Sistema de Gerenciamento de Informações Partidárias

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1 Março/ Sistema de Gerenciamento de Informações Partidárias Módulo Externo - SGIPEx Manual do Usuário Diagramação: COEDE/SGP-TSE

2 Página 2 de 29 Conteúdo Sistema de Gerenciamento de Informações Partidárias...3 I Apresentação...4 II O Módulo Externo do SGIP (SGIPex) Acesso ao módulo externo do SGIP (SGIPex) Tipos de usuários Cadastramento de usuários Alteração ou reenvio de senha...8 III. Estrutura Funcional do SGIPex...9 IV. Perfis de Acesso Abrangência de atuação V Funcionalidades do Sistema Direcionadas ao usuário externo nacional Outras operações possíveis Direcionadas ao usuário externo regional Direcionadas ao usuário externo municipal... 29

3 Página 3 de 29 Sistema de Gerenciamento de Informações Partidárias Secretaria Judiciária Tribunal Superior Eleitoral (SJD/TSE) O Sistema de Gerenciamento de Informações Partidárias (SGIP) foi desenvolvido objetivando cumprir os fins previstos na Lei nº 9096, de 19 de setembro de 1995, no que tange ao registro dos partidos políticos, de seus órgãos de direção e delegados. A utilização do SGIP passará a ser obrigatória à Justiça Eleitoral e aos partidos políticos, a partir de 3 de outubro de 2009, nos termos da Resolução TSE nº , publicada em 17 de agosto de O presente manual foi organizado em cinco tópicos, de forma a oferecer um caminho para entender o funcionamento do módulo externo do SGIP (SGIPex). À medida que os tópicos são apresentados, serão explicados alguns termos e conceitos, além de recomendarmos materiais que complementam este. Após a leitura deste manual, esperamos que você possa:

4 Página 4 de 29 I Apresentação O Sistema de Gerenciamento de Informações Partidárias (SGIP) foi desenvolvido pelo Tribunal Superior Eleitoral (TSE) para ser usado no gerenciamento do registro dos partidos políticos, de seus órgãos de direção e delegados perante a Justiça Eleitoral. As principais premissas usadas para o desenvolvimento do SGIP foram: somente serão anotados os órgãos diretivos dos partidos e não os consultivos (conselhos ou equivalentes); não será possível a coexistência de mais de um órgão do mesmo partido em uma mesma abrangência (nacional, estadual ou no mesmo município), haja vista a necessidade de individualização para efeitos de responsabilização. o Somente será possível a existência de dois órgãos simultaneamente em duas situações, quando se tratar de: comissão executiva e comissão provisória/diretório (somente para o TSE); coincidência entre o último dia de vigência de um órgão e o primeiro dia da vigência de outro, ou seja, tratando-se de dois diretórios; duas comissões provisórias; duas comissões interventoras; um diretório e uma comissão provisória; um diretório e uma comissão interventora; ou uma comissão provisória e uma comissão interventora. para fins de padronização, estabeleceu-se que os órgãos, ao menos em princípio, não serão anotados de acordo com a nomenclatura indicada pelos partidos. Desta forma, serão anotados somente: o diretórios, assim considerados os órgãos eleitos; o comissões provisórias, assim consideradas os órgãos designados (ainda que por vezes haja comissões provisórias de validade indeterminada, o que em princípio seria um contrassenso, caso se trate de órgão designado, assim será anotado); o comissões interventoras, entendidas como os órgãos que indicam intervenção direta de uma instância superior do órgão em relação a uma hierarquicamente inferior, ou seja, o órgão nacional pode intervir no estadual ou municipal, e órgão estadual pode intervir no municipal; e o comissões executivas, entendidas como órgãos executivos que atuam na direção do partido (sua utilização é exclusiva no âmbito do TSE). A utilização do SGIP é obrigatória tanto para Justiça Eleitoral como para os partidos políticos. Para atender as especificidades de cada usuário, o sistema foi organizado em três módulos, a saber: o Módulo Interno - SGIPin de uso obrigatório e exclusivo pela Justiça Eleitoral, tem por finalidade o gerenciamento das informações referentes aos partidos políticos, a seus órgãos de direção, membros e delegados; o Módulo Consulta Web SGIPweb disponível na Internet e Intranet do Tribunal Superior Eleitoral, possibilita a consulta dos dados inseridos no módulo interno, possibilitando a emissão de certidões com certificação ou autenticação digital; o Módulo Externo - SGIPex de uso obrigatório pela Justiça Eleitoral e pelos partidos políticos, permite aos representantes das agremiações o envio à Justiça Eleitoral, por meio da Internet, dos dados referentes à constituição, alterações nos órgãos de direção, credenciamento e descredenciamento de delegados.

5 Página 5 de 29 II O Módulo Externo do SGIP (SGIPex) O SGIPex é usado pelos partidos políticos para: o indicar os novos órgãos para anotação, registrando, assim, sua estrutura organizacional com os respectivos membros dos órgãos diretivos e os respectivos dados do órgão (vigência, endereço, telefone, dentre outros); o efetuar as alterações na composição ou vigência dos órgãos anotados; o credenciar e descredenciar delegados perante a Justiça Eleitoral. Após a inserção dos dados no SGIPex é emitido um recibo de anotação que, devidamente assinado por pessoa legitimada, deverá ser encaminhado à Justiça Eleitoral para realizar a anotação, juntamente com o relatório da respectiva anotação. Subscreverá o recibo de anotação: o o o representante legal do partido, no caso de proposições de anotação de órgãos partidários; o presidente do órgão diretivo do partido, no caso de credenciamento ou descredenciamento de delegados. De posse do recibo e do relatório, o servidor da Justiça Eleitoral procederá, após autorizada a anotação dos dados pela autoridade competente, à validação dos mesmos, os quais serão migrados para a base de dados (Módulo Interno) e ficarão disponíveis na Internet para consulta e emissão de certidões online (Módulo Consulta Web).

6 Página 6 de Acesso ao módulo externo do SGIP (SGIPex) O acesso ao SGIPex é feito pelo sítio do Tribunal Superior Eleitoral, endereço O caminho é Partidos> Partidos Políticos> Módulo Externo SGIPex Ao clicar na opção Módulo Externo SGIPex, uma nova janela é aberta solicitando a digitação do usuário e da senha. Antes de falar do acesso, serão apresentados os Usuários do Módulo Externo do SGIP (SGIPex) Tipos de usuários O SGIPex comporta cinco tipos de usuários distintos, com atribuições específicas. A descrição destes usuários e respectivos responsáveis pelo cadastramento é apresentada na figura a seguir:

7 Página 7 de 29 Antes da apresentação do passo-a-passo de como cadastrar um usuário no sistema, é preciso saber que: em princípio, não há restrições quanto ao número de usuários a ser cadastrados em cada esfera ou por partido político/abrangência, ficando a cargo de cada tribunal ou de cada partido a eventual limitação; não há um prazo pré-determinado para que a senha do usuário cadastrado expire por falta de utilização; o sistema permite a utilização do mesmo nome, CPF e título de eleitor para mais de um acesso ao sistema, porém o mesmo poderá ser utilizado apenas uma vez; os administradores do sistema são servidores da Justiça Eleitoral, e; cabe ao usuário externo regional o gerenciamento dos usuários externos municipais Cadastramento de usuários O cadastramento dos usuários administradores do SGIPex é de responsabilidade da Justiça Eleitoral. Os usuários externos nacionais e regionais são de responsabilidade desses administradores. Apenas o usuário externo municipal é cadastrado pelo usuário externo regional. O acesso ao SGIPex só é permitido para os usuários previamente cadastrados. O diagrama a seguir exibe quem, o quê, como e para quem devem ser encaminhadas as informações sobre o cadastramento no SGIPex:

8 Página 8 de Alteração ou reenvio de senha Tanto para os administradores quanto para os usuários externos do SGIPex, os procedimentos para alteração e reenvio de senha são os mesmos: Alteração de Senha 1. Para alterar a senha, basta que o usuário faça o login e, na parte superior da tela, clique sobre a opção Alterar Senha. 2. Na próxima tela, o usuário irá digitar a nova senha, e confirmá-la. Em seguida, clicar no botão Alterar. 3. O sistema informará a alteração da senha Reenvio de Senha 1. Caso o usuário tenha se esquecido de sua senha, basta, na tela principal de acesso ao sistema, clicar sobre Lembrar Senha. 2. O sistema solicitará que seja informado o login ( informado no momento da solicitação do cadastro). 3. O sistema irá gerar uma nova senha e encaminhá-la para o indicado.

9 Página 9 de 29 III. Estrutura Funcional do SGIPex O SGIPex foi desenvolvido visando uma operação mais transparente possível. Para tanto, estão disponíveis diferentes recursos em sua estrutura funcional, tais como: 1. identificação do perfil, abrangência de atuação e partido político do usuário logado no sistema na parte superior da tela; 2. possibilidade de alteração ou reenvio de senha e informações sobre o último acesso; 3. apresentação das opções de operação permitidas para o usuário logado na tela do sistema; 4. apresentação, em vermelho, de mensagens de alerta para chamar a atenção em relação as restrições de uso do sistema; 5. apresentação de mensagens de informação e erro durante a operação do sistema.

10 Página 10 de 29 IV. Perfis de Acesso Para ter acesso ao SGIPex, o usuário deverá usar o login e senha previamente recebidos via encaminhado pelo responsável pelo cadastramento, e terá acesso somente às funcionalidades permitidas para o seu perfil, considerando o quadro a seguir: 4.1. Abrangência de atuação Chama-se abrangência a esfera na qual o usuário está fazendo alguma proposição de anotação. Dependendo do tipo de usuário (nacional, regional ou municipal), haverá restrições em relação à abrangência na qual poderão ser propostas anotações. Usuário Nacional Regional Municipal* Em que abrangência pode atuar Nacional, regional ou municipal Regional ou municipal Somente municipal O que pode fazer em relação a órgãos partidários Inserir novos órgãos ou alterar composição ou vigência de órgãos já anotados, nas abrangências nacional, regional ou municipal; Inserir novos órgãos ou alterar composição ou vigência de órgãos já anotados, nas abrangências regional ou municipal; Inserir novos órgãos ou alterar composição ou vigência de órgãos já anotados, na abrangência do respectivo município; *Quando cadastrado pelo usuário externo regional O que pode fazer em relação a delegados Credenciar ou descredenciar delegados nacionais e regionais Credenciar ou descredenciar delegados regionais Os delegados municipais, nos termos do art. 10 da Resolução TSE nº /2009, serão credenciados ou descredenciados diretamente perante os juízes eleitorais, não sendo possível, portanto, a utilização do SGIPex para seu credenciamento ou descredenciamento. Gerenciamento de usuários Não há Gerencia usuários municipais (se cadastrados opcional) Não há Conferência do recibo de anotação Não há Pode conferir a anotação inserida pelo usuário municipal Não há Neste manual, as funcionalidades do SGIPex serão apresentadas por perfil de usuário.

11 Página 11 de 29 V Funcionalidades do Sistema As funcionalidades serão descritas de acordo com os perfis de acesso Direcionadas ao usuário externo nacional O usuário externo nacional poderá: 1. definir abrangência de atuação; 2. inserir informações relativas a órgãos partidários nas três esferas: nacional, regional e municipal; 3. trabalhar com informações de delegados nacionais ou estaduais; o os delegados municipais, nos termos do art. 28 da Resolução TSE nº /95, serão credenciados ou descredenciados diretamente perante os juízes eleitorais, não sendo possível, a utilização do SGIPex para seu credenciamento ou descredenciamento Definir a abrangência A primeira opção que o usuário nacional terá que fazer é quanto à abrangência na qual irá trabalhar. Como padrão, vem ativa a abrangência nacional. Para inserir novas abrangências (opcional), o usuário deverá clicar sobre a opção + Adicionar Abrangência.

12 Página 12 de 29 Caso deseje trabalhar na abrangência estadual, o usuário nacional deverá clicar em +Adicionar Abrangência,e o sistema disponibilizará a página Cadastro de abrangências: BRASIL Nacional para que seja selecionado o Estado no qual serão propostas anotações de órgãos diretivos ou delegados regionais. Após a seleção, clicar em Incluir. Se o usuário nacional desejar cadastrar órgãos municipais, deverá selecionar, além do Estado, o Município respectivo, e clicar em Incluir, conforme abaixo ilustrado: O sistema remeterá automaticamente para a página Abrangências Cadastradas, para que seja selecionada a abrangência em que serão propostas anotações de órgãos diretivos ou delegados. Após clicar sobre a abrangência, o sistema identificará em qual abrangência o usuário está trabalhando, podendo optar por inserir informações de órgãos partidários ou delegados, como será apresentado a seguir.

13 Página 13 de Órgão partidário O usuário externo nacional poderá efetuar as seguintes operações para os órgãos partidários: 1. Cadastrar novos órgãos partidários; 2. Importar dados dos últimos órgãos anotados que constam no banco de dados da Justiça Eleitoral; 3. Propor alterações nestes órgãos; 4. Visualizar as informações sobre os órgãos partidários nos quais foram propostas anotações; 5. Enviar dados anotados dos órgãos partidários para a Justiça Eleitoral Cadastrar órgão partidário e inserir membros Clicando sobre o nome Órgão partidário, na coluna Anotação, o usuário poderá cadastrar um novo órgão partidário. Para tanto, basta que clique na opção + Cadastrar Órgão Partidário, opção apresentada na parte superior da tela. Os dados do órgão partidário deverão ser preenchidos para sua inclusão e, posteriormente, inclusão dos membros. Caso o usuário tente incluir um órgão sem as informações obrigatórias, o sistema emitirá alerta e não permitirá a conclusão da operação. Ao marcar a opção Vigência indeterminada não será preciso definir a data de fim da vigência da composição.

14 Página 14 de 29 Não será possível a inclusão de um órgão se já houver outro incluído na mesma abrangência, salvo em âmbito nacional, no qual é permitida a coexistência de comissão executiva e diretório/comissão provisória. Após inseridos os dados do órgão, ele passará a constar em uma lista, na qual constará o tipo de órgão e vigência. O usuário poderá, então: cadastrar membros no órgão recém incluído, clicando sobre o botão da coluna Alterar Composição alterar os dados que acabou de incluir clicando sobre o botão da coluna Alterar Dados remover o órgão registrado do sistema, a partir do botão da coluna Remover (caso se trate de um novo órgão, se o usuário clicar sobre remover, as informações inseridas serão apagadas, não sendo possível o resgate destas informações o usuário terá que inserir novamente os dados; caso seja um órgão cujos dados foram importados do banco de Dados da Justiça Eleitoral a explicação sobre a importação está em tópico à frente o remover servirá apenas para que não sejam propostas alterações no referido órgão, mas os dados que já constam no banco de dados da Justiça Eleitoral permanecerão inalterados) Clicando sobre o botão da coluna Alterar Composição, o usuário poderá cadastrar os membros do novo órgão partidário. Surgirá a mesma tela de alteração de dados, mas com a opção de + Cadastrar Membro. Atente-se ao fato de que, nesta tela, os dados do órgão somente serão visualizados, não sendo possível sua alteração (lembre-se que somente é possível a alteração de dados do órgão a partir do ícone da coluna Alterar dados ). Para iniciar ao cadastro dos membros, basta que se clique na opção +Cadastrar Membro:

15 Página 15 de 29 O usuário terá, então, acesso à tela de preenchimento dos dados do membro. Vale lembrar que o início e o fim do exercício dos membros correspondem ao início e fim da vigência órgão, não sendo preciso definir o período do exercício (somente quando se trata de alteração na composição de órgão já anotado perante a Justiça Eleitoral é que haverá período de exercício do membro diferente da vigência do órgão). Se o usuário tentar incluir um membro sem as informações obrigatórias, o sistema emitirá alerta e não permitirá a conclusão da operação. O cargo será descrito em três campos: 1. número ordinal referente ao cargo; 2. cargo, que já está previamente cadastrados no sistema; 3. campo em branco para que o cargo seja complementado. O objetivo desta disposição é evitar que o banco de dados de cargos fique muito extenso. Assim, a título de exemplo: Necessitando a inclusão de cargo (campo central) que não conste no SGIPex, entre em contato com o órgão da Justiça Eleitoral correspondente para as providências. Depois de inserido um membro, o sistema informará que foi realizada a inserção com sucesso. Clicando no botão Voltar, o sistema trará uma relação com todos os membros cadastrados, os respectivos títulos de eleitor e cargos. Para alterar ou excluir dados de membro cadastrado, clique sobre os ícones das colunas Alterar (para dados) ou Remover/Inativar (para excluir dados). Remover significa excluir um membro que ainda não foi anotado perante a Justiça eleitoral. Inativar indica a remoção de um membro já anotado - neste caso, o usuário deverá informar a data de fim do exercício deste membro, para registros históricos no sistema.

16 Página 16 de 29 Outras operações possíveis Para trabalhar com composições de outra abrangência, clicar em Início>>Alterar Abrangência. O usuário será redirecionado à tela onde constam as abrangências previamente inseridas, podendo assim selecionar a abrangência na qual irá trabalhar em seguida: Se o usuário escolher a opção Funções do Sistema (Concluir anotação), será redirecionado à tela na qual poderá visualizar os dados inseridos; enviar os dados para a Justiça Eleitoral; ou ainda trabalhar com delegados (credenciando ou descredenciando). Caso queira inserir novo órgão partidário, da mesma abrangência, situação possível somente no âmbito nacional, no qual haverá diretório, comissão executiva e comissão provisória, sendo que a comissão executiva poderá coexistir com qualquer dos outros órgãos, basta clicar em + Cadastrar Órgão Partidário.

17 Página 17 de Importar dados A importação de dados do módulo interno do SGIP ocorrerá de forma automática para o último órgão anotado na abrangência que está sendo tratada, estando ele vigente ou não, ou seja, caso haja um órgão anotado, ao clicar sobre Órgão Partidário, o sistema já trará o órgão, possibilitando alteração da vigência, da composição ou alteração de dados. Havendo algum tipo de problema na importação automática, o usuário poderá, a partir da tela Funções do Sistema, disponível na parte superior da tela em Funções do Sistema (Concluir anotação), e escolher a importação de dados de forma manual. Neste caso, importante lembrar que se o usuário tiver feito alguma proposta de alteração no órgão anotado (que o sistema já havia importado), ou feito proposição de um novo órgão, todos estes dados serão perdidos, sendo substituídos pelos dados do órgão importado. Assim, o usuário poderá utilizar esta opção também para o caso de querer reiniciar sua anotação, quando tiver notado a ocorrência de erros (por exemplo, se tiver digitado os dados pessoais de vários membros trocados, o usuário poderá ir alterando os dados membro a membro, ou zerar toda a proposta, clicando em Importar Dados, podendo, a partir daí, começar a inserir novamente os dados). Realizada a importação, o sistema trará mensagem confirmando que os dados foram importados com sucesso.

18 Página 18 de 29 Assim, quando o usuário clicar sobre Órgão Partidário, já constarão as informações do último órgão anotado, que foram importadas, de forma automática ou manual, do banco de dados da Justiça Eleitoral. Importante: Caso o usuário realize alterações em um órgão importado, ou cadastre novos órgãos e depois selecione a opção Importar Dados, ainda que não haja dados a serem importados, o sistema apagará todas as inserções e/ou alterações realizadas Alterações no órgão anotado perante a Justiça Eleitoral É possível efetuar as seguintes alterações no órgão já anotado perante a Justiça Eleitoral: Vigência; Composição; Dados; Remoção. Alterar Vigência - Para alterar a vigência de um órgão já anotado perante a Justiça Eleitoral, basta clicar sobre o botão da coluna Alterar Vigência. Virá a tela com os dados do órgão, sendo que o usuário somente poderá fazer alterações nos campos de data da deliberação e fim da vigência. Alterações no fim da vigência serão necessárias caso o usuário queira fazer uma nova anotação, e a data de vigência do novo órgão for conflitante com a vigência de órgão já anotado perante a Justiça Eleitoral. Exemplo: existe anotado um Diretório com vigência de 01/07/2009 a 01/07/2010. O partido se reúne em 22/12/2009 e resolve designar uma Comissão Provisória, com vigência entre 22/12/2009 e 22/12/2011. Note que, se não for feita a alteração da vigência do Diretório, estariam dirigindo o partido na abrangência dois órgãos simultaneamente, entre o período de 22/12/2009 e 01/07/2010. Assim, o usuário deverá antecipar a vigência do Diretório, colocando seu fim para 21/12/2009, já que a Comissão Provisória iniciará sua vigência em 22/12/2009. Assim que for confirmada, a nova vigência já ficará visível nos dados do órgão e haverá uma informação do sistema de que a vigência do órgão foi alterada com sucesso. No exemplo, o fim da vigência foi alterado de 01/07/2010 para 01/07/2011.

19 Página 19 de 29 Alterar Composição Opção utilizada para alterar dados de uma composição anotada perante a Justiça Eleitoral. Uma tela é mostrada com informações do órgão e a lista com os membros anotados. O usuário poderá cadastrar novos membros ou alterar dados dos membros já anotados. Cadastrar novos membros: escolher a opção + Cadastrar Membro. Neste caso, obrigatoriamente deverá informar o início do exercício deste membro no órgão, que provavelmente coincidirá com a data da reunião partidária que definiu por sua inserção no órgão. Alterar dados: clicar no ícone, da coluna Alterar.. Para se manter um histórico fiel da composição do órgão, não poderá ser alterado o cargo, o nome e nem o período de exercício do membro. Excluir membros de uma composição anotada na Justiça Eleitoral (Inativar): clicar sobre o ícone, da coluna Remover/Inativar, sendo obrigatório, neste caso, informar o final do exercício deste membro no órgão, que provavelmente coincidirá com a data da reunião partidária que definiu por sua exclusão. Após preenchido o final do exercício do membro, surgirá a expressão membro inativado. Caso tenha realizado a exclusão por equívoco, será possível ao usuário desfazê-la, clicando sobre a opção desfazer.

20 Página 20 de 29 Assim, exemplificando o que foi exposto, tem-se: Diretório com vigência de 25/05/2005 a 25/05/2007 Membros originários: Hugo Presidente exercício 25/05/2005 a 25/05/2007 Manoel Tesoureiro exercício 25/05/2005 a 25/05/2007 * Em 01/01/2006 o partido resolve alterar a composição do órgão, destituindo Hugo, transformando Manoel em Presidente e incluindo Nair no cargo de Tesoureiro. Assim, as ações que deverão ocorrer no SGIPex serão as seguintes: 1) Exclusão de Hugo (ex-presidente) sistema abre tela para que informe, obrigatoriamente, a data de final do exercício deste membro (provavelmente será a data em que se deliberou a alteração no órgão 01/01/2006) 2) Exclusão de Manoel (ex-tesoureiro) sistema abre tela para que informe, obrigatoriamente, a data de final do exercício deste membro (provavelmente será a data em que se deliberou a alteração no órgão- 01/01/2006) 3) Cadastro de novo membro Manoel, agora Presidente. O final do exercício virá previamente preenchido, coincidindo com o fim da vigência do órgão (25/05/2007). O início da vigência deverá ser obrigatoriamente preenchido pelo usuário (provavelmente será a data em que se deliberou a alteração no órgão 01/01/2006). 4) Cadastro de novo membro Nair, ocupando o cargo de Tesoureiro. O final do exercício virá previamente preenchido, coincidindo com o fim da vigência do órgão (25/05/2007). O início da vigência deverá ser obrigatoriamente preenchido pelo usuário (provavelmente será a data em que se deliberou a alteração no órgão 01/01/2006). Dessa forma, o sistema manterá o histórico de responsabilidade, qual seja: Presidente: de 25/05/2005 a 01/01/2006 Hugo de 01/01/2006 a 25/05/2007 Manoel Tesoureiro: de 25/05/2005 a 01/01/2006 Manoel de 01/01/2006 a 25/05/2007 Nair Alterar Dados Esta opção funciona da mesma forma que o Alterar Dados de um novo órgão, sendo que a única diferença é que, tratando-se de órgão já anotado perante a Justiça Eleitoral, não será possível alterar a vigência do órgão por meio desta opção, por existir funcionalidade própria - Alterar Vigência. Remover - A opção de remover, quanto aos órgãos importados, não significa o requerimento de exclusão daquele órgão perante a Justiça Eleitoral, indica apenas que o usuário não irá propor alterações no referido órgão.

21 Página 21 de 29 Ao clicar em na opção Remover, o sistema irá trazer mensagem pedindo confirmação se o usuário realmente não irá realizar alterações no órgão partidário em questão. Confirmando, não será possível propor alterações para o órgão, salvo se o usuário clicar em Desfazer Visualizar as informações do órgão partidário Depois de concluir as inserções de novos órgãos ou alterações nos órgãos anotados perante a Justiça Eleitoral (importados), é possível visualizar um relatório com todas as operações efetuadas para os órgãos partidários naquela abrangência. O usuário deve clicar Funções do Sistema (Concluir Anotação) e clicar no ícone da coluna Visualizar. O relatório será apresentado com todas as informações inseridas/alteradas para simples conferência (não é este o relatório que deve ser encaminhado à Justiça Eleitoral junto com o recibo). São mostradas informações tanto do órgão quanto dos membros.

22 Página 22 de 29 Ao final do relatório, consta a data da impressão, o nome do usuário responsável pela inserção dos dados e a mensagem de que o relatório é para simples conferência e que, para ser enviado à Justiça eleitoral, o usuário deve clicar sobre Enviar para J.E Enviar dados do órgão partidário para Justiça Eleitoral (emitir recibo) Após visualizar e conferir as informações registradas, o usuário deverá encaminhar o requerimento de anotação para a Justiça Eleitoral. Basta que clique sobre o ícone, disponível na coluna Enviar para J. E. (emitir recibo.) O recibo emitido deve ser encaminhado à Justiça Eleitoral, devidamente subscrito pelo representante do partido e, ainda, deverá constar o nome completo do subscritor e seu cargo. Além da proposição de anotações, consta do recibo, ainda, o código referente à anotação, contendo 12 (doze) dígitos, entre algarismos e letras, a data e hora de emissão do recibo, e o usuário responsável pela inserção dos dados no sistema. Estas informações garantirão a perfeita equivalência entre o que foi inserido no sistema pelo usuário externo e o que será migrado para o módulo interno do SGIP.

23 Página 23 de 29 Ficará a cargo de cada tribunal a exigência ou não do relatório que especifica o que está sendo proposto para anotação. Clicando em Visualizar, será emitido o relatório, agora já com o código (o mesmo do recibo). Como alternativa, os administradores nacionais e regionais podem reemitir o relatório quando o recibo for entregue à Justiça Eleitoral, com requerimento de anotação. Reemitir recibo Junto da emissão do recibo, constará um texto com a informação da data e horário de emissão do recibo. Para reimprimir o recibo, basta clicar no ícone, disponível na coluna Reemitir recibo. Ressalte-se que, independente da data e hora de reemissão, constarão no recibo as informações da emissão. Excluir recibo Após emitido o recibo, o usuário não poderá fazer mais qualquer alteração ou inserção de informações de outro órgão na mesma abrangência, até que o recibo anterior tenha sido validado pela Justiça Eleitoral. Dessa forma, caso note algum tipo de equívoco, ou por qualquer outro motivo, queira fazer novas alterações ou propor outro órgão na abrangência que já consta com recibo emitido, o usuário deverá excluir o recibo, e iniciar novamente a inserção de dados no sistema. Para efetivar a exclusão do recibo, basta clicar no ícone, disponível na coluna Excluir recibo e confirmar a mensagem de alerta do sistema. Neste caso, as proposições realizadas permanecerão no sistema, possibilitando ao usuário fazer pequenos ajustes. Início de novo ciclo Após o encaminhamento dos dados para a Justiça Eleitoral, se deferida a anotação proposta, por meio de decisão do Presidente do Tribunal competente, as informações serão migradas para o módulo interno do sistema SGIPin, e estarão passíveis para consulta e emissão de certidões no módulo web SGIPweb. O usuário externo saberá que a anotação foi devidamente validada perante a Justiça Eleitoral quando, ao entrar no SGIPex, na abrangência solicitada, não aparecerem mais os botões de Reemitir recibo ou Excluir recibo. Em seu lugar, será visualizada a opção, que deverá ser selecionada para uma nova proposição. Esta mesma sistemática será adotada para anotações relativas a delegados DELEGADOS O usuário poderá efetuar as seguintes operações para os delegados: 1. importar dados dos delegados credenciados que constam no banco de dados da Justiça Eleitoral;

24 Página 24 de credenciar novos delegados; 3. propor descredenciamento de delegados Importar dados Quanto à importação de dados, em regra, havendo delegados credenciados na abrangência pretendida, ao clicar sobre Delegados, o sistema importa os dados atualmente credenciados, possibilitando alterações e descredenciamento Credenciamento de delegados Para o cadastro de novos delegados, o usuário deve clicar em +Cadastrar Delegado. Os únicos dados obrigatórios são o nome, o título de eleitor e o endereço (incluindo bairro, CEP, estado e município). Ressalte-se que deverá ser observado o limite legal do número de delegados por abrangência, ou seja, nos termos do art. 28 da Resolução TSE nº /95, podem ser credenciados: até 4 (quatro) delegados perante os TREs; e até 5 (cinco) delegados perante o TSE. IMPORTANTE: Quanto aos delegados municipais, que são no máximo 3 (três), estes não serão indicados por meio do SGIPex, considerando que nas zonas eleitorais o sistema não estará presente. Dessa forma, o credenciamento e descredenciamento permanecem sendo realizados perante os juízes eleitorais, responsáveis pelo envio destas informações, por meio eletrônico, aos tribunais regionais eleitorais respectivos, que por sua vez farão a inserção dos dados no sistema, por meio do módulo interno do SGIP. Assim, mesmo não tendo sido inseridos pelo SGIPex, será possível a consulta dos delegados municipais por meio do módulo Consulta Web do SGIP.

25 Página 25 de Descredenciamento de delegados Para descredenciar delegados que já estão credenciados perante a Justiça Eleitoral, basta que o usuário clique no ícone, disponível na coluna Ação. O sistema irá emitir alerta de confirmação do descredenciamento. Passará a constar a inscrição Delegado descredenciado, ao lado das informações do delegado correspondente. Caso o usuário queira reverter o descredenciamento, basta que clique sobre X desfazer. Ressalte-se que são dois procedimentos diferentes a solicitação de descredenciamento e a exclusão de um delegado que acaba de ser cadastrado. No exemplo das imagens, já constavam como credenciados perante a Justiça Eleitoral 4 (quatro) delegados: Seu Zé, Seu Antonio, Dona Maria e Dona Aparecida. O delegado Seu Creysson foi incluído neste momento. Para excluí-lo, como ainda não foi credenciado perante a Justiça Eleitoral, basta clicar no ícone que suas informações deixarão de constar da lista. Não será possível desfazer esta ação. O usuário, caso queira, terá que cadastrá-lo novamente. Em relação às atividades de visualizar o que foi proposto, enviar para a Justiça Eleitoral, reemitir recibo e excluir recibo, observam-se os mesmos procedimentos adotados para órgão partidário. A única diferença é que, nos termos do art. 28, 1º da Resolução TSE nº /95, e do art. 9º, 2º da Resolução TSE nº /2009, o legitimado para solicitar credenciamento e descredenciamento de delegados perante a Justiça Eleitoral é o presidente do órgão partidário. Desta forma, o presidente do órgão diretivo do partido deverá subscrever o formulário de envio das informações de delegados Direcionadas ao usuário externo regional O usuário externo regional poderá adicionar abrangência (UF respectiva e seus municípios ou zonas, no caso do DF), inserir informações relativas a órgãos partidários nas esferas regional e municipal, e, ainda, trabalhar com informações de delegados estaduais. Todas as funcionalidades que o usuário externo nacional tem acesso para órgãos partidários e delegados se aplicam também aos usuários externos regionais e já foram apresentadas no tópico

26 Página 26 de 29 anterior. A seguir serão apresentadas as outras duas funcionalidades que estão disponível para o usuário regional: cadastrar e gerenciar usuários municipais; conferir o recibo de anotação Cadastrar e gerenciar representantes municipais Conforme já apresentado anteriormente, o cadastro de usuários municipais trata-se de uma faculdade do usuário regional do respectivo partido, de forma a constituir mera descentralização administrativa de atividades, tais como o registrar no SGIPex a composição dos órgãos. A legitimidade para encaminhar pedidos de anotação de órgãos municipais permanece com os órgãos diretivos regionais, nos termos do art. 18 da Resolução TSE nº /95. Assim, optando pelo cadastro de representantes municipais, o usuário regional deverá clicar sobre Gerenciar representantes municipais.

27 Página 27 de 29 Na próxima tela, o usuário regional irá clicar sobre + Cadastrar representante Municipal. Depois de preencher os dados do usuário municipal, clicar em Confirmar. O usuário externo municipal deverá: confirmar o cadastro clicando no link enviado por ; verificar o usuário e senha que lhe foram concedidos a partir de um novo que será enviado com o link de acesso ao SGIPex. Como o cadastro de usuários municipais é uma responsabilidade do usuário regional, este poderá gerenciar todos os usuários cadastrados em sua abrangência e seu partido, bem como excluí-los.

28 Página 28 de 29 Para excluir um usuário externo municipal, basta clicar sobre o ícone na coluna Excluir. Ressaltese que há duas situações diversas: situação do usuário ativo confirmou o cadastro e recebeu o login e senha. Ao se tentar excluir um usuário ativo, surgirá um alerta, informando que, se houver recibos emitidos por este usuário e ainda não validados pela Justiça Eleitoral, estes serão desconsiderados. Contudo, caso alguma anotação proposta pelo usuário a ser excluído já tenha sido validada, permanecerá válida a anotação. situação do usuário não confirmado não confirmou o cadastro e, portanto, não recebeu usuário e senha. Caso seja excluído um usuário não confirmado, o usuário será excluído do sistema, sem maiores consequências, haja vista que nunca chegou a utilizá-lo. Tratando-se de um usuário ativo que tenha sido excluído, será possível seu retorno, bastando para isto que o usuário clique em desfazer. Neste caso as proposições que ainda não haviam sido homologadas pela Justiça Eleitoral passam novamente a serem passíveis de anotação. E, por ser o usuário regional o responsável pelo envio das informações dos órgãos municipais ao tribunal regional eleitoral, ele terá acesso a ferramenta para conferir o teor da anotação realizada pelo usuário municipal (semelhante à validação do recibo que o administrador regional possui) Conferência de recibos de anotação Na página inicial do SGIPex, a outra funcionalidade disponível para o usuário externo regional é a Conferência de recibo de anotação. A finalidade desta ferramenta é possibilitar ao usuário regional a conferência das informações preenchidas pelos usuários municipais (se tiverem sido cadastrados), considerando que é de competência do representante partidário regional o envio das informações relativas aos órgãos municipais para anotação perante a Justiça Eleitoral.O usuário regional poderá

29 Página 29 de 29 O usuário deverá informar: tipo de anotação órgãos partidários ou delegados; código do relatório número impresso no recibo que o usuário municipal trouxer para assinatura do representante regional; data e hora de geração do relatório. Ao confirmar a operação, uma janela será apresentada com informações sobre o partido, o nome do responsável que gerou o documento, bem como a data e hora da geração. Há, ainda, um botão para visualização do relatório da anotação proposta, e outro para visualizar o recibo. O botão Visualizar relatório gera o relatório de conferência das inserções de dados realizadas pelo usuário externo municipal, possibilitando, ao usuário externo regional, verificar se as inserções correspondem com as definições do partido para aquele município. O botão Visualizar Recibo permite que o usuário externo regional reemita o recibo que será encaminhado para a Justiça Eleitoral, proveniente da inserção de dados no sistema por um usuário externo municipal. Seguindo-se à conferência dos dados, o representante legal do partido deverá assinar o formulário a ser encaminhado para a Justiça Eleitoral. Saliente-se que o usuário externo regional não poderá alterar dados inseridos pelo usuário externo municipal. Caso haja algum tipo de discordância, o usuário regional deverá providenciar a inserção de todos os dados relativos ao órgão, gerando, assim, um novo recibo. O TRE pode determinar que, além do formulário, seja encaminhada cópia do relatório com a anotação, ou outros documentos pertinentes Direcionadas ao usuário externo municipal O usuário externo municipal poderá inserir informações relativas a órgãos partidários somente na esfera do município no qual foi cadastrado. Não poderá trabalhar com informações de delegados municipais e nem tampouco definir outra abrangência de atuação que não seu próprio municipal. Todas as funcionalidades que o usuário externo nacional e o estadual têm acesso para órgãos partidários se aplicam também aos usuários externos municipais. A diferença é na abrangência à qual o usuário municipal terá acesso. Lembrando que o recibo da anotação deverá ser encaminhado à Justiça Eleitoral por meio de um representante regional do partido político.