MOTIVAÇÃO & PRODUTIVIDADE

Transcrição

1 Hamilton Salem MOTIVAÇÃO & PRODUTIVIDADE NO AMBIENTE DE TRABALHO Faça o que deve ser feito... E tenha Resultados!

2 IMPORTANTE As ideias, sugestões, conceitos e opiniões tratadas neste livro têm como único objetivo informar e educar. Este livro está disponível baseando-se no completo entendimento de que ele não oferece nenhum tipo de prescrição médica e de que não tem nenhuma intenção de substituir orientações médicas ou diagnósticos de profissionais da área. É imperativo que, antes de começar qualquer atividade física, dieta ou programa de exercícios aqui sugeridos, você tenha uma aprovação e orientação de algum profissional capacitado da área. O autor não se responsabiliza pelo uso, interpretação e consequência do uso direto ou indireto de qualquer informação contida neste material. O autor garante que estes resultados foram testados e comprovados nele mesmo e que você pode ter resultados diferentes. Isso exume o autor de qualquer resultado impreciso ou divergente do aqui exposto. Estes termos garantem a legalidade deste livro, por este motivo é necessário esta publicação. Caso não concorde com os termos aqui citados, entre em contato em v1.0 Hamilton Salem Página 2

3 ÍNDICE PALAVRAS INICIAIS... 5 O MOTIVO... 7 INTRODUÇÃO... 7 RESUMO DO CAPÍTULO CONCEITOS IMPORTANTES INTRODUÇÃO SER PRODUTIVO X ESTAR OCUPADO CONCEITO PILHA TRABALHO INÚTIL A HORA CERTA DE COMEÇAR PEÇA PERDÃO, NÃO PERMISSÃO DESCUBRA SEUS PONTOS FORTES E MEUS PONTOS A MELHORAR? ALTERNAR COISAS BOAS E RUINS MOTIVAÇÃO É PARTICULAR RESUMO DO CAPÍTULO OS 3 PILARES INTRODUÇÃO HÁBITOS INTRODUÇÃO O QUE SÃO HÁBITOS COMO FORMAM-SE OS HÁBITOS COMO CRIAR NOVOS HÁBITOS HÁBITOS PRODUTIVOS FISIOLOGIA INTRODUÇÃO FLUXO ENERGÉTICO COMO MANTER UM FLUXO DE ENERGIA CONSTANTE CORPO E MENTE PRODUTIVOS PSICOLOGIA INTRODUÇÃO PORQUE TEMOS EMOÇÕES EMOÇÕES IRRACIONAIS EMOÇÕES NEGATIVAS Hamilton Salem Página 3

4 COMO MANTER AS BOAS EMOÇÕES COMO CONTROLAR AS EMOÇÕES EMOÇÕES LIMITANTES RESUMO DO CAPÍTULO MOTIVAÇÃO INTRODUÇÃO OS MITOS DA MOTIVAÇÃO FAÇA O QUE VOCÊ GOSTA É POSSÍVEL MOTIVAR OS OUTROS DINHEIRO É MOTIVACIONAL MOTIVAÇÃO É IGUAL SATISFAÇÃO COMO FUNCIONA A MOTIVAÇÃO TIPOS DE MOTIVAÇÃO MOTIVAÇÃO INTERNA MOTIVAÇÃO EXTERNA COMO SE AUTOMOTIVAR AUTOCONHECIMENTO MOTIVAÇÃO POSITIVA ESTABELEÇA OBJETIVOS RESUMO DO CAPÍTULO O MÉTODO CREPE INTRODUÇÃO METODOLOGIA CREPE CONHECER REDEFINIR EFICIENTE & EFICAZ PARETO, PARKINSON & POMODORO ELIMINAR, ENCARREGAR, ESCREVER & ESPECIALIZAR FERRAMENTAS FERRAMENTAS MANUAIS FERRAMENTAS ELETRÔNICAS RESUMO DO CAPÍTULO SOBRE O AUTOR Hamilton Salem Página 4

5 PALAVRAS INICIAIS Eu não sou especialista, mas sim um estudioso e explorador do conhecimento humano. O desenvolvimento e criação deste livro só foi possível devido ao trabalho sério de grandes cientistas e pesquisadores do assunto. Profissionais capacitados e escritores famosos contribuíram para a formação do conceito teórico destes ensinamentos, assim como para a prática de algumas técnicas. Como diz Isaac Newton, "Se eu cheguei até aqui é porque me apoiei no ombro de gigantes". Coloco abaixo uma pequena lista de grandes nomes que influenciaram a obra e ainda contribuem para meu crescimento, desenvolvimento e pesquisa: Tim Ferris; Anthony Robbins; Eben Pagan; Seiiti Arata; Rodrigo Polesso; Leonard Mlodinow; Charles Duhigg. Agradeço ainda as pessoas que acreditaram e apoiaram a criação deste livro, bem como minha família, aos amigos da PDK e todos que, de alguma forma, me inspiraram a disseminar o conhecimento. Em especial a você que adquiriu esta obra e já deu o primeiro passo na busca do aprimoramento e desenvolvimento. Agora é contigo a vez de mudar seu mundo, mudar o mundo! Forte Abraço. Hamilton Salem Página 5

6 01 O MOTIVO Neste capítulo: Como este livro te ajudará; Conceitos importantes; Uma pequena história minha; Os três pilares da produtividade; Conceito de Motivação; Introdução à técnica CREPE; Hamilton Salem Página 6

7 O MOTIVO Introdução Este livro ajudará você a conquistar muito mais resultados do que conquista hoje, pois nele eu explico os três pilares da Produtividade que aplico no meu dia a dia e uma metodologia simples e efetiva chamada CREPE, que vai ser a sua ferramenta de trabalho. Estes pilares contêm algumas estratégias que me fizeram ser promovido por diversas vezes nas empresas que trabalhei. Hoje, como trabalho pra mim, é mais do que fundamental para eu continuar a conquistar excelentes resultados, estar motivado e, principalmente, ser feliz no meu trabalho. Além disso, este livro vai lhe mostrar que trabalhar menos tempo, mas com foco, é mais importante do que ficar horas e horas em um escritório ou na frente de um notebook. E se você seguir estas estratégias corretamente vai conseguir alcançar todas as suas metas e objetivos, sejam pessoais ou profissionais. Acredito que muitas vezes a falta de tempo para realizar as atividades do dia a dia, seja no trabalho ou vida pessoal, têm feito as pessoas cada vez mais perderem rendimento, se sentirem cansadas e não viverem a vida como ela deveria. Ainda mais em um mundo com acesso a tantas informações e na velocidade em que todos trabalham, é complicado achar um tempo para fazer o que você realmente gosta. Se você não faz o que gosta, a desmotivação é inevitável. Essa falta de motivação é evidente quando pergunto a alguém "o que você faz" e a pessoa responde com aquela cara de que "é o que tem pra hoje". Isso me deixa muito triste, de verdade. Sei bem como é fazer todos os dias algo que você não gosta. Já passei por isso há muitos anos atrás. Lógico que você não vai fazer só o que gosta o tempo todo, mas atividades não prazerosas devem ser exceções. Associo esta desmotivação com a falta de foco e concentração naquilo que estamos fazendo. Fico muito irritado quando estou no meu momento criativo, ou no pico da minha produtividade e algo (ou alguém) me dispersa. Não ter foco e concentração faz todo o trabalho ir por água Hamilton Salem Página 7

8 abaixo. E eu sei como é difícil conseguir se manter focado e concentrado no meio desse mar de distrações. Mas de nada adianta estar motivado se você está cansado, sem energia. Seu corpo e mente não vão colaborar com sua motivação. E quando digo isso, não é somente dormir as famosas 8 horas diárias, porque por muitas vezes as pessoas dormem mais do que isso e continuam cansadas, sem disposição o dia todo. Parece até que passaram a noite em claro! E é pior depois do almoço. Essa falta de disposição pode ser compensada com vários métodos, inclusive alimentares, mas o que mais esgota é o stress ou viver sob pressão no trabalho. Isso tira toda energia. Aprender a controlar minhas emoções é uma das coisas mais importantes que aprendi e vou ensinar tudo isso a você. Eu também passei por estes problemas quando eu trabalhava na área de Compras da Elevadores Atlas Schindler. Eu entrei na empresa no ano de 2008 para comprar a parte de Serviços e Materiais Não Produtivos. Caso você não saiba, a área de Compras é responsável por toda aquisição da empresa. Desde um simples lápis até materiais que são partes fundamentais da produção. Eu era o responsável por comprar tudo relacionado a Consultorias (RH, Marketing, etc.), materiais de escritório, veículos e por aí vai. Pode parecer tranquilo, mas as empresas têm muitas normas e procedimentos a seguir, que acabam deixando o processo moroso e burocrático. E isso faz sentido, afinal o dinheiro da empresa está ali e é preciso garantir que nenhuma compra acontecerá de forma "irregular". Como eu já vinha atuando forte nesta área, não tive grandes problemas no início. Só que o volume de compras da empresa começou a tomar uma forma gigantesca. A empresa começou a crescer muito e as demandas vinham com prazos "para ontem". A quantidade de trabalho e processos envolvidos começou a consumir o meu dia e minha energia. Eu recebia por volta de 150 s diários e, pasme, tinha que responder 90% deles. Isso era desumano. Comecei a entrar em um mundo ao qual eu acordava 6h da manhã, ia para o trabalho, saia por volta das 20h, ia pra casa dormir e o dia parece que não tinha rendido nada. Ainda ficavam muitas pendências! Hamilton Salem Página 8

9 Foi então que eu resolvi tomar uma atitude de mudar. Eu busquei alguns cursos e treinamentos online (porque presencial era longe, caro, etc.) e resolvi melhorar minha produtividade. Inclusive fiz cursos famosos de produtividade que existem até hoje na internet, mas aplicar aquilo no dia a dia era complicado. A rotina de trabalho não me deixava espaço para colocar em prática o que eu aprendi. Foi mais ou menos o que aconteceu com o conceito aprendido na faculdade: simples na teoria, mas na prática é outra coisa! Então minha vida começou a ficar pior. Eu andava muito desmotivado, não conseguia me concentrar no trabalho e com muita facilidade eu perdia o foco e concentração, principalmente com telefone e s. Minha segunda decisão foi sair da empresa. Eu achei mais fácil colocar o problema nela do que em mim. Simples assim. Aliás, fazemos isso todo dia né, colocamos a culpa de tudo no governo, na empresa, no chefe... mas esquecemos de que a culpa maior é nossa! Entrei na Rede, empresa do segmento de Meios de Captura de Pagamento. Lá eu iria comprar toda a parte de serviços e insumos Logísticos. Excelente, pensei. Uma categoria só deve ter pouco trabalho e assim vou ter mais tempo. Bom, não foi bem isso... Naquele ano eu mudei pra Santos e a Rede fica em Barueri. Comecei a subir e descer a serra todos os dias. Aproximadamente 250 km diários. Tudo bem que eu ia de ônibus fretado, mas confesso que cansa mesmo assim. Eu acordava todos os dias às 5h da manhã e, na teoria, chegava em Santos por volta das 19h. Digo na teoria porque o trânsito era imprevisível. Tiveram ocasiões que cheguei 23h em casa! Mas eu estava disposto a esse sacrifício, afinal, eu ia ter uma vida mais tranquila no trabalho, certo? Errado... Mesmo com uma categoria só (Logística) a demanda era grande. Prazos curtos, burocracia, s e ligações... parece que eu já tinha visto esse filme. Então eu resolvi que precisava mudar DE VEZ esse problema. Sabia que o problema não estava na empresa, estava em mim. Quando eu assumi isso, minha vida mudou! Comecei a ver tudo de maneira diferente, juro. Hamilton Salem Página 9

10 Eu tinha que achar uma solução pra isso, pra ter mais tempo, ficar mais motivado, conseguir mais resultados, enfim, ser alguém PRODUTIVO e MOTIVADO! Sempre me considerei uma pessoa muito criativa e pra mim era impossível eu não achar meios de colocar em prática as teorias que havia aprendido. Comecei a dar mais valor a palavra APRENDER. Eu devorei conteúdos pela internet, livros, etc. Então, compilei as melhoras técnicas, as melhores teorias em um método Simples, Didático e Efetivo! Bingo! Mas faltava colocar em prática, certo? Pois bem, aceitei o desafio de mudar de vez a minha forma de trabalhar. Mesmo com vários obstáculos que toda empresa tem, coloquei em prática aquilo que desenvolvi. Mesmo com meu horário pessoal escasso eu segui meu método. E funcionou!!! Comecei a ter mais energia ao longo do dia. Meu trabalho ficou mais fácil e organizado. Bati (e superei) todas as metas que me eram colocadas. Tinha concentração e foco em resultados! Esqueci o que era stress ou trabalhar sob pressão. Me dediquei mais à minha família e amigos. Fui tão reconhecido que me convidaram a trabalhar na área de Logística! Fiquei feliz! E quero que você tenha resultados como eu tive. Quero que você fique motivado(a) como eu fiquei. Por isso vou lhe ensinar neste livro os 3 pilares da Produtividade, os conceitos e técnicas de Motivação e a metodologia CREPE que utilizo para ser uma pessoa altamente produtiva e motivada. Brevemente vou resumir o que virá: 1º Pilar - Hábitos Hábito é o comportamento que aprendemos e fazemos repetidamente sem pensar. Vou ensinar a identificar e eliminar hábitos ruins e criar bons hábitos para melhor produtividade. 2º Pilar - Fisiologia Corpo são, mente sã! Este ditado é a mais pura verdade e vou ensinar a ficar "de bem" com seu corpo, que não tem nada a ver com ficar magro ou dentro dos estereótipos colocados. É estar energizado e com disposição! 3º Pilar - Psicologia Hamilton Salem Página 10

11 Controlar as emoções têm sido um grande desafio do século XXI. Neste pilar vou ensinar técnicas simples de controle emocional que vão te levar a outro patamar de produtividade. Motivação A palavra motivação quer dizer aquilo que te move para a ação. Encontrar o que te leva ao seu objetivo é a chave e você vai encontrar meios de descobrir o que te motiva, interna e externamente. Metodologia CREPE Esta metodologia desenvolvida por mim é simples e extremamente funcional. Serve para qualquer uso, desde vida pessoal, profissional ou qualquer outro aspecto que queira obter melhores resultados. Consiste em 5 passos básicos que são eles: 0. Conhecer 1. Redefinir 2. Eficiente; Eficaz 3. Pareto; Parkinson; Pomodoro 4. Eliminar; Encarregar; Escrever; Especializar Perceba que começa com o "zero", pois ele é o ponto chave para que a técnica funcione! Resumo do Capítulo Trabalhar menos tempo mas com foco é importante Falta de tempo traz perda de rendimento Falta de foco e objetivo são causas da desmotivação Corpo e mente precisam estar energizados para ser produtivo Terceirizamos problemas e quando assumimos que o problema é nosso, tudo tende a melhorar Aprender é a melhor maneira de se desenvolver, interna e externamente Existem 3 pilares da Produtividade: Hábitos, Fisiologia e Psicologia Motivação é a força que te move ao seu objetivo O método CREPE começa com Conhecer Hamilton Salem Página 11