Melhoria contínua. Auditorias do SIG demonstram evolução nas unidades. Carnaval 2013 Campanha incentiva uso de preservativo

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1 57 - janeiro de ano V Melhoria contínua Auditorias do SIG demonstram evolução nas unidades Carnaval 2013 Campanha incentiva uso de preservativo Pág. 8 Segurança Simulado de abandono de área no CIP Pág. 7

2 Editorial Motivos para comemorar Eventos Confraternização: unidades comemoram ano de conquistas Já escrevi aqui algumas vezes que é fundamental evoluirmos sempre para nos mantermos competitivos no nosso mercado, que tem crescido ano a ano. Ao finalizar os trabalhos de 2012 e olhar para trás, vemos que, felizmente, temos motivos para comemorar. O avanço das notas das unidades nas Auditorias Integradas do SIG, revela que a dedicação de todos rendeu resultados expressivos. São o reflexo de todo um trabalho para termos uma gestão cada vez mais eficiente, com mais planejamento e controle, elementos essenciais para Novos talentos Trainees apresentam projetos para o CILEM Os trainees do CILEM concluíram a última etapa de formação na Galvani com a apresentação de projetos de melhoria. Selecionados há cerca de um ano, os jovens profissionais tiveram a oportunidade de acompanhar o funcionamento de vários setores da unidade e propor melhorias para algumas situações percebidas durante a experiência. Desde a entrada na empresa, os trainees se dedicaram a aprender o funcionamento de todos os departamentos, participaram de treinamentos e trabalharam em suas áreas de formação. As atividades são alinhadas aos objetivos do programa, que visa identificar e desenvolver novos talentos com visão integrada do negócio e comprometidos com o futuro da organização, explica Bruna Roberta de Souza, Analista do Departamento de Gestão de Pessoas. Além dos trabalhos desenvolvidos estarem adequados técnica e legalmente, o grupo apresentou significativa evolução no seu desenvolvimento comportamental, que foi acompanhado constantemente com o apoio dos mentores, ressalta o Gerente Industrial do CILEM, Antônio Carlos Santana. As oportunidades de melhoria identificadas por eles ao longo do programa deram origem aos projetos apresentados nesta última fase. Técnico em mecânica industrial, o trainee Ricardo Pinheiro de Oliveira Filho, 33, desenvolveu um trabalho de combate ao desperdício de água e, no treinamento diário, conseguiu superar a timidez. Foi uma experiência marcante, porque falar em público sempre foi um desafio a ser superado. Com certeza, me sinto melhor preparado para os desafios que virão. o crescimento que queremos e precisamos ter. Os recordes de produção, expedição, dias sem acidentes, melhorias de atendimento e qualidade de produto, meio ambiente, entre outros publicados nesta edição e nas outras ao longo do ano, evidenciam o engajamento dos funcionários e que temos evoluído. Agora, no caminho certo, nada mais natural do que avançar mais, dar os próximos passos, buscarmos mais uma vez a superação. Porque certamente temos espaço para aprimorarmos nossos processos, nossa operação, manutenção, reduzir os custos, etc. Enfim, todos sabemos que temos trabalho pela frente. Diante de tudo isso, ficamos felizes em poder promover a todos os funcionários e familiares, mais uma vez, as tradicionais festas de confraternização. Um forma de dizer obrigado pela dedicação e de sonharmos juntos com um 2013 ainda melhor para todos nós. Boa Leitura! Luiz Antonio Bonagura Diretor-presidente Trainees de Luís Eduardo Magalhães (BA) Projetos apresentados: Adailson Cunha: Criação de layout para melhor armazenamento de óleo lubrificante. Gislene dos Santos: Atualização dos diagramas elétricos. Ricardo Pinheiro: Solucionar o desperdício de água. André Pereira: Melhorar a iluminação na caldeiraria. Descontração, brindes e muita harmonia. Estas foram características da tradicional festa de confraternização dos funcionários das unidades da Galvani, que aconteceram durante todo o mês de dezembro e que começou na Unidade de Mineração de Irecê (UMI), onde foi disputado o Intergalvanis. Na UMI, uma comissão organizadora ficou responsável por organizar a festa, realizada num clube da cidade. Tivemos música ao vivo, entrega de brindes aos funcionários com mais tempo na empresa, um almoço com Comemoração em Lagamar (MG) Confraternização dos funcionários de Fortaleza (CE) Confraternização em Maruim (SE) Festa em Irecê (BA) comidas típicas e comemoramos bastante o segundo lugar conquistado por nossa equipe no Intergalvanis, diz Margareth Quirino de Almeida, Assistente de Administração Pessoal, que integrou a comissão. O CILEM reuniu os funcionários e familiares na Abeg para um dia de lazer, com programação completa para pais e filhos. Como tradicionalmente ocorre na Bahia, os 900 convidados para a festa prestigiaram a banda Baião de Dois, reconhecida pelo forró arrasta-pé, e o cantor de axé Jorge Fernandes, famoso na região. Tudo transcorreu com tranqüilidade, num clima real de confraternização, explica Andréa Vieira de Carvalho, Analista Administrativo na unidade. Nos finais de semana seguintes, CIP, UMA, UIA, UIM e UML também comemoraram o encerramento de mais um ano na empresa. Vários funcionários foram homenageados nas festas, e, em algumas delas, houve sorteio de brindes aos convidados. As crianças puderam se divertir nos brinquedos montados para elas, enquanto os pais prestigiavam outras atrações. O CIP reuniu seus funcionários no Sesi Santos Dumont. Teve churrasco, pastel, bebida à vontade, sorvete, pipoca e outros aperitivos. O destaque deste ano foi o show ao vivo com a Banda República Du Som, que fez os funcionários dançarem ao som de muito pop rock. Para nós, é extremamente importante reunir nossos funcionários e suas famílias em um momento de descontração, avalia Eliana Cristina Rodrigues, Analista Gestão de Pessoas. Já no Escritório de São Paulo, os funcionários optaram por um programa mais típico ao estilo de vida paulistano. Foram ao happy hour em um barzinho próximo à sede do escritório ao final do expediente. A turma da Unidade Portuária de Fortaleza não deixou por menos: fez a festa na praia, com muito camarão e água de coco para todos. Festa em Campo Alegre de Lourdes (BA) Animação em Paulínia (SP) Muita dança em Luís Eduardo Magalhães (BA) >> Veja mais fotos em: Minha 2 empresa > Nossas Mãos 3

3 Capa Auditorias do SIG demonstram evolução nas unidades A melhoria nos principais indicadores de qualidade dos produtos, a redução das taxas de acidentes e o engajamento dos funcionários nos assuntos relacionados à Gestão foram alguns dos principais avanços identificados nas Auditorias Integradas do SIG (Sistema Integrado de Gestão). De forma geral, os resultados revelaram que o gerenciamento das unidades melhorou. As auditorias são realizadas a cada seis meses nas unidades. Elas medem o desempenho dos sistemas de gestão da empresa com relação à Qualidade, Produção, Manutenção, Meio Ambiente e Segurança. Todos estes sistemas compõem o SIG. O Gerente da UMA, Ricardo Auzier, avalia que a evolução na nota da unidade se deve ao empenho das pessoas. Manter um Sistema de Gestão nesse nível é um trabalho árduo, que envolve o equilíbrio entre cultura e mudanças, afirma. Na UML, a integração da equipe, além do apoio de áreas corporativas como Gestão e SMA foram imprescindíveis, segundo o Gerente Roberto Pedrosa. O importante agora é amadurecer o processo de melhoria contínua, destaca. Já no CIP, a opinião do Gerente Industrial Vitor Silveira é que o resultado refletiu a maturidade da equipe em relação aos sistemas. O acompanhamento nas reuniões de revisão foi fundamental. Manter a pontuação será nosso maior desafio, avalia. No CILEM, a evolução foi resultado do acompanhamento contínuo por parte de cada gestor, explica Antônio Carlos Santana, Gerente Industrial da unidade. Para manter esse nível, vamos buscar engajar ainda mais os funcionários, afirma Santana. Na UMI o principal fator para o sucesso também foi o comportamento das pessoas. A vontade de mudança e o espírito de que é possível fazer melhor foi decisivo, conclui Juan Galhardo, Gerente da unidade. Na opinião de Fábio Domingues, Coordenador de Gestão, todo esse trabalho tem proporcionado uma evolução sustentável na gestão da empresa. Exemplo disso é a manutenção da certificação ISO 9001 no CIP, quando o auditor externo não identificou nenhuma não conformidade. Antes era necessário checar o preenchimento dos registros nos sistemas. Hoje as auditorias verificam outros aspectos da gestão, como as análises críticas dos desvios e as tratativas dadas a eles, destaca Fábio. Evolução das notas nas Auditorias do SIG Gestão de resíduos na UMI vira exemplo Toda unidade tem uma área onde são guardadas sucatas e outros resíduos. Se o acúmulo é feito desordenadamente, pode atrair insetos, bichos perigosos, além de impacto ambiental. Para evitar isso, a UMI iniciou no meio do ano passado um trabalho de organização do seu pátio de sucata e das baias de resíduos. O pátio não estava ordenado e o local das baias não estava adequado. Agora, o pátio de sucatas foi organizado e novas baias de resíduos foram construídas, com cobertura, piso de concreto, canaletas, etc, comenta Roberta Novaes, Supervisora de Meio Ambiente da UMI. UML registra melhorias em indicadores importantes Reforçando vários conceitos de um bom sistema de gestão, a Unidade de Mineração de Lagamar (UML) bateu importantes recordes em Registrou os melhores indicadores já alcançados na secagem, no beneficiamento e no número de dias sem acidentes com afastamento. O recorde de beneficiamento foi batido dia 10 de dezembro ao superar ,55 toneladas produzidas no ano. Também em dezembro a unidade superou o recorde de secagem, atingindo ,00 toneladas no ano. O período sem acidentes atual (1.622 dias até 11 de janeiro) já é três vezes superior ao anterior. Para isso, a UML capacitou funcionários, realizou Em outubro, o local foi fiscalizado pelo Instituto do Meio Ambiente e Recursos Hídricos (INEMA), pelo Ministério Público da Bahia, além de receber a auditoria do SIG. Todos Local antes das melhorias DDIs, inspeções periódicas e fortaleceu as ferramentas de segurança existentes (PTR, ACS, Checklists, APR), além de iniciar a Análise Preliminar de Risco Individual (APRI), entre outros investimentos em segurança. Tivemos uma participação efetiva também da CIPAMIN, da área de Meio Ambiente e da Medicina do Trabalho. Esta é uma vitória de todos nós, ressalta Reinaldo Torres, Engenheiro de Segurança da UML. Gestão de estoques A UML também melhorou bastante os resultados do inventário de materiais improdutivos, atingindo variação de apenas 0,068% do estogostaram muito e elogiaram, levando fotografias como exemplo para outras empresas e outras unidades da Galvani. Baias de resíduos após as melhorias Unidade de Mineração de Lagamar (MG) que contra 2,02% em Usamos as lições aprendidas para melhorar nosso desempenho continuamente, explica Joaquim Neto Marcolino Pereira, Líder Júnior do Almoxarifado da UML. Auditoria no CIP 4 5

4 Qualificação Mais cursos profissionalizantes em Serra do Salitre Dia 13 de dezembro foi realizada a solenidade de entrega dos certificados de qualificação profissional para 53 concluintes dos cursos de Pedreiro de Alvenaria, Armador de Ferragem e Carpinteiro de Obras em Serra do Salitre (MG). Segundo Ana Beatriz de Melo, Gerente Corporativa de Gestão de Pessoas, estas modalidades de curso tiveram início em setembro de 2012, com o objetivo de capacitar a comunidade para o momento da construção da unidade da Galvani no município. Esta ação está sendo viabilizada por meio de uma parceria entre a Prefeitura de Serra do Salitre, por meio da Secretaria Municipal de Educação, e das Secretarias do Trabalho e Emprego e da Educação do Governo de Minas Gerais, do SENAI (Serviço Nacional de Aprendizagem Indústrial), Campanha Todo trabalho a quente é considerado atividade crítica e deve ser precedida de uma boa avaliação preventiva, acompanhada dos procedimentos de praxe, como a Permissão de Trabalho em Risco (PTR) e a Análise Preliminar de Riscos (APR). Este foi o tema da campanha de SMA de janeiro em todas as unidades Galvani. Segundo as normas do Ministério do Trabalho e Emprego (NRs 18 e 34), trabalho a quente é toda atividade que envolve chama exposta ou que produza calor ou faísca, com risco de inflamar combustíveis sólidos, líquidos ou gasosos. Por isso, a regra afeta atividades como corte com maçarico, aplicação de revestimento em teto com chama, entre outros. com recursos do PRONATEC (Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego). Novos cursos Para dar continuidade ao Programa de Qualificação de Mão de Obra, serão oferecidos quatro novos cursos: armador de estruturas metálicas, soldador, caldeireiro e pedreiro. Desde agosto do ano passado, o programa formou 135 profissionais, em cinco turmas (Motorista de Caminhão, Operador de Máquinas Pesadas, Pedreiro Prevenção é fundamental no trabalho a quente Antes de autorizar a execução desses trabalhos, os profissionais de segurança se certificam que as medidas preventivas necessárias foram aplicadas e que todas as proteções de incêndio estão operacionais. Além do uso de todos EPIs indicados para o trabalho a quente, deve ser realizada uma inspeção preliminar no local, removendo principalmente produtos inflamáveis no raio de 10 metros. Todos os equipamentos e ferramentas devem estar em boas condições de uso, explica Carlos Hamilton, Técnico de Segurança e Meio Ambiente na UMI. A execução deve ser feita por profissional capacitado em treinamento específico e os trabalhos devem ser Profissionais capacitados em Serra do Salitre (MG) de Alvenaria, Armador de Ferragem e Carpinteiro de Obras). supervisionados durante sua execução e também na sua conclusão. Encenação para a campanha Segurança Simulado no CIP Funcionários de setores administrativos do CIP participaram em dezembro de um simulado tático de abandono de área, como treinamento de comportamento em situação de emergência. Na ocasião, foram evacuados os setores Financeiro, Controladoria, Suprimentos, TI, Gestão de Pessoas, entre outros. Concentração dos funcionários durante o Simulado no CIP Prevenção de acidentes de trajeto na UMA Incentivar o respeito às leis de trânsito e contribuir para a redução de acidentes nas regiões das cidades de Campo Alegre de Lourdes (BA) e Caracol (PI). Com esse objetivo a UMA realizou DDIs no fim de 2012 para funcionários da unidade com apoio da Polícia Rodoviária Federal. De acordo com Matheus Henrique Lustosa, Engenheiro de Segurança DDI com a Polícia Rodoviária Federal do Piauí na UMA De acordo com Alexandre Rogério Roque, coordenador de Segurança do CIP, outros simulados setoriais serão realizados como preparação para o simulado de abando geral, que ocorrerá em 2013 em data ainda a ser definida. Queremos capacitar ao máximo os funcionários para que saibam como reagir em caso de evento real, ressalta. do Trabalho na UMA, a proposta é estimular a direção defensiva e o uso dos equipamentos de segurança entre os funcionários. Na região é alto o índice de acidentes com vítimas fatais e de pessoas que não usam capacete nas motos, por exemplo. Incentivamos os funcionários a repassar as informações do DDI para seus amigos e familiares, explica. João Nelson dos Santos Meio ambiente CIP Perfil João Nelson e sua mãe Arrumar as malas para as férias familiares pode ser uma tarefa chata, mas que não parece incomodar o Auxiliar de Operações João Nelson dos Santos, do Meio Ambiente do CIP. Sempre que tem um tempo livre, a família Santos se reúne com amigos e participa de excursões. Quando escolhem praia, gostam de ir à região da Baixada Santista, especialmente durante o período de festas de fim de ano. A companhia mais frequente nesses momentos de sol e mar é a dos irmãos Roseli e Carlos. Além do litoral, a família gosta de viajar para Aparecida do Norte (SP), para ir ao Santuário Nacional de Nossa Senhora Aparecida, onde sempre tem a companhia da mãe. Aliás, quando está em Campinas, João Nelson gosta de estar com ela durante as noites, vendo novelas ou filmes, e deixa para se reunir com os amigos em barzinhos da cidades aos finais de semana. Com cinqüenta anos de idade, Nelson já tem 30 de Galvani, tendo passado por diversos setores até chegar ao Meio Ambiente, onde cuida da limpeza e conservação dos jardins. Iniciou na empresa para seguir o pai, Nelson José dos Santos, que trabalhava no manuseio de fosfato. Atualmente, ele já prepara a documentação para pedir a aposentadoria para ficar ainda mais tempo próximo à família. 6 7

5 Comunidade Concurso premia estudantes que fotografaram Serra do Salitre Os estudantes Matheus Ribeiro e Thalita de Menezes foram os vencedores do concurso que elegeu as melhores fotos da oficina de fotografia oferecida em agosto pela Galvani e Instituto Lina Galvani em Serra do Salitre (MG). Como premiação, cada um deles recebeu uma máquina fotográfica digital. Além disso, eles e os outros participantes tiveram suas Uma campanha interna de prevenção à AIDS e doenças sexualmente transmissíveis vai distribuir preservativos para os funcionários de todas as unidades da Galvani entre os dias 4 e 8 de fevereiro, semana que antecede o Carnaval. A iniciativa estava prevista no plafotos divulgadas no Calendário 2013 da Galvani e em uma exposição na cidade. A oficina, realizada em parceria com a Secretaria de Educação, Esporte e Cultura do município, teve o objetivo de fazer com que jovens expressassem o modo como vêem a região, que compreende belezas naturais e culturais com potencial turístico. Ganhadores do concurso Brigada da UIM atua em incêndio A Brigada de Emergência da Unidade Industrial de Maruim (UIM) atendeu a uma ocorrência na BR 101, na manhã do dia 9 de janeiro, para combater um princípio de incêndio em um terreno vizinho que ameaçava a unidade. A suspeita é que o fogo tenha sido provocado por uma bituca de cigarro acesa jogada por algum motoris- Equipe apos combate ao incêndio ta em trânsito. O fogo se alastrou rapidamente, favorecido pelas altas temperaturas, clima e capim secos, combinados com vento forte, explica Marcelo Graciano, coordenador da UIM. A Brigada foi acionada por volta das 11h30 e conseguiu apagar o foco de incêndio na sequência, usando pás, enxadões, água e extintores. Campanha incentiva uso de preservativo no de ações da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) do CILEM e foi ampliada para todas as unidades. Através de DDIs, a proposta é fazer com que a campanha traga um alerta quanto ao risco de contaminação nesta época do ano. Material da campanha O que achou desta edição? Envie sua opinião para comunicacao@galvani.ind.br, pela Intranet ou telefone (19) Esta é uma publicação mensal para os funcionários da Galvani. Coordenação: Departamento de Comunicação Editoração: Fellows Marketing & Co. Jornalista responsável: Vivian Ribeiro de Macedo MTB Tiragem: exemplares Conteúdo editorial: Editora Comunicativa Ltda Colaboraram nesta edição: Brenda Oliveira (UML) Débora Soares (CILEM) Flávia Moreira (CIP) Guilherme Matheus (CIP) João Pacheco (CIP) Januário Souza (UMA) Michele Rosário (CIP) Nívia Gomes Viana (UMI) Roberto Pedrosa (UML)