BlackBerry Client para Microsoft SharePoint Guia do usuário

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1 BlackBerry Client para Microsoft SharePoint Guia do usuário Versão: 2.1

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3 Conteúdo Primeiros passos... 2 Sobre o BlackBerry Client para Microsoft SharePoint... 2 Novos recursos e melhorias... 2 Adicionar um site... 2 Adicionar um favorito... 3 Exibir os detalhes de um item... 3 Pesquisar um item... 3 Exibir o perfil de um colega... 3 Enviar um item a um colega por Verificar a versão mais recente do aplicativo... 4 Não consigo visualizar um item ou uma opção desejada... 4 Encontrar mais informações para a solução de problemas... 4 Adicionar e editar arquivos... 5 Visualizar ou fazer download de um arquivo... 5 Carregar um arquivo... 5 Fazer check-out ou fazer check-in de um arquivo... 5 Adicionar uma pasta... 5 Carregue ou salve uma foto... 6 Excluir um arquivo ou pasta... 6 Trabalhar com listas... 7 Adicionar um item de lista ou publicação em um blog... 7 Classificar e filtrar itens em uma lista... 7 Editar ou excluir um item da lista... 7 Comentar em uma publicação em um blog... 7 Copiar um evento do Microsoft SharePoint para o aplicativo Calendário... 7 Copiar uma entrada de calendário do aplicativo Calendário para o Microsoft SharePoint... 8 Fluxos de trabalho... 9 Inicie um fluxo de trabalho... 9 Aprovar, rejeitar, reatribuir ou alterar uma Tarefa de aprovação... 9 Alterar uma tarefa no fluxo de trabalho... 9 Enviar comentários Aviso legal... 11

4 Primeiros passos Primeiros passos Sobre o BlackBerry Client para Microsoft SharePoint Você pode usar o BlackBerry Client para Microsoft SharePoint para organizar e compartilhar documentos, pastas e informações com seus colegas em um site. Você pode visualizar, fazer download, adicionar e editar arquivos nas bibliotecas. Ao usar uma variedade de listas, como calendários, blogs e wikis, é possível colaborar de forma ativa em projetos. É possível usar suas informações de login existentes do Microsoft SharePoint para fazer login no BlackBerry Client para Microsoft SharePoint. Novos recursos e melhorias O BlackBerry Client para Microsoft SharePoint 2.1 inclui os novos recursos e melhorias a seguir: Suporte para smartphones BlackBerry executando o BlackBerry 7.1 Gerenciamento de lista Gerenciamento de fluxo de trabalho Agora, o BlackBerry Client para Microsoft SharePoint oferece suporte a smartphones BlackBerry executando o BlackBerry 7.1. Agora, você pode classificar e filtrar itens em uma lista por ordem alfabética. Agora, você pode iniciar e personalizar o fluxo de trabalho de aprovação e o fluxo de trabalho de três estados usando o BlackBerry Client para Microsoft SharePoint. É possível aprovar, rejeitar, reatribuir e fazer alterações em itens enviados a você como uma tarefa em um fluxo de trabalho. Adicionar um site Ao adicionar um site, ele será exibido na tela da página inicial. Você pode trocar de sites rapidamente a qualquer momento, basta selecionar a opção Início no menu. Execute uma das seguintes ações: Na tela principal de um site, realce um site. Pressione a tecla > Adicionar a sites. No tela da Página inicial, pressione a tecla > Adicionar. Preencha os campos exibidos na tela. Para excluir um site, realce um site na tela da página inicial. Pressione a tecla > Excluir. 2

5 Primeiros passos Adicionar um favorito Ao adicionar um favorito, ele será exibido na tela da página inicial. 1. Para adicionar uma biblioteca, lista ou pasta como um favorito, realce a biblioteca, a lista ou a pasta. 2. Pressione a tecla > Adicionar a favoritos. Exibir os detalhes de um item Quando você exibe os detalhes de um item, pode ver informações como a descrição de uma biblioteca ou evento, quando um arquivo foi criado e alterado pela última vez e quem fez o check-out de um arquivo. 1. Realce uma biblioteca, lista, arquivo ou pasta. 2. Pressione a tecla > Exibir propriedades. Pesquisar um item Dependendo de sua localização em um site, poderá ser possível classificar ou filtrar rapidamente as informações na tela ao usar a opção de menu Personalizar lista ou ao digitar no campo Localizar na parte superior da tela. 1. Pressione a tecla > Pesquisar. 2. Digite o critério de pesquisa. 3. Clique em Pesquisar. Exibir o perfil de um colega No perfil de um colega, é possível visualizar as publicações de blog e rapidamente adicioná-lo ao aplicativo Contatos ao usar a opção no menu. 1. Pressione a tecla > Pesquisar. 2. Digite o nome do colega. 3. Nos resultados de pesquisa, realce um colega. 4. Pressione a tecla > Abrir. Enviar um item a um colega por 1. Realce um item. 2. Pressione a tecla > Enviar como . 3

6 Primeiros passos Verificar a versão mais recente do aplicativo 1. Pressione a tecla > Opções. 2. Pressione a tecla > Verificar atualizações. Não consigo visualizar um item ou uma opção desejada Por padrão, algumas bibliotecas ou listas ficam ocultas. Pressione a tecla > Mostrar todas as listas. Se ainda não for possível visualizar o item ou as opções de menu, pode ser que você não tenha permissão para isso. Encontrar mais informações para a solução de problemas Para solucionar problemas e ler artigos da base de dados, visite a Central de soluções técnicas da BlackBerry em 4

7 Adicionar e editar arquivos Adicionar e editar arquivos Visualizar ou fazer download de um arquivo Dependendo da sua organização, talvez você possa fazer download de arquivos até 3 MB para seu smartphone BlackBerry ou de 5 MB para um cartão de memória. 1. Em uma biblioteca ou pasta, realce um arquivo. 2. Pressione a tecla. Para visualizar o arquivo, clique em Visualizar. Para fazer download do arquivo e exibi-lo, clique em Abrir. Carregar um arquivo Quando você carrega um arquivo, ele é exibido na biblioteca ou pasta que você está visualizando. Dependendo da sua organização, talvez você possa carregar arquivos de até 5 MB. 1. Em uma biblioteca ou pasta, pressione a tecla > Criar novo item. 2. Localize um arquivo em seu smartphone BlackBerry ou em um cartão de memória e clique nele. Fazer check-out ou fazer check-in de um arquivo 1. Em uma biblioteca ou pasta, realce um arquivo. 2. Pressione a tecla. Para fazer check-out do arquivo, clique em Fazer check-out. Para fazer check-in de um arquivo cujo check-out tenha sido feito previamente, clique em Fazer check-in. Digite um comentário. Clique em OK. Para cancelar um arquivo cujo check-out tenha sido feito previamente, clique em Cancelar check-out. Adicionar uma pasta 1. Em uma biblioteca ou pasta, pressione a tecla > Adicionar pasta. 2. Digite um nome de pasta. 3. Clique em OK. 5

8 Adicionar e editar arquivos Carregue ou salve uma foto Em uma biblioteca de imagem, execute uma das seguintes ações: Para carregar uma foto, pressione a teca > Carregar uma foto. Para salvar uma foto que você localizar, realce-a. Pressione a tecla > Salvar como. Excluir um arquivo ou pasta Quando você exclui uma pasta, exclui todos os arquivos e pastas nela contidos. 1. Em uma biblioteca ou pasta, realce um arquivo ou pasta. 2. Pressione a tecla > Excluir > Excluir. 6

9 Trabalhar com listas Trabalhar com listas Adicionar um item de lista ou publicação em um blog Para adicionar um item, execute uma das seguintes ações: Na maioria das listas, pressione a tecla > Adicionar. Em uma lista de tarefas, pressione a tecla > Criar novo item. Em um blog, pressione a tecla > Adicionar publicação do blog. Classificar e filtrar itens em uma lista Você pode alterar a maneira que visualiza ou organiza itens em uma lista. 1. Pressione a tecla > Personalizar lista. 2. Selecione a maneira que deseja exibir ou organizar os dados. 3. Clique em Aplicar. Editar ou excluir um item da lista 1. Em uma lista, selecione um item. 2. Pressione a tecla > Editar propriedades ou Excluir. Comentar em uma publicação em um blog 1. Em um blog, clique uma publicação. 2. Na seção Adicionar comentários na parte inferior da tela e digite seu comentário. 3. Clique em Enviar comentário. Copiar um evento do Microsoft SharePoint para o aplicativo Calendário Quando você copia um evento do Microsoft SharePoint, cria uma nova entrada de calendário no aplicativo Calendário que não fica vinculada ao evento original. 1. No BlackBerry Client para Microsoft SharePoint, realce um evento em um calendário. 7

10 Trabalhar com listas 2. Pressione a tecla > Copiar no calendário. Copiar uma entrada de calendário do aplicativo Calendário para o Microsoft SharePoint Quando você copia uma entrada de calendário do aplicativo Calendário, cria um novo evento no Microsoft SharePoint, que não está vinculado à entrada de calendário original. 1. Na tela inicial do smartphone BlackBerry, clique no ícone Calendário. 2. Clique em uma entrada de calendário. Para copiar um compromisso recorrente para o Microsoft SharePoint, clique em Abrir a série. Para copiar somente uma ocorrência de um compromisso recorrente para o Microsoft SharePoint, clique em Abrir esta ocorrência. 3. Pressione a tecla > Copiar para o SharePoint. 4. Clique em um site. 5. Clique em um calendário. 8

11 Fluxos de trabalho Fluxos de trabalho Inicie um fluxo de trabalho Dependendo de suas permissões, você pode usar um fluxo de trabalho para atribuir uma tarefa a um colega ou enviar itens para aprovação. Você pode personalizar um fluxo de trabalho alterando opções, como participantes, vencimentos e instruções de tarefa. 1. Realce um item. 2. Pressione a tecla > Fluxo de trabalho. 3. Na seção Iniciar um novo fluxo de trabalho, escolha um fluxo de trabalho. 4. Preencha os campos exibidos na tela. 5. Pressione a tecla > Salvar. 6. Clique em OK. Aprovar, rejeitar, reatribuir ou alterar uma Tarefa de aprovação Quando um item é atribuído a você para aprovação, você recebe uma notificação por da tarefa. 1. Abra uma tarefa. 2. Revise o item enviado a você para aprovação. 3. Para aprovar ou rejeitar o item, pressione a tecla > Aprovar ou Rejeitar. 4. Para reatribuir o item, ou para solicitar uma alteração, pressione a tecla > Reatribuir tarefa ou Solicitar uma alteração. Alterar uma tarefa no fluxo de trabalho 1. Abra uma tarefa. 2. Pressione a tecla > Editar item. 3. Preencha os campos exibidos na tela. 4. Pressione a tecla > Salvar. 9

12 Enviar comentários Enviar comentários Para fornecer comentários sobre este material, visite 10

13 Aviso legal Aviso legal 2012 Research In Motion Limited. Todos os direitos reservados. BlackBerry, RIM, Research In Motion, além de marcas comerciais, nomes e logotipos relacionados são propriedade da Research In Motion Limited e estão registrados e/ou são usados nos EUA e em vários outros países. Microsoft e SharePoint são marcas comerciais da Microsoft Corporation. Todas as outras marcas comerciais pertencem a seus respectivos proprietários. Esta documentação, incluindo toda a documentação incorporada por referência, como a documentação fornecida ou disponível em é oferecida ou disponibilizada "NA FORMA EM QUE SE ENCONTRA" e "CONFORME A DISPONIBILIDADE", sem condições, endossos, responsabilidades, declarações ou garantias de qualquer espécie pela Research In Motion Limited e suas empresas afiliadas ("RIM"), e a RIM não assume nenhuma responsabilidade por erros tipográficos, técnicos ou de outra natureza encontrados neste documento, nem por eventuais omissões. Esta documentação pode usar termos genéricos ao descrever alguns aspectos de tecnologia da RIM com o objetivo de proteger informações confidenciais e de propriedade da RIM e/ou segredos comerciais. A RIM reserva-se o direito de alterar periodicamente as informações contidas nesta documentação e não se compromete a fornecer, seja regularmente ou de qualquer outra forma, tais alterações, atualizações, aprimoramentos ou outras inclusões à mesma. Esta documentação pode conter referências a fontes de informação, hardware ou software, produtos ou serviços de terceiros, incluindo componentes e conteúdo protegidos por direitos autorais e/ou sites de terceiros (coletivamente chamados de Produtos e Serviços de Terceiros ). A RIM não controla nem se responsabiliza por quaisquer Produtos e Serviços de Terceiros, incluindo, sem limitações, conteúdo, precisão, conformidade com leis de direitos autorais, desempenho, compatibilidade, confiabilidade, legalidade, decoro, links ou qualquer outro aspecto a eles relacionado. A inclusão de uma referência a Produtos e Serviços de Terceiros nesta documentação não implica no endosso da RIM quanto a esses produtos e serviços, nem aos terceiros que os fornecem. SALVO NA MEDIDA EM QUE FOR ESPECIFICAMENTE PROIBIDO PELA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL NA SUA JURISDIÇÃO, TODAS AS CONDIÇÕES, ENDOSSOS, RESPONSABILIDADES, REPRESENTAÇÕES OU GARANTIAS DE QUALQUER ESPÉCIE, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO, SEM LIMITAÇÕES, QUAISQUER CONDIÇÕES, ENDOSSOS, RESPONSABILIDADES, REPRESENTAÇÕES OU GARANTIAS DE DURABILIDADE, ADEQUAÇÃO A UMA FINALIDADE OU USO ESPECÍFICOS, COMERCIALIZAÇÃO, QUALIDADE DE COMERCIALIZAÇÃO, NÃO-VIOLAÇÃO, QUALIDADE SATISFATÓRIA OU PROPRIEDADE, OU QUE RESULTEM DE UM ESTATUTO OU COSTUME, OU DE NEGOCIAÇÃO OU USO COMERCIAL, OU RELACIONADAS À DOCUMENTAÇÃO OU AO SEU USO, OU AO DESEMPENHO OU À FALTA DE DESEMPENHO DE QUALQUER SOFTWARE, HARDWARE, SERVIÇO OU DE QUAISQUER PRODUTOS OU SERVIÇOS DE TERCEIROS CITADOS NESTE DOCUMENTO, FICAM AQUI EXCLUÍDAS. VOCÊ TAMBÉM PODERÁ TER OUTROS DIREITOS DEPENDENDO DO SEU ESTADO OU PROVÍNCIA. ALGUMAS JURISDIÇÕES NÃO PERMITEM LIMITAÇÕES OU EXCLUSÕES DE GARANTIAS E CONDIÇÕES IMPLÍCITAS. NA EXTENSÃO PERMITIDA PELA LEI, QUAISQUER GARANTIAS OU CONDIÇÕES IMPLÍCITAS RELACIONADAS À DOCUMENTAÇÃO NA MEDIDA EM QUE NÃO PUDEREM SER EXCLUÍDAS CONFORME ACIMA ESTABELECIDO, MAS PUDEREM SER LIMITADAS, FICAM AQUI LIMITADAS A 90 (NOVENTA) DIAS A PARTIR DA DATA DA AQUISIÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO OU DO ITEM QUE SEJA OBJETO DA REIVINDICAÇÃO. NA MÁXIMA EXTENSÃO PERMITIDA PELA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL NA SUA JURISDIÇÃO, EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA A RIM SE RESPONSABILIZARÁ POR QUALQUER TIPO DE DANO RELACIONADO A ESTA DOCUMENTAÇÃO OU AO SEU USO, OU AO DESEMPENHO OU FALTA DE DESEMPENHO DE QUALQUER SOFTWARE, HARDWARE, SERVIÇO OU QUAISQUER PRODUTOS E SERVIÇOS DE TERCEIROS CITADOS NESTE DOCUMENTO, INCLUINDO, SEM LIMITAÇÕES, QUALQUER UM DESTES DANOS: DANOS DIRETOS, RESULTANTES, EXEMPLARES, INCIDENTAIS, INDIRETOS, ESPECIAIS, PUNITIVOS OU AGRAVADOS, DANOS POR LUCROS CESSANTES OU PERDA DE RECEITA, NÃO CUMPRIMENTO DE METAS COMERCIAIS, INTERRUPÇÃO DOS NEGÓCIOS, PERDA DE INFORMAÇÕES COMERCIAIS, PERDA DE OPORTUNIDADES COMERCIAIS, OU PERDA DE DADOS OU DADOS CORROMPIDOS, 11

14 Aviso legal PROBLEMAS DE TRANSMISSÃO OU RECEBIMENTO DE DADOS, PROBLEMAS ASSOCIADOS A APLICATIVOS USADOS JUNTO COM PRODUTOS OU SERVIÇOS DA RIM, CUSTOS DECORRENTES DE TEMPO DE INATIVIDADE, PERDA DE USO DE PRODUTOS OU SERVIÇOS DA RIM OU DE QUALQUER PARTE DELES OU DE QUAISQUER SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO SEM FIO, CUSTO DE MERCADORIAS DE REPOSIÇÃO, CUSTOS DE SUPORTE, EQUIPAMENTOS OU SERVIÇOS, CUSTO DO CAPITAL OU OUTRAS PERDAS FINANCEIRAS SEMELHANTES, SEJAM TAIS DANOS PREVISÍVEIS OU IMPREVISÍVEIS, E MESMO QUE A RIM TENHA SIDO ALERTADA SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS. NA MÁXIMA EXTENSÃO PERMITIDA PELA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL NA SUA JURISDIÇÃO, A RIM NÃO TERÁ QUALQUER OUTRO TIPO DE OBRIGAÇÃO, DEVER OU RESPONSABILIDADE, SEJA CONTRATUAL, EXTRACONTRATUAL OU DE OUTRA FORMA RELACIONADA A VOCÊ, INCLUINDO QUALQUER RESPONSABILIDADE POR NEGLIGÊNCIA OU RESPONSABILIDADE OBJETIVA. AS LIMITAÇÕES, EXCLUSÕES E ISENÇÕES DE RESPONSABILIDADE AQUI ESTABELECIDAS SERÃO APLICADAS: (A) INDEPENDENTEMENTE DA NATUREZA DA FORMA DE AÇÃO, DEMANDA OU AÇÃO REALIZADA POR VOCÊ INCLUINDO, SEM LIMITAÇÕES, VIOLAÇÃO DE CONTRATO, NEGLIGÊNCIA, RESPONSABILIDADE EXTRACONTRATUAL OU OBJETIVA OU QUALQUER OUTRA TEORIA LEGAL E PERMANECERÃO EM VIGOR MESMO NO CASO DE VIOLAÇÕES FUNDAMENTAIS OU DO NÃO CUMPRIMENTO DO PRINCIPAL OBJETIVO DESTE CONTRATO OU DE QUAISQUER RECURSOS CONTIDOS NESTE DOCUMENTO; E (B) À RIM E SUAS AFILIADAS, SEUS SUCESSORES, PROCURADORES, AGENTES, FORNECEDORES (INCLUINDO PROVEDORES DE SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO SEM FIO), DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS DA RIM (INCLUINDO TAMBÉM PROVEDORES DE SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO SEM FIO) E SEUS RESPECTIVOS DIRETORES, FUNCIONÁRIOS E PRESTADORES DE SERVIÇO INDEPENDENTES. ALÉM DAS LIMITAÇÕES E EXCLUSÕES ACIMA ESTABELECIDAS, EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA OS DIRETORES, FUNCIONÁRIOS, AGENTES, DISTRIBUIDORES, FORNECEDORES, PRESTADORES DE SERVIÇO INDEPENDENTES DA RIM OU DE QUALQUER UMA DE SUAS AFILIADAS TERÃO QUALQUER TIPO DE RESPONSABILIDADE RESULTANTE DA DOCUMENTAÇÃO OU A ELA RELACIONADA. Antes de assinar, instalar ou usar quaisquer Produtos e Serviços de Terceiros, é sua responsabilidade garantir que o provedor de serviços de transmissão sem fio concorde em oferecer suporte a todos os recursos. Alguns provedores de serviços de transmissão sem fio talvez não ofereçam funcionalidade de navegação na Internet com uma assinatura ao BlackBerry Internet Service. Consulte sua operadora para obter informações sobre disponibilidade, recursos, e planos de roaming e de serviço. A instalação ou uso de Produtos e Serviços de Terceiros com os produtos e serviços da RIM podem exigir uma ou mais licenças de patente, marca comercial ou direitos autorais ou outras licenças a fim de evitar a infração ou violação dos direitos de terceiros. É sua total responsabilidade determinar se Produtos e Serviços de Terceiros devem ser utilizados e se é necessário obter licenças de terceiros para tanto. Em caso afirmativo, você será o responsável pela aquisição das mesmas. Você não deverá instalar ou usar Produtos e Serviços de Terceiros até que todas as licenças necessárias tenham sido obtidas. Quaisquer Produtos e Serviços de Terceiros fornecidos com produtos e serviços da RIM são fornecidos como uma conveniência para você e "NA FORMA EM QUE SE ENCONTRAM", sem condições, endossos, responsabilidades, declarações ou garantias de qualquer espécie, explícitas ou implícitas, por parte da RIM, e a RIM não assume qualquer tipo de responsabilidade em relação a eles. O uso que você faz dos Produtos e Serviços de Terceiros será regido e estará sujeito à sua aceitação dos termos das licenças individuais e de outros contratos aplicáveis com terceiros, a menos que sejam expressamente incluídos em uma licença ou outro contrato com a RIM. Certos recursos descritos nesta documentação requerem uma versão mínima do BlackBerry Enterprise Server, BlackBerry Desktop Software e/ou BlackBerry Device Software. Os termos de uso de qualquer produto ou serviço da RIM são estipulados em uma licença individual ou em outro contrato com a RIM aplicável a eles. NENHUM TERMO DESTA DOCUMENTAÇÃO DESTINA-SE A SUBSTITUIR CONTRATOS OU GARANTIAS EXPRESSAS POR ESCRITO FORNECIDAS PELA RIM PARA PARTES DE QUALQUER PRODUTO OU SERVIÇO DA RIM QUE NÃO SEJA ESTA DOCUMENTAÇÃO. 12

15 Aviso legal Research In Motion Limited 295 Phillip Street Waterloo, ON N2L 3W8 Canadá Research In Motion UK Limited Centrum House 36 Station Road Egham, Surrey TW20 9LF Reino Unido Publicado no Canadá 13

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