Planejamento Estratégico na Gestão de Coleções Biológicas: Coleção de Febre Amarela, um Estudo de Caso

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1 Planejamento Estratégico na Gestão de Coleções Biológicas: Coleção de Febre Amarela, um Estudo de Caso Barbara Dias Coleção de Febre Amarela - Laboratório de Patologia Instituto Oswaldo Cruz, FIOCRUZ Rio de Janeiro/ RJ barbaradias@ioc.fiocruz.br

2 Invenção do viscerótomo Nova epidemia de Febre Amarela Lesão de Rocha-Lima é reconhecida Implantação da Viscerotomia no País. Melhoria do diagnóstico Inauguração do Pavilhão Rockefeller 1928 Acordo entre o governo brasileiro e a Fundação Rockefeller 1929 Fred Soper Reunião do material coletado previamente em todo o território nacional Início da CFA Equipe da Rockefeller Laboratório de Histopatologia da Febre Amarela

3 Biópsia/ Viscerotomia Fixação Processamento Impregnação e inclusão em Parafina Microtomia Coloração Microscopia Acervo

4 Término do convênio entre a Fundação Rockefeler e o governo brasileiro. Criação do SNFA Todo o acervo do SNFA foi transferido para o Instituto Oswaldo Cruz Guarda das Coleções transferida para DEPAT 1937 Laboratório do Serviço Especial de Profilaxia da Febre Amarela Último caso de Febre Amarela urbana Criação do DEPAT Início da CDEPAT Dr. Henrique Lenzi Dra. Jane Lenzi Credenciamento como fiel depositária Dra. Itália Kerr Peças MP/CSAP Hugo Smith 17D Fred Sopper 17D

5 Estado do acervo pós-crise Pavilhão Lauro Travassos Data: 2005/2006

6 DESAFIO: Como lidar com este acervo cientificamente tão rico e historicamente tão importante de forma a garantir a sua salvaguarda e explorar o seu potencial científico e cultural?

7 Planejamento estratégico BSC

8 Fomento/Estratégia Arquivos/ Reserva Técnica Ensino Situação em 2007 Coleção desestruturada (Passivo histórico) Carência de RH Problemas de Infraestrutura Recuperação e Preservação do acervo Pesquisa DT DC Visão (2016) Coleção estruturada Reserva técnica Disponibilização de informações Visibilidade Inventário Digitalização do acervo Resultados/Monitoramento

9 Matriz de Planejamento

10 FATORES EXTERNOS FATORES INTERNOS Matriz de Planejamento FAVORÁVEL DESFAVORÁVEL PONTOS FORTES Envolvimento da equipe; Potencialidades do acervo; Cenário Institucional favorável (apoio as Coleções Científicas); Editais de Apoio a acervo; Aumento da Visibilidade do Museu; Cenário nacional e internacional favorável ao apoio às Coleções Científicas; Interface com a Cultura. OPORTUNIDADES ANÁLISE SWOT Infra-estrutura; Recursos humanos (instabilidade); PONTOS FRACOS Carência de formação profissional na área; Dificuldade de aquisição de material permanente; Cenário econômico nacional e internacional; Superposição de atuação para os editais AMEAÇAS

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12 Controle e monitoramento Marcelo Pelajo Machado & Barbara Dias., 2007

13 Aperfeiçoa Projetos Missão e Visão Dirige Estratégias Reporta Recursos Conhecimento Competência Informação Infraestrutura Resultados Conseqüências Desempenho Risco Ativos

14 Programa Continuado de digitalização de acervos Programa Continuado de Preservação dos acervos Curso de Formação Continuada de professores Espaço não formal de ensino-aprendizagem Presencial (exposições) Virtual (Museu da Patologia online) Áreas de Atuação Pesquisa Desenvolvimento de novos métodos de extração de ácidos nucléicos amplificáveis a partir de material FFPE Desenvolvimentos de novos métodos de processamento de tecidos que favoreçam a preservação de ácidos nucléicos e da morfologia tecidual. Documentos históricos Revisão diagnóstica

15 Coleção de Febre Amarela Presencial (exposições) Virtual: Museu da Patologia on-line Jogos didáticos Curso de capacitação de Professores Espaço não-formal de Ensino-aprendizagem Material didático Exposição Temporária Atualização e versão em espanhol) Banco de dados e versão em inglês Exposição virtual Kit Didático de histologia e biologia celular DVD Técnicas Histológicas Uma Abordagem Prática Documentos históricos Revisão diagnóstica Programa Continuado de Preservação do acervo Preservação do acervo documental (COC-Fiocruz) e digitalização das lâminas histológicas Estudo histopatológico e molecular de embriões de galinha (Gallus gallus) infectados com os vírus da febre amarela Novas metodologias para extração de ácidos nucleicos amplificáveis a partir de material FFPE Novas metodologias de processamento de tecidos que favoreçam a preservação dos ácidos nucleicos e a morfologia Aquisição de mobiliário para a reserva técnica )

16 Destaques 21 projetos CNPq, Faperj, BNDES Parceria com o Museu de História da Medicina de Berlim Serviços da Coleção (depósito, empréstimo) Formação de recursos humanos: o o o o 2 teses de doutorado 11 Jovens talentos 06 Iniciação Científica 05 TCT

17 Programa Permanente de Salvaguarda do Acervo Recuperação e Organização Esta recuperação consiste em limpeza física dos blocos de parafina, lâminas coradas e dos vidros além da substituição do fixador/formalina (no caso das viscerotomias) Imagem digital de preparado histológico Até o momento 90 mil casos Frascos com material envolto em gaze imersa em formalina. Antes (esquerda) e depois (direita) da recuperação. Gutemberg Brito Lâminas histológicas coradas. Antes (esquerda) e após (direita) a recuperação. Apoio financeiro:

18 Banco de dados da CFA

19 Avanços metodológicos favorecem os estudos retrospectivos

20 Pesquisa Estudo histopatológico e molecular

21 Ensino (

22 Fiocruz pra Você 2006 Divulgação em eventos abertos à comunidade

23 Museu da Patologia do IOC online Dados de acesso

24 Exposição Corpo, Saúde e Ciência: O Museu da Patologia do IOC

25 Exposição Corpo, Saúde e Ciência: O Museu da Patologia do IOC

26 Agilidade na tomada de decisões e na adaptação a mudanças Melhoria contínua de processos Gestão estratégica de recursos Planejamento estratégico como ferramenta para gestão de Coleções Biológicas Permite uma visão dinâmica e integrada da Coleção

27 Agradecimentos e Fomento Financeiro Equipe Dr. Marcelo Pelajo Machado Dra. Barbara Dias Newton Marinho da Costa Junior (bolsista TCT/Faperj) Diretoria Setor de Jornalismo LABPAT Dr. Paulo Elian Dr. Marcus José Pinheiro Francisco Lourenço Dr. Marcos Freire LATEV Alexandra Corrêa Pereira (Fiotec) Andrea Natividade da Silva (Seres) LABMOF Jean Souza Pedro Paulo Soares Eloísa Ramos Sousa Passado e Presente - MV Setor Educativo do MV

28 Aguardamos a sua visita Obrigada!