MANUAL DO USUÁRIO PARA OPERAÇÃO NO SCDP E WOOBA. Versão atual: 1.2
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- Cacilda Alcântara Imperial
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1 MANUAL DO USUÁRIO PARA OPERAÇÃO NO SCDP E WOOBA Versão atual: 1.2
2 Histórico de Revisões Data criação/atualização Descrição da (s) mudança (s) ocorrida (s) Autor Versão do documento 23/01/2018 Criação do documento Juliano Pinto /01/2018 Inclusão da operação realizada pela Voetur Juliano Pinto /02/2018 Inclusão da operação realizada pelo Órgão no SCDP Juliano Pinto 1.2
3 Cadastro da PCDP (Operação realizada pelo Órgão)
4 1. CADASTRANDO A VIAGEM 1.1 Clique na aba Solicitação e em seguida em Cadastrar/Alterar Viagem. 1.2 Clique no botão Novo.
5 2. SELECIONANDO O TIPO DO PROPOSTO 2.1 Selecione o tipo de Proposto e informe o CPF do viajante. 2.2 Clique no botão Pesquisar. Tipo do Proposto Servidor: Servidores em missão civil. Participante de Comitiva: Servidores em missão presidencial ou vice-presidencial
6 3. COMPLEMENTANDO OS DADOS DO VIAJANTE 3.1 Confira e complete as informações pessoais do viajante. 3.2 Clique no botão Salvar
7 4. ADICIONANDO O ROTEIRO DE VIAGEM 4.1 Selecione a aba Roteiros. 4.2 Clique no botão Novo.
8 5. ADICIONANDO OS DADOS DO TRECHO DE IDA 5.1 Informe as cidades de origem e destino. 5.2 Informe a data de início e fim dos voos. 5.3 Informe a data e hora de início da missão. 5.4 Selecione o projeto e o favorecido. 5.5 Clique no botão Confirmar.
9 6. ADICIONANDO OS DADOS DO TRECHO DE RETORNO 6.1 Ainda na aba Roteiros, clique novamente no botão Novo para incluir o trecho de retorno.
10 7. ADICIONANDO OS DADOS DO TRECHO DE RETORNO 7.1 Selecione a opção Retorno. 7.2 Informe os dados do voo de retorno. 7.3 Selecione o projeto e o favorecido. 7.4 Clique no botão Confirmar.
11 8. SELECIONANDO O MOTIVO DA VIAGEM 8.1 Selecione o motivo da viagem. 8.2 Insira uma descrição para o motivo da viagem. 8.3 Caso a viagem seja no final de semana, insira uma justificativa.
12 9. CONFERINDO A SOLICITAÇÃO DE VIAGEM 9.1 Na aba Resumo, confira o roteiro da viagem. 9.2 Clique no botão Encaminhar
13 Reserva de Passagens Aéreas (Operação realizada pelo Órgão)
14 1. ACESSANDO O SISTEMA 1.1 Insira o login e senha recebidas por Clique no botão Autenticar.
15 2. CRIANDO UMA VIAGEM 2.1 Clique no botão Criar OS.
16 3. INSERINDO OS DADOS DA VIAGEM 3.1 Insira o número da PCDP e o Empenho. 3.2 Selecione um passageiro na lista ou cadastre um novo clicando no botão Novo Passageiro. Importante: Os viajantes com nomes terminados em Júnior, Filho, Neto, e outros tipos de agnome, deverão ter o penúltimo sobrenome cadastrado juntamente com o seu agnome. Exemplo: José da Silva Junior. Nome: José e sobrenome: Silva Júnior 3.3 Selecione o tipo de pesquisa entre as opções Ida e Volta, Somente Ida ou Múltiplos Trechos. 3.4 Insira os trechos e as datas dos voos. Clique no botão Pesquisar.
17 4. SELECIONANDO OS VOOS Caso seja necessário encaminhar as cotações por , clique neste botão e informe o endereço para recebimento. 3.1 Escolha o voo desejado selecionando entre as opções com ou sem bagagem. Repita o processo para os demais trechos consultados.
18 5. RESERVANDO OS VOOS SELECIONADOS 5.1 Clique no botão Tarifar Voos. 5.2 Em seguida no botão Reservar
19 6. VISUALIZANDO OS DADOS DA RESERVA Nesta tela você poderá visualizar o código da reserva, o prazo para emissão, o valor total e caso necessário, cancelar a reserva.
20 Lançamento da reserva no SCDP (Operação realizada pelo Órgão)
21 1. SELECIONANDO O TRECHO 1.1 Retorne ao SCDP e abra a PCDP da sua viagem. Selecione a aba Passagens. 1.2 Selecione apenas um dos trechos disponíveis. 1.3 Clique em Solicitar Bilhete
22 2. SELECIONANDO O TRECHO 2.1 Clique no botão Novo bilhete e em seguida no botão Agenciamento
23 3. INSERINDO OS DADOS DA RESERVA 3.1 Selecione a agência. 3.2 Informe as cias aéreas e os valores de menor e maior tarifa. 3.3 Selecione a cia aérea da reserva. Não inclua nada no campo Taxa de Serviço. 3.4 Inclua o número do voo, os aeroportos de embarque e desembarque e as datas e horários de saída e chegada. 3.5 Insira a tarifa e a taxa de embarque. 3.6 Clique no botão Salvar.
24 4. ANEXANDO A RESERVA 4.1 Digite Reserva no campo Nome do Documento e selecione a opção Outros no campo Tipo do Documento. 4.2 Selecione a opção Visível na agência. 4.3 Anexe o arquivo e em seguida clique no botão Voltar.
25 5. SELECIONANDO OS DEMAIS TRECHOS 5.1 Repita a operação caso existam outros trechos.
26 Lançamento da emissão no SCDP (Operação realizada pela Voetur)
27 1. LISTAR VIAGENS PARA EMISSÃO 1.1 Selecione o órgão 1.2 No menu Serviços clique na opção Emissões
28 2. SELECIONAR VIAGEM PARA EMISSÃO 2.1 Pesquise a viagem pelo nº da PCDP, nome do viajante ou uma listagem completa clicando apenas no botão Pesquisar. 2.2 Clique sobre a viagem que deseja emitir.
29 3. ANEXANDO O BILHETE EMITIDO 3.1 Clique aqui para acessar a interface para anexar arquivos.
30 4. ANEXANDO O BILHETE EMITIDO 4.1 Selecione a opção Bilhete e digite Bilhete no campo Nome do Documento. 4.2 Clique na opção Escolher arquivo e selecione o bilhete. 4.3 Clique em Anexar e em seguida no botão Voltar.
31 5. INFORMANDO OS DADOS DA EMISSÃO 5.1 Clique aqui para liberar os campos para digitação.
32 6. INFORMANDO OS DADOS DA EMISSÃO 6.1 Informe o código da reserva e o número do bilhete. 6.2 Repita a operação para os demais trechos. 6.3 Clique no botão Emitir Tudo.
33 FIM Central de Atendimento:
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