Data: 15 /04/ Assunto: Deveres de envio e divulgação de informação trimestral: um quadro resumo do regime aplicável em 2005

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1 Data: 15 /04/ 2005 Assunto: Deveres de envio e divulgação de informação trimestral: um quadro resumo do regime aplicável em Quadro Normativo O regime jurídico aplicável a esta matéria inclui, para além do normativo contabilístico competente, o Código dos Valores Mobiliários 1, em conjugação com o Regulamento da CMVM n.º 4/2004 e com a Instrução n.º 6/ Dever de Envio à CMVM e à Euronext Os documentos de prestação de informação trimestral devem ser enviados, simultaneamente, à CMVM e à entidade gestora da bolsa o mais tardar até ao momento do seu envio para publicação, de acordo com o disposto no nº 1 do artigo 244º. Estes documentos devem ser preferencialmente enviados à CMVM por correio electrónico, para o endereço cmvm@cmvm.pt. 3. Dever de Publicação 3.1. Modo e tempo de publicação da informação trimestral Os documentos de informação trimestral devem ser publicados no prazo de 60 dias contados do termo do trimestre do exercício contabilístico em questão (nº 1 do artigo 10º do Regulamento nº 4/2004). Dado o prazo estabelecido no Regulamento da CMVM nº 4/2004, a publicação da informação do presente trimestre deve ocorrer até ao dia 30 de Maio de Nos termos do nº 2 do artigo 1º e do artigo 5º, ambos do Regulamento da CMVM nº 4/2004, bem como da Instrução nº 6/2004, os emitentes de acções admitidas em mercado regulamentado publicam obrigatoriamente os documentos de prestação de contas: i) No sistema de difusão de informação da CMVM; e ii) No sítio do emitente na Internet, cuja existência é obrigatória em face do disposto no Regulamento da CMVM nº 7/2001 (com as alterações introduzidas pelo Regulamento da CMVM nº 11/2003). Adicionalmente e de forma voluntária, os emitentes poderão publicar os mesmos documentos em meio electrónico de divulgação de informação disponibilizado pela entidade gestora de mercado ou em jornal de grande circulação nacional, tal como previsto nas alíneas a) e b) do nº 1 do artigo 1º do Regulamento da CMVM nº 4/2004. Todavia, a publicação nesses meios não substitui a publicação no sistema de difusão de informação da CMVM e no sítio do emitente. Recorda-se também que, nos termos do nº 5 do artigo 1º do referido Regulamento, as informações comunicadas à CMVM para efeitos de divulgação devem ser simultaneamente enviadas à Euronext Lisbon. Os documentos de prestação de contas devem estar disponíveis no sítio do emitente na Internet por um prazo não inferior a dois anos. A publicação no sistema de difusão de informação da CMVM deve ser feita através do acesso ao domínio da Extranet da CMVM, num ficheiro único em formato pdf, para o módulo Outros Comunicados de acordo com o tipo de documento Publicação de Contas Trimestral. 1 As disposições legais citadas sem outra indicação respeitam ao Código dos Valores Mobiliários. 1 / 5

2 De acordo com a Norma número 5 da Instrução da CMVM nº 6/2004, o nome do ficheiro não pode conter os caracteres (/;\*?!.%&$# ), recomendando-se que contenha apenas o primeiro nome da entidade sem qualquer espaço e sem acentuação. O título do documento a inserir no módulo da Extranet deverá obedecer às orientações transmitidas por esta Comissão, ou seja, «nome da entidade» - 1º Trimestre de Nos termos das Normas 7 e 8 da Instrução nº 6/2004, o envio de informação por correio electrónico para divulgação só é permitido em caso de falha temporária do domínio Extranet. Assim, a CMVM adverte que só será aceite o envio por correio electrónico em situações excepcionais e que deverão ser imediatamente sanadas, sem prejuízo do apuramento de responsabilidades pelo incumprimento da referida Instrução. Após a conclusão do processo de envio e de publicação dos documentos de prestação de contas, o emitente deverá ainda introduzir um conjunto de elementos financeiros através do domínio Extranet da CMVM, no módulo R.E.A.D., conforme o disposto na alínea b) da Norma 10 da instrução da CMVM n.º 6/ Segmentos Next Economy e Next Prime O cumprimento de outras instruções, nomeadamente as definidas pela Euronext Lisbon, para adesão aos segmentos Next Economy e Next Prime, não invalida o estrito cumprimento do nº 1 do artigo 10º do Regulamento nº 4/2004, para a elaboração e prazos de publicação do conteúdo mínimo obrigatório da informação trimestral Auditoria A informação trimestral não está sujeita a auditoria devendo, contudo, ser assinada pelas pessoas que assumem responsabilidade pela informação, utilizando nos Modelos respectivos o espaço criado para o efeito Publicação de contas consolidadas versus contas individuais Se a sociedade estiver obrigada à prestação de informações em base individual e consolidada, pode vir a ser dispensada da publicação de uma delas nos casos previstos no nº 3 do artigo 250º. A CMVM só concederá dispensa de publicação de informação trimestral sob uma das formas, individual ou consolidada, quando considerar que a informação não publicada não contém elementos adicionais significativos. Caso a CMVM conceda a dispensa de publicação, o texto a publicar dever conter a seguinte menção: "A Comissão do Mercado de Valores Mobiliários, ao abrigo do disposto no nº 3 do artigo 250º do Código dos Valores Mobiliários, dispensou a publicação das contas trimestrais individuais. Os documentos de prestação de contas alvo desta dispensa encontram-se disponíveis para consulta, juntamente com os restantes, na sede desta Sociedade. O pedido de dispensa não suspende o decurso do prazo para publicação. Por isso, deverá ser requerida à CMVM em tempo oportuno para que a informação seja publicada rigorosamente no prazo previsto de 60 dias após a data de encerramento do trimestre. A dispensa concedida não isenta a obrigação de disponibilização dos referidos elementos a qualquer accionista que as solicite junto da entidade emitente Suspensão da negociação A suspensão da negociação não exonera a entidade de, durante o período da suspensão, dar cumprimento às obrigações previstas no artigo 10º do Regulamento nº 4/2004, por remissão do nº 3 do artigo 209º. 2 / 5

3 4. Sanções A violação do dever de publicação de informação, incluindo informação trimestral, está sujeita a coima que poderá atingir os , tal como decorre do preceituado nos artigos 388º e 389º. 5. Divulgação de resultados A divulgação de resultados ou de outros factos respeitantes à actividade da empresa deve respeitar o princípio de igualdade de tratamento dos titulares de valores mobiliários (art. 15º). Assim, a divulgação de resultados a analistas, à comunicação social ou a grupos particulares de investidores deve ser precedida de publicação de comunicado através dos meios gerais, isto é, através do sistema de difusão de informação. Particulares cautelas devem ser empregues na articulação dessa divulgação com o horário normal das sessões de bolsa. Para obviar a perturbações, o supra mencionado comunicado deve ser divulgado antes da sessão ou após o respectivo encerramento. Caso se opte pela divulgação antes da abertura da sessão, a CMVM sugere que esta ocorra com um período mínimo de antecedência (indicativo de 15 minutos) de modo a que as ofertas existentes no sistema de negociação da bolsa possam ser alteradas caso os investidores entendam conveniente. Do mesmo modo, caso se pretenda divulgar após o encerramento da sessão, deve ter-se em atenção que o período extraordinário de negociação após o encerramento da sessão termina às 16h40. Se existirem anteriormente reservas nos relatórios de auditoria externa e enquanto não sejam sanadas, qualquer divulgação (escrita ou verbal) dos resultados da sociedade, em termos individuais ou consolidados, deve ser acompanhada de uma referência às mesmas, para assegurar a integridade da informação transmitida. Reitere-se porém que, desde a entrada em vigor das IAS/IFRS (ver também ponto 7 infra), não é possível a manutenção de reservas de opinião, sob pena dos emitentes estarem a violar as próprias normas de relato financeiro, nos termos do Regulamento nº 1606/2002, de 19 de Julho. 6. Divulgação de factos relevantes Importa ter sempre presente que os comunicados sobre factos relevantes devem ser imediatamente comunicados à CMVM, através da Extranet, de acordo com a Instrução n.º 6/2004, apenas sendo possível a sua divulgação por outros meios de comunicação, nomeadamente por conferência de imprensa, após a sua divulgação no sistema de difusão de informação. Antes da divulgação do comunicado devem as sociedades observar um dever de segredo relativo ao conteúdo dos mesmos. Verificando-se fugas de informação quanto ao comunicado a divulgar, a sua difusão deve ser antecipada com urgência, sem prejuízo de eventual apuramento de responsabilidade decorrente da quebra da confidencialidade. O funcionamento automático da Extranet não prejudica os especiais cuidados que a divulgação de factos relevantes deve merecer. Actualmente, tal divulgação pode ocorrer a qualquer hora, devendo no entanto ser precedida de contacto com a CMVM e com a entidade gestora de mercado caso ocorra durante o horário de sessão de Bolsa. Recorde-se que a divulgação de todo o tipo de comunicados (incluindo factos relevantes) ocorre imediata e automaticamente desde que seja enviada via Extranet. Caso este meio esteja temporariamente inoperacional, a informação deve ser enviada por correio electrónico ou fax devendo ser guardado segredo até à sua divulgação (que ocorre durante o horário de expediente da CMVM). 3 / 5

4 7. Transição para as Normas Internacionais de Contabilidade Conforme resulta do Regulamento do Parlamento Europeu e do Conselho n.º 1606/2002, as sociedades com valores mobiliários admitidos em mercados regulamentados sediados na União Europeia devem utilizar nas suas demonstrações financeiras consolidadas, as Normas Internacionais de Contabilidade (IAS/IFRS) adoptadas no seio da União. A regulamentação comunitária relativa às IAS/IFRS (incluindo o texto completo das normas já aprovadas) pode ser consultada no sítio da Comissão Europeia na Internet, bem como no sítio da Comissão de Normalização Contabilística, respectivamente em: e A utilização das IAS/IFRS é obrigatória para todos os exercícios financeiros com início em ou após 1 de Janeiro de Nessa medida, qualquer informação contabilística do ano em curso, que seja publicada por força do normativo legal, como é o caso de informação sobre o primeiro trimestre, terá de se conformar com os critérios que a empresa está legalmente obrigada a seguir desde o início do referido exercício. Ou seja, a informação consolidada deverá obedecer aos princípios de reconhecimento e mensuração definidos pelos IAS/IFRS enquanto a informação em base individual seguirá o POC, PCSB ou as IAS/IFRS conforme a opção seguida pela empresa (nos termos do Decreto-Lei n.º 35/2005, de 17 de Fevereiro). O CESR (Comité Europeu de Reguladores de Valores Mobiliários) aprovou em 2003 uma Recomendação onde se identificam possíveis momentos de divulgação ao mercado dos efeitos da transição para as IAS/IFRS, incluindo a publicação da informação financeira trimestral durante O referido documento pode ser consultado em português no sítio da CMVM em: bem como no sítio do CESR na versão original em inglês, em: com a referência CESR/03-323e. A IAS 34 (Relato Financeiro Intercalar) é uma norma opcional na estrutura conceptual das IAS/IFRS para a informação trimestral. Neste sentido, o parágrafo 30 da Recomendação do CESR refere que o emitente pode optar pelo cumprimento integral dos requisitos da IAS 34 (Relato Financeiro Intercalar) ou pelo cumprimento de acordo com o normativo nacional (informação mínima exigida no anexo I a III do Regulamento CMVM n.º 4/2004) preparado de acordo com os princípios de reconhecimento e mensuração definidos nas IAS/IFRS. O conteúdo mínimo da informação trimestral a prestar corresponde às rubricas do balanço e Demonstração dos Resultados previstos nos Anexos I a III do Regulamento da CMVM n.º 4/2004. Naturalmente, com a utilização do novo modelo contabilístico, há que proceder a algumas adaptações (por exemplo, a rubrica imobilizado incorpóreo corresponderá à rubrica activos intangíveis com os critérios definidos na IAS 38; a rubrica provisões para riscos e encargos corresponderá a provisões com os critérios definidos na IAS 37). A informação comparativa é de apresentação obrigatória. No novo ambiente normativo contabilístico, as rubricas de balanço serão comparadas com o último exercício e as da demonstração dos resultados serão comparadas com o período homólogo. Contudo, a IAS 34 apenas exige uma reexpressão dos comparativos enquanto que na legislação nacional o comparativo resulta dos valores apresentados no ano anterior. Nessa medida, como a aplicação da IAS 34 não é obrigatória à informação trimestral, os comparativos poderão limitar-se aos valores apresentados no ano anterior. Todavia, os parágrafos 33 e seguintes da Recomendação do CESR referem que para uma melhor compreensão do impacto das IAS/IFRS, seja apresentado um formato a quatro colunas conforme descrito infra e nos termos do disposto no parágrafo 20 da IAS / 5

5 i) Formato recomendado para as rubricas do balanço consolidado Rubrica das demonstrações financeiras 2005 em base IFRS Final do exercício de 2004 em base IFRS (re-expresso) Final do exercício de 2004 no normativo local (tal como publicado) ii) Formato recomendado para as rubricas da demonstração consolidada dos resultados Rubrica das demonstrações financeiras 2005 em base IFRS 2004 em base IFRS (re-expresso) 2004 no normativo local (tal como publicado) Tendo em conta que, desde 1 de Janeiro de 2005, os emitentes abrangidos pelo Regulamento nº 1606/2002 estão obrigados a elaborar um balanço de abertura nos termos previstos pelas IAS/IFRS, desde essa data estão em condições de apresentar o impacto das IAS/IFRS (excepto nos casos em que este impacto já foi divulgado), pelo que a comunicação relativa ao impacto das IAS/IFRS deve ser divulgada até à publicação da informação financeira relativa ao primeiro trimestre de A apresentação da informação financeira trimestral que não tenha sido precedida ou acompanhada de uma divulgação dos impactos das IAS/IFRS (ou seja, sem explicitação adequada das alterações significativas resultantes da sua aplicação), poderá revelar-se incompleta e pouco clara (portanto, em incumprimento do disposto no artigo 7.º do Cod.VM) atento aos fins a que destina, isto é, dar uma visão do comportamento e da posição financeira do emitente com referência a 31 de Março de A CMVM considera que esta comunicação relativa aos impactos decorrentes da mudança para as IAS/IFRS configura tipicamente um Facto Relevante. Assim, caso ainda não o tenham feito, os emitentes devem aproveitar o momento da publicação de informação trimestral para apresentar o impacto das IAS/IFRS, de forma a permitir que os investidores se inteirem da sua significância. Alerta-se que, aquando da transição para as IAS/IFRS, os emitentes devem adoptar integralmente as normas de relato financeiro sem qualquer excepção, nos termos do disposto no parágrafo 11 da IFRS1 (Adopção pela Primeira Vez). 5 / 5