Manual de Utilização. Versão 1.1.1

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2 Conteúdo 1 Funções do Emissor Restaurar Exibir Mensagem Vencimento Certificado Localiza Certificado Reimprimir/Cancelar/Inutilizar NF-e Reimpressão de Notas Cancelamento de Notas Recursos para Software House Acessando a tela de Operações Diretamente pelo Sistema ERP 8 2

3 1 Funções do Emissor O sistema NS NF-e trabalha em segundo plano e para acessar suas funções o usuário deve utilizar o ícone do sistema que fica próximo ao relógio do Windows como mostra a figura 11 para acessar suas funções: Figura 1 - Ícone do Sistema Clicando com botão direito em cima do ícone em azul NS destacado pela seta o menu do sistema é exibido conforme a figura 12: Figura 2 - Menus do Sistema As funções deste menu estão detalhadas abaixo: 1.1 Restaurar Este menu exibe novamente a tela de processamento de notas. Esta tela fornece informações passo à passo dos processos que estão sendo realizados pelo emissor com as notas geradas. 3

4 Figura 3 - Tela de Processamento de Notas 1.2 Exibir Mensagem Vencimento Certificado Quando habilitada esta opção, o sistema exibe uma mensagem de notificação informando que o certificado está prestes a expirar. Esta mensagem é exibida se o tempo de expiração do certificado for igual ou inferior a 30 dias a contar da data atual configurada no computador. As figuras 14 e 15 demonstram quando esta opção está habilitada ou desabilitada: Figura 4 - Exibir Mensagem Habilitada Figura 5 - Exibir Mensagem Desabilitada 4

5 1.3 Localiza Certificado Esta tela mostra uma listagem de todos os certificados que estão instalados no computador. Para selecionar o certificado desejado, clique em cima do certificado desejado e posteriormente clique em OK. Ex.: Figura 6 - Seleção de Certificados Obs.: Caso o certificado desejado não se encontre na lista, verifique se o mesmo está instalado e funcionando corretamente através do sistema de gerenciamento do certificado. 1.4 Reimprimir/Cancelar/Inutilizar NF-e É possível através de uma única tela realizar as funções de reimpressão, cancelamento e inutilização de notas. Esta tela também pode ser acessada diretamente através do sistema ERP da software house(veja o capítulo de recursos para a software house para mais informações). 5

6 Figura 7 - Reimpressão, Cancelamento e Inutilização de Notas Esta tela mostra todas as notas que foram emitidas através do emissor NS NF-e. Para realizar as operações siga os passos a seguir: Reimpressão de Notas Para reimprimir uma nota, marque a nota desejada na lista e clique no botão Reimprimir NF-e. Uma mensagem aparecerá indicando que a nota será reimpressa e logo em seguida a nota será visualizada na tela Cancelamento de Notas Para cancelar uma nota, marque a nota desejada na lista e clique no botão Cancelamento de NF-e. A seguinte tela irá aparecer: Figura 8 - Motivo de Cancelamento de Notas 6

7 Nesta tela, informe o motivo* pelo qual você deseja cancelar a nota e clique em OK. Uma próxima tela irá aparecer informando que a nota será cancelada em seguida. Clique em OK nesta. A tela de processamento de notas também aparecerá demonstrando os processos realizados pelo sistema. Ao final do cancelamento a tela abaixo irá aparecer informando que o cancelamento da nota foi realizado com sucesso: Figura 9 - Cancelamento Homologado com Sucesso *Obs.: A informação do motivo de cancelamento de notas é obrigatória. 7

8 2 Recursos para Software House 2.1 Acessando a tela de Operações Diretamente pelo Sistema ERP A tela de operações possui um arquivo executável próprio que pode ser aberto diretamente através do sistema ERP da sofware house e que da acesso as funções de reimpressão, cancelamento e inutilização de notas. Este arquivo encontra-se na pasta raiz do sistema com o nome o nome de OperacoesNFe.exe. Sempre que aberto, este executável carrega a lista a lista de todas as notas que foram emitidas através do emissor NS NF-e. Exemplo de execução do arquivo (levando em conta que o sistema tenha sido instalado no diretório C:\NSNFe): Visual Basic 6 e VB.NET: Java Shell ( C:\NSNFe\OperacoesNFe.exe ) Delphi Process p = Runtime.getRuntime().exec("C:\\NSNFe\\OperacoesNFe.exe"); WinExec ('C:\NSNFe\OperacoesNFe.exe', 1); 8

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