Guia de Cadastro no Sedex Global

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1 Guia de Cadastro no Sedex Global JULHO 2014

2 Guia de Cadastro no Sedex Global JULHO 2014

3 1 2 3 Introdução... 4 O que é o Sedex Global Passo a passo do registro no Sedex Global...7 O que é a auditoria SMETA Passo a passo da auditoria SMETA...14

4 1 Introdução O Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016 assumiu o compromisso de desenvolver uma transformação sustentável, aplicando critérios de sustentabilidade em todo o ciclo de gestão dos Jogos, desde a concepção e planejamento até a implementação, revisão e o pós-evento. Este compromisso está baseado nos três princípios de desenvolvimento sustentável ratificados pela Conferência das Nações Unidas sobre o Meio Ambiente e Desenvolvimento Rio 92 e que também servem de referência para o Rio São eles: Planeta: mitigar o impacto ambiental causado pelos projetos relacionados aos Jogos Rio 2016, imprimindo uma pegada ambiental reduzida. Pessoas: planejar e executar os Jogos Rio 2016 de forma inclusiva, entregando Jogos para todos. Prosperidade: contribuir para o desenvolvimento econômico do estado e da cidade do Rio de Janeiro, através do planejamento, execução e prestação de contas dos Jogos com responsabilidade e transparência. A partir destes princípios, o Comitê Rio 2016 elaborou o Guia da Cadeia de Suprimentos Sustentáveis 1, considerando os aspectos ambientais, sociais, éticos e econômicos presentes no ciclo de vida dos produtos e serviços que serão objeto de aquisição e licenciamento e, deste modo, integrados em nossas práticas de negócio. Neste contexto, o Rio 2016 firmou uma parceria com o Sedex Global, um banco de dados digital para fornecedores e compradores que prevê o compartilhamento de informações e acompanhamento do risco de empresas e fábricas, visando ao objetivo maior de reafirmação da ética no mercado. 1 O Guia da Cadeia de Suprimentos Sustentáveis está disponível no portal de Suprimentos do Comitê Rio 2016: 4 GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO 2014

5 Além da parceria com o Sedex, o Rio 2016 também fará uso de auditoria conforme a metodologia SMETA (quatro pilares), nos casos onde for identificado risco à reputação em questões trabalhistas, sociais ou ambientais. O presente guia visa a auxiliar o fornecedor a se cadastrar no banco de dados Sedex Global e realizar a auditoria SMETA, trazendo um passo a passo para estas atividades. Cabe destacar que todos os fornecedores que precisarem se cadastrar no Sedex e realizar a auditoria serão avisados com a devida antecedência através do portal de Suprimentos do Comitê Rio 2016 e da RFP - Request for Proposal. GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO

6 2 O que é o Sedex Global O Sedex Global é uma entidade agremiativa sem fins lucrativos dedicada ao fomento da ética e responsabilidade nas práticas de negócio das cadeias de suprimentos. É constituído basicamente por um banco de dados on-line que permite aos associados armazenar, compartilhar e prestar informações. Existem três tipos de associação com o Sedex Global: Associação A: para organizações que desejam visualizar e fazer relatórios sobre informações comerciais éticas em sua cadeia de fornecedores. Em geral, a associação A é adequada para varejistas, instituições de caridade e organizações governamentais. Associação AB: para organizações que desejam visualizar e fazer relatórios sobre fornecedores e compartilhar informações com os fornecedores que estejam no Sedex. Em geral, associados AB são empresas importadoras, agentes, fabricantes e marcas. Associação B: para organizações que desejam inserir informações sobre sua própria empresa e compartilhar estes dados com os clientes. É indicado especialmente para organizações que precisam compartilhar informações sobre os clientes mas não desejam ver os dados deles. Para compradores, o Sedex oferece um sistema on-line de coleta e análise de informações sobre práticas comerciais éticas e responsáveis em sua cadeia de suprimento. Aos fornecedores, apresenta uma maneira eficiente e com boa relação custo/ benefício para compartilhar informações éticas com diversos clientes, ajudando a reduzir a burocracia e, consequentemente, poupando tempo e dinheiro. O Sedex traz também um questionário (Self Assessment Questionnaire) a ser respondido pelos fornecedores para que se tornem conhecidos pelos clientes dentro de quatro aspectos principais: ambiental, social, ético e trabalhista. O fornecedor pode compartilhar este questionário com os demais clientes 6 GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO 2014

7 e adicioná-lo a qualquer outra informação ética que julgar relevante, como relatórios de auditoria e certificações. O Sedex apresenta algumas boas práticas comerciais para as empresas: Melhorias em aspectos éticos e responsáveis Aumento da eficiência e produtividade Economia de tempo e recursos Maior envolvimento dos fornecedores Menores riscos para a reputação Maior colaboração entre os membros e menor duplicidade de trabalho 2.1 PASSO A PASSO DO REGISTRO NO SEDEX GLOBAL O fornecedor deve seguir as etapas abaixo para se cadastrar no Sedex Global e, em seguida, vincular-se à conta do Rio º passo: preencha a planilha de dados cadastrais que será enviada pelo Rio º passo: contato telefônico ou via com representantes do Sedex Global. 3º passo: acesse e, no menu principal, clique em Afilie-se agora. GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO

8 4º passo: escolha o tipo de associação e o número de locais de trabalho que deseja registrar. Vale destacar que a empresa pode apresentar mais de um local de trabalho. 5º passo: insira o endereço eletrônico do contato principal da conta. Todas as comunicações do Sedex serão enviadas para este endereço. Escolha um nome de usuário para ser utilizado a cada vez que você fizer o login no Sedex. 8 GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO 2014

9 6º passo: o fornecedor receberá um com um nome de usuário e senha para realizar o pagamento. 7º passo: o fornecedor deve inserir o usuário e a senha, entrar na página e efetuar o pagamento. Digite seu nome de usuário e senha. Ao concluir estas etapas, o fornecedor estará cadastrado no banco de dados do Sedex Global. Os próximos passos são solicitar o vínculo à conta do Rio 2016 e preencher o questionário. 8º passo: no menu minha empresa, localize o questionário para preenchimento. Caso a empresa tenha mais de um local de trabalho, deverá preencher um para cada. GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO

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11 9º passo: completar todas as perguntas das seções pertinentes. O sistema irá apresentar o progresso de cada processo analisado. Após a vinculação, o cliente poderá ver seu questionário e status de preenchimento. Você deve atualizar seu questionário ao menos uma vez a cada seis meses. GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO

12 3 O que é a auditoria SMETA A auditoria SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) é um conjunto de procedimentos de auditoria sobre boas práticas técnicas e éticas que considera quatro pilares de gestão: saúde e segurança ocupacional, padrões trabalhistas, respeito ao meio ambiente e ética nas relações empresariais. A realização de uma auditoria SMETA produz uma documentação que pode ser compartilhada com transparência pelos membros do Sedex, de modo a estabelecer critérios, parâmetros e protocolos. Como em todas as certificações, é possível identificar processos e produtos que não estão adequados aos critérios e parâmetros estabelecidos. No documento da auditoria, são apontadas as não conformidades encontradas e as ações que podem ser desenvolvidas visando à melhoria de todo o processo produtivo. Os fornecedores que forem solicitados a realizar a auditoria devem fazê-la antes do início da produção e por alguma das empresas autorizadas pelo Rio Abaixo, a lista das empresas autorizadas pelo Rio 2016 a realizar auditoria nos fornecedores: Empresa Contato Renata Lucio SAS - Supply Chain Assessments & Solutions Manager / Gerente SGS SGS Brasil Av. Andromeda, 832, 2º andar CEP: Barueri SP Tel: Celular: Fax: renata.lucio@sgs.com 12 GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO 2014

13 Empresa Contato Craig Ormerod Commercial Director TÜV SÜD Limited Octagon House, Concorde Way, Segensworth North, Fareham, Hampshire, PO15 5RL A Division of TÜV SÜD Limited Tel: +44 (0) Fax: +44 (0) Celular: +44 (0) craig.ormerod@tuv-sud.co.uk Justin Bettey European Director ELEVATE (Formerly Level Works) Business Driven Sustainability ELEVATE LIMITED The Euston Office, 1 Euston Square, 40 Melton St, London, NW1 2FD, London, UK Tel: +44 (0) Celular: +44 (0) jbettey@elevatelimited.com Malcolm Guy Director, The Reassurance Reassurance Network office: +44 (0) Celular: +44 (0) Skype: mguy61 mguy@re-assurance.co.uk Cleverson Figueredo Av. Miguel Estéfano, 203 Saúde - São Paulo/SP Intertek cleverson.figueiredo@intertek.com Juliana Scalon DNV Certificadora Ltda Av. Alfredo Egidio de Souza Aranha, 100-3º andar - São Paulo juliana.scalon@dnvlg.com GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO

14 3.1 PASSO A PASSO DA AUDITORIA SMETA Para adicionar à sua conta uma auditoria realizada, o fornecedor deve seguir as etapas abaixo: 1º passo: clique em adicionar solicitação de nova auditoria e acrescente uma nova auditoria. 2º passo: complete os dados de identificação do local e do auditor e envie a solicitação ao auditor. Forneça todas as informações de que você dispõe. O preenchimento dos campos com asterisco (*) é obrigatório. Você poderá escolher entre dois tipos de data de auditoria: Anunciada: o local pode especificar a data exata da auditoria (pode ser editado pelo auditor posteriormente) Semianunciada: o local pode identificar o mês da auditoria mas não a data exata 3º passo: selecione o tipo de data da auditoria. Sempre confirme o tipo de auditoria antes de criar a solicitação. Selecione o nome do local utilizando a ferramenta de escolha. 14 GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO 2014

15 O Rio 2016 irá analisar todas as auditorias realizadas e apresentará ao fornecedor as ações corretivas que devem ser adotadas. As auditorias têm validade de seis meses, e os fornecedores serão avisados com antecedência sobre o processo. GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO

16 A reprodução, sob qualquer forma, deste documento é terminantemente proibida, salvo mediante a prévia e expressa (por escrito) autorização do Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio Eventuais autorizações para reprodução deverão ser solicitadas, por via eletrônica, para o endereço protecaoasmarcas@rio2016.com fb.com/rio2016 twitter.com/rio2016 youtube.com/rio2016 plus.google.com/+rio2016 instagram.com/rio2016 Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016 rio2016.com

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