Introdução à Computação 2

Transcrição

1 Introdução à Computação 2 Excel - Sebenta Prática Instituto Superior de Engenharia do Porto Departamento de Informática 2002

2 Elaborado por: António Silva, Fernando Cunha, Goreti Marreiros, Nelson Freire, Paulo Oliveira

3 Índice Aplicações Informáticas Excel 1 Excel 2 Excel 3 Excel 4 Excel 5 Excel 6 Excel 7 Excel 8 Excel 9 Excel 10 Anexo

4 Excel 1 Conceitos Básicos

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7 Exercício 1 1. Inicie o. Menu Start > Programs >, ou faça duplo clique no atalho que se encontra no ambiente de trabalho. 2. Grave o livro de trabalho com o nome Excel_1 Menu File > Save, ou clique em na barra de ferramentas Nota: É necessário especificar o nome do livro de trabalho na caixa de texto File name e o local onde se quer gravar através da caixa de selecção Save in. 3. Na célula A1, introduza Departamento de Eng. Mecânica Seleccione (clique sobre) a célula A1 Digite Departamento de Eng. Mecânica + Enter 4. Na célula A2, introduza Resumo de Alunos Finalistas. 5. Na linha 4, introduza o texto apresentado em cada uma das seguintes colunas: A Curso B Diurnos C Nocturnos D Nº Turmas E Total Licenciados Seleccione o bloco de células onde irá introduzir os dados, arrastando o indicador do rato desde a célula A4 até à célula E4; Digite cada texto acima apresentado premindo Enter, para passar para a próxima célula na selecção. Notas: Shift + Enter permite-lhe inverter o sentido da introdução de dados. Para anular uma selecção, basta fazer clique com o rato em qualquer local da folha de cálculo ou premir qualquer uma das teclas de direcção. 6. Introduza o texto e os valores nas células de modo a que a sua folha fique igual à que a seguir se apresenta: Nota: Atendendo a que os valores dos totais de licenciados são iguais para os 3 cursos (12), basta introduzir o 1º valor na célula E5 e copiá-lo para as células E6 e E7, arrastando o indicador de preenchimento (quadrado no canto inferior direito da célula). 7. Os dados que acabou de introduzir referem-se ao ano de Insira uma nova linha entre a 3ª e a 4ª linha onde conste essa indicação, tal como a seguir se apresenta: Conceitos Básicos Pág. 1/6

8 Exercício 1 Utilizando a barra de cabeçalho de linhas, seleccione a linha 4 Menu Insert > Rows 8. Na introdução dos dados foi cometido um erro de digitação no Total de Licenciados do curso de Mecânica. Sabendo que o valor correcto é 36, efectue a alteração. Seleccione a célula E6 ou faça um duplo clique sobre a célula E6. Neste caso, o cursor surge intermitente no interior da célula, o que permite apagar o valor; Digite o novo valor + Enter 9. Pretende-se obter uma nova coluna que apresente o total de alunos por curso. Insira-a entre as colunas C e D e dê-lhe o título Total Alunos. Utilizando a barra de cabeçalho de colunas, seleccione a coluna D Menu Insert > Columns 10. Ajuste a largura das colunas, automaticamente ou manualmente, de modo que todos os títulos sejam completamente visíveis. Mova o indicador do rato sobre a barra de cabeçalho de colunas, na coluna que deseja ajustar, até que este se transforme numa dupla seta. Arraste e defina manualmente a largura de coluna pretendida, ou faça duplo clique para ajustar automaticamente a largura da coluna. 11. Na célula D6, introduza a fórmula que lhe permita calcular o total de alunos no curso de Mecânica. Seleccione a célula: D6 =B6 + C6 Digite: Pressione a tecla: Enter 12. Copie a fórmula para as células D7 e D8 de modo a obter o total de alunos nos cursos de Man. Ind. e Mec. Tra. Arraste o indicador de preenchimento da célula D6 para D7 e D Na célula D9, introduza a fórmula que permite determinar o total de alunos finalistas nos 3 cursos. Identifique este total, introduzindo em C9 Tot. Geral. 14. Pretende-se uma nova coluna que apresente a média de alunos por turma. Insira-a entre as colunas E e F e dê-lhe o título Média Alunos/Turma. 15. Na célula F6, introduza a fórmula que lhe permita obter a média de alunos por turma no curso de Mecânica. 16. Copie a fórmula para as células F7 e F8 de modo a obter a média de alunos por turma nos cursos de Man. Ind. e Mec. Tra. 17. Mova o título e subtítulo que se encontram no bloco de células A1:A2 para D1:D2 Conceitos Básicos Pág. 2/6

9 Exercício 1 Seleccione o bloco de células A1:A2 Menu Edit > Cut, ou clique em n a barra de ferramentas Seleccione a célula D1 Menu Edit > Paste, ou clique em na barra de ferramentas 18. Mova o bloco A4:B4 para D4:E4. O aspecto da sua folha de cálculo neste momento deverá ser: 19. Altere o nome da 1ª folha (Sheet1) para Resumo de Finalistas. Duplo clique sobre o separador da folha Digite Resumo de Finalistas + Enter 20. Atendendo a que as outras folhas não se mostram necessárias, elimine-as. Clique sobre o separador de uma das folhas a eliminar Pressione a tecla Ctrl enquanto faz clique no separador da outra folha a eliminar Menu Edit > Delete sheet 21. Pretende-se efectuar um mapa similar para o ano de Como base pode utilizar-se uma cópia da tabela anteriormente elaborada, efectuando-se depois as necessárias alterações aos valores. O canto superior esquerdo da nova tabela deverá situar-se na célula A12 e apresenta-se de seguida os valores para as diferentes células: Seleccione o bloco de células A1:G9 Menu Edit > Copy, ou clique em na barra de ferramentas Seleccione a célula A12 Menu Edit > Paste, ou clique em na barra de ferramentas Pressione a tecla Escape (Esc) para cancelar a selecção do bloco A1:G9 22. De modo a analisar mais cuidadosamente a evolução do curso de Mecânica entre os anos de 1996 e 1997, oculte as linhas relativas aos outros dois cursos (7, 8, 18 e 19). Utilizando a barra de cabeçalho de linhas e por arrastamento seleccione as linhas 7 e 8 Pressione a tecla Ctrl enquanto selecciona por arrastamento as linhas 18 e 19 Menu Format > Row > Hide Conceitos Básicos Pág. 3/6

10 Exercício Visualize completamente as duas tabelas, mostrando todas as linhas ocultadas no ponto anterior. Seleccione as linhas 6 a 9 e 17 a 20 utilizando a barra de cabeçalho de linhas Menu Format > Row > Unhide 24. Pretende-se analisar a distribuição do nº total de alunos pelas turmas nos 3 cursos nos 2 anos considerados. Oculte as colunas B, C e G uma vez que não se mostram necessárias para este tipo de análise. Utilizando a barra de cabeçalho de colunas e por arrastamento seleccione as colunas B ec Pressione a tecla Ctrl enquanto selecciona a coluna G Menu Format > Column > Hide 25. Visualize novamente todos os dados que se encontram nas duas tabelas, mostrando todas as colunas ocultadas no ponto anterior. Seleccione as colunas A a D e F a H utilizando a barra de selecção de colunas Menu Format > Column > Unhide 26. Atendendo a que se pretende introduzir também os dados referentes ao ano de 1998, entende-se que a melhor organização é colocar em folhas separadas, os dados referentes aos finalistas de cada ano. Sendo assim, insira uma nova folha e altere o seu nome para Finalistas Menu Insert > Worksheet Duplo clique sobre o separador da folha Digite Finalistas Enter. Conceitos Básicos Pág. 4/6

11 Exercício Copie o título e subtítulo da folha Resumo de Finalistas para a folha Finalistas Seleccione o bloco de células D1:D2 Menu Edit > Copy, ou clique em na barra de ferramentas Clique sobre o separador da folha Finalistas 1996 para mudar para esta folha Seleccione a célula D1 Menu Edit > Paste, ou clique em na barra de ferramentas. 28. Mova os dados referentes ao ano de 1996 da folha Resumo de Finalistas para a folha Finalistas Seleccione o bloco de células A15:G20 na folha Resumo de Finalistas Menu Edit > Cut, ou clique em na barra de ferramentas Mude para a folha Finalistas 1996 Seleccione a célula A4 Menu Edit > Paste, ou clique em na barra de ferramentas. 29. Elimine as linhas 12 e 13 da folha Resumo de Finalistas. Seleccione as linhas 12 e 13 na barra de cabeçalho de linhas Menu Edit > Delete 30. Efectue os ajustamentos necessários à largura das colunas de modo a que se visualizem completamente todos os títulos na folha Finalistas Altere o nome da folha Resumo de Finalistas para Finalistas Efectue uma cópia da folha Finalistas 1997 e coloque-a antes desta, alterando o seu nome para Finalistas Menu Edit > Move or Copy Sheet Seleccionar Finalistas 1997 na caixa de listagem Before sheet Seleccionar a opção Create a copy. 33. Atendendo a que o curso de Mec. Tra. deixou de estar em funcionamento, elimine a linha correspondente na folha Finalistas 1998 e efectue a necessária correcção à fórmula que calcula o total geral de alunos finalistas nos 2 cursos. 34. Como ainda não são conhecidos os dados relativos aos licenciados do ano de 1998, apague os dados que constam nessa coluna. Altere todos os outros valores de modo a que fiquem iguais aos que a seguir se apresentam: Seleccione o bloco de células G6:G7 Pressione a tecla Delete Conceitos Básicos Pág. 5/6

12 Exercício Movendo as folhas, coloque-as pela seguinte ordem: Finalistas 1996, Finalistas 1997 e Finalistas Seleccione o separador da folha pretendida Arraste-o sobre a área de selecção da folha para a posição pretendida. O triângulo preto indica onde será inserida a folha se largar o botão do rato. 36. Grave e feche o livro de trabalho Excel_1. Menu File > Save, ou clique em Menu File > Close, ou clique em na barra de ferramentas na barra de menus. 37. Crie um novo livro de trabalho em branco para realizar o seu próximo trabalho. Menu File > New, ou clique em na barra de ferramentas. 38. Na folha Finalistas 1998 do livro de trabalho Excel_1, por lapso não foi alterado o ano na célula E4. Abra o livro de trabalho e efectue a correcção. Menu File > Open, ou clique em na barra de ferramentas. Notas: É necessário especificar o nome do livro de trabalho na caixa de texto File name e o local onde este se encontra gravado através da caixa de selecção Look in. Uma forma rápida de abrir um livro em que recentemente se esteve a trabalhar, é utilizando a lista de livros recentes que se encontra no fim do menu file: 39. Grave e saia do Excel. Menu File > Save, ou clique em Menu File > Exit, ou clique em Conceitos Básicos na barra de ferramentas; na barra de título. Pág. 6/6

13 Excel 2 Fórmulas e Funções

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15 Exercício 2 O objectivo deste livro de trabalho é ajudar a sua empresa no controle das Existências e das Vendas efectuadas. No final da aula, deve ter um livro de trabalho semelhante ao apresentado na última página. 1. Inicie o. 2. Grave o livro de trabalho com o nome Excel_2 3. Na célula C1 da folha 1 (sheet 1) introduza: Existências em Armazém 4. Formate a célula C1 com: Font=Arial; Size=16; Style=Bold Italic; Color=Dark Red Menu Format > Cells... > Font 5. Na célula F1 introduza: Data 6. Aplique a formatação da célula C1 à célula F1, mas com excepção do font size=12. Seleccione a célula C1 Seleccione o botão Format Painter para copiar a formatação da célula C1 Seleccione a célula F1 Altere o tamanho da letra para 12 NOTA: para eliminar uma formatação: Menu Edit > Clear > Formats 7. Na linha 3 preencha os dados conforme a figura apresentada na página seguinte. 8. Na célula H1 insira a data actual, recorrendo ao assistente de funções. Menu Insert > Function Seleccione a categoria Date&Time Seleccione a função Today ( A data não irá coincidir obviamente com a da figura! ) 9. Formate a data anterior de acordo com o exemplo dado. Menu Format > Cells...>Number > Category=Custom > Type=dd/mm/yy (ou dd/mm/aa) 10. Insira, por sequência, as referências dos produtos nas células A4:A12. Preencha a célula A4 com o valor 100 Coloque o rato no canto inferior direito da célula até aparecer o sinal + Com o botão direito pressionado, arraste o rato até à célula A12 Liberte o botão direito do rato e escolha a opção Fill Serie 11. Prossiga a construção da folha de existências, preenchendo as células do bloco B4:E Preencha as células do bloco F4:F12 da maneira descrita a seguir. Preencha a célula F4 Copie o conteúdo da célula F4 para as células F5:F7 Preencha a célula F8 Seleccione as células F7:F8 Coloque o rato no canto inferior direito do bloco seleccionado Fórmulas e Funções Pág. 1/6

16 Exercício 2 Com o botão esquerdo pressionado, arraste o rato até à célula F Preencha os blocos G4:G12 e I4:I12, de acordo com o exemplo dado. 14. Crie as fórmulas adequadas nas células H4:H12, por forma a que estas apresentem o valor das existências de cada artigo em armazém. Seleccione a célula H4 Usando o rato, crie a seguinte fórmula: =E4*G4 Copie a fórmula para as células seguintes H5:H Ainda relativamente à formatação da sua tabela, deve formatar todos os campos monetários para aparecerem como no 1º exemplo apresentado na última página. Usando a tecla Control (CTRL), seleccione simultaneamente, os blocos E4:E12 e H4:H12 Com o botão direito do rato sobre a área sombreada, escolha a opção Format Cells ou então Menu Format > Cells Na folha Number escolha a categoria Currency e o símbolo Esc. Portuguese (Standard). 16. Todas as células do bloco F4:F12, devem ser formatadas com o tipo dd/mm/yy (ou dd/mm/aa). 17. Antes de inserir as fórmulas que são pedidas nos pontos seguintes, introduza nas células D19, D21, D22, D24, D26, D27 e D29, as descrições correspondentes, conforme podem ler na 1ª figura da última página. Deve ter em atenção o alinhamento à direita do texto a inserir. 18. Para que o director tenha a informação do valor total dos produtos em armazém, comece por criar uma fórmula adequada na célula E19, usando a função Sum. Seleccione a célula E19 Seleccione o botão AutoSum Seleccione o bloco H4:H12 Pressione a tecla Enter. 19. É também do interesse do director, saber quantos artigos distintos tem no armazém. Portanto, coloque essa informação na célula E21. Fórmulas e Funções Pág. 2/6

17 Exercício 2 Seleccione a célula E21 Menu Insert > Function Seleccione a categoria Statistical e o nome da função Count Seleccione, com o rato, o conjunto de células que quer contar: A4:A12 NOTA: a função Count só conta números. Para utilizar, por exemplo, o bloco de células B4:B12, utilize a função CountA. 20. Uma outra informação importante para o director é a existência média por artigo. Coloque essa informação na célula E24. Seleccione a célula E24 Menu Insert > Function Seleccione a categoria Statistical e o nome da função Average Seleccione, com o rato, o conjunto de células para os quais quer determinar a média: G4:G12. Apresente o valor calculado, formatado com 0 (zero) casas decimais. 21. Para facilitar o trabalho na manutenção das existências de cada artigo, deve aparecer na coluna J a indicação, A Requisitar, sempre que haja ruptura de stock, i.e., sempre que as quantidades em stock sejam inferiores às da existência mínima. Seleccione a célula J4 Menu Insert > Function Seleccione a categoria Logical e o nome da função If Na 1ª linha da caixa de diálogo indique o Logical_Test (condição): G4<I4 Na 2ª linha indique o valor a colocar na célula quando a condição é verdadeira: A Requisitar Na 3ª linha indique o valor a colocar na célula quando a condição é falsa: 22. Copie a fórmula anterior para as células J5:J Para que o director possa controlar o trabalho do seu colega, ele quer saber quantos artigos estão em falta (à espera de serem requisitados). Seleccione a célula E22 Menu Insert > Function Seleccione a categoria Statistical e o nome da função CountIf No campo Range indique as células J4:J12, seleccionando-as com o rato No campo Criteria indique o critério de contagem: A Requisitar. 24. Para que tenham em linha de conta as datas de validade dos preços, deve construir uma fórmula na célula E26 e outra na célula E27, para determinar a data de validade mais recente e mais antiga, respectivamente. Seleccione a célula E26 Menu Insert > Function Seleccione a categoria Statistical e o nome da função Max Com o rato seleccione o conjunto de células F4:F12 Repita os passos anteriores para a célula E27 e use a função Min 25. Para que a folha tenha um aspecto mais profissional, deve formatá-la com o estilo List 1. Seleccione o bloco A3:J12 Fórmulas e Funções Pág. 3/6

18 Exercício 2 Menu Format > AutoFormat Escolha o estilo List Apesar dos dados da folha de cálculo estarem acompanhados duma breve descrição, ainda há dados pouco perceptíveis. Nestes casos, devemos adicionar comentários. Seleccione a célula J3 Menu Insert > Comment Introduza por exemplo: A requisitar quando há ruptura de stock Para visualizar o comentário, basta posicionar o rato sobre a célula que possui o comentário. NOTA: para eliminar um comentário: Menu Edit > Clear > Comments 27. Para terminar a composição desta folha, deve verificar se é necessário ajustar o tamanho de alguma coluna e se a folha está de acordo com o exemplo dado. 28. Pretendemos agora analisar, unicamente, a Existência Mínima dos artigos, mas como esta coluna está muito à direita na folha, essa análise não é fácil. Para ultrapassar esta dificuldade, deve fixar a coluna A e as linhas acima da linha 4. Seleccione a célula B4 Menu Window > Freeze Panes Desloque a folha de cálculo para a direita ou para baixo, e repare que há células fixas. 29. Altere o nome da folha 1 para Existências. 30. Elimine a folha Altere o nome da folha 2 para Vendas Fevereiro. Esta folha vai conter informação sobre os artigos vendidos durante o mês de Fevereiro. 32. Na folha Vendas Fevereiro preencha a célula E1 de acordo com o exemplo dado (2ª figura da última página) e aplique a formatação da célula C1 da folha Existências. 33. Na folha Vendas Fevereiro preencha as células A2 e B2 com a taxa de IVA. 34. Preencha toda a linha 3. Repare que parte dela, é um cópia da linha 3 da folha Existências e assim sendo, proceda à sua cópia. 35. Para facilitar o trabalho do colega que efectua as vendas, a introdução de dados deve ser o mais automatizada possível. Dos dados necessários, o vendedor apenas precisa de introduzir, manualmente, o nº de Cliente e a Quantidade de unidades. Os restantes dados (Referência do Artigo, Descrição, Classe, U.M. e Preço Unitário) podem ser introduzidos automaticamente, uma vez que se encontram guardados na folha Existências. Para isso, o vendedor tem de criar as fórmulas adequadas nas células correspondentes. Nas células A4:A6 insira os números de Cliente, de acordo com o exemplo dado Na célula B4 insira a fórmula: = Existências!A5 Digite = Seleccione o separador da folha Existências Seleccione A5 e carregue na tecla Enter Copie esta fórmula para as células B5:B6 e depois para as células C4:F6. Fórmulas e Funções Pág. 4/6

19 Exercício Na coluna G deve ser calculado, automaticamente, o valor de IVA por Unidade (deve utilizar sempre a taxa de IVA indicada na célula B2). Na célula G4 crie a fórmula: =F4*$B$2 (Use a tecla F4 para introduzir o $) Copie a fórmula anterior para as células G5:G6 e verifique se os cálculos estão correctos. 37. Para completar a introdução da venda, deve preencher a coluna H com o número de unidades vendidas (conforme a figura respectiva) e a coluna I com fórmulas para calcular o valor a facturar. 38. Formate a tabela com o estilo List 1 e os valores monetários com o formato adequado. 39. Por último, pretende-se calcular o total facturado no mês, o valor da maior factura, o valor da menor factura e o valor médio por factura. Nesse sentido, deve introduzir as fórmulas adequadas nas células indicadas no exemplo dado. 40. Como todos os meses tem de existir uma folha de vendas, é altura de preparar a de Março. Para isso, insira uma folha nova, efectue uma cópia da folha Vendas Fevereiro e faça as alterações de acordo com o exemplo dado. 41. Todos os meses o seu director verifica se não foram cometidos erros nas folhas de vendas, mas para não se confundir, pediu-lhe para ocultar todas as outras folhas, com excepção da folha Vendas de Fevereiro. Menu Format > Sheet > Hide. 42. Após a verificação das Vendas de Fevereiro, deve mostrar novamente todas as folhas. 43. Para terminar, insira na célula E29 da folha Existências, o total facturado nos meses de Fevereiro e Março e aplique a correspondente formatação. Fórmulas e Funções Pág. 5/6

20 Exercício 2 Figuras: Fórmulas e Funções Pág. 6/6

21 Excel 3 Formatações, Ordenações, Filtros e Subtotais

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23 Exercício 3 1. Numa folha de Excel introduza os seguintes dados: A Vendas Custos LUCRO BRUTO Despesas: Salários Desp. gerais Distribuição Impostos TOTAL DESPESAS LUCRO B C D E 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim F G Total % Preencha os valores relativamente ao 4º trimestre, sabendo que: a) Grave o livro de trabalho com o nome Excel_3. b) As vendas aumentaram 12% relativamente ao 3º trimestre (soluções na última página). c) Os custos foram de contos. d) Os salários diminuíram 5% relativamente ao trimestre anterior. e) As despesas gerais foram iguais à média dos 3 trimestres anteriores. f) Os custos de distribuição representam 5% das vendas. g) Os impostos (no 4º trimestre) representam 10% do valor das vendas. h) Complete as células referentes aos totais (coluna F). 3. Nas células B9:D9 crie fórmulas para calcular os impostos nos 3 primeiros trimestres do ano, sabendo que são respectivamente 10% das vendas efectuadas. 4. Complete as linhas 4, 10 e 11. Sabe-se que: a) Lucro Bruto = Vendas - Custos b) Total Despesas = Salários + Desp. Gerais + Distribuição + Impostos c) Lucro = Lucro Bruto - Total Despesas 5. Formate as células da tabela da seguinte forma: a) Todos os caracteres deverão ser do estilo Times New Roman com tamanho 10 b) Ajuste a largura da coluna A à largura do texto c) A largura das colunas B, C, D, E e F deverá ser de 11 (Menu Format> Column> Width=11) d) Na linha 1 de cabeçalho, o texto deverá ter o tamanho 12, estar centrado e em bold e) Os valores numéricos das colunas B, C, D, E e F deverão ter o formato #.##0 por forma a apresentarem o separador dos milhares Menu Format > Cells...> Number > Category = Custom > Type= #.##0 f) Todos os dados das linhas 4, 10 e 11 deverão estar em bold g) Altere o nome da folha em que está a trabalhar para Vendas. Formatações, Ordenações, Filtros e Subtotais Pág. 1/6

24 Exercício 3 6. Seleccione as células A13, A14, A15 e A16 e escreva, respeitando os formatos apresentados na figura da última página, Vendas:, Valor Médio, Valor Máximo e Valor Mínimo, respectivamente. Introduza as fórmulas correspondentes (relativas aos 4 trimestres das Vendas) nas células B14, B15 e B Calcule em G3 o peso dos custos e em G6:G9 o peso de cada uma das 4 despesas, relativamente ao total de vendas. Formate estas 5 células como percentagem e com duas casas decimais. Menu Format > Cells...> Number > Category = Percentage > Decimal Places = 2 8. Formatação de limites e sombreados da tabela. Seleccione a área A1:G11 e faça: Menu Format > Cells > Border > Style a) Em Style escolha um risco fino e carregue em Presets > Inside ficando a tabela com linhas verticais e horizontais finas b) Ainda em Style, escolha um risco largo para o contorno exterior da tabela, carregando em Presets > Outline. Faça OK. c) Formate as células referentes ao Lucro Bruto, Total Despesas e Lucro com a cor de fundo cinzenta (Seleccione as áreas A4:G4, A10:G10 e A11:G11 simultaneamente) Menu Format > Cells > Patterns > Color = cinza claro. Faça OK. 9. Altere o nome da folha 2 para Vendedores. 10. Na folha Vendedores introduza os seguintes dados: A Nome dos Vendedores Rita Arruda Carla Enes Rui Gomes Manuel Santos Vendas B C D E Vendas (em contos) 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim F G H Total Bónus % a) O título Vendas (em contos) deverá ser introduzido na célula A1, ficar centrado ao longo da área da tabela (A1:H1) e em bold. Para abranger a área pedida, faça: Menu Format > Cells > Alignment > Text Control = Merge Cells b) Na linha 2 o texto também deve ficar centrado e em bold. c) Os dados numéricos da área (B3:G6) devem ter o formato #.##0. d) Na célula A7 o texto deverá ser a bold e alinhado à direita. e) Calcule os totais das vendas por trimestre e por vendedor e formate-os a bold. Seleccione simultaneamente as áreas F3:F6 e B7:F7 Carregue no botão de AutoSum f) Escreva Bónus na célula G10, e Formatações, Ordenações, Filtros e Subtotais 5% na célula H10. Pág. 2/6

25 Exercício Seleccione os dados e os nomes dos vendedores da tabela (A3:F6) e ordene por ordem alfabética e de forma ascendente de nomes, mantendo assim a correspondência dos valores já inseridos. Menu Data > Sort > Sort by = Nome dos Vendedores 12. É atribuído um bónus de 5% (em contos) aos vendedores cujas vendas totais ultrapassem os contos. Preencha G3:G6 com fórmulas que utilizem a célula H10 como endereço misto (H$10), e atribuam o valor 0 (zero) aos vendedores não bonificados. 13. Na coluna H, determine o peso das vendas de cada vendedor no total das vendas da empresa, utilizando a fórmula com endereço absoluto ($F$7). Altere a coluna utilizando o formato de percentagem com 2 casas decimais. 14. Numa nova folha do Excel, que deve ter o nome Despesas, preencha as células A1:F1 com os seguintes títulos: Vendedor, Trimestre, Alojamento, Gasolina, Outros e Total. Seleccione a área A1:E9 e recorrendo a um formulário (Menu Data > Form > OK) introduza os dados na tabela. Introduza na coluna F as fórmulas que permitem calcular o valor Total para cada vendedor. Formate em seguida a tabela da forma como é apresentada. Menu Format > AutoFormat > Classic A B Vendedor Manuel Santos Carla Enes Rita Arruda Rui Gomes Carla Enes Manuel Santos Rui Gomes Rita Arruda Trimestre 1º 1º 2º 2º 2º 2º 1º 1º Formatações, Ordenações, Filtros e Subtotais C D E Alojamento Gasolina Outros F Total Pág. 3/6

26 Exercício Posicione-se numa das células da tabela e ordene os dados por Vendedor e por Trimestre. Menu Data > Sort A Vendedor Carla Enes Carla Enes Manuel Santos Manuel Santos Rita Arruda Rita Arruda Rui Gomes Rui Gomes B C Trimestre 1º 2º 1º 2º 1º 2º 1º 2º D E Alojamento Gasolina Outros F Total Introduza um filtro na tabela de forma a obter os dados dos vendedores que apresentaram despesas totais superiores a escudos. Menu Data > Filter > AutoFilter Carregue na seta: Total > (Custom...) Vendedor Rita Arruda Rui Gomes Trimestre 1º 1º Alojamento Formatações, Ordenações, Filtros e Subtotais Gasolina Outros Total Pág. 4/6

27 Exercício Pretende-se saber quais os dois vendedores que apresentaram menores despesas. Carregue na seta: Total Vendedor Manuel Santos Rui Arruda > (Top 10...) Trimestre 1º 2º Alojamento Retire todos os filtros da tabela Gasolina Outros Total Menu Data > Filter > AutoFilter 19. Pretende-se que sejam apresentados subtotais do valor das Despesas Totais, por Trimestre. Para efectuar esta operação deve posicionar-se numa das células da tabela e ordenar por Trimestre. Nos subtotais, introduza somatórios na coluna Total. 1 Vendedor Trimestre Formatações, Ordenações, Filtros e Subtotais Menu Data > Subtotals... Alojamento Gasolina Outros Total Pág. 5/6

28 Exercício 3 Carla Enes Manuel Santos Rita Arruda Rui Gomes Carla Enes Manuel Santos Rita Arruda Rui Gomes 1º 1º 1º 1º 1º Total 2º 2º 2º 2º 2º Total Grand Total Esconda os dados dos vendedores, deixando apenas visíveis os totais por trimestre e o global. Pressione com o rato na caixa lateral (sinal + ou ), referente a cada um dos subtotais. Vendedor Trimestre 1º Total 2º Total Grand Total Alojamento Gasolina Outros Total Soluções: Formatações, Ordenações, Filtros e Subtotais Pág. 6/6

29 Excel 4 Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos

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31 Exercício 4 Pretende-se criar um livro de trabalho para guardar e analisar os dados relativos às vendas efectuadas no ano de 98, pelo stand de automóveis Auto,Lda. Nesse sentido, siga os seguintes passos: 1. Iniciar o. 2. Abrir o livro de trabalho com o nome Excel_4.xls guardado em C:\APLI a) Menu File > Open ou clique no botão Open da barra de ferramentas Standard b) No campo Look in seleccionar C: c) Abrir a Pasta APLI d) Seleccionar o ficheiro Excel_4.xls e) 3. Premir o botão Open Guardar uma cópia do livro Excel_4.xls na sua pasta pessoal. a) Menu File > Save As b) Abrir a sua pasta pessoal c) 4. Premir o botão Save Ordenar a tabela Preços Dezembro 98 a) Pela ordem alfabética da Marca Seleccionar uma célula da coluna Marca da tabela Preços Dezembro 98 Menu Data > Sort I Verificar ou definir as seguintes opções de Sort by: II Verificar ou definir a opção Header Row em My list has IV. Premir botão OK Marca e Ascending b) Pela ordem alfabética da Marca e para a mesma Marca, pela ordem crescente do Preço c) 5. Seleccionar uma célula da coluna Marca I Menu Data > Sort II Verificar ou definir as seguintes opções de Sort by: Marca e Ascending IV. Definir as seguintes opções para Then by: Preço (Contos) e Ascending V. Verificar ou definir a opção Header Row em My list has V Premir botão OK Apenas pela ordem crescente do Código Filtrar a tabela Preços Dezembro 98 A utilização de filtros facilita a pesquisa de informação específica. Por exemplo, o Excel permite mostrar apenas os registos duma tabela que satisfazem um dado critério de pesquisa. Nas tabelas, as linhas representam registos e as colunas campos. A forma mais fácil de filtrar uma tabela é utilizar o filtro automático (AutoFilter). Vejamos alguns exemplos: a) Mostrar apenas os registos de automóveis da Marca BMW Seleccionar qualquer célula da tabela Preços Dezembro 98 I Activar o AutoFilter: Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 1/13

32 Exercício 4 Menu Data > Filter > AutoFilter II Clique na seta do campo Marca IV. Seleccionar BMW V. Reparar que a seta mudou de cor. É esta a forma utilizada pelo Excel para mostrar os campos utilizados pelo filtro b) Remover o filtro: Clique na seta do campo Marca I Seleccionar All c) Mostrar os registos dos 5 automóveis mais rápidos Clique na seta do campo Velocidade Máxima (Km/h) I Seleccionar ( Top 10 ) II Definir as seguintes opções: d) Remover o filtro; e) f) Mostrar os registos dos automóveis com Consumo Médio inferior a 12 litros Clique na seta do campo Consumo Médio (Litros) I Seleccionar Custom II Definir as seguintes opções: Remover o filtro g) Mostrar os registos dos automóveis com Cilindrada entre 3000 e 4000 C.C. Clique na seta do campo Cilindrada (C.C.) I Seleccionar Custom II Definir as seguintes opções: Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 2/13

33 Exercício 4 h) Remover o filtro i) Mostrar os registos dos automóveis com Consumo Médio inferior a 15 litros e Velocidade Máxima acima dos 220 Km/h j) Clique na seta do campo Consumo Médio (Litros) I Seleccionar Custom II Definir: IV. Premir OK V. Clique na seta do campo Velocidade Máxima (Km/h) V Seleccionar Custom VI Definir: is greater than e 220 Desactivar o AutoFilter: 6. is less than e 15 Menu Data > Filter > AutoFilter Acabar de construir a tabela Vendas de Dezembro 98 a) Os valores da coluna Marca podem ser introduzidos automaticamente, através de fórmulas que pesquisem a tabela Preços de Dezembro 98. Nesse sentido, usar a função VLOOKUP, e os valores de Código para fazer a pesquisa. Na célula E19 escreva a fórmula: =VLOOKUP(D19; $B$4:$D$14; 3; FALSE) Recomenda-se o uso do assistente de funções Para introduzir o símbolo $ premir sucessivamente a tecla F4 b) Alterar o Código do automóvel da célula D19 para 1004 e reparar na actualização automática da célula E19 c) Cancelar a alteração anterior: Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 3/13

34 Exercício 4 Menu Edit > Undo Typing ou premir o botão Undo da barra de ferramentas d) Copiar a fórmula da célula E19 para as restantes células E20:E35 e) Criar as fórmulas para preencher as células das colunas Modelo e Preços (Contos), utilizando o procedimento anterior mas com as alterações necessárias. f) Introduzir o Código 2002 na célula D35 e reparar na actualização automática do bloco de células E35:G35 g) Introduzir uma fórmula na célula I19 para calcular o total da Venda (Contos) efectuada pelo vendedor correspondente (C19) h) Copiar a fórmula da célula I19 para as células I20:I35 i) Introduzir o valor 3 na célula H35 e reparar na actualização automática da célula I35 7. Calcular o total de vendas de cada um dos vendedores (Subtotais) a) Seleccionar qualquer célula da tabela Vendas de Dezembro 98 b) Ordenar a tabela Vendas de Dezembro 98 por ordem alfabética dos nomes dos vendedores (Data > Sort > Sort by = Vendedor) c) Menu Data > Subtotals d) Premir o botão OK e) Premir os botões de destaque que aparecem do lado esquerdo da folha de cálculo para esconder ou mostrar detalhes dos subtotais. O botão esconde e o mostra detalhes Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 4/13

35 f) Exercício 4 Premir o botão de destaque do vendedor Paulo Sousa para mostrar detalhes das suas vendas 8. Remover os subtotais a) Seleccionar qualquer célula da tabela Vendas de Dezembro 98 b) Menu Data > Subtotals c) Premir o botão Remove All 9. Seleccionar a folha Resultados Iniciar a formatação da tabela Vendas, centrando o título Vendas (Contos) entre as colunas B e G a) Seleccionar o bloco de células B2:G2 b) Premir o botão Merge and Center na barra de ferramentas Format 11. Formatação de limites a) Seleccionar o bloco de células B2:G8 b) Menu Format > Cells > Border c) Seleccionar um traço grosso d) Seleccionar Presets Outline e) Seleccionar um traço fino f) Seleccionar Presets Inside g) Premir o botão OK h) Seleccionar o bloco de células B3:G3 i) Menu Format > Cells > Border j) Seleccionar um traço grosso k) Seleccionar Presets Outline Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 5/13

36 a) Exercício 4 Seleccionar a célula B2 e o bloco B3:B8 b) Menu Format > Cells > Patterns c) Seleccionar uma cor cinzenta 13. Mostrar múltiplas linhas de texto dentro duma célula a) Seleccionar o bloco de células B3:G3 b) Menu Format > Cells > Alignment c) Seleccionar a caixa de verificação Wrap Text d) Seleccionar Center na caixa Vertical e Horizontal, para que o texto apareça centrado e) Alterar a largura das colunas C, D, E e F e aumentar a altura da linha 3, de modo a obter um formato semelhante à da figura seguinte: 14. Preencher as células vazias. a) Introduzir na célula C8 uma fórmula para calcular o total de vendas efectuadas no 1º trimestre. Utilizar o botão AutoSum da barra de ferramentas Standard b) Copiar a célula C8 para o bloco de células D8:F8 c) Introduzir na célula G4 uma fórmula para calcular o total de vendas anual efectuadas pelo vendedor Paulo Sousa d) Copiar a célula G4 para o bloco de células G5:G8 e) Formatar os valores numéricos para apresentarem um separador dos milhares. Definir (ou seleccionar) o formato #,##0 Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 6/13

37 Exercício No final de cada ano, a administração do stand faz um balanço da sua actividade, e é costume comparar os desempenhos de cada um dos seus vendedores. Para facilitar essa comparação, deve-se criar um gráfico de colunas. a) Seleccione uma célula da tabela b) Usar o Assistente de Gráficos para facilitar a criação do gráfico Fazer clique no botão Chart Wizard da barra de ferramentas Standard ou Menu Insert > Chart c) No passo 1, seleccionar o tipo Column e o sub-tipo Clustered Column (primeira caixa) d) Fazer clique no botão Next para passar ao passo seguinte e) No passo 2, seleccionar os blocos de células B4:B7 e G4:G7 e o botão de opção Columns f) Fazer clique no botão Next g) No passo 3, definir os títulos: Gráfico (Chart Title) = Vendas Eixo dos XX = Vendedores Eixo dos YY = Total h) No sentido de eliminar a legenda, seleccionar o separador Legend i) Desmarcar a caixa de verificação Show Legend j) Fazer clique no botão Next k) No passo 4, seleccionar a opção As object in para criar o gráfico na folha de cálculo l) Para acabar, fazer clique no botão Finish Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 7/13

38 Exercício 4 m) Mover o gráfico para baixo da tabela Seleccionar o gráfico, fazendo clique numa área vazia do fundo do gráfico Chart Area I Arrastar o rato com o botão esquerdo premido n) Alterar a dimensão do gráfico para ocupar o bloco de células B10:G25 Seleccionar o gráfico fazendo clique numa área vazia do fundo do gráfico Chart Area I Arrastar as alças (quadradinhos pretos que aparecem no contorno do gráfico). As alças dos cantos permitem alterar simultaneamente a altura e a largura, enquanto que, as alças do meio só permitem alterar a altura ou a largura 16. Depois de criar um gráfico é possível personalizar a sua formatação a) Formatar as ordenadas para apresentar apenas os dígitos dos milhares (formato #, ) Fazer duplo clique sobre o eixo dos YY I Seleccionar o separador Number II Seleccionar a categoria Custom IV. Seleccionar ou definir o formato #, b) Alterar os valores mínimo e máximo das ordenadas para 100 e 850, respectivamente Fazer duplo clique sobre o eixo dos YY I Seleccionar o separador Scale II Definir Maximum= e Minimum= (As caixas de verificação Maximum e Minimum devem ficar desmarcadas) c) Alterar o título do gráfico para Vendas 98 Fazer clique sobre o título do gráfico I Clique, mova o cursor e acrescente 98 d) Alterar o tamanho da letra do título do gráfico Vendas 98 para 14 Seleccionar o título fazendo duplo clique sobre ele I Utilizar a barra de ferramentas Format ou Menu Format > Selected Chart Title e) Alterar o alinhamento vertical do título do eixo dos YY para horizontal. Fazer clique sobre o título I Fazer duplo clique sobre o contorno Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 8/13

39 f) II Seleccionar o separador Alignment IV. Definir Orientation a 0 graus (Degrees). Exercício 4 Alterar o título do eixo dos YY para Total (Milhares de Contos) g) Alterar a cor de fundo do gráfico (Chart Area) para a cor Tan Fazer duplo clique sobre a área do gráfico I Seleccionar o separador Patterns II Seleccionar a cor situada na 5ª linha e na 2ª coluna h) Alterar a cor da área de desenho (Plot Area) para amarelo i) j) Fazer duplo clique sobre a área de desenho I Seleccionar a cor amarela Alterar a cor de fundo do título do gráfico Vendas 98 para branco Fazer duplo clique sobre o título I Seleccionar o separador Patterns II Seleccionar a cor branca Tornar o contorno do título do gráfico Vendas 98 sombreado (Shadow) Fazer clique sobre o título I Fazer duplo clique sobre o contorno II Seleccionar o separador Patterns IV. Seleccionar a caixa de verificação Shadow k) Alterar a cor das colunas para vermelho Fazer duplo clique sobre qualquer uma das colunas I Seleccionar o separador Patterns II Seleccionar a cor vermelha 17. Para conhecer o valor exacto dum dado representado no gráfico, coloque o apontador do rato sobre uma das colunas e espere alguns instantes. Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 9/13

40 Exercício Criar um novo gráfico de colunas 3-D para comparar os desempenhos dos vendedores em cada trimestre a) Efectuar um click numa célula qualquer para desseleccionar o gráfico anterior b) Iniciar o Assistente de Gráficos c) No passo 1, seleccionar o tipo Column e o sub-tipo Clustered Column 3D (caixa da 2ª linha e 1º coluna) d) Fazer clique no botão Next e) No passo 2, seleccionar o bloco de células B3:F7 e o botão de opção Rows f) Fazer clique no botão Next g) No passo 3, definir os títulos: Gráfico (Chart Title) = Vendas Trimestrais Eixo dos XX = Trimestre h) Fazer clique no botão Next i) No passo 4, seleccionar a opção As object in para criar o gráfico na folha de cálculo j) Para acabar, fazer clique no botão Finish k) Mover o gráfico para o lado direito do gráfico Vendas 98 l) Redimensionar o gráfico para ficar com a mesma altura do gráfico Vendas Formatar o gráfico a) Formatar as categorias dos eixos dos ZZ para mostrar apenas os dígitos dos milhares b) Eliminar o título do eixo dos XX Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 10/13

41 c) Fazer clique sobre o título I Premir a tecla Delete Exercício 4 Alterar o alinhamento das categorias do eixo dos XX para alinhamento inclinado a 45 graus d) Introduzir o título do eixo dos ZZ para Total (Milhares de Contos) e com alinhamento horizontal Seleccionar o gráfico fazendo clique sobre a área do gráfico (Chart Area) I Menu Chart > Chart Options II Seleccionar o separador Titles IV. Escrever Total (Milhares de Contos) na caixa Value (Z) axis e) Mudar a localização da legenda para baixo f) Fazer duplo clique sobre a legenda I Seleccionar o separador Placement II Seleccionar a opção Bottom Alterar a perspectiva do gráfico, elevando-o a 30 graus e rodando-o a 40 graus Seleccionar o gráfico fazendo clique sobre a área do gráfico (Chart Area) I Menu Chart > 3-D View II Clique nos botões apropriados 20. Eliminar e introduzir uma série de dados a) Eliminar a série de dados do vendedor José Silva Seleccionar a série de dados do vendedor José Silva fazendo clique sobre qualquer uma das suas colunas I Premir a tecla Delete b) Introduzir a série de dados do vendedor José Silva Seleccionar o bloco de células B6:F6 I Mover o bloco de células seleccionadas para dentro do gráfico. Colocar o ponteiro do rato no limite do bloco até se transformar numa seta; em seguida, fixe o botão esquerdo do rato e arraste-o para dentro do gráfico 21. Para facilitar a comparação dos dados é conveniente reordenar as séries de dados. Para que as colunas do Rui Oliveira se apresentem à esquerda das do Carlos Pinto efectuar: Seleccionar qualquer coluna I Menu Format > Selected Data Series II Seleccionar o separador Series Order IV. Na caixa de listagem Séries Order seleccionar Rui Oliveira V. Premir o botão Move Up V Premir o botão OK 22. Para melhor avaliar a contribuição de cada vendedor no total de vendas efectuadas pelo stand, deve-se criar um gráfico circular. Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 11/13

42 a) Exercício 4 Seleccionar os blocos de células B4:B7 e G4:G7 b) Iniciar o Assistente de Gráficos c) No passo 1, seleccionar o tipo Pie e o sub-tipo Pie 3D (caixa da 1ª linha e 2ª coluna) d) Fazer clique no botão Next e) Voltar a fazer clique no botão Next f) No passo 3, definir o título do gráfico: Vendedores g) Seleccionar o separador Legend e desmarcar a caixa de verificação h) Seleccionar o separador Data Labels e a opção Show label and percent i) Fazer clique no botão Next j) No passo 4, seleccionar a opção As object in para criar o gráfico na folha de cálculo k) Para acabar, fazer clique no botão Finish l) Mover o gráfico para uma zona vazia da folha de cálculo. Alterar a perspectiva do gráfico elevando-o a 30 graus m) Destacar o desempenho do vendedor Paulo Sousa Seleccione a fatia do gráfico referente ao vendedor em questão I Fixe o botão esquerdo do rato, arraste um pouco, e verifique se está semelhante à figura 23. Para analisar a variação das vendas ao longo do ano, deve-se criar um gráfico de linhas a) Iniciar o Assistente de Gráficos b) No passo 1, seleccionar o tipo Line e o sub-tipo Line (caixa da 1º linha e 1ª coluna) Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 12/13

43 c) Exercício 4 Fazer clique no botão Next d) No passo 2, seleccionar os blocos de células C3:F3 e C8:F8 e o botão de opção Rows e) Fazer clique no botão Next f) No passo 3, definir os títulos: Gráfico (Chart Title) = Vendas 98 Eixo dos YY = Total (Contos) g) Seleccionar o separador Legend e desmarcar a caixa de verificação h) Fazer clique no botão Next i) No passo 4, seleccionar a opção As new sheet para criar o gráfico numa folha nova j) Definir o seguinte nome para a nova folha de gráfico: Evolução Vendas 98 k) Para acabar, fazer clique no botão Finish 24. Mudar a localização do gráfico de linhas para a folha de cálculo Resultados 98 a) Menu Chart > Location b) Seleccionar As object in c) Seleccionar a folha de cálculo Resultados 98 na caixa As object in 25. Voltar a colocar o gráfico de linhas numa folha de gráfico a) Seleccionar o gráfico de linhas b) Menu Chart > Location c) Seleccionar As new sheet d) Definir o nome Evolução 98 na caixa As new sheet 26. Gravar o livro de trabalho. 27. Fechar o Excel. Ordenações, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Gráficos Pág. 13/13

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45 Excel 5 Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver

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47 Exercício 5 No livro de trabalho Excel_5.xls encontram-se dados relativos a uma empresa de produção e comercialização de equipamentos de frio. Pretende-se efectuar um conjunto de análises a esses dados. Nesse sentido, siga os seguintes passos: 1. Iniciar o. 2. Abrir o livro de trabalho com o nome Excel_5.xls que se encontra guardado em C:\APLI Menu File > Open ou clique no botão Open da barra de ferramentas Standard 3. No campo Look in seleccionar C: I Abrir a Pasta APLI II Seleccionar o ficheiro Excel_5 IV. Premir o botão Open Guardar uma cópia do livro de trabalho Excel_5 na sua pasta pessoal Menu File > Save As I Abrir a sua pasta pessoal II Premir o botão Save 4. Na folha Prev. Resultados pretende-se efectuar uma previsão dos resultados para os anos de 1999 e 2000 tendo por base os resultados já conhecidos do ano de Para o ano de 1998, preencha as células que se encontram vazias com as fórmulas adequadas, tendo em conta as seguintes informações: Margem Bruta (Célula B11) = Vendas Custo das Vendas a) Despesas Administrativas (Célula B13) = 8% do valor das Vendas b) Despesas Operacionais (Célula B16) = 25% do valor das Vendas c) Total Despesas (Célula B17) = Soma das Despesas (Administrativas, Comerciais, Financeiras e Operacionais) d) Resultados Ilíquidos (Célula B18) = Margem Bruta Total Despesas 5. e) Impostos (Célula B19) = % de Imposto (Cél. C6) sobre o Resultado Ilíquido f) Resultado Líquido (Célula B20) = Resultado Ilíquido Imposto Calcule o valor das vendas para os anos de 1999 e 2000, sabendo que estas vão aumentar percentualmente relativamente ao ano anterior de acordo com a taxa prevista (Célula C5). 6. Determine o Custo das Vendas e das Despesas (Administrativas, Comerciais, Financeiras e Operacionais) para os anos de 1999 e 2000, sabendo que se prevê que estas aumentem de acordo com a taxa de inflação considerada (Célula C4). 7. Determine a Margem Bruta, o Total Despesas, o Resultado Ilíquido, o Imposto e o Resultado Líquido para os anos de 1999 e 2000, copiando as fórmulas necessárias do ano de Aplique a formatação automática Colorful 2 à tabela de suposições. 9. Exceptuando a linha de cabeçalho, formate todos os outros valores numéricos com o estilo monetário e sem casas decimais. Neste momento o aspecto da sua folha de cálculo deverá ser o seguinte: Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 1/10

48 Exercício Elabore um gráfico do tipo Cluster Column 3-D que represente a evolução dos Resultados Ilíquidos, Impostos e Resultados Líquidos ao longo dos 3 anos. Formate-o de acordo com a seguinte figura: Previsão de Resultados 7 Milhões de Escudos Resultados Ilíquidos 3 Impostos 2 Resultados Líquidos Anos Nota: Para alterar as etiquetas do eixo dos XX, seleccione a Chart Area, faça clique com o botão direito do rato, e escolha Source Data, clique o separador Series e preencha o campo Category (X) axis labels. 11. No ponto seguinte vai adicionar uma linha de tendência ao gráfico. Atendendo a que estas não podem ser adicionadas a gráficos 3-D, altere o tipo do gráfico que elaborou para o tipo 2-D Clustered Column Seleccionar o gráfico, fazendo clique numa área vazia do fundo do gráfico (Chart Area) I Menu Chart > Chart Type II Utilize o separador Standard Types para seleccionar o tipo de gráfico Column e o sub-tipo Clustered Column Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 2/10

49 Exercício 5 Previsão de Resultados 8 Milhões de Escudos Resultados Ilíquidos 4 Impostos Resultados Líquidos Anos Adicione uma linha de tendência (trendline) que represente a evolução dos Resultados Líquidos ao longo dos 3 anos. Formate-a com a cor vermelha a) Adicionar linha de tendência: Seleccionar o gráfico, fazendo clique numa área vazia do fundo do gráfico (Chart Area) I Menu Chart > Add Trendline II Seleccione o separador Type IV. Seleccione o tipo Linear uma vez que é aquele que melhor se ajusta à evolução dos Resultados Líquidos V. Na caixa de listagem Based on Series, seleccione Resultados Líquidos V Faça Ok b) Formatar a linha com a cor vermelha: Seleccione a linha de tendência, fazendo clique sobre esta I Menu Format > Selected Trendline II Seleccione o separador Patterns IV. Utilize a caixa de selecção Color para definir a cor vermelha para a linha de tendência V. Faça Ok Previsão de Resultados 8 Milhões de Escudos 7 Resultados Ilíquidos 6 Impostos 5 4 Resultados Líquidos 3 Linear (Resultados Líquidos) Anos Através da linha de tendência, perspective a evolução do Resultado Líquido para o ano 2001 Seleccione a linha de tendência, fazendo clique sobre esta I Menu Format > Selected Trendline II Seleccione o separador Options IV. Na opção Forward, introduza 1 Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 3/10

50 Exercício As suposições apresentadas reflectem a situação mais provável. No entanto, há a possibilidade da situação vir a ser mais favorável (optimista) ou desfavorável (pessimista). Atendendo a estas três possibilidades, elabore três cenários a que corresponda cada uma destas três situações distintas Cenário Provável Optimista Pessimista a) Tx. Inflação 4% 3% 5% Tx. Crescimento 6% 8% 4% Tx. Imposto 40% 35% 40% Criação do cenário Provável: Menu Tools > Scenarios I Clique sobre o botão Add na caixa de diálogo Scenario Manager II Introduza Provável na caixa de texto Scenario name IV. Defina o bloco C4:C6 na caixa de texto Changing cells V. Clique sobre o botão Ok na caixa de diálogo Add Scenario V Na caixa de diálogo Scenario Values, introduza respectivamente 4%, 6% e 40% em cada uma das caixas de texto respeitantes ao valor que cada uma das células deve assumir neste cenário VI Clique sobre o botão Ok b) Utilizando o mesmo procedimento, crie os cenários Optimista e Pessimista com base nos valores correspondentes apresentados na tabela anterior 15. Visualize cada um dos cenários e observe as alterações verificadas na tabela e no gráfico. Na caixa de diálogo Scenario Manager, seleccione o cenário na caixa de listagem Scenarios Clique sobre o botão Show I 16. Altere os valores da Tx. Inflação e da Tx. Crescimento no cenário pessimista, respectivamente para 7% e 2% e visualize as consequências deste cenário na tabela e no gráfico Na caixa de diálogo Scenario Manager, seleccione o cenário Pessimista da caixa de listagem Scenarios I Clique sobre o botão Edit II Na caixa de diálogo Edit Scenario, clique sobre o botão Ok IV. Na caixa de dialogo Scenario Values, altere as caixas de texto relativas à Tx. Inflação e à Tx. de Crescimento respectivamente para 7% e 2% 17. O cenário que inquestionavelmente melhor representa a possível evolução dos resultados é o cenário provável. Visualize-o e elimine o cenário pessimista uma vez que tem muito poucas probabilidades de se vir a verificar a) Visualizar o cenário Provável: Na caixa de diálogo Scenario Manager, seleccione o cenário Provável da caixa de listagem Scenarios I Clique sobre o botão Show Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 4/10