Manual de backup SigemLoja 2.0 (firebird)

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1 Manual de backup SigemLoja 2.0 (firebird) 1 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)

2 1. Sumário 2. Apresentação Qual a importância do backup? Com que frequência realizar o backup? Como efetuar um backup? Realizando backup Utilizando o assistente de backup Apresentação Requisitos Acessando o módulo Realizando backup Realizando o backup de forma manual Apresentação Requisitos Realizando o backup Analisando o backup Que tipo de arquivo o assistente de backup gera? Que tipo de arquivo é copiado no backup manual? Se necessário, posso restaurar por conta própria o backup? Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)

3 2. Apresentação 2.1. Qual a importância do backup? Backup (cópia de segurança) dos seus dados é um procedimento indispensável. Talvez nunca precise utilizá-los, porém é melhor prevenir. O backup é a única forma de recuperar informações em caso de pane (tanto por parte de hardware quanto de software) Com que frequência realizar o backup? O backup deve ser diário, logo após o expediente. Caso esqueça de realizar o backup de um dia, não tem problema, ao realizar o backup ele faz uma cópia de todos os dados, não apenas do dia em que esta realizando a cópia Como efetuar um backup? A DSAT Sistemas trabalha com o banco de dados Firebird versão 2.1, o mesmo cria um arquivo com extensão FDB no servidor, no qual armazenará todas as informações do sistema. Existem duas maneiras de efetuar o backup, utilizando o assistente de backup ou copiando de forma manual o arquivo. 3. Realizando backup 3.1. Utilizando o assistente de backup Apresentação O modulo FirebirdBackup é um assistente desenvolvido pela DSAT Sistemas, que lhe auxiliara em poucos passos a realizar uma cópia de forma automática de seu banco de dados, preservando assim a integridade das informações caso haja algum problema com o servidor Requisitos O assistente de backup devera ser executado sempre que possível no servidor. Após acessar o assistente de backup, antes de avançar para o próximo passo, feche todos os módulos juntamente com o sistema, o backup não devera ser iniciado com o sistema em execução, caso contrário poderá causar erros irreversíveis no banco de dados. O backup devera ser salvo de preferencia em uma mídia removível (pen drive/hd externo)*, ou ser encaminhado por ou ate mesmo utilizar serviços em nuvens (Dropbox/Skydrive), tornando assim o backup seguro caso haja algum problema com o servidor. (*) Se optar pelo pen drive é recomendado que utilize um para cada dia da semana, sendo 7 pen drives, pois em caso de defeito no pen drive existem outras cópias de segurança. No caso da HD externo, devera criar uma pasta para cada dia da semana Acessando o módulo Com o sistema aberto, acesse o menu Sistemas > Ferramentas > Backup do banco de dados (Figura 1). 3 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)

4 Figura 01. Acesso ao modulo de backup Realizando backup Após ter acesso ao módulo, clique no botão avançar (Figura 2). Figura 2. Passo 01 4 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)

5 Leia atentamente aos requisitos listados no passo dois e em seguida clique no botão avançar (Figura 3). Figura 3. Passo No passo três será listado qual o banco de dados que o assistente realizara o backup, clique no botão avançar (Figura 4). Figura 4. Passo No passo quatro, escolha o diretório onde será criado o arquivo de backup e após clique em Iniciar. 5 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)

6 Figura 5. Passo Após iniciar o backup, aguarde o término do backup, não desligue ou desconecte o computador (Figura 6). Figura 6. Passo No passo seis o backup está finalizado, basta clicar no botão finalizar (Figura 6). Já é possível visualizar o arquivo criado pelo assistente (Figura 7), porem não é possível abrir o mesmo. 6 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)

7 Figura 7. Passo 06 Figura 8. Arquivo gerado pelo assistente. 7 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)

8 3.2. Realizando o backup de forma manual Apresentação O backup também poderá ser realizado de forma manual, realizando uma copia do arquivo FDB Requisitos O backup manual só poderá ser realizado no servidor DSAT, e assim com no assistente de backup, todos os módulos juntamente com o sistema deveram estar fechados, o backup não devera ser iniciado com o sistema em execução, caso contrário poderá causar erros irreversíveis no banco de dados. O backup devera ser salvo de preferencia em uma mídia removível (pen drive/hd externo)*, ou ser encaminhado por ou ate mesmo utilizar serviços em nuvens (Dropbox/Skydrive), tornando assim o backup seguro caso haja algum problema com o servidor. (*) Se optar pelo pen drive é recomendado que utilize um para cada dia da semana, sendo 7 pen drives, pois em caso de defeito no pen drive existem outras cópias de segurança. No caso da HD externo, devera criar uma pasta para cada dia da semana Realizando o backup No menu principal do sistema clicamos no ícone ajuda (Figura 9), para identificarmos o servidor e o arquivo (FDB). Figura 9. Ícone ajuda. 8 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)

9 Na tela de ajuda será listado o arquivo FDB em uso, o qual deverá copiar (Figura 10) Figura 9. Tela de ajuda Com o Windows Explorer localizamos o arquivo e efetuaremos uma copia do mesmo (Figura 11). Muita atenção nessa etapa, em hipótese alguma, o arquivo poderá ser excluído ou movido. Figura 11. Realizando cópia do arquivo FDB. 9 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)

10 Em seguida colamos no pen drive (Figura 12). Figura 12. Copiando o arquivo FDB para o Pen Drive Após finalizar a cópia não retire o pen drive sem antes ejetar o mesmo pelo Windows (Figura 13). Figura 13. Ejetando o pen drive. 10 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)

11 4. Analisando o backup 4.1. Que tipo de arquivo o assistente de backup gera? O assistente de backup gera um arquivo de extensão GBK, nada mais é que toda a estrutura e dados contidos no banco de dados atual, não é possível abrir esse tipo de arquivo pelo Windows, quando necessário, um técnico da DSAT realizara a conversão desse arquivo, de modo a transformar em um banco de dados valido Que tipo de arquivo é copiado no backup manual? O arquivo FDB copiado através do backup manual, é o próprio banco de dados, também contento toda a estrutura e dados já imputados anteriormente, esse tipo de arquivo também não está acessível pelo Windows, porem não haverá necessidade de converter o mesmo no futuro Se necessário, posso restaurar por conta própria o backup? Não, de modo algum o usuário devera tentar restaurar um backup por conta própria, essa função é responsabilidades dos técnicos da DSAT, pois uma vez tal tarefa executada de maneira incorreta, poderá ocorrer perda de dados. 11 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)

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