CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO DOS MICROFILMES E MICROFICHAS DA SMARH MODALIDADE DE LICITAÇÕ: PREGÃO PRESENCIAL

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1 PREFEITURA DE BELO HORIZONTE - PBH SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E INFORMAÇÃO SMPL SECRETARIA MUNICIPAL ADJUNTA DE RECURSOS HUMANOS - SMARH CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO DOS MICROFILMES E MICROFICHAS DA SMARH MODALIDADE DE LICITAÇÕ: PREGÃO PRESENCIAL UNIDADE SOLICITANTE: GGIA RESPONSÁVEL PELA EMISSÃO: Gilberto Alexandre Francisco Abril 2012

2 1. INTRODUÇÃO 1.1. OBJETIVO Apresentar os requisitos para a contratação de empresa especializada na prestação de serviços de digitalização de fotogramas disponíveis em microfilmes e microfichas, voltados à implementação do Projeto da Secretaria Municipal Adjunta de Recursos Humanos (SMARH), tais como os critérios de seleção dos PROPONENTES, as condições e prazos de execução dos serviços, as obrigações da CONTRATADA e da CONTRATANTE, e demais condições necessárias à aquisição do objeto descrito neste termo de referência JUSTIFICATIVA Atualmente, a SMARH possui um acervo de microfilmes e microfichas que armazenam documentos gerados entre a data da fundação da cidade até o ano de A elevada quantidade de consultas aos documentos vem desgastando esta mídia onde estão armazenados os dados além de tornar o processo de arquivamento e o armazenamento das informações originais frágeis e o de pesquisas lento. Assim, o cenário apresentado requer novos mecanismos para resguardar às informações e a integridade do acervo documental que já se encontra com problemas de legibilidade e conservação. Preocupados com esta situação, a SMARH decidiu por adquirir serviços para digitalizar e indexar as fichas financeiras e possibilitar a recuperação, visualização e impressão das fichas financeiras, agilizando assim o atendimento prestado a outros órgãos da PBH e aos servidores. A contratação destes serviços irá melhorar o fluxo de trabalho, conferindo confiabilidade, segurança e rapidez nas consultas documental referente à vida funcional dos servidores/empregados públicos. 2

3 2. OBJETO O presente Termo de Referência tem como objeto a contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de fotogramas, visando à prestação de serviços de: digitalização, visualização, captura, tratamento e armazenamento, indexação de conteúdo, transferência de imagens e disponibilização eletrônica dos itens documentais denominados fichas financeiras que se encontram gravadas em microfilmes e microfichas existentes na SMARH. Assim, constitui objeto deste projeto básico: 2.1 ESPECIFICAÇÕES DO SERVIÇO CONTRATADO a) A coleta, manuseio e devolução dos rolos de microfilmes e microfichas originais a serem digitalizados; b) A digitalização dos documentos encaminhados; c) A indexação dos documentos. d) Disponibilização das imagens em software para recuperação, visualização e impressão das imagens; d) Instalação e Configuração do Software SharePoint para uso da CONTRATANTE. d) A garantia de legibilidade das imagens e garantia geral do serviço entregue; e) Treinamento técnico e capacitação profissional para o pessoal a ser definido pela SMARH para o uso do software SharePoint na recuperação, visualização e impressão das imagens. Os itens acima estão detalhados na seção escopo de serviços, devendo-se considerar as premissas e restrições para cada produto. Neste termo de referência, entende-se como documentos os rolos de microfilmes e as microfichas que contenham as fichas financeiras das áreas de pessoal/recursos humanos da PBH. A quantidade estimada de documentos a digitalizar é a seguinte: 3

4 Qtde de rolos de microfilmes Fotogramas (hum milhão duzentos e setenta mil) Qtde de Microfichas Fotogramas (trezentos e sessenta e um mil) TOTAL GERAL DE FOTOGRAMAS (um milhão, seiscentos e trinta e um mil) 3. LOCAL DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS As atividades serão executadas nas dependências da CONTRATADA, onde a mesma manterá um controle informatizado de entrada e saída dos originais, fornecendo relatório quinzenal dos serviços executados dos microfilmes e das microfichas em seu poder. 4. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 4.1. Atestado Técnico Operacional Atestados(s) em nome da licitante, emitidos(s) por pessoa Jurídica de Direito Público ou Privado, comprovando a execução de serviços pertinentes e compatíveis com o objeto da licitação, demostrando que a licitante executou ou possui: Serviços de tratamento documental e processamento de imagens, tais como: Digitalização e Indexação de imagens, Captura, Tratamento, Visualização, Armazenamento de imagens, Indexação de Conteúdo Digitalizado e Transferência de Arquivos de Imagens, contemplando um volume mínimo de (um milhão) de imagens Implantação, configuração, treinamento e suporte técnico e consultoria em gestão documental, utilizando o software SHAREPOINT. 4

5 4.2. Atestado Técnico Profissional Indicação dos membros da Equipe Técnica de seu quadro permanente, através de CTPS ou de contrato social da licitante, com a apresentação dos seguintes certificados de um ou mais profissionais: profissional com certificação profissional CDI ou CDI+ Certified Document Imaging Architect emitida pela COMPTIA; profissional com Certificação profissional PMP Project Manager Professional emitida pelo PMI; profissional com comprovação em Nível Superior em Biblioteconomia ou Arquivologia Comprovar que possui o registro para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, mediante apresentação de documento emitido pela Secretaria Nacional de Justiça, devidamente assinado pelo Serviço de Qualificação SNJ do Ministério da Justiça (em original ou fotocópia autenticada) e ainda publicação no Diário Oficial da União A proponente deverá apresentar declaração assinada pelo seu representante legal, de que recebeu toda a documentação necessária e que tomou conhecimento de todas as informações e das condições locais para o cumprimento das obrigações objeto da licitação, estando em condições técnicas de executar o objeto da licitação nos locais indicados. 5. PRAZOS DE EXECUÇÃO Os seguintes produtos e serviços deverão ser entregues a CONTRATANTE em até 120 (cento e vinte) dias úteis, podendo ser prorrogado de acordo com a legislação vigente à época, e o encerramento dos serviços se dará após a aprovação do relatório final : 5

6 5.1. Arquivo contendo (hum milhão, seiscentos e trinta e um mil) imagens de fotogramas dos microfilmes e das microfichas digitalizadas contendo a indexação das informações digitalizadas em duas cópias em formato TIF e PDF (imagem comprimida para disponibilizar na web), gravadas em duas mídias separadas (DVD OU HD externo) Instalação e configuração do Software SharePoint, e aplicativos necessários à correta busca, visualização e utilização das imagens. 6. ESCOPO DOS SERVIÇOS 6.1. Digitalização A digitalização dos documentos deverá ser realizada em Scanner específico de microfilmes e microficha, em formato gray-scale multitonal com imagem digital e com gradações em tons de cinza, capaz de produzir uma imagem com o mínimo de perda de informação, além de permitir a utilização de técnicas de melhoramento digital de imagens (acentuação de cor, brilho, contraste, dentre outros); A extensão dos arquivos das imagens a serem geradas pela digitalização deverá ser em formato TIFF (sem compressão) e PDF (imagem comprimida para disponibilizar na web) O processo de captura das imagens será em fotograma em rolo 16 mm, JPEG, 256 tons de cinza, com no mínimo 300 dpi (microfilmes) e fotograma em jaqueta, JPEG, 256 tons de cinza com no mínimo 300 dpi (microfichas) A limpeza e edição das imagens digitalizadas, realizando ajustes de brilho e contraste para melhor legibilidade Indexação A CONTRATADA indexará as imagens utilizando como referência as informações fornecidas pela CONTRATANTE e com base nas informações contidas nos microfilmes e nas microfichas. 6

7 Todos os fotogramas de um mesmo microfilme e de uma mesma microficha deverão estar vinculados à chave de indexação da referido documento. Os campos a serem indexados à imagem dos microfilmes e das microfichas/fotogramas seguirão a especificação a seguir: Tipos de documentos Indexação Máscara Tipo de campo BM Numérico Fichas Financeiras Nome aaaaaaaaaaaaaaaaaa Alfa Ano 2011 Numérico A CONTRATADA apresentará arquivo com a digitação do código de identificação (índice de pesquisa) da imagem em arquivo magnético, para posterior utilização em sistema de recuperação e visualização das imagens. 6.3 Software para recuperação e visualização das imagens A CONTRATANTE deverá disponibilizar um servidor para armazenamento das imagens e também o software SharePoint para, gerenciamento, visualização e impressão das imagens. A CONTRATADA deverá: Disponibilizar as imagens no servidor da CONTRATANTE. Configurar o software SharePoint para, gerenciamento, visualização e impressão das imagens, deixando-o apto a: Consultas dos documentos através de pesquisa/busca aos campos indexados dos documentos, através de palavra-chave no objeto. 7

8 Permitir a consulta a documentos e atividades armazenados em arquivos magnéticos. Permitir pesquisar documentos por meio de combinações de campos de indexação. Permitir criar vários tipos de pesquisa tais como por: nome do documento, palavraschave definidas pelo usuário e qualquer campo definido previamente como índice. Imprimir imagem que está sendo mostrada no vídeo. Permitir a utilização de browsers Netscape, Mozilla Firefox e Internet Explorer (versões mais recentes disponíveis no mercado nacional). Não permitir que usuários possam modificar os dados de índice. Permitir o manuseio de diferentes volumes e tipos de documentos (multi paginados ou não) de diferentes tamanhos. Compatibilidade com os equipamentos legados de captura do Cliente: Multifuncionais e desktop scanners. Acesso rápido e confiável nas imagens armazenadas através do browser Web ou aplicação cliente. Opções e Funcionalidades de Busca. Visualização de thumbnails (miniaturas) ao invés de recuperar todas as imagens e Permite zoom de uma área particular da imagem. Permitir a criação dinâmica e automática de Pastas. Permitir o armazenamento automático de documentos em determinadas pastas préconfiguradas. 8

9 Ao alterar um valor de índice qualquer, automaticamente o documento mudará sua respectiva estrutura de Pasta, de forma a refletir sua nova condição. Permitir fazer arranjos e permutações dos índices para compor novas Pastas. Permitir selecionar que tipo de documento participará de cada pasta. Possibilitar pesquisa de documentos e pastas via interface gráfica do aplicativo ou através de página WEB. Realizar o controle de auditoria, monitorando quem inclui, acessa, altera ou exclui algum documento. Permita criação de perfis de usuários e suas respectivas permissões. 7. CONTROLE DE QUALIDADE DE DOCUMENTOS Durante a fase de controle da qualidade dos documentos digitalizados os seguintes pontos devem ser observados: 7.1. Conferência dos documentos digitalizados a) Primeira verificação Controle de qualidade Após a digitalização, todas as imagens deverão ser verificadas, para a identificação de possíveis erros, tais como imagens cortadas, trincadas ou outras ocorrências. b) Deskew: Alinhamento automático das imagens; c) Nível de Despeckle: Retirada de pontos soltos no documento, nível; d) Crop: Remoção de bordas indesejadas 7.2. Critérios de não aceite Serão utilizados os seguintes critérios de não aceite das imagens digitalizadas: Páginas em branco; Imagens duplicadas; 9

10 Omissão de imagens; Imagens desalinhadas Imagens fora dos padrões definidos pela SMARH Serão utilizados os seguintes critérios de não aceite dos dados indexação: Digitação com erros; Dados não digitados, campos em branco; Ausência de preenchimento de campos obrigatórios; 8. RELATÓRIO DE ANDAMENTO/PROGRESSO 8.1. Relatório das imagens Durante o decorrer do trabalho, relatórios quinzenais deverão ser emitidos relatando quantos fotogramas dos microfilmes e das microfichas foram digitalizados e indexados. Nestes relatórios deve ser emitida também a relação das possíveis imagens em duplicatas e eventuais problemas ocorridos Relatórios dos itens documentais A CONTRATADA ficará obrigada a manter um controle informatizado da entrada e saída dos originais, fornecendo relatório quinzenal dos serviços executados dos microfilmes e das microfichas em seu poder. A movimentação dos lotes dos microfilmes e das microfichas deverá ser realizada por meio de formulário que acompanhará a tramitação do lote na produção, servindo inclusive como instrumento de protocolo de recebimento/devolução, a ser validado a cada movimentação do lote Relatório de produto não conforme do cliente Os casos relacionados a seguir deverão ser tratados como produto não conforme, e as ocorrências serão registradas ao Gestor, indicado pela SMARH, via correio eletrônico, onde as respostas deverão ser repassadas a CONTRATANTE em até 5 (cinco) dias úteis, para que sejam feitas as devidas correções e/ou repassadas orientações de procedimento, novamente, via correio eletrônico. 10

11 As ocorrências são: 1. Itens documentais ilegíveis ou apresentando visualização incompleta do microfilme e da microficha original: 2. Resolução dos documentos inferiores ao exigido, na hipótese de legibilidade do original. 3. Indexação divergente do que consta no item PROPRIEDADE, SUPORTE, GARANTIA E ASSITÊNCIA TÉCNICA 9.1 A CONTRATADA deverá fornecer garantia dos produtos e dos serviços executados por um prazo de 6(seis) meses, contados a partir do término do projeto e aceite final pela SMARH. 9.2 Quando da ocorrência de algum erro (fotogramas ilegíveis, dentre outros), após a entrega dos documentos, a SMARH comunicará o fato à CONTRATADA. Após o comunicado, a CONTRATADA terá um prazo de 5(cinco) dias úteis para solucionar o erro. 9.3 Os produtos a serem entregues deverão apresentar imediata utilização pela SMARH. 9.4 Os produtos e resultados intermediários ou finais obtidos em decorrência da prestação de serviços, ora contratados, exceto bens proprietários de uso livre ou autorizado, serão de propriedade da PBH, a qual, também, deterá o direito autoral sobre os mesmos. 9.5 A CONTRATADA deverá executar os serviços de assistência técnica, no prazo máximo de até 72 (setenta e duas) horas a partir do chamado realizado pelo CONTRATANTE em dias úteis no horário de 08:00 às 17:00 horas; 10. ESTUDO INICIAL 10.1 A Licitante poderá visitar o acervo técnico da SMARH para conhecimento e avaliação geral do estado de conservação dos microfilmes e das microfichas a serem digitalizadas. Nesta ocasião, assinará um Termo de Conhecimento do acervo. 11

12 10.2 Dentre os critérios de avaliação, a CONTRATADA deverá comprovar habilitação prévia com a apresentação de atestados e certificados que comprovem a experiência da empresa na prestação de serviços do objeto deste Termo de referência. 11. PLANO DE TRABALHO Apresentação clara e objetiva do Plano de trabalho idealizado para a prestação dos serviços previstos no escopo, da descrição das atividades e a inter-relação entre elas, dos métodos e dos critérios que serão utilizados para elaboração dos estudos e a estrutura organizacional correspondente, inclusive o dimensionamento da equipe técnica e demais recursos propostos, de forma a atender plenamente o objetivo da contratação. 12. MODELO DE GERENCIAMENTO DE CONTRATO E DOS SERVIÇOS PROPOSTOS Controle de entrada e saída dos originais O custo do transporte do material a ser digitalizado, deverá correr por conta da CONTRATADA, tanto do recolhimento quanto da devolução no endereço localizado à Rua Espírito Santo Centro- BH/MG; durante o horário comercial, das 8h às 18h, de segunda à sexta-feira Os documentos originais a serem digitalizados deverão ser agrupados, pela CONTRATADA, em lotes contendo aproximadamente 100 rolos de microfilmes e 100 microfichas. Ao agrupamento de microfilmes e microfichas denominaremos lote de microfilmes e microfichas Os lotes de microfilmes e microfichas serão retirados na SMARH, em caixas próprias para o transporte deste tipo de material, onde serão entregues sob recibo e deverão ser devolvidos em até 5 (cinco) dias úteis da data de retirada A CONTRATADA deverá manter um controle informatizado de entrada e saída dos originais, fornecendo relatório semanal dos serviços executados e dos microfilmes e das microfichas em seu poder Os lotes serão retornados para a contratante para inspeção e aceite. 12

13 A CONTRATADA deverá preservar a qualidade do material original, uma vez que se trata de documentação oficial, de valor histórico e preservação permanente A CONTRATADA preservará a organização original do material entregue, ou seja, não modificará a ordem dos microfilmes das microfichas Caso a CONTRATANTE necessite de algum microfilme ou de alguma microficha que esteja em poder da CONTRATADA, esta deverá entregá-la, no máximo, 48 (quarenta e oito) horas após a solicitação Inspeção e Ensaio do produto acabado Ao agrupamento dos fotogramas digitalizados dos microfilmes e das microfichas denominaremos lote de imagem. A cada lote de microfilmes e das microfichas corresponderá um lote de imagens. A CONTRATADA deverá entregar, tão logo estejam finalizados, os lotes de imagens. A cada remessa dos itens documentais executados, a CONTRATANTE fará a inspeção e ensaio do produto acabado a partir da verificação dos documentos digitalizados. Caso a inspeção do produto final, por parte da contratante constatar que o produto está não conforme, ou seja, se 2% da quantidade aferida, que deverá ser no mínimo 10% do total tratado, apresentar divergência, a CONTRATADA fica obrigada a realizar nova digitalização no lote de imagens. O processo de aceitação será realizado nas dependências da CONTRATANTE Caso a inspeção esteja conforme, a CONTRATANTE irá emitir um Termo de Aceitação, contendo, número do lote, tipo de documento, quantidade de documentos verificados, data e hora, formalizando assim o aceito do mesmo. Quando da não aceitação do lote de imagem a CONTRATANTE emitirá um Comunicado de Rejeição, formalizando sua rejeição, tornando claro o motivo que a originou, dentro das condições contratuais. As imagens rejeitadas deverão ser refeitas e entregues, no máximo, 5( cinco ) dias úteis após a emissão do termo de rejeição. Quando da não aceitação de um lote de imagem, a CONTRATADA ficará impossibilitada de retirar novos lotes de microfilmes e de microfichas até a aprovação do lote de imagem rejeitado. 13

14 A CONTRATANTE terá um prazo de 5 (cinco) dias úteis após a entrega do lote de imagem por parte da CONTRATADA, para proceder à inspeção do lote e emitir o Termo de Aceitação ou o Comunicado de Rejeição. Caso a CONTRATANTE não realize a inspeção dentro do prazo previsto, o respectivo pagamento será liberado e não haverá fator impeditivo à retirada de novos lotes de microfilmes e microfichas pela CONTRATADA, exceto nos casos em que, após análise do lote inspecionado fora do prazo, este seja rejeitado. A liberação do pagamento não implica na aceitação formal dos produtos entregues. As imagens digitalizadas serão inspecionadas com intuito de verificar possíveis não conformidades relacionadas às imagens, conforme definição abaixo: 1) Legibilidade comprometida; 2) Ausência de imagem; 3) Documento não correspondente à seqüência correta; 4) Imagem cortada Itens de controle Os itens de controle que deverão ser utilizados para verificação do cumprimento da meta padrão são os seguintes: INDICE MENSAL DE IMAGENS NÃO CONFORME </= A 2%: (QUANTIDADE DE IMAGENS NÃO CONFORMES) X 100% (QUANTIDADE TOTAL DE IMAGENS MÊS) 12.4 Considerações gerais Os microfilmes e as microfichas somente poderão ser devolvidos mediante controle interno da CONTRATADA cuja finalidade será assegurar o retorno do item documental ao seu local de origem; A SMARH deverá disponibilizar um colaborador com conhecimento dos itens documentais de microfilmes e microfichas para prestar esclarecimentos para a equipe da CONTRATADA. Este colaborador deverá fornecer as informações faltantes, relativas aos itens a serem digitalizados pela CONTRATADA. Após a digitalização, os documentos serão devolvidos para a SMARH, para procedimentos de arquivamento físico, acompanhados de um protocolo da produção do qual conste os dados dos documentos. 14

15 A CONTRATANTE poderá vistoriar o serviço prestado sem a necessidade de agendamento prévio, sendo os custos de 3(três) visitas arcados pela CONTRATADA. A aceitação do lote de imagens não exime a CONTRATADA da retificação das imagens não conforme. 13. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 13.1 Proposta de preços A proposta de preços deverá ser entregue à Comissão Permanente de Licitação em envelope separado do que contenha os documentos para habilitação e proposta técnica. A proposta de preços deverá ser apresentada em linguagem clara, preferencialmente em 01(uma) via, em papel timbrado da Licitante ou editado por computador, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, e conter obrigatoriamente os seguintes componentes: a) Preço Global e unitário para execução dos serviços descritos no Termo de Referência, dentro dos quantitativos ali descritos. b) Indicação do prazo de validade da proposta, que não poderá ser inferior a 100 (cem) dias, a contar da data de sua abertura; c) Indicação do prazo para execução dos serviços propostos através de cronograma Físico-Financeiro em acordo com o cronograma Físico apresentado na Proposta Técnica. 14. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS O descumprimento total ou parcial das obrigações assumidas, caracterizará a inadimplência da CONTRATADA, sujeitando-a às seguintes penalidades: Advertência; Multa nos seguintes percentuais: Multa indenizatória de 3,0 % (três por cento) do valor do faturamento mensal, por descumprimento parcial das obrigações contratuais; 15

16 Multa indenizatória de 10% (dez por cento) sobre o valor referente ao período remanescente do contrato, no caso de rescisão do mesmo, por descumprimento total ou parcial das cláusulas contratuais; Suspensão temporária do direito de licitar e contratar com a Administração Municipal, conforme disposto no inciso III, art. 87, da Lei nº 8.666/93; Declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida sua reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade; A penalidade de advertência será aplicada pela Secretaria Adjunta de Recursos Humanos de ofício ou mediante proposta do responsável pelo acompanhamento da execução do contrato; A multa será aplicada pela Gerência Administrativa Financeira GEAF- da Secretaria Municipal de Planejamento e Orçamento Na aplicação das penalidades previstas nos subitens 15.1 e 15.2, será facultada a defesa prévia da CONTRATADA no respectivo processo, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados a partir da sua notificação; A aplicação das penalidades de suspensão temporária e declaração de inidoneidade é de competência do Secretário Municipal de Finanças, facultada a defesa da CONTRATADA no respectivo processo, no prazo de 5 (cinco) dias úteis para suspensão temporária e de 10 (dez) dias para declaração de inidoneidade, contados da abertura de vista As multas não eximem a CONTRATADA da plena execução do contrato. 15. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO. 16

17 O preço contratual deverá incluir todas as despesas necessárias à realização dos serviços, entre outras: remuneração, encargos trabalhistas, despesas fiscais, equipamentos, despesas com viagens, alimentação, transporte, pesquisas, reprodução do material e apresentação em workshop e quaisquer outras despesas necessárias para realização dos serviços. Os pagamentos serão efetuados mensalmente, pela SMARH, em até 30 (trinta) dias corridos contados da data de entrada da fatura devidamente protocolada, atendidas todas as exigências fixadas neste Termo de Referência e no Edital de Licitação. 16. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES A proponente deverá se informar sobre todas as condições e variáveis que tenham influência direta ou indireta com o desenvolvimento dos serviços, devendo ao apresentar sua proposta considerar essas informações. Estará facultado a cada proponente efetuar visita técnica junto à SMARH para se inteirar dos detalhes dos serviços em licitação, devendo para isso agendar com a antecedência mínima de 48 horas a sua visita técnica através de contato com a SMARH. Citar o Setor a ser visitado, o horário de visita e o objetivo e informação desejados. Todos os tributos e encargos sociais, trabalhistas e previdenciários que incidam ou venham a incidir sobre o contrato correrão por conta da contratada. As atividades ou trabalhos cobertos por este instrumento somente poderão ser veiculados pela contratada, através de qualquer meio de divulgação, quando expressa e oficialmente autorizado pela SMARH e mencionado a participação do MUNICÍPIO como Coordenador do Projeto e proprietário dos resultados e da Contratada em conjunto com o MUNICÍPIO como executores. As novas metodologias e técnicas resultantes dos desenvolvimentos das atividades deste Contrato pertencerão ao MUNICÍPIO. 17

18 A Contratada fica obrigada a aceitar nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do Contrato, conforme parágrafo 1º do art. 65 da Lei 8.666/93. DO PRAZO CONTRATUAL. O prazo contratual é de 120 (cento e vinte) dias úteis, podendo ser prorrogado de acordo com a legislação vigente à época. DO REAJUSTAMENTO - Eventuais prorrogações do contrato não implicam necessariamente no reajuste dos valores inicialmente contratados. DA RESPONSABILIDADE - A CONTRATADA será responsável perante o MUNICÍPIO, sob todos os aspectos, circunstâncias e eventualidades, respondendo pela qualidade dos serviços relativos objeto deste termo de referência, bem como, pelo sigilo dos relatórios e trabalhos. DA ACEITAÇÃO DOS SERVIÇOS - Reserva-se ao MUNICÍPIO, através do Secretário Adjunto de Recursos Humanos, o direito de recusar, em parte, ou no todo os serviços executados pela Contratada, desde que apresentados fora das condições prescritas, cabendo a Contratada, refazê-lo sem quaisquer ônus adicionais para o MUNICÍPIO e/ou deduzir o valor correspondente, conforme seja o caso. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA - As despesas decorrentes deste contrato correrão sob as xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx DA GARANTIA CONTRATUAL A contratada prestará garantia contratual no valor equivalente a 5% (cinco por cento) do valor global estimado do contrato. Antes da Adjudicação o licitante vencedor do certame deverá apresentar à PBH, projeto técnico-operacional completo e detalhado, demonstrando o total e completo atendimento aos requisitos solicitados neste Termo de Referência, que será submetido à aprovação da equipe técnica da PBH. As empresas não estabelecidas no Brasil deverão demonstrar capacidade de domínio da língua portuguesa por parte da equipe de profissionais disponíveis para os serviços e pelo 18

19 pessoal dirigente da empresa, para conduzir reuniões e entrevistas em português e para a redação correta de relatórios nessa mesma língua. Essa capacidade deverá ser caracterizada através de declaração, sujeito às penalidades cabíveis, comunicando à SMARH a percentagem de profissionais que serão alocados aos serviços que possuem domínio do idioma português, ou seja, capacidade para comunicar-se no idioma português. 19