MICROSOFT EXCEL. PRINCIPAIS ELEMENTOS DO EXCEL Barra de título Barra de menus Barra de Ferramentas. Barra de ferramentas Padrão

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1 1 MICROSOFT EXCEL O Excel é um aplicativo Windows - uma planilha eletrônica - que fornece ferramentas para efetuar cálculos através de fórmulas e funções e para a análise desses dados Para acessar o Excel, podemos escolher no menu INICIAR PROGRAMAS MICROSOFT EXCEL, ou através de um duplo clique em seu ícone, localizado na área de trabalho. PASTA DE TRABALHO A pasta de trabalho é o documento ou tipo de arquivo normal do Microsoft Excel. Uma pasta de trabalho é o equivalente eletrônico a um fichário. Dentro das pastas de trabalho, você encontrará planilhas, como planilhas de trabalho e folhas de gráfico. O nome de cada planilha aparece em uma guia na parte inferior da pasta de trabalho. É possível mover ou copiar planilhas entre as pastas de trabalho diferentes e reorganizar planilhas dentro de uma mesma pasta de trabalho. RENOMEANDO PLANILHAS Para alterar o nome da cada planilha, clique com o botão direito do mouse sobre a guia onde está o nome a ser alterado (na parte inferior da pasta de trabalho). Será apresentado o menu de atalho. Clique a opção Renomear, na janela exibida digite o novo nome para a planilha e pressione OK. PRINCIPAIS ELEMENTOS DO EXCEL Barra de título Barra de menus Barra de Ferramentas Barra de ferramentas Padrão Barra de Ferramentas WEB AutoSoma Colar Função Classificação Crescente Classificação Decrescente Assistente de Gráfico Mapa Contém ícones para abrir, pesquisar e procurar em qualquer documento, inclusive páginas na WEB aciona automaticamente a função SOMA. Se houver dados numéricos acima ou à esquerda, irá sugerir o intervalo de células a serem somadas. para escolher função a ser inserida na célula ou na barra de fórmulas ordena a lista selecionada do menor para o maior valor, usando a coluna que contém a célula ativa ordena a lista selecionada do maior para o menor, usando a coluna que contém a célula ativa tutorial para auxiliar a criação de um gráfico cria um mapa com recursos geográficos e dados associados. Barra de ferramentas Formatação

2 2 Centralizar colunas centraliza o texto na largura das colunas previamente selecionadas selecionadas Formato de Moeda formata a seleção como R$ ###.###,## Formato de porcentagem Separador de milhares Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais formata a seleção como ## % (sem casas decimais) formata a seleção como ###.###,## (com duas casas decimais) aumenta em uma unidade as casas decimais da seleção diminui uma casa decimal na seleção Área de trabalho É uma janela dentro do Excel que contém uma planilha. Uma planilha contém uma série de células nas quais pode-se inserir dados. As células são organizadas em linhas identificadas por números e colunas identificadas por letras. Você identifica uma célula pela interseção de uma coluna com uma linha. (ex. A1). Número de linhas - de 1 a Número de colunas 256 Barra de status Mostra uma variedade de informações dependendo do que está feito na planilha. O lado esquerdo da barra pode mostrar: Pronto - aguarda que você digite dados na célula Digite - quando você insere dados em uma célula Edita - quando você edita (pressionando F2, por exemplo) o conteúdo de uma célula Barras de Rolagem: Deslocam a planilha vertical ou horizontalmente. O botão que há dentro de cada barra de rolagem é chamado de botão de rolagem. Ele pode ser arrastado para uma determinada posição da planilha. Use as barras de rolagem da seguinte maneira: Para deslocar linha por linha: clique a seta para cima ou para baixo na barra de rolagem vertical. Para deslocar coluna por coluna: clique a seta para a esquerda ou para a direita na barra de rolagem horizontal. Para deslocar uma tela de cada vez: clique acima ou abaixo do botão de rolagem da barra de rolagem vertical. Para deslocar rapidamente para uma posição específica da planilha: arraste o botão de rolagem da barra vertical para a posição desejada Ponteiro da Célula: Indica quando a célula está ativa: a borda mais forte indica a célula ativa. INTRODUZINDO DADOS NA PLANILHA Para introduzir dados em uma célula ela deve estar ativa. Para selecionar uma célula, clique sobre na célula desejada. Note que as suas coordenadas aparecem na caixa mais à esquerda da barra de fórmulas e que a célula fica com um contorno mais forte. Você também pode caminhar pelas células com o auxílio das setas de direção(do teclado) para cima, para baixo, para a direita e para a esquerda. Movendo o mouse como o botão pressionado, mais de uma célula será selecionada.

3 3 Barra de Fórmulas Esta linha mostra as coordenadas e informações da célula atual. Nesta barra é possível também digitar e editar o conteúdo de uma célula. Para confirmar o dado digitado: clique a caixa Enter, tecle Enter ou use as setas de direção Para selecionar Qualquer célula Células adjacentes Células ou grupo de células não adjacentes Uma linha Diversas linhas adjacentes Diversas linhas não adjacentes Uma coluna Diversas colunas adjacentes Diversas colunas não adjacentes Toda a planilha Efetue o procedimento Pressione o botão do mouse com o ponteiro sobre a célula a ser selecionada. Selecione a primeira célula, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste até a última a ser selecionada ou, clique na primeira, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na última. Selecione uma célula ou um grupo de células e com a tecla CTRL pressionada selecione outras células ou grupo de células não adjacentes. Pressione o botão do mouse com o ponteiro no cabeçalho à esquerda onde está o número da linha. Selecione uma linha, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o nos cabeçalhos das linhas a serem selecionadas ou selecione a primeira linha e com a tecla SHIFT pressionada, clique na ultima. Selecione uma linha e com a tecla CTRL pressionada, clique no cabeçalho das demais linhas a serem selecionadas. Pressione o botão do mouse com o ponteiro no cabeçalho no topo onde está a letra da coluna. Selecione uma coluna, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o nos cabeçalhos das colunas a serem selecionadas. Selecione uma coluna e com a tecla CTRL pressionada, clique no cabeçalho das demais colunas a serem selecionadas. Pressione o botão do mouse com o ponteiro no botão que está no canto superior esquerdo, à esquerda da coluna A. Para cancelar o dado digitado: clique a caixa Cancelar; ou tecle ESC. EDITANDO OU ALTERANDO DADOS DA PLANILHA Para alterar o conteúdo de uma célula você pode: Ativar a célula, digitar o dado correto e pressionar Enter ou; Ativar a célula e clicar na barra de fórmulas sobre o dado existente - o cursor se modificará. Use as teclas Backspace, DEL e as demais do teclado para corrigir o trecho incorreto. Clique na caixa Enter ou tecle Enter para confirmar a alteração. Outra forma de alterar - editar - o conteúdo de uma célula, é ativar a célula que se deseja alterar e teclar <F2>. A palavra Edita aparecerá na barra de status. Agora você pode efetuar as correções do mesmo modo que o descrito acima. Efetuando um duplo clique sobre a célula a ser alterada é possível editar novamente na própria célula. SELECIONANDO CÉLULAS

4 4 MENU DE ATALHOS Clique o botão direito do mouse. O Excel abre um menu - menu de atalhos - que contém os comandos mais freqüentemente utilizados para a seleção atual (células, linhas, colunas, etc.). CONSTRUINDO E USANDO FÓRMULAS Através das fórmulas, você pode executar operações tais como adição, multiplicação ou comparação com os valores da planilha. Exemplo: =5+4-1 AS FÓRMULAS DO EXCEL SEMPRE COMEÇAM COM UM SINAL DE " = " (IGUAL) OPERADORES ARITMÉTICOS Operador Descrição Exemplo de Fórmula + Adição =A1+B Subtração = A / Divisão =(A1+C3)/4 * Multiplicação =C4*10 % Porcentagem =A1*6% ^ Exponenciação =2^6 OPERADORES DE COMPARAÇÃO Operador Descrição Exemplo de Fórmula = Igual =(A1=B7) > Maior que =D4>70 < Menor que =D4<70 >= Maior ou igual a =E2>=A1 <= Menor ou igual a =C19<=100 <> Diferente =A1<>D4 Note que os operadores acima comparam dois valores e geram o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. CALCULANDO VALORES EM CÉLULAS DIFERENTES Para efetuar, por exemplo, o produto de dois valores digitados em células diferentes, é necessário informar as coordenadas das células na fórmula. Exemplo: Ative a célula A1 da planilha e digite o número 100 e na célula A2 o número 5. Efetue os procedimentos a seguir para exibir o resultado desse produto na célula A3: Selecione a célula A3 e digite a fórmula =A1*A2 e pressione <Enter> ou clique no botão correspondente na barra de fórmulas, ou Selecione a célula A3, digite o sinal de " = ", clique na célula A1, digite o sinal " * ", em seguida clique na célula A2 e pressione <Enter> ou o botão correspondente na barra de formulas. MÉTODO RÁPIDO PARA FAZER UMA SOMA - AUTOSOMA

5 5 Ative a célula que receberá o resultado da soma. Clique o ícone de AutoSoma ( ). Se hover dados numéricos nas células acima ou à esquerda da célula ativa, o Excel coloca uma linha pontilhada intermitente ao redor dessas células e mostra a função: =SOMA(<inic>:<fim>) na barra de fórmulas. A função diz que a célula conterá a soma dos valores no intervalo das células endereçadas como <inic>(primeira célula do intervalo) e <fim>(última célula do intervalo). O sinal "=" indica que a palavra SOMA é uma função e não simplesmente uma palavra do texto. O sinal de "dois pontos" informa que é um intervalo de células. Clique no botão de confirmação na barra de formulas ou tecle <Enter>. Para escolher outro intervalo de células a serem somadas clique e arraste o mouse sobre o intervalo. COPIANDO UMA FÓRMULA Há várias formas de copiar uma fórmula já preparada para outras células. Vamos utilizar o comando Copiar: Ative a célula que contém a fórmula a copiar; selecione no menu Editar a opção Copiar; Veja que a célula ativada ficará envolta por uma borda pontilhada e intermitente e leia a mensagem na barra de fórmulas: "Selecione o local de destino e tecle Enter ou use Colar". Isso significa que você deve ativar a célula para a qual deseja copiar a fórmula e teclar <Enter> ou selecionar novamente no menu Editar, a opção Colar seguida de <Enter>. Veja que a fórmula foi copiada e a indicação das coordenadas foi ajustada automaticamente. UTILIZANDO O RECURSO DE PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO Percorrendo o ponteiro do mouse sobre uma célula, observe no canto inferior dire um ponto preto mais destacado. O ponteiro assume a forma de uma cruz preta fin e com o movimento de clique-arraste do mouse para as células destino você esta copiando o conteúdo da célula origem para essas células destino. Se o conteúdo da célula origem for um texto ele será copiado para as demais. Se for uma fórmula ela será copiada automaticamente e relativamente, isto é, respeitando os dados das próprias linhas ou colunas. O ajuste da letra da coluna e/ou do número da linha é feito pelo Excel. APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA Ative a célula cujo conteúdo será apagado, clicando ela e pressione a tecla DELETE. Uma segunda alternativa é selecionar no menu Editar a opção Limpar. Escolha uma das seguintes opções e pressione OK: Tudo Formatos Conteúdo Comentários Limpar tudo (formatos e conteúdo) Limpar apenas os formatos aplicados à célula (centralizado, por exemplo Limpar apenas a informação (texto, fórmula) e não os formatos da célula Limpar apenas explicações associadas à célula FORMATANDO DADOS Centralizando um texto em células selecionadas (uma ou mais colunas) Selecione a(s) célula(s) onde deseja centralizar o texto. A seguir, no menu Formatar. Célula, na guia Alinhamento selecione no quadro horizontal a opção Centralizar Seleção, Ou clique no botão Mesclar e Centralizar( Para centralizar o conteúdo de uma ou mais células ) da barra de ferramentas.

6 6 Selecione a(s) célula(s) e clique o botão de alinhamento Centralizar ( ferramentas. ) na barra de Adicionando Bordas e grades na planilha Selecione a célula ou conjunto de células, a linha ou coluna onde deseja inserir bordas e escolha na lista do botão Tipos de Bordas ( ) ou selecione a seqüência de menu: Formatar - Células guia Borda. Através dessa guia é possível escolher o estilo (tipo de traço), cor etc. Clique OK. Formatando Datas Selecione as células onde deseja obter o formato de data(ex. 30/05/99). Escolha no menu Formatar - Células..., escolha a guia Número. Na caixa de formatos de números o Excel fornece várias categorias de formatos possíveis. Escolha DATA e veja na caixa ao lado os formatos de datas permitidos. Escolha o formato de data desejado e clique OK. Em alguns casos a largura da célula pode não ser suficiente para algumas datas. Formatando Números Na barra de formatos há alguns botões para formatação de dados numéricos. Outro modo de formatar números é: selecione as células a formatar; escolha no menu Formatar a opção Células; na guia Número escolha a categoria e o formato para essas células. Observe que as opções marcadas serão exibidas no quadro Exemplo que está na parte superior dessa guia; pressione o botão OK. O erro ##### O valor numérico ou fórmula em uma célula é muito grande para ser exibido dentro da célula. Redimensione a largura da coluna. Ao subtrair datas e horas, certifique-se que de que você tenha criado a fórmula corretamente. As datas e horas devem ser valores positivos. Se a fórmula de data ou hora produzir um resultado negativo, será exibido ##### na largura da célula. Modificando a largura de uma ou mais colunas Selecione a coluna pelo cabeçalho, clicando na letra da coluna. Perceba que toda a coluna ficou destacada. Para selecionar mais colunas, clique no cabeçalho da primeira, mantenha o mouse pressionado e arraste-o para a esquerda ou direita, ou pressionando e mantendo pressionada a tecla SHIFT (para selecionar colunas consecutivas ou um intervalo de colunas) ou a tecla CTRL (para selecionar colunas isoladas). Escolha no menu Formatar - Coluna a opção Largura... a caixa de largura da coluna mostrará o valor atual. Informe o novo valor e pressione OK. Na opção Coluna do menu Formatar você pode ainda escolher Auto Ajuste da Seleção e o Excl formatará a coluna na largura exata para visualizar todos os dados. Modificando a altura de uma linha De modo semelhante, você pode aumentar a altura de uma linha. Selecione a linha pelo cabeçalho, clicando sobre o número da linha. Perceba que toda a linha ficou destacada. Escolha no menu Formatar - Linha a opção Altura... A caixa de altura da linha mostrará o valor atual. Informe o novo valor e pressione OK. Na opção Linha do menu Formatar você pode ainda escolher AutoAjuste e o Excel formatará a linha com a altura exata para visualizar todos os dados. DICA: EXISTEM AINDA OUTRAS MANEIRAS DE SE TRABALHAR A LARGURA DE UMA COLUNA E A ALTURA DE UMA LINHA:COLOQUE O CURSOR DO MOUSE

7 7 EXATAMENTE NA DIVISÃO ENTRE AS LETRAS DE COLUNA OU ENTRE OS NÚMEROS DE LINHAS, ATÉ QUE O CURSOR SE TORNE UM SINAL DE CRUZ COM SETAS APONTANDO PARA A DIREITA E ESQUERDA NO CASO DE COLUNA E PARA CIMA E PARA BAIXO QUANDO FOR LINHA. NESSE MOMENTO CLIQUE, MANTENHA O BOTÃO DO MOUSE PRESSIONADO E ARRASTE ATÉ COLOCAR A LARGURA DA COLUNA OU ALTURA DA LINHA NA POSIÇÃO DESEJADA. OBSERVE QUE AS DEMAIS COLUNAS E LINHAS PERMANECEM INALTERADAS. Funções do Excel O conjunto de funções do Excel é bastante completo, incluindo funções matemáticas, trigonométricas, estatísticas, financeiras, lógicas, etc. Por ser de uso freqüente, existe um botão na barra de ferramentas para acionar um Assistente de Função que orienta a criação da sentença que produzirá o resultado desejado. Selecione a célula que receberá o resultado da função, clique no botão de Assistente de Função (ou colar função) (você pode escolher o menu INSERIR FUNÇÃO) e siga os passos: Etapa 1 de 2: escolha a categoria na Caixa "Categoria da Função". Por exemplo TODAS No quadro à esquerda "Nome da Função", selecione a função que deseja usar. Por exemplo MÉDIA. Pressione o botão OK. Etapa 2 de 2: nesta etapa você vai informar os parâmetros necessários para a construção da fórmula. Isso pode ser feito digitando o endereço das células nos campos <núm1>; <núm2>;...<núm30> ou de modo mais prático usando o mouse - clique-arraste - sobre o intervalo de células onde estão os dados a serem calculados na função escolhida. Pressione novamente o botão OK. DICA: Uma vez criada, a função ou fórmula poderá ser facilmente movida ou copiada para outras células na planilha ou até mesmo entre planilhas diferentes, alterando automaticamente o endereço (coluna e linha) das células a serem calculadas. Fórmulas mais utilizadas: SOMA permite somar varias células ou intervalos de células. SOMA(A1:A10). MÉDIA calcula a media aritmética entre os números selecionados. MEDIA(A1:A10;B1:B10). MÁXIMO mostra qual o valor maximo contido entre os números selecionados. MAXIMO (A1:A10). MÍNIMO mostra qual o valor mínimo contido entre os números selecionados. MINIMO(A1:A10). CONTAR.VAZIO conta o número de células vazias em um determinado intervalo. CONT.SE calcula o número de células não vazias em um intervalo que obedece a determinados critérios. HOJE - insere a data de hoje na planilha. SE mostra se uma condição é verdadeira ou falsa. SE(teste_logico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) FUNÇÕES FINANCEIRAS VF Calcula o valor futuro de um investimento. VF(JUROS;PARCELAS;VALOR DA PARCELA INICIAL). VP Calcula o valor presente de um investimento. VP(JUROS;PARCELAS;VALOR DA PARCELA ATUAL). NPER calcula o número total de prestações de um investimento. NPER(JUROS;VALOR DA PARCELA;VALOR ATUAL) TAXA calcula a taxa de juros de uma parcela TAXA(PARCELAS;VALOR DA PARCELA FIXA;VALOR TOTAL A PRAZO) PGTO calcula o valor de uma prestação inicial. PGTO(JUROS;PARCELAS;VALOR TOTAL ATUAL)

8 8 ABS retorna o valor absoluto de um número. Todas as funções financeiras acima resultam num valor negativo. Referência Absoluta ou Relativa Ao copiar fórmulas e funções, o Excel utiliza o conceito de Referência Absoluta e Referência Relativa na alteração dos endereços das células. Se o endereço é indicado simplesmente pela letra da coluna e pelo número da linha (por exemplo C2) então quando for efetuada uma cópia envolvendo essa célula serão automaticamente ajustadas a letra da coluna e o número da linha para a célula destino. Por exemplo: suponha uma planilha onde as células C2 até C5 receberão o produto das respectivas células das colunas A e B A B C =A1*B =A2*B =A3*B =A4*B =A5*B5 A fórmula contendo o produto do conteúdo da célula A1 e da célula B1 está indicada em C1. Ao copiar essa fórmula para as células C2 até C5 automaticamente será ajustado o número da linha. Essa é a Referência Relativa.

9 9 Se na fórmula constasse $B$1 ( $ fixa a linha e/ou a coluna ), ao copiá-la para as demais linhas teríamos cada célula da coluna A multiplicada sempre pela célula B1, como no exemplo a seguir: A B C =A2*$B$ =A2*$B$ =A3*$B$ =A4*$B$ =A5*$B$1 Os números indicados em negrito e itálico na tabela não foram utilizados na cópia pois a indicação $B$1 fez com que o produto fosse sempre efetuado pelo conteúdo da célula B1. Essa é a Referência Absoluta. Sempre que for efetuar cópia de fórmulas em linhas ou colunas é importante observar se deseja a Referência Relativa (deslocando a referência de linhas e colunas) ou a Referência Absoluta (por exemplo uma tabela de valores em R$ multiplicadas por um índice em dólar - fixo para todos os cálculos). Exemplo: Uma planilha contendo um orçamento de equipamentos de informática, cotados em moeda brasileira (Real) e moeda norte-americana (dólar). Neste caso o índice fixo é o valor do dólar em moeda brasileira, informado na célula C1 com Referência Absoluta ($C$1). A B C D 1 dólar em 22/jan/01 R$ 1, Item Valor em R$ Valor em Dólar 4 micro Pentium 1.600,00 =B4*$C$1 fórmula origem 5 impressora 500,00 =B5*$C$1 fórmulas copiadas 6 estabilizador 50,00 =B6*$C$1 7 Mesas 450,00 =B7*$C$1 8 Cadeira 80,00 =B8*$C$1 As possibilidades são: C1 Referência Relativa em linha e coluna $C$1 Referência Absoluta em linha e coluna $C1 Referência Absoluta somente em relação à coluna C$1 Referência Absoluta somente em relação à linha da célula C4, preparada com a referência absoluta para a célula C1 Formatação Condicional Menu FORMATAR FORMATACAO CONDICIONAL - Define uma formatação de fonte específica de acordo com um determinado critério ou condição. Auditoria FERRAMENTAS AUDITORIA faz a conferencia dos dados na planilha, rastreando as dependências das células., e indicando-as com setas. Pode também localizar um erro. Inserindo linhas em sua planilha Para adicionar uma linha em sua planilha, selecione a linha acima da qual deseja a inclusão. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. Ou siga até o menu Inserir, opção Linhas. Para adicionar mais de uma linha em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo cabeçalho das linhas) o número de linhas a incluir. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. As novas linhas serão inseridas acima da primeira linha

10 10 selecionada. Ou siga até o menu Inserir, opção Linhas. Você pode repetir as mesmas ações para inserir uma coluna, somente substituindo as opções LINHAS acima citadas por COLUNAS. Você pode inserir células, e inclusive uma nova planilha. CLASSIFICACAO DOS DADOS NA PLANILHA Menu Dados Classificar. Na janela seguinte defina a partir de quais colunas deseja classificar a planilha, e se deseja uma ordem crescente ou decrescente. Não esqueça que para classificar você precisa primeiro ter o intervalo selecionado. GRÁFICOS Representação gráfica dos dados de uma planilha. São agrupados por seqüências e identificados por cores e padrões. Dois tipos de gráficos: Gráfico incorporado (exibido junto com a planilha de origem) e Folha de gráfico (gráfico separado dos dados a ele associados). Você pode criar um gráfico tanto com uma seqüência selecionada previamente como sem nenhuma seleção previa. Assistente de gráfico seqüência de caixas de dialogo que auxiliam no processo de criação do gráfico. Etapas: 1. Selecione o tipo de gráfico 2. Especifique um intervalo da planilha 3. Opções como eixo, titulo, linhas de grade, legenda, etc. 4. tipo do gráfico. Depois de criado, o tipo do gráfico pode ser alterado, assim como as cores, o tamanho e as demais propriedades também podem ser alterados. AUTOFILTRO (menu DADOS FILTRAR - AUTOFILTRO) Exibe linhas que contenham apenas um determinado valor ou conjunto de critérios DADOS FILTRAR AUTOFILTRO Na seta desejada, escolher o valor desejado. Para desativar o autofiltro, escolha TUDO na seta desejada, ou no menu DADOS FILTRAR AUTOFILTRO. SUBTOTAIS Cálculo de subtotais para colunas selecionadas e demonstração de tais valores Por exemplo: Subtotal de produtos: DADOS CLASSIFICAR Campo NOME DO PRODUTO Ordem Ascendente DADOS SUBTOTAIS A CADA MUDANÇA EM: nome do produto ADICIONAR SUBTOTAL A : custo, estoque DEVEMOS SEMPRE CLASSIFICAR A LISTA PELA COLUNA QUE DESEJAMOS QUE SEJA CALCULADO O SUBTOTAL, NO CASO NOME DO PRODUTO. Símbolo + exibe detalhes Símbolo - Suprime detalhes Nível 1 - Exibe o total geral Nível 2 Exibe somente as linhas que contém os subtotais Nível 3 Exibe todas as linhas

11 11 VALIDAÇÃO DADOS VALIDACAO. Podemos definir uma validação para uma célula, por exemplo, como número inteiro localizado entre um determinado intervalo, gerando uma mensagem de erro caso seja digitado alguma coisa diferente do que foi definido na validação. TECLAS DE ATALHO NO EXCEL Aplicar o formato com duas casas decimais, separador de milhares e para valores negativos Aplicar o formato de data com dia, mês e ano Aplicar o formato de hora como hora e minuto e indicar A.M. or P.M. Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais Aplicar o formato porcentagem sem casas decimais Aplicar ou remover formatação em itálico Aplicar ou remover formatação em negrito Aplicar ou remover tópicos relacionados Cancelar uma entrada na célula ou barra de fórmulas Colar a seleção Definir um nome para uma fórmula Colar um nome em uma fórmula Com um objeto selecionado, selecionar todos os objetos em uma planilha Completar uma entrada de célula e mover para a direita na seleção Completar uma entrada de célula e mover para baixo na seleção Copiar a seleção Copiar o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas Desfazer a última ação Editar a célula ativa Editar um comentário de célula Estender a seleção até a célula no canto inferior direito da janela Estender a seleção até a célula no canto superior esquerdo da janela Estender a seleção até a última célula não-vazia na mesma coluna ou linha que a célula Estender a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito) Estender a seleção até o início da planilha Estender a seleção em uma célula Estender a seleção para cima de uma tela Excluir a seleção Excluir o caractere à esquerda do ponto de inserção, ou excluir a seleção Excluir o texto ao final da linha Exibir o comando Células (menu Formatar) Exibir o comando imprimir (menu Arquivo) Exibir ou ocultar a barra de ferramentas Padrão Iniciar uma fórmula CTRL+SHIFT+! CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% CTRL+I CTRL+N CTRL+U ESC CTRL+V CTRL+F3 F3 CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS TAB ENTER CTRL+C CTRL+H CTRL+Z F2 SHIFT+F2 SHIFT+END SHIFT+HOME END, SHIFT + teclas de direção CTRL+SHIFT+END CTRL+SHIFT+HOME SHIFT+ tecla de direção SHIFT+PGUP CTRL+- BACKSPACE CTRL+DELETE CTRL+1 CTRL+P CTRL+7 = (sinal de igual)

12 12 Iniciar uma nova linha na mesma célula ALT+ENTER Inserir data CTRL+; (ponto e vírgula) Inserir a fórmula AutoSoma ALT+= (sinal de igual) Inserir a hora CTRL+SHIFT+: (dois pontos) Inserir um hyperlink CTRL+K Inserir uma fórmula como fórmula de matriz CTRL+SHIFT+ENTER Mover até a célula no canto inferior direito da janela END Mover até a pasta de trabalho ou janela anterior CTRL+SHIFT+F6 ou CTRL+SHIFT+TAB Mover até a planilha anterior na pasta de trabalho CTRL+PGUP Mover até a próxima pasta de trabalho ou janela CTRL+F6 ou CTRL+TAB Mover até a próxima planilha na pasta de trabalho CTRL+PGDN Mover até a última célula da planilha CTRL+END ou END+HOME Mover até o início da linha/célula HOME ou CTRL+HOME Mover da direita para a esquerda dentro da seleção, ou mover para cima uma célula SHIFT+TAB Mover um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna END+tecla de direção Mover uma célula/caractere/página em uma determinada direção Tecla de direção Mover uma tela à direita ALT+PGDN Mover uma tela à esquerda ALT+PGUP Ocultar colunas ou linhas CTRL+0 (zero) ou 9 Recortar a seleção CTRL+X Reexibir colunas ou linhas CTRL+SHIFT+) ou ( Remover todas as bordas CTRL+SHIFT+_ Fixar a fórmula (Referencia Absoluta) F4 Rolar a tela/coluna para a esquerda ou para a direita uma coluna SETA À ESQUERDA ou SETA À DIREITA Rolar a tela/linha para cima ou para baixo uma linha SETA ACIMA ou SETA ABAIXO Selecionar a coluna ou linha inteira CTRL ou SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Selecionar a planilha inteira CTRL+T Selecionar a próxima barra de ferramentas ou a anterior CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB Selecionar apenas as células a que são feitas referências diretas por fórmulas CTRL+[ Selecionar o próximo botão ou menu na barra de ferramentas TAB ou SHIFT+TAB Selecionar somente as células contendo fórmulas que se referem diretamente à célula CTRL+] Selecionar todas as células a que é feita referência por fórmulas na seleção CTRL+SHIFT+{ Selecionar todas as células contendo comentários CTRL+SHIFT+O (a letra O) Selecionar somente as células visíveis na seleção atual ALT+; Tornar ativa a barra de menus F10 ou ALT

13 13 Exercícios 1. Considere as afirmativas abaixo, relativas ao Excel: I A célula ativa pode ser selecionada clicando sobre a mesma com o ponteiro do mouse II Quando tornamos uma célula ativa, podemos digitar novos dados dentro dela ou editar os dados que ela contém. III A localização da célula ativa é mostrada na caixa de nome da barra de fórmulas IV Para mudar a célula ativa usando o teclado, podemos utilizar as teclas de direção. Assinale a alternativa correta: a) I, II e III b) I, II e IV c) II, III e IV d) I, II, III e IV e) Nenhuma das alternativas é verdadeira. 2. A figura a seguir mostra uma planilha que está sendo usada no Microsoft Excel: Nessa planilha, as células compreendidas entre a coluna B e D (inclusive) e as linhas 6 a 10 (inclusive) foram selecionadas. Deseja-se ordenar as linhas dessa seleção em ordem alfabética crescente dos dados da primeira coluna (Material). Para isso, o usuário deve: a) dar um clique no botão na barra de ferramentas padrão. b) dar um clique no botão na barra de ferramentas padrão. c) dar um clique no botão na barra de ferramentas padrão. d) dar um clique no botão na barra de ferramentas padrão. e) dar um clique no botão na barra de ferramentas padrão. 3. A figura a seguir mostra uma planilha que está sendo usada no Microsoft Excel Nela, as células B5 e C5 foram selecionadas.

14 14 Se levarmos o ponteiro para o canto inferior direito da célula C5 (na alça de preenchimento, denotada por uma pequena caixa preta), podemos ver que ponteiro do mouse muda para um sinal de Mais. Suponha que nesse momento arrastamos a alça de preenchimento até a célula H5. O resultado dessa operação é: a) apagar o conteúdo de todas as células do intervalo B5:H5 b) Inserir uma seqüência de números (de 10 em 10) nas células do intervalo B5:H5, terminando com o valor 70 na célula H5. c) Copiar o valor 20 para as células do intervalo D5:H5. d) Copiar o valor 10 para as células do intervalo C5:H5. e) inserir os valores 10 e 20, de forma alternada, nas células do intervalo B5:H5. 4. Em relação a edição de planilhas no Microsoft Excel, considere as afirmativas abaixo: I Todos os valores numéricos decimais contidos nas células de uma mesma coluna serão mostrados com o mesmo numero de casas decimais após a vírgula. II Exceto o caso de células mescladas, a largura de todas as células de uma mesma coluna é a mesma. III O conteúdo de todas as células de uma mesma linha é mostrado usando o mesmo tipo de fonte IV - O conteúdo de todas as células de uma mesma linha é mostrado usando o mesmo tamanho de fonte. Assinale a alternativa correta. a) IV b) III c) II d) I e) II e IV 5. A célula E8 de uma planilha Excel contém valor 425,57. Se o usuário selecionar esta célula e, em seguida, pressionar o botão, a célula E8 passará a: a) conter o valor 425,6 b) conter o valor 425,57 c) apresentar o valor 425,60 d) apresentar o valor 425,57 e) apresentar o valor R$ 425,57 6. Em uma planilha construída no Excel, na célula A5 foi digitado o valor 25, e na célula B5, a fórmula =A5-0,1*A5. Essa fórmula será copiada para a célula D7, que passará a ter o seguinte conteúdo: a) 2,5 b) 22,5 c) 622,5 d) =B5-0,1*B5 e) =C7-0,1*C7 7. Assinale a única alternativa correta que completa o texto a seguir: No Microsoft Excel, uma célula mesclada é uma única célula que é criada através da combinação de duas ou mais células selecionadas. A referência de célula para uma célula mesclada é... a) qualquer uma das células mescladas b) a célula inferior direita no intervalo original c) a célula inferior esquerda no intervalo original d) a célula superior esquerda no intervalo original e) uma célula mesclada não possui uma única referência 8. Uma referencia, por exemplo A1, que é usada em uma fórmula, é alterada quando a fórmula é copiada para uma outra célula ou intervalo. Por exemplo, se a célula A3 contiver a formula =A1+A2 e você copiar a célula A3 para B3, a formula da célula B3 se transforma em =B1+B2. O texto anterior refere-se a: a) referencias absolutas de célula b) referencias relativas de célula c) referencias absolutas de fórmula d) referencias relativas de fórmula e) referencias de formulas absolutas

15 15 9. Na utilização de funções para calcular valores, a estrutura de uma função começa: a) seguido do nome da função, seguido de um parêntese de abertura, os argumentos da função e um parêntese de fechamento. Se a função iniciar uma formula, o sinal de igual deve aparecer antes do nome da função. b) Com o nome da função, seguido dos argumentos da função separados por vírgulas. Se a função iniciar uma formula, o sinal (f x ) deve aparecer antes do nome da função. c) Com o sinal (f x ) seguido do sinal de igual, seguido do nome da função, e seguido dos argumentos da função separados por virgulas. d) com o sinal de igual, seguido do nome da função, seguido de um espaço e os argumentos da função separados por dois pontos (:). e) com o sinal de subtração, seguido do nome da função, seguido de um espaço e os argumentos da função separados por dois pontos (:). 10. No Microsoft Excel, a fórmula =MÍNIMO(A1:A5) >= 1800 está correta e será verdadeira quando: a)pelo menos um dos valores do intervalo A1:A5 for pelo menos b) o valor médio do intervalo A1:A5 for pelo menos c) todos os valores do intervalo A1:A5 forem maiores ou iguais a d) o menor valor do intervalo A1:A5 for menor ou igual a e) o maior valor do intervalo A1:A5 for menor ou igual a Se a célula A1 contiver a formula =C5+B$3 e a célula A1 for copiada para a célula A2, a formula da célula A2 será:: a) =C5+B$3 b) =D6+C$4 c) =C6+B$3 d) =C5+B$4 e) =C6+B$4 12. Relacione as colunas e assinale a alternativa que contem a seqüência correta: PRIMEIRA COLUNA: (1) A célula na coluna A e linha 10 (2) O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 (3) O intervalo de células na linha 15 e colunas A até E (4) Todas as células da linha 10 (5) O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20. SEGUNDA COLUNA ( ) A15:E15 ( ) 10:10 ( ) A10:E20 ( ) A10:A20 ( ) A10 a) b) c) d) e) O Microsoft Excel pode gerar gráficos de vários tipos. Dentre eles, destacam-se os tipos cone, cilindro, barras, linhas, colunas, pizza, área e pirâmide. Com relação aos tipos de gráficos ilustrados na figura a seguir, assinale a alternativa verdadeira:

16 16 a) O gráfico número (1)é um gráfico de pizza e o numero (2) é de barras. b) O gráfico número (2) é um gráfico de colunas e o número (4) é de linhas. c) O gráfico número (4) é um gráfico de linhas e o número (5) de pirâmides. d) O gráfico número (2) é um gráfico de barras e o número (3) de colunas. e) O gráfico número (1) é um gráfico de pizza; o número (3) é de colunas e o número (5) é de pirâmides. 14. A figura a seguir mostra uma janela do Excel, contendo uma planilha que está sendo editada por um usuário, com informações sobre a distribuição de estabelecimentos prisionais no Brasil, por região. Com relação a essa figura, à planilha mostrada e ao Excel, julgue os itens seguintes como verdadeiros ou falsos: I. Para se calcular o número total de estabelecimentos prisionais no Brasil e pôr o resultado na célula C8, é suficiente clicar essa célula, digitar =soma(c3:c7) e, em seguida, teclar ENTER. II. Para se determinar a porcentagem de estabelecimentos prisionais na região Norte em relação ao total no Brasil e pôr o resultado na célula D4, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações: clicar a célula C4; clicar, selecionar as células de C3 até C7; clicar novamente ; clicar a célula D4; teclar ENTER. III. Para se mesclar as células B1 e C1, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações: posicionar o ponteiro do mouse no centro da célula B1; pressionar o botão esquerdo do mouse e, mantendo-o pressionado, movê-lo até que o seu ponteiro se posicione no centro da célula C1; liberar o botão esquerdo do mouse e clicar. Estão corretos os itens: a) I e II b) I e III c) I, II e III d) Somente o I e) Somente o III 15. A figura abaixo mostra uma janela do Excel, que contém uma planilha com dados extraídos do site do DENATRAN, relativos ao número de vítimas fatais de acidentes de trânsito, nas cinco regiões do Brasil, nos seis primeiros meses do ano de Com relação a essa figura e ao Excel 2000, julgue os itens a seguir como verdadeiros ou falsos:

17 Para se calcular o número total de vítimas fatais de acidentes de trânsito nos meses mostrados, nas regiões Norte e Nordeste, retornando os resultados, respectivamente, nas células B10 e C10, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações: clicar na célula B10 ; clicar em ; teclar ENTER; clicar novamente na célula B10 ; clicar em ; clicar na célula C10 ; clicar em. 2 - Para se calcular a média aritmética do número de vítimas fatais de acidentes de trânsito na região Sudeste nos seis meses mostrados, apresentando o resultado na célula D10, é suficiente clicar na célula D10, digitar =(SOMA(D4:D9))/ 6 e, em seguida, teclar ENTER. 3 - Considerando que o termo REGIÃO está formatado como negrito, para se aplicar negrito às células de A4 a A9, é suficiente realizar, com o mouse, a seguinte seqüência de ações: clicar sobre REGIÃO; clicar em ; posicionar o ponteiro no centro da célula A4 ; pressionar o botão esquerdo e, mantendo- o pressionado, posicionar o ponteiro no centro da célula A9 ; liberar, finalmente, o botão esquerdo. A alternativa que contém o maior número de questões corretas é: a) 1 e 2 b) 1 e 3 c) 1, 2 e 3 d) 2 e A figura seguinte mostra uma tela de trabalho do Excel que contém uma planilha na qual são mostrados todos os totais de venda, em milhões de reais, de três filiais de uma determinada loja, nos anos de 1996 a Com relação a essa figura e ao Excel, assinale a opção correta:

18 18 a) Um clique no botão faz aparecer a caixa de dialogo Personalizar, cuja função é permitir personalizar as barras de ferramentas padrão e formatação, por meio da redefinição das atribuições dos botões dessas barras de ferramentas. b) O ato de selecionar toda a tabela mostrada e clicar no botão fará que seja criado automaticamente um novo arquivo, com nome a ser definido posteriormente, contendo uma copia dessa tabela. c) o ato de clicar na célula G2 e, em seguida, digitar =soma(b2:c2;e2) fará aparecer o número 34,5, na célula G2, que corresponde à soma do conteúdo da célula E2 com o resultado da divisão do conteúdo do B2 pelo conteúdo de C2. d) O botão corresponde à função Autosoma, que permite adicionar números automaticamente por meio da função soma. e) A seguinte seqüência de ações resultará na seleção das células B2, C2 e D2: clicar na célula B2, pressionar a tecla SHIFT e, mantendo-a pressionada, acionar duas vezes a tecla. 17. A planilha a seguir está sendo usada no Microsoft Excel 97. Nela, foi selecionada a célula E13. Nesse momento, clicamos sobre o botão Autosoma, da barra de ferramentas (esse botão é denotado pelo símbolo ). O efeito dessa operação é: a) A fórmula de soma =SOMA(E10:E12) aparece na barra de fórmulas; o intervalo das células E10:E12 é cercado por uma borda em movimento, podendo-se modificar esta borda para selecionar o grupo de células que terão o seu conteúdo somado. b) A fórmula de soma =SOMA(E6:E12) aparece na barra de fórmulas; o intervalo das células E6: E12 é cercado por uma borda em movimento, podendo-se modificar esta borda para selecionar o grupo de células que terão o seu conteúdo somado. c) A fórmula de soma =SOMA (E12) aparece na barra de fórmulas; a célula E12 é cercada por uma borda em movimento, podendo-se modificar esta borda para selecionar o grupo de células que terão o seu conteúdo somado. d) A fórmula de soma =SOMA (E13) aparece na barra de fórmulas; a célula E13 é cercada por uma borda em movimento, podendo-se modificar esta borda para selecionar o grupo de células que terão o seu conteúdo somado. e) A formula de soma =SOMA() aparece na barra de formulas, podendo-se selecionar o grupo de células que terão o seu conteúdo somado.

19 A figura a seguir mostra uma tela de trabalho do programa Excel, no Windows, ambos em configuração padrão, que mostra as vendas de produtos por uma loja, durante 5 meses. Com relação ao Excel e a figura, julgue os itens a seguir: I. Pode-se calcular a média mensal de venda de arroz, nos meses mostrados, por meio do seguinte procedimento: clica-se em G2; digita-se =$B2+$C2+$D2+$E2+$F2/5; pressiona-se a tecla Enter. II. Para calcular o total das vendas dos produtos mostrados, para cada mês, pode-se usar o seguinte procedimento: clica-se em B6; digita-se =$B2+$B3+$B4+$B5; pressiona-se a tecla Enter; posiciona-se o ponteiro do mouse em B6; pressiona-se o botão principal do mouse, mantendo-o pressionado; arrasta-se o mouse para a direita ate que o ponteiro do mouse posicione-se em F6; libera-se o botão do mouse; clica-se no menu Editar; aponta-se para Preencher; seleciona-se a opção para a direita. III. O botão permite combinar duas ou mais células adjacentes selecionadas para criar uma única célula. IV. Pressionando-se simultaneamente as teclas Ctrl e C pode-se copiar uma seleção para a área de transferência; pressionando-se simultaneamente as teclas Ctrl e V pode-se inserir o conteúdo da área de transferência no ponto de inserção. V. Sempre que mais de um arquivo é aberto pelo Excel, todos os arquivos abertos aparecem indicados na barra de tarefas. Pode-se mudar de um desses arquivos para outro, clicando-se no arquivo desejado na barra de tarefas. O número de itens corretos é: a) 1 b) 2 c) 3 d)4 e) Ao abrirmos o Excel, qual o efeito obtido ao ser pressionado o botão marcado pelo circulo: a) Selecionar toda a planilha b) Selecionar apenas a coluna e linha onde esta o cursor c) Inserir Autosoma d) Inserir a fonte Arial e) Não tem efeito algum 20. Com relação à utilização de fórmulas no Microsoft Excel, julgue os itens abaixo e assinale a incorreta: a) Fórmulas podem ser constituídas por funções usadas sozinhas ou aninhadas dentro de outras funções, as quais podem ser inseridas automaticamente pelo Assistente de Função.

20 20 b) As fórmulas =MÉDIA(C22:C26) e =(C22+C23+C24+C25+C26)/5 são equivalentes c) Quando uma fórmula que contém referências relativas à copiada de um lugar para outro, as referências são ajustadas, de modo a refletir a nova localização da fórmula. d) Para selecionar apenas duas células não adjacentes, um usuário deve selecionar uma célula qualquer e, mantendo a tecla Shift pressionada, selecionar a célula não adjacente desejada. 21. A respeito do Excel, julgue os itens a seguir e assinale a incorreta: a) No Excel, as pastas de trabalho podem conter múltiplas planilhas, podendo o usuário navegar de uma para a outra utilizando as combinações das teclas CTRL+Page Down e CTRL +Page Up. b) A fim de indicar ao Microsoft Excel que uma fórmula vai iniciar em uma célula, qualquer um dos seguintes caracteres deve ser digitado + - c) O botão Autosoma barra de ferramentas Padrão pode ser usado para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais próximo a célula, para totalizar todo um intervalo selecionado ou para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo outros totais. d) O Microsoft Excel permite apagar o formato de uma célula sem apagar o seu conteúdo. 22. (Téc. Bancário CAIXA 2010) Acerca dos modos de utilização de aplicativos do ambiente Microsoft Office, assinale a opção correta. a) A barra de ferramentas de formatação dos aplicativos da suíte Office permite que seja aplicada a determinado conteúdo uma série de ações, tais como salvar, copiar, colar e apagar. b) O recurso denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas ctrl + t, permite que, com o apoio do mouse, o usuário selecione trechos arbitrários de documentos, planilhas ou apresentações editados, respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint. c) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada utilizando-se o Excel é convertida em tabela, que deixa de ter vínculo com a planilha original e, por isso, alterações na tabela não afetam o conteúdo da planilha, nem vice-versa. d) No Excel, o recurso de mesclar células de uma planilha permite criar uma célula de planilha a partir de células vizinhas selecionadas. e) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma figura deve ser dimensionada no tamanho desejado, pois, uma vez inserida no documento, ela não poderá ser redimensionada.