BIBLIOTECA DA FACULDADE MANTIDA PELA SOCIEDADE CULTURAL E EDUCACIONAL DO INTERIOR PAULISTA

Transcrição

1 BIBLIOTECA DA FACULDADE MANTIDA PELA SOCIEDADE CULTURAL E EDUCACIONAL DO INTERIOR PAULISTA 1

2 SUMÁRIO 1. BIBLIOTECA DA FACULDADE DE ENSINO SUPERIOR DO INTERIOR PAULISTA FAIP Concepção Histórico Estrutura Organizacional Visão geral das Instalações Plano de Ação da Biblioteca Atribuições da Comissão de Biblioteca Operacionalização das Aquisições Operacionalização da Expansão e Atualização Manual da Comissão de Biblioteca Guia da Biblioteca Normas para uso dos Computadores INFRAESTRUTURA Funcionamento Informatização projetada para a BIBLIOTECA Multimídia e Internet Serviços que são oferecidos aos Usuários Empréstimo Consulta Orientações para Acesso aos Materiais Sistema de Classificação Forma de Catalogação e Disposição do Acervo Equipamentos Horário de funcionamento Acesso Físico Acesso às Informações RECURSOS HUMANOS Equipe Técnico-Administrativa Responsável pela Biblioteca Capacitação dos Profissionais na área de atuação Definição das funções

3 4. ACERVO O Acervo Geral Jornais Vídeos, Cd s e Dvd s Periódicos Obras de Referência Disponíveis Banco de dados Política de Expansão e Atualização do Acervo Objetivos Formação da Coleção Seleção, Aquisição e Avaliação Políticas de Seleção Políticas de Aquisição Avaliação Critérios Para Aquisição Informatização do Acervo Sistemas Automatizados Sobre o Sistema de Controle de Biblioteca WAE Acesso a Redes de Informação Materiais e Equipamentos Serviços Inter-Relação com Instituições Congêneres Projeto de atualização do espaço físico e bibliográfico REGIMENTO DA BIBLIOTECA DA FAIP

4 1. BIBLIOTECA DA FACULDADE DE ENSINO SUPERIOR DO INTERIOR PAULISTA DE MARÍLIA FAIP 1.1. Concepção A Biblioteca da, objetiva servir de apoio aos programas de ensino, pesquisa e extensão, bem como oferecer colaboração técnico-científica aos docentes, discente e pessoal técnico-administrativo, no atendimento às demandas de informação. Nessa perspectiva, foram adotadas políticas de atuação, orientada para a prestação de um serviço de qualidade, através da formação e desenvolvimento da coleção/acervo, da infra-instrutora física, do universo de recursos e dos conseqüentes procedimentos para consegui-los, bem como a sua estrutura organizacional, na busca de garantir, à comunidade acadêmica, uma unidade de informação voltada para uma gestão qualitativa de serviços e produtos que possibilitem, aos usuários, o acesso às informações relevantes e atualizadas Histórico A Biblioteca da Sociedade Cultural e Educacional do Interior Paulista está instalada em prédio próprio construído para este fim, onde está disponível especialmente para os docentes, alunos e funcionários, atendendo também aos usuários externos,após serem autorizados pela Direção.O usuário externo deve requerer na Secretaria da FAIP sua intenção e após 24 horas buscará a devida autorização de uso da Biblioteca, sendo que apenas não poderá retirar livros. A Biblioteca dispoem de acervo com o que há de mais importante nas diferentes áreas do conhecimento de seus cursos. a) Objetivos da Biblioteca Reunir, organizar e armazenar todos os materiais nos diversos suportes físicos (papel, fitas, discos) para disseminar de maneira rápida e eficiente as informações. 4

5 Dar apoio ao ensino, à pesquisa e extensão, atuando como mediadora entre a informação e a comunidade acadêmica, promovendo sua interação com o universo dos materiais bibliográficos existentes no acervo da instituição ou em outras bases de dados à disposição Estrutura Organizacional A Biblioteca da FACULDADE DE ENSINO SUPERIOR DO INTERIOR PAULISTA tem a seguinte estrutura organizacional: Serviço de Controle e Formação do Acervo, Serviço de Informações Bibliográficas e Serviço de Processamento Técnico. A operacionalização de suas atribuições e competências é regida por um regimento, disponível a todos os usuários Visão Geral das Instalações Área Total 730 m2 Área destinada ao acervo 300 m2 Área destinada aos usuários 430m2 A Biblioteca da Sociedade Cultural e Educacional do Interior Paulista se encontra em prédio próprio localizado na cidade de Marília. O espaço físico está dividido entre acervo de livros, obras de referência, acervo de periódicos, área de processamento técnico do acervo, área de guarda-volumes, área de trabalhos individuais, áreas para trabalhos em grupos, área para periódicos, área para acervo, área para acesso à internet, área de reprografia, área para assistir vídeos, que estão compatíveis com o projeto pedagógico da Instituição. O espaço é adequado ao número de exemplares. O plano de expansão de acervo consta a seguir. A Biblioteca está provida de terminais de computadores modernos com acesso à Internet, via fibra ótica. Os usuários também podem contar com o auxílio de uma lista de endereços eletrônicos, que será atualizada semanalmente. Os usuários contam com uma poderosa base de dados (SCIELO SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE BIREME; CAPES; DOMÍNIO PÚBLICO; BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA USP; BIBLIOTECA DIGITAL DA UNICAMP; GOOGLE ACADÊMICO), que é uma coleção eletrônica de revistas científicas disponíveis na Internet. Operando desde 2007, estão disponíveis revistas nas áreas de ciências biológicas e da saúde, ciências sociais e humanas, ciências agrárias, física etc. A coleção traz textos completos de artigos científicos e oferece, ainda, a pesquisa em sua base de dados. Estes 5

6 artigos podem ser procurados de várias maneiras: pelo nome do autor, do periódico, da Instituição ou por palavra-chave. Além de serem um poderoso instrumento de pesquisa bibliográfica, permite o acompanhamento de todo o processo de propagação das informações científicas, sendo também muito útil na pesquisa científica. A Faculdade de Ensino Superior do Interior Paulista tem acesso, através de sua mantenedora, ao COMUT ON-LINE, ampliando o universo de pesquisa e aumentando as formas de recuperação de material bibliográfico. O COMUT permite às comunidades acadêmicas e de pesquisa o acesso a documentos em todas as áreas do conhecimento (através de cópias de artigos de revistas técnicocientíficas, teses e anais de congressos), exclusivamente para fins acadêmicos e de pesquisa, respeitando rigorosamente a Lei de Direitos Autorais Plano de Ação da Biblioteca A SOCIEDADE CULTURAL E EDUCACIONAL DO INTERIOR PAULISTA, tendo como objetivo definir procedimentos que levem ao melhor gerenciamento da sua biblioteca, proporcionando, assim, resultados de melhor qualidade junto aos seus usuários, criou a Comissão de Biblioteca com as seguintes finalidades: a) atualizar de forma permanente o acervo; b) manter e aprimorar um sistema de controle e de facilidade para o atendimento aos usuários; c) oferecer meios para reciclagem dos profissionais que atuam na biblioteca. Os membros da Comissão de Biblioteca são designados de acordo com Portaria específica para esse fim. A Comissão da Biblioteca faz, no mínimo, duas reuniões anuais ou, sempre que for necessário, para tomar as providências necessárias para cumprir suas atribuições. Compõem a Comissão da Biblioteca, designados pela Portaria seguintes membros: 008A/2010, os Silvânia Vergínia Pereira Leite Bibliotecária; Francisco Ramirez Martins Jr Diretor da FAIP Éderson Shimizu Coordenador do Núcleo Administrativo - NUAD Anderson Cega Docente 6

7 Atribuições da Comissão de Biblioteca São as seguintes atribuições: 1. analisar os lançamentos de obras encaminhados pelas editoras; 2. analisar as indicações dos docentes para aquisições; 3. proceder à triagem das obras e publicações necessárias para ampliação do acervo da biblioteca, considerando-se a compatibilidade do assunto e qualidade da edição; 4. relacionar as obras a serem adquiridas (número de títulos e de exemplares) e encaminhar à Mantenedora para a provisão de recursos financeiros para a compra; 5. executar a compra através de consulta de preços entre os principais distribuidores, decidindo pelo melhor desconto oferecido; 6. cumprir o cronograma de ampliação do acervo dos diferentes cursos; 7. Manter e aprimorar um sistema de controle e de facilidade para o atendimento aos usuários; 8. Implementar sistemas de acesso a banco de dados nacionais e internacionais. A Comissão de Biblioteca permanentemente define novas estratégias para facilitar o atendimento aos usuários e encaminha os custos das inovações selecionadas para serem provisionados pela Mantenedora Operacionalização das Aquisições Aquisição: A aquisição engloba cinco fases e é feita através da Comissão de Bibliotecas a) Um ou mais professores, e ou coordenadores, e ou servidores técnicoadministrativos de cada curso são nomeados para compor a Comissão de Biblioteca na qual faz parte o bibliotecário. Seu objetivo é viabilizar a composição do acervo com base nos projetos pedagógicos, analisando todo o acervo existente, sugerindo atualizações e alterações no arranjo organizacional. Os títulos sugeridos no projeto pedagógico são verificados quanto à quantidade e existência. 7

8 b) Aprovação da bibliografia básica e complementar pelo Colegiado de Curso (coordenador e docentes do curso). c) Aprovação pela Direção da lista final a ser adquirida. d) Levantamento de preços pela Diretoria de Compras junto ao mercado editorial e verificação de obras esgotadas, as quais são substituídas pelos respectivos professores. e) Recebimento na biblioteca das obras adquiridas; conferência com a lista proposta e notas fiscais. Preparo físico de cada exemplar incluindo: carimbo, número de chamada e código de barras. Catalogação e classificação das obras no software WAE para disponibilizálas on-line Operacionalização da Expansão e Atualização Esse trabalho é desenvolvido conjuntamente entre professores, coordenadores, e bibliotecário, à medida que: -seja detectada maior demanda dos usuários na biblioteca; -são lançados no mercado editorial novos títulos; -seja verificado o desgaste dos exemplares; -haja sugestões de usuários. Prioriza-se o final de cada semestre para ajustar a bibliografia básica e complementar de todos os cursos Manual da Comissão de Biblioteca Os membros integrantes da Comissão de Biblioteca CB, que gerenciará o desenvolvimento e aprimoramento da Biblioteca da SOCIEDADE CULTURAL E EDUCACIONAL DO INTERIOR PAULISTA deverão, no exercício de suas funções, executar as seguintes ações: - Manter e aprimorar um sistema de controle e de facilidade para o atendimento aos usuários; - Implementar sistemas de acesso a banco de dados nacionais e internacionais; - Definir permanentemente novas estratégias para facilitar o atendimento aos usuários e encaminhando os custos das inovações selecionadas para serem provisionados pela Mantenedora; 8

9 - Oferecer meios para reciclagem dos profissionais que atuam na biblioteca: A Comissão de Biblioteca estará sempre trazendo informações sobre treinamentos e curso de especialização aos servidores da biblioteca. A freqüência mínima dessa reciclagem deverá ser de uma por ano, sendo que os custos serão levantados pela Comissão de Biblioteca, que os encaminhará à Mantenedora para provisão de recursos. Ampliar o Acervo - Plano de Expansão: livros e periódicos Para execução do Plano de Expansão de livros e periódicos em todos os cursos haverá aquisição da bibliografia básica e complementar para sua instalação e autorização e, após autorização do curso, serão cumpridos os respectivos planos de aquisição e ampliação do acervo, de acordo com as sugestões das Comissões de Especialistas, dos diferentes cursos a serem instalados e do PPC de cada curso. A Instituição prevê aquisição anual de livros, indicados pelos docentes dos vários cursos. Com relação aos periódicos, a SOCIEDADE CULTURAL E EDUCACIONAL DO INTERIOR PAULISTA propõe-se à renovação das assinaturas em vigor e o aumento de novos títulos de acordo com as solicitações dos docentes. Renovando as assinaturas e ampliando o número de títulos anualmente, a FAIP pretende manter, em média, o número de assinaturas de 20 periódicos por cada curso. Serão também ampliados a videoteca, a hemeroteca, os CDs Multimídia e o acesso à Internet. Apoio na elaboração de trabalhos acadêmicos O corpo discente recebe orientação para efetuar a pesquisa bibliográfica junto aos terminais da biblioteca e recebe apoio direto do bibliotecário, o qual dá orientação de como consultar o catálogo da biblioteca, como explorar internet e bases de dados. Todos os TCCs, teses e dissertações estão disponíveis aos alunos e professores. A apresentação dos TCCs é orientada: capa, página de rosto e referências bibliográficas Guia da Biblioteca Normas Gerais: 9

10 a) A Biblioteca presta serviços ao corpo docente e discente, podendo ser franqueado a pessoas estranhas com autorização da Direção. b) Antes de dirigir-se ao acervo, o usuário deixará livros, bolsas, fichários, casacos e outros pertences no guarda-volumes. c) Para empréstimo e devolução de livros será indispensável que o aluno apresente o número de seu registro acadêmico. d) O usuário não poderá retirar para consulta e/ou empréstimo dois exemplares de uma mesma obra. e) Para fins de empréstimo das obras que não estão à disposição no momento, deverão ser feitas reservas. A obra reservada permanecerá na Biblioteca, à disposição do usuário que a reservou, pelo prazo de 3 (três) dias, a contar da data de devolução. f) Materiais audiovisuais, como fitas de vídeo, cd-roms e mapas, somente poderão ser emprestados para docentes. Os demais usuários poderão utilizá-los somente no interior da Biblioteca. g) Os alunos de graduação, membros legalmente inscritos, poderão requisitar, por empréstimo, até 3 livros, pelo prazo de 7 dias corridos. h) Os docentes poderão requisitar, por empréstimo, até 5 livros, pelo prazo de 7 dias corridos. i) O prazo de empréstimo poderá ser renovado, desde que a obra não tenha sido reservada para outro usuário e não tenha sido colocada em Regime Especial de Circulação. j) Se o usuário desejar consultar obras fora das dependências da Biblioteca, poderá fazê-lo, desde que as obras não estejam no Regime Especial de Circulação e o usuário se comprometa a devolver dentro do prazo estipulado. k) O usuário responderá pela material retirado e, no caso de extravio ou dano, indenizará a Biblioteca. Enquanto não houver a reposição, o usuário fica com o seu direito de empréstimo suspenso. l) Ao término do ano letivo, a Biblioteca informará à Tesouraria e aos Coordenadores de Cursos, respectivamente, os nomes dos alunos de graduação e professores em débito, para as providências cabíveis. m) Poderão ser retiradas apenas para consulta local, isto é, dentro das dependências da Biblioteca: 10

11 I - as obras de referência (obras que se destinam à consulta e não à sua leitura completa de seu texto, tais como: dicionários, enciclopédias, atlas, anuários, bibliografias, boletins, índices etc.). II - as obras colocadas em Regime Especial de Circulação ( consulta ); as obras de leitura básica, isto é, as indicadas como livro-texto em cursos; as muito solicitadas; por indicação de professores ou da Bibliotecária responsável. III - os livros novos, enquanto se encontrarem na seção de livros novos. IV - os periódicos novos, enquanto se encontrarem nos revisteiros. OBS: Os professores deverão encaminhar à Biblioteca a indicação das obras recomendadas para Regime Especial de Circulação até quinze dias antes. n) Não é permitido repor as obras consultadas nas estantes. Elas deverão ser deixadas sobre a mesa. o) As críticas ou sugestões deverão ser feitas por escrito e os casos omissos resolvidos pela Direção Normas para uso dos Computadores Para utilizar os computadores, o usuário deverá agendar antecipadamente o horário desejado. O tempo determinado para cada usuário será de 30 (trinta) minutos, podendo-se exceder o tempo caso não haja outra reserva. É proibido acessar sites de bate-papo, pornográficos e outros de interesse não pedagógico. Todos os usuários devem permanecer em absoluto silêncio durante a consulta de obras. Penalidades: Aos usuários que não respeitarem o regulamento, serão empregadas as seguintes penas: - cancelamento imediato do seu horário; - suspensão da utilização dos computadores pelo período de 30 (trinta) dias. Sugestões, dúvidas e Reclamações: A opinião dos alunos é considerada por meio de um sistema direto de reclamações ou sugestões via Caixa de Sugestões. 11

12 2. INFRAESTRUTURA A Biblioteca ocupa uma área de 730 m 2, com balcão de controle de entrada e saída, sala de leitura interna de 4,25 m 2, área para estudo individual de 2 m 2 e área para o acervo de livros; seção de periódicos; sala de estudos em grupo; área de guarda-volumes; área de trabalhos individuais; área para acesso à internet. O espaço é adequado ao número de exemplares. O plano de expansão de acervo consta a seguir. Para sua instalação foram adquiridos equipamentos e mobiliários de acordo com os padrões adequados necessários à implantação de uma biblioteca universitária. A Biblioteca da Sociedade Cultural e Educacional do Interior Paulista encontra-se em prédio próprio localizado na cidade de Marília. A Biblioteca é provida de terminais de computadores modernos com acesso à Internet. Os usuários também podem contar com o auxílio de uma lista de endereços eletrônicos, que é atualizada semanalmente. Atualmente, os usuários já contam com uma poderosa base de dados (SCIELO SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE BIREME; CAPES; DOMÍNIO PÚBLICO; BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA USP; BIBLIOTECA DIGITAL DA UNICAMP; GOOGLE ACADÊMICO), que é uma coleção eletrônica de revistas científicas disponíveis na Internet. Operando desde 2007, estão disponíveis revistas nas áreas de ciências biológicas e da saúde, ciências sociais e humanas, ciências agrárias, física etc. A coleção traz textos completos de artigos científicos e oferece, ainda, a pesquisa em sua base de dados. Estes artigos podem ser procurados de várias maneiras: pelo nome do autor, do periódico, da Instituição ou por palavra-chave. Além de serem um poderoso instrumento de pesquisa bibliográfica, permitem o acompanhamento de todo o processo de propagação das informações científicas, sendo também muito útil na pesquisa científica. As Faculdades da Sociedade Cultural e Educacional do Interior Paulista têm acesso, através de sua mantenedora, ao COMUT ON-LINE, ampliando o universo de pesquisa e aumentando as formas de recuperação de material bibliográfico. O COMUT permite às comunidades acadêmicas e de pesquisa o acesso a documentos em todas as áreas do conhecimento (através de cópias de artigos de revistas técnicocientíficas, teses e anais de congressos), exclusivamente para fins acadêmicos e de pesquisa, respeitando rigorosamente a Lei de Direitos Autorais. 12

13 A biblioteca está cadastrada junto ao COMUT - Programa de Comutação Bibliográfica do IBICT - Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia. A comutação é realizada através do Catálogo Coletivo Nacional e os pedidos de artigos são enviados pela Internet Funcionamento Está implantado um sistema de acesso à rede disponível e compatível com o número de usuários, sistema de empréstimo e reserva informatizados, corpo técnico especifico qualificado e em quantidade adequada, espaço físico, mobiliário e equipamentos para leitura e trabalho individual, plano de expansão das instalações, equipamentos, serviços e corpo técnico e serviço de reprodução de textos. O software utilizado para gerenciamento da Biblioteca da FAIP chama-se Sistema WAE/WISE Informatização projetada para a BIBLIOTECA A Secretaria, Biblioteca e Tesouraria são equipadas com o Sistema WAE/WISE que objetiva, através da automatização das rotinas administrativas e acadêmicas, propiciar agilidade e eficiência na gestão das Faculdades. Dessa forma um único software administra os 03 setores da Instituição, citados acima, de forma integrada, propiciando meios de agilidade administrativa na Biblioteca, que no quesito disciplina do usuário é muito beneficiada, já que o controle está integrado junto às instâncias acadêmica e financeira. A informatização da biblioteca atualmente utiliza o Sistema Wise Wae permitindo aos usuários e funcionários da Biblioteca a operacionalização de todo serviço oferecido, com rapidez e eficiência: cadastro, catalogação, pesquisa, consultas, relatórios, estatísticos e etiquetas. A Sociedade Cultural e Educacional do Interior Paulista, através da sua política de atualização e expansão do acervo, obtém dados necessários à consecução do crescimento quantitativo e qualitativo dos serviços prestados por sua Biblioteca Multimídia e Internet A Biblioteca da Sociedade Cultural e Educacional do Interior Paulista, possui 20 microcomputadores nas dependências da própria Biblioteca. Nos terminais, os usuários 13

14 podem consultar bases de dados de diversas instituições de ensino e pesquisa no Brasil e no exterior por meio da Internet disponibilizando também o acesso às notas e faltas do mesmo módulo Aluno-Net instalado na Secretaria. Está também disponível o acesso ao acervo da Biblioteca, onde o usuário pode fazer reservas e consulta de seu interesse. A biblioteca conta ainda com 02 microcomputadores disponíveis ao processamento técnico do acervo, de uso exclusivo dos funcionários da mesma e 02 disponíveis aos usuários para pesquisar o acervo in loco. Todos os microcomputadores têm acesso livre à Internet. Os usuários têm a seu dispor 20 computadores, dentro da biblioteca, para pesquisas na internet e nas bases de dados conveniadas. Para a digitação de trabalhos acadêmicos utilizam um dos laboratórios de informática da Instituição, que está localizado em anexo à biblioteca, contendo uma porta de vidro de acesso interno, permitindo múltiplo uso ao Laboratório: atende às aulas e atende aos usuários da biblioteca. Este laboratório consta com 24 computadores à disposição dos usuários da Biblioteca. Recursos de informática Microcomputador com acesso ao acervo on line 20 Trabalho administrativo 02 Terminais de consulta do sistema Wae Wise com acesso às notas e faltas 02 Impressora 01 Impressora para emitir extratos de empréstimo e 02 devolução Impressora para emitir extratos de fichas para cantina Serviços que são oferecidos aos Usuários Empréstimo Poderão ser emprestadas até 3 (três) obras por usuário. Quanto aos professores, estes contam com regime especial e podem emprestar até 5 (cinco) obras. Quanto ao prazo de empréstimo, deve-se observar os seguintes critérios: 14

15 LIVROS E PERIÓDICOS - Os usuários terão um prazo de 07 (quatro) dias corridos para utilização dos livros. Já em relação aos periódicos, estes somente serão emprestados para xerox e consulta local. Para docentes o prazo é de 15 (QUINZE) dias, tanto para livros quanto para periódicos. O prazo de empréstimo poderá ser renovado desde que a obra não tenha sido reservada por outro usuário ou não tenha sido colocada em Regime Especial de Circulação. OBSERVAÇÃO: o usuário que devolver livros em atraso fica suspenso por 05 (cinco) dias, a contar da data de devolução, bem como a cobrança de R$ 1,00 de multa por dia e por obra. LIVROS DE REGIME ESPECIAL DE CIRCULAÇÃO - Os livros indicados como leitura básica e as obras muito consultadas têm o empréstimo suspenso e ficam à disposição apenas para consulta. Os Livros do Regime Especial de Circulação e Periódicos poderão ser retirados para xerox, desde que devolvidos no prazo de duas horas Consulta Além do serviço de empréstimo aos seus alunos, a Biblioteca disponibiliza o Serviço de Consulta a usuários não pertencentes a FAIP, recebendo em sua Biblioteca a comunidade de Marília. O catálogo de consulta ao acervo da Sociedade Cultural e Educacional do Interior Paulista (livros) é disponibilizado nos terminais reservados para consulta ao acervo através do Sistema Wise Wae. Nossos usuários e toda comunidade podem consultar o catálogo automatizado online, podendo, assim, verificar se a obra desejada consta no acervo e se está disponível ou não para empréstimo. O usuário pode fazer consulta através do título da obra, autor, assunto ou editora Orientações para Acesso aos Materiais Acesso ao material bibliográfico Para localizar o material bibliográfico constante do acervo, o usuário, após consultar o catálogo automatizado, deverá copiar o número de classificação da obra, o número do autor, número de tombo e o título da obra. Localização dos livros nas estantes 15

16 Os livros são arrumados nas estantes por número de chamada (número de classificação + número do autor + número de tombo), que são datilografados numa etiqueta fixada na lombada do livro. São considerados, primeiramente, os números de classificação por ordem crescente e, no caso de haver coincidência (livros do mesmo assunto), será obedecida a ordem alfabética das iniciais do autor, seguida dos números correspondentes (tabela PHA), mais o número de tombo. Exemplo de etiqueta: F742c NOME DO LIVRO: CURSO DE ESTATÍSTICA AUTOR: JAIRO SIMON DA FONSECA NÚMERO DE CLASSIFICAÇÃO DA OBRA INICIAL DO SOBRENOME DO AUTOR + NÚMERO DE CLASSIFICAÇÃO DO AUTOR + INICIAL DO TÍTULO DA OBRA NÚMERO DE TOMBO= NÚMERO DE REGISTRO DA OBRA ETIQUETA DE LOCALIZAÇÃO DOS LIVROS NAS ESTANTES Sistema de Classificação O Sistema da classificação utilizada para classificar o material bibliográfico é o sistema de Classificação Decimal de Dewey - CDD para autor e a tabela CUTTER para Classificação de Autor Forma de Catalogação e Disposição do Acervo A coleção passa por um processamento técnico com vista à sua ordenação, bem como à recuperação e localização da informação. 16

17 No que diz respeito à classificação dos assuntos, adota-se o Sistema de Classificação Decimal de Dewey-CDD e a Tabela de Cutter. Levando-se em consideração que a Biblioteca já está automatizada, os dados são processados de acordo com esses padrões e transcritos em planilha, de acordo com a configuração do sistema utilizado Equipamentos ESPAÇO/ EQUIPAMENTOS/ SISTEMAS Sala de estudo em grupo reservadas Sala de TV Equipamentos usuários DESCRIÇÃO 01 sala de 2,00 x 3,00m com 01 mesa redonda e 06 cadeiras, em espaço reservado e um espaço público de estudo em grupo, área de convivência contendo 06 pufs. 01 sala com 01 mesa retangular de vidro com 06 cadeiras, 01 TV, 01 vídeo e 01 DVD. Sala com máquina de café, chá, chocolate. 01 sala com 01 máquina automática para servir, café, chá, chocolate, etc... Equipamentos funcionários 02 Terminais de computador para processamento técnico do acervo, com acesso à internet Equipamentos funcionários 01 Impressora HP Laser Jet 1018 Equipamentos funcionários 02 Impressora Bematech para empréstimo Acervo de livros Espaço físico adequado Acervo de periódicos Espaço físico adequado Área de processo técnico do acervo e serviço Espaço físico adequado e uma máquina de xerox de cópias Guarda-volumes Espaço adequado reservado para guardar objetos não permitidos dentro do recinto da biblioteca Acesso à Internet na Biblioteca Bancadas de granito com 20 computadores com acesso via cabeamento de fibra ótica à Internet Acesso à Internet complementar Laboratório de Informática contendo 24 computadores com acesso à Internet via cabeamento com fibra ótica. Espaços para Leitura individual Bancadas de estudo individual com tampo de granito, aptas para acesso à Not Books e leituras individuais. Espaço para leitura de jornais e revistas Espaço destinado a leitura de revistas e jornais contendo 1 jogo de sofá com 5 lugares. Área de convivência/estudo Espaço público de estudo em grupo ou individual 17

18 Espaço de atendimento para vender fichas contendo 06 pufs. Espaço destinado para vender fichas da cantina contendo 01 computador e 01 Impressora Bematec. 06 Mesas redondas grandes 63 cadeiras 80 m (oitenta metros) de bancada de mármore para estudo 20 Microcomputadores 01 Impressora Hp Laser Impressoras Bematech 01 DVDs 1 Televisor de 29 Pol. 1 Televisor 24 Pol. 1 Vídeo-cassetes 03 Estantes grandes de madeira 05 Lixeiras 63 Guarda-volumes 07 Ventiladores de teto 02 Porta revistas 63 Guarda volumes 03 Escrivaninhas 01 Relógio de parede 01 Relógio Antiguidade Urgos 01 Máquina de Xerox 01 Armário de parede 02 Extintores 06 Quadros de parede 03 Vasos de folhagens artificial 01 Globo terrestre 01 Jogo de sofá 01 Bíblia 01 Porta Bíblia 01 Estante tipo Arpa 02 Vasos de Flores 06 Pufs 01 Máquina de Café Expresso, chá, chocolate, etc Horário de funcionamento 18

19 16:00 horas. De segunda-feira à sexta-feira das 8:00 às 22:15 horas e aos sábados das 8:00 às Acesso Físico O acesso físico ao acervo é livre, o que permite ao usuário utilizar todos os recursos informacionais disponíveis Acesso às Informações As informações constantes do acervo são recuperadas através do Sistema de Controle de Bibliotecas WAE/WISE, permitindo ao usuário acessar as bases locais por autor, título e assunto, recuperando a informação on line, através de telas e identificando o documento no acervo, verificando inclusive sua disponibilidade. Os sistemas têm como produtos relatórios por autor, título e assunto, também por tipo de material disponível na Biblioteca. A Biblioteca dispõe de rede de comunicação científica através da Internet permitindo o acesso remoto às redes locais, nacionais e internacionais, destacando-se ainda, a disponibilidade de acesso às bases locais, através da homepage da Faculdade. 3. RECURSOS HUMANOS A Biblioteca, como instrumento de apoio indispensável ao desenvolvimento das funções da Faculdade, merece atenção especia, seja na adequação do seu espaço físico, no aumento e na qualificação de seus recursos humanos Equipe Técnico-Administrativa Responsável pela Biblioteca O pessoal técnico administrativo conta com uma bibliotecária devidamente qualificada e credenciada, junto ao Conselho Regional de Biblioteconomia, designada por 19

20 Portaria das Direção da Faculdade da instituição Portanto conta com 01 bibliotecária, 01 auxiliar de Biblioteca e 4 (quatro) apoios técnicos com monitores alunos dos cursos, conforme informações abaixo: BIBLIOTECÁRIA NOME: Silvânia Vergínia Pereira Leite HABILITAÇÃO: Bacharel em Biblioteconomia INSTITUIÇÃO: UNESP-UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA CAMPUS DE MARÍLIA REGISTRO NO ÓRGÃO PRÓPRIO: CRB /89 biblioteca@faip.edu.br AUXILIAR DE BIBLIOTECA NOME: Aline Ferreira de Deus FORMAÇÃO: Ensino Superior/Biblioteconomia Monitores: Maicon Torres; Maria Estela Candido de Almeida; Gilberto Aparecido Menossi; Gabriel Shimizu da Rosa 3.2. Capacitação dos Profissionais na área de atuação Para oferecer meios para Capacitação e reciclagem dos profissionais que atuam na biblioteca a Comissão de Biblioteca traz informações sobre treinamentos e cursos de especialização aos servidores da biblioteca. A freqüência mínima dessa Capacitação e reciclagem deve ser de uma por ano, sendo que os custos serão levantados pela Comissão de Biblioteca, que os encaminhará à Mantenedora para provisão de recursos. A Comissão de Biblioteca está sempre trazendo informações sobre treinamentos e cursos de especialização aos servidores da biblioteca. A freqüência dessa reciclagem deverá ocorrer com a freqüência mínima de um curso por ano. 20

21 3.3. Definição das funções complementares da Biblioteca Função: AUXILIAR DE BIBLIOTECA Descrição: Atender os usuários da biblioteca, orientando-os no manuseio dos catálogos e localização do material bibliográfico. Repor nas estantes os livros e publicações utilizados pelos usuários, colocando-os de acordo com o sistema de classificação da biblioteca, para mantê-los ordenados e possibilitar novas consultas. Efetuar a inscrição e renovação de cadastro dos leitores e o empréstimo e devolução de livros e publicações aos usuários da biblioteca. Conscientizar e fiscalizar o usuário no sentido de preservar e zelar pelo acervo da biblioteca. Manter organizado os fichários, catálogos e material bibliográfico. Executar tarefa relacionada a cobrança de multas e serviços financeiros. Remanejar e revisar o material bibliográfico nas estantes. Ordenar fichas bibliográficas e inseri-las no catálogo geral, seguindo orientação. Auxiliar no inventário do acervo. Auxiliar na compilação de dados estatísticos de consulta, empréstimo e dos serviços executados. Auxiliar no preparo de exposições, murais e atividades correlatas. Executar serviços de datilografia e digitação nos vários setores de biblioteca. Auxiliar no serviço de comutação bibliográfica. Auxiliar na avaliação dos serviços e da coleção. Conferir listas de duplicatas de periódicos e livros recebidos pela biblioteca, bem como, relacioná-los para fins de intercâmbio. Colaborar no atendimento de referência. Conferir as solicitações de novas aquisições nos catálogos específicos. Executar levantamento de usuários em débito com a biblioteca. Manter a ordem e o silêncio no recinto da biblioteca. Executar outras tarefas correlatas. Requisitos: Escolaridade: 2º Grau completo. Função: TÉCNICO DE BIBLIOTECA 21

22 Descrição: Controlar e selecionar o recebimento do material bibliográfico adquirido por compra, doação ou permuta. Executar tarefas relacionadas ao processo de compra de material bibliográfico. Auxiliar aos serviços de classificação e catalogação de material bibliográfico. Efetuar a revisão do preparo físico do material bibliográfico. Colaborar na elaboração e/ou preparação de exposições, feiras, boletins informativos, manuais, relatórios, normas de serviço e outros. Executar levantamentos em fontes de informação do acervo da biblioteca. Auxiliar os bibliotecários na elaboração disseminação seletiva das informações manuais e automatizadas. de levantamentos bibliográficos e Compilar dados estatísticos das atividades encaminhando-os aos responsáveis das respectivas sessões. Efetuar atendimento aos usuários da biblioteca. Colaborar na orientação dos estagiários da biblioteca. Auxiliar na avaliação dos serviços e da coleção da biblioteca. Elaborar listas de duplicatas de materiais bibliográficos para fins de intercâmbio. Auxiliar o bibliotecário nas tarefas técnicas que forem designadas. Auxiliar no exame das publicações, visando a indexação de artigos de periódicos e recortes de jornais, quando designado. Executar as tarefas do serviço de comutação bibliográfica e atender pedidos de outras instituições. Colaborar na elaboração de relatórios, manuais e normas de serviço. Supervisionar os serviços executados pelos auxiliares, quando necessário. Colaborar nos programas de treinamento. Colaborar na realização do inventário do acervo. Auxiliar na reposição dos materiais bibliográficos nas estantes conferindo seu armazenamento, quando necessário. desideratas. Auxiliar na baixa do material bibliográfico do acervo, seguindo orientação. Executar serviço de datilografia e de digitação. Registrar (tombar) os materiais bibliográficos e/ou especiais. Levantar, organizar e manter atualizado o acervo e o catálogo de duplicatas e Preparar tecnicamente o material para encadernação, restauração e outros reparos. Detectar e informar ao superior as irregularidades quanto às perdas e mutilações do acervo, sugerindo soluções. Controlar o uso do material básico retido para consulta, inclusive com relação ao empréstimo domiciliar. Coordenar as rotinas pertinentes ao serviço de circulação da biblioteca, obedecendo as normas vigentes. referência. Manter organizado os cadastros de informações complementares aos serviços de Controlar o acervo, serviços e equipamentos do setor de coleções especiais. 22

23 Orientar os novos usuários e na utilização de serviços prestados quanto ao funcionamento pela biblioteca. Conscientizar e fiscalizar o usuário no sentido de preservar e zelar pelo acervo da biblioteca. Executar tarefas referentes ao recolhimento de valores financeiros (multas, Comut, etc.) Divulgar material bibliográfico recebido. Receber novas aquisições de material bibliográfico e/ou especial e efetuar os procedimentos pertinentes. Secretariar atividades de administração de biblioteca. Executar outras tarefas correlatas. Requisitos: Escolaridade: 2º Grau completo ou cursando o nível superior. 4. ACERVO O acervo pertencente a Sociedade Cultural e Educacional do Interior Paulista é constituído por livros, periódicos, videoteca e Cd-Rom, abaixo especificados: 4.1. O Acervo Geral Compreende um total de volumes, contendo assuntos das diferentes áreas. ÁREAS TÍTULOS EXEMPLARES CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS CIÊNCIAS HUMANAS LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES CIÊNCIAS EXATAS E AGRÁRIAS TOTAL A coleção de periódicos é composta de assinaturas (nacionais e internacionais), doações e permutas com os periódicos publicados e recebidos por esta instituição. Existe também um acervo de periódicos eletrônicos, com texto integral, impressos e encadernados. Todo o acervo de livros e monografias da biblioteca está informatizada com o software WAE, o qual foi implantado nos módulos de catalogação, consulta. 23

24 4.2. Jornais Estado de São Paulo - diário; Folha de São Paulo - diário; Jornal Correior Mariliense - diário; Diário de Marília - diário Vídeos, Cd s e Dvd s A biblioteca da Faculdade de Ensino Superior do Interior Paulista conta com 118 (cento e dezoito) fitas de vídeo, 178 (cento e setenta e oito) Cd s e 168 (cento e sessenta e oito) Dvd s Dissertações, Teses, Relatórios e Trabalhos Científicos. No acervo das Faculdades compreende um total de 529 exemplares de Dissertações, Teses, Relatórios e Trabalhos Científicos Periódicos No acervo das Faculdades conta com muitos periódicos assinados. A Instituição possui um acervo de periódicos gerais, ao redor de 4071 exemplares 4.6. Obras de Referência Disponíveis No acervo das Faculdades, compreende um total de 80 títulos de obras de referência Banco de dados A Biblioteca da Sociedade Cultural e Educacional do Interior Paulista é provida de terminais de computadores modernos com acesso à Internet. Atualmente, os usuários contam com uma poderosa base de dados (SCIELO - SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE; CAPES; DOMÍNIO PÚBLICO; BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA USP; BIBLIOTECA DIGITAL DA UNICAMP; GOOGLE ACADÊMICO), que é uma coleção 24

25 eletrônica de revistas científicas disponíveis na Internet. Operando desde 2007, estão disponíveis revistas nas áreas de Ciências Sociais Aplicadas; Ciências humanas; Lingüística, Letras e Artes; Ciências Exatas etc. A Sociedade Cultural e Educacional do Interior Paulista tem acesso, através de sua mantenedora, ao COMUT ON-LINE, ampliando o universo de pesquisa e aumentando as formas de recuperação de material bibliográfico. O COMUT permite às comunidades acadêmicas e de pesquisa o acesso a documentos em todas as áreas do conhecimento (através de cópias de artigos de revistas técnico-científicas, teses e anais de congressos), exclusivamente para fins acadêmicos e de pesquisa, respeitando rigorosamente à Lei de Direitos Autorais Política de Expansão e Atualização do Acervo Objetivos Nas últimas décadas as bibliotecas passaram por mudanças radicais na forma de selecionar, adquirir e armazenar seu acervo, decorrentes da explosão documental apresentada, em vários suportes, constituindo-se em marco na história da civilização moderna. Com base nos estudos realizados, bem como nos objetivos estratégicos traçados para a formação, crescimento, manutenção e preservação do acervo, constantes do Plano de Ação da Biblioteca, as políticas aqui estabelecidas tiveram por propósito: -contribuir para a adequada formação do acervo, em correspondência às demandas da comunidade acadêmica; -orientar o desenvolvimento das etapas de seleção e aquisição; -definir critérios para a aquisição; -definir critérios para avaliação da coleção Formação da Coleção Para a formação da coleção, deverão ser observados: - os objetivos da Instituição; - as indicações do corpo docente, com base nos conteúdos programáticos das disciplinas; - pesquisas em bases de dados de instituições congêneres; 25

26 - pesquisas em bases de dados e catálogos de editoras, considerando os lançamentos editoriais e as áreas de interesse do FAIP Seleção, Aquisição e Avaliação As políticas de formação e desenvolvimento da coleção são compostas por políticas de seleção, de aquisição e de avaliação, que direcionam o crescimento quantitativo e qualitativo da coleção de acordo com as necessidades detectadas junto aos alunos e professores, que funcionam como ponto central e determinante para a atualização e expansão do acervo. Na avaliação são consideradas a adequabilidade do material aos objetivos da Faculdade, a sua abrangência e a relevância dos assuntos cobertos pela Biblioteca Políticas de Seleção As políticas de seleção compõem-se de critérios destinados a assegurar o crescimento do acervo da Biblioteca, adequadamente aos interesses institucionais e às necessidade dos usuários, objetivando atualizá-lo e mantê-lo, guardando o necessário equilíbrio entre os assuntos representados. Os critérios a serem utilizados na seleção são os seguintes: - adequação do material aos objetivos acadêmicos da IES; - autoridade do autor; - atualização do material; - cobertura do assunto; - qualidade técnica da obra; - idioma; - relevância/interesse; - custo Políticas de Aquisição A aquisição está intimamente ligada à seleção, ou seja, à escolha dos documentos que a Biblioteca pretende adquirir. O processo de aquisição deve obedecer aos seguintes critérios: 26

27 - disponibilidade de recursos; - definição da modalidade de aquisição; - organização das listas de aquisição; - prioridades definidas na seleção Avaliação A avaliação da coleção visa identificar a relevância e pertinência da coleção para o usuário, em termos quantitativos e qualitativos, no que se refere: - à adequação da coleção aos interesses do usuário; - ao uso dos itens da coleção; - à orientação para o planejamento da aquisição; - à justificativa para o a alocação de recursos financeiros destinados à Biblioteca. Para a identificação dos pontos acima referidos serão utilizados: - a compilação das estatísticas de empréstimos e reservas; - a opinião dos usuários; - a observação direta; - a aplicação de indicadores de qualidade Critérios Para Aquisição A partir das políticas estabelecidas, a Biblioteca do FAIP adotará os seguintes critérios para o crescimento e atualização do acervo, em termos quantitativos e qualitativos: quanto a novos títulos: aquisição de 5 exemplares de cada um, levando-se em consideração, também, a quantidade de itens já existentes na área de concentração objeto da aquisição; quanto a títulos já incorporados ao acervo: aquisição de 2 a 4 exemplares de cada título, após coleta e avaliação de dados estatísticos, no que se refere à circulação da coleção (empréstimo domiciliar, consulta local, reserva) e uso do item a ser adquirido Informatização do Acervo Com o advento das novas tecnologias, a sociedade passa por uma grande transformação, à medida que esta absorve todas as inovações de caráter técnico-científico. 27

28 As bibliotecas, por excelência, estão inseridas neste contexto de mudanças e adaptações às novas tecnologias, por serem organizações disseminadoras da informação, devendo assim estar aliadas a esses modernos recursos, visando atender com eficiência e rapidez seus usuários. A FACULDADE DE ENSINO SUPERIOR DO INTERIOR PAULISTAS - FAIP, ao implantar seus cursos de graduação e conseqüentemente sua Biblioteca, optou por uma unidade de informação moderna, competente, adotando a automação de seus serviços, através da implantação de um sistema informatizado Sistemas Automatizados A política de informatização adotada pela Faculdade, tanto no que se refere ao controle acadêmico como à Biblioteca, ocorreu juntamente com a criação e implantação da Instituição. Assim, visando informatizar e modernizar os serviços da Biblioteca, foi implantado, em 2007, o Sistema de Controle de Biblioteca WAE/WISE, com o objetivo de aperfeiçoar não somente os serviços internos da Biblioteca mas também o atendimento aos usuários Sobre o Sistema de Controle de Biblioteca WAE A) OBJETIVOS O WAE/WISE é um Sistema que possibilita aos bibliotecários controlar e auditar todo o material bibliográfico e não bibliográfico existente no acervo, bem como proporcionar a descentralização dos recursos informacionais, permitindo aos usuários habilitados acessar, identificar e localizar o material desejado, verificando inclusive sua disponibilidade. É um Sistema que trata a informação de modo abrangente, permitindo o gerenciamento de todo o acervo e gerando a integração do usuário com a informação, através de computadores instalados na Biblioteca, incluindo a consulta on line. B) FUNÇÕES O WAE/WISE possui módulos, com funções distintas, integrados em termos de estrutura de dados, possibilitando: 28

29 - cadastrar usuários recebe os dados que identificam os usuários, incorporando-os à base de dados dos usuários, para posterior recuperação; - cadastrar documentos processa tecnicamente o material, ou seja, codifica os documentos, transcreve os dados, incorporando-os à base de dados do acervo; - emprestar material recebe pedido de empréstimo, consulta disponibilidade no acervo, verifica datas de devolução do material já emprestado, solicita devoluções atrasadas, dá baixa nos empréstimos que foram devolvidos, efetiva e cadastra empréstimos; - reservar material cadastra as reservas, verifica datas de reservas, cancela reservas com desistência e verifica disponibilidade de material; - recuperar informações recupera todas as informações referentes ao acervo, aos usuários, aos empréstimos, às reservas e às estatísticas do Sistema; - atualizar o Sistema mantém as bases de dados atualizadas, quanto aos dados dos usuários, do acervo e da circulação; - emitir relatórios emite diversos relatórios, como os de autor, título, assunto, código, usuários, entre outros; C) ENTRADAS E SAÍDAS O WAE/WISE possui como: a) Entradas: O Sistema é atualizado através de telas, pelos responsáveis credenciados pela Biblioteca. A atualização é realizada através das operações inclusão, exclusão e alterações. b) Saídas: O Sistema oferece vários tipos de saída, a saber: - recuperação on line de todas as telas; - consultas diversas em relação ao acervo, usuários e circulação; - emissão de listagens/relatórios; D) MÓDULOS O WAE/WISE é composto de dois módulos, subdividindo-se em vários submódulos, gerando uma gama de opções para os bibliotecários e usuários, assim constituídos: 29

30 Módulo Manutenção Submódulos: a) empréstimo; b) devolução; c) reserva; d) usuário; e) acervo; f) relatórios; g) cadastro de: - operadores; - tipos de documentos; - editora; - idioma; - aquisição; - cursos; - situação; - parâmetro. Módulo Pesquisa Submódulos - autor; - título; - assunto Acesso a Redes de Informação No tocante ao acesso a redes de informação esta Biblioteca dispõe, através da INTERNET, de acesso on line a várias redes de informação, tais como: BIBLIOTECA DIGITAL DA UNICAMP; BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA USP SCIELO; CAPES; DOMÍNIO PUBLICO; GOOGLE ACADÊMICO Materiais e Equipamentos 30

31 A Biblioteca possui materiais e equipamentos de última geração, no sentido de garantir a operacionalização do Sistema de Automação da Biblioteca, bem como a utilização das Bases de Dados e conectar a Biblioteca à Internet, objetivando propiciar aos seus usuários a convivência com as novas tecnologias da informação, como uma instituição atualizada e moderna, que estimula a pensar, a criar, a criticar, a ousar e compreender os avanços científicos e tecnológicos Serviços A Biblioteca oferece os seguintes serviços: consulta para o público em geral, com ênfase para a demanda da comunidade acadêmica; empréstimo domiciliar; empréstimo entre bibliotecas; treinamento de usuário, utilizando todos os recursos da Biblioteca: bases locais, bibliotecas virtuais, bases de dados e o uso de metodologias de recuperação de informação, etc.; comutação bibliográfica através do COMUT/IBICT, com pesquisa na base do CCN Catálogo Coletivo Nacional e do exterior através da BIREME/SCAD, com pesquisa em base nacionais e internacionais. levantamento bibliográfico; fornecimento de cópias xerox; exposições; disseminação seletiva da informação: - circulação de periódicos; - sumários correntes; normalização de trabalhos técnicos científicos elaborados pelos docentes, técnicos e discentes da Faculdade; Administra O Uso de Recursos Audiovisuais da Instituição Inter-Relação com Instituições Congêneres 31

32 São mantidos convênios de colaboração técnica e de intercâmbio, com as seguintes instituições congêneres: - UNESP - MARÍLIA - FAEF - GARÇA - FAIT-ITAPEVA Projeto de atualização do espaço físico e bibliográfico - Implantação de Etiquetas anti-furto; - Instalação de Equipamento com leitor de código de barra para Etiqueta anti-furto; - Instalação de mais 02 (dois) terminais de consulta bibliográfica; - Instalação de acervo próprio para Monografias. 32