PLANO DE TRABALHO PROF. DR. ALFREDO ARGUS

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1 PLANO DE TRABALHO PROF. DR. ALFREDO ARGUS 2015

2 INTRODUÇÃO O presente plano de trabalho foi elaborado com o proposito de apresentar as diretrizes norteadoras da candidatura para a Reitoria do UNIFEB na gestão 2016/2020. Durante o processo de elaboração deste tivemos a preocupação de procurar preservar as garantias dos nossos pares, funcionários e buscar o melhor para o corpo discente. As ações que foram realizadas até o momento, visando a adequação das receitas às necessidade dos recursos financeiros estiveram voltadas a cortes pontuais focados principalmente na remuneração de docentes e funcionários sem que fossem estudadas fontes de novas receitas. Tendo em vista que existem várias áreas analisadas no presente contexto dividimos este instrumento em partes considerando ações que visam economia e ações que visam crescimento. Estas áreas são: 1. Administrativo 1.1 Financeiro 1.2 Compras 1.3 Fluxo de Caixa 1.4 Compras 1.5 Manutenção 1.6 Gestão de Pessoas 1.7 TI 1.8 Multimeios 1.9 Núcleo de Atendimento ao Aluno 1.10 Núcleo de Atendimento de Emergência 2. Acadêmico (Graduação) 2.1 Secretaria geral 2.2 Secretaria (atendimento ao aluno) 2.3 Cursos 2.4 Abertura de novos cursos 2.5 EAD 3. CETEC 4. ESTRUTURA DA REITORIA 4.1 Estrutura proposta 4.2 Captação de Recursos 4.3 Horas Atividade 4.4 Ensino, Pesquisa e Extensão 4.5 Incremento de Alunos

3 1. SETOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO 1.1 Problema - GOVERNO: a nossa instituição sofreu uma sequencia de recusas por parte dos órgãos governamentais ligados diretamente ao MEC; Proposta -É importante o acompanhamento sistemático e o uso de instrumentos jurídicos compatíveis. 1.2 Problema - INADIMPLENCIA - proceder a um sistema de cobrança mais rígido aos devedores enquanto ainda estão estudando. Proposta - É necessário o uso de um modelo de gestão mais eficaz evitando que o montante se eleve a valores incontroláveis e dificilmente recebiveis. 1.3 Fluxo de Caixa Problema - Salários, despesas de viagem e encargos trabalhistas. Proposta - Deverão ser evitados compromissos financeiros entre os dias 20 de um mês e o dia 05 do mês subsequente. 1.4 Compras Posição - O setor de compras é sem duvida onde encontramos os menores índices de problemas uma vez que atendem totalmente a legislação em vigor. Muitas vezes as requisições demoram a ser atendidas. Proposta - Para tanto sugerimos que seja adotado um modelo alternativo de compras emergenciais para o qual seja definido um valor máximo legal e que seja objeto de exceção a partir da autorização da reitoria. 1.5 Manutenção Problemas - as condições de trabalho entendidas como: mão de obra, recursos financeiros e físicos (equipamentos) agravadas pela falta de manutenção preventiva o que poderia ocasiona reparos emergenciais ou provisórios Propostas - Ações integrante do orçamento da manutenção a) Proceder um levantamento das necessidades de reparos classificados como de curto, médio e longo prazo e respectivo custo; b) elaborar um cronograma físico/financeiro para a execução do programa ora denominado de recuperação física ; c) proceder a um planejamento de crescimento da instituição de curto, médio e longo prazo evitando as urgências desnecessárias ;

4 d) executar um levantamento das necessidades de mão de obra que acompanhe os planos mencionados. 1.6 Gestão de Pessoas Problema - A implantação de um Departamento de Gestão de Pessoas demanda ações efetivas junto aos colaboradores da instituição como: Propostas: a) estabelecer um sistema de recrutamento e seleção de acordo com os aspectos legais que norteiam a instituição e que seja claro e transparente; b) assessorar as pro reitorias nos processos seletivos (interno e externo) de docentes, evitando dúvidas quanto à lisura do processo no sentido de beneficiar e/ou prejudicar candidatos; c) revisão do plano de carreira a partir do plano de cargos e salários procurando enquadrar os colaboradores de forma justa e, principalmente, equânime; d) treinamento de funcionários e prestadores de serviços no sentido de uniformizar os procedimentos institucionais; e) atendimento psicossocial aos colaboradores em todas as esferas de necessidades; f) manutenção das atividades legais da administração de pessoal com a implantação de um sistema de transparência na gestão de pessoas. 1.7 Tecnologia da Informação O Setor de Tecnologia da Informação vem evoluindo ao longo dos 5 últimos anos oferecendo, principalmente, um atendimento melhor e mais rápido. Problema - Carece de mão de obra o que não significa dizer que falta mão de obra mas que a existente poderia ser realocada, Constata-se a centralização de ações somente nas mãos de um único funcionário (Suzimar) o que inviabiliza quaisquer atividades em tempo de matrícula. Propostas a) Levantar as necessidades do setor b) Remanejar a equipe de trabalho que propicie a descentralização de algumas atividades ora nas mãos de um único profissional. c) Ensino a Distancia ativar com urgência d) Estabelecer um cronograma de ações com os respectivos custos.

5 1.8 Setor de Multimeios Mesmo com as notificações feitas ao setor ainda encontramos salas com tela rasgada, sem tela, equipamentos com defeito, entre outros. Assim sendo propomos que: a) seja feito um inventário dos problemas alertados ou não; b) seja elaborado um levantamento de custos para a solução dos problemas; c) seja elaborado um cronograma para a solução dos mesmos d) seja ministrado um treinamento para os colaboradores do setor no sentido de um atendimento mais ágil quando solicitados além de uma postura profissional. 1.9 Núcleo de Atendimento ao Aluno Vem atendendo satisfatoriamente ao que se propôs tanto no tocante à Assistência Social quanto ao atendimento Psicológico. A proposta para a expansão dos trabalhos está na filtragem dos alunos inadimplentes e na busca de soluções para os mesmos; 1.10 Núcleo de Atendimento de Emergências O crescimento do público docente, discente e funcionários da instituição requer a implantação do núcleo proposto. Proposta - Montagem de uma sala de emergências médicas para alunos, funcionários e professores. 2. Acadêmico - Graduação 2.1 Secretaria Geral Os trabalhos da secretaria vêm melhorando gradativamente. Podemos ressalvar as atividades inerentes aos diferentes controles exigidos aos docentes como controle de frequência, despesas de viagem, alterações nos diários de classe (nota e frequência) e disponibilidade para as aulas. Propostas a) Disponibilidade do sistema durante todo o semestre uma vez que acreditamos que os docentes são responsáveis para não violarem o mesmo com o intuito de beneficiar o aluno. b) Flexibilidade (contato com o docente) na relação controle de ponto uma vez que atinge diretamente nas despesas de viagem.

6 2.2 Secretaria (atendimento ao aluno) Problema - demora das soluções de pedidos protocolados na secretaria. Causa - o atendimento ser feito por estagiários e que a comunicação entre esses e os alunos é deficiente. Proposta que as solicitações dos alunos sejam elaboradas online evitando assim eventuais divergências de entendimento entre os agentes da comunicação. 2.3 Cursos Os cursos em geral apresentam alto custo (corpo docente titulado, uso de laboratórios e reduzido número de alunos). Propostas a) Adequação de horas às diretrizes curriculares; b) Revisão de horários objetivando limitar aulas no quinto horário noturno. 2.4 Novos cursos Proposta a) Criação de cursos de Graduação Tecnológica (2 anos) com o remanejamento de docentes que venham a ter redução na carga horária com a revisão da matriz curricular; b) Ensalamento de disciplinas comuns; 2.5 EAD Proposta - Implantação gradual do EAD na totalidade dos cursos (20% da carga horária total do curso); 3. CETEC As propostas para aquele escola serão objeto de estudo com os respectivos gestores acadêmicos visando estabelecer um referencial com os cursos de graduação. 4. REITORIA 4.1 Estrutura Proposta Reitoria Pró Reitoria Acadêmica Pró Reitoria de Pós Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura Superintendência de Administração e Finanças Observação - Com a nova formação as atividades da extensão passam a ser coordenadas pela Pró Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura.

7 As atividades de extensão e cultura passarão a ser geridas pelos coordenadores dos projetos. 4.2 Captação de Recursos - Propostas a) Fortalecimento em cursos de especialização e extensão com a revisão do rateio; b) Implantação de áreas de especialização e mestrado através de convênios com outras IES (FGV Administração, Economia e Ciências Contábeis: PUC Serviço Social e Direito). c) Reativação da Farmácia Escola. 4.3 Horas Atividade - Proposta a) Redução das assessorias à Reitoria; b) Manutenção das horas essenciais (CPA, PI) c) Horas Atividade por projeto aprovado limitadas à duração do mesmo; d) Horas atividade para orientadores de projetos de pesquisa de acordo com a quantidade e qualidade dos projetos (PIBIC, Projetos de Extensão). 4.4 Ensino, Pesquisa e Extensão - Propostas a) Fortalecimento dos cursos de modo que possam aplicar as suas atividades fim tanto nas necessidades técnicas da instituição quanto na assessoria à comunidade. b) Atuação efetiva da Farmácia Escola. 4.5 Incremento de alunos - propostas a) Revisão nos custos dos cursos; b) Implementação de horários alternativos com valores reduzidos. (7:00 às 10:00). c) Campanha Traga um aluno e ganhe desconto. 5. Conclusão Precisamos salvar a instituição com o aumento da receita e redução das despesas que não envolvem salários. O funcionários e professores não podem mais ser sacrificados; Os alunos precisam ter tranquilidade para estudar e participar da vida acadêmica. 6. Declaração O presente programa está a disposição de quem quiser implantá-lo total ou parcialmente. Barretos Prof. Dr. Alfredo Argus