PLANO ANUAL DE TRABALHO EXERCÍCIO 2007

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1 EXERCÍCIO I Unidade Organizacional ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO Responsável Eng. Mec. Duarte Ferreira Diretriz Nº 01 Coordenar a preparação do plano tático-operacional do para o exercício e elaborar os instrumentos para geração de relatórios gerenciais mensais, normalizando as suas aplicações. Objetivo Nº 01 Preparar o plano tático-operacional do para o exercício contendo os planos anuais de trabalho das 19 unidades da estrutura organizacional e publicar na ferramenta gerencial no portal do. II Meta Nº 01 Preparar o Plano Tático-Operacional do para o exercício de e publicá-lo no portal para gerenciá-lo a partir de 26 de abril, agregando-o a uma ferramenta gerencial contendo: a) as competências das unidades; b) os planos anuais de trabalho organizados segundo a técnica do 5W2H; c) as equipes envolvidas; d) os relatórios mensais de abril a dezembro de. III Produtos da Meta, Itens e Variáveis de Controle Item de Produtos da Meta Controle 1. Plano Tático-Operacional do 2. Ferramenta gerencial 3. Plano de Gestão Operacional Planos anuais de trabalho (19) Árvore com funcionalidades Equivalente funcional Unidade de Medida Proporção de planos anuais entregue Número de funcionalidades Número de aplicações funcionando Prioridade Alta Alta Alta Freqüência Semanal Semanal Mensal Método de controle Quando atuar Como atuar Sempre que não houver manifestação pela UO Quando uma função não estiver pronta Sempre que houver anomalia Reunir-se com responsável pela UO Atuar com a GTM para concluir Buscar as correções com GTM ou conteudistas Medidas da Meta Nº Comunicar às unidades organizacionais (superintendências e gabinete da presidência) o papel e a responsabilidade de cada um no processo. Staff informado das atividades e das etapas programadas 2. Definir as metas globais do para. Metas globais do declaradas pelo Presidente 3. Orientar as unidades organizacionais no desdobramento das metas globais. Unidades orientadas quanto ao método PDCA/5W2H 1

2 EXERCÍCIO Medidas da Meta Nº Orientar as unidades organizacionais na preparação da sua primeira versão do plano de trabalho Primeira versão do PTO com análise das anomalias 5. Promover treinamento em gestão para resultados Sessenta treinados em Gestão para Resultados pelo INDG 6. Orientar as unidades na revisão dos planos anuais de trabalho. Planos das unidades elaboradas conforme método 7. Sistematizar os resultados das unidades organizacionais. Documento do PTO geral do elaborado 8. Articular com a SIS e GTM apoio técnico e hospedagem para a ferramenta eletrônica e seus conteúdos no servidor Solução técnica quanto às adequações no net 9. Desenvolver protótipo de árvore hiperbólica orientada para o plano táticooperacional e projetos estratégicos e internos Árvore concebida para o PTO do em PC/Notebook 10. Apresentar o plano tático-operacional do para o exercício de. Plano sistematizado com as atualizações das unidades 11. Preparar o banco de dados com acesso aos conteudistas responsáveis pelos resultados das ações do PTO e projetos estratégicos e internos Banco de dados preparado e hospedado na GTM 12. Treinar conteudistas para alimentar o banco de dados da árvore do PTO e projetos por meio virtual Conteudistas preparados para alimentar a árvore 13. Fazer a publicação experimental do mapa de resultados do PTO no Portal do Árvore de gerenciamento do PTO publicada 14. Validação da solução e divulgação do mapa hiperbólico do Plano Tático- Operacional do Mapa hiperbólico validado e liberado para usuários 15. Dar conhecimento ao Plenário da metodologia e o plano tático-operacional do para o exercício de. Socializar ao Plenário o acesso das funcionalidades 16. Acompanhamento da aplicação e orientações aos conteudistas do PTO e dos projetos Dados e informações coletadas para a melhoria 17. Apresentação de relatórios gerenciais mensais Gerenciamento da rotina 1. Comunicar às unidades organizacionais (superintendência Plano de Ação organizado segundo a técnica do 5W2H Para o staff entender Reunir o staff para Sede do, 3º 08/02/, das 9h as responsabilidades informar o andar, sala da às 10h individuais e ordenamento das Ouvidoria coletivas e atender ações estratégicas, cada participante. R$ 70,00 de cópias coloridas 2

3 s e gabinete da presidência) o papel e a responsabilidade de cada um no processo. PLANO ANUAL DE TRABALHO EXERCÍCIO as necessidades do processo construtivo do PTO. 2. Definir as metas globais do para. 3. Orientar as unidades organizacionais no desdobramento das metas globais. 4. Orientar as unidades organizacionais na preparação da sua primeira versão do plano de trabalho Marcos Túlio 11/02/, a partir das 20h15 às 22h 14 a 16 de fevereiro de 14 a 23 de fevereiro de Até as 14h Para fixar as metas anuais do e conseqüente ordenamento em planos de ação. Para que as unidades apropriem as metas globais e elaborem os planos de ação da sua unidade Para padronizar as informações e possibilitar uma sistematização de qualidade utilizando recursos instrucionais em Power Point e debatendo o assunto. Realizar jornada de trabalho do Presidente com o staff gerencial. Apresentar a metodologia e com base no planejamento estratégico definir as metas anuais do. Realizar 5 jornadas para orientar o desdobramento das metas em planos de ação Apresentar a metodologia, formulários e notas Utilizando formulários, conhecimentos e experiências dos agentes de mudança de cada unidade, recebendo quando solicitado suporte e Hotel Fazenda Retiro das Pedras Sala de atividades coletivas da APLA, prédio da QUADRA 516, 3º andar Sala de atividades coletivas da APLA, prédio da QUADRA 516, 3º andar preparação APLA (16h: estudo, reunião, preparação do material) Horas dos participantes: R$ 428,00 R$ 136,00 de cópias coloridas preparação APLA (16h: estudo, preparação do material) cada participante. Materiais impressos preparação APLA cada unidade organizacional 3

4 EXERCÍCIO orientações da APLA Assimilar o método Contratando 5. Promover INDG em treinamento in 07 a 10 de março de Sala de atividades treinamento em gerenciamento pelas company para um coletivas da APLA gestão para diretrizes; aplicar público de 60 R$ ,00 resultados PDCA e a técnica do 5W2H pessoas 6. Orientar as unidades na revisão dos planos anuais de trabalho. 7. Sistematizar os resultados das unidades organizacionais. 8. Articular com a SIS e GTM apoio técnico e hospedagem para a ferramenta eletrônica e seus conteúdos no Camone 14 a 19 de março de 19 e 20 de março de 21 de março de às 10h Aplicar os conhecimentos do curso ao produto Organizar os planos anuais em um único documento PTO Para obter a participação especializada da unidade competente no desenvolvimento do produto Revisando a primeira versão do plano tático-operacional com a orientação da APLA Adotando padrão que ordene desde as competências e metas da unidade até o 5W2H Mediante esclarecimento às duas instâncias e negociando a alocação do recurso necessário Na sala da SIS, sito a SEPN 508 Norte Bloco B Horas de custeio da APLA. Materiais impressos preparação APLA (24h: estudo, preparação do material) Horas de custeio da APLA, Superes com Presidente e Conselheiros; Materiais impressos; preparação APLA (8h: estudo, preparação do material) agentes presentes 4

5 EXERCÍCIO servidor 9. Desenvolver protótipo de árvore hiperbólica orientada para o plano táticooperacional e projetos estratégicos e internos 10.Apresentar o plano táticooperacional do para o exercício de. 11.Preparar o banco de dados com acesso aos conteudistas responsáveis pelos resultados das ações do PTO e dos projetos estratégicos 12.Preparar o banco de dados com acesso aos conteudistas responsáveis pelos resultados das ações do PTO e projetos e Camone com apoio técnico de Lucas 30 de março de 30/03/ e Camone com apoio técnico do Lucas e Camone com apoio técnico do Lucas 16 de abril de 20 de abril de Verificar as possibilidades do arranjo como aplicativo para acompanhar o PTO Conhecimento e avaliação superior. A existência de um banco alimentado pelos conteudistas do PTO viabiliza o gerenciamento online da sua execução Para que os resultados dos planos sejam corretamente direcionados para a árvore do PTO Construindo o mapa com taxonomia que favoreça alocar resultados e gerar relatórios mensais Apresentar em reunião gerencial com o Presidente. A APLA em conjunto com a GTM, interligando ao final o banco com a árvore do PTO Mediante treinamento prático com aplicativos do pacote Office Word + Excel APLA e GTM APLA e GTM APLA e GTM presentes 5

6 EXERCÍCIO estratégicos e internos 13.Fazer a publicação experimental do mapa de resultados do PTO no Portal do 14.Validação da solução e divulgação do mapa hiperbólico do Plano Tático- Operacional do 15.Dar conhecimento ao Plenário da metodologia e o plano táticooperacional do para o exercício de. 16.Acompanhament o da aplicação e orientações aos conteudistas do PTO e dos projetos 17. Apresentação de relatórios Lucas e 24 de abril de Cada um dos 19 conteudista do PTO que tenha acesso ao banco de dados Marcos Túlio e Ricardo Veiga Camone e Responsáveis pelas UO 25 de abril de das 14h as 17h 26 de abril, turno da manhã, das 9h as 9h30 26 e 27 de abril (Prossegue até 18 de dezembro) Conforme data fixada pelo Verificar o uso das funcionalidades e obter contribuições dos usuários Liberar o uso do instrumento e fazer a alimentação dos conteúdos do PTO com a inserção dos seus resultados Para conhecimento e avaliação do Plenário Fazer os ajustes e verificar o correto lançamento das informações Gerenciar a execução do PTO e fazer a Hospedando o arquivo da árvore no servidor; gerando link no Portal do A partir de cada posto de trabalho dos conteudistas do PTO, utilizando o PC ou Notebook com acesso ao ambiente banco Apresentando o documento e fazendo destaques dos principais elementos do PTO Analisando cada campo da árvore e cotejando com o PTO aprovado Coletando as informações de cada GTM Postos de trabalho com computador APLA Plenário do Custeio da plenária 6

7 gerenciais mensais PLANO ANUAL DE TRABALHO EXERCÍCIO Presidente manutenção da ferramenta unidade e consolidando em relatório Diretriz Nº 02 Prover o PTO do de vídeos aula e recursos instrucionais complementares para que os e conselheiros federais possam, no exercício, desenvolver as suas capacidades para criar, editar e navegar em árvore hiperbólica e fazer aplicações. Objetivo Nº 02 Preparar os recursos instrucionais para que o corpo funcional possa desenvolver treinamento em edição e navegação em árvores hiperbólicas fazendo aplicações para o plano tático-operacional. II Meta Nº 02 Fazer um experimento de treinamento presencial com um grupo de 12 até 28 de junho de, em edição e navegação de árvore hiperbólica com aplicações para as demandas do planejamento estratégico, e criar uma alternativa metodológica para a mesma oferta empregando metodologia de educação a distância. III Produtos da Meta, Itens e Variáveis de Controle Item de Produtos da Meta Controle 1. Grupo de 12 das unidades organizacionais treinados. 2. Curso virtual para treinamento dos e conselheiros atuantes no PTO. Empregado treinado Projeto de equivalente presencial Unidade de Medida Empregados treinados/ previstos para treinamento N O de instruções em vídeo aulas Prioridade Normal Normal Freqüência Semanal Trimestral Método de controle Quando atuar Como atuar Na formação das turmas se menor de 20 alunos Orientando UO à participação de Medidas da Meta Nº Preparar o manual de aprendizagem para edição e navegação da árvore Manual de aprendizagem 10% 2. Preparar o caderno das lições das atividades teóricas e práticas Caderno do curso 5% 7

8 EXERCÍCIO Medidas da Meta Nº Preparar a proposta pedagógica plano de ensino + recursos instrucionais + atividades + materiais complementares + modelo de aferição da aprendizagem Proposta pedagógica elaborada e aprovada - 5% 4. Organizar uma turma de 12 alunos para o treinamento piloto da árvore Turma organizada segundo os perfis de trabalho 5% 5. Oferecer o curso a partir do dia 17 de abril de Curso oferecido 15% 6. Certificar concluintes com as competências conquistadas Certificados entregues 6% 7. Converter conteúdos e recursos instrucionais para o modo virtual Equivalente presencial elaborado 30% 8. Hospedar na área da biblioteca da árvore hiperbólica os vídeos aula e divulgar Curso virtual publicado 8% 9. Prestar assistência e orientação individualizada aos treinandos Treinandos orientados 10% 10. Certificar concluintes com as competências conquistadas Certificados emitidos 6% 1. Preparar o manual de aprendizagem para edição e navegação da árvore 10% 2. Preparar o caderno das lições das atividades teóricas e práticas 5% 3. Preparar a proposta do plano de ensino + recursos instrucionais + atividades + materiais complementares + Plano de Ação organizado segundo a técnica do 5W2H Reunindo conteúdos, Para auxiliar os imagens e 26 a 28 de fev participantes nas informações aplicações práticas indispensáveis ao documento. 21 a 23 de março de 19 a 30 de mar de Garantir eficiência do ensino e a eficácia da aprendizagem Para ser o instrumento de referência da mudança e balizador das demais atividades didáticas Dividindo os conteúdos em unidades de 2 horas de aula diárias Desenvolvendo documento segundo um padrão que contenha: perfil; habilidades; conteúdos; unidades; práticas; bibliografia; 8

9 EXERCÍCIO modelo de aferição avaliação da aprendizagem 5% A GP/GIE fará os 4. Organizar uma Organizar as contatos com o turma de 12 alunos 02 a 05 de abr de participações e Fabíola público potencial CONFEA para o treinamento compatibilizar Fabíola para acertar data e piloto da árvore 5% horários hora 5. Oferecer o curso a partir do dia 17 de abril de 15% 6. Certificar concluintes com as competências conquistadas 6% 7. Converter conteúdos e recursos instrucionais para o modo virtual 30% 8. Hospedar na área da biblioteca da árvore hiperbólica os vídeos aula 8% 9. Prestar assistência e orientação individualizada aos treinandos 10% 10. Certificar concluintes com as competências conquistadas 6%, e Camone, e Camone Camone e e Camone Camone e A partir de 17 de abril de A partir de 17 de maio de Até15 de julho de Até 25 de julho de A partir de 10 de agosto de A partir de 28 de agosto de Treinar as lideranças em edição e navegação hiperbólica Garantir o novo conhecimento conquistado Facilitar o acesso ao treinamento Socializar os instrumentos Assegurar o aproveitamento do processo de ensinoaprendizagem Atestar a competência Aulas presenciais Apresentando certificado assinado pelas autoridades competentes Empregando Camtasia e Hiper Editor e Hiper Navegador Inserindo na área virtual da Biblioteca da árvore Contactos presenciais e virtuais Emitindo certificado Sala de treinamento na QUADRA 516 Norte Sala da APLA na Quadra 516 Norte Portal do envolvidos envolvidos envolvidos envolvidos 9

10 EXERCÍCIO Diretriz Nº 03 Prover o Plano Tático Operacional de instrumento que possibilite aos responsáveis pelas unidades organizacionais apresentar pedidos de treinamentos necessários fundamentados nas metas anuais. Objetivo Nº 03 Preparar instrumento eletrônico para requerer treinamentos de atuantes em ações do plano anual de trabalho. II Meta Nº 03 Criar até 27 de junho de, instrumento eletrônico de solicitação de treinamentos para atender às necessidades de execução do plano anual de trabalho de cada unidade organizacional do. III Produtos da Meta, Itens e Variáveis de Controle Produtos da Meta Item de Controle 1. Instrumento virtual publicado para Componentes apresentar pedido de treinamento de do equivalente virtual Unidade de Medida N O de componentes ativos Prioridade Normal Freqüência Anual Método de controle Quando atuar Como atuar Consultando Quando metas não unidades com forem cumpridas metas deficitárias Medidas da Meta Nº Preparar texto básico e minuta de formulários de requisição de treinamento Texto e formulário minutados 10% 2. Preparar instrumento de requisição em HTML fundamentado em desafios da meta anual Desenho do instrumento 15% 3. Converter para meio eletrônico Instrumento em meio eletrônico 35% 4. Definir as caixas de correio que recepcionarão as requisições GP/GIE e APLA Caixas apontadas pelo instrumento 10% 5. Publicar instrumento de requisição e testar Instrumento publicado e testado 10% 6. Divulgar ao staff gerencial o ambiente de Levantamento de necessidades de Treinamento LNT hospedado na área da Biblioteca Instrumento disponibilizado 15% 10

11 EXERCÍCIO Medidas da Meta Nº Acompanhar as demandas junto com a GP/GIE Demandas classificadas 5% Plano de Ação organizado segundo a técnica do 5W2H 1. Preparar texto básico e minuta de formulários de requisição de treinamento 10% 2. Preparar instrumento de requisição em HTML fundamentado em desafios da meta anual 15% 3. Converter para meio eletrônico 35% 4. Definir as caixas de correio que recepcionarão as requisições GP/GIE e APLA 10% 5. Publicar instrumento de requisição e testar 10% 6. Divulgar ao staff gerencial o ambiente de LNT 1 hospedado na área da Biblioteca 15% 7. Acompanhar as demandas junto com a GP/GIE emitindo relatórios 5% 14 e 15 de maio 18 de maio Camone 21 de maio Camone 04 a 08 de junho 11 a 13 de jun de 18 a 20 de jun A partir de 27 de jun de até dez de Para análise e contribuições da equipe APLA Apresentar modelo texto para aprimoramentos e posterior conversão Obter produto em meio eletrônico Formalizar os pedidos às unidades responsáveis por treinamentos Socializar instrumento que funcione Para uso imediato das unidades envolvidas com PTO Avaliar a eficácia do instrumento Redigindo documento estruturado Preparando modelo em formato texto para conversão Preparar modelo em HTML Apontando as caixas de correio pertinentes Hospedando na área da Biblioteca da árvore Apresentando o instrumento em reunião gerencial Monitorando a Caixa de Correio da APLA APLA APLA APLA GP/GTM APLA GP/GIE 1 LNT: Levantamento de Necessidades de Treinamento. 11

12 EXERCÍCIO Diretriz Nº 04 Coordenar as ações de Planejamento Estratégico do para o exercício de Objetivo Nº 04 Revisar o planejamento do para o ano de II Meta Nº 04 Revisar até 31 de outubro de o plano estratégico do 2008 e formular o plano tático operacional das unidades organizacionais para 2008, a partir das metas globais estabelecidas para o gerenciamento pelas diretrizes. III Produtos da Meta, Itens e Variáveis de Controle Produtos da Meta Item de Controle 1. Planejamento Estratégico do Planejamento Estratégico 2. Plano Tático-Operacional do 2008 Planos anuais de trabalho Unidade de Medida Planejamento aprovado Planos anuais de trabalhos elaborados/tot al de Planos anuais de Trabalho Método de controle Prioridade Freqüência Quando atuar Como atuar Reunir com os Média Semanal A partir de 24 de maio participantes Normal Semanal Reunir-se com cada responsável pela UO Medidas da Meta Nº Elaborar justificativa de contrato de serviços Termo de referência e minuta de contrato 2. Licitar e fazer a contratação Serviço contratado 3. Rodar o PDCA planejamento estratégico Resultados disponíveis para elaborar o documento Minuta do Plano Revisado 4. Validar Minuta do Plano Estratégico 2008 Minuta validada 5. Preparar plano tático-operacional das unidades do Plano Tático-Operacional 5. Submeter ao Conselho Diretor Decisão CD 6. Submeter ao Plenário do Decisão PL 7. Publicar o Plano Estratégico e Plano Tático-Operacional 2008 Plano publicado 12

13 EXERCÍCIO Plano de Ação organizado segundo a técnica do 5W2H 1. Elaborar Oferecer as Preparando justificativa de 14 a 18 de mai informações para a documento nos contrato de serviços CPL padrões do 2. Licitar e fazer a contratação 3. Rodar o PDCA planejamento estratégico 4. Validar Minuta do Plano Estratégico Preparar plano tático-operacional das unidades do 5. Submeter ao Conselho Diretor 6. Submeter ao Plenário do 7. Publicar o Plano Estratégico e Plano Tático-Operacional 2008 Urbano Luiz Gustavo Presidente, Camone e Até 30 de julho 25 de set a 16 de out 5 e 6 de novembro de 16 de out a 30 de novembro de Dispor de serviços dedicados Aplicar método para maximizar os resultados Propiciar alinhamentos estratégicos Para preparar as medidas das metas, alocar recursos e definir custos Presidente 10 de dez de Aprovar no CD Presidente 12 a 14 dez de Aprovar no Plenário Camone, e Mariana Atualizado em 03/05/. 17 a 19 de dez de Socializar os Planos Aplicando os procedimentos da CPL Utilizando método INDG Rodando seminário institucional Orientando as UO na decomposição das metas globais em planos anuais de trabalho Agendando na pauta do CD Agendando na pauta da Plenária Com cópias impressas e inserindo no Portal Serviços (R$35.000,00) ; Diárias/Passagens. ; Diárias/Passagens. Locação 13