KM-2810/KM-2820 Guia Rápido

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1 KM-2810/KM-2820 Guia Rápido Sobre este Guia Este Guia foi feito para ajudá-lo a utilizar a máquina corretamente, fazer manutenção de rotina e realizar uma simples detecção e resolução de problemas quando necessário, para que sua máquina esteja sempre em boas condições. Mantenha este guia no bolso do lado direito. A atividade a seguir pode ser realizada por esta máquina. Para tirar cópias Procedimentos básicos de cópia Modo Combinado Modo Duplex EcoPrint Modo Anular Prioridade Para enviar documentos Enviar como Enviar para Pasta (SMB) Para enviar um FAX Uso das Teclas Um-Toque Relatório sobre a Atividade da Impressão Encaminhamento de Memória Transmissão Atrasada Transmissão Difundida FAX de Rede Para imprimir Imprimir Documentos Armazenados em Memória USB Função do Programa Registro das Funções do Programa Uso das Funções do Programa

2 Índice 1 Preparativos Operação Solução de problemas Desobstrução dos atolamentos de papel Limpeza

3 1 Preparativos Energia Ligada/Desligada Quando o indicador da energia principal está aceso... Pressione Energia. 1 Quando o indicador da energia principal está desligado... Abra a tampa da chave de energia principal e ligue a chave de energia principal. 3

4 Painel de Operações Lado Esquerdo Tecla Menu de Sistema/Contador 2. Tecla Caixa de Documentos 3. Tecla Copiar 4. Tecla Agenda 5. Visor de Mensagens 6. Tecla Enviar 7. Tecla FAX 8. Teclas Um-Toque 9. Tecla Selecionar Esquerda 10. Tecla Selecionar Direita Lado Direito Tecla Seta 12. Tecla Menu função 13. Teclas Numéricas 14. Tecla Limpar 15. Tecla Parar 16. Teclas Programa 17. Tecla Energia 18. Tecla OK 19. Tecla Iniciar 19 4

5 Visor de Mensagens Os exemplos a seguir explicam as mensagens e ícones usados no visor de mensagens. Tela da Copiadora Pronto para copiar. Cópias: 1 A4q s VX A4a 100% [ Zoom ] [ ] Tela de Envio Pronto para enviar. Dest.: 3 p A4 Desativado [ TamEnvio ] [ Assunto ] 8 Número Significado 1 Indica o estado atual da máquina. Também exibe o título do menu atual, quando o painel de operação estiver sendo usado. 2 Exibe um ícone que indica a fonte de alimentação do papel selecionada no momento. 3 Exibe o tamanho do(s) original(is). 4 Exibe a configuração atual quando existe um menu correspondente que pode ser selecionado usando as teclas de Seleção da esquerda ou da direita. 5 Exibe o título do menu correspondente que pode ser selecionado usando [Selecionar Esquerda] ou [Selecionar Direita]. 6 Exibe o número de cópias. 7 Exibe o tamanho do papel a ser copiado. 8 Exibe o número de destinatários. 9 Exibe o destino. 5

6 Acesso aos Itens do Menu Quando você configurar a máquina, acesse o item do menu e configure utilizando-o. Segue abaixo um exemplo de um mapa de rota e seu significado. 1. Pressione [Copiar]. A tela básica aparece. Pronto para copiar. Cópias: 1 A4q s VX A4a 100% [ Zoom ] [ ] 2. Pressione [Menu função]. A tela Menu de Funções aparece. 3. Pressione a tecla para subir ( ) ou para descer ( ) para selecionar o Tamanho Original. Menu de Funções: a b 4 Zoom 5 Combinar 6 Tamanho Original [ Sair ] 4. Pressione [OK]. A tela Tamanho Original aparece. 5. Pressione ou para selecionar o tamanho original. Tamanho Original: a b 1 *A4q 2 A5q 3 A6q [ Sair ] 6. Pressione [OK]. O visor exibe Concluído e retorna à tela básica. 6

7 2 Operação Funções de Copia Procedimentos básicos de cópia Siga as etapas abaixo para o procedimento básico de cópia. 1. Pressione [Copiar]. NOTA: Se o painel estiver desligado, pressione a tecla [Energia] e aguarde para que a máquina se aqueça. Pronto para copiar. Cópias: 1 A4q s VX A4a 100% [ Zoom ] [ ] 2 2. Coloque os originais no vidro de exposição ou no processador de documentos opcional. 3. Use as teclas numéricas para inserir a quantidade de cópias. Especifique o número desejado até Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de cópia. 5. Remova as cópias concluídas da bandeja superior. Modo Combinado Este modo permite que você copie 2 ou 4 originais combinados em uma única página. 1. Pressione [Copiar]. 2. Coloque os originais. 3. Pressione [Menu função]. 4. Pressione ou para selecionar Combinar e 5. Pressione ou para selecionar 2 em 1 ou 4 em 1 e pressione [Selecionar Direita] (Detalhe). 6. Pressione ou para selecionar a direção do layout e 7. Pressione ou para selecionar o limite e [OK]. 8. Pressione ou para selecionar a orientação do original e 9. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de cópia. Copiar Duplex Com o processador de documento, você consegue imprimir automaticamente nos dois lados do papel. 1. Pressione [Copiar]. 2. Coloque os originais. 7

8 3. Pressione [Menu função]. 4. Pressione ou para selecionar Duplex e 5. Pressione ou para selecionar o modo de impressão duplex e pressione [Selecionar Direita] (Detalhe). 6. Pressione ou para selecionar a opção juntar e 7. Pressione ou para selecionar a orientação do original e 8. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de cópia. EcoPrint Use o EcoPrint para economizar toner ao imprimir. Use esta função para testar cópias ou qualquer outra situação onde não seja necessária a impressão de alta qualidade. 1. Pressione [Copiar]. 2. Coloque os originais. 3. Pressione [Menu função]. 4. Pressione ou para selecionar EcoPrint e 5. Pressione ou para selecionar Ativado e 6. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de cópia. Modo Anular Prioridade O modo anular prioridade, permite que o trabalho atual seja interrompido para realizar cópias de trabalhos mais urgentes. Após concluir o processamento do anulamento de prioridade, o trabalho interrompido será retomado. 1. Pressione [Copiar]. 2. Pressione [Menu função]. 3. Pressione ou para selecionar Anular priorid. e 4. Pressione ou para selecionar Ativado e 5. Pressione [Selecionar Direita] (Sair). 6. Programe as funções como requisitadas e use teclas numéricas para inserir a quantidade de cópias necessárias. 7. Coloque o original. 8. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de cópia. 8

9 Funções de Scan Enviar como Envia uma imagem original digitalizada como um anexo de Pressione [Enviar]. 2. Pressione ou para selecionar Pressione [OK]. 4. Insira o endereço de com as teclas numéricas. 5. Pressione [OK]. 6. Programe a configuração como requerido em [Menu função]. 7. Coloque os originais. 8. Pressione [Iniciar]. A imagem digitalizada é enviada para o endereço de de destino como um anexo. Enviar para Pasta (SMB) Armazena um arquivo de imagem original digitalizada na pasta compartilhada especificada de qualquer PC. 1. Pressione [Enviar]. 2. Pressione ou para selecionar Pasta(SMB) e 3. Insira o Nome do Host com teclas numéricas e 4. Insira o Caminho com teclas numéricas e pressione [OK]. 5. Insira o Nome do Usuário do Login com teclas numéricas e 6. Insira a Senha de Login com teclas numéricas e 7. Pressione [Selecionar Direita] (Sim). Dá-se início à conexão. Quando a conexão é bem sucedida, a tela exibe Concluído. 2 NOTA: Se a conexão falhar, a tela exibe Não foi possível conectar. Pressione [Selecionar Direita] (OK). Retorne à etapa 3. Confirme o destinatário e insirao novamente. 8. Pressione [Selecionar Direita] (OK). O visor exibe Concluído e retorna à tela básica. 9. Coloque os originais. 10. Pressione [Iniciar]. A imagem digitalizada é enviada à pasta de destino. 9

10 Funções de FAX Uso das Teclas Um-Toque Ao registrar os destinatários em teclas Um-Toque, você pode inserir o destinatário pressionando a tecla Um- Toque adequada. Registro de uma Nova Tecla Um-Toque 1. Na tela básica, pressione e segure a tecla [Um- Toque] que registra, por pelo menos dois segundos. A Tela Sel # código aparece. 2. Pressione ou para selecionar o número da tecla na qual você deseja registrar o destino. 3. Pressione [OK]. A tela Agenda aparece. 4. Pressione ou para selecionar o destino (contato ou grupo) que você deseja registrar. 5. Pressione [OK]. O destino selecionado está registrado na tecla Um-Toque. O visor exibe Registrado. e retorna à tela básica. Selecionar um Destino utilizando a Tecla Um- Toque 1. Na Entrada de Endereços, pressione [Um-Toque] onde o destinatário desejado será registrado. Rediscagem utilizando as Teclas Um-Toque de 1 à 11 Pressione [Um-Toque] onde o destinatário é registrado. Rediscagem utilizando as Teclas Um-Toque de 12 à 22 Pressione [Shift Lock] para acender a luz próxima às teclas, e depois pressione [Um-Toque] onde o destinatário é registrado. 2. O destinatário registrado na tecla um-toque é recuperado e inserido automaticamente na tela. Relatório sobre a Atividade da Impressão Os últimos 50 dados de fax recebidos ou enviados são impressos em forma de relatório. 1. Pressione [Status/Cancelamento Trabalho]. 2. Pressione ou para selecionar FAX e pressione [OK]. 3. Pressione ou para selecionar Relat Saída FAX (Relatório de Saída de FAX) ou Relat FAX Entrad (Relatório de Entrada de FAX) e depois 4. Pressione [Selecionar Esquerda] (Sim). A mensagem Aceito. aparece e um relatório é impresso. 10

11 Transmissão Atrasada Depois que você configurar um tempo de início de transmissão, esta função automaticamente envia originais no tempo predefinido. Você pode usar a transmissão atrasada junto à função de transmissão difundida, etc. 1. Pressione [FAX]. 2. Coloque os originais. 3. Pressione [Menu função]. 4. Pressione ou para selecionar Transm FAX atras e 5. Pressione ou para selecionar Ativado e 6. Para configurar o tempo, pressione ou em cada campo quantas vezes for necessário até exibir o valor correto, depois pressione para avançar para o próximo campo. 7. Pressione [OK]. 8. Configure o destinatário e pressione [Iniciar]. Os originais são digitalizados, e a transmissão inicia-se no tempo predefinido. Transmissão Difundida Esta função permite que você envie os mesmos originais para diversos destinatários em uma operação. A máquina armazena na memória (memoriza) os originais a serem enviados temporariamente, e logo depois automaticamente repete a discagem e transmissão para o destino configurado. 1. Pressione [FAX]. 2. Coloque os originais. 3. Selecione a lista de destinos. Você pode selecionar destinos usando uma combinação de entradas diretas, agenda e teclas Um-Toque. Insira o número de fax Insira o número do fax usando teclas numéricas e Selecione o destino utilizando a Agenda de Endereços Pressione [Agenda], pressione ou para selecionar o destinatário e Selecione o destinatário usando as teclas Um- Toque Pressione todas as teclas [Um-Toque] nas quais os destinatários necessários estão registrados. 4. Após selecionar todos os destinatários, pressione [Iniciar]. Dá-se início à Transmissão. 2 11

12 FAX de Rede O Network FAX Driver deve ser instalado a partir do computador onde você deseja enviar os documentos. Para obter mais informações, consulte o Network FAX Driver Operation Guide contido no CD-ROM incluso. 1. Use uma aplicação no seu computador para criar os documentos a serem enviados. 2. Selecione Imprimir a partir do menu de Arquivo. A caixa de diálogo de impressão para a aplicação que você está utilizando, aparecerá. 3. Use o menu suspenso no campo Nome para selecionar o nome da máquina a ser usada como FAX de Rede. 4. Insira o número de páginas, etc., a ser enviado. 5. Clique em Propriedades para acessar a janela de Propriedades. 6. Especifique todas as configurações desejadas sob a aba Configurações de FAX, tal como o tamanho original, e depois clique em OK. 7. A caixa de diálogos de impressão para a aplicação que você está utilizando, será exibida novamente. Clique em OK. A caixa de diálogos Configurações de transmissão aparecerá. 8. Use o teclado para inserir o número de fax do destino. 9. Clique em Adicionar à lista de destinos. As informações do destinatário inseridas, serão exibidas na área Lista de destinatários. Para enviar os mesmos documentos para mais de um destinatário, repita as etapas 9 e Clique em Enviar para iniciar a operação de transmissão de fax. Funções de Impressão Imprimir Documentos Armazenados em Memória USB Conectar memória USB diretamente à máquina faz com que você imprima rápido e facilmente os arquivos armazenados na memória USB sem ter de usar um computador. 1. Conecte a memória USB diretamente no slot de memória USB. 2. Pressione [Caixa de Documentos]. 3. Pressione ou para selecionar Memória USB e 4. Pressione ou para selecionar o arquivo que você deseja imprimir e pressione [Selecionar Direita]. Se existir 3 ou mais arquivos na pasta, 12

13 pressione ou repetidamente para subir ou descer a barra de rolamento da lista. Para imprimir outras pastas, repita a etapa Pressione [OK]. 6. Pressione ou para selecionar Imprimir e 7. Para imprimir 2 ou mais cópias, use as teclas numéricas para configurar o número de cópias a serem impressas. 8. Pressione [OK]. 9. Pressione ou para selecionar a bandeja contendo o papel que você deseja utilizar e Pressione [OK]. 10. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à impressão. Funções do Sistema Registro das Funções do Programa É possível registrar até quatro combinações de cópias ou modos de opção de envio e funções exibidas no painel de operações como um único programa. 1. Selecione a cópia ou opções de envio a serem registradas (por exemplo: 5 cópias, tamanho Original A4, Cassete 1). 2. Pressione e segure a tecla [Programa] (de 1 à 4) por pelo menos dois segundos para registrar. O programa é registrado. 2 IMPORTANTE: Depois de registrar o programa, pressione ou para selecionar Sobregravar, e A mensagem Substituir. Você tem certeza? é exibida. Pressione [Selecionar Esquerda] (Sim), o programa é registrado. Uso das Funções do Programa 1. Pressione [Programa]. A tela exibe Nova Chamada e o programa é carregado. 2. Coloque os originais e pressione [Iniciar]. As funções Copiar ou Enviar trabalhos, são realizadas usando as configurações registradas no programa. 13

14 14

15 3 Solução de problemas Solução de erros de funcionamento A tabela abaixo oferece soluções básicas para problemas que possam ocorrer com a impressora. Recomendamos que você consulte essa tabela para pesquisar defeitos antes de ligar para o serviço técnico. Sintoma Ações Corretivas Baixa qualidade de impressão. Mesmo com a impressora ligada, o painel de operação não se ilumina e o ventilador não faz barulho. Não se produzem cópias ao pressionar a tecla [Iniciar]. A máquina imprime uma cópia, mas não imprime trabalhos do computador. Não é possível enviar fax. Consulte a seção Solução de problemas - Solução de Erros de Funcionamento em Guia de Operação. Desligue a máquina, conecte o cabo de alimentação com firmeza e tente ligar a máquina novamente. Coloque o interruptor na posição On. Determine a resposta apropriada para a mensagem e responda adequadamente. Pressione a tecla [Energia] para restabelecer a máquina do modo de Espera. A máquina estará pronta para copiar dentro de 15 segundos. Conecte com firmeza as duas extremidades do cabo da impressora. Tente substituir o cabo da impressora ou da interface. Tente imprimir outro arquivo ou use outro comando de impressão. Se o problema ocorrer somente com um arquivo ou aplicativo específico, verifique as configurações do driver da impressora para esse aplicativo. Conecte com firmeza as duas extremidades do cabo modular. Tente substituir o cabo modular. Consulte a seção Solução de problemas em Guia de Operação do FAX. 3 15

16 Dicas Os problemas da máquina podem ser facilmente solucionados seguindo as dicas abaixo. Ao deparar-se com um problema que não possa ser resolvido conforme as instruções acima, tente fazer o seguinte: Desligue a máquina e espere alguns segundos. Em seguida, ligue a máquina. Reinicie o computador que envia os trabalhos de impressão à máquina. Use a versão mais recente do driver da impressora. As versões mais recentes dos drivers e funções da impressora estão disponíveis em Certifique-se de que os procedimentos de impressão são corretamente seguidos no software aplicativo. Consulte a documentação fornecida com o software aplicativo. Se a mensagem Cham. assist. técn. ou Ocorreu um erro. for exibida, desligue a máquina e ligue-a novamente para verificar se a máquina voltou a funcionar. Se isso não ocorreu, desligue a máquina, desconecte o cabo de alimentação e entre em contato com um representante técnico ou com um centro de atendimento autorizado. 16

17 4 Desobstrução dos atolamentos de papel Cassete/Alimentador de Papel 1. Puxe o cassete ou o alimentador de papel opcional. 2. Remova os papéis que estiverem atolados. 3. Empurre o cassete de volta com firmeza. A máquina começará o aquecimento e retomará a impressão. Duplex 1. Puxe totalmente o cassete de papel da impressora. 2. Abra a tampa do duplex na parte dianteira da impressora e remova qualquer papel atolado Abra a tampa do duplex na parte traseira da impressora e remova qualquer papel atolado. 4. Empurre o cassete de volta com firmeza e abra e feche a tampa frontal para reparar o erro. 17

18 A máquina começará o aquecimento e retomará a impressão. Dentro da Máquina 1. Puxe totalmente o cassete de papel da impressora. Remova os papéis que estiverem atolados. 2. Abra a tampa frontal e levante a unidade do revelador juntamente com o frasco de toner para fora da impressora. 3. Remova a unidade do cilindro da impressora segurando as alavancas verdes com as duas mãos. IMPORTANTE: O cilindro é sensível à luz. Não deve se expor a unidade de processamento à luz por mais de cinco minutos. 18

19 4. Se o papel atolado parecer ter sido amassado pelos rolos, puxe-o no mesmo sentido em que ele é alimentado. 5. Retorne o cilindro à sua posição, alinhando as guias nas duas extremidades com as fendas da impressora Insira o revelador e o frasco de toner de volta à máquina. 7. Feche a tampa frontal. A máquina começará o aquecimento e retomará a impressão. 19

20 Tampa traseira 1. Abra a tampa traseira e remova o papel atolado puxando-o. 2. Se o papel estiver atolado dentro da unidade do fusor, abra a tampa do fusor e remova o papel puxando-o. CUIDADO: A unidade do fusor localizada dentro da impressora é quente. Não toque nessa unidade para evitar riscos de queimaduras. 3. Feche a tampa traseira, e abra e feche a tampa frontal para reparar o erro. A máquina começará o aquecimento e retomará a impressão. 20

21 Processador de Documentos Opcional 1. Remova todos os originais da bandeja de alimentação de documento. 2. Abra a tampa do processador de documentos Remova o original atolado. Se o original prender nos rolamentos ou se for difícil de ser removido, avance para a próxima etapa. 4. Abra o processador de documentos. 21

22 5. Remova o original atolado. Se o original rasgar, remova todos os pedaços de dentro da máquina. 6. Feche o processador de documentos. 7. Coloque os originais. 22

23 5 Limpeza Limpe a máquina regularmente para garantir resultados de ótima qualidade. CUIDADO: Por razões de segurança, retire sempre o cabo de alimentação da tomada antes de limpar a máquina. Tampa do Original / Vidro de Exposição Limpe a parte de trás da tampa de originais, a parte interna do processador de documentos e o vidro de exposição com um pano macio umedecido com álcool ou detergente suave. Limpeza da Máquina Para evitar problemas de impressão, a parte interna da impressora deve ser limpa a cada substituição do frasco de toner. 1. Abra a tampa frontal. 5 23

24 2. Suspenda o revelador e o frasco de toner e retire-os da impressora. 3. Remova a unidade do cilindro da impressora segurando as alavancas verdes com as duas mãos. NOTA: O cilindro é sensível à luz. Não se deve expor o revelador à luz por mais de cinco minutos. 4. Coloque a parte plana do cilindro sobre uma superfície plana e limpa. Não coloque o cilindro sobre a extremidade. 5. Use um pano limpo para retirar poeira e sujeira do rolo de registro metálico. 24

25 IMPORTANTE: Tome cuidado para não tocar no Rolo de transferência (preto) durante a limpeza. 6. Na unidade do cilindro, deslize o limpador do carregador (verde) para a frente e para trás 2 ou 3 vezes para limpar o cabo do carregador e então retorne-o à sua posição original (CLEANER HOME POSITION ). IMPORTANTE: Remova a fita de fixação no limpador do carregador no caso da primeira limpeza. Após a limpeza, certifique-se de retornar o limpador do carregador à sua posição inicial Quando a limpeza estiver concluída, retorne o cilindro à posição original. 8. Retorne a unidade do revelador à sua posição, alinhando as guias nas duas extremidades com as 25

26 fendas da impressora. Depois, feche a tampa frontal. Primeira edição

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