Software Solutions For A World In Motion.

Transcrição

1 Software Solutions For A World In Motion.

2 Os produtos de software desenvolvidos por Softcargo conformam um ERP (Enterprise Resource Planning) para satisfazer a demanda de soluções de gestão empresarial em nível de comércio exterior e logística. Estes sistemas constituem uma solução completa que permite à empresa unificar as diferentes áreas de produtividade da mesma, com ferramentas práticas e integrais que dão resposta a problemas reais e revolucionam a maneira de fazer negócios, maximizando seus benefícios e diminuindo seus custos. COMERCIAL CUSTOMER SERVICE FORWARDER Exportación e importación aerea, maritima y terrestre + servicios logisticos LOGISTICS CONSULTAS REPORTES RENTABILIDADES GRAFICOS ESTADISTICAS PARAMETRIC ADMINISTRACION CONTABILIDAD WWW INTERNET TRACKING SERVICE TRUCK ORGANIZADOR

3 O que se consegue incorporando sistemas Softcargo na empresa? Crescer em capacidade e qualidade de serviços sem aumentar a infra-estrutura. Estandardizar processo de trabalho. Minimizar erros e omissões no manuseio de dados. Evitar a duplicação de processos e ingresso de dados. Concentrar todas as ferramentas de trabalho num único sistema. Diminuir os custos operacionais aproveitando os recursos tecnológicos ao máximo. Melhorar a relação com os clientes oferecendo-lhes mais e melhor informação. Facilitar e ordenar o trabalho dos funcionários. Obter eficácia sendo ao mesmo tempo eficientes. Contar com informação precisa para a tomada de decisões. Interação usuário/sistema amigável e intuitiva. Sistemas multi-idioma, multi-empresa e adaptados às exigências do país. Compatibilidade com outras aplicações e ferramentas MS-WINDOWS e MS-OFFICE. Integrabilidade através de interfases e/ou mensagens com sistemas corporativos, com organismos de controle, etc.

4 SCForwarder Sistema de gestão para Agentes de Carga, administre a gestão integral de sua empresa com esta solução: Gestão comercial: Processe as cotações recebidas de seus fornecedores de serviços (Companhias Aéreas, Agências Marítimas, Agentes de Carga, etc.). Gere e remeta as cotações a seus clientes e agentes desde o sistema, controlando seu seguimento, estado e vigência. Relacione suas tarifas de compra com as de venda para validar os custos cotados. Incorpore comissões e bonificações às tarifas cotadas. Clone cotações para acelerar seu trabalho e armazenar antecedentes comerciais históricos. Relacione as tarefas e os contatos da equipe comercial com ferramentas de MS-OUTLOOK. Análise a gestão e rendimento de seu departamento comercial com estatísticas e gráficos. Gestão de customer service: Relacione as cotações aceitas com instruções de embarque. Gere todas as etapas do pré embarque das mercadorias, desde o pickup até colocar a carga a bordo. Realize o seguimento da carga, até sua entrega final. Emita todos os documentos e notificações nas diversas fases (routing, orders, bookings, pré-alert, etc.). Administre as ordens de compra dos clientes em nível de itens de estoque, com a possibilidade de importá-las através de interfases integradas ao mesmo. Mantenha um follow up completo de todas as comunicações geradas entre a empresa e os atores envolvidos no embarque. Avalie a performance de todas as etapas, desde a saída da mercadoria até sua entrega final. Integre mensagens eletrônicas, anexe documentos, imagens e som. Administre todas as mudanças que se geram previamente ou durante o embarque das mercadorias. Atualização automática e imediata da web tracking para manter o cliente sempre informado com as últimas novidades. Alerte o usuário sobre dead lines, CUT off e circunstâncias especiais que afetem o cliente no momento do pré embarque (morosidade por exemplo).

5 Gestão operacional: Gere a importação e exportação aérea, marítima, terrestre e a relacionada com serviços logísticos complementares. Crie e gere embarques consolidados e diretos. Emita toda a documentação relacionada com os embarques (conhecimentos, manifestos, avisos, etc.). Liquide facilmente a planilha de CASS. Clone embarques para reduzir tempos de ingresso de dados. Calcule rentabilidade sobre consolidados, houses e carga direta. Anexe vídeo, imagens e documentos às fichas de embarque. Integre mensagens eletrônicas on line. Gere todas as ordens de faturamento e providencie os custos de cada embarque. Liquide o profit share com seus agentes no exterior. Compare e controle as rentabilidades fiscais contra as operacionais. Crie seu próprio Pack de avisos e notificações no idioma e com os dados que desejar. Gere EDI Corporate para transmitir dados a outro escritório (Deve usar-se Softcargo nos dos escritórios). Estatísticas: Análise a gestão operacional e comercial por múltiplos filtros e comparativas. Analise a gestão por usuário, controle e verifique que embarques ingressou, documentação emitida, etc. Veja as rentabilidades da gestão a partir de cada embarque, calculando a incidência e a proporção em cada um (cargas consolidadas) em forma automática segundo as características do embarque. Grafe os dados resultantes de formas variadas, com formatos gráficos à seu escolha. Arme seus próprios formatos de reporte e inclua-os em um menu de usuário. Compare gestões de diferentes períodos, por qualquer variável que desejar. Informação de rentabilidade em tempo real, incluindo ou excluindo provisões de custos e/ou embarques em andamento. Exporte a MS-EXCEL todos os relatórios que gerar. Limite o acesso a informação gerencial através dos direitos de usuário.

6 Sistema de administração, contabilidade e finanças, orientado 100% às tarefas de comércio exterior e de logística Processe o faturamento, compras, cobranças, pagamentos, ordens de pagamento, provisões de custos. Controle as contas a cobrar, a pagar e contas combinadas com agentes do exterior. Trabalhe com um esquema multi-monetário. Maneje com facilidade as diferenças de câmbio. Gere os balanços, maiores, estados de conta, livros contábeis, relatórios analíticos, estatísticas e livros auxiliares. Controle bancos, conciliação bancária, manejo e emissão de cheques. Gere relatórios personalizados e arme seu próprio menu de consultas com os mesmos. Consolide todas as moedas na sua moeda local ou em dólares americanos. Controle a morosidade, limite de crédito, prazos de cobrança e pagamento, risco de seus clientes, fornecedores e agentes. Realize automaticamente o encerramento e abertura de exercício fiscal. Gere gráficos a partir dos dados processados. Audite rapidamente a informação administrativa contra a dos módulos operacionais, com intercâmbio de dados nos dois sentidos. Aproveite o serviço de mensagens eletrônicas integradas. Exporte diretamente os relatórios a MS-EXCEL. Aproveite um sistema adaptado às legislações e normais fiscais de cada país.

7 SCLogistics Sistema de gestão para bodegas e depósitos, administre facilmente a mercadoria de seus clientes: Crie suas próprias estruturas de depósito em 3D. Gere todos os documentos facilmente (Warehouse receipt, guias de acompanhamento de mercadoria, despachos, etc.). Controle a mercadoria em nível de vasilhame ou produto. Determine localizações das mercadorias na bodega. Gere receitas, egressos, fracionamentos, agrupamentos e endossos de mercadoria. Crie seus tarifários base e de clientes para faturar todos os serviços facilmente. Analise os inventários de produtos em geral e por cliente. Gere a rotulagem das mercadorias. Utilize as estatísticas com gráficos incorporados. Aproveite a relação natural dos processos com SC-FORWARDER, SC-PARAMETRIC e SC-TRUCK. Controle as tarefas alocadas a seus operários. Permita que seus próprios clientes sigam o inventário de suas mercadorias pela web e gerem ordens de trabalho. Integre periféricos para coleta de dados e códigos de barra. SCTruck Sistema de gestão integral e administração de frotas de veículos: Organize e gere sua operacionalidade para transporte nacional e internacional. Configure suas equipes de acordo às suas necessidades, criando categorias para os mesmos. Crie suas tarifas base e de clientes para faturar todos os serviços facilmente. Realize a gestão comercial emitindo e remetendo as cotações a seus clientes. Gere a documentação de transporte rodoviário (MIC/DTA, CRT, guias de acompanhamento de mercadoria, guias de despacho, etc.). Controle consumos e manutenção de seus veículos. Analise rentabilidades de cada viagem, carga e/ou consolidado. Gere avisos e notificações às empresas e organismos relacionados com a carga. Anexe vídeo, imagens, documentos às fichas de embarque. Meça a gestão do negócio através das estatísticas com gráficos incorporados. Aproveite a relação natural dos processos com SC-FORWARDER, SC-PARAMETRIC e SC-LOGISTICS. Permita que seus clientes realizem o acompanhamento de seus embarques pela web.

8 Rambla 25 de Agosto s/n Recinto Portuario Depósito 1 Montevideo Uruguay Tel: +598(2) Fax: +598(2) Por que escolher Softcargo? POR SUA AMPLA EXPERIÊNCIA E TRAJETÓRIA NO MERCADO. ís. PORQUE TEM MAIS DE 250 CLIENTES EM 15 PAÍSES DA AMÉRICA. MS-WINDOWS, MS-OFFICE, MS-EXCEL Y MS-OUTLOOK SON MARCAS REGISTRADAS POR MICROSOFT CORPORATION Océano Pacífico Océano Atlántico POR SUA CONSTANTE INCORPORAÇÃO DAS ÚLTIMAS TECNOLOGIAS. POR SUA FLEXIBILIDADE E UNIVERSALIDADE NO DESENHO DE SISTEMAS. PORQUE SUA DINÂMICA DE DESENVOLVIMENTO ANTECIPA A EVOLUÇÃO DO NEGÓCIO. Países con presencia de Softcargo.