ESTÁGIO DE NIVELAMENTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ESCRITÓRIO DE PROJETOS DO EXÉRCITO

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1 ESTÁGIO DE NIVELAMENTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ESCRITÓRIO DE PROJETOS DO EXÉRCITO

2 SUMÁRIO INTRODUÇÃO GESTÃO DE PORTFÓLIO ESTRUTURA DO EPEX ESTRUTURA DA SACI PEE CONCLUSÃO

3 INTRODUÇÃO Port 224-EME, 23 Dez 05 Dtz Implantação Seção de Projetos Assessoria Especial de Gestão e Projetos (AEGP) 7 Abr 10 Port 134-EME, 10 Set 12 Implantação EPEx

4 INTRODUÇÃO Portaria nº 134-EME, de 10 de setembro de 2012 I Supervisionar, coordenar e controlar a gestão dos Projetos Estratégicos do Exército (PEE), incluindo as derivadas de aquisição, modernização e desenvolvimento de produtos de defesa (PRODE) definidos pelo EME; II Planejar e coordenar as ações de relações institucionais de interesse dos PEE; III Supervisionar e coordenar as atividades de contratação de Produtos de Defesa (PRODE), referentes aos PEE sob gestão do EPEx, que, por sua complexidade, requeiram uma contratação integrada; e IV - Gerenciar os processos afetos aos Projetos Estratégicos do Exército.

5 Recursos Humanos Físicos Financeiros

6 INTRODUÇÃO Entretanto... RISCO DE CORTE

7 GESTÃO DE PORTFÓLIO Modelos de portfólio são justificáveis apenas em casos onde há concorrência pelos mesmos recursos. A administração decidirá como distribuir recursos ao portfólio conforme os critérios para priorização estratégica dos projetos e as características peculiares da organização que os patrocina. Normalmente, a demanda por recursos é maior do que a sua disponibilidade.

8 GESTÃO DE PORTFÓLIO Cada projeto envidará todos os esforços para atingir suas metas: obtenção de material (por aquisição ou desenvolvimento); execução de obras de engenharia; integração de sistemas; desenvolvimento de aplicativos. Quanto mais recursos, maior a quantidade de metas a serem atingidas. Quanto mais metas atingidas, maior o desenvolvimento do projeto. Quanto mais desenvolvimento, maior a realização da equipe.

9 GESTÃO DE PORTFÓLIO Tradução da Estratégia 7ª SUBCHEFIA Gestão Estratégica Gerenciamento do Portfólio de Projetos Criação de Valor

10 ESTRUTURA DO EPEX Chefe Chefe Subchefe Subchefe SISFRON SISFRON GUARANI GUARANI SRI SRI SACI SACI TSA SAPE SAPE Def Def Ciber Ciber ASTROS ASTROS Def Def AAe AAe PPP PPP PROTEGER PROTEGER OCOP OCOP

11 ESTRUTURA DA SACI Chefe Contratos Contratos Obras Obras Logística Logística Orçamento Orçamento e e Finanças Finanças Acompanhamentode Acompanhamentode Projetos Projetos Capacitação Capacitação e e Gestão Gestão de de Conhecimento Conhecimento Tecnologia Tecnologia da da Informação Informação

12 ESTRUTURA DA SACI Chefe Contratos Contratos Orçamento Orçamento Obras Obras Finanças Finanças Logística Logística Patrimômio Patrimômio Contratos Contratos Acompanhamento Acompanhamento de de Projetos Projetos Obras Obras Logística Logística Tecnologia Tecnologia da da Informação Informação

13 CONTRATOS, OBRAS E LOGÍSTICA Gestão Gestão de de Contratos Contratos Acompanhamento Acompanhamento dos dos contratos contratos em em vigor vigor Gestão Gestão de de Obras Obras Acompanhamento Acompanhamento das das obras obras em em andamento andamento Ligar-se Ligar-se com com o o COLOG COLOG no no que que tange tange àà logística logística Assessorar Assessorar os os PEE PEE na na elaboração elaboração da da proposta proposta de de SLI SLI Prestar Prestar assessoria assessoria técnica técnica aos aos PEE PEE valores valores parciais parciais dos dos projetos projetos cronograma cronograma físico-financeiro físico-financeiro valor valor total total do do portfólio portfólio priorização priorização priorização priorização duração duração duração duração e e vigência vigência multas multas contratuais contratuais Ligar-se Ligar-se com com ODS ODS no no que que tange tange os os contratos contratos Prestar Prestar assessoria assessoria técnica técnica aos aos PEE PEE Gestão Gestão Logística Logística Assessorar Assessorar o o planejamento planejamento de de obras obras futuras futuras valores valores orçamentários orçamentários dos dos projetos projetos priorização priorização previsão previsão de de início início e e término término Ligar-se Ligar-se com com Sistema Sistema DEC DEC no no que que tange tange aa obras obras Prestar Prestar assessoria assessoria na na elaboração elaboração dos dos contratos contratos de de análise análise do do contrato contrato e e termos termos aditivos aditivos objetivos objetivos

14 ESTRUTURA DA SACI Chefe Orçamento Orçamento Finanças Finanças Patrimômio Patrimômio Orçamento Orçamento e e Finanças Finanças Contratos Contratos Acompanhamento Acompanhamento de de Projetos Projetos Obras Obras Logística Logística Tecnologia Tecnologia da da Informação Informação

15 ORÇAMENTO E FINANÇAS Gestão Gestão Financeira Financeira Gestão Gestão Orçamentária Orçamentária Assessorar Assessorar os os PEE PEE nas nas fases fases do do Gerenciamento Gerenciamento Orçamentário Orçamentário Planejamento Planejamento Acompanhamento Acompanhamento da da Execução Execução Prestação Prestação de de Contas Contas (Rel (Rel Gestão) Gestão) Ligar-se Ligar-se com com aa 6ª 6ª SCh SCh e e DGE DGE no no que que tange tange àà gestão gestão Controlar Controlar aa descentralização descentralização de de créditos créditos Propor Propor prioridades prioridades para para aplicação aplicação dos dos recursos recursos Controlar Controlar restos restos aa pagar pagar Realizar Realizar o o acompanhamento acompanhamento financeiro financeiro Ligar-se Ligar-se com com aa 6ª 6ª SCh, SCh, SEF SEF e e outros outros ODG ODG no no que que tange tange aa questões questões financeiras financeiras orçamentária orçamentária SIOP SIOP SIGA SIGA Ligar-se Ligar-se com com aa 7ª 7ª SCh SCh no no que que tange tange ao ao planejamento planejamento estratégico estratégico Prestar Prestar assessoria assessoria aos aos PEE PEE na na elaboração elaboração dos dos contratos contratos de de objetivos objetivos Gestão Gestão Patrimonial Patrimonial Prestar Prestar assessoria assessoria aos aos PEE PEE Orientação Orientação aos aos PEE PEE e e fiscalização fiscalização quanto quanto àà inclusão inclusão no no patrimônio patrimônio dos dos valores valores gastos gastos referentes referentes ao ao Grupo Grupo 4 4

16 ESTRUTURA DA SACI Chefe Orçamento Orçamento Orçamento Orçamento Finanças Finanças Finanças Finanças Patrimômio Patrimômio Patrimômio Patrimômio Contratos Contratos Acompanhamentode Acompanhamentode Projetos Projetos Obras Obras Logística Logística Tecnologia Tecnologia da da Informação Informação

17 ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS COORDENAÇÃO COORDENAÇÃO PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO Confeccionar Confeccionar e e atualizar atualizar o o quadro quadro de de atividades atividades dos dos Confeccionar Confeccionar o o calendário calendário de de obrigações obrigações da da SACI SACI Dirigir Dirigir o o processo processo de de atualização atualização das das NEGAPEB NEGAPEB Padronizar Padronizar métodos, métodos, processos processos e e ferramentas ferramentas para para aa gestão gestão dos dos PEE PEE Disseminar Disseminar as as Diretrizes Diretrizes e e Normas Normas afetas afetas àà gestão gestão dos dos PEE PEE gerenciamento gerenciamento de de Projetos Projetos PEE PEE Prestar Prestar assessoria assessoria técnica técnica para para os os PEE PEE sobre sobre o o INTEGRAÇÃO INTEGRAÇÃO Garantir Garantir o o alinhamento alinhamento dos dos PEE PEE com com o o PEEx PEEx descentralização descentralização de de CRÉDITO CRÉDITO com com o o ESCOPO ESCOPO do do Prestar Prestar apoio apoio técnico técnico aos aos escritórios escritórios de de projetos projetos Supervisionar, Supervisionar, controlar controlar e e coordenar coordenar os os PEE PEE quanto quanto aa aderência aderência às às NEGAPEB NEGAPEB Assessorar Assessorar no no processo processo de de apoio apoio àà decisão decisão analisando analisando as as informações informações repassadas repassadas pelos pelos PEE PEE projetos projetos do do EPEx EPEx Verificar Verificar aa conformidade conformidade das das solicitações solicitações de de Projeto Projeto Assessorar Assessorar o o Ch Ch EPEx EPEx na na gerência gerência do do portfólio portfólio de de Coordenar, Coordenar, analisar analisar e e propor propor melhorias melhorias contínuas contínuas nos nos PROCESSOS PROCESSOS de de gestão gestão de de projetos projetos setoriais setoriais no no tocante tocante às às boas boas práticas práticas de de gerenciamento gerenciamento de de projetos projetos

18 CAPACITAÇÃO E GESTÃO DO CONHECIMENTO Chefe Contratos Contratos Orçamento Orçamento Obras Obras Finanças Finanças Logística Logística Patrimômio Patrimômio Acompanhamento Acompanhamento de de Projetos Projetos Gestão Gestão do do Conhecimento Conhecimento e e Capacitação Capacitação Tecnologia Tecnologia da da Informação Informação

19 GESTÃO DO CONHECIMENTO E CAPACITAÇÃO CAPACITAÇÃO CAPACITAÇÃO GESTÃO GESTÃO DO DO CONHECIMENTO CONHECIMENTO (GC) (GC) Elaborar Elaborar e e implantar implantar o o Projeto Projeto de de GC GC no no EPEx; EPEx; Contribuir Contribuir para para o o treinamento treinamento e e desenvolvimento desenvolvimento permanente permanente dos dos recursos recursos humanos; humanos; Fiscalizar Fiscalizar o o uso uso da da rede rede do do EPEx EPEx por por meio meio das das Normas Normas de de Utilização Utilização do do Ambiente Ambiente Repositório Repositório de de Conhecimento ; Conhecimento ; Coordenar Coordenar aa capacitação capacitação de de pessoal pessoal de de acordo acordo com com as as competências competências requeridas requeridas para para o o desempenho desempenho da da função função do do militar; militar; previamente previamente identificada identificada pela pela Subseção Subseção de de Gestão Gestão do do Conhecimento; Conhecimento; Identificar Identificar competências competências necessárias necessárias ao ao EPEx EPEx e e aos aos Projetos, Projetos, para para que que sejam sejam incluídas incluídas nos nos planos planos de de capacitação; capacitação; Proporcionar Proporcionar apoio apoio técnico técnico como como cursos, cursos, palestras palestras e e seminários, seminários, que que corroborem corroborem com com o o portfólio portfólio dos dos Projetos Projetos Estratégico Estratégico do do Exército Exército (PEE); (PEE); e e Implementar Implementar aa biblioteca biblioteca do do EPEx, EPEx, organizando organizando os os relatórios relatórios de de cursos cursos e e viagens viagens realizadas, realizadas, bem bem como como as as boas boas práticas práticas e e lições lições aprendidas aprendidas no no âmbito âmbito do do EPEx EPEx e e Projetos; Projetos; e e Gerenciar, Gerenciar, no no âmbito âmbito do do EPEx, EPEx, o o Plano Plano de de Cursos Cursos e e Estágios, Estágios, ligando-se ligando-se com com aa 1º 1º SCh SCh do do EME EME e e ODS. ODS. Propor Propor aa participação participação do do EPEx EPEx em em cursos, cursos, congressos congressos,, estágios estágios e e seminários seminários sobre sobre GC. GC.

20 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Chefe Contratos Contratos Orçamento Orçamento Obras Obras Finanças Finanças Logística Logística Patrimômio Patrimômio Acompanhamento Acompanhamento de de Projetos Projetos Tecnologia Tecnologia da da Tecnologia Tecnologia da da Informação Informação Informação Informação

21 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO TECNOLOGIA TECNOLOGIA DA DA INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO Responder, Responder, acompanhar acompanhar e e controlar controlar as as informações informações solicitadas solicitadas por por outras outras áreas, áreas, relacionadas relacionadas àà área área de de TI; TI; Prover Prover uma uma estrutura estrutura de de TI TI adequada adequada às às necessidades necessidades do do gerenciamento gerenciamento de de projetos; projetos; Prestar Prestar apoio apoio técnico técnico sobre sobre ferramentas ferramentas de de TI TI relativas relativas ao ao gerenciamento gerenciamento de de projetos, projetos, para para as as equipes equipes dos dos PEE PEE e e para para o o EPEx; EPEx; Manter Manter atualizado atualizado um um Plano Plano de de Manutenção Manutenção e e Desenvolvimento Desenvolvimento da da Estrutura Estrutura de de TI; TI; Apoiar Apoiar os os PEE PEE e e as as Seções Seções quanto quanto àà utilização utilização das das ferramentas ferramentas de de gerenciamento gerenciamento e e acompanhamento acompanhamento dos dos projetos. projetos.

22 ATIVIDADES SUBSIDIÁRIAS

23 PROJETOS ESTRATÉGICOS INDUTORES CAPACIDADES MATERIAIS CAPACIDADES SISTÊMICAS

24 PROJETOS ESTRATÉGICOS ESTRUTURANTES

25 D O A M E P I T I Cpcd Cpcd R N A Cpcd N Cpcd D S U Cpcd F Cpcd T O R Cpcd Cpcd O M R A Cpcd Cpcd E Ç S Ã Cpcd Cpcd O ESTRUTURANTES

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27 TOTAL PROJETO R$ 1,4 Bi TOTAL RECEBIDO R$ 595,1 Mi Encerramento do Projeto ASTROS 80% Conteúdo Empregos Gerados Nacional 300 Km 60 Alcance do Empresas Envolvidas Potencial de exportação Mão de obra altamente especializada 42% Executado Míssil de Cruzeiro Domínio da tecnologia de navegação de mísseis

28 TOTAL PROJETO R$ 17 Bi TOTAL RECEBIDO Encerramento do Projeto R$ 634 Mi GUARANI 90% Conteúdo Empregos Gerados Nacional Produção Anual Empresas Envolvidas Fortalecimento da indústria nacional de defesa 3,7% Executado Mínima Potencial de exportação Mecanização das Bda Inf e modernização das Bda C Mec

29 SISFRON SISTEMA DE MONITORAMENTO DA FRONTEIRA SENSORIAMENTO APOIO À DECISÃO COORDENAÇÃO INTERAGÊNCIA APOIO À ATUAÇÃO

30 TOTAL PROJETO R$ 11,9 Bi TOTAL RECEBIDO Encerramento do Projeto R$ 867 Mi SISFRON 80% Conteúdo Empregos Gerados Nacional 26 R$ 56 Bi Empresas Envolvidas Combate aos crimes transfronteiriços Presença do Estado na faixa de fronteira 7,2% Executado Custo Anual do Tráfico de Drogas Benefícios sociais às comunidades fronteiriças

31 TOTAL PROJETO R$ 4,1 Bi TOTAL RECEBIDO Encerramento do Projeto R$ 223 Mi DEFESA ANTIAÉREA 100% Conteúdo Doméstico C 2 Empregos Gerados km Empresas Envolvidas altamente especializada Executado Radar M 200 estruturas estratégicas Mão de obra 5,3% Alcance do Proteção das Domínio da tecnologia 2 de radares e C

32 TOTAL PROJETO R$ 0,4 Bi TOTAL RECEBIDO Encerramento do Projeto R$ 216,5 Mi DEFESA CIBERNÉTICA 51% 756 Ataques Neutralizados Ataques Contra Sites.gov Copa do Mundo ,6 Mi 25 Empresas Incidentes Anuais reportados ao Envolvidas Segurança de redes Capacitação para o setor cibernético 57,2 % Executado CERT Segurança das infraestruturas críticas

33 TOTAL PROJETO R$ 30,1 Bi TOTAL RECEBIDO Encerramento do projeto R$ Mi OCOP Fuzis IA2 IMBEL Lanchas de Combate Adquiridas Adquiridos Empresas Envolvidas 7,5 % Executado Viaturas Modernização de materiais de diversas classes Revitalização de viaturas blindadas e Aquisição de helicópteros produtos de defesa Adquiridas

34 TOTAL PROJETO R$ 11,9 Bi TOTAL RECEBIDO Encerramento do projeto R$ 600,6 Mi PROTEGER Munícipios Afetados por Estruturas Estratégicas Terrestre Desastres Naturais Agências Envolvidas Centros de Operações Regionais Proteção das Estruturas Estratégicas Terrestres Apoio em Casos de Desastres Naturais 5,1 % Executado Apoio em Casos de Calamidades Públicas

35 CONCLUSÃO Indutores da tranformação e geradores de capacidades Dependência de recursos orçamentários Coordenar diversos sistemas num único projeto Auxiliar no controle do orçamento e do acompanhamento dos PEE Estabelecer canal técnico com os Escritórios de Projetos Setoriais Assessorar Ch EME na proposta de priorização dos PEE

36 FUNDAMENTOS DE GERÊNCIA DE PROJETOS CEL NILO 1100/1150 hs