CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS RUA DA BAHIA, BAIRRO LOURDES - TEL. (31) CEP BELO HORIZONTE / MG.

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1 RUA DA BAHIA, BAIRRO LOURDES - TEL. (31) CEP BELO HORIZONTE / MG. PROCESSO 4355/2014 CONVITE N.º 004/2014 TIPO MENOR PREÇO GLOBAL O Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais torna público para conhecimento dos interessados, a realização do certame licitatório na modalidade CONVITE, tipo de licitação, a de Menor Preço Global o qual será processado e julgado em conformidade com a Lei Federal n.º 8666/93 e suas alterações. ENTREGA DOS ENVELOPES - PROTOCOLO Data: Horário: até as 10:00 horas Local: Rua da Bahia, 1477 Bairro de Lourdes ABERTURA DOS ENVELOPES - JULGAMENTO Data: Horário: 10:20 horas Local: Rua da Bahia, 1477 Bairro de Lourdes OBJETO: Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de impressão de cédula eleitoral, cartas de instrução (ofício circular) e apuração eletrônica de votos para a Eleição do CROMG 2014 que será realizada no dia , no horário das 08:00 as 18:00 horas, e também para o 2º turno, se houver, conforme quantidades e especificações contidas no Termo de Referência, Anexo 1 deste Edital. Belo Horizonte, 22 de julho de Marcos de Carvalho Cambraia, CD Presidente da Comissão de Licitação do CROMG

2 1. Das Condições de Participação 1.1) Além das empresas convidadas pelo Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais, poderão participar do presente Convite as empresas que manifestarem interesse na participação, com antecedência de até 24 (vinte e quatro) horas do horário previsto para o término do prazo para o recebimento dos envelopes e que atendam todas as exigências deste Edital. 1.2) As licitantes poderão participar das reuniões com um único representante identificado por procuração, a qual determinará a pessoa física que poderá responder pela licitante, praticando todos os atos necessários ao desenvolvimento do Processo Licitatório, incluindo rubricar todos os documentos e propostas apresentadas. 1.3) Nos casos em que a representação se faça através do Diretor ou Sócio da empresa, fica dispensada a apresentação do documento acima mencionado, desde que tal situação seja comprovada através de documento legal. 1.4) A critério da Comissão de Licitação, será solicitado documento oficial de identidade do representante da empresa designado para representá-la neste certame. 1.5) Não poderão participar da presente licitação as empresas que: a) Forem declaradas inidôneas para licitarem junto a qualquer Órgão da Administração Pública Direta ou Indireta, Federal, Estadual ou Municipal; b) Possuírem sócios ou diretores que tenham vínculo empregatícios com este CROMG- Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais; c) Estiverem sob processo de falência ou concordata; d) Apresentarem-se sob a forma de consórcio de empresas; 1.6) Independente de declaração expressa, a simples participação nesta licitação implica conhecimento pleno das condições estipuladas neste Convite, decaindo do direito de impugnar os seus termos a licitante que não fizer até o segundo dia útil que anteceder à abertura dos envelopes de propostas. A impugnação, se for o caso, deverá ser dirigida ao Presidente do CROMG - Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais, através da Comissão de Licitação. 2. Da Habilitação 2.1 Para o licitante que estiver cadastrado e habilitado no SICAF - Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores, a sua habilitação será aferida online, via consulta ao referido sistema, e será extraída uma declaração que comprovará a regularidade do cadastramento e a habilitação parcial; para o licitante não cadastrado, pede-se que se cadastre no site opção Ajuda e seguir a orientação, obedecendo o prazo estipulado no Subitem 1.1 deste Edital, ou que apresente 2

3 no Envelope nº 1 (DOCUMENTAÇÃO) toda documentação mencionada nos Artigos 28 e 29 da Lei 8666/93, devidamente autenticados, em caso de cópias No envelope n.º 1 (DOCUMENTAÇÃO) a empresa deverá apresentar no mínimo 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica, expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado que comprove ter executado ou estar executando serviço pertinente ao objeto cotado Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas CNDT; Declaração a seguir, que deverá ter assinatura identificada do representante legal ou procurador: DECLARAÇÃO A empresa..., CNPJ n.º... sediada no... declara, sob as penas da lei, que: a) até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores. b) em suas instalações, não há menores de 18 anos realizando trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não há menores de 16 anos realizando qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos. c) enquadra-se ao disposto no art. 3º da Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de dezembro de 2006 (aplicável somente para Microempresa e Empresa de Pequeno Porte) Data e local Assinatura do Diretor ou Representante Legal 3. Da Apresentação dos Envelopes de Proposta e Habilitação 3.1) As empresas interessadas deverão entregar seus documentos e propostas de fornecimento em envelopes opacos, lacrados, sem emendas ou rasuras, no SETOR DE COMPRAS DO CROMG, Rua da Bahia, 1477 bairro de Lourdes, até a data e horário estipulados neste Edital, contendo cada um deles em sua parte externa e frontal, além da Razão Social e do endereço da empresa, os seguintes dizeres: ENVELOPE N.º 01: HABILITAÇÃO ( DOCUMENTAÇÃO) CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS CONVITE N.º 004/2014 DATA E HORÁRIO DE ABERTURA CNPJ N.º 3

4 ENVELOPE N.º 02: PROPOSTA CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS CONVITE N.º 004/2014 DATA E HORÁRIO DE ABERTURA CNPJ N.º 3.2) O conteúdo dos envelopes protocolados após a data e horário estipulados neste Edital não será objeto de análise e apreciação, importando em desclassificação da empresa licitante. 4. Da Proposta 4.1) A proposta deverá ser entregue em via única, em papel timbrado da licitante, conforme Modelo de Planilha de Preços apresentado no Subitem 4.2, datilografada ou impressa sem rasuras, entrelinhas ou ressalva e assinada, dirigida à Comissão de Licitação e deverá ser protocolada em envelope lacrado, não grampeado, no Setor de Protocolo do CROMG à Rua da Bahia, 1477 Lourdes, Belo Horizonte/MG. 4.2) Preços em algarismos, com duas casas decimais, em moeda corrente do país, estando neles inclusos todas as despesas necessárias para o pleno fornecimento do objeto licitado, conforme planilha e condição abaixo: MODELO DE PLANILHA DE PREÇOS Valor Valor Unitário Total ITEM UN. QUANT. ESPECIFICAÇÃO R$ R$ 001 Sev. 01 Desenvolvimento e confecção de folha óptica para votação (cédula eleitoral). A impressão da Folha Óptica deverá ser feita através de um arquivo com formato FRP. (Formato do formulário padrão do CRO-MG). 002 Milh. 35 Confecção de folhas ópticas (cédula eleitoral), em papel AP 120g/m², 2 x 0 cores, formato 105 x 148,50mm A Milh. 35 Serviço de personalização a laser de dados variáveis (código de barras), em folhas ópticas 105 x 148,50mm A6, em uma face do papel, com pré-leitura de checagem (não lidas, fora de ordem, duplicadas e defeituosas). Serviço de impressão a laser de 004 Milh. 35 aproximadamente cartas de instruções (ofício circular), duplex (frente e verso), em papel branco AP 75g/m², formato A4 (210 x 297mm). Serviço de impressão a laser de aproximadamente cartas 005 Milh. 06 (Encaminhamento de voto), só frente, em papel branco AP 75g/m², formato A4 (210 x 297mm), com cortes. 006 Milh. 35 Serviço de leitura óptica, na sede do CRO-MG, situada na Rua da Bahia, nº 1477, Cento, Belo 4

5 007 Milh. 35 Horizonte MG no dia 22/11/2014, após as 18:00hs, de aprox folhas ópticas (cédula eleitoral, com no mínimo 4 (quatro) equipamentos de leitura de marcas ópticas (OMR), da contratada, com velocidade de leitura de no mínimo folhas por hora. Serviço de apuração de aproximadamente votos, com contagem via programa específico, fornecido pela Contratada, para emissão de relatórios e arquivos com somatória de votos por chapa, brancos e nulos, total por região e total geral. Prazo máximo de até 08 (oito) horas para apuração. Valor Global a) Preço unitário e total; b) Preço global; 4.3) Prazo de validade da proposta que não poderá ser inferior a 30 (trinta) dias, contados da data da abertura. 5. Dos Critérios de Julgamento 5.1) O julgamento deste Edital será efetuado pela Comissão de Licitação, de acordo com o procedimento estabelecido no art. 43 da Lei Federal n.º 8.666/93, ao qual competirá: a) conferir a data e horário do protocolo dos envelopes, no dia, local e hora designados neste Edital, na presença dos representantes das licitantes que comparecerem e demais pessoas que quiserem assistir ao ato, recusando a participação do interessado considerado desclassificado conforme sub-ítem 3.2 ; b) passando ao julgamento, certificar-se de que a licitante atendeu às exigências do Edital de acordo com as cláusulas e condições da minuta do contrato, parte integrante deste Edital, analisando sua proposta; c) organizar mapa ou quadro classificatório das propostas; d) lavrar ata circunstanciada do julgamento, indicando a proposta mais vantajosa para o Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais ; 5.2) Na escolha da proposta mais vantajosa será levado em conta, como fator dominante, o menor preço global, desde que atendidas as exigências deste Edital. 5.3) Em caso de empate entre duas ou mais propostas, o desempate dar-se-á através de sorteio em ato público, para o qual todos os licitantes serão convocados, observando o disposto no 2º do art. 3º da Lei 8.666/93. 5

6 5.4) Durante o julgamento, a Comissão de Licitação poderá determinar diligências, visando a esclarecer ou complementar a instrução do processo (art. 43, 3º, Lei 8.666/93). 6. Da Desclassificação de Propostas 6.1) Serão desclassificadas as propostas que: a) não atenderem a todas as exigências deste Edital (art. 48, Lei 8.666/93); b) apresentarem preços inexeqüíveis ou manifestamente superiores, incompatíveis com os médios de mercado para o fornecimento de objeto em condições e quantidades semelhantes (art. 48, II c/c o art. 44, 3º Lei 8.666/93); c) propuserem qualquer vantagem ou desconto baseado nas propostas das demais licitantes ( art. 44, 2º, Lei 8.666/93). 6.2) Se todos os licitantes forem inabitados ou todas as propostas forem desclassificadas, o Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais poderá fixar aos licitantes o prazo de 08 ( oito ) dias úteis para reapresentação de nova documentação ou de outras propostas escoimadas das causas que ensejaram a inabilitação ou a desclassificação ( Art. 48, 3º da Lei 8666/93). 7. Da adjudicação e Homologação 7.1) Após julgadas as propostas apresentadas, desclassificadas as que estiverem em desacordo com este Edital, será o objeto da presente licitação adjudicado à empresa classificada em primeiro lugar. 7.2) Adjudicado o objeto, a Comissão de Licitação encaminhará os autos à autoridade que ordenou a abertura do Processo Licitatório, após decorrido o prazo de interposição de recursos contra a classificação e/ou julgado o interposto, para fins de deliberação quanto à homologação. 8. Do Prazo, Local e Condições para a Assinatura do Contrato 8.1) O representante legal da licitante vencedora deverá comparecer ao Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais para a assinatura do Contrato, dentro do prazo de até 02 (dois) dias úteis, contados do recebimento da convocação expedida pelo Setor de Compras do CROMG - Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais. 8.2) Na ocasião o responsável pela licitante deverá comprovar sua assinatura através de documento legal ( contrato social ). 8.3) Fica designada, como local da assinatura, o Setor de Compras retromencionado, à Rua da Bahia, 1477, bairro Lourdes, Belo Horizonte MG. 9. Da Entrega e Aceite do Objeto 6

7 A entrega do objeto desta licitação e seu aceite ocorrerão da forma explicitada no objeto e na Cláusula Segunda da minuta de contrato, parte integrante deste Edital. 10. Do Pagamento A forma e os prazos para pagamento dos valores inerentes a esta licitação estão especificados na Cláusula Quarta da minuta de contrato, parte integrante deste Edital. 11. Das Penalidades 11.1) Pela recusa, sem justificativa aceita pelo CROMG, em assinar o Termo de Contrato dentro do prazo estabelecido, haverá multa de 1% (um por cento) sobre o valor total adjudicado, com a conseqüente convocação da empresa classificada em segundo lugar, desde que esta aceite as condições ofertadas pela empresa faltosa. No caso de aplicação da multa aqui prevista, a empresa faltosa será notificada para recolher ao CROMG, no prazo máximo de até 10 (dez) dias, a importância total das penalidades impostas. 11.2) A penalidade prevista no sub-ítem 11.1 não se aplica às empresas remanescentes, em virtude da não-aceitação das condições propostas pela primeira colocada. 11.3) Pelo não cumprimento das condições estabelecidas no ajuste, sem a devida justificativa aceita pelo CROMG e sem prejuízo das demais sanções aplicáveis, a adjudicatária ficará sujeita às penalidades descritas na Cláusula Quinta da minuta de contrato, parte integrante deste Edital. 12. Dos Acréscimos e Supressões Poderão ocorrer acréscimos ou supressões do valor inicial atualizado do contrato a ser celebrado, na forma descrita no sub-ítem da Cláusula Quarta da minuta do contrato, parte integrante deste Edital. 13. Da Revogação e Anulação 13.1) Reserva-se ao CROMG o direito de revogar o presente Processo Licitatório, em razão de interesse público, decorrente de fato superveniente relacionado ao objeto licitado. 13.2) Poderá ser anulada, a qualquer tempo, pela simples constatação do fato, a presente licitação, no caso de surgimento de vícios insanáveis, fato que não gerará direito a indenização, salvo se verificada a hipótese do parágrafo único do art. 59, da Lei 8.666/ Dos Recursos Das decisões relacionadas com esta licitação caberão recursos, nos casos previstos no art. 109 da Lei 8.666/93. 7

8 15. Das Disposições Gerais 15.1) Só terão direito de usar a palavra, rubricar todos os documentos e propostas, fazer reclamação ou apresentar recursos e assinar a ata os licitantes ou seus representantes devidamente credenciados, identificados na carta do licitante nos termos do sub-ítem 1.2, além dos membros da Comissão de Licitação. 15.2) Havendo necessidade, a Comissão de Licitação poderá solicitar assessoramento Técnico específico pertinente, de servidores do Ministério Público ou de órgãos ou entidades públicas. 15.3) Quaisquer dúvidas surgidas quanto a este Processo Licitatório, serão sanadas na sede deste órgão Rua da Bahia, 1477 Lourdes B.Hte./MG, das 08:00 às 13:00 e das 14:00 às 17:00 horas, ou pelo Belo Horizonte, 22 de julho de Marcos de Carvalho Cambraia, CD Presidente da Comissão de Licitação do CROMG Examinado e aprovado pela Projur nos termos do Art. 38, Parágrafo Único da Lei 8666/93. Nome/OAB-MG Data / / 8

9 1 OBJETO ANEXO 1 TERMO DE REFERÊNCIA Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de impressão de cédula eleitoral, cartas de instrução (ofício circular) e apuração eletrônica de votos para a Eleição do CROMG 2014 que será realizada no dia , no horário das 08:00 as 18:00 horas, e também para o 2º turno, se houver, conforme quantidades e especificações na planilha abaixo: QUADRO DEMONSTRATIVO P/ ESTIMATIVA DE FORNECIMENTO LOTE ÚNICO ITEM UN. QUANT. ESPECIFICAÇÃO 001 Sev. 01 Desenvolvimento e confecção de folha óptica para votação (cédula eleitoral). A impressão da Folha Óptica deverá ser feita através de um arquivo com formato FRP. (Formato do formulário padrão do CRO-MG). 002 Milh. 35 Confecção de folhas ópticas (cédula eleitoral), em papel AP 120g/m², 2 x 0 cores, formato 105 x 148,50mm A Milh. 35 Serviço de personalização a laser de dados variáveis (código de barras), em folhas ópticas 105 x 148,50mm A6, em uma face do papel, com pré-leitura de checagem (não lidas, fora de ordem, duplicadas e defeituosas). 004 Milh. 35 Serviço de impressão a laser de aproximadamente cartas de instruções (ofício circular), duplex (frente e verso), em papel branco AP 75g/m², formato A4 (210 x 297mm). 005 Milh. 06 Serviço de impressão a laser de aproximadamente cartas (Encaminhamento de voto), só frente, em papel branco AP 75g/m², formato A4 (210 x 297mm), com cortes. 006 Milh. 35 Serviço de leitura óptica, na sede do CRO-MG, situada na Rua da Bahia, nº 1477, Cento, Belo Horizonte MG no dia 22/11/2014, após as 18:00hs, de aprox folhas ópticas (cédula eleitoral, com no mínimo 4 (quatro) equipamentos de leitura de marcas ópticas (OMR), da contratada, com velocidade de leitura de no mínimo folhas por hora. 007 Milh. 35 Serviço de apuração de aproximadamente votos, com contagem via programa específico, fornecido pela Contratada, para emissão de relatórios e arquivos com somatória de votos por chapa, brancos e nulos, total por região e total geral. Prazo máximo de até 08 (oito) horas para apuração. 2 JUSTIFICATIVA Otimizar o processo de apuração dos votos da Eleição do CROMG 2014, tornando o processo mais eficiente, menos desgastante e mais transparente, com a expectativa de no máximo em 4 horas termos o resultado final das eleições. 3- QUANTITATIVO E ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS Conforme objeto Item

10 4 DO LOCAL, PRAZO E CONDIÇÃO DE ENTREGA DOS SERVIÇOS Sede do CROMG, situada na Rua da Bahia, 1477 Lourdes Belo Horizonte MG. 4.2 Os itens de 001 a 005 do objeto deste Termo de Referência deverão ser entregues no prazo máximo de 03 (três) dias úteis, após a emissão da Ordem de Fornecimento, e os itens 006 e 007 no prazo máximo de 08 horas, após o encerramento das eleições, que ocorrerá no dia , das 08:00 as 18:00 horas No dia das eleições (22/11/2014) às 8:00h da manhã a contratada deverá estar com seu pessoal e equipamentos a disposição da contratante. A contratada deverá instalar e colocar em condições de funcionamento os equipamentos para apuração dos votos (item 6 e 7) A contratada deverá disponibilizar número suficiente de funcionários para a leitura e apuração dos votos, devidamente uniformizados em um só padrão e com crachá de identificação. 4.5 Os equipamentos mencionados no Subitem 4.3 realizará a leitura através de um conjunto de foto-emissores, que emita na direção da folha de papel um feixe de luz monocromática, onde sua reflexão é captada por um conjunto de foto-sensores, ocasionando o reconhecimento e a transformação em informação que é enviada para o computador para processamento, além da captura e decodificação do código de barras. Os equipamentos deverão, necessariamente, ler folhas ópticas com marcas de exatamente 2/10" (dois décimos de polegada) de largura cada uma e 1/10" (um décimo de polegada) de largura de intervalo entre cada uma das marcas.(especificações baseadas em formulário padrão,do CRO-MG.) 6 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Acatar a Lei Federal n.º 8.666/93 e suas alterações, naquilo que couber. Havendo conflito entre as disposições da Lei citada e as do contrato, prevalecerão as da Lei; Substituir, de imediato, ás suas expensas, o objeto em que se verificarem defeitos de impressão, colagem, grampeação, paginação, acondicionamento e outros; Cumprir fielmente o que estabelece o Edital e seus Anexos Assumir inteira responsabilidade pela entrega e garantia dos produtos e todos os custos com fretes, tributos, seguros e quaisquer outros encargos Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo quando da entrega dos serviços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade à Fiscalização ou acompanhamento pela Contratante. 10

11 6.6 - A inadimplência da Contratada, com referência aos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais resultantes da execução do Contrato, não transfere à Administração a responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto contratual. 6,7 - Não transferir a outrem, no todo ou em parte, a entrega dos produtos objeto deste Contrato, sem prévia expressa anuência da Contratante Manter atualizado o cadastro no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, em situação regular durante todo período contratual. 7 DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE Notificar a CONTRATADA, fixando-lhe prazo para corrigir irregularidades encontradas na execução do serviço; 7.2 Efetuar o pagamento à CONTRATADA, na forma estabelecida no presente contrato, desde que cumpridas regular e integralmente as obrigações assumidas pela CONTRATADA 7.3 Fornecer à CONTRATADA todos os dados necessários para a execução dos serviços Aprovar, antes da impressão, a arte final dos impressos que serão produzidos Permitir o acesso às dependências do CRM-MG dos funcionários da CONTRATADA para a execução dos serviços contratados. 8 RECEBIMENTO DO MATERIAL Setor de Compras do CROMG. 9 DO PAGAMENTO 9.1 O pagamento será efetuado pelo setor financeiro do CONTRANTANTE após a comprovação da entrega do objeto contratado nas condições exigidas e com apresentação dos documentos fiscais devidos, no prazo de 30 (trinta) dias, através de boleto bancário, no prazo de 30 dias Antes de qualquer pagamento, será verificada a regularidade da CONTRATADA junto ao SICAF ( Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores ), caso estiver com sua habilitação vencida o pagamento será suspenso até a regularização; 9.2 Em caso de irregularidade na emissão dos documentos fiscais, o prazo de pagamento será contado a partir de sua reapresentação, devidamente regularizados; Belo Horizonte, 26 de junho de Marcilon Cardoso de Oliveira Chefe de Compras/Serviços 11

12 ANEXO 2 CONTRATO N.º O CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS, CGC n.º / , com sede na Rua da Bahia, 1477, Bairro Lourdes, em Belo Horizonte, a seguir denominado CONTRANTE, neste ato representado por seu Presidente, Cirurgião-Dentista Luciano Eloi Santos; e a empresa..., CNPJ n.º..., sediada na...,... Bairro..., nesta cidade, a seguir denominada CONTRATADA, neste ato representada por seu..., CIC n.º..., resolvem firmar o presente contrato de prestação de serviços, como especificado no seu objeto, em conformidade com a regência Lei Federal n.º 8.666/93, e suas alterações mediante as seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA Do Objeto Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de impressão de cédula eleitoral, cartas de instrução (ofício circular) e apuração eletrônica de votos para a Eleição do CROMG 2014 que será realizada no dia , no horário das 08:00 as 18:00 horas, e também para o 2º turno, se houver, conforme quantidades e especificações contidas no Termo de Referência, Anexo 1 do Edital de licitação Convite nº 004/2014, parte integrante deste contrato, assim como a proposta de preços da Contratada. CLÁUSULA SEGUNDA Da Execução dos Serviços e Entrega Os serviços, objeto deste contrato, deverão ser executados dentro do exigido, com total sigilo e com qualidade; Em nenhuma hipótese será permitida a transferência dos serviços a terceiros, mesmo que parcialmente, sem o expresso consentimento do CONTRATANTE; A área competente para receber, autorizar, conferir e fiscalizar o objeto deste contrato será a Comissão Operacional da Eleição do CROMG 2014, observados os artigos 73 a 76 da Lei Federal n.º 8.666/99 e suas alterações; Os itens de 001 a 005 do objeto deste Termo de Referência deverão ser entregues no prazo máximo de 03 (três) dias úteis, após a emissão da Ordem de Fornecimento, e os itens 006 e 007 no prazo máximo de 08 horas, após o encerramento das eleições, que ocorrerá no dia , das 08:00 as 18:00 horas.. 12

13 2.5 - O material será entregue na sede do CROMG situada na Rua da Bahia, 1477 Lourdes Belo Horizonte MG No dia das eleições (22/11/2014) às 8:00h da manhã a contratada deverá estar com seu pessoal e equipamentos a disposição da contratante. A contratada deverá instalar e colocar em condições de funcionamento os equipamentos para apuração dos votos (item 6 e 7) A contratada deverá disponibilizar número suficiente de funcionários para a leitura e apuração dos votos, devidamente uniformizados em um só padrão e com crachá de identificação Os equipamentos mencionados no Subitem 2.6 realizará a leitura através de um conjunto de foto-emissores, que emita na direção da folha de papel um feixe de luz monocromática, onde sua reflexão é captada por um conjunto de foto-sensores, ocasionando o reconhecimento e a transformação em informação que é enviada para o computador para processamento, além da captura e decodificação do código de barras. Os equipamentos deverão, necessariamente, ler folhas ópticas com marcas de exatamente 2/10" (dois décimos de polegada) de largura cada uma e 1/10" (um décimo de polegada) de largura de intervalo entre cada uma das marcas.(especificações baseadas em formulário padrão,do CRO-MG.) CLÁUSULA TERCEIRA Das Obrigações das Partes Compete á CONTRATADA: Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; Fornecer toda a mão-de-obra necessária e indispensável à completa e perfeita execução do objeto deste contrato; Responsabilizar-se pelo recolhimento e pagamento das verbas trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativos aos seus empregados que executarão o objeto deste contrato; A inadimplência da Contratada, com referência aos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais resultantes da execução do Contrato, não transfere à Administração a responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto contratual Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o presente contrato sem prévia e expressa anuência do CONTRATANTE; Reparar, corrigir, remover, reconstituir ou substituir às suas expensas, no total ou em parte, o objeto deste Contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais empregados pela CONTRATADA; 13

14 Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente ao CROMG ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo quando da entrega dos produtos, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade à Fiscalização ou acompanhamento pela Contratante Acatar a Lei Federal n.º 8.666/93 e suas alterações, naquilo que couber. Havendo conflito entre as disposições da Lei citada e as do contrato, prevalecerão as da Lei; Compete ao CONTRATANTE: Notificar a CONTRATADA, fixando-lhe prazo para corrigir irregularidades encontradas na execução dos serviços; Efetuar o pagamento à CONTRATADA, na forma estabelecida no presente contrato, desde que cumpridas regular e integralmente as obrigações assumidas pela CONTRATADA Fornecer à CONTRATADA todos os dados necessários para a execução dos serviços; Aprovar, antes da impressão, a arte final dos impressos que serão produzidos Permitir o acesso às dependências do CRM-MG dos funcionários da CONTRATADA para a execução dos serviços contratados. CLÁUSULA QUARTA Do Preço e da Forma de Pagamento 4.1 Pela execução dos serviços contratados o CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, a importância de R$...(...). 4.2 O pagamento será realizado de acordo com o quantitativo efetivamente entregue pela Contratada, em conformidade com a solicitação do Contratante e apresentação dos documentos fiscais devidos, no prazo de 30 dias; 4.3 Em caso de irregularidade na emissão dos documentos fiscais, o prazo de pagamento será contado a partir da reapresentação, devidamente regularizados; Antes de qualquer pagamento, será verificada a regularidade da CONTRATADA junto ao SICAF ( Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores ), caso estiver com sua habilitação vencida o pagamento será suspenso até a regularização; O CONTRATANTE reserva-se o direito de, em qualquer ocasião, fazer alteração nas especificações que impliquem redução ou aumento de serviços, de que resulte ou não correção do valor contratual, obedecido o limite previsto no Art. 65, 1º da Lei 8.666/ O CONTRATANTE fará as retenções dos impostos de acordo com a Instrução Normativa nº 480/2004, Lei Federal 9.430/1996 e Lei Municipal 8.725/

15 CLÁUSULA QUINTA Das Penalidades e Sanções 5.1 Pelo descumprimento total ou parcial das condições contratuais, o CONTRANTANTE poderá aplicar à contratada as seguintes penalidades, além da responsabilização civil e penal cabível, sem prejuízo do disposto no art. 49 da Lei n.º 8.666/93 e suas alterações: a) Advertência; b) Multa; c) Suspensão temporária do direito de licitar e contratar com a Administração Pública; d) Declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública, enquanto subsistirem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que tiver aplicado a penalidade. 5.2 Ficam estabelecidos os seguintes percentuais de multas decorrentes de descumprimento contratual: a) 0.3% (três décimos por cento) por dia, até o 30º (trigésimo) dia de atraso, sobre o valor do contrato; b) 20% (vinte por cento) sobre o valor do contrato, no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias, com o conseqüente cancelamento do mesmo; c) 10% (dez por cento) sobre o valor do contrato no caso de a adjudicatária, injustificadamente, desistir do contrato. Parágrafo Único: O recolhimento das multas referidas nos tópicos a, b e c deverá ser feito, através de guia própria, ao CONTRATANTE, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis a contar da data em for aplicada a multa. CLÁUSULA SEXTA Da Rescisão 6.1 O CONTRATANTE poderá rescindir este contrato de pleno direito, independente de qualquer aviso, ou notificação judicial ou extrajudicial, sem que caiba à CONTRATADA qualquer direito, ressarcimento ou indenização, se a mesma: Interromper a prestação dos serviços sem motivo que justifique e sem autorização expressa e escrita do CONTRATANTE; Infringir qualquer cláusula ou condição deste contrato; Não satisfazer as exigências do CONTRATANTE, com relação à boa qualidade dos serviços contratados. CLÁUSULA SÉTIMA Vigência O prazo de vigência deste contrato é de 04 (quatro) meses. CLÁUSULA OITAVA Do Reajuste 15

16 8.1 - Os preços serão fixos e irreajustáveis durante a vigência do contrato, salvo se houver prorrogação do contrato, conforme disciplina o artigo 57 da Lei n.º 8.666/93, a critério do CONTRATANTE; CLÁUSULA NONA DO SIGILO Quaisquer dados ou informações, seja qual for a espécie ou natureza, que a CONTRATADA, através de seus funcionários ou prepostos tenha acesso, em decorrência deste Contrato, serão tratados pela CONTRATADA, como estritamente confidenciais, no sentido de que seu conteúdo, total ou parcial, não seja, em hipótese alguma revelado a terceiros As disposições da presente Cláusula não se extinguem com o término ou rescisão deste Contrato, permanecendo em vigor, a qualquer tempo, as restrições dela decorrentes; O descumprimento do disposto nesta Cláusula ensejará a aplicação imediata à CONTRATADA das penalidades contratuais previstas na Cláusula Sétima e Décima deste Contrato, sem prejuízo da responsabilidade civil ou criminal da CONTRATADA ou de seus funcionários ou prepostos, que vierem a ser apuradas por via judicial ou extrajudicial CLÁUSULA DÉCIMA Do Foro Fica eleito o foro da Comarca de Belo Horizonte para solucionar quaisquer dúvidas quanto à execução do presente contrato. E por estarem justas e contratadas, assinam o presente Contrato em duas vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas abaixo assinadas. Belo Horizonte,..... de... de CONTRATANTE: CONTRATADA: TESTEMUNHAS: 16

17 ANEXO 3 RECIBO DE RETIRADA DE CONVITE VIA INTERNET - EMPRESA: - ENDEREÇO: - CNPJ: - INSC. ESTADUAL: - TELEFONE: - OBJETO: Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de impressão de cédula eleitoral, cartas de instrução (ofício circular) e apuração eletrônica de votos para a Eleição do CROMG 2014 que será realizada no dia , no horário das 08:00 as 18:00 horas, e também para o 2º turno, se houver, conforme quantidades e especificações no Termo de Referência, Anexo 1 deste Edital. Declaro que recebi o Edital de Licitação na Modalidade Convite n.º no dia / /, cuja abertura está prevista para o dia / /., / / Nome: CPF 17

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