INCOSE Brasil Systems Engineering Day Brazil INCOSE Charter Creation 06Jun

Transcrição

1 INCOSE Brasil Systems Engineering Day Brazil INCOSE Charter Creation 06Jun2011

2 Criação do Capítulo INCOSE Brasil Planejamento Estratégico Bruno Arnaut

3 a estratégia bem elaborada e bem compreendida é capaz de produzir avanços extraordinários Robert Kaplan

4 Fonte:

5 INCOSE Strategic Directions Document

6 Sumário Processo do planejamento estratégico Objetivos estratégicos do INCOSE Brasil Desdobramento da estratégia em ação

7 INCOSE Brasil - Planejamento Estratégico Antecedentes

8 Equipe Felipe Abreu (Embraer) Wellington Oliveira (Embraer) Bruno Arnaut (CTEx) Luiz Munaretto (DCA-BR) ±120 discussões Ricardo Cardoso (CTEx) Cosimo Bertelli (GM)

9 Processo Ambiente / Mecado Negócio 1 Ameaças e oportunidades Estrutura (constituintes) Missão Cadeia de valor 2 Visão Organização 3 Fatores críticos de sucesso Análise estrutural (Porter) Análise SWOT Ação Ref: FGV Management 4 Objetivos estratégicos Iniciativas / projetos 5

10 Processo Ambiente / Mecado Estamos aqui! Negócio 1 Ameaças e oportunidades Estrutura (constituintes) Missão Cadeia de valor 2 Visão Organização 3 Fatores críticos de sucesso Análise estrutural (Porter) Análise SWOT Ação 4 Objetivos estratégicos Iniciativas / projetos 5

11 Missão - O que fazemos (negócio)? - Qual o nosso propósito? - Que valor fornecemos? O que nos diferencia?

12 Missão negócio Promover as melhores práticas de engenharia de sistemas na indústria, academia e no governo, contribuindo de forma efetiva para a realização de sistemas em benefício da sociedade e do planeta propósito / valor Share, promote and advance the best of systems engineering from across the globe for the benefit of humanity and the planet (INCOSE Mission)

13 Visão Autoridade em Engenharia de Sistemas no Brasil em 2022 Pensar estrategicamente o futuro do País, fixando metas para o ano de 2022, quando o Brasil comemora o bicentenário de sua independência (Presidência da República SAE)

14 Processo Ambiente / Mecado Negócio 1 Ameaças e oportunidades Estrutura (constituintes) Missão Cadeia de valor 2 Visão Organização 3 Estamos aqui! (análise do ambiente) 4 Fatores críticos de sucesso Análise estrutural (Porter) Objetivos estratégicos Análise SWOT Ação Iniciativas / projetos 5

15 INCOSE Brasil - Cadeia de Valor / FCS Grupos Técnicos Membros Pagar anuidade Contribuir com recursos Definir diretrizes para publicações Coordenar criação de publicações canal adequado de distribuição Disponibilizar currículo motivação e capacitação para publicação Indústria e Governo INCOSE Brasil Parceiros Fornecer recursos negociação motivação relacionamento (comprometimento de membros - parceiros) 2 Obter recursos Divulgar eventos e publicações 1 planejamento Definir diretrizes para eventos e publicações meios adequados de comunicações oportunidade Prover recursos planejamento Realizar eventos Criar publicações canais de comunicações adequados Discutir práticas e conhecimentos capacitação continuada meio adequado motivação e foco Disponibilizar práticas e conhecimentos Prover networking motivação e capacitação Realizar consultoria Divulgar vagas em ES planejamento / comunicações 1 2 canais de comunicações adequados Realizar Sistemas Gerar conhecimento Profissionais e Pesquisadores Identificar eventos e publicações Pagar por eventos e publicações Academia

16 Posicionamento (5 forças) M. Porter Novos entrantes barreira de entrada ----X----- Análise do Ambiente - INCOSE (A) - Membros (A) - Empresas prestadoras de serviços (B) - Instituições de Ensino (M) - Empresas parceiras (A) Fornecedores poder de barganha ABEPRO (A) Rivalidade com o INCOSE Brasil PMI (A) Outras Associações (B) Clientes poder de barganha - Indústria (M) - Academia (B) - Organizações públicas e privadas (M) - Indivíduos interessados (A) Comunidades de práticas (B) Produtos Substitutos barreira de entrada

17 Forças e fraquezas Análise do Ambiente FORÇAS S1. Credibilidade. Marca INCOSE forte e conhecida no exterior. (capital organizacional) S2. Boa Formação e Qualificação dos membros. (capital humano) S3. Experiência dos membros na atividade de ES. (capital humano) S4. Existência de um corpo de conhecimento de Engenharia de Sistemas disseminada pelo órgão central. (capital organizacional e informacional) S5. Pioneirismo. ES, nos moldes do INCOSE, não explorado por outras instituições. (capital organizacional) S6. S7. S8. S9. S10. S11. S12. FRAQUEZAS W1. Pouco relacionamento interpessoal entre os membros. (capital humano e organizacional) W2. Longa distância geográfica entre os membros. (capital organizacional) W3. Falta de mecanismos que incentivem a participação dos membros nos trabalhos do INCOSE. (capital organizacional) W4. Pouca experiência dos membros chaves na gestão de fundações/sociedades ou entidades do gênero. (capital organizacional) W5. Dedicação parcial de membros chaves. (capital organizacional) W6. Falta de um Staff fixo dedicado no nível de administração. (capital organizacional) W7. Procedimentos não formalmente estabelecidos para os processos chaves. (processos operacionais) W8. Falta de uma base administrativa. (capital organizacional) W9. Recursos financeiros insuficientes para o crescimento. (processos de relacionamento) W10. Meios insipientes para suportar os processos de discussões de conceitos de ES e prover Networking. (processos operacionais) W11. W12.

18 FORÇAS S1. Credibilidade da Marca INCOSE - forte e conhecida no exterior S2. Membros capacitados e qualificados S1. Experiência dos membros na atividade de ES. (capital humano) S3. Existência de um corpo de conhecimento de ES disseminada pelo órgão central S2. Pioneirismo. ES, nos moldes do INCOSE, não explorado por outras instituições. (capital organizacional) S3. S4. S5. S6. S7. FRAQUEZAS W1. Pouco relacionamento interpessoal entre os membros. (capital humano e organizacional) W2. Longa distância geográfica entre os membros W2. Falta de mecanismos que incentivem a participação dos membros nos trabalhos do INCOSE. (capital organizacional) W4. Pouca experiência dos membros chaves na gestão de fundações/sociedades ou entidades do gênero W3. Dedicação parcial de membros chaves. (capital organizacional) W4. Falta de um Staff fixo dedicado no nível de administração. (capital organizacional) W7. Falta de procedimentos formalmente estabelecidos para os processos chaves W5. Falta de uma base administrativa. (capital organizacional) W6. Recursos financeiros insuficientes para o crescimento. (processos de relacionamento) W10. Meios insipientes para suportar os processos de discussões de conceitos de ES e prover networking

19 Análise SWOT Análise do Ambiente OPPORTUNITIES (OPORTUNIDADES) THREATS (AMEAÇAS) FORÇAS O1. Pouco conhecimento da ES pela comunidade, academia, indústria e governo. O2. Crescente importância das metodologias de planejamento e gestão para o sucesso dos projetos. (ambiente internacional, nacional e indústria) O3. Pressões para projetos melhores, mais baratos e entrega em menos tempo. (ambiente internacional, nacional e indústria) O4. Crescimento de parcerias entre empresas nacionais e internacionais, detentoras de tecnologia, para desenvolvimento de sistemas com alto conteúdo tecnológico. (ambiente internacional, nacional e indústria) O5. Pouca cultura em planejamento. (ambiente nacional e indústria) O6. Credibilidade do INCOSE elevada (ambiente internacional) O7. Apoio financeiro e técnico do Órgão Central (INCOSE) (ambiente internacional) O8. Reconhecimento da importância da educação em Engenharia e Tecnologia para o desenvolvimento. (ambiente internacional, nacional e indústria) O9. São José dos Campos como polo tecnológico e com proximidade aos principais eixos de desenvolvimento. (ambiente nacional) O10. Desenvolvimento tecnológico direciona o interesse de estudantes de engenharia para a área de Engenharia de Sistemas. (ambiente nacional) O11. Incentivo para parcerias público-privadas e outras modalidades de parcerias entre instituições. (ambiente nacional) O12. Conscientização para o desenvolvimento de sistemas com foco em seu ciclo de vida. Em particular quanto ao descarte de produtos, face as pressões em relação ao meio ambiente. (ambiente internacional, nacional e indústria) O13. Baixa produção científica em engenharia de sistemas (ambiente nacional) T1. Empréstimos financeiros (ambiente nacional e internacional) T2. Pouco conhecimento da ES pela comunidade, academia, indústria e governo. T3. Pouca cultura em planejamento. (ambiente nacional e indústria) T4. Pouca força da marca INCOSE, ainda desconhecida em grande parte na comunidade acadêmica, indústria e governo. (ambiente nacional e indústria) T5. Engenharia de Sistemas confundida como Tecnologia da Informação (TI) (ambiente nacional e indústria) T6. Baixa quantidade da produção científica em engenharia de sistemas (ambiente nacional) T7. Potencial dívida financeira junto ao Órgão Central, devido à necessidade inicial de recursos financeiros. (ambiente internacional) M A N T E R FRAQUEZAS O14. Crescimento econômico, com ações políticas favoráveis ao fomento industrial e desenvolvimento de sistemas complexos. (ambiente nacional e indústria) O15. Interesse da indústria internacional de ponta em concorrer no mercado Brasileiro. (ambiente nacional e indústria) O16. Crescimento da Indústria de Defesa com a estrutura produtiva para atender as necessidades estratégicas do país e oportunidades de exportação. (ambiente nacional e indústria) T8. Crescimento, na última década do Project Management Institute (PMI) no Brasil e de outras entidades afins com a ES. (ambiente nacional e internacional) T9. Falta de política específica, direcionada para a área de ensino, ciência e tecnologia e indústria, para o desenvolvimento da Engenharia de Sistemas. (ambiente nacional) T10. Baixo interesse de indivíduos na associação em torno da engenharia de sistemas

20 FORÇAS OPORTUNIDADES O1. Pouco conhecimento da ES pela comunidade, academia, indústria e governo O2. São José dos Campos como polo tecnológico e com proximidade aos principais eixos de desenvolvimento O3. Conscientização para o desenvolvimento de sistemas com foco em seu ciclo de vida AMEAÇAS T1. Pouco conhecimento da ES pela comunidade, academia, indústria e governo T2. Pouca força da marca INCOSE, ainda desconhecida em grande parte na comunidade acadêmica, indústria e governo T3. Baixa quantidade da produção científica em engenharia de sistemas FRAQUEZAS T4. Crescimento, na última década do Project Management Institute (PMI) no Brasil e de outras entidades afins com a ES T5. Falta de política específica, direcionada para a área de ensino, ciência e tecnologia e indústria, para o desenvolvimento da Engenharia de Sistemas

21 Processo Ambiente / Mecado Negócio 1 Ameaças e oportunidades Estrutura (constituintes) Missão Cadeia de valor 2 Visão Organização 3 Estamos aqui! Fatores críticos de sucesso Análise estrutural (Porter) Análise SWOT Ação Ref: FGV Management 4 Objetivos estratégicos Iniciativas / projetos 5

22 Objetivos Estratégicos OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DO INCOSE BRASIL Objetivo Estratégico SWOT/Porter/ FCS (caracterização) Perspectiva BSC (caracterização) 1 Obter recursos de parceiros, de membros e do INCOSE (pessoas, financeiros, infraestrutura, instalações, tempo...). 2 Desenvolver pólo de excelência de gestão e conhecimento de ES em SJC, como disseminador do crescimento no País. 3 Criar canais de comunicações para disseminação da ES. 4 Criar canais de comunicações para o desenvolvimento do trabalho entre os membros e grupos técnicos. 5 Captar membros potenciais na academia, indústria e governo. 6 Incentivar a capacitação continuada dos colaboradores chaves. 7 Criar meios para motivar a participação de grupos técnicos e membros nos eventos e publicações Porter Estratégia de Barganha junto aos fornecedores SWOT Estratégia Ofensiva FCS Perspectiva Financeira Perspectiva do Aprendizado e do Conhecimento Capital Organizacional FCS Perspectiva do Aprendizado e do Conhecimento Capital Informacional FCS Perspectiva do Aprendizado e do Conhecimento Capital Informacional Porter Estratégia de barganha junto aos Perspectiva do Aprendizado e do fornecedores Conhecimento Capital Humano FCS Perspectiva do Aprendizado e do Conhecimento Capital Humano FCS Perspectiva do Aprendizado e do Conhecimento Capital Humano (retenção) 8 Disseminar a ES na indústria, academia e governo. SWOT Estratégia ofensiva Perspectiva Interna Processos de Gestão de Clientes 9 Disseminar a marca INCOSE de forma agressiva no SWOT Estratégia de reversão Perspectiva Interna Gestão de Clientes mercado de projetos. Porter Rivalidade entre concorrentes 10 Discutir práticas e conhecimentos de ES com membros e grupos técnicos Porter Estratégia defensiva SWOT Estratégia ofensiva Perspectiva Interna Processos Operacionais

23 Mapa Estratégico do INCOSE Brasil 06 Mai 2011 Visão: Autoridade em Engenharia de Sistemas no Brasil em 2022 INCOSE Brasil - Planejamento Estratégico Missão: Promover as melhores práticas de engenharia de sistemas na indústria, academia e no governo, contribuindo de forma efetiva para a realização de sistemas em benefício da sociedade e do planeta Perspectiva Cliente 17. Contribuir com métodos, técnicas e habilidades para a realização de sistemas complexos 16. Contribuir com a geração de conhecimento científico e tecnológico em ES Perspectiva interna 12. Realizar consultorias em ES com clientes alvos 8. Disseminar a ES na indústria, academia e governo 13. Realizar eventos de ES para público de interesse 15. Disponibilizar práticas e conhecimentos de ES 11. Influenciar a definição de políticas na área de ensino, ciência, tecnologia e indústria, para o desenvolvimento da ES 9. Disseminar a marca INCOSE de forma agressiva no mercado de projetos 14. Desenvolver publicações técnicas-científicas em ES 10. Discutir práticas e conhecimentos de ES com membros e grupos técnicos Perspectiva do aprendizado e conhecimento 3. Criar canais de comunicações para disseminação da ES 7. Criar meios para motivar a participação de grupos técnicos e membros nos eventos e publicações 5. Captar membros potenciais na academia, indústria e governo 6. Incentivar a capacitação continuada dos colaboradores chaves 2. Desenvolver pólo de excelência de gestão e conhecimento de ES em SJC, como disseminador do crescimento no País 4. Criar canais de comunicações para o desenvolvimento do trabalho entre os membros e grupos técnicos CRESCIMENTO Perspectiva financeira 1. Obter recursos de parceiros, de membros e do INCOSE (pessoas, financeiros, infraestrutura, instalações, tempo...)

24 Próximos passos Desdobramento da estratégia em ação

25 Desdobramento da estratégia em ação Validar Mapa Estratégico Definir projetos e líderes Elaborar o Plano Estratégico* *Strategic Plan for Brazil Chapter Grown

26 Nós devemos antecipar à mudança, adaptá-la e promovê-la. Nós seremos relevantes somente se estivermos dispostos a enfrentar os desafios futuros e nos adaptar às novas necessidades. General eral Charles C. Krulak Comandante USMC