Controle de Ponto Eletrônico. Belo Horizonte

Transcrição

1 Controle de Ponto Eletrônco da Câmara Muncpal de Belo Horzonte Instrutor: André Mafa Latn DIVPES agosto de 2010

2 Objetvo Informar sobre o preenchmento da folha de frequênca; Facltar o trabalho das chefas; Otmzar o processo de apuração pela SECREF. Conteúdo Regstro Bométrco; Valdação pela Chefa; Preenchmento do formuláro; Apuração pela SECREF. Esclarecmento de dúvdas 1 2 Regstro Bométrco Elmnação da Informaldade Nas Féras; Nos Afastamentos; Trabalho a menor / maor com controle paralelo. Regstro Bométrco Dfculdade de Reconhecmento das dgtas Uso de cremes; Manuseo de produtos químcos ou ferramentas que agrdam a pele; Forçar / esfregar o dedo contra o vsor; Posconamento do dedo no vsor em relação a forma como fo cadastrado. 3 4

3 Regstro Bométrco Dfculdade de Reconhecmento das dgtas Fora da posção Posção correta Excesso de Força Regstro Bométrco Dfculdade de Reconhecmento das dgtas Soluções: Cadastrar novamente o dedo; Cadastrar outros dedos; Cadastrar senha: Comprovada a dfculdade de letura em pelo menos dos equpamentos. 5 6 Regstro Bométrco Confrmar se ocorreu o regstro para evtar ausênca de marcação Um bp ok / dos bps erro; Luz Verde ok / luz vermelha erro; Aparecmento do nome: Exbção de 8 caracteres. 7 Regstro Bométrco As marcações poderão ser conferdas daramente pelo sstema PONTO dsponblzado pela Dvsão de Informátca 01:00 às 06:00 atualzação; 08:30 às 11:00 atualzação; 14:30 às 17:00 atualzação; 20:00 às 23:00 atualzação. 06:30 às 08:0000 parado; 11:30 às 14:00 parado; 17:30 às 19:30 parado; 8

4 Valdação pela Chefa As chefas deverão verfcar se ocorreu o cumprmento da jornada de trabalho no da Poderá ocorrer: Trabalho superor a jornada; Trabalho nferor a jornada. Valdação pela Chefa Trabalho Superor a Jornada Formação de Banco Postvo: Servdores Efetvos e Amplos da Admnstração; Autorzado pela chefa e ratfcado pela dretora - Códgo 072; Desconsderar o tempo: Códgo Valdação pela Chefa Trabalho Inferor a Jornada Formação de Banco Negatvo: Servdores Efetvos e Amplos da Admnstração; Autorzado pela chefa e ratfcado pela dretora - Códgo 073; Desconto em folha: Atraso códgo 022; Falta códgo 020; jornada a menor não poderá ser desconsderada. 11 Valdação pela Chefa OBanco de Horas élmtado t a 18:00 horas por mês (+)(-); Poderá ser amplado para 36:00 horas; Solctação do dretor ao presdente, em peddo fundamentado, em stuações de excepconal necessdade. 12

5 Espelho de Ocorrêncas TODAS as ocorrêncas geradas deverão ser codfcadas ou justfcadas. Espelho de Ocorrêncas Marcações de Servdores Horáro de 13:00 as 19: :00 19: :45 18: :15 19: Espelho de Ocorrêncas Marcações de Servdores Horáro de 13:00 as 19: :44 18:44 00:16 00: :16 19:16 00:16 00: : :45 00: :00 19:20 00:20 Espelho de Ocorrêncas Marcações de Servdores Horáro de 13:00 as 19: :00 18:00 02:00 01: : :00???????? 3 06: :00 03:

6 Autorza Banco de Horas 1 12:44 18: : : :16 19: : : :00 18: : :40 19: :20 17 Autorza Banco de Horas Parcal 1 11:00 18:00 72* 02: : :30 18:40 72* 00: :20 Anotação na folha: Da 1 Autorzação de 01:00 de banco postvo Da 2 Autorzação de crédto no lmte do débto 18 Autorza Banco de Horas Autorzação de banco, postvo, fora do horáro ofcal da CMBH, mplca em acréscmo de 50% Horáro Ofcal: Das útes de segunda a sexta das 07:30 às 19:00 19 Autorzação do Banco de Horas Acréscmo de 50% Marcação Crédto Incremento 1 13:00 19: : : :00 13: : : : : :30 19: : :15 Consderar da 2 Sábado Da 4: Banco de uma hora e ncremento de 15 mnutos 20

7 Autorzação Parcal do Banco de Horas Apenas os Débtos 1 12:44 18: : : :16 19: : : :00 19: : :00 18: : :00 Desconto em Folha 1 12:44 18: : : :00 18: : :00 18: : : : Marcação Ímpar 1 13: : : :00 Débto referente a metade da jornada Defnr o que deverá ser feto: Banco de horas, desconto em folha ou reconhecmento da jornada. 23 Marcações de Chefas As chefas não tem formação de banco de horas Deverá ser utlzado o códgo 104 para abono das ocorrêncas Ou em caso de desconto em folha utlzar os códgo específcos: 22 atraso 20 falta. 24

8 Marcações de Chefas Apresentam as ocorrêncas em relação a jornada de 8horase não ao horáro. 25 Marcações de Chefas 08:00 12:00 14:00 18:00 Da Entrada Saída Entrada Saída Cód Tempo Cód Tempo 1 08:00 12:00 14:00 18: :15 12:00 14:00 17:45 00: :15 12:00 14:00 18:00 00: :00 12:00 13:00 18:00 01: :00 12:30 13:00 20:00 02: :00 12:45 13:15 18:30 26 Marcações de Chefas 08:00 12:00 14:00 18:00 Da Entrada Saída Entrada Saída Cód Tempo Cód Tempo 1 08:00 12:00 14:00 04: :15 12:00 18:00 04: :00 18:00 03: :00 12:00 05: :00 Marcação ímpar débto de metade da jornada Duas marcações cálculo baseado na jornada de 8 horas 27 Ocorrêncas Jornada dára de 8 horas deverá ter marcação de horáro de ntervalo / almoço denomínmo30 mnutos. Le 7863/99 art. 54 1º 1º - No caso de jornada de 8 (oto) horas dáras, deverá haver 2 (dos) períodos de trabalho, com ntervalo mínmo de 30 (trnta) mnutos emáxmode2 (duas) horas. 28

9 Ocorrêncas Deverá ser respetado o lmtet máxmo de 10 horas trabalhadas, por da. Ocorrêncas Atestado de comparecmento a consulta eletva deverá ser entregue junto com Espelho de Ocorrêncas; Observar o lmte t por servdor; Caso o lmte seja ultrapassado defnr o procedmento a ser adotado: Banco negatvo ou desconto em folha; Tomar cudado para não confundr LICENÇA MÉDICA com consulta eletva e com sto perder o prazo da LM Utlzação do Banco O saldo do banco de horas deverá ser usufruído ou compensado no semestre segunte a sua formação: Saldos formados entre janero e junho (1º Semestre) deverão ser qutados até 31 de dezembro do mesmo ano; Saldos formados entre Julho e dezembro (2º Semestre) deverão ser qutados até 30 de junho do ano segunte. 31 Utlzação do Banco Para compensar o saldo negatvo do banco de horas deverão ser utlzados os códgos: 506 Compensação 1º semestre; 507 Compensação 2º semestre; No lugar do códgo 72. O saldo do banco de horas negatvo não compensado será transformado em desconto em folha. 32

10 Utlzação do Banco Para usufrur o saldo postvo do banco de horas deverão ser utlzados os códgos: 501 Compensação 1º semestre; 502 Compensação 2º semestre; No lugar do códgo 73; O saldo do banco de horas postvo não usufruído será transformado em usufruto compulsóro. 33 Utlzação do Banco O Usufruto compulsóro acontecerá nos casos em que o saldo POSITIVO do banco de horas seja superor a jornada do servdor; Saldos nferores a jornada serão ncorporados ao saldo do semestre segunte: 34 Utlzação do Banco Exemplo: Saldo em 1º de julho: 1º Sem. 00:00 2º Sem. 12:10 (saldo formado no ano anteror) Consderando a jornada de 6:00; O servdor será colocado em dos das de usufruto compulsóro e os dez mnutos restantes rão ser somados ao saldo do 1º Sem. Saldo após a alteração: 1º Sem. 00:10 2º Sem. 00: Utlzação do Banco O Regstro do Banco de Horas deverá ser preferencalmente va relatóro e não de ofíco. Procurar zerar os saldos ao longo dos meses; Dar preferênca para os códgos 500 do que os

11 Apuração pela SECREF O espelho de ocorrêncas poderá ser entregue sem a assnatura do servdor; Féras / Lcenças; Quando o servdor retornar o documento será assnado. Apuração pela SECREF Em caso de dúvdas em relação as marcações as chefas deverão se encamnhar a a SECREF; Esta função poderá ser delegada para um servdor; Porém deverá ser desgnada uma únca pessoa por setor Apuração pela SECREF Observar: A data para devolução do espelho de ocorrêncas; Os saldos nformados. Relatóros Espelho de Ocorrêncas; Relatóro de formação do banco; Frequênca Mensal; Relatóro fnal