CURSO ON-LINE INFORMÁTICA PARA ÁREA FISCAL (TEORIA E EXERCÍCIOS) PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Transcrição

1 Aula 15 Microsoft OFFICE 2010 (Parte II) Olá pessoal, Como temos poucas questões sobre o Office 2010, fiz diversas adaptações e/ou comentei novas questões atualizadas na versão do Office Portanto, nesta aula, TODAS AS QUESTÕES UTILIZADAS SÃO APLICÁVEIS À VERSÃO DO OFFICE AINDA QUE NÃO CITEM A VERSÃO DO SOFTWARE OU QUE CITEM OUTRAS VERSÕES, O CONTEÚDO É PERTINENTE. Roteiro da Aula - Tópicos - Questões de provas comentadas. - Lista das questões apresentadas na aula. - Gabarito - LISTA DAS QUESTÕES COMENTADAS - 1- (FCC/2003/TRE-AC/Analista) No Microsoft Word temos a opção Marcadores e Numeração, onde após esta seleção no texto: a) todos os parágrafos receberão a formatação atual do marcador de bordas ou o número da página especificada; b) todos os parágrafos receberão a formatação atual das tabulações ou o número da página especificado; c) todos os parágrafos receberão a formatação atual do marcador ou numerador especificado; d) todas as páginas receberão a formatação das bordas e numeração nas páginas; e) todas as páginas receberão a formatação das bordas e marcadores nas páginas. Prof a Patrícia Lima Quintão 1

2 Todos os parágrafos selecionados receberão a formatação atual do marcador ou numerador especificado. No Word 2010, utilize a guia Página Inicial, grupo Parágrafo, botão Marcadores ou o botão Numeração. Portanto, como somente o item C é que apresentou o texto desejado, ele é a resposta. Os demais itens destacam bordas, tabulações, que são termos não relacionados ao escopo dessa questão. Ao clicar no botão Numeração, a janela seguinte é aberta: Gabarito: letra C. Prof a Patrícia Lima Quintão 2

3 2- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/Enfermagem) O espaçamento entre as linhas de um parágrafo do MS Word, aumentado em 100% a partir do espaçamento simples, é definido apenas pela opção a) Exatamente = 2 ou Duplo. b) Múltiplos = 2 ou Duplo. c) Múltiplos = 2 ou Exatamente = 2. d) Pelo menos = 2 ou Duplo. e) Duplo. O espaçamento de 100% do espaço simples é o chamado espaço duplo. No Word 2010 pode-se configurá-lo, ao selecionar a guia Página Inicial, grupo Parágrafo, botão Espaçamento de Linha e Parágrafo, que abrirá a seguinte caixa de diálogo: Pode-se selecionar a opção 2,0 conforme ilustrado na tela anterior, ou clicar em Opções de Espaçamento de Linha, que abrirá a caixa de diálogo seguinte: Prof a Patrícia Lima Quintão 3

4 Observe nessa caixa de diálogo Parágrafo a opção Espaçamento Entre Linhas que permite a escolha do espaço entre linhas que será aplicado ao parágrafo ativo ou aos parágrafos selecionados. As opções são: simples; 1,5 linha; Duplo (100% do simples); Pelo menos (permite especificar o espaçamento mínimo em pontos); Exatamente (valor específico em pontos) e Múltiplos (quantidade de linhas). Para obter espaço Duplo, deve-se escolher a opção Duplo no item Entre Linhas ou a opção Múltiplos no item Entre Linhas e 2 no item Em. Gabarito: letra B. 3- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Para repetir uma linha de cabeçalho de uma tabela no início de cada página do MS Word [2010], deve-se, na janela "Propriedades da tabela", assinalar a referida opção na guia a) Tabela. b) Página. Prof a Patrícia Lima Quintão 4

5 c) Linha. d) Cabeçalho. e) Dividir tabela. Veja a janela citada na questão. Nessa questão, basta assinalar a opção destacada na janela a seguir: "Repetir como linha de cabeçalho no início de cada página", que se encontra na guia Linha. Quando falamos em formatação de tabela, a opção propriedades da tabela possui uma ampla gama de opções para a formatação da tabela. Porém, a opção só está disponível quando uma tabela está selecionada ou o cursor está em alguma das células. Prof a Patrícia Lima Quintão 5

6 Na guia Tabela, podemos escolher a largura preferencial (não é a exata, pois dependerá do tamanho mínimo possível para apresentação das colunas), o alinhamento da tabela (não é o alinhamento do texto e sim da tabela como um todo) e o comportamento do texto após a tabela (se o texto pode ficar ao lado da tabela ou não). Prof a Patrícia Lima Quintão 6

7 Na guia Coluna podemos configurar o tamanho das colunas selecionadas. Você pode especificar uma largura para cada coluna. Clicando nos botões coluna anterior e próxima coluna, pode-se navegar entre as colunas para definir a largura. Na guia Célula é possível configurar o tamanho e alinhamento vertical das células selecionadas. Gabarito: letra C. 4- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento com seções é possível inserir, alterar e remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção. Seção é uma parte de um documento que nos permite definir opções de formatação de página. Cada seção é individualizada e é possível definir opções de formatação (por exemplo, numeração de linha, número de colunas ou cabeçalhos e rodapés) diferentes das demais. Assim, é permitido inserir, alterar e remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção. Gabarito: item correto. Prof a Patrícia Lima Quintão 7

8 5- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento [do Word 2010] é possível inserir um cabeçalho ou rodapé para páginas ímpares e um cabeçalho ou rodapé diferente para páginas pares. Para criar cabeçalhos diferentes nas páginas pares e ímpares faça o seguinte: Na guia Inserir, clique no botão Cabeçalho, localizado no grupo Cabeçalho e Rodapé, ou no botão Rodapé. Selecione Editar Cabeçalho na tela que irá aparecer. Na barra Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, grupo Opções, marque a caixa de seleção Diferentes em páginas pares e ímpares. Crie o cabeçalho ou o rodapé das páginas de numeração ímpar na área Cabeçalho das páginas ímpares ou Rodapé das páginas ímpares e crie o cabeçalho ou rodapé das páginas de numeração par na área Cabeçalho das páginas pares ou Rodapé das páginas pares. Gabarito: item correto. 6- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Os cabeçalhos e rodapés podem ser removidos da primeira página de um documento [no Word 2010]. Veja na figura seguinte a opção "Primeira página diferente". Prof a Patrícia Lima Quintão 8

9 É esta opção que determina que o cabeçalho da primeira página será diferente das demais, podendo até não existir. Basta deixar o cabeçalho e/ou rodapé em branco na primeira página. Gabarito: item correto. 7- (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Assistente Administrativo- Adaptada) I. Por questões de padronização e de compatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos os documentos produzidos pelo Microsoft Word deverão ser configurados para utilizar o tamanho de papel A4. No Word [Microsoft Office 2010], o tamanho de papel citado no item I, pode ser configurado por meio da guia a) Inserir. b) Editar. c) Layout da Página d) Formatar. e) Exibição A opção desejada, no Word 2010, pode ser configura na guia Layout da Página, botão Tamanho, conforme ilustrado a seguir. Prof a Patrícia Lima Quintão 9

10 Também podemos utilizar a guia Arquivo, opção Imprimir. Gabarito: letra C. 8- (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Analista de Sistemas) No Microsoft Office, quando se copia uma tabela do Excel para o Word, a) o processo de cópia não permite aplicar estilo ou formatação. b) este manterá somente a cópia em texto. c) este manterá somente a cópia original. d) é possível somente fazer a correspondência com o estilo da tabela de origem. e) é possível manter a formatação original e o link para o Excel. Prof a Patrícia Lima Quintão 10

11 Veja a figura seguinte. Esta janela pode ser acessada no Word pela guia Página Inicial, botão Colar, opção Colar especial. Observe que, primeiramente, digitei os dados em uma planilha Excel e copiei todos os dados para a área de transferência (Ctrl + C). Quando voltei para o Word, cliquei na Guia Página Inicial, Botão Colar, Opção Colar especial. Selecionei Colar com vínculo (para criar o link) e a opção Pasta de Trabalho do Microsoft Excel: objeto. Isto copia a planilha para o Word e cria um link para a planilha no Excel. Agora, se clicarmos duas vezes na planilha, ela é aberta no Excel para edição. Gabarito: letra E. 9- (FCC/2010/Sergipe Gás S.A. Contador) Na elaboração de textos, planilhas, slides etc, deverá ser utilizado o Microsoft Office, única suite de automação de escritório instalada nos computadores da rede. No contexto do item V existe o recurso de criação de macros para automatizar tarefas comuns em programas do Microsoft Office e, também, a possibilidade de se ajustar o nível de segurança dessas macros, pois, os hackers podem se utilizar dessa mesma conveniência para criar vírus de macro e comprometer o Prof a Patrícia Lima Quintão 11

12 funcionamento do computador. No Microsoft Office, as macros podem ser criadas a) no Word e Excel, somente. b) no Word, Excel e Access, somente. c) em qualquer programa. d) em todos os programas, exceto no Power Point. e) no Excel e Access, somente. As macros estão presentes em todas os programas do pacote Office. Gabarito: letra C. 10- (FCC/2010/TRE-AL/Analista Judiciário/Área Administrativa) Para que uma imagem seja inserida em um documento [Word 2010] de forma que o texto fique disposto ao redor, por todos os lados da imagem, esta deverá ter o seu layout formatado com a opção: a) Alinhado, apenas; b) Atrás ou Na frente; c) Atrás ou Quadrado; d) Alinhado ou Comprimido; e) Quadrado ou Comprimido. Para definir o layout desejado, no Word 2010, clique na guia Inserir -> Imagem. Na janela Formatar Imagem, selecione a aba Layout. Nesse momento, o layout poderá ser formatado com a opção Quadrado (que cria um envoltório retangular, não importando o formato da figura) ou Comprimido (que cria um envoltório de texto que acompanha a silhueta da figura). Vide o efeito na tela mostrada a seguir. Prof a Patrícia Lima Quintão 12

13 Observando a figura acima, percebemos que as opções em que o texto fica ao redor da figura são: quadrado ou comprimido. Gabarito: letra E. 11- (FCC/2010/TRE-AM/Analista Judiciário/Área Administrativa-Adaptada ) Para inserir um cabeçalho em um documento inteiro do Word a partir da segunda página, pode-se I. definir a página 1 como Seção 1, sem cabeçalho, e as demais páginas como Seção 2, com cabeçalho. II. selecionar "Primeira página diferente" em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e deixar a página 1 sem cabeçalho e as demais páginas com cabeçalho. III. posicionar o cursor na página 2 e inserir o cabeçalho na página 2, que o Word expandirá automaticamente somente para as demais páginas seguintes da seção. Está correto o que se afirma em a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. Prof a Patrícia Lima Quintão 13

14 e) I, II e III. Item I. Podemos criar um cabeçalho por seção de documento. Se criarmos uma seção na página 2, podemos deixar a página 1 sem cabeçalho e criar o cabeçalho para a seção 2 (resto do documento). Item correto. Item II. Podemos definir que o cabeçalho da página 1 será diferente das demais páginas e deixá-lo em branco. Na barra Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, grupo Opções, marque a caixa de seleção "Primeira página diferente". É esta opção que determina que o cabeçalho da primeira página será diferente das demais, podendo até não existir. Basta deixar o cabeçalho e/ou rodapé em branco na primeira página. Item correto. Item III. Em qualquer página do documento, caso não exista a configuração do item I ou II, o cabeçalho será inserido em todo o documento. Item errado. Gabarito: letra D. 12- (FCC/2010/TRE-AM/Técnico Judiciário/Área Administrativa) Quando em "Configurar página" do Word a margem superior estiver com 2 cm e o cabeçalho estiver a 2 cm da borda, a margem superior ficará a uma distância de a) 4 cm da borda da página. b) 2 cm do limite inferior do cabeçalho. c) 2 cm do limite superior do cabeçalho. d) 0 (zero) cm do limite inferior do cabeçalho. e) 0 (zero) cm do limite superior do cabeçalho. Prof a Patrícia Lima Quintão 14

15 A margem superior define a distância entre as bordas da página e o local em que o texto irá aparecer. A margem superior determina qual a distância entre o início da folha e a primeira linha da página. Uma vez que a margem superior possui o mesmo tamanho da distância do cabeçalho da borda, a margem superior (onde o texto irá aparecer) ficará na mesma posição do final do cabeçalho. Gabarito: letra E. 13- (FCC/2010/TRE-AM/Técnico Judiciário - Área Administrativa) Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Para que a primeira linha desta tabela seja uma única célula, que conterá o título da tabela, deve-se a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima. b) selecionar a primeira célula da tabela e dividir a célula em 1 coluna e 1 linha. c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela. d) selecionar as células da primeira linha e mesclar células. e) posicionar o cursor na primeira célula e expandir célula em linha. Vamos à tabela indicada na questão. Para que esta tabela tenha sua primeira linha com uma única coluna devemos mesclar todas as células da linha em questão. Uma das formas de se realizar esta ação é a seguinte: selecionamos as células, clicamos com o botão direito do mouse sobre a região selecionada, e selecionamos a opção Mesclar Células. Gabarito: letra D. Prof a Patrícia Lima Quintão 15

16 14- (FCC/2010/TRE-AL/Técnico Judiciário/Área Administrativa) Dentro de um documento Word 2003, a formatação de um parágrafo, a partir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas as linhas do parágrafo, exceto a primeira, exige a especificação da medida do recuo depois de clicar em: a) Deslocamento do recuo direito; b) Primeira linha do recuo especial; c) Primeira linha do recuo esquerdo; d) Deslocamento do recuo esquerdo; e) Deslocamento do recuo especial. No Word 2010, clique na guia Página Inicial. Observe na parte de baixo de alguns grupos a existência de um pequeno ícone que permite a abertura de uma janela com mais opções que aquelas presentes no grupo de comandos. Em seguida, no grupo Parágrafo, clique nesse ícone, conforme destacado a seguir. Após, selecione a guia Recuos e Espaçamento, e, em Recuo Especial, basta que você selecione a opção Deslocamento, para que o afastamento das demais linhas do parágrafo (sem alterar a primeira) seja realizado. Para obter o recuo de todas as linhas, exceto a primeira linha do parágrafo, utilizamos o Deslocamento do recuo especial. Prof a Patrícia Lima Quintão 16

17 Veja o efeito neste parágrafo. Configurei um deslocamento especial com valor de 3,5 cm. Isto provocou o recuo de todas as linhas do parágrafo em 3,5 cm da margem, exceto para a primeira linha. Isto é útil para deslocar o texto no caso de itens numerados ou com marcadores. Gabarito: letra E. 15- (FCC/2009/TJ-PI/Analista Judiciário/Adaptada) Instrução: Para responder à questão seguinte, considere os dados abaixo. Item Tarefa IX Alterar a pasta onde o editor de textos MS-Word grava seus modelos (extensões.dot), sendo que a partir dessa alteração os modelos serão gravados nessa e obtidos dessa nova pasta. A alteração solicitada em IX é feita: Prof a Patrícia Lima Quintão 17

18 a) na guia Arquivos, após acessar o item Opções do menu Ferramentas; b) no menu Arquivo, opções Configurar página; c) na guia Arquivos, acessando o item Formatar do menu Editar; d) no menu Formatar, após acessar a guia Arquivos; e) no menu Inserir, após acessar a guia Arquivo, na opção Configurar. No Word 2010, clique no botão Arquivo e, em seguida, clique em Opções. Na tela seguinte, clique em Salvar. Na caixa Local padrão do arquivo informe a pasta em que deseja salvar os arquivos. A resposta à questão é, como já visto, a letra A! Gabarito: letra A. 16- (FCC/2009/MPE-SE/Analista do Ministério Público - Especialidade Direito) O cabeçalho ou rodapé pode conter, além de número da página, a quantidade total de páginas do documento MS Word, escolhendo o modelo Página X de Y inserido por meio da aba a) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou botão Rodapé. b) Layout da página, do grupo Número de página e do botão Cabeçalho ou botão Rodapé. Prof a Patrícia Lima Quintão 18

19 c) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da página. d) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou botão Rodapé. e) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da página. No Word 2010, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio da aba Inserir. Em seguida, deve-se clicar no botão Número da página, que se encontra no grupo Cabeçalho e Rodapé, conforme ilustrado a seguir. Gabarito: letra C. 17- (FCC/2009/SEFAZ-SP/Agente Fiscal de Rendas - Prova 1) No MS-Word, ao marcar uma parte desejada de um texto e a) optar pela cópia, o objetivo é fazer a cópia de formatos de caractere e parágrafo, somente. b) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia de formatos de caractere e parágrafo, somente. c) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo do texto e/ou marcadores, somente. d) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia de formatos de caractere e/ou parágrafo, somente. e) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo de texto do parágrafo e/ou marcadores, somente. Prof a Patrícia Lima Quintão 19

20 Vamos analisar todos os itens. Item a. Ao optar pela cópia copiamos o texto e formatos. Para copiar apenas formatos, devemos clicar no ícone pincel. Item errado. Item b. O recorte move o texto marcado para a área de transferência (apaga do documento) para que possamos colar todo o texto e formatação em outro local. Item errado. Item c. Idem anterior. Item errado. Item d. O ícone pincel copia formatos de caractere e/ou parágrafos. Item correto. Item e. Pincel copia os formatos, não o conteúdo. Item errado. Gabarito: letra D. 18- (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo órgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa: Item Tarefa 9 Em todos os textos editados deverão ser controladas as linhas órfãs/viúvas (ref. Microsoft Word 2000). Esta tarefa é cumprida mediante a habilitação, no editor de texto, da opção correspondente (Controle de linhas órfãs/viúvas) na guia: a) Quebras de linha e de página do menu Formatar, opção Parágrafo; b) Recuos e espaçamento do menu Formatar, opção Colunas; c) Recuos e espaçamento do menu Formatar, opção Parágrafo; d) Quebras de linha e de página do menu Formatar, opção Capitular; e) Quebras de coluna do menu Formatar, opção Parágrafo. O Controle de linhas órfãs/viúvas evita que uma linha de um parágrafo fique sozinha, destacada do restante do parágrafo, no início ou no final de uma página. Prof a Patrícia Lima Quintão 20

21 No Word 2010, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio da aba Página Inicial. No grupo Parágrafo, clique no ícone para abrir a janela de opções de parágrafo (antiga Formatar - >Parágrafo). Na janela que será exibida, pode-se habilitar a opção Controle de linhas órfãs/viúvas. Gabarito: letra A. 19- (FCC/2006/TRE-AP/Analista) No MS-Word, as teclas de atalho do teclado CTRL + P quando utilizadas abrem uma janela para: a) imprimir o documento; b) colar no documento um texto copiado; c) abrir uma nova pasta e salvar o documento; Prof a Patrícia Lima Quintão 21

22 d) copiar o conteúdo da tela na área de transferência; e) imprimir a imagem da tela. Item A. A tecla de atalho CTRL + P, quando executada no Word, abrirá a janela Imprimir, pela qual é possível definir vários parâmetros para a impressão do arquivo ou de parte dele (trechos selecionados, páginas ou intervalos). Item certo. Item B. Para colar, a combinação de teclas adequada é CTRL + V. Item errado. Item C. O termo abrir, destacado neste item, possui o sentido de criar. Pode-se criar uma nova pasta por meio do comando Salvar como, do Word. Para ativar a janela correspondente a este comando, usa-se a tecla F12. Item errado. Item D. Essa ação pode ser executada pressionando-se a tecla Print Screen. Item errado. Item E. Não existe tecla de atalho para essa ação. Item errado. Gabarito: letra A. 20- (FCC/2006/TRE-AP/Técnico-adaptada) O tipo, o tamanho, o estilo e os efeitos aplicáveis nas fontes dos caracteres utilizados nos documentos Word [2010] podem ser modificados por meio da guia: a) Editar; b) Configurar; c) Modificar; d)página Inicial; e) Ferramentas. No Word 2010, acesse a guia Página Inicial, e clique no ícone do grupo Fonte, para abrir a caixa de diálogo Fonte. Os comandos contidos no grupo Fonte também dizem respeito às operações que podem ser realizadas com as fontes, como aplicação de efeitos de negrito, itálico etc. Prof a Patrícia Lima Quintão 22

23 Gabarito: letra D. Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2010 A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando você seleciona o texto e quando você clica com o botão direito do mouse no texto. Selecione o texto que você deseja formatar. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na formatação. Algumas observações: Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado nestas palavras. Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem da seguinte maneira: H 2 O (2 está subscrito); 4 2 =16 (agora o 2 está sobrescrito); Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito). Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para: TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; alternar maiúsculas/minúsculas, etc. Tecla de Atalho: SHIFT+F3 Botão Cor do Realce do Texto de um Marca Texto. : cria um efeito semelhante ao Prof a Patrícia Lima Quintão 23

24 Botão Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto. 21- (FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NÃO é uma opção, normalmente, presente na guia Exibição do MS-Word 2010: a) Leitura em Tela Inteira; b) Layout da Web; c) Layout de impressão; d) Visualização da impressão; e) Estrutura de tópicos. Layout de impressão nos dá uma visão de como o texto será impresso e é uma opção que está presente na guia Exibição. As alternativas A, B, C, e E estão ligadas aos modos de visualização do documento na área de trabalho do Word, que podem ser acessadas por essa guia. A única opção que não está presente na Guia Exibição, dentre as listadas, é a Visualização de Impressão. Gabarito: letra D. 22- (FCC/2005/TRT-24ª Região/Técnico) Para selecionar texto em um documento Word: I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecioná-la. II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, para selecioná-la. III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um parágrafo para selecioná-lo. Está correto o que se afirma APENAS em: a) I e II; b) I e III; c) I; d) II; e) II e III. Prof a Patrícia Lima Quintão 24

25 Item I. Dois cliques sobre a palavra irão selecioná-la. Item certo. Item II. Um clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, irá selecioná-la. Item certo. Item III. É necessário clicar três vezes rapidamente para selecionar o parágrafo. Item errado. Como os itens I e II estão corretos, a resposta a essa questão encontra-se na alternativa A. Gabarito: letra A. 23- (FCC/2003/TRE-AC/Técnico-adaptada) No Microsoft Word [2010], para criar uma Tabela, deve-se utilizar os seguintes comandos: a) Guia Inserir grupo Tabelas; b) Tabela Selecionar Tabela Colocar o número de colunas e linhas desejadas; c) Tabela Inserir Tabela Colocar o número de Tabelas desejadas; d) Tabela Selecionar Tabela Colocar o número de Tabelas desejadas; e) Tabela Células Tabela Colocar o número de colunas e linhas desejadas. No Word 2010, utilize a guia Inserir, grupo Tabelas, botão. A resposta à questão é, como já visto, a letra A! Gabarito: letra A. 24- (FCC/2003/TRE-AM/Técnico/Adaptada) Ao mover o ponteiro do mouse para a esquerda da linha até que assuma a forma de uma seta para a direita, clicando-o uma única vez, o MS- Word selecionará: a) um parágrafo; b) um elemento gráfico; Prof a Patrícia Lima Quintão 25

26 c) um documento inteiro; d) uma frase; e) uma linha de texto. Um único clique na margem esquerda seleciona uma linha de texto. Gabarito: letra E. 25- (FCC/ Técnico Fazenda Estadual- Secretaria da Fazenda/2010) A função SOMASE do Microsoft Excel soma células especificadas por um determinado critério. Sobre esta função, apresentam-se abaixo sintaxe e comentário. Sintaxe: SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) Comentário: As células em intervalo_soma são somadas somente se suas células correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios estipulados. Considere os seguintes valores para as células dos intervalos A1:A5 e B1:B5 O resultado da célula que contém a fórmula =SOMASE(A1:A5; <0 ;B1:B5) é a) 35. b) -5. c) 25. d) -25. Prof a Patrícia Lima Quintão 26

27 e) -40. Para resolvermos a fórmula, é preciso avaliar quais células do intervalo A1:A5 apresentam o valor menor do que 0 e somar os valores nas linhas correspondentes a esse resultado no intervalo B1:B5. Conforme visto, as únicas células do intervalo A1:A5 que têm valor menor do que 0 são: A1 (que possui o valor -10) e A4 (que possui valor -15), então, nesse caso, é necessário somar as células correspondentes na mesma linha da coluna B, B1 (com o valor 20) e B4 (com o valor 15) chegando ao resultado =20+15=35. Gabarito: letra A. 26- (FCC/Técnico-Área Administrativa-MPU/2007) Instrução: Para responder à questão, considere o dado abaixo. 7º - As planilhas de cálculo deverão totalizar todas as colunas de valores. Exemplo:... A B 1 Valor Total 10 (FCC/Técnico-Área Administrativa - MPU/2007) Para atender ao requisito do 7º, a célula B6 do exemplo somente estará correta se contiver a fórmula (A) =(B2+B5). (B) =SOMA(B2:B5). (C) =(SOMA:B2:B5). (D) =SOMA(A2;A5). (E) =SOMA(B2+B5). Prof a Patrícia Lima Quintão 27

28 Item A. A fórmula =(B2+B5), irá somar os valores das células B2 e B5, retornando, portanto, o valor =(1 + 4) = 5, conforme mostra a Figura 01, ilustrada a seguir. Item falso. Figura 01 Item B. A fórmula =SOMA(B2:B5) irá somar as células de B2 até B5, o que resulta em B2 + B3 + B4 + B5 = ( ) = 10. Os comandos utilizados nas fórmulas especificadas nos itens B e D são: : (Dois pontos) Indica um intervalo (leia-se até). ; (Ponto e vírgula) Separa um intervalo de outro, ou simplesmente células e faz a união (leia-se e). A Figura 02, ilustrada a seguir, exemplifica a fórmula na célula B6. Item verdadeiro. Figura 02 Prof a Patrícia Lima Quintão 28

29 Item C. Contém erros na fórmula =(SOMA:B2:B5). Não é possível calcular a função da forma como está expressa nessa assertiva. Item falso. Item D. A coluna A não possui valores fazendo com que a função =SOMA(A2;A5) retorne zero, como mostra a Figura 03, ilustrada a seguir. Figura 03 Item E. A função =SOMA(B2+B5), irá somar as células B2 + B5 = 1 + 4, retornando o valor 4. Item falso. Gabarito: letra B. 27- (FCC/Analista Área Administrativa MPU/2007) Para responder à questão considere o requisito seguinte: 5 o Todas as planilhas eletrônicas produzidas deverão ter as colunas de valores totalizadas de duas formas: total da coluna (somatório) e total acumulado linha a linha, quando o último valor acumulado deverá corresponder ao somatório da coluna que acumular. Exemplo: Considere os dados da planilha eletrônica exemplificada no 5 o. Está correta a fórmula inserida em B3 e pronta para ser propagada para B4 e B5 se for igual a Prof a Patrícia Lima Quintão 29

30 (A) =B3+A2. (B) =B$2+A3. (C) =B2+A3. (D) =B2+A2. (E) =B2+A$3. Essa questão é ótima! Observe que a célula B3 será a soma do acumulado anterior (B2) com o valor do mês atual (A3), o que gera a fórmula =B2+A3. Essa fórmula deverá ser propagada, de forma que os valores acumulados sejam exibidos, conforme mostrado na tabela. Quando criamos fórmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais células constantes nas fórmulas. Para isto, digita-se o $ antes da letra que representa a coluna ou antes do número que representa a linha, ou antes da letra e também do número. No caso da fórmula em questão, não teremos nenhum valor fixo, porque, na célula B4, que é o próximo valor acumulado, deve haver a fórmula que some B3 com A4, e em B5 deverá haver a fórmula que soma B4 com A5 (sempre o acumulado anterior com o valor do mês atual). Com isso, pode-se afirmar que a fórmula em B3 será =B2+A3. Quando a fórmula for propagada (copiada, ou arrastada pela alça de preenchimento) para as células B4 e B5, teremos a seguinte situação: -ao copiar a célula de B3 para B4, teremos um deslocamento de +0 colunas e + 1 linha, que deverá ser aplicado na fórmula de destino, quando não tiver o $ na referência da célula. Assim, em B4 teremos a seguinte fórmula: B4=B3+A4; -ao copiar a célula B3 para B5, teremos um deslocamento de +0 colunas e + 2 linhas, que deverá ser aplicado na fórmula de destino, quando não tiver o $ na referência da célula. Assim, em B5 teremos a seguinte fórmula: B5=B4+A5. Gabarito: letra C. 28- (FCC/2010/Banco do Brasil/Escriturário) No Excel ou Calc, em planilhas grandes e com muitas fórmulas pode ser interessante desligar o cálculo automático das fórmulas. Tendo desligado o cálculo automático, podemos recalcular todas as fórmulas de uma planilha manualmente teclando Prof a Patrícia Lima Quintão 30

31 a) ALT + F8. b) F9. c) CTRL + F5. d) F6. e) CTRL + F7. Vamos às teclas de atalho do Excel reportadas na questão: Tecla de Atalho Descrição ALT+F8 F9 CTRL+F5 Exibe a caixa de diálogo Macro. Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. CTRL+F7 Gabarito: letra B. Quando uma janela de pasta de trabalho não está maximizada, executa o comando Mover (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ESC. 29- (FCC/2009/SEFAZ-SP - Agente Fiscal de Rendas - Prova 1) Em uma planilha MS-Excel, um Agente digitou o conteúdo abaixo: O valor da célula C1 e os valores da célula C2 e C3, após arrastar a célula C1 pela alça de preenchimento para C2 e C3, serão a) 7, 9 e 11 b) 7, 8 e 9 Prof a Patrícia Lima Quintão 31

32 c) 7, 10 e 11 d) 9, 10 e 11 e) 9, 9 e 9 Ao copiar a fórmula (arrastando pela alça) os valores de referência da célula nas fórmulas copiadas é atualizado. Assim, normalmente, a fórmula que é copiada uma linha para baixo, muda os números aumentando-os conforme a distância da célula original. Se copiar na direção das colunas, aumenta as colunas também com base na distância da célula original. Como as colunas são letras, vai pulando letra em letra. É comum pensar que o resultado da questão seria =$A1+B$1, =$A2+B$2 e =$A3+B$3. Mas não é! Quando utilizamos o $ no nome da célula, estamos indicando que ao copiar a fórmula para outra célula, os valores após o $ não são alterados (tornam-se valores fixos). Assim, o A não será alterado nem o 1 que acompanha o B. O resultado então será: =$A1+B$1, =$A2+B$1 e =$A3+B$1, ou seja: Gabarito: letra B =$A2+B$ =$A3+B$ (FCC/2009/TRT - 3ª Região (MG)/Analista Judiciário/Engenharia Elétrica) A planilha abaixo foi preparada no Microsoft Office Excel 2010 e corresponde ao levantamento de custo de materiais de um projeto de instalações elétricas: Prof a Patrícia Lima Quintão 32

33 As fórmulas empregadas nas células E4 e E7 são: a) b) c) d) e) Temos que a célula E4 deve ser calculada multiplicando-se o item da coluna quantidade (C4) pelo item da coluna custo unitário (E4). Então, temos =C4*E4 (não esquecer que multiplicação é o símbolo *). A soma em E7 deve somar todas as células da coluna de subtotais, ou seja, de E2 a E6. Se usarmos a fórmula soma, temos: =SOMA(E2:E6). Gabarito: letra E. 31- (FCC/2010/Banco do Brasil/Escriturário) No Excel ou Calc, uma planilha apresenta os seguintes dados: A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4 A célula D1 tem a seguinte fórmula: =SE (B1*A1-5 > 0;C1 - B1*A1; (C1 - A1)^A1 + B1*C1 + A1) O valor da célula D1 é: a) positivo, ímpar e menor que 10. b) positivo, ímpar e maior que 10. c) negativo. d) positivo, par e menor que 10. e) positivo, par e maior que 10. Prof a Patrícia Lima Quintão 33

34 A condição SE no Excel avalia a expressão que aparece na primeira parte, que vai do parêntesis de abertura até o primeiro ponto e vírgula. Se o resultado desta expressão for verdadeiro, o resultado do SE será o valor da expressão entre o primeiro e o segundo ponto-evírgula. Caso contrário, o resultado será a última expressão. No caso em análise: =SE (B1*A1-5 > 0; C1 - B1*A1; (C1 - A1)^A1 + B1*C1 + A1), onde A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4 o valor da primeira expressão: B1*A1-5 > 0 é 3 * 2-5 > > 0 1 > 0 VERDADEIRO. Assim o resultado do SE será a segunda expressão: C1 - B1*A1 4 3 * CUIDADO!!! Quando temos mais de uma operação em uma expressão, primeiramente executamos a multiplicação ou divisão (na ordem que aparecem da esquerda para direita) e depois a soma ou subtração (na ordem que aparecem da esquerda para direita). Gabarito: letra C. 32- (FCC/2010/Governo do Estado de Rondônia/Auditor Fiscal de Tributos Estaduais) Uma planilha Microsoft contém: A B 1 42 =33+2*A1 2 6 Ao arrastar a célula B1 pela alça de preenchimento para a célula B2, o resultado nesta última (B2) será: a) 62; b) 55; c) 52; d) 45; e) 35. Prof a Patrícia Lima Quintão 34

35 O Excel possui um recurso bastante interessante chamado alça de preenchimento, que algumas bancas chamam de o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada e que auxilia o usuário no preenchimento das células da planilha. Nesta questão, ao arrastar a célula B1 pela alça de preenchimento para a célula B2, tem-se uma cópia da fórmula localizada em B1 para a célula B2, com os devidos ajustes que se fizerem necessários! Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a célula nova será de zero coluna a mais (de B para B) e de uma linha a mais (de 1 para 2). Nesse caso: o 33 permanece inalterado; o 22 permanece inalterado; o A (de A2) permanece inalterado, pois o movimento de coluna não sofreu alteração; o 1 (de A1) é alterado para 2, devido ao movimento de UMA linha a mais! Assim, copiando a fórmula =33+2*A1 da célula B1 para a célula B2, a fórmula ficará: =33 + 2*A2. Como A2 = 6, fica =33+2*6, e o programa Excel somará , o que resultará no valor 45. Gabarito: letra D. Prof a Patrícia Lima Quintão 35

36 33- (FCC/2009/Infraero) Tarefa V Criar a planilha seguinte. No que concerne à tarefa V, as durações maior e menor são obtidas, respectivamente, pelas fórmulas a) =MAIORVALOR(D9:D15) e =MENORVALOR(D9:D15) b) =MAIORVALOR(D9+D15) e =MENORVALOR(D9-D15) c) =MAIORVALOR(D9;D15) e =MENORVALOR(D9;D15) d) =MÁXIMO(D9;D15) e =MÍNIMO(D9;D15) e) =MÁXIMO(D9:D15) e =MÍNIMO(D9:D15) Prof a Patrícia Lima Quintão 36

37 No Excel, funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, que chamamos de argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. Nesse programa, uma função fornece uma maneira mais fácil e direta de realizar cálculos. O usuário pode reutilizá-las diversas vezes. Para usar uma função, ele deve escrevê-la assim: =NOME.DA.FUNÇÃO(ARGUMENTOS.DA.FUNÇÃO) As funções mencionadas na questão foram: MÁXIMO Retorna o MAIOR número encontrado entre os argumentos. Ex.: =MÁXIMO(D9:D15) MÍNIMO Retorna o MENOR número encontrado entre os argumentos. Ex.: =MÍNIMO(D9:D15) Gabarito: letra E. 34- (Elaboração própria) Utilizando o Microsoft Excel 2010, um usuário inseriu a fórmula =PRODUTO(A3;A4) na célula B4 e a copiou de B4 para C5 na mesma planilha. A fórmula copiada para C5 terá o seguinte formato: a) =PRODUTO(A3;A4) b) =PRODUTO(B4;B5) c) =PRODUTO(B4;B5) d) =PRODUTO(B4;B6) Em primeiro lugar, a fórmula que o usuário escreveu em B4 é a multiplicação dos valores de A3 e A4! (Veja: em =PRODUTO(A3;A4) o sinal de ; (ponto e vírgula) serve para indicar a conjunção aditiva e, portanto, só será calculada a multiplicação entre as células A3 e A4!). Ao criar a fórmula indicada na célula B4 =PRODUTO(A3;A4) e copiá-la para a célula C5, o usuário estará criando uma outra fórmula atualizada em relação à primeira. Prof a Patrícia Lima Quintão 37

38 Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a célula nova foi de uma coluna a mais (de B para C) e de uma linha a mais (de 4 para 5). A fórmula criada em C5 será =PRODUTO(B4;B5). Nesse caso: o A (de A3) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais; o 3 virou 4, porque a célula foi colada uma linha acima; o A (de A4) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais; o 4 virou 5, porque a célula foi colada uma linha acima. Se tivéssemos algum item da fórmula com o $, tal item não se alteraria, ficaria travado. Gabarito: letra C. Uso do $ para travar células em fórmulas Quando criamos fórmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais células constantes nas fórmulas. Para isso, digita-se o $ antes da letra que representa a coluna, antes do número que representa a linha ou antes da letra e também do número. Por exemplo: Prof a Patrícia Lima Quintão 38

39 Referências relativas e absolutas Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, deverão ser usadas as referências relativas às células (que são referências relativas à posição da fórmula) ou referências absolutas (referências que apontam sempre para um mesmo local). Na referência relativa, quando você copia a fórmula, ela é alterada para a nova posição, e, na referência absoluta, a fórmula não se altera na cópia. Assim, se um cifrão ($) precede uma letra e/ou número, como em =$B$2, a referência de coluna e/ou linha é absoluta. Referências relativas ajustam-se automaticamente quando você as copia, e as referências absolutas não. Referência Exemplos Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa. Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre. Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre. Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa. 35- (FCC/2006/Fiscal de Rendas/SP) Para equacionar um problema de fixação de valores de células na realização de um cálculo fazendário, ao iniciar a elaboração de uma planilha do Microsoft Excel [2010] o agente insere a fórmula =54 + F$1 na célula D2. Sendo o conteúdo da célula F1 igual a 6 e estando as demais células vazias, ao ser copiado o conteúdo da célula D2 para a célula F2, o resultado apurado na célula F2 é: a) 54; b) 56; c) 58; d) 60; e) 66. Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a célula nova foi de duas colunas a mais (de D para F) e de zero linha a mais (de 2 para 2). Prof a Patrícia Lima Quintão 39

40 Nesse caso: o 54 permanece inalterado; o F (de F$1) é alterado para H, devido ao movimento de duas colunas a mais; o 1 (de F$1) permanece inalterado, pois, com o cifrão, o item não se altera, ficando travado! Assim, copiando a fórmula =54 + F$1 da célula D2 para a célula F2, a fórmula ficará assim: =54+H$1. Como todas as células, à exceção de F1 e D2, estão vazias, o programa somará , o que resulta em 54. Gabarito: letra A. 36- (FCC/2006/TRT-24.ª Região/Técnico) O Excel, em sua forma-padrão: I. cria uma nova pasta de trabalho com três planilhas; II. cria uma nova planilha com três pastas de trabalho; III. permite remover planilhas da pasta de trabalho; IV. permite remover pastas de trabalho da planilha; V. permite incluir novas planilhas na pasta de trabalho; VI. permite incluir novas pastas de trabalho na planilha. Está correto o que se afirma APENAS em: a) I e V; b) II e IV; c) II e VI; d) I, III e V; e) II, IV e VI. Item I. Um arquivo do Excel é chamado de pasta de trabalho. Ao criar uma nova pasta de trabalho, ela conterá três planilhas em branco. Caso o usuário queira, várias outras podem ser inseridas na pasta. Item certo. Prof a Patrícia Lima Quintão 40

41 Item II. Planilha é o nome dado às folhas que existem dentro de um arquivo do Excel ou a cada folha contida em uma pasta de trabalho. A questão inverteu os termos! Item errado. Item III. Podemos excluir (remover) planilhas de uma pasta de trabalho sem problemas. Item certo. Item IV. A planilha não contém pastas de trabalho. Item errado. Item V. Podemos incluir planilhas em uma pasta de trabalho sem problemas. Item certo. Item VI. A planilha não contém pastas de trabalho. A estrutura (ou arquivo) do Excel é chamada de pasta de trabalho, a qual pode conter várias planilhas. Portanto, não criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas. Item errado. Isso torna VERDADEIRA a letra D! Guias de planilhas em uma pasta de trabalho Gabarito: letra D. 37- (FCC/2006/TRT-24.ª Região/Técnico) Em uma planilha Excel é incorreto afirmar que: a) um intervalo pode ser uma linha; b) um intervalo pode ser uma coluna; c) um intervalo pode ser várias linhas e colunas adjacentes; d) vários intervalos podem ser selecionados ao mesmo tempo; e) as células dentro de um intervalo nem sempre são contíguas. Prof a Patrícia Lima Quintão 41

42 Um intervalo possui, necessariamente, uma sequência contígua de células (ou seja, sempre células adjacentes). No intervalo, as células são identificadas usando as coordenadas da coluna e da linha. Vamos aos exemplos: Célula/Intervalo Referência B3 Célula: coluna B, linha 3. B3:B9 Intervalo: coluna B, linhas 3 a 9. B3:F3 Intervalo: colunas B a F, linha 3. B3:F9 Intervalo: colunas B a F, linhas 3 a 9. 5:5 Toda linha 5. 5:10 Linhas 5 a 10. H:H Toda coluna H. H:J Colunas H a J. Gabarito: letra E. 38- (Elaboração Própria) Dado que o conjunto das células D4 a D8 foi preenchido da seguinte maneira: primeiramente foi escrita uma função SE na célula D4 e, em seguida, foi dado um clique duplo no quadrado no canto inferior direito da célula selecionada, assinale a alternativa que aponta a possível função escrita na célula D4: Prof a Patrícia Lima Quintão 42

43 a) =SE(C4<B4;Queda;OK) b) =SE(B4>C4; Queda ; OK ) c) =SE(B4>=C4; Queda ; OK ) d) =SE(B4>=C4;"OK";"Queda") e) =SE(B4<C4;OK;Queda) =SE(Teste; Valor Verdadeiro; Valor Falso) Teste: pergunta (condição) que será analisada pelo Excel para decidir entre o Valor Verdadeiro e o Valor Falso. Valor Verdadeiro: resposta que a função SE dará se o teste for verdadeiro. Valor Falso: resposta que a função SE apresentará se o teste for falso. Para checar a resposta, item D, vamos averiguar um dos exemplos da planilha: Valor da célula B4=234; Valor da célula C4=200. Teste lógico: 234 >= 200, retorna Verdadeiro, e o sistema escreveu na célula D4 OK. Então, a fórmula expressa no item D é a resposta! Gabarito: letra D. 39- (FCC/2003/TRE-AC/Analista) O Microsoft Excel apresenta uma série de funções predefinidas, onde genericamente uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem sobre valores fornecidos pelo usuário. Para utilizar uma função, num determinado conjunto de células, devemos realizar os seguintes comandos da Barra de Menu: a) Inserir Fórmula Escolher a função desejada Especificar os arquivos que farão parte do cálculo; b) Inserir Célula Escolher a função desejada Especificar as células que farão parte do cálculo; Prof a Patrícia Lima Quintão 43

44 c) Inserir Função Escolher o arquivo Especificar as células que farão parte do cálculo; d) Inserir Função Escolher as células desejadas Especificar os arquivos que farão parte do cálculo; e) Inserir Função Escolher a função desejada Especificar as células que farão parte do cálculo. No Excel 2010 podemos acessar o assistente de fórmulas, por meio da guia Fórmulas, grupo Biblioteca de Funções, botão. Nesse momento, tem-se a tela seguinte, na qual basta selecionar a função desejada e especificar as células que irão fazer parte do cálculo. As funções mais comuns no Excel 2010 são: HOJE SOMA Retorna a data atual. Retorna a soma dos números descritos no argumento. Ex.: =SOMA(A1;C1;500;20). MÉDIA Retorna a média aritmética dos valores descritos no argumento. Ex.: =MÉDIA(A1:A6) CONT.NÚM Conta a quantidade de células que contém números. Ex.: =CONT.NÚM(C1:C5) MÁXIMO Retorna o maior número encontrado entre os argumentos. Ex.: =MÁXIMO(C1:C5) Prof a Patrícia Lima Quintão 44

45 MÍNIMO Retorna o menor número encontrado entre os argumentos. Ex.: =MÍNIMO(C1:C5) MOD PRODUTO Retorna o resto de uma divisão. Sintaxe: =MOD(dividendo, divisor), em que: dividendo é o número para o qual você deseja encontrar o resto, e divisor é o número pelo qual você deseja dividir um número. Ex.: =MOD(5;2) resulta em 1. Efetua a multiplicação dos números descritos no argumento. Ex.: =PRODUTO(34;11;45) resulta em Atenção aqui!! Nas versões anteriores era a função MULT. SE Retorna um valor se uma condição que você especificou for avaliada como verdadeira e outro valor se a condição for avaliada como falsa. Use a função SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas. =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Gabarito: letra E. teste_lógico: pergunta (condição) que será analisada pelo Excel para decidir entre o Valor Verdadeiro e o Valor Falso. valor_se_verdadeiro: resposta que a função SE dará se o teste_lógico for verdadeiro. valor_se_falso: resposta que a função SE apresentará se o teste_lógico for falso. 40- (FCC/2002/TRE-CE/Técnico) A fórmula =B11+B12, contida na célula B10, quando movida para a célula A10, será regravada pelo Excel como: a) =A10+A11 b) =A11+A12 c) =B10+B11 d) =B11+B12 Prof a Patrícia Lima Quintão 45

46 e) =C10+C11 Como já visto anteriormente, não há alteração da fórmula quando ela for movida! Portanto, não é preciso ficar fazendo cálculo do deslocamento ocorrido entre as células. Gabarito: letra D. Microsoft Powerpoint agora!! 41- (CESPE/Técnico Superior Formação 1- DETRAN- ES/2010) No PowerPoint 2010, em uma apresentação definida como personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados serão exibidos. Uma apresentação de slides personalizada exibirá somente os slides selecionados. Isso possibilita que você tenha vários conjuntos de slides diferentes (por exemplo, uma sucessão de slides de 30 minutos e outra de 45 minutos) na mesma apresentação. Gabarito: item correto. 42- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN- ES/2010-Adaptada) No PowerPoint 2010, é possível associar a emissão de sons a um slide, devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o momento exato em que será iniciada a execução do som. Esse é um recurso bem interessante do PowerPoint 2010, que pode ser acessado pela guia Inserir, botão Mídia., localizado no grupo Prof a Patrícia Lima Quintão 46

47 Após selecionar o arquivo de som, na barra Ferramentas de Áudio, Guia Reprodução, pode-se configurar o momento exato em que será iniciada a execução do som, conforme visto a seguir. Gabarito: item correto. 43- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN- ES/2010-Adaptada) No PowerPoint 2010, é possível definir a velocidade da transição entre slides de uma apresentação, utilizando-se a opção Animações; nesse caso, o usuário precisa informar o tempo da transição, em segundos. Utilizamos a guia Transições no Powerpoint 2010 para configurar o recurso da questão, conforme ilustrado a seguir. Prof a Patrícia Lima Quintão 47

48 Gabarito: item errado. 44- (TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft PowerPoint, as caixas de texto são elementos gráficos que podem ser dimensionados com a finalidade de inclusão, no eslaide, de letras, palavras ou textos que se deseje digitar e inserir em qualquer espaço do eslaide, dentro de uma apresentação. A caixa de texto nos oferece as possibilidades descritas, e é muito interessante, já que pode ser posicionada em qualquer espaço do eslaide, dentro de uma apresentação que está sendo criada no Powerpoint. Gabarito: item correto. 45- (TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Modo de anotações do Microsoft PowerPoint, há, na tela, um espaço para anotações que poderão ser exibidas juntamente com cada eslaide da apresentação. Esse recurso fica acessível caso, em qualquer eslaide da apresentação, seja ativado o modo de Apresentação de Slides do Microsoft PowerPoint. As anotações não aparecem no modo de Apresentação de Slides do Microsoft Powerpoint. Gabarito: item errado. 46- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No modo de apresentação de slides do MSPowerPoint, que pode ser acionado por meio da tecla F5 ou do botão, é possível visualizar os slides de uma apresentação em conjuntos de quatro slides por tela. Esse modo de visualização exibe os slides de forma individual, em tela inteira. Gabarito: item errado. Prof a Patrícia Lima Quintão 48

49 47- (CESPE/Nível Superior - PREVIC/2011) No programa PowerPoint do Microsoft Office, quando se grava um pacote de apresentações em um CD, essas apresentações são configuradas, por padrão, para serem executadas automaticamente. Ao se gravar um pacote de apresentações em um CD, as apresentações são configuradas com a extensão.pps, para que possam ser automaticamente executadas, por padrão. Gabarito: item correto. 48- (CESPE/Técnico Bancário Novo CAIXA NM2/2010) Uma das vantagens de se utilizar o MS Word é a elaboração de apresentações de slides que utilizem conteúdo e imagens de maneira estruturada e organizada. Para elaboração de apresentação de slides utilizamos o MS Powerpoint. Gabarito: item errado. 49- (CESPE/2010/INCA - Assistente em Ciência e Tecnologia-Adaptada) O PowerPoint 2010 é um aplicativo utilizado para a criação de apresentações de slides para palestras, cursos, organização de conteúdos, entre outras finalidades. Uma vez aberto um arquivo, a inserção de novos slides em uma apresentação pode ser feita a partir da opção Novo slide, encontrada no menu Inserir, ou acionando-se as teclas +. A combinação de teclas CTRL + M pode ser utilizada no Powerpoint 2010, no entanto, o menu Inserir não existe nessa versão. Nesse caso, a opção para inserir novo slide pode ser obtida na Guia Página Inicial -> Opção Novo Slide. Gabarito: item errado. Prof a Patrícia Lima Quintão 49