Critérios de Avaliação Final do Projeto. Aspectos Observados Durante a Execução

Transcrição

1 Critérios de Avaliação Final do Projeto Aspectos Observados Durante a Execução e

2 Critérios de Avaliação Final Projeto com especificações técnicas de Produtos e Serviços, constando de: Documentos de Apresentação 0,5 pontos Documentos de Projeto - 4,0 pontos Documentos Complementares 3,0 pontos Especificações 1,0 pontos Relatório de Alterações e Inclusões 0,5 pontos Aspecto Geral de Apresentação - 0,5 pontos Qualidade das Informações - 0,5 pontos

3 Critérios de Avaliação Final Detalhamento Documentos de Apresentação 0,5 Apresentação do Projeto 0,1 Organograma da Equipe 0,1 Cronograma Geral 0,3

4 Critérios de Avaliação Final Detalhamento Documentos de Projeto 4,0 Termo de Abertura 0,5 Declaração de Escopo 0,5 Plano de Gerenciamento 0,5 EAP 0,5 Cronograma (Gantt de Controle) 0,5 Diagrama de Rede 0,2 Plano de Riscos 0,3 Termo de Aceite/Encerramento 1,0

5 Critérios de Avaliação Final Detalhamento Documentos Complementares 3,0 MASP 0,5 Ishikawa 0,5 Pareto (80/20) 0,5 Espiral de Projetos 0,5 Modelagem 0,2 -Diagrama Esquemático 0,1 -Diagrama... 0,1 Protótipo 0,1 Previsão Orçamentária 0,2 -Projeto 0,1 -Protótipo 0,1 Conclusão 0,3 Catálogos e Referências 0,2

6 Critérios de Avaliação Final Detalhamento Especificações* 1,0 Produtos 0,5 Serviços 0,5 Relatório de Mudanças** 0,5 Aspecto Geral de Apresentação 0,5 Qualidade das Informações 0,5 * - Se o projeto só constar produtos ou serviços, esta nota será integralmente computada para o entregável aplicável. ** - Alterações, Inclusões e Referência às áreas de conhecimento do PMI

7 Espiral de Projetos MASP Ishikawa Pareto

8 Espiral de Projetos Utiliza a abordagem Top-Down O projeto está dividido em 3 grandes fases O início da Espiral (área externa) trata de informações mais genéricas e amplas Ao desenvolver o projeto mais informações serão acrescentadas e detalhadas em cada fase, até sua finalização A espiral gira ao redor de eixos de desenvolvimento que serão tratados pelo projeto

9 Espiral de Projetos Eixo 4 Eixo 5 Fase 1 Projeto Conceitual Início Fase 2 Projeto Preliminar Fase 3 Projeto de Contrato Eixo 3 Eixo 2 Eixo 1

10 Espiral de Projetos A espiral de projetos resulta em uma matriz Uma dimensão apresenta os eixos de desenvolvimento Outra dimensão apresenta as fases de evolução do projeto Eixo 1 Eixo 2 Eixo 3 Eixo 4 Eixo 5 Fase 1 Projeto Conceitual Fase 2 Projeto Preliminar Fase 3 Projeto de Contrato Definições Genéricas e Estimativas (Início do Projeto) Cálculos e Definições de Trabalho (Desenvolvimento do Projeto Conceitual) Detalhamentos e Especificações Finais (Encerramento do Projeto Conceitual e Início da Execução)

11 MASP Método de Análise e Solução de Problemas Em projetos: O foco é atender a demanda/escopo do projeto Consta de 8 (oito) passos: 1. Identificação do problema 2. Observação 3. Análise das causas (Ishikawa) 4. Plano de Ação 5. Ação / Execução 6. Verificação 7. Padronização 8. Conclusão Baseado no ciclo PDCA

12 Diagrama de Ishikawa (Espinha de Peixe) Em conjunto com MASP (aplicado a projetos): Causas potenciais de eventuais problemas Riscos ao projeto Levantados na definição Do Escopo, e No Plano de Gerenciamento de Projetos Oportunidades de melhoria Efeitos observados Também conhecida como: "Diagrama de Causa e Efeito "Diagrama Espinha de peixe "Diagrama 6M Análise em 6 dimensões

13 Pareto 80/20 Em conjunto com Ishikawa: Identificar os maiores Riscos e Problemas na execução de um projeto (cerca de 80% das Consequências) É composto (unicamente) pelas causas levantadas no diagrama de Ishikawa Princípio de Pareto Um pequeno número de causas é responsável pela maioria dos problemas

14 EAP Estrutura Analítica do Projeto Fase 1 Produto 1.1 Tarefa Tarefa Desenvolvido em 4 Níveis: 1. Identificação Título do Projeto Serviço 1.2 Tarefa Fases do Projeto Título do Projeto Produto 2.1 Tarefa Entregáveis Tarefa Produtos Fase 2 Produto 2.2 Tarefa Tarefa Serviços 4. Principais Tarefas Serviço 2.3 Tarefa Tarefa 2.3.3

15 Impacto Plano de Análise e Mitigação de Riscos Levantamento de: Riscos Probabilidade de Ocorrência Baixa Média Alta Impacto caso o risco aconteça Baixo Médio Alto Ações Preventivas Antes de o problema acontecer Corretivas Durante e depois que o problema apareceu Probabilidade

16 Descrição de um Projeto Critérios de Sucesso do Projeto Indicadores de que o projeto atingiu seu objetivo Como definir? Como medir? O que medir? Triângulo de Restrições? Escopo do Produto (do Projeto) Quais serão as entregas de um projeto? Descrição dos Produtos e Serviços - EAP Entregas e Critérios de Aceitação Produtos e Serviços Indicadores que estes produtos foram entregues de acordo com o especificado / planejado Check List

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