Portal de Pesquisa on-line do Arquivo Histórico da EPAL

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1 Portal de Pesquisa on-line do Arquivo Histórico da EPAL 1. Selecção de núcleo(s) Ao aceder à página principal do Portal de Pesquisa on-line do Arquivo Histórico da EPAL, o utilizador pode seleccionar os núcleos que deseja consultar. Por defeito, a pesquisa é feita simultaneamente nos núcleos de Arquivo e Biblioteca. Em alternativa, o utilizador poderá seleccionar apenas um deles (Fig.1). Figura 1 2. Tipos de Pesquisa 2.1 Pesquisa Simples A Pesquisa Simples possibilita, através de texto livre, a realização de uma busca em todos os campos da base de dados de Arquivo e da base de dados de Biblioteca, assim como Incluir autores/produtores e Incluir unidades de instalação (Fig.2) Figura 2

2 A pesquisa circunscreve-se exactamente às palavras inseridas. Por exemplo: caso se escreva a palavra água, o motor de pesquisa não identifica como resultados as palavras aguadeiro ou aguarela, por exemplo. Independentemente de as palavras inseridas para pesquisa estarem em maiúsculas ou minúsculas e de estarem ou não acentuadas, os resultados da pesquisa serão exactamente os mesmos. Utilizando palavras entre aspas, apenas serão encontrados os registos que contenham exactamente essa expressão (por exemplo, "Canal do Alviela") Pesquisa Avançada A Pesquisa Avançada possibilita a realização de uma busca mais complexa, cruzando a informação contida em vários campos específicos através dos operadores booleanos E, OU e EXCEPTO, conseguindo- se, assim, restringir a pesquisa (Fig. 3). No que respeita à Biblioteca, a pesquisa avançada só funciona quando se utilizam os campos mais generalistas, como é o caso de Título, Âmbito e Conteúdo e Autor/Produtor. Figura 3 Os termos encontrados serão os que começam pela palavra inserida. Desta forma, caso se digite, por exemplo, água, os registos devolvidos serão aqueles em que estiverem presentes palavras como aguadeiro, aguarela, aguardar ou outros termos começados por água (por exemplo, a palavra desaguar não seria identificada como resultado, uma vez que o termo água aparece no fim dessa palavra). Ao relacionar duas ou mais palavras/expressões com o operador booleano E, a pesquisa apresenta todos os registos em que essas palavras/expressões existam nos campos que forem escolhidos. Por exemplo, se se escrever a expressão obras na rede no campo Título e o ano 1970 no campo Data de Produção Inicial, o motor de pesquisa vai devolver todos os registos da base de dados que contenham aquela expressão e aquele ano nos campos referidos. Utilizando ainda o exemplo anterior, ao relacionar duas ou mais palavras/expressões com o operador booleano OU, o motor de pesquisa vai devolver todos os registos da base de dados que contenham a expressão obras na rede no campo Título ou que contenham o ano 1970 no campo Data de Produção Inicial. Ao relacionar duas ou mais palavras/expressões com o operador booleano EXCEPTO, o motor de pesquisa vai devolver, ainda segundo o mesmo exemplo, todos os registos da base de dados que

3 contenham a expressão obras da rede no campo Título, desde que esses registos não contenham o ano 1970 no campo Data de Produção Inicial Pesquisa por Directório A pesquisa por Directório só se aplica ao Arquivo. No Directório pode navegar-se pelo Quadro de Classificação Documental, isto é, pela organização arquivística atribuída aos registos (Fig. 4) Figura 4 Seleccionando um nível, torna-se possível consultar a sua informação, carregando em Para visualizar todos os registos organizados numa hierarquia, selecciona-se a hierarquia pretendida, e prime-se no botão Para navegar na árvore, clica-se nos nós para a fechar/colapsar. para expandir/desdobrar a hierarquia e clica-se nos nós 2.4 Pesquisa por autoridade Esta pesquisa pode ser efectuada por Pesquisa Simples, Pesquisa Avançada ou Pesquisa por Directório. 3. Resultados da pesquisa 3.1 Formatos de resultados Os resultados são apresentados em três formatos: Simples (fig. 5), Analítico (fig. 6) e FRD (fig. 7), que podem ser seleccionados em Formato de Visualização. O que diferencia os três tipos de formato de visualização é a apresentação de menos ou mais campos e informação do registo apresentado. No formato Simples, aparecem o Título, o Código de Referência e o Directório da Hierarquia. No formato

4 Analítico, aparecem outros campos além dos do formato anterior. No formato FRD (Folha de Recolha de Dados), aparecem todos os campos do registo, mesmo que não estejam preeenchidos. Figura 5 (Formato Simples) Figura 6 (Formato Analítico)

5 Figura 7(Formato FRD)

6 3.1 Resultados com imagens Nos registos com imagens associadas, estas são apresentadas em tamanho reduzido (fig. 8) e, no formato de visualização FRD, também através de um link (fig. 9). Figura 8

7 Figura 9

8 Para visualizar melhor uma imagem, basta clicar na miniatura ou no link, aparecendo uma cópia da imagem com maior resolução (fig. 10) Figura 10