CONTRATAÇÃO RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

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1 Esta política estabelece diretrizes que serão aplicadas no Grupo Morena Rosa, cabendo a todas as áreas envolvidas no processo e citadas neste documento a responsabilidade pelo seu cumprimento. CONTRATAÇÃO RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Políticas

2 Sumário 1. Conceito e campo de aplicação Objetivo Diretrizes Abertura da vaga Solicitação de contratação Procedimentos do processo seletivo Recrutamento interno Recrutamento externo Fluxo do processo seletivo Contratação Critérios para recontratação/readmissão Após rescisão sem justa causa Após rescisão por justa causa ou a pedido do colaborador Após contrato de experiência Salário para o colaborador recontratado Documentos necessários para a admissão Considerações finais Anexo Fluxograma solicitação de contratação... Erro! Indicador não definido. RH Documento Confidencial para uso do Grupo Morena Rosa Página 1

3 1. Conceito e campo de aplicação Para o Grupo Morena Rosa, recrutamento e seleção são práticas importantes na gestão de pessoa uma vez que possibilitam a identificação de talentos, capacidades e qualificações - diferencial da nossa Empresa. Esta política aplica-se a todos os colaboradores, estagiários, aprendizes e candidatos a vagas do Grupo Morena Rosa. 2. Objetivo Estabelecer diretrizes e procedimentos que viabilizem os processos de recrutamento e seleção, externos e/ou internos, para as vagas do Grupo Morena Rosa. 3. Diretrizes Cabe a todas as áreas envolvidas no processo e citadas neste documento a responsabilidade pelo cumprimento desta política Abertura da vaga O momento de substituição de um colaborador deve ser usado como oportunidade para reavaliação da estrutura, redução de quadro, revisão do nível da função, etc. Simplificar nossos processos sem perder qualidade deve ser um desafio permanente dos gestores da empresa. No caso de aumento de quadro, a avaliação da necessidade deve ser feita com extremo rigor, pois incrementa o custo do nosso negócio. Para a contratação de novos colaboradores é necessário fazer a abertura de vaga a partir do chamado de Solicitação de Contratação que estará disponível no portal do colaborador. Neste documento deverão constar informações sobre o cargo; setor; perfil da vaga; motivo da contratação, dentre outras informações referentes a vaga. No caso de substituição/reposição de pessoal deverá constar o nome do colaborador a ser substituído; cargo; data da dispensa e justificativa da mesma. RH Documento Confidencial para uso do Grupo Morena Rosa Página 2

4 O prazo máximo para inicio das atividades de um novo colaborador será todas as segundas-feiras, até o dia 24 (vinte e quatro) de cada mês. Não impedindo com isso, a formalização de solicitações de contratação após este período, mas estando ciente, que na data mencionada toda documentação pertinente à admissão do novo colaborador deve estar em posse do departamento de recursos humanos Solicitação de contratação A solicitação de contração deverá ser feita pelo gestor responsável pelo centro de custo que terá ainda responsabilidade sob a avaliação do HeadCount da área com acompanhamento da área de Recursos Humanos através de painéis de gestão, que poderão a qualquer momento ser solicitados. As aprovações sempre serão em formato progressivo, desde o superior Imediato do colaborador até o nível final de aprovação conforme fluxo de solicitação anexo Procedimentos do processo seletivo A definição do perfil técnico e comportamental do profissional a ser contratado é de responsabilidade do gestor solicitante da vaga, portanto ao preencher a solicitação de contratação se faz necessário o preenchimento com as competências necessárias para o preenchimento da vaga, bem como ter o cargo descrito. Após as devidas aprovações da vaga caberá a área de Recrutamento e Seleção buscar junto ao gestor solicitante alinhamento do perfil e definição dos métodos de recrutamento (interno ou externo). Após isso, realizará a divulgação das vagas Recrutamento interno Para possibilitar que colaboradores participem e tenham progressão de carreira na companhia, são propostos os seguintes procedimentos: Todas as vagas devem ser divulgadas conforme orientação do gestor (interna ou externamente), com exceção de vagas de caráter sigiloso. As vagas operacionais podem ser divulgadas apenas localmente ou nas unidades próximas à requisitante. As vagas para cargos de chefia, coordenação e gerência devem ser divulgadas em toda a empresa. As posições serão divulgadas por meio eletrônico, murais e/ou portal do colaborador e ficarão disponíveis para inscrição durante um período de 07 (sete) a 10 (dez) dias. RH Documento Confidencial para uso do Grupo Morena Rosa Página 3

5 Para participar do processo seletivo interno, o colaborador interessado deverá ter no mínimo 6 (seis) meses de empresa e atender aos pré-requisitos divulgados na vaga. É responsabilidade do colaborador interessado na vaga disponível, comunicar ao seu superior imediato a intenção de participar do processo seletivo. É vetada a participação do colaborador em mais de um processo seletivo simultaneamente. O colaborador que tiver interesse nas vagas deverá preencher o formulário RH-FOR Recrutamento Interno, que estará disponível para download no portal do colaborador, imprimir, solicitar a assinatura do superior imediato para autorização da participação, anexar o seu currículo e encaminhar ao Recrutamento e Seleção. O Recrutamento e Seleção analisará previamente o currículo do colaborador interessado e o histórico do mesmo na empresa, para só então incluí-lo no processo seletivo. É vetada aos gestores a abordagem direta a qualquer colaborador de outra área, bem como negociar junto a qualquer gestor a transferência de colaboradores sem que haja envolvimento do Recrutamento e Seleção Caso o colaborador seja selecionado para a vaga, a data de transferência deverá ser acordada entre as áreas requisitante e cedente, com intervenção do departamento de recursos humanos. O prazo de liberação do colaborador para a nova área deverá ser o tempo necessário para reposição da vaga, ou o prazo acordado entre os gestores das áreas envolvidas. A data de transferência deverá ser acordada entre as áreas requisitante e cedente, com intervenção do departamento de recursos humanos. O prazo da liberação do colaborador para a nova área deverá ser de 15(quinze) a 30 (trinta) dias. Cabe ao gestor do requisitante da vaga preencher o formulário RH-FOR-0005 Movimentação Interna Remanejamento disponível para download no portal do colaborador com os dados referentes a mudança de área, cargo, salário ou filial. Após assinado, o formulário deverá ser entregue ao departamento pessoal, que providenciará as alterações necessárias no sistema. É responsabilidade do Recrutamento e Seleção dar feedback a todos os participantes no processo seletivo, sejam eles aprovados ou não. É garantida a permanência do colaborador não selecionado na área de origem, sem prejuízo de suas atividades anteriores ao processo seletivo interno. RH Documento Confidencial para uso do Grupo Morena Rosa Página 4

6 Após a aprovação do colaborador no processo seletivo, não é permitido ao gestor vetar o seu remanejamento ou realizar contraproposta visando sua retenção Recrutamento externo As vagas disponibilizadas externamente devem seguir os seguintes procedimentos: A área de Recrutamento e Seleção realizará a divulgação das vagas por meio de veículos e recursos adequados e negociados junto à área solicitante. Todo candidato que pleiteie vaga no Grupo Morena Rosa deverá passar por todas etapas do processo seletivo, independente da fonte de recrutamento utilizada para captação profissional. A participação de ex-colaboradores no processo seletivo é permitida quando houver o tempo mínimo de 6 (seis) meses da data de desligamento e mediante aprovação do gestor solicitante da contratação e do departamento de recursos humanos, após análise de histórico do ex-colaborador Fluxo do processo seletivo O processo seletivo deverá ser conduzido pelo Recrutamento e Seleção e o departamento solicitante, respectivamente, obedecendo as seguintes etapas: Verificação do perfil técnico e comportamental junto ao requisitante da contratação; Divulgação da vaga (interna e/ou externamente); Triagem dos currículos que atendem os pré-requisitos; Agendamento das entrevistas com Recrutamento e Seleção; Aplicação de dinâmicas e/ou testes que se façam necessários; Agendamento das entrevistas com o gestor solicitante da contratação; Solicitação de documentos admissionais; Encaminhamento para exame admissional; Integração do novo colaborador; RH Documento Confidencial para uso do Grupo Morena Rosa Página 5

7 3.5. Contratação Qualquer comunicação aos candidatos relacionada à sua aprovação/reprovação no processo seletivo, caberá exclusivamente a área de Recrutamento e Seleção. Quanto a admissão do candidato, esta deverá ser realizada apenas após a conclusão de todas as etapas do Processo Seletivo, e se estiverem em ordem com todos os documentos necessários para efetivação do seu registro. O prazo máximo para inicio das atividades de um novo colaborador será todas as segundas-feiras até o dia 24 (vinte e quatro) de cada mês. Não impedindo com isso, a formalização de solicitações de contratação após este período, mas estando ciente, que na data mencionada toda documentação pertinente à admissão do novo colaborador deve estar em posse do departamento de recursos humanos Critérios para recontratação/readmissão É aceitável a recontratação do colaborador, porém, deverão ser obedecidos alguns critérios estabelecidos pela legislação trabalhista, ou seja, obedecer algumas regras, para não qualificar um único contrato, pois também, certos procedimentos podem caracterizar ato de burlar as normas legais Após rescisão sem justa causa Quando a rescisão for sem justa causa e o empregado permanecer em serviço ou for readmitido no período de 90 (noventa) dias, será considerada rescisão fraudulenta, para fins do FGTS. (artigo 2 da Portaria n 384/1992), para isso, o período mínimo para recontratação será de 06 (seis) meses Após rescisão por justa causa ou a pedido do colaborador No caso de dispensa por justa causa o colaborador desligado não poderá ser recontratado. Em casos de pedido de demissão, poderá ser recontratado com um período mínimo de 06 (seis) meses, ou após análises do histórico do colaborador Após contrato de experiência RH Documento Confidencial para uso do Grupo Morena Rosa Página 6

8 O Contrato de Experiência a ser adotado será de 45 dias podendo ser prorrogado por mais 45 dias. O mesmo tem como objetivo verificar as condições, referentes ao conhecimento do empregado, como a execução da função a qual foi contratado e assim a sua adaptação ao local de trabalho, a responsabilidade, o zelo, assiduidade, dedicação, relacionamento com superiores, com os colegas e outras obrigações que se lhe são devidas (Artigo 443 da CLT, 2º, alínea c, da CLT). A finalidade do contrato de experiência é dar condições de mútuo conhecimento às partes (empregador e empregado), quer no tocante ao desempenho funcional do empregado, quer na adaptação, integração e nas condições de trabalho, aspectos esses analisados durante a relação de emprego, no prazo estabelecido no contrato. Em caso de recontratação para uma função diferente da que exerceu na empresa, não há empecilho para que se faça um novo contrato de experiência, porém, em casos de recontratação na mesma função, o colaborador deverá ser registrado sem o referido modelo de contrato. A área de Recursos Humanos encaminhará ao gestor responsável a avaliação do período de experiência do colaborador: 45 dias prorrogação ou desligamento 90 dias efetivação ou desligamento Salário para o colaborador recontratado No caso da recontratação do colaborador, ele não poderá receber salário inferior ao que recebia quando foi desligado da empresa, salvo se a carga horária vier a ser menor que a anteriormente praticada, ou seja, respeitando a redução do salário na mesma proporção da redução de horário (artigo 7 da CF/88). Artigo 7, inciso VI - irredutibilidade do salário, salvo o disposto em convenção ou acordo coletivo. Se ficar comprovado que a readmissão do empregado teve como objetivo a redução do salário, a rescisão contratual poderá ser nula, pois de acordo com o dispositivo do artigo 9º da CLT serão nulos de pleno direito os atos praticados com o objetivo de desvirtuar, impedir ou fraudar a aplicação dos preceitos contidos na legislação trabalhista Documentos necessários para a admissão 01 (uma) foto tamanho 3x4; RH Documento Confidencial para uso do Grupo Morena Rosa Página 7

9 Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); ASO - Atestado de Saúde Ocupacional (exame admissional); cópia da carteira de identidade (RG); cópia do cartão de identificação do contribuinte (CPF); cópia do título de eleitor; cópia do certificado de reservista; cópia da carteira de motorista (caso tenha); cópia da certidão de casamento ou certidão de nascimento; cópia da certidão de nascimento do(s) filho(s) menores de 14 anos; cópia da carteira de vacinação do(s) filho(s), menores de 7 anos; cópia de comprovante de residência, atualizado (água, luz); Em caso de nível superior completo, entregar cópia do(s) certificado(s); 4. Considerações finais Quaisquer exceções a estas políticas devem ser aprovadas pela diretoria executiva da companhia e departamento de recursos humanos. Recursos Humanos RH Documento Confidencial para uso do Grupo Morena Rosa Página 8