Edital Projetos de Mobilização Social

Transcrição

1

2 A Merck Brasil torna pública a abertura do programa de doações e patrocínios da empresa e define o processo seletivo para o ano de, consoante os termos deste Edital. O Programa Merck Brasil de Patrocínios e Doações é um processo seletivo com abertura das inscrições no dia 09/11/2018 e encerramento no dia 07/12/2018. Tem por objetivo definir projetos a serem apoiados pela Merck em, por intermédio de chamada pública, com inscrições pela Internet, a serem analisados por Comissões de Seleção Internas. Acreditamos que as doações e patrocínios a projetos sociais sejam comprometimentos importantes e refletem o nosso compromisso com as comunidades em que atuamos e com a sustentabilidade, que é um fio condutor da Merck. a. DAS INSTITUIÇÕES E OBJETIVOS 1. Instituído pela Merck Brasil, o Edital de Projetos de Mobilização é regido pelo presente regulamento. 2. O Edital de Projetos de Mobilização tem o objetivo de estimular ações e gerar referência social em projetos de: 2.1. Mobilização em torno do conhecimento das patologias abaixo mencionadas e conscientização de seus impactos na sociedade, bem como o ativismo no que se refere ao controle social. Trabalhos de educação em Imuno-oncologia; e medicina personalizada Diabetes; Doenças Cardiovasculares; Câncer Colorretal, Câncer de Cabeça e Pescoço, Câncer de Pele e Câncer de Rim; Esclerose Múltipla; Infertilidade; Doenças da Tireoide e do Desenvolvimento/Crescimento.

3 2.2. Mobilização social com foco em: Educação em saúde; Ensino de ciências para novas gerações; Meio ambiente e Sustentabilidade; Empoderamento feminino; Inclusão social de pessoas com necessidades especiais; Crianças e Jovens em situação de vulnerabilidade social Projetos alinhados com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). 3. O apoio é destinado a organizações que tenham demonstrado inovação no atendimento das propostas, com visão de eficácia e eficiência no desenvolvimento do projeto, contemplando as etapas de análise da situação a ser enfrentada, estratégias de mobilização, descrição do plano de atividades, coerência do orçamento, coerência do cronograma e formas de monitoramento através de indicadores estipulados e relacionados ao item 2. b. DAS INSCRIÇÕES 1. Poderão enviar seus projetos, entidades sem fins lucrativos (organizações sociais, Fundações, Cooperativas e Associações). 2. Não poderão enviar seus projetos, empresas com finalidades lucrativas, Órgãos Públicos, pessoas físicas ou partidos políticos. 3. O prazo do envio dos projetos vai de 09 de novembro a 07 de dezembro de Cada organização poderá enviar até 3 (três) projetos e necessariamente relacionado à patologia e ou causa em que trabalha Caso o projeto escolhido não esteja ligado a missão da instituição declarada no estatuto ou contrato social, este deve ter justificativa com base nos impactos sociais promovidos pela ação proposta. 5. Todas as organizações poderão enviar seus projetos via em arquivo PDF para davi.martins@external.merckgroup.com até as 17 horas do dia 07 de dezembro de c. DOS PROJETOS 1. Os projetos deverão ser apresentados de acordo com o modelo anexo contendo:

4 1.1. Informações gerais sobre a instituição ou proponente Visão que a organização possui sobre o momento atual da patologia ou situação social no país ou em sua região de atuação As estratégias de inovação do projeto, deixando de forma clara como a organização pretende trabalhar a ação A descrição das atividades por estratégia com a respectiva expectativa de gastos e cronograma de implantação e as contrapartidas que viabilizem a totalidade do orçamento com a identificação da origem dos recursos próprios ou de terceiros As formas de avaliação do projeto com descrição dos indicadores, a fonte e frequência de coleta dos mesmos. Obs.: fotos, tabelas, quadros auxiliares e textos complementares poderão, também, ser agregados ao documento e apresentado como anexo. d. DO JÚRI E DO JULGAMENTO 1. Os projetos inscritos serão avaliados por 4 (quatro) membros do Comitê de Avaliação da Merck Brasil: Compliance Financeiro Comunicação Responsabilidade Social e Corporativa 2. O comitê é soberano e sobre seu julgamento não caberá recurso algum. 3. Durante o processo de julgamento, se necessário, o comitê poderá, por meio da área de Responsabilidade Social da Merck Brasil, pedir informações complementares sobre as ações em análise, bem como comprovações dos dados apresentados. 4. Os arquivos em PDF dos participantes do edital para ficarão sob a responsabilidade da área de Responsabilidade Social da Merck Brasil durante todo o processo. 5. A gerência da área de Responsabilidade Social e Corporativa fará a comunicação oficial dos resultados do julgamento em 18 de

5 janeiro de Serão divulgados por e na página Merck ( O projeto vencedor será aquele que tiver a melhor pontuação acumulada entre os jurados conforme os itens e ponderações a seguir: A: Análise da situação atual peso 1 B: Criatividade/inovação das estratégias e coerência com os resultados peso 3 C: Apresentação objetiva das atividades por estratégia peso 1 D: Coerência das atividades com o cronograma e o orçamento apresentado peso 2 E: Objetividade dos indicadores frente aos resultados esperados peso 2 F: Formas de monitoramento do projeto peso 1 6. Cada membro do Comitê de Avaliação poderá classificar o projeto em cada quesito em não aplicável, aplicável com melhorias e Aplicável. Cada quesito terá que ser acompanhado de uma nota que varia conforme a tabela abaixo: Não aplicável de 0 a 3 pontos Aplicável com melhorias de 4 a 7 pontos Aplicável de 8 a 10 pontos Em caso de empate, o Comitê de Avaliação irá criar um novo critério de julgamento e os membros darão sua nota, até que o empate em notas seja resolvido. e. DO APOIO 1. Serão apoiados os projetos considerados merecedores pelo Comitê de Avaliação Merck Brasil. 2. Os projetos não classificados não serão divulgados, em nenhuma hipótese. A Merck Brasil desobriga-se de tornar pública a relação dos concorrentes inscritos. Tais projetos ficarão guardados, sob sigilo, nos arquivos da área de Responsabilidade Social da Merck Brasil, até a divulgação dos resultados. Depois desta data e celebrados os contratos de apoio os arquivos serão deletados.

6 3. O investimento social aplicado a cada projeto selecionado será destinado na forma de contratos de apoio e ou patrocínio e o seu processo se iniciará na semana subsequente ao da divulgação dos resultados. f. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 1. As questões não previstas neste regulamento serão resolvidas pela área de Responsabilidade Social e Corporativa da Merck Brasil. Mais informações e resolução de dúvidas podem ser feitas pelo davi.martins@external.merckgroup.com, com Davi Martins. g. Anexos a serem preenchidos Este é apenas um modelo de como os projetos devem ser enviados. O PDF não é editável, mas o arquivo para Word em anexo está pronto pra uso! Instituição NOME DA ASSOCIAÇÃO CNPJ ENDEREÇO

7 TITULARIDADE CEP NOME DO RESPONDENTE TELEFONE CARGO Projeto NOME DO PROJETO TIPO DE INCENTIVO E Nº DE INSCRIÇÃO ( ) DOAÇÃO OSCIP OU e EPF BREVE DESCRIÇÃO DO PROJETO LOCAL PÚBLICO-ALVO CUSTO GERAL CONTRAPARTIDA INSTITUCIONAL O PROJETO POSSUI OUTROS APOIADORES? ( ) SIM ( ) NÃO DATA E DURAÇÃO Nº DE PESSOAS IMPACTADAS RECURSO SOLICITADO A MERCK BRASIL 1. CENÁRIO GERAL PARA APLICAÇÃO DO PROJETO Visão que a organização possui sobre o momento atual da patologia ou situação social no país ou em sua região de atuação

8 2. OBJETIVO, METODOLOGIA E MONITORAMENTO Apresente as estratégias do projeto, deixando de forma clara como a organização pretende trabalhar a ação. Descrição das atividades por estratégia com a respectiva expectativa de gastos e cronograma de implantação e as contrapartidas que viabilizem a totalidade do orçamento com a identificação da origem dos recursos próprios ou de terceiros Objetivos Objetivo Específico Ação Resultados esperados (qualitativos e quantitativos) 2.2. Cronograma de Ações Atividades

9 3. ORÇAMENTO Detalhe o orçamento conforme as etapas do cronograma. Atividades Descrição dos recursos necessários Valor Total 4. AVALIAÇÃO As formas de avaliação do projeto com descrição dos indicadores, a fonte e frequência de coleta dos mesmos. Resultados Indicadores