CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO DO BRASIL. Ata de Realização do Pregão Eletrônico Nº 00016/2015

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1 Pregão Eletrônico Este pregão possui 1 Ata Complementar Ver Ata Posterior CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO DO BRASIL Ata de Realização do Pregão Eletrônico Nº 00016/2015 Às 10:01 horas do dia 27 de agosto de 2015, reuniram se o Pregoeiro Oficial deste Órgão e respectivos membros da Equipe de Apoio, designados pelo instrumento legal Portaria 116/2015 de 30/06/2015, em atendimento às disposições contidas na Lei nº de 17 de julho de 2002 e no Decreto nº de 31 de maio de 2005, referente ao Processo nº 273, para realizar os procedimentos relativos ao Pregão nº 00016/2015. Objeto: Objeto: Pregão Eletrônico Contratação de empresa especializada em fornecimento de mailing jornalístico? com dados de contato de jornalistas e de veículos de todos os estados do Brasil? integrada a ferramenta de distribuição de press releases e boletins informativos (aos contatos obtidos via mailing jornalístico e aos contatos do CAU/BR).. O Pregoeiro abriu a Sessão Pública em atendimento às disposições contidas no edital, divulgando as propostas recebidas. Abriu se em seguida a fase de lances para classificação dos licitantes relativamente aos lances ofertados. Item: 1 Descrição: Propaganda e Publicidade Descrição Complementar: Contratação de empresa especializada em fornecimento de mailing jornalístico? com dados de contato de jornalistas e de veículos de todos os estados do Brasil? integrada a ferramenta de distribuição de press releases e boletins informativos (aos contatos obtidos via mailing jornalístico e aos contatos do CAU/BR), conforme Termo de Referência, I do Edital. Tratamento Diferenciado: Tipo I Participação Exclusiva de ME/EPP Aplicabilidade Decreto 7174: Não Aplicabilidade Margem de Preferência: Não Quantidade: 1 Unidade de fornecimento: unidade Valor estimado: R$ 7.183,3300 Situação: Cancelado na aceitação Item: 1 Propaganda e Publicidade Histórico Propostas Participaram deste item as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas. (As propostas com * na frente foram desclassificadas pelo pregoeiro) CNPJ/CPF Fornecedor / A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS ME / DANIELA RISSON JORNALISTA ME / INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP / FACHINELI COMUNICACAO LTDA ME Porte Declaração ME/EPP ME/EPP/COOP Quantidade Valor Unit. Valor Global Data/Hora Registro Sim Sim 1 R$ 7.183,0000 R$ 7.183, /08/ :51:23 e aos contatos do CAU/BR), conforme Termo de Referência, I do Edital. Sim Sim 1 R$ 7.183,3300 R$ 7.183, :14:36 e aos contatos do CAU/BR), conforme Termo de Referência, I do Edital. Sim Sim 1 R$ 9.000,0000 R$ 9.000, /08/ :53:00 e aos contatos do CAU/BR), conforme Termo de Referência, I do Edital. Sim Sim 1 R$ ,0000 R$ , /08/ :22:24

2 / EXEMPLUS COMUNICACAO E MARKETING LTDA EPP e aos contatos do CAU/BR), conforme Termo de Referência, I do Edital. Sim Sim 1 R$ ,0000 R$ , /08/ :35:12 e aos contatos do CAU/BR), conforme Termo de Referência, I do Edital. Lances (Obs: lances com * na frente foram excluídos pelo pregoeiro) Eventos do Item Valor do Lance CNPJ/CPF Data/Hora Registro R$ , / :01:44:083 R$ , / :01:44:083 R$ 9.000, / :01:44:083 R$ 7.183, / :01:44:083 R$ 7.183, / :01:44:083 R$ 7.182, / :36:36:140 Não existem lances de desempate ME/EPP para o item Evento Data Observações Aberto 10:04:42 Item aberto. Iminência de Batida iminente. Data/hora iminência: 10:35:56. 10:20:56 Encerrado 11:02:53 11:33:16 14:14:27 14:26:31 14:34:55 10:22:48 10:25:42 13:00:39 14:56:27 15:20:43 10:47:16 Item encerrado Convocado para envio de anexo o fornecedor INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP, CNPJ/CPF: / Encerrado o Convocação de pelo fornecedor INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP, CNPJ/CPF: / Convocado para envio de anexo o fornecedor INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP, CNPJ/CPF: / Encerrado pelo Pregoeiro o Convocação de do fornecedor INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP, CNPJ/CPF: / da proposta. Fornecedor: INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP, CNPJ/CPF: / , pelo melhor lance de R$ 7.182,0000. Motivo: A empresa terá a sua proposta recusa em virtude da não adequação do seu sistema a todos os requisitos do edital, especificamente, os itens e., 4.1.2, 4.1.6, , 4.2.1, 4.2.2, e do Termo de Referência. Convocado para envio de anexo o fornecedor A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS ME, CNPJ/CPF: / Encerrado o Convocação de pelo fornecedor A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS ME, CNPJ/CPF: / da proposta. Fornecedor: A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS ME, CNPJ/CPF: / , pelo melhor lance de R$ 7.183,0000. Motivo: A empresa terá a sua proposta recusada por não ter apresentado toda a documentação exigida no edital, especialmente: 1) regularidade fiscal; 2) atestado de capacidade técnica pertinente e compatível em características, quantidades e prazos; 3) objeto social compatível com o objeto da licitação. Convocado para envio de anexo o fornecedor DANIELA RISSON JORNALISTA ME, CNPJ/CPF: / Encerrado pelo Pregoeiro o Convocação de do fornecedor DANIELA RISSON JORNALISTA ME, CNPJ/CPF: / da proposta. Fornecedor: DANIELA RISSON JORNALISTA ME, CNPJ/CPF:

3 Cancelado na aceitação Registro Intenção de Recurso Intenção de Recurso Aceita 10:48:16 11:10:49 11:38:39 11:57:24 12:01:58 12:18: / , pelo melhor lance de R$ 7.183,3300. Motivo: A empresa terá a sua proposta recusa por não ter apresentado, dentro do prazo estabelecido, os documentos para habilitação. da proposta. Fornecedor: FACHINELI COMUNICACAO LTDA ME, CNPJ/CPF: / , pelo melhor lance de R$ ,0000. Motivo: A empresa terá a sua proposta recusada por estar acima do valor estimado para a contratação e não ter manifestado interesse em baixá la. da proposta. Fornecedor: EXEMPLUS COMUNICACAO E MARKETING LTDA EPP, CNPJ/CPF: / , pelo melhor lance de R$ ,0000. Motivo: A empresa terá a sua proposta recusada por estar acima do valor estimado para a contratação e não ter manifestado interesse em baixá la. Item cancelado na aceitação. Motivo: O item será cancelado em virtude de nenhuma empresa ter atendido a todos os requisitos editalícios. Registro de Intenção de Recurso. Fornecedor: INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP CNPJ/CPF: Motivo: O sistema disponibilizado ao Sr. Julio Moreno foi em caráter de testes, TRIAL e todos os itens são atendidos pelo sistema, bastando somente ajustar os campos a serem exibid Intenção de recurso aceita. Fornecedor: INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP, CNPJ/CPF: Intenções de Recurso para o Item CNPJ/CPF Data/Hora do Recurso Data/Hora Admissibilidade Situação / :01 12:18 Aceito Motivo Intenção:O sistema disponibilizado ao Sr. Julio Moreno foi em caráter de testes, TRIAL e todos os itens são atendidos pelo sistema, bastando somente ajustar os campos a serem exibidos e exportados. No edital não solicita validação dos requisitos técnicos do sistema nem mesmo a disponibilização do mesmo para habilitação. Em contato com a Sra. Barbara Guedes, informamos que na entrega do sistema haverá treinamento presencial, quando poderá ser validado se o sistema atende a todos os requisitos editalís Troca de Mensagens Data 10:02:21 10:02:48 10:03:03 10:03:16 10:03:35 10:06:23 10:14:59 10:20:37 Sistema 10:20:56 10:37:10 10:49:04 Sistema 11:03:22 11:10:41 Mensagem Bom dia senhores licitantes! Estamos iniciando nosso certame licitatório referente ao Pregão Eletrônico nº 16/2015, cujo objeto é a contratação de empresa especializada em fornecimento de mailing jornalístico, integrada a ferramenta de distribuição de press releases e boletins informativos. O licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras sua proposta e lances, conforme estabelece o inciso III do art. 13, do Decreto nº 5.450/2005. Incumbirá ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão, conforme estabelece o inciso IV do art. 13, do Decreto nº 5.450/2005. Informo que somente poderão participar desta licitação as empresas que atenderem a todas as exigências do edital. Caso o vencedor não apresente todos os documentos exigidos, incorrerá nas sanções aplicáveis, previstas no instrumento convocatório. Srs licitantes, efetuaremos a análise prévia das propostas e em seguida abriremos o item para lance. Srs licitantes, abrimos o item para lances. Aproveitem. Srs licitantes, melhorem suas ofertas. Srs licitantes, melhorem suas ofertas, pois já vamos entrar no tempo de iminência. O(s) Item(ns) 1 está(ão) em iminência até 10:35 de, após isso entrará(ão) no encerramento aleatório. Entramos no encerramento aleatório, melhorem seus lances, pois pode não dar tempo. Srs licitantes, o tempo irá acabar em breve, melhorem suas ofertas. Srs. Fornecedores, todos os itens estão encerrados. Será iniciada a fase de aceitação das propostas. Favor acompanhar através da consulta "Acompanha aceitação/habilitação/admissibilidade" Para INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP Prezado licitante, tendo em vista que o valor é praticamente o mesmo do valor estimado, há como negociarmos o valor ofertado? É possível melhorar o lance? Para INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP Há como

4 11:30:48 11:31:00 Sistema 11:33:16 Sistema 14:14:27 Sistema 14:26:31 14:27: / / :27:48 negociarmos o valor ofertado? 14:29:08 14:30:27 Sistema 14:34:55 14:40:49 14:43: / / :47:22 14:48:51 15:01:13 15:27:20 Pregoeiro 01/09/ :10:52 Pregoeiro 01/09/ :13:03 Pregoeiro 03/09/ :14:08 Pregoeiro 03/09/ :15:03 Pregoeiro 03/09/ :15:51 10:10:30 10:16:54 10:19:03 10:23:32 Para INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP Conforme estabelece o item 9.1 do edital, abrimos o 3 (três) horas para o envio de todos os documentos relacionados no edital, inclusive os habilitatórios, conforme subitem 10.3 do Edital. Para INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP Peço especial atenção aos Capítulos 9 e 10 do edital ao enviar os documentos, para que não seja desclassificado por falta de algum deles, em especial, a comprovação do atestado de capacidade técnica acompanhado de extrato de contrato, notas fiscais ou outro documento que o fundamente. Senhor fornecedor INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP, CNPJ/CPF: / , solicito o envio do anexo referente ao ítem 1. Senhor Pregoeiro, o fornecedor INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP, CNPJ/CPF: / , enviou o anexo para o ítem 1. Senhor fornecedor INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP, CNPJ/CPF: / , solicito o envio do anexo referente ao ítem 1. Para INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP Convoquei novamente o anexo para envio, dentro do prazo editalício, de todos os documentos exigidos em edital. Esta dando um erro na hora de anexar o contrato de prestacao de servicos. Estamos encaminhando por . O contrato foi encaminhado por licitacao@caubr.gov.br. Os demais documentos estão em anexo ao arquivo compactado. Senhor fornecedor INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP, CNPJ/CPF: / , o prazo para envio de anexo para o ítem 1 foi encerrado pelo Pregoeiro. Para INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP O prazo para envio de toda a documentação encerrou se, motivo pelo qual encerramos a convocação de anexo. Foi informado que os documentos foram encaminhados por , mas até o presente momento não recebemos nada. Para A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS ME Prezado licitante, há como negociarmos o valor ofertado durante a fase de lances? nao valor ja esta muito baicho para contratação ja estamos providenciando toda a documentação obrigado e boa tarde Para A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS ME Prezado licitante, ainda estamos analisando os documentos enviados pela empresa primeira colocada. Em virtude de um problema técnico no nosso , peço que aguarde a decisão final do CAU/BR acerca da aceitação ou não da proposta da empresa Infra Experts. Prezados licitantes, informo que iremos suspender esta sessão pública para que a área demandante do serviço possa analisar as documentações encaminhadas, bem como se os serviços prestados pela empresa Infra Experts atendem a todos os requisitos especificados no edital. Reabriremos a sessão na próxima terça feira, 01/09/15, as 10h. Aguardamos vocês. Prezados licitantes, bom dia! Conforme anunciado, estou reabrindo a sessão para informá los que a área técnica, demandante do serviço, solicitou mais dois dias para realização de diligências com a empresa classificada em primeiro lugar. Está sendo observado se a emprega atende a todos os requisitos do edital. Dessa forma, iremos suspender a sessão por dois dias, reabrindo na próxima quintafeira, dia 03/09/2015, as 10h, para comunicar a aceitação ou não da empresa Infra Experts. Prezados licitantes, bom dia! A área demandante ainda não concluiu a diligência que está realizando junto à empresa classificada em primeiro lugar. A Assessoria de Comunicação do CAU/BR informou que está analisando o sistema ofertado pela empresa Infra Experts com vistas a verificar o enquadramento ou não aos requisitos do edital. Dessa forma, mais uma vez iremos suspender a sessão para conclusão da diligência e resposta final da área técnica. O pregão será suspenso e reaberto na próxima terça feira, dia, as 10h. Prezados licitantes, bom dia! A ÁREA TÉCNICA RESPONSÁVEL PELA ANÁLISE, ATRAVÉS DE DILIGÊNCIA, DO SISTEMA APRESENTADO PELA EMPRESA PRIMEIRA COLOCADA (Infra Experts), MANIFESTOU SE NO SENTIDO DA NÃO ACEITAÇÃO, TENDO EM VISTA A NÃO ADEQUAÇÃO A TODOS OS REQUISITOS DO EDITAL. Disponibilizamos em nosso site ( na aba Transparência/Licitações o parecer técnico com todas as justificativas. Para INFRA EXPERTS TECNOLOGIA E COMERCIO EIRELI EPP A empresa terá a sua proposta recusa em virtude da não adequação do seu sistema a todos os requisitos do edital, especificamente, os itens e., 4.1.2, 4.1.6, , 4.2.1, 4.2.2, e do Termo de Referência.

5 Sistema 10:25:42 10:26:12 10:26:30 Sistema 13:00:39 13:40:21 14:51:38 14:51:52 14:53:26 14:57:06 Sistema 15:20:43 15:21:48 15:22:03 17:43:34 Sistema 10:47:16 Pregoeiro 10:49:38 Pregoeiro 11:09:16 Pregoeiro 11:11:17 Pregoeiro 11:38:24 Sistema 11:57:24 Pregoeiro 11:57:52 Senhor fornecedor A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS ME, CNPJ/CPF: / , solicito o envio do anexo referente ao ítem 1. Para A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS ME Conforme estabelece o item 9.1 do edital, abrimos o 3 (três) horas para o envio de todos os documentos relacionados no edital, inclusive os habilitatórios, conforme subitem 10.3 do Edital. Para A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS ME Peço especial atenção aos Capítulos 9 e 10 do edital ao enviar os documentos, para que não seja desclassificado por falta de algum deles, em especial, a comprovação do atestado de capacidade técnica acompanhado de extrato de contrato, notas fiscais ou outro documento que o fundamente. Senhor Pregoeiro, o fornecedor A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS ME, CNPJ/CPF: / , enviou o anexo para o ítem 1. Faremos uma análise prévia da documentação enviada pela empresa A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS e estando tudo certo, passaremos para a área técnica realizar as diligências necessárias. Em breve volto para mais notícias. Para A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS ME A empresa terá a sua proposta recusada por não ter apresentado toda a documentação exigida no edital, especialmente: Para A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS ME 1) regularidade fiscal (há pendência na certidão de tributos federais); 2) atestado de capacidade técnica pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto do presente edital; 3) a descrição das atividades econômicas constante no objeto social não é compatível com o objeto da licitação. Para A. IGOR FURTADO LIMA EVENTOS ME A regularidade fiscal por si só não inabilitaria a empresa, pois há a previsão de prazo extra para regularização. Todavia, como há outras pendências, recusaremos a proposta por inadequação ao edital. Para DANIELA RISSON JORNALISTA ME Prezado licitante, há como negociarmos o valor ofertado? Senhor fornecedor DANIELA RISSON JORNALISTA ME, CNPJ/CPF: / , solicito o envio do anexo referente ao ítem 1. Para DANIELA RISSON JORNALISTA ME Conforme estabelece o item 9.1 do edital, abrimos o 3 (três) horas para o envio de todos os documentos relacionados no edital, inclusive os habilitatórios, conforme subitem 10.3 do Edital. Para DANIELA RISSON JORNALISTA ME Peço especial atenção aos Capítulos 9 e 10 do edital ao enviar os documentos, para que não seja desclassificado por falta de algum deles, em especial, a comprovação do atestado de capacidade técnica acompanhado de extrato de contrato, notas fiscais ou outro documento que o fundamente. Para DANIELA RISSON JORNALISTA ME Informo que a contagem do prazo informado será suspensa a partir das 18h00, retomando a contagem do tempo restante, amanhã, após as 08h00. Dessa forma, o prazo para envio da documentação é até 08h20 de amanhã, dia 09/09/15. Senhor fornecedor DANIELA RISSON JORNALISTA ME, CNPJ/CPF: / , o prazo para envio de anexo para o ítem 1 foi encerrado pelo Pregoeiro. Para FACHINELI COMUNICACAO LTDA ME Prezado licitante, o valor da sua proposta está acima do valor estimado para a licitação. Há interesse em baixá la? Para FACHINELI COMUNICACAO LTDA ME A empresa terá a sua proposta recusada por estar acima do valor estimado para a contratação. Para EXEMPLUS COMUNICACAO E MARKETING LTDA EPP Prezado licitante, o valor da sua proposta está acima do valor estimado para a licitação. Há interesse em baixá la? Para EXEMPLUS COMUNICACAO E MARKETING LTDA EPP A empresa terá a sua proposta recusada por estar acima do valor estimado para a contratação. Srs. Fornecedores, está aberto o prazo para registro de intenção de recursos para os itens/grupos na situação de aceito e habilitado ou cancelado na aceitação. Foi informado o prazo final para registro de intenção de recursos: às 12:18:00. Eventos do Pregão Evento Data/Hora Observações Suspensão Administrativa Reativado 15:28:38 01/09/ :01:03 Suspensão 01/09/2015 Previsão de Reabertura: 01/09/ :00:00. Motivo: Análise da documentação. Previsão de Reabertura: 03/09/ :00:00. Motivo: Suspensão por mais dois dias para realização de diligências por parte da área técnica, com vistas a verificar se a

6 Administrativa 10:15:58 empresa atende a todos os requisitos do edital. Reativado Suspensão Administrativa Reativado 03/09/ :09:40 03/09/ :16:46 10:10:09 Abertura de Prazo 11:57:24 Informado Fechamento de Prazo 11:57:52 Previsão de Reabertura: 10:00:00. Motivo: Suspensão para conclusão da diligência realizada pela área técnica. Abertura de prazo para intenção de recurso Fechamento de prazo para registro de intenção de recurso: às 12:18:00. Data limite para registro de recurso: 14/09/2015. Data limite para registro de contra razão: 17/09/2015. Data limite para registro de decisão: 24/09/2015. Após encerramento da Sessão Pública, os licitantes melhores classificados foram declarados vencedores dos respectivos itens. Foi divulgado o resultado da Sessão Pública e foi concedido o prazo recursal conforme preconiza o artigo 26, do Decreto 5450/2005. Nada mais havendo a declarar, foi encerrada a sessão às 12:20 horas do dia 09 de setembro de 2015, cuja ata foi lavrada e assinada pelo Pregoeiro e Equipe de Apoio. RICARDO DE FREITAS FRATESCHI JUNIOR Pregoeiro Oficial ALESSANDRO DE SOUZA ALVES Equipe de Apoio ELANE COELHO LIMA Equipe de Apoio Ver Ata Posterior Voltar