Análise dos Setores Operacionais da Farmácia Protocolos de funcionamento Administrativo

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1 Administração Farmacêutica Análise dos Setores Operacionais da Farmácia Protocolos de funcionamento Administrativo

2 Farmacêutico/Farmacista: Cadri Awad FORMAÇÃO ACADÊMICA Farmacêutico com Habilitação em Farmácia Industrial pela Faculdade de Farmácia da Universidade Federal de Goiás MBA em Gestão Avançada de Varejo Farmacêutico pela Gama Filho - RJ MBA em Liderança e Gestão Empresarial EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL Atual Diretor do Instituto BULLA Empresa especializada em Varejo Farmacêutico que presta serviços de consultoria, capacitação e soluções voltadas para o mercado. Pharma & Cia 15 anos, onde ocupei a Diretoria Comercial da empresa. Integrante da Comissão Técnica de Farmácia do Conselho Federal de Farmácia Consultor de empresas e Palestrante para o Mercado Farmacêutico Professor das Faculdades Oswaldo Cruz nas disciplinas de Gestão de Farmácias e Drogarias e Marketing Aplicado ao Mercado Farmacêutico. Coordenador da Pós-graduação em Assuntos Regulatórios com Ênfase em Registro de Produtos - Incursos Conselheiro do Conselho Regional de Farmácia de Goiás Empresário, palestrante e consultor de varejo farmacêutico. Nos últimos anos ministrou cursos, palestras e consultorias em todos os Estados da Federação.

3 Farmacêutico/Farmacista: Rodrigo Antonio Magalhães FORMAÇÃO ACADÊMICA Farmacêutico Bioquímico formado pela Universidade Federal de Goiás em Pós-graduado com M.B.A. em Gestão Avançada de Varejo Farmacêutico. Pós-graduação em Administração de Empresas e Docência de Nível Superior. Especialista em Manipulação Magistral Alopática e em Homeopatia. Mestrando executivo em Administração de Empresas (em andamento). EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL Atual fundador e Diretor Geral do Instituto BULLA/ADTEC (Softwares, Cursos e Consultorias, em Administração Farmacêutica). Atual Diretor e Proprietário das Farmácias Cristo Redentor (Drogarias) e Farmácia Santa Fórmula (Farmácia de Manipulação), situadas no Sudoeste Goiano. Proprietário de Farmácia desde Atual Vice-Presidente da SBFC-GO (Sociedade Brasileira de Farmácia Comunitária Estado Goiás). Ex-Diretor e fundador da Rede Econômica de Farmácias do Sudoeste Goiano com mais de 100 Farmácias Filiadas (até 2008). Integrante da Comissão Técnica (G.T.) em Farmácia Comunitária do Conselho Federal de Farmácia (COMFAR-CFF). Ex-Fundador e Diretor das Farmácias Drogavida, Drogafarma e Drogarias Rio Preto. Foi consultor técnico do SEBRAE-Go por vários anos ( ). Foi colaborador da Universidade Martins de Varejo (Martins Atacadista). Vasta experiência prática e teórica em Administração Farmacêutica e em Planejamento Tributário e Contábil para Farmácias e Drogarias.

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5 Tipos de Pedidos: Pedidos de Rotina Utiliza o Método do Estoque Mínimo e Máximo Utiliza o Pedido Eletrônico para agilizar e ser mais eficaz (propicia a obtenção do retorno do que foi faturado pela Distribuidora Tem foco na reposição do estoque vendido

6 Tipos de Pedidos: Pedidos de Rotina 4 Utiliza do valor destinado na Dotação Orçamentária Não visa aumento de Estoque; 5 6 Não necessita de alocação de Capital de Giro Extra Tem como objetivo principal repassar o pedido em todas as distribuidoras até atender todas as faltas, para completar o Estoque.

7 Tipos de Pedidos: Pedido Especial ou Negociação Utiliza o Método da Estatística de Venda em um determinado período, para um número definido de dias Quase não utiliza de Pedido Eletrônico 2(é feito diretamente com o representante ou fornecedor) Tem foco no Aumento de Estoque 3 Não utiliza do valor destinado na Dotação Orçamentária

8 Tipos de Pedidos: Pedidos de Especial ou Negociação Não visa a Reposição do Estoque vendido Necessita de alocação de Capital de Giro Extra (valor destinado para Fornecedor Não Operacional) Tem como objetivo principal aproveitar o desconto extra oferecido pelo fornecedor e estocar o produto com um objetivo futuro definido (promoção ou aumento de lucratividade)

9 Tipos de Pedidos: Dicas Práticas Relembrando: Ao realizar pedidos, atentar para o fato de que: Para os Grupos de Perfumaria, Correlatos e Matérias primas: Fazer comparativo de preços (não existe descontos nos produtos desses grupos, porque não há Preço de Custo Oficial). Para os Grupos de Medicamentos (Referência, Genéricos e Similares): Pesquisar descontos sobre o Preço de Custo Oficial.

10 Promova a conferência dos produtos na Entrada, e certifique que seja adotado procedimentos operacionais sérios e detalhados

11 Diferença entre Data de Vencimento e Data de Validade: Data de Vencimento: Data específica de vencimento do produto. Data de Validade: Período que compreende entre a Data da Fabricação e a Data do Vencimento Aceitabilidade dos Produtos: Critério do 50%: Aceitar somente produtos que tenham pelo menos 50% da Data

12 Setor de Compras Dicas Práticas: Demonstrativo de Descontos concedidos por Fornecedores - Negociação em Quantidade de Produtos: Condição apresentada pelo Fornecedor Valor Percentual sobre P.C.Of. (Desconto Real) (%) ,00 1+1,5 66, , , ,00

13 Condição apresentada pelo Fornecedor Setor de Compras Dicas Práticas Demonstrativo de Descontos concedidos por Fornecedores - Negociação em Desconto em N.F. e/ou Boleto Valor em Percentual sobre P.C.Of. (Desconto Real) (%) , , , , , ,00

14 Setor de Compras Prazos na compra:. Manter sempre uma regularidade nos prazos conseguidos para cada Fornecedor. Prazos maiores ou menores do que o de costume são prejudiciais ao Capital de Giro. O Fornecedor tem que conceder prazos constantes e fixos.

15 Setor de Compras Prazos na compra:. Prazo médio de Compra Prazo médio de Venda Necessário para preservar o Capital de Giro.

16 Setor de Compras Prazos na compra: Jamais se deixe levar por prazos maiores, e nunca saia da regularidade!!! Contenha-se durante as compras...

17 Setor de Compras Quando comprar? Nunca compre sem verificar o histórico de venda da Farmácia só aproveite descontos se tiver previsão de venda e provisão de Caixa.

18 Setor de Compras Quando comprar? Nunca compre sem verificar o histórico de venda da Farmácia só aproveite descontos se tiver previsão de venda e provisão de Caixa.

19 Setor de Compras Quando comprar?

20 Setor de Compras Quando comprar?

21 Setor de Compras Quando comprar?

22 Setor de Compras Quando comprar? O encarregado de compras tem melhores condições de definir quais os produtos poderão ir para a promoção: pois depende do preço de aquisição.

23 Setor de Compras - A Dotação Orçamentária: Conceito: É um valor pré-definido para ser utilizado na Reposição da Mercadoria Vendida com base no mês anterior..

24 Setor de Compras - A Dotação Orçamentária: Conceito: É um valor pré-definido para ser utilizado na Reposição da Mercadoria Vendida com base no mês anterior..

25 Setor de Compras - A Dotação Orçamentária: Os valores da Dotação orçamentária de Compra coincidem com os valores obtidos para o CMV, presentes no DLP da Farmácia..

26 Setor de Compras - A Dotação Orçamentária: Os valores do CMV de um mês, servirá de Dotação Orçamentária para o mês seguinte..

27 emonstrativo de Lucros e Perdas DLP) (R$): jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 endas Brutas (R$) , , , , ,96 0,00 escontos concedidos na Venda (R$) , , , , ,57 0,00 endas Líquidas (R$) , , , , ,39 0,00 usto da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$) , , , , ,95 0,00 ucro Bruto (R$) , , , , ,44 0,00 espesas Operacionais Variáveis (R$) , , , , ,88 0,00 argem de Contribuição (R$) , , , , ,56 0,00 espesas Operacionais Fixas (R$) , , , , ,18 0,00 ucro Operacional (R$) , , , , ,38 0,00 eceitas Não Operacional (R$) 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 espesas Não Operacional (R$) , , , , ,57 0,00 ucro Líquido (Lucro Líquido Final justado)-(r$) , , , , ,81 0,00 OTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA DE OMPRA jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 edicamentos de Referencia e Marca speciais , , , , , ,22 edicamentos Similares , , , , , ,56 edicamentos Genéricos , , , , , ,71 erfumarias e Correlatos , , , , , ,46 anipulados e Homeopaticos 23,93 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 otal a ser comprado no mês (R$) , , , , , ,95

28 Setor de Compras Cuidados:: Cuidados ao proceder alteração de preços: Evite a variação excessiva dos Preços de Venda..

29 Setor de Compras Cuidados:: Cuidados ao proceder alteração de preços: Evite a variação excessiva dos Preços de Venda..

30 Setor de Compras Promoções:: Dicas gerais na realização de compras: Tome cuidado com as promoções de produtos de fornecedores: elas induzem a uma venda maior pela Farmácia, e logo depois são retirados os descontos pelo fornecedor..

31 Setor de Compras Promoções:: Negociar devolução de produtos que por ventura possam vencer na Farmácia. Exija descontos claros e objetivos, e que venham especificados no DANFE (Nota Fiscal). Evite comprar de fornecedores que não inserem o Preço de Custo Oficial no DANFE.

32 Farmacêuticos: Rodrigo Magalhães Cadri Awad Contato pessoal: Empresa: Fone: (62) Site: Contato empresa: Assista aos Cursos on-line acessando:

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