ROUPA DE TRABALHO VOLVO, ENCOMENDAR NO PORTAL WEB

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1 ROUPA DE TRABALHO VOLVO, ENCOMENDAR NO PORTAL WEB COMO ENCOMENDAR Antes de começar a encomendar... página 2 6 Criar uma encomenda... página

2 ANTES DE COMEÇAR A ENCOMENDAR Esta aplicação de encomendas com base na web tem por base dois websites, os quais estão ligados um ao outro. 1. Infoportal, apresenta a gama completa do vestuário de trabalho Volvo e inclui toda a informação necessária para colocação com sucesso de uma encomenda. 2. TOOL STORE E, trata do procedimento de encomenda. Uma vez terminada a solicitação de acesso (consultar os ficheiros de ajuda) receberá um Nome de utilizador e uma Palavra de passe temporários. Isto é para utilizar no TOOL STORE E. Também precisa de concluir o procedimento para alterar o Nome de utilizador e a Palavra de passe (consultar as páginas 4 e 5). A forma mais fácil e rápida de criar uma encomenda, é em primeiro lugar preencher o documento Lista de artigos a encomendar (consultar os ficheiros de ajuda). Isto é feito lendo o Guia de tamanhos (consultar os ficheiros de ajuda) e medir com cuidado. Escolha medidas de acordo com o Guia de tamanhos e preencha, na Lista de artigos a encomendar, as quantidades que pertencem aos vários tamanhos. Quando tiver terminado, imprima e mantenha à mão a lista de artigos a encomendar ao preencher as encomendas online. Facturação e pagamento. A factura será enviada simultaneamente com os produtos. Os produtos serão entregues no prazo de três semanas e a factura tem de ser paga no prazo de 30 dias. INFOPORTAL: 2

3 ANTES DE COMEÇAR A ENCOMENDAR (Ficheiro Ajuda: Obter acesso) Etapa 1: vá ao INFOPORTAL para registar-se. 1 Por favor preencha a informação pedida no formulário para solicitar o acesso ao Toolstore. 3

4 ANTES DE COMEÇAR A ENCOMENDAR Etapa dois: efectue o registo de acesso a TOOLSTORE e registe-se. Para uma explicação mais pormenorizada sobre como registar-se, consulte a próxima página. 4

5 ANTES DE COMEÇAR A ENCOMENDAR Preencha o seu Endereço de correio electrónico. Este será o seu ID de utilizador. Repita o seu endereço de correio electrónico. Escolha a sua palavra de passe pessoal. Tem de incluir pelo menos 6 caracteres, tanto algarismos como letras. Repita a sua palavra de passe pessoal. Indique a mesma empresa como foi dado na solicitação de acesso. Nome próprio. Apelido. Número de telefone incluindo o código de país e o código de área. Quando concluir, clique em Criar utilizador 5

6 ANTES DE COMEÇAR A ENCOMENDAR Etapa dois: esta janela aparecerá quando tiver criado um utilizador. 1 Feche este separador. 6

7 Escolha o idioma apropriado. (todos as imagens de ecrã neste guia são retiradas da versão em Inglês). 7

8 1 Seleccione uma categoria de vestuário de trabalho. 8

9 1 Seleccione um tipo de peça de vestuário. 9

10 Foi reencaminhado para o website da TOOLSTORE. Se possível, seleccione o seu idioma local, caso contrário seleccione Inglês. 1 Preencha o seu Nome de utilizador e a Palavra de passe. Para aceder, tem de ter concluído o procedimento de solicitação de acesso (consulte as páginas 3, 4 e 5), clicando depois em Registo de acesso. 10

11 Quando tiver concluído o seu registo de acesso, aparecerá esta janela. 1 Feche este separador. NOTE BEM! Se fechar este separador continuará em sessão no Toolstore, a não ser que tenha seleccionado Sair ou tenha expirado o tempo limite (30 minutos). 11

12 1 Seleccione uma categoria adequada de vestuário de trabalho e depois seleccione um tipo de peça de vestuário. SUGESTÃO PRÁTICA! Inicie o procedimento de encomenda utilizando como guia uma lista de artigos a encomendar devidamente preenchida. 12

13 1 Seleccione Encomendar. 13

14 Quando estiver pronto(a), clique em Encomendar. 1. Introduza a quantidade para cada tamanho utilizando a informação da Lista de artigos a encomendar concluída. 14

15 Se precisar de alterar uma encomenda, consulte as páginas 16 e 17. Se não houver alterações, feche este separador. Conteúdo da encomenda. 15

16 Opções de alteração 1: Remover linha seleccionada Feche esta janela. 1.1 Clique na caixa pré-assinalada. 1.2 Clique no botão Remover linhas seleccionadas. 16

17 Opções de mudança 2: alterar a quantidade Feche esta janela. 2.1 Preencha a nova quantidade necessária. 2.2 Clique em Actualizar. 17

18 Para encomendar a próxima peça de vestuário. 1 Seleccione a próxima peça de vestuário ou seleccione outra categoria de vestuário de trabalho. 18

19 1 Seleccione Encomendar. 19

20 Quando estiver pronto(a), clique em Encomendar. 1. Introduza a quantidade para cada tamanho utilizando a informação da Lista de artigos a encomendar concluída. 20

21 Concluir a encomenda. Se precisar de alterar uma encomenda, consulte as páginas 16 e 17. Se não houver necessidade de alterações, feche esta janela e escolha a próxima peça de vestuário/categoria de vestuário de trabalho. Se tiver preenchido as quantidades da encomenda de acordo com uma Lista de artigos a encomendar integralmente preenchida, clique em Enviar encomenda. 21

22 Esta janela confirma que seleccionou Enviar encomenda e mostra a encomenda integralmente preenchida Quando tiver terminado, seleccione Sair. 1. Escolha impressão. Guarde o documento impresso. Isto pode ser utilizado para mais tarde confirmar que as peças de vestuário recebidas correspondem à sua encomenda. 22

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