Regras básicas, os passos obrigatórios para se iniciar o trabalho de registro contábil dos custos Exercício: período, mês, ano, ciclo operacional... C

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1 04/08/2016 CUSTOS E OPERAÇÕES CONTÁBEIS Técnico em Administração 1

2 Regras básicas, os passos obrigatórios para se iniciar o trabalho de registro contábil dos custos Exercício: período, mês, ano, ciclo operacional... Competência: responsabilidade, capacidade de assumir... As despesas e receitas devem ser contabilizadas como tais, no momento de sua ocorrência, independentemente de seu pagamento ou recebimento. Dois momentos distintos: Econômico: Ocorrência ou geração do custo Financeiro: Pagamento, desembolso do dinheiro No caso, contabilização de custos 2

3 1) Salários/Horas Extras de JANEIRO, pagos em FEVEREIRO: Custos considerados no resultado (lucro/prejuízo) de JANEIRO 2) Matéria prima utilizada em DEZEMBRO/15, paga em JANEIRO/16; Custos considerados no resultado (lucro/prejuízo) de DEZEMBRO/15 E se o resultado em um exercício for lucro, mas eu não tiver dinheiro para pagar compromissos do exercício anterior? 1) Salários/Horas Extras de JANEIRO, pagos em FEVEREIRO: Custos considerados no resultado (lucro/prejuízo) de JANEIRO 2) Matéria prima utilizada em DEZEMBRO/15, paga em JANEIRO/16; Custos considerados no resultado (lucro/prejuízo) de DEZEMBRO/15 Ah... Acho que entendi! Lucro: aspecto econômico Caixa: aspecto financeiro Ou ainda... lucro não significa fluxo de caixa 3

4 Representado por dois quesitos: 1) Uso do valor original do custo: Descontos ou acréscimos no ato do pagamento não devem alterar o lançamento inicial, sendo considerados como ganhos ou perdas financeiras. 2) Uniformidade e consistência na contabilização do custo: A forma de apuração e registro, não deve ser alterada com frequência. Se necessária a mudança, os períodos anteriores também devem ser recalculados. 4

5 Não observância dos quesitos: IMPLICAÇÕES Mudança no valor original de lançamento do custo Erro na avaliação do desempenho da operação e produção Erro na formação de preços com possível prejuízo final Perda de posicionamento de mercado em relação ao preço Não observância dos quesitos: IMPLICAÇÕES Mudança constante na apuração dos custos, sem ajuste dos períodos anteriores Visão distorcida, ilusão acerca da realidade da empresa Risco de decisões erradas e dificuldade de planejamento Perda da credibilidade dos stakeholders 5

6 Também conhecido como princípio da prudência Entre duas alternativas para registro de um valor de custo, havendo dúvida, deve-se escolher o valor mais prejudicial, ou menos favorável ao resultado final. Por que isso...?!?!? Tarefa... 6

7 Responda às questões... 1) Supondo uma situação de custos decorrentes de matéria prima, indicar qual seria o mês de lançamento destes custos conforma cada caso abaixo: Data Histórico Lançamento do custo 15/01/ /12/ /02/2016 Uso de matéria prima, que terá pagamento após 90 dias Pagamento de matéria prima que será entregue e utilizada em Fev/2016. Uso de matéria prima, que será paga no dia 25/02/2016. Responda às questões... 2) Nas situações abaixo, qual seria o lançamento para o custo? a) Não foi possível determinar exatamente o volume de matéria prima utilizada num produto, devendo ser em torno de 800 gramas. Qual volume poderá ser lançado no custo? b) Um determinado produto apresentou um de custos que oscila bastante ao longo do ano, indo de R$ 2,80 a R$ 3,10 por peça. Entretanto houve um único mês em que o valor atingiu R$ 3,20 por peça produzida. Se fosse necessário fazer uma estimativa de custo futuro a partir desse, qual seria o custo a ser lançado? c) Dois estudos para apontar possibilidade de redução de custos apontaram dois valores diferentes. O primeiro estudo apontou a possibilidade de redução para R$5,60 em um processo, enquanto um segundo estudo apontou redução para R$ 5,65. Qual valor deveria ser lançado? 7

8 Responda às questões... 3) Uma indústria iniciou há pouco mais de 02 anos suas atividades, sendo que a contabilidade de custos passou a ser utilizada de maneira sistemática somente há 10 meses, com a implantação de um determinado sistema de custeio. Em uma reunião de diretoria, cogitou-se mudar esse sistema. Surgiram então 03 opiniões diferentes sobre essa mudança: a) Sr. João: acredita que a mudança pode ser feita sem alterar a contabilização de custos feita até agora, desde que o novo modelo de custeio seja implantado de forma bastante criteriosa. b) Sr. Pedro: acredita que a mudança deve ser feita com, revendo-se toda contabilização dos últimos 06 meses, adequando-as ao novo modelo. c) Sr. Antônio: acredita que a mudança não deveria ser feita, mas caso não haja outra alternativa, todas as contabilizações feitas até agora devem ser refeitas no novo modelo. Quem tem razão? Assinalar a alternativa e justificar. 8