How TO: Recuperar ficheiros do Sharepoint - A forma fácil

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1 How TO: Recuperar ficheiros do Sharepoint - A forma fácil

2 INTRODUÇÃO Se quiser espalhar o pânico pelo Departamento de TI da sua empresa diga-lhes que apagou um documento do site de SharePoint e precisa de o recuperar com urgência. O pânico gerado explica-se porque em muitos ambientes, para ser possível recuperar um documento, é necessário efetuar um restore de toda a base de dados, montar essa base de dados no servidor e por fim, e depois de mais uns cliques, recuperar o tal documento apagado do utilizador. Este procedimento é de facto complexo e requer a existência de recursos suficientes (p.ex.espaço em disco) para restaurar a base de dados, o que em muitos casos pode de facto ser um grande problema, além de ser uma tarefa que irá com certeza ocupar muito tempo na sua execução. No how-to deste mês vamos mostrar uma nova funcionalidade do Veeam V7, uma das nossas soluções de backup preferidas, o Veeam Explorer for SharePoint que permite o restore granular da informação do SharePoint.

3 No ambiente de testes temos um backup configurado a um servidor virtual que é também um servidor de SharePoint. Note que não é necessário instalar qualquer agente de Veeam dentro do servidor virtual nem tão pouco preocupar-se com o truncate dos logs do SQL ou até do Exchange, caso o servidor seja ele também servidor de Exchange, apesar de estas aplicações estarem a ser executados dentro de um servidor virtual. Como pode verificar as próprias configurações do job fazem o truncate dos logs caso o backup corra com sucesso.

4 Para testar o restore vamos apagar um ficheiro no site de SharePoint:

5 Para iniciar o restore dentro da consola do Veeam escolha a opção Restore: De seguida escolha a opção Restore from Backup Guest files (Windows)

6 Escolha o seu job de backup: A data que pretende recuperar:

7 Carregue no finish: O Veeam irá montar (sem necessidade de fazer restore) o conteúdo do backup na pasta C:\VeeamFLR:

8 De seguida será necessário carregar a BD no Veeam Explorer for SharePoint: Carregue em Add database e adicione a Base de Dados do Sharepoint que pretende restaurar:

9 Neste caso o nome é o nome standard do sharepoint WSS_Content :

10 O Veeam Explorer for SharePoint irá carregar a Base da dados: A partir deste momento temos a nossa base de dados carregada.

11 Para restaurar o documento deveremos selecioná-lo e com o botão direito do rato escolher a opção Restore Items :

12 De seguida para onde deveremos colocar o ficheiro, nesta opção para o local original:

13 Após alguns segundos recebemos a mensagem a indicar que o ficheiro foi corretamente restaurado: Após um refresh da página podemos verificar que o ficheiro previamente eliminado aparece novamente no sharepoint:

14 É também possível enviar os documentos por mail, basta escolher a opção Send Itens e escolher o destinatário:

15 Quem acompanha os nossos how-to sabe que já por algumas vezes exploramos novas funcionalidades do Veeam. É de facto um produto que nos tem vindo a surpreender, quer pela sua boa performance, simplicidade de utilização e parametrização bem como a introdução de novas funcionalidades, como o Sharepoint Explorer que acabamos de ver, ou do Exchange Explorer que vimos num how-to anterior. O Veeam Explorer para Sharepoint vem simplificar o restore de documentos, libraries ou outros itens do sharepoint, permitindo uma recuperação mais rápida e eficiente de documentos. Esta nova funcionalidade está também disponível na versão gratuita do Veeam Backup and Replicaton.

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