Portfolio 1ª Assembleia Geral dos Formandos 2013

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1 Caros formandos, Portfolio 1ª Assembleia Geral dos Formandos 2013 Nós da comissão de formatura 2013 optamos pela divulgação antecipada dos tópicos ( Listados a seguir) que serão decididos na Assembleia, para que vocês possam discutir entre si os assuntos e já possam ter uma opinião formada dos mesmos, ou pelo menos uma ideia inicial. Tópicos: 1º) Local da Festa Araraquara ou São Carlos 2º) Dia da Colação Quinta ou Sexta Assim, mostraremos uma tabela comparativa entre os dois lugares, bem como uma relação detalhadas dos problemas de cada um. 1º TÓPICO: Local da Festa Primeiramente, optamos por oferecer aos formandos uma nova opção para nossa formatura, proporcionando assim um novo modelo de festa e a correção de certas falhas que o lugar em São Carlos apresenta. No entanto, ambos os locais tem suas qualidades e defeitos e preferimos deixar aos formandos lidar com o peso de cada um. É importante ressaltar que ambos os lugares comportam a nossa formatura! Na próxima página está a tabela comparativa entre os dois locais.

2 Local da festa de formatura - Tabela Comparativa Infraestrutura Visibilidade Exposhow - São Carlos Comporta a festa (Espaços tematicos em área externa) Poluída: Muitos pilares (distribuidos com distância 12mx5m) CEAR - Araraquara Comporta a festa (Espaços temáticos dentro do salão) Razoável: menos pilares(distribuidos com distancia 22mx7m) Pé direito Baixo (4 metros) Alto(6,5metros) Ventilação Insatisfatória Satisfatória Telhado Com falhas: em caso de chuvas há goteiras Com falhas: em caso de chuvas há goteiras Piso Irregular Regular, com pequenas falhas Banheiros Localização dos banheiros Quantidade insuficiente, e há problema de falta de água No centro do salão Quantidade insuficiente Nas laterais do salão Cidade Familiaridade Tradição São Carlos : onde os formandos permaneceram durante a graduação Restaurantes, hotéis e estabelecimentos no geral conhecidos Sempre foi feita a formatura em São Carlos Araraquara Restaurantes, hotéis e estabelecimentos no geral desconhecidos Inovação

3 Amigos Facilidade por ser em São Carlos Dificuldade de deslocamento até Araraquara Hotelaria Insuficiente (Hotéis sempre lotados) Suficiente (Mais opções) Acomodação Transporte (Caso a acomodação seja em São Carlos) Acesso para carros Estacionamento Horário de término Preço Própria casa do formando e de amigos, hotéis e chácaras Local da festa mais perto Díficil: acesso por ruas estreitas, com pontos de afunilamento Insuficiente para todos os convidados na área do próprio salão. Até as 4hs com possiblidade de extensão Dentro dos padrões (Sem muita diferença entre os dois lugares) Apenas hotéis e chácaras Mais longe e mais demorado Fácil acesso pela Via Expressa, facilitando o trânsito ao evento. Com capacidade para abrigar o evento todo com folga Até as 5hs com possiblidade de extensão Dentro dos padrões (Sem muita diferença entre os dois lugares) A seguir estão as tabelas com o detalhamento dos problemas de cada uma e as respectivas soluções e consequências:

4 Problemas Exposhow São Carlos Problemas Consequências do Problema Solução Consequências da Solução Falta espaços dentro do salão para espaços temáticos Sem espaços temáticos Colocação de tendas externas Custo alto, e os espaços ficam "escondidos" Muitos pilares Pé direito baixo Poluição visual da festa: segmenta o salão e não permite amplitude de visibilidade Causa má ventilação, e limita as opções de decorações e possíveis novidades na festa Decoração com tecidos ao redor dos pilares Tem-se um custo, e a poluição visual é mantida Não tem Ventilação insatisfatória Local fica abafado e quente Colocação de mais ventiladores no salão Perde-se espaço no salão Telhados com falhas Em casos de chuvas, há pequenas goteiras dentro do salão Pequenos consertos no telhado Alto custo, e é impossível consertar todas as falhas sem uma reforma geral Piso irregular Dificuldade para andar e dançar(principalmente para mulheres): pode provocar quedas Colocação de tablados de madeira Custo alto, o que impossibilita a colocação no salão inteiro Banheiros (Quantidade insuficiente e falta de água) Geração de filas, e desconforto quanto a falta de água Aluguel de containers com banheiros Instalações provisórias que estão sujeitas a problemas Localização dos banheiros no centro do salão Prejudica a visibilidade de boa parte dos convidados do restante do salão Não tem Acesso difícil para carros: por ruas estreitas, com pontos de afunilamento Congestionamentos Divulgação de diferentes rotas Resolve parcialmente, o congestionamento ainda continua Decreto municipal do horário do término Festa terá o encerramento as 4hs Acordo com a prefeitura Possibilidade de extensão do horário

5 Problemas Telhados com falhas Banheiros (Quantidade insuficiente ) Não ser em São Carlos Não familiaridade com a cidade Dificuldade de aluguel de chácaras Problemas CEAR Araraquara Consequências do Problema Em casos de chuvas, há pequenas goteiras dentro do salão Geração de filas Perda da comodidade da própria casa em São Carlos Desconhecimento de restaurantes, hotéis, shoppings e estabelecimentos no geral Formando terá que se deslocar até Araraquara para a visita às chácaras Solução Pequenos consertos no telhado Aluguel de Containers com banheiros Aluguel de chácaras e hotéis A comissão poderá providenciar mapas e referências Consequências da Solução Alto custo, e é impossível consertar todas as falhas sem uma reforma geral Instalações provisórias que estão sujeitas a problemas Maior custo, e não familiariade com os estabelecimentos da cidade Não soluciona o desconhecimento da qualidade do serviço Não tem Deslocamento de familiares e amigos de São Carlos Dificulta a presença dos amigos de São Carlos Comissão providenciará ônibus saindo de São Carlos Custos para os utilizadores dos ônibus Tempo de transporte (Caso a acomodação for em São Carlos) Gasto de tempo Acomodação em Araraquara Horário de término Festa terá o encerramento as 5hs Acordo com a prefeitura Possibilidade de extensão do horário

6 Para a colação de grau, a priori ela será realizada no mesmo local que forem realizados o jantar e o baile. Dessa forma, não se esqueçam de levar em consideração a realização da colação. Assim, vamos mostrar também um comparativo entre os dois locais: Araraquara ou São Carlos. Local da colação - Araraquara/ Sao Carlos Local Infraestrutura Tradição Ginásio USP Sao Carlos Realizada no Ginásio da Usp Comporta a colação Necessário colocar cadeiras de plásticos para os pais, e o restante dos familiares acomodam-se na arquibancada A colação sempre foi realizada no ginásio dentro do campus Auditório CEAR Araraquara Realizada no Auditorio do CEAR - (Mesmo local que a festa, mas em pavilhoes diferentes) Comporta, no entanto será preciso um novo projeto para a colocação dos 200 formandos no palco. Mais conforto para os convidados, visto que acomodarão-se nas próprias cadeiras do auditório Inovação Professores e funcionários Preço Facilidade para comparecerem Altos custos com decoração do ginásio(rebaixamento de teto) e aluguel de cadeiras Deslocamento até Araraquara Aluguel do auditório é mais barato que o rebaixamento de teto do ginásio. E não precisa ser totalmente decorado por já ter boa aparência

7 2º TÓPICO: Dia da colação Assim como para a festa, optamos também por proporcionar mais uma mudança para nossa formatura: o dia da colação. Abaixo está a tabela comparativa entre as duas opções: Dia da Colação - Quinta /Sexta Quinta Menos correria entre a colaçao e o jantar Mais opções de horários: manha, tarde e possivelmente noite (É necessário um acordo com a EESC) Sexta feira livre: ganha-se um dia na formatura Sexta Pouco tempo entre a colaçao e o jantar Apenas manhã e tarde Perde-se a sexta-feira para a colação Um dia a mais para gastos Um dia a mais de serviço a se perder (No caso de amigos e familiares) Possibilidade de mais familiares comparecerem

8 Sobre a Assembléia Primeiramente, a comissão fará uma breve introdução dos tópicos a serem votados, uma vez que nossa intenção é ser imparcial na decisão dos formandos. A seguir, daremos um tempo de 30 min com margem de 15 min para os formandos falarem, com duração de 2 min cada fala. A votação será feita por braços levantados. Caso a discrepância não seja visível claramente, distribuiremos cédulas de votação. Assim, apenas os formandos associados poderão participar da assembleia: os nomes serão conferidos na entrada do Jorge Caron. Caso o formando não compareça no dia, horário e local marcados terá a abstinência do seu voto, ou seja, não poderá votar antes ou depois da Assembleia. Esperamos todos lá!

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