira de Motorista ou Carteira de Registro de Estrangeiro do procurador; - Procuração. Após ter dado a entrada, será enviado uma carta ao dono do carimbo para verificar a procuração, e ainda, será necessário preencher a carta-resposta que está anexa, para que o procurador o traga. Documentos que deverá entregar - Requerimento de Registro de Carimbo ; - Formulário de Recolhimento da Taxa para o Registro de Carimbo. 5

3 QUANDO A CRIANÇA NASCER Registros necessários Onde registrar e obter maiores informações Documentos necessários O que trazer Prazo Registro de Nascimento Prefeitura 1º andar - Notificação para o Registro de Nascimento Materno-Infantil - Caderneta de Saúde Obs.: expedido pela. parteira ou pelo médico. Dentro de 14 dias, após o nascimento. Requerimento de Registro de Estrangeiro Prefeitura 1º andar - Notificação para o Dentro de 60 dias, Registro de Nascimento de Estrangeiro - Carteira de Registro após o nascimento. O requerimento deverá ser feito por Obs.: expedido pela dos pais do uma pessoa, maior parteira ou pelo médico. da mesma recém-nascido. de 16 anos, membra família. Benefício de Subsídio de Maternidade ( Somente para as pessoas que possuem Seguro de Saúde ) Seguro de Saúde e Aposentadoria Nacional Tel O carimbo (inkan) do chefe de família e da pessoa que comparecer para fazer o registro; - Caderneta de Seguro de Saúde. Se transpor os 4 meses de gestação, e ocorrer o nascimento prematuro (vivo ou falecido), receberá o benefício. Requerimento para a obtenção da autorização do Visto de Residência Escritório de Imigração de Hamamatsu TEL.(053) Em Nagóia TEL.(052) O Registro de Nascimento ou um documento que ateste que tenha feito o Registro de - Carteira de Registro Nascimento de Estrangeiro, etc.; do recémnascido. - Cópia do passaporte ou a Carteira de Registro de Estrangeiro da pessoa que sustenta a criança. Dentro de 30 dias, após o nascimento. Registro na Embaixada do Brasil Consulado Geral do Brasil em Nagóia Tel.(052) Caderneta de Saúde Materno-Infantil - Comprovante de Protocolo no Registro Familiar - O Comprovante de Registro de Nascimento - Passaporte dos Pais; - Certidão de Casamento do pais. Sem prazo. 6

4 REGISTRO DE CASAMENTO Iwata Setor de QUANDO FOR-SE CASAR Registros Onde registrar e obter Documentos necessários necessários maiores informações * Quando o casamento for realizado conforme os trâmites do Brasil: - Certidão de Casamento ; - Registro de Casamento : são necessárias as assinaturas ou o carimbo de 02 pessoas maiores de 20 anos. * Quando o casamento ainda não estiver realizado: - Certidão de Nascimento que foi solicitado junto ao país de origem (deve estar dentro da validade de 06 meses, contados a partir da data de sua emissão); - Certidão de Solteiro que foi solicitado junto ao país de origem (deve estar dentro da validade de 06 meses, contados a partir da data de sua emissão); - Registro de Casamento : são necessárias as assinaturas ou o carimbo de 02 pessoas maiores de 20 anos; - Se os noivos forem menores de idade (menores de 21 anos), necessita-se da declaração de concordância dos pais; - Se um dos noivos for divorciado(a), necessita-se do Comprovante de Decretação do Divórcio. Nos documentos acima, é necessário anexar a tradução em japonês, constando o nome e endereço do tradutor; A nacionalidade, dependendo da nacionalidade do requerente, a documentação poderá ser diferente; desta forma, favor comparecer e se informar. O que trazer Estrangeiro - Com relação a japoneses, trazer a Cópia de Registro Familiar Japonês e o carimbo - Passaporte válido. - Atestado de Registro conhecido mais como "atestado de residência"; Em caso da entrega do Registro de Casamento, na prefeitura, o fato não significa que o casamento foi concretizado; pois, o requerimento será submetido à Secretaria de Justiça para ser feito uma apreciação, e conforme a decretação da autorização, o documento terá validade a partir da data em que o Registro de Casamento foi entregue. Alteração na Carteira de Registro de Estrangeiro (quando ocorrer alguma alteração em seu conteúdo) Iwata Setor de - O Registro de Casamento ou algum documento que comprove o casamento. Estrangeiro - Passaporte válido. 7

5 Alteração no Visto de Residência (em caso de pessoas casadas com um(a) japonês(a), fazer a alteração somente se desejarem. Nos demais casos, favor notificar dentro do prazo para o requerimento de substituição) Registro na Embaixada do Brasil Escritório de Imigração de Hamamatsu TEL.(053) Em Nagóia TEL.(052) Consulado Geral do Brasil em Nagóia Tel.(052) Algum documento que comprove o casamento; - Com relação a japoneses, trazer a Cópia do Registro Familiar e o Atestado de Residência ; - Um documento que comprove o rendimento e o trabalho do requerente e do cônjugue; - Um documento pessoal que comprove sua identidade japonesa. - Registro de Casamento. Estrangeiro - Passaporte válido. - Cópia das páginas 1, 2 e 3 do passaporte; - Em caso de se casar com um pessoa de nacionalidade japonesa, obter uma Cópia do Registro Familiar Japonês que esteja na validade de 3 meses contados a partir da data de sua emissão. Alteração no Seguro de Saúde Nacional (somente para os segurados) Iwata Setor de Seguro de Saúde e Aposentadoria Nacional Tel A Caderneta do Seguro de Saúde Nacional. QUANDO FOR-SE DIVORCIAR Registros necessários Onde registrar e obter Documentos necessários O que trazer maiores informações Registro de Divórcio (Este caso se aplica somente quando uma das pessoas envolvidas no casamento for de nacionalidade japonesa. Se ambas as partes forem estrangeiras, não será possível fazer a separação) Nacionalidade, dependendo da nacionalidade do requerente, a documentação poderá ser diferente, desta forma favor consultar a Embaixada de seu país. Iwata Setor de - O Certidão de Registro de Divórcio ou algum documento que comprove o divórcio (são necessárias as assinaturas ou o carimbo de 2 pessoas maiores de 20 Estrangeiro - Com relação a japoneses, trazer a Cópia do Registro Familiar Japonês e o carimbo - Passaporte válido. Alteração na Carteira de Registro de Estrangeiro (quando ocorrer alguma alteração em seu conteúdo) Iwata Setor de - O Registro de Divórcio ou um documento que comprove o divórcio. Estrangeiro. 8

6 Alteração no Visto de Residência (No caso de divórcio com um(a) japonês(a). Nos demais casos, favor notificar dentro do prazo para o requerimento de substituição) Escritório de Imigração de Hamamatsu TEL.(053) Em Nagóia TEL.(052) O Registro de Divórcio ou um documento que comprove o divórcio; - Com relação a japoneses, trazer a Cópia do Re- Estrangeiro gistro Familiar e. o Atestado de Residência. Registro junto a Embaixada do Brasil (Um advogado brasileiro deve fazer os procedimentos legais) Consulado Geral do Brasil em Nagóia Tel.(052) A sentença estrangeira de divórcio resultante de casamento realizado entre brasileiros ou entre brasileiro e estrangeiro, deverá ser homologada no Brasil pelo Supremo Tribunal Ferderal. Somente após a homologação poderá ser feito o registro do novo casamento. Para proceder à homologação, deverá a parte interessada encaminhar ao Brasil, a fim de requerer ao Supremo Tribunal Federal, por intermédio de advogado habilitado: - a procuração em favor do advogado a ser constituído; - Registro de Divórcio (sentença estrangeira de divórcio, legalizada pela Repartição Consular); - O original do Registro de Casamento ; - caso possível, a declaração de concordância, dada pelo ex-cônjuge, com firma reconhecida ; Todos os documentos mencionados acima deverão ser legalizados no Ministério dos Negócios Estrangeiros do Japão e pela Autoridade Consular do local onde se originaram e, se não escritos em língua portuguesa, traduzidos no Brasil por tradutor público juramentado. Alteração no Seguro de Saúde Nacional (somente para os segurados) Iwata Setor de Seguro de Saúde e Aposentadoria Nacional Tel A Caderneta de Seguro de Saúde Nacional ; - Caderneta de Aposentadoria ; 9

7 QUANDO OCORRER FALECIMENTO FAMILIAR Registros necessários Registro de Óbito Dentro de 7 dias a partir do falecimento. Onde registrar e obter maiores informações Tel Documentos necessários - Certidão de Registro de Óbito : o médico fornecerá este documento. O que trazer - Carimbo da pessoa que registrará o óbito na prefeitura (em caso de japonês(a)); - Devolver a Carteira de Registro de Estrangeiro da pessoa falecida (fazer a devolução dentro de 14 dias após o falecimento). Fazer o procedimento burocrático no Seguro de Saúde Nacional e no Seguro de Aposentadoria Nacional (somente para os segurados) Registro na Embaixada do Brasil (O registro deverá ser feito pelo chefe da família ou na ausência de familiares, poderá ser feito pelo representante () da empreiteira) Seguro de Saúde e Aposentadoria Nacional Tel Consulado Geral do Brasil em Nagóia Tel.(052) Em caso de trasladar (levar para o país de origem) o corpo ou as cinzas do falecido, favor entrar em contato. - Cópia do Registro de Óbito ; - Autorização de Cremação do Corpo ; - Título de Eleitor do(a) falecido(a); - Registro de Casamento. - A Caderneta de Seguro de Saúde Nacional ; - Caderneta de Aposentadoria e o Comprovante de Aposentadoria (em caso da pessoa ser segurada ou estar recebendo aposentadoria); - Carimbo (da pessoa da família que presidiu o funeral e da pessoa que fará o registro de óbito); -A caderneta da conta bancária. - Cópia da 1ª, 2ª e 3ª página do passaporte do(a) falecido(a); - O passaporte da pessoa que fará o registro na prefeitura e uma cópia da página onde consta a foto e a assinatura. 10

8 COMPROVANTES/ATESTADOS Atestado de Registro (conhecido como: "atestado de residência") O Atestado de Registro é um documento que comprova as informações pessoais, como: o endereço e outros ítens. Para solicitá-lo, o requerente ou o seu representante, deve apresentar um documento que comprove sua identidade. Porém, quando o representante não pertencer à família, será necessária uma procuração. Comprovante de Registro de Nascimento O Comprovante de Registro de Nascimento é uma cópia do Registro de Nascimento. Comprovante de Protocolo no Registro Familiar Comprovante de Registro de Carimbo Cópia de Registro Familiar Japonês Comprovante de Rendimento, etc. Comprovante de Protocolo no Registro Familiar (nascimento) é um documento que atesta que o Registro de Nascimento foi registrado em Iwata. Para requerê-lo, é necessário apresentar a Carteira de Registro de Carimbo. Em caso de um representante requerer o Comprovante, este deverá trazer um documento onde conste: o nome, endereço, data de nascimento, etc.; para que possa preencher corretamente o formulário de requerimento. O Registro Familiar Japonês e a Cópia Resumida do Registro Familiar Japonês, quando registrado em Iwata, podem ser solicitados no Setor de da Prefeitura. Se houver a necessidade da Cópia do Registro Familiar Japonês de parentes registrados em outras cidades, deve-se requerer a cópia via correio; o formulário de requerimento pode ser retirado no balcão de atendimento do Setor de de Iwata. Quando houver a necessidade do Comprovante de Rendimento, deve-se solicitar junto ao Setor de Impostos na. Para solicitar, o requerente ou o seu representante deve trazer o carimbo e um documento que comprove a sua identidade (Carteira de Registro de Estrangeiro, etc). Porém quando o representante não pertencer à família, será necessário uma procuração. Segue abaixo, os comprovantes expedidos no Setor de Impostos: - Comprovante de Taxação do Imposto Individual Municipal e Provincial ; - Comprovante de Quitação do Imposto Individual Municipal e Provincial ; Setor de Tel Setor de Impostos Tel Tel Tel Tel Obs.: No final deste guia, há os modelos da PROCURAÇÃO e o REQUERIMENTO, POR CORREIO, PARA A EMISSÃO D O KOSEKI-TOUHON/KOSEKI SHOUHON QUE ESTÁ REGISTRADA EM OUTRA CIDADE, tire uma cópia e os utilize. 11