POLÍTICA DE PREVENÇÃO, COMUNICAÇÃO E SANAÇÃO DE CONFLITOS DE INTERESSES DO BANCO POPULAR PORTUGAL, S.A. ( BANCO POPULAR )

Transcrição

1 POLÍTICA DE PREVENÇÃO, COMUNICAÇÃO E SANAÇÃO DE CONFLITOS DE INTERESSES DO BANCO POPULAR PORTUGAL, S.A. ( BANCO POPULAR ) 1. Objeto, âmbito e competência 1.1. O presente documento contém a Política de Prevenção, Comunicação e Sanação de Conflitos de Interesses do BANCO POPULAR ( Política de Conflitos de Interesses ), a que se refere o Ponto 9 da Política de seleção e avaliação dos membros dos órgãos de administração e de fiscalização, e dos titulares de funções essenciais do BANCO POPULAR, elaborada ao abrigo do artigo 30.º-A/2 do Regime Geral das Instituições de Crédito e Sociedades Financeiras ( RGICSF ) A Política de Prevenção de Conflitos de Interesses relativos à atividade de intermediação financeira desenvolvida pelo BANCO POPULAR consta de documento autónomo Os membros dos órgãos de administração e de fiscalização bem como os Titulares de Funções essenciais devem evitar qualquer situação susceptível de originar conflitos de interesses As situações de conflitos de interesses são tratadas ao abrigo do regime definido pelo normativo interno do BANCO POPULAR, designadamente o Código de Conduta, a Política de Gestão de Conflitos de Interesses e os Regulamentos do Órgão de Administração e de Fiscalização, pelo que a presente Política de Prevenção, Comunicação e Sanação de Conflitos de Interesses complementa o regime definido pelo referido normativo interno A presente Política de Conflitos de Interesses visa prevenir o risco de sujeição dos membros dos órgãos de administração e de fiscalização e dos Titulares de Funções Essenciais do BANCO POPULAR à influência indevida de outras pessoas ou entidades, assim como assegurar que a preparação, tomada e execução de decisões pelos Dirigentes do BANCO POPULAR é exclusivamente dirigida à gestão sã e prudente do Banco e não é condicionada por interesses pessoais dos Dirigentes ou de outras entidades com que estejam direta ou indiretamente relacionados A presente Política de Conflitos de Interesses aplica-se aos seguintes dirigentes do BANCO POPULAR: Membros do Conselho de Administração; 1

2 Membros do Conselho Fiscal; Titulares de funções essenciais da instituição de crédito Para efeitos do número anterior, entende-se por titular de funções essenciais: Os Diretores Centrais do Banco O Head of Compliance do Banco; Os responsáveis pela função de gestão de risco do Banco; Os responsáveis pela função de auditoria interna do Banco; Os restantes membros designados como titulares de funções essenciais pela Comisión de Nombramientos do Banco Popular Español S.A. ( CNBPE ) Para efeitos da presente Política, por dirigentes entende-se todas as pessoas referidas nos números anteriores A CNBPE acompanha a aplicação da presente Política e assegura a sua plena eficácia. 2. Princípios gerais 2.1. Qualquer Negócio Relevante entre o BANCO POPULAR ou entidade por si dominada ( Entidade Dominada ) e uma Parte Relacionada deve ser precedido de (i) comunicação prévia à CNBPE e de (ii) parecer prévio da CNBPE Os Negócios Relevantes entre o BANCO POPULAR ou entidade por si dominada ( Entidade Dominada ) e Partes Relacionadas devem ser realizados em condições normais de mercado. Designadamente, as operações de crédito ou de financiamento cobertas pela presente Política não devem estabelecer condições preferenciais às que seriam previstas para outros mutuários em condições semelhantes Os membros dos órgãos de administração e fiscalização, bem como os Titulares de Funções Essenciais, devem comunicar o exercício de qualquer atividade exterior às funções desempenhadas no BANCO POPULAR, de forma a possibilitar a verificação de eventuais conflitos de interesses ou de incompatibilidades. 3. Definições 2

3 3.1. Entidade Dominada: Sociedades em relação de domínio ou de grupo com o BANCO POPULAR, nos termos do artigo 21.º do Código dos Valores Mobiliários ( CVM ), bem como qualquer entidade independentemente da forma jurídica que assuma em relação à qual o BANCO POPULAR exerça direta ou indiretamente uma influência dominante; 3.2. Negócio Relevante: Qualquer negócio jurídico, independentemente da forma jurídica assumida, ou ato material que tenha ou possa razoavelmente vir a ter como consequência, direta ou indireta, isoladamente ou em conjunto com outros negócios ou atos materiais que formem uma unidade do ponto de vista temporal ou económico: A constituição de uma obrigação, atual ou contingente na esfera do BANCO POPULAR ou de Entidade Dominada, de valor superior a (cem mil euros); A extinção de um direito ou interesse juridicamente tutelado, anteriormente existente na esfera do BANCO POPULAR ou de Entidade Dominada, de valor superior a (cem mil euros); A oneração do património do BANCO POPULAR ou de Entidade Dominada, independentemente da forma jurídica assumida e do seu valor; Em geral, qualquer forma de afetação do património do BANCO POPULAR ou de Entidade Dominada, em valor superior a (cem mil euros) Parte Relacionada: Além dos próprios Dirigentes, qualquer pessoa ou entidade, independentemente da forma jurídica que assuma, que tenha uma relação familiar, jurídica ou de negócios com um Dirigente de um dos seguintes tipos: Cônjuge do Dirigente ou pessoa que com ele viva em união de facto, descendentes e ascendentes em linha reta, colaterais até ao quarto grau, e outros familiares que com o Dirigente coabitem há mais de um ano; Entidades Dominadas pelos Dirigentes ou por alguma das pessoas enumeradas no Ponto anterior, segundo o sentido atribuído à expressão no Ponto 3.1; Entidades em que os Dirigentes assumam funções de administração ou fiscalização, ou em por outro modo participem nas principais decisões de gestão; Acionistas detentores de participação igual ou superior a 2% no BANCO POPULAR, calculada nos termos do artigo 20.º CVM e entidades por estes dominadas, segundo o sentido atribuído à expressão no Ponto

4 Terceiros com quem o BANCO POPULAR ou as Entidades por si Dominadas tenham estabelecido relações comerciais relevantes, pela sua duração temporal ou pelos montantes envolvidos. 4. Procedimento 4.1. Caso esteja a ser ponderado, preparado ou negociado um Negócio Relevante entre o BANCO POPULAR ou uma Entidade por si Dominada e uma Parte Relacionada, o Dirigente ou Dirigentes envolvidos devem imediatamente realizar uma Comunicação Prévia de Negócio Relevante A Comunicação Prévia de Negócio Relevante é dirigida à CNBPE e compreende, pelo menos, as principais informações sobre as partes, objeto, prazo, garantias e outros elementos relevantes do Negócio projetado, que permitam avaliar cabalmente os interesses envolvidos e a forma como o mesmo irá afetar o património e o plano de negócios do BANCO POPULAR ou da Entidade por si Dominada A Comunicação Prévia de Negócio Relevante pode ser formulada com urgência, caso em que a CNBPE envidará os melhores esforços para emitir parecer em 5 dias A CNBPE pronuncia-se de forma célere e fundamentada sobre o Negócio Relevante projetado: (a) não suscitando objeções; (b) não suscitando objeções, mas impondo condições; (c) suscitando objeções Nos casos previstos em (b) do Ponto anterior, o Dirigente ou Dirigentes envolvidos têm o dever de, após a conclusão do negócio, fazerem prova de que as condições impostas pela CNBPE foram observadas Nos casos previstos em (c) do Ponto 4.4, o Negócio Relevante considera-se rejeitado, não sendo sequer submetido à aprovação dos órgãos competentes No caso previsto no número anterior, os Dirigentes que possam ter conflito de interesses no negócio estão impedidos de participar e de votar nas deliberações do órgão de administração ou da Comissão de Auditoria (se aplicável) No Relatório Anual de Governo do BANCO POPULAR constará uma lista dos Negócios Relevantes celebrados entre o BANCO POPULAR ou Entidades por si Dominadas e Partes Relacionadas, em relação aos quais tenham sido suscitadas objeções por parte da CNBPE, e bem assim os Negócios Relevantes em relação aos quais tenham sido impostas condições, nos termos em (b) do Ponto 4.4, devendo o órgão de administração 4

5 identificar as razões e os elementos que permitam concluir que as referidas condições foram verificadas A omissão dos deveres de comunicação prévia de Negócios Relevantes com Partes Relacionadas à CNBPE, assim como a conclusão de negócios em relação aos quais tenham sido suscitadas objeções fora dos casos previstos no Ponto 4.6 é considerada uma violação grave dos deveres legais e contratuais dos Dirigentes. 5. Outros conflitos de interesses 5.1. Os Dirigentes devem informar com a máxima brevidade a CNBPE e o respetivo órgão ou comissão sobre quaisquer factos que, com razoável probabilidade, possam constituir ou dar causa a um conflito entre os seus interesses e o interesse do BANCO POPULAR Subsequentemente, após pronúncia da CNBPE, o órgão de administração promoverá as iniciativas que se mostrem necessárias para a sanação da situação concreta de conflito de interesses, a eventual responsabilização decorrente da atuação verificada e a adoção de medidas adicionais que se considerem adequadas para o reforço dos mecanismos de prevenção e gestão em vigor no BANCO POPULAR Os Dirigentes em conflito não podem interferir no processo de decisão sobre o ato em questão, sem prejuízo do dever de prestação de informações e esclarecimentos que o órgão, a comissão ou os respetivos membros lhe solicitarem Os Dirigentes têm deveres de cooperação no cumprimento da presente Política, designadamente na prestação de informação sobre Negócios Relevantes O Departamento de Compliance do BANCO POPULAR deve elaborar e manter atualizada uma lista de possíveis conflitos de interesses e facultar essa lista à CNBPE. 6. Aprovação, entrada em vigor e alterações 6.1. A presente Política foi aprovada pela Assembleia Geral, entrando em vigor a partir de 27 de Junho de 2017, podendo ser alterada por deliberação deste órgão. 7. Publicação 7.1. A presente Política é publicada no site do BANCO POPULAR. 5