MODULO: PECAS PROCEDIMENTOS ESPECIAIS ASSUNTO: PCPEINVE - VS INVENTARIO COM CONTAGEM DE ESTOQUE

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1 MODULO: PECAS PROCEDIMENTOS ESPECIAIS ASSUNTO: PCPEINVE - VS INVENTARIO COM CONTAGEM DE ESTOQUE OBJETIVO: Permitir a contagem física e a comparação com os saldos do sistema para determinar e efetuar os ajustes de estoque, nivelando o estoque físico com o do sistema. PROGRAMAS: SIRCP199 - Demonstrativo ajuste de estoque SIRCP218 - Relatório de Pedidos em Aberto SIRCP310 - Digitação Planilha de Inventario SIRCP312 - Digitação Planilha Avulsa sem Controle SIRCP313 - Digitação Planilha Avulsa com Controle SIRCP314 - Emissão Planilhas para Contagem Estoque SIRCP317 - Relatório Prévio de Sobras e Faltas SIRCP318 - Relatório de Itens com Sublocação SIRCP320 - Ajuste Automático de Sobras e Faltas SIRCP321 - Confirmação da contagem final de estoque SIRCP322 - Rel.para conferencia de contagem de estoque SIRCP324 - Cadastro de Equipes SIRCP325 - Emissão Planilhas das Divergências SIRCP326 - Emissão Planilhas Avulsas SIRCP327 - Emissão Controle de Fichas de Contagem SIRCP329 - Ajuste manual de estoque ref.inventario SIRCP332 - Relat.de Sobras e Faltas do Inventario PRE-REQUISITOS: 01. Emitir antecipadamente a relação de locação de pecas (SIRCP209) e efetuar as correções (SIRCP261). 02. Consultar pedidos pendentes por produto (SIRCP248). 03. Emitir relatório dos pedidos pendentes (SIRCP218). 04. Verificar se ha' pedido em fila de liberação de credito (SIRCP428); 05. Verificar os pedidos de vendas pendentes (SIRCP423); 06. Emitir relação de pecas por alocação de estoque (SIRCP193); 07. Garantir parada de operações que movimentam estoque e alteram dados de cadastros de itens (entradas, saídas, ajustes e manutenções cadastrais de estoque); 08. "QBINV", "AJMANU", "SIR321" e "SIR329" cadastradas na tabela genérica (SIRCP518);

2 09. Os movimentos de ajustes de inventario cadastrados (SIRCP309). PROCEDIMENTOS: Para inventariar o estoque existem três opções: A) UNICA CONTAGEM GERAL COMPARANDO COM ESTOQUE DO SISTEMA B) DUAS CONTAGENS GERAIS COMPARANDO ENTRE SI. C) DUAS CONTAGENS COMPARANDO A PRIMEIRA COM O ESTOQUE E A SEGUNDA COM A PRIMEIRA E O ESTOQUE. A) UNICA CONTAGEM GERAL COMPARANDO COM ESTOQUE DO SISTEMA 01. Efetuar backup dos arquivos abaixo para manter situação do estoque antes de qualquer procedimento de inventario. - SIRCA01B.* - Saldos de itens de estoque - SIRCA01A.* - Cadastro de itens de estoque 02. Cadastrar equipes de inventario (SIRCP324). 03. Emitir planilhas para contagem (SIRCP314) informando: Tipo de Contagem --> S Zerar arq.inventario --> S Grava Registros p/ Inv --> S Obs.: Gerar sempre o relatório em arquivo texto (F7) e depois enviar para a impressora. 04. Efetuar backup dos arquivos SIRCA113.* 05. Emitir opcionalmente relatório de controle de mesa (SIRCP327). 06. Encaminhar as planilhas de contagens para as equipes e aguardar primeiros retornos. 07. Efetuar a soma das planilhas de contagem com produtos identificados e digita'-las (SIRCP310), informando: Contag --> "S" 08. Reter as planilhas avulsas e/ou formulários em branco para digitação posterior. 09. Emitir planilhas de contagem final (SIRCP325) informando: Contagem --> "2" 10. Encaminhar as planilhas de contagem final para as equipes e aguardar primeiros retornos. 11. Digitar planilhas da CONTAGEM FINAL retornadas (SIRCP310), informando:

3 Contag --> "F" 12. Digitar as planilhas avulsas com controle diretamente na contagem final (SIRCP313) ou (SIRCP310), informando: Contag --> "F" 13. (Opcional) Emitir relação de conferencia de contagem (SIRCP322), efetuar a conferencia informando: Contagem a ser conferida --> "F" 14. Digitar planilhas em branco, isto e', planilha de inventario físico sem numero de controle e seqüência (SIRCP312). 15. Efetuar backup do arquivo SIRCA113.* apos o termino das digitações. 16. Efetuar confirmação de contagem (SIRCP321), analisando o relatório impresso antes de prosseguir. 17. Emitir relatório de itens com SUB-LOCACAO (SIRCP318) informando: Elimina Sub-Locacoes (S/N)?: --> N 18. Efetuar a analise do relatório e caso existam pecas com sub-locacoes por digitações incorretas, restaurar o ultimo backup do arquivo SIRCA113.* e efetuar as correções (SIRCP313). E voltar ao PASSO Emitir relação de itens com SUB-LOCACAO (SIRCP318) informando: Elimina Sub-Locacoes (S/N)?: --> S 20. Emitir previa de sobras e faltas (SIRCP317). 21. Analisar o relatório. Caso seja necessário efetuar correções, restaurar o ultimo backup do arquivo SIRCA113.* e efetuar as correções (SIRCP313). Voltar ao PASSO 15. OBSERVACAO: Quando não houver necessidade de digitar a planilha inteira novamente, ou seja, somente corrigir a contagem final de alguns itens identificados através do relatório SIRCP317, podem ser executados os seguintes procedimentos: 21A) Corrigir contagem final do item (SIRCP312). 21B) Confirmar contagem final (SIRCP321). 21C) Emitir previa de sobras e faltas (SIRCP317). 22. Efetuar confirmação final (SIRCP321). 23. Efetuar backup dos arquivos: - SIRCA113.* - Inventario Físico

4 - SIRCA01B.* - Saldos de Estoque - SIRCA01A.* - Cadastro de Itens de Estoque - SIRCA015.* - Kardex - SIRCA030.* - Ajuste de estoque documento - SIRCA30A.* - Ajuste de estoque Itens 24. Efetuar ajustes automáticos (SIRCP320), informando o código de movimento de entrada por ajuste automático de inventario no campo "Código de movto". 25. Efetuar ajustes automáticos (SIRCP320), informando o código de movimento de saída por ajuste automático de inventario no campo "Código de movto". 26. Analisar arquivo "SIRCP320.ENT" e "SIRCP320.SAI". Caso haja ocorrências verificar o motivo e efetuar correções manuais. 27. Emitir demonstrativos de ajustes para inventario (SIRCP199) informando: Tipo de Ajuste --> "I" 28. Emitir relação definitiva de sobras/faltas apos ajustes (SIRCP332). 29. Efetuar a liberação do sistema para movimentações. 30. Caso necessite de ajustes manuais apos a liberação, efetuar (SIRCP329), e posteriormente efetuar PASSO 27. SEGURANCA: 01. Iniciar e terminar o processo dentro do mesmo mês. 02. Desativar os terminais ou usuários de pecas que não estiverem envolvidos com inventario. 03. A tabela genérica "323PAR" e' automaticamente atualizada (SIRCP314) e indica a data e opção de inventario disponível + reservado ou só' disponível, e não deve ser manipulada em hipótese alguma. OPERACOES: 01. Entrada ajuste automático de inventario (SIRCP309) 02. Saída ajuste automático de inventario (SIRCP309) 03. Entrada ajuste manual de inventario (SIRCP309) 04. Saída ajuste manual de inventario (SIRCP309) 05. Estas operações influenciam diretamente os níveis de estoque contábil da empresa.

5 PARAMETRIZACAO: 01. Para que a listagem de contagem de estoque, tenha quebra de pagina por locação devera ser parametrizado no SIRCP518 da seguinte forma: Código da tabela: QBINV Código do item : Devera ser preenchido com o numero da filial. Conteúdo : Informe a posição da quebra do relatório. Ex. Supondo que a locação esteja cadastrada da seguinte forma: 01.A.11/02.B.12/03.A.13 e o conteúdo da tabela esteja cadastrado para a posição "3". A cada vez que mudar um dos 3 primeiros dígitos, ocorrera' a quebra de pagina. 02. Se usada a opção numero 8 do SIRCP325 para os relatórios de divergências, a tabela abaixo deve estar cadastrada. Código da Tabela: SIR321 Código do Item.: INVENTAR Tipo...: 0 Extra...: {branco} Conteúdo...: {comentário} Código da Tabela.: SIR Código Tipo Extra : : : : INVENTAR 0 PARAMETRO PARA OPCAO NUMERO 8 DO SIRCP `--> Comentário. `--> Código do item. 03. A parametrização e' a tabela AJMANU, que e' a tabela de códigos de movimento de ajuste manual de inventario. O primeiro código devera' ser o código do movimento de entrada, e o segundo devera' ser o código dos ajustes de saída. Exemplo da Tabela AJMANU:

6 SIRC-X *** MANUTENCAO CADASTRO DE TABELAS GENERICAS *** =================================================================== Código da Tabela.: AJMANU Código Tipo Extra : : : : CODIGO MOVTO ENTRADA POR AJUSTE MANUAL INVENTARIO CODIGO MOVTO SAIDA POR AJUSTE MANUAL INVENTARIO `-> Informe o código de `--> Comentário dos códigos de ajuste ajuste manual de manual de inventario de entrada/ inventario. saída 04. Caso seja necessário o ajuste manual, verificar a parametrização abaixo. O programa checa o valor e a quantidade de ajuste com a divergência no arquivo de inventario. Se a filial que estiver fazendo os ajustes não quiser que o programa compare com as divergências de inventario deve cadastrar a seguinte tabela: Código da Tabela: SIR329 Código do Item.: 0001 {Filial com 4 dígitos} Tipo...: {branco} Extra...: {branco} Conteúdo...: {comentário} SIRC-X *** MANUTENCAO CADASTRO DE TABELAS GENERICAS *** =================================================================== Código da Tabela.: SIR Código Tipo Extra : : : : COMENTARIO `-> Código da Filial `-> Comentário. com 4 dígitos.

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