Uma organização pode ser descrita como um arranjo sistemático, onde esforços individuais são agregados em prol de um resultado coletivo

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3 Uma organização pode ser descrita como um arranjo sistemático, onde esforços individuais são agregados em prol de um resultado coletivo Exemplos: Empresas; Associações; Órgãos governamentais, etc. 3

4 O gerenciamento de projetos pode sofrer influência de diversos fatores organizacionais, tais como: Cultura; Comunicação; Estrutura; Base de conhecimento; Fatores ambientais, etc. 4

5 Cultura e estilo organizacionais são fatores que possuem uma grande influência sobre a maneira com que os projetos são desenvolvidos Podem ser referenciados como normas culturais, e incluem abordagens que englobam: O início de um projeto; O planejamento de um projeto; Meios considerados aceitáveis para a execução do projeto; Autoridades reconhecidas. 5

6 As experiências comuns dos membros de uma organização moldam a cultura organizacional: Visões, missões e crenças; Políticas, métodos, regulamentos e procedimentos; Motivação e recompensa; Tolerância; Relações de hierarquia e autoridade; Código de conduta; Ética no trabalho, etc. 6

7 É importante que o gestor de projetos compreenda os aspectos da cultura organizacional que podem influenciar o desenvolvimento do projeto. 7

8 Uma comunicação organizacional eficaz é um fator de alta influência no sucesso de um projeto. Uma comunicação eficiente garante que gestores de projetos possam se comunicar mesmo quando não fisicamente presentes na organização. Meios eletrônicos podem ser de grande utilidade na comunicação: s; Mensagens de texto; Videoconferências; Redes sociais, etc. 8

9 A estrutura organizacional pode ter influências, principalmente, em dois aspectos: A disponibilidade de recursos; A maneira como os projetos são conduzidos. A estrutura organizacional pode ser: Funcional; Matricial; Projetizada. 9

10 A organização funcional é uma hierarquia onde cada elemento possui um superior bem definido Funcionários agrupados por especialidades; Especialidades podem ser subdivididas em unidades funcionais Cada departamento faz sua parte do projeto de modo independente 10

11 A organização projetizada tem suas estratégias voltada para o desenvolvimento e execução dos projetos. A figura do gestor de projetos é bem definida; Existe cooperação entre os membros das equipes; 11

12 As organizações matriciais agrupam características funcionais e projetizadas, e podem ser classificadas como fracas, balanceadas e fortes, de acordo com o grau de influência do gestor de projetos Organizações matriciais fracas tem o gestor de projetos mais como um facilitador ou coordenador: Gestor de projetos, enquanto facilitador, não tem autoridade para tomar decisões Gestor de projetos, enquanto coordenador, pode tomar algumas decisões, mas deve se reportar à um gerente superior 12

13 Organizações matriciais balanceadas: Reconhece a necessidade da figura do gestor de projetos; O gestor de projetos não tem autoridade total sobre o projeto e o financiamento do mesmo; Organizações matriciais fortes: Semelhante às organizações projetizadas; A figura do gestor de projetos está presente; Existe pessoal administrativo trabalhando no projeto. 13

14 Características do projeto Estrutura da organização Autoridade do gestor de projetos Disponibilidade de recursos Responsável pela gestão de projetos Dedicação do gestor de projetos Dedicação da equipe de gestão de projetos Funcional Matricial Projetizada Pouca ou nenhuma Pouca ou nenhuma Gerente funcional Fraca Balanceada Forte Baixa Baixa Gerente funcional Baixa a moderada Baixa a moderada Misto Moderada a alta Moderada a alta Gestor de projetos Alta a quase total Alta a quase total Gestor de projetos Parcial Parcial Integral Integral Integral Parcial Parcial Parcial Integral Integral 14

15 Organizações mistas: Existem organizações que envolvem estruturas funcionais, matriciais e projetizadas; Exemplo: uma organização funcional pode criar uma equipe com a finalidade de cuidar de um projeto crítico 15

16 Ativos de processos organizacionais podem ser entendidos como: planos, processos, políticas, procedimentos e o conhecimento utilizado por uma organização São considerados como uma das maiores entradas nos processos de planejamento; Podem ser alterados ao longo do tempo; Se agrupam em duas categorias principais: Processos e procedimentos; Base de conhecimento coorporativo. 16

17 Os processos e procedimentos necessários para o desenvolvimento de um projeto englobam: Iniciação e planejamento: Diretrizes e critérios para adequação dos processos e procedimentos necessários para atender o projeto; Padrões organizacionais específicos (ex: política de RH, de ética, etc.); Modelos (ex: estrutura analítica do projeto, modelos de contrato, etc.). 17

18 Execução, monitoramento e controle: Procedimentos de controle de mudanças; Procedimentos de controle financeiro; Procedimentos de gestão de questões e defeitos; Requisitos de comunicação; Procedimentos de controle de riscos; Diretrizes padronizadas. Encerramento: Diretrizes ou requisitos de encerramento do projeto (ex: auditorias finais, validação de produtos, etc.). 18

19 A base de conhecimento organizacional engloba fatores como: Banco de dados financeiros; Informações históricas e lições aprendidas; Banco de dados de medição de processos de coleta de dados; Arquivos de projetos anteriores; Registros da gestão de questões e defeitos, etc. 19

20 Os fatores ambientais de uma organização se referem à questões que estão fora do controle da equipe de gestão de projeto, mas que influenciam o desenvolvimento do mesmo, tais como: Cultura e estrutura organizacional; Distribuição geográfica dos recursos; Normas governamentais do setor; Infraestrutura; Clima político; Sistema de informações da gestão de projetos, etc. 20

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