ROTARY INTERNACIONAL Programa de Intercâmbio de Jovens Distrito 4630 EDITAL Nº 01/2015

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1 ROTARY INTERNACIONAL Programa de Intercâmbio de Jovens Distrito 4630 EDITAL Nº 01/2015 ABERTURA DAS INSCRIÇÕES E NORMAS PARA PARTICIPAÇÃO NO PROGRAMA DE INTERCÂMBIO LONGA DURAÇÃO JANEIRO E AGOSTO DE OBJETIVO DO PROGRAMA Proporcionar ao jovem a oportunidade de conhecer outro país seus habitantes e a cultura local, promovendo desta forma a paz e compreensão entre as nações. O programa oferece inúmeros benefícios, tanto para os participantes, quanto para os rotarianos anfitriões, rotarianos conselheiros e a comunidade em geral. Ao vivenciar os aspectos da vida em outro país e expandir seus conhecimentos sobre o mundo, os jovens amadurecem e passam a compreender-se melhor. A imersão em sistema educacional diferente aprimora suas capacidades acadêmicas e pessoais. Ao mesmo tempo, sócios de Rotary Clubs, integrantes das famílias anfitriãs e membros da comunidade aumentam seu entendimento sobre outra cultura ao estabelecer um relacionamento prolongado com o jovem. É importante ressaltar que o referido Programa não visa proporcionar um passeio turístico ou um treinamento numa língua estrangeira, embora isso aconteça como um complemento das atividades oferecidas pelo Programa. 2 CALENDÁRIO DO PROCESSO SELETIVO 2.1 PERÍODO DE INSCRIÇÃO E SELEÇÃO NOS CLUBES 10 de MARÇO a 30 de JUNHO de 2015 Inscrição e seleção nos clubes, sendo o dia 30/06/2015 a data limite para entrega da documentação dos candidatos selecionados pelos clubes à Comissão Distrital. Toda a documentação deverá ser entregue na Casa de Amizade de Maringá, situado na Av. Cerro Azul, 199 Zona 2 Maringá/PR CEP , telefone de contato: , no horário de 08 às 12 horas e 14 às 17 horas (segunda a sexta-feira). 1/10

2 O envio de documentação via Correios deverá ser feito com AR (aviso de recebimento) que comprove a data de postagem em até 30/06/2015) e somente será dada como aceita, se toda a documentação exigida estiver correta. Caso contrário, a inscrição será automaticamente indeferida. * Não serão aceitas inscrições fora do prazo estipulado neste Edital. 01 a 25/07/2015 Pré-seleção: Análise da documentação dos candidatos exigida na inscrição; Análise da certificação do Rotary Club; 11/07/2015 (sábado) Reunião com Candidatos, Pais, Oficiais de Intercâmbio e todas as famílias anfitriãs indicadas no formulário de inscrição. ** O não comparecimento de pelo menos um representante responsável das famílias indicadas desqualificará o candidato, impossibilitando a continuidade no processo de seleção. IMPORTANTE. Neste dia deverão estar obrigatoriamente: Oficiais de Intercâmbio, Presidente dos Rotary Clubs, Presidente Eleito, todos os membros das famílias biológicas e todos os membros das famílias anfitriãs que sejam maiores de 18 anos de idade, deverão entregar preenchida a DECLARAÇÃO JURAMENTADA para que a inscrição do jovem possa ser aceita. Todos os documentos para a inscrição do jovem se encontra no website do Intercâmbio de jovens do D no menu: INSCREVA-SE > LONGA DURAÇÃO. Todos devem os documentos devem ser preenchidos. Até 27/07/2015 até às 18h Divulgação da lista de candidatos aptos a participar das provas de seleção do programa de Intercâmbio de Jovens. 16/08/2015 (domingo) Das 8 às 13 horas Prova de conhecimentos gerais, inglês e redação. Após as provas, serão realizadas as entrevistas pessoais como parte da avaliação. 23/08/2015 (domingo) Divulgação das Vagas e Seleção dos Países para JANEIRO E AGOSTO/2016. Neste mesmo dia os candidatos aprovados receberão orientação para preenchimento do "Application form" o local e horário em que deverão ser entregues devidamente preenchidos. 3 ESTIMATIVA DE VAGAS O Distrito 4630 estima conseguir 10 vagas para JANEIRO e 10 VAGAS PARA AGOSTO DE 2015, compreendendo o ano Rotário de 2014/15 e 2015/16, que poderão ser alteradas dependendo das condições operacionais dos Distritos parceiros. 4 CONDIÇÕES PARA PARTICIPAR DO PROGRAMA 4.1 Jovem 2/10

3 Para participar do Programa de Intercâmbio de Jovens de Longa Duração, o candidato deverá satisfazer as seguintes condições: I Residir no território do Distrito 4630 e ser indicado por um Rotary Club da cidade onde reside. II Estar cursando o Ensino Médio, com bom aproveitamento escolar, idade mínima de 15 anos completados até o dia 31/12/2015, e menos de 18 anos de idade no período do embarque. Alguns distritos no exterior impõem critérios e restrições que deverão ser observadas e respeitadas. III Ser dotado de bom caráter, bom comportamento e boa educação, demonstrando uma personalidade bem formada, equilibrada emocionalmente, agradável e comunicativa; preferencialmente que pratique uma atividade esportiva, sendo capaz de superar problemas de adaptação e relacionamento; sobretudo capacidade de atuar como Embaixador da paz de sua comunidade, de seu clube, de seu Distrito, de seu país e ainda estar em perfeita saúde física e mental. IV Estar bem informado sobre a sua comunidade, seu Estado, o Brasil, o mundo e sobre o Rotary. V Ser aprovado no processo seletivo (provas). VI Ser inscrito e selecionado por meio de um clube de Rotary, podendo ser ou não filho, neto ou ter qualquer parentesco com Rotariano, mas necessariamente ser indicado por um Rotary Club. 4.2 Rotary Club O Rotary Club deve estar certificado para a participação no Programa de Intercâmbio de Jovens para ano corrente, de acordo com Formulário de Pedido de Certificação 2014/ Participação das famílias anfitriãs na reunião de 11/07/2015, destacado anteriormente no item SELEÇÃO NOS CLUBES 5.1 Os clubes poderão apresentar quantos candidatos quiserem, desde que sejam capazes de apoiá-lo e que já tenham um Oficial de Intercâmbio indicado à Comissão Os clubes que indicarem candidatos, deverão estar devidamente regularizados perante o Rotary International, inclusive com CNPJ ativo. 5.2 Os clubes deverão apresentar por carta e/ou à Comissão Distrital, o Oficial de Intercâmbio que representará o clube junto à Comissão e terá obrigação de participar das reuniões de orientação dos intercambistas e treinamentos para Oficiais de Intercâmbio, quando convocados. O clube deverá apresentar a Ata da reunião que indicou o(s) candidato(s). 3/10

4 5.3 Os clubes deverão selecionar os candidatos de acordo com as normas do programa, respeitando as condições exigidas no item Os clubes deverão entrevistar os pais em conjunto com o candidato para certificar-se de que todos compreendem os requisitos do programa e, sobretudo, suas responsabilidades (analisar com cuidado os formulários preenchidos), inclusive as de caráter financeiro. 5.5 Os clubes deverão encaminhar à Comissão Distrital, na Casa de Amizade de Maringá, situado na Av. Cerro Azul, 199 Zona 2 Maringá/PR CEP , telefone de contato: , no horário de 08 às 12 horas e 14 às 17 horas (segunda a sexta-feira). Após a data determinada para entrega das inscrições (30/06/2015), nenhum documento será aceito, o que inviabilizará a participação do candidato na seleção Distrital. Caso o envio da documentação seja via Correios, deverá ser feito com AR (aviso de recebimento) que comprove a data da postagem em até 30/06/2015) e somente será dada como aceita se toda a documentação exigida estiver correta. Caso contrário, a inscrição será indeferida/invalidada O clube é o responsável pelo candidato indicado e sobre ele se encarregará de todas as obrigações que decorrer de sua permanência, inclusive as constantes nos itens 7 e A taxa de inscrição por candidato, no valor equivalente a US$ 200,00 (duzentos dólares rotários) deverá ser paga em espécie (Reais) ou cheque em nome de: ACORD - ASSOCIAÇÃO DOS COMPANHEIROS ROTARIANOS DO D4630 no dia das provas em: 16/08/2015. O valor do dólar rotário deverá ser consultado através do site Documentos a serem entregues para efetivar a inscrição a) Ata da reunião em que o jovem candidato foi apresentado e aprovado pelo Rotary Club patrocinador; b) Fichas I e II de inscrição do candidato; c) Termo de Compromisso do candidato; d) Termo de Compromisso do Rotary Club Patrocinador; e) Termo de Compromisso da Família devidamente preenchido e assinado por todos (Indicar no mínimo 2 famílias anfitriãs para receber o jovem que virá na troca do candidato) f) Declaração Juramentada de cada membro das famílias biológica e Anfitriãs maiores de 18 anos de idade. g) EDITAL DE SELEÇÃO 01/ INTERCÂMBIO DE LONGA DURAÇÃO, Devidamente rubricado em todas as folhas e com TERMO DE CIÊNCIA assinado pelo intercambista, pelos pais do intercambista, pelo Presidente do clube de Rotary, pelo Oficial de Intercâmbio e também pelo Rotariano padrinho. h) Histórico Escolar (Ensino Fundamental (1ª a 8ª série) e Ensino Médio), Ficha Individual e Notas Parciais do ano letivo corrente. i) Declaração de entrega de documentos datada e assinada. 4/10

5 6 SELEÇÃO DISTRITAL A seleção final dos candidatos ao intercâmbio, a ser realizada no dia 16/08/2015, compreenderá os seguintes aspectos: 6.1 As provas da seleção serão realizadas na cidade de Maringá, local este a ser divulgado no site do Programa de Intercâmbio com até uma semana de antecedência, conforme item O exame dos candidatos constará de 4 (quatro) partes: Prova de redação, sobre tema a ser escolhido peso (3) Entrevista com o candidato peso (3) Prova de Inglês peso (2) Análise de Histórico Escolar - peso (2) 6.3 A média final de cada participante será obtida considerando-se os pesos estipulados no item 6.2 e será calculada pela Equipe de Avaliadores A média mínima para aprovação é nota 6.0 (seis); 6.4 Obtida a média final de cada candidato, será organizada uma relação, obedecendo as notas de classificação. Na possibilidade de surgimento de novas vagas, poderá haver a inclusão de candidatos, que deverá obedecer sempre a ordem de classificação Para casos de desempate serão utilizados os seguintes critérios: 1º) Maior média das três últimas séries cursadas; 2º) Maior nota na entrevista; 3º) Maior nota da prova de redação; 4º) Maior nota da prova de inglês; 5º) Maior idade Casos omissos deste Edital, serão tratados individualmente. 6.5 A classificação de um candidato não implica que o mesmo tenha vaga garantida. O número de vagas não depende do Distrito 4630, mas de vagas oferecidas por Distritos no exterior, que só serão confirmadas mediante após o recebimento Guarantee form (Carta de aceite). 6.6 A Comissão Distrital divulgará as vagas aos jovens, em relação aos países, levando-se em consideração a sua classificação e as vagas disponíveis naquela data A desistência por parte do candidato das vagas disponíveis apresentadas, baseado em sua classificação, importará na renuncia da sua classificação, podendo permanecer na lista de classificados, sendo posicionado após o último classificado A desistência por parte do candidato, por qualquer motivo, deverá ser feita por escrito e não implicará em nenhuma indenização pelo Programa, nem a devolução de qualquer quantia porventura paga pelo candidato. 5/10

6 6.7 Somente estarão aptos a viajar pelo Programa de Intercâmbio, os candidatos selecionados que participarem junto com os pais, de todas as reuniões do treinamento, que serão oportunamente oferecidas pela Comissão Distrital do Programa de Intercâmbio de Jovens. O candidato e os pais que não participarem das reuniões de treinamento, serão automaticamente eliminados do Programa de Intercâmbio. 7 DESPESAS E OBRIGAÇÕES DAS FAMÍLIAS QUE ENVIAREM JOVENS NO PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE JOVENS. 7.1 Como forma de custear as despesas incorridas na obtenção de vagas no exterior e na manutenção do Programa, deverá ser pago por cada candidato, as taxas constantes dos itens e a seguir. Estes valores visam a cobertura de despesas com: a) Comunicações (postagens, fax, telefones); b) Participação em eventos nacionais e internacionais dos membros da Comissão Distrital; c) Material de expediente; d) Secretaria; e) Processamento de dados, f) materiais de treinamento e coffee-break; g) flâmulas, botons, folders e bordados dos blazers dos jovens e/ ou qualquer outra despesa eventualmente incorrida na obtenção e manutenção da vaga U$ 200,00 (duzentos dólares rotários) como taxa de inscrição no Programa, para participação na seleção do Distrito 4630, exigida no dia da seleção distrital (16/08/2015), comprovando o depósito, conforme item 5.5 e 5.6 deste Edital U$ 400,00 (quatrocentos dólares rotários) no dia da escolha de países (23/08/2015) U$ 600,00 (seiscentos dólares rotários) na entrega do Application Form (verificar datas no ANEXO I deste Edital). 7.2 As importâncias financeiras de que tratam os itens e não serão devolvidas em nenhuma condição, pois será utilizada nas despesas de manutenção do Programa e na conquista de vagas no exterior. 7.3 A importância de que trata o item somente será devolvida, no caso de haver cancelamento da vaga por parte do Distrito e não haver outra opção de vaga no exterior que receba tal candidato. 7.4 IMPORTANTE: No caso de desistência por parte do candidato, sob qualquer pretexto, não haverá devolução de qualquer importância recebida pelo Programa. 7.5 Além das despesas mencionadas no item 7.1, as famílias, caso selecionadas como anfitriãs em comum acordo com o Rotary Club patrocinador deverão arcar com as seguintes obrigações e despesas: Responsabilizar-se pela hospedagem do intercambista estrangeiro durante o período estabelecido pelo Rotary Club. Observação: Caso o intercambista retorne ao seu país de origem, antes do término do período, as famílias continuarão com as obrigações previstas no período restante (mesmo que em outro período rotário). 6/10

7 7.5.2 Todas as famílias anfitriãs deverão ser avaliadas pelo Rotary Club responsável pela indicação do jovem e se selecionadas para receber o intercambista devem prover as condições de sobrevivência do intercambista, tais como: alimentação, produtos de higiene, remédios de urgência, pequenas viagens com a família e tudo aquilo que o jovem necessitar para sua manutenção Providenciar a matrícula do intercambista estrangeiro no estabelecimento de ensino médio estabelecido no Guarantee form, de nível semelhante ao dos jovens Outbounds e pagar todas as despesas mensais respectivas (incluindo também livros, uniforme e material escolar) Arcar com as despesas do deslocamento do intercambista no percurso casa/colégio/casa De acordo com as regras de cada Rotary Club, deverá prover mensalmente, durante o período de 12 (doze) meses ao intercambista Inbound uma mesada de no mínimo US$ 100,00 (cem dólares rotários), independentemente do tempo que o jovem patrocinado (Outbound) permanecer fora do país As famílias devem providenciar e pagar a taxa da carteira de identidade de estrangeiro na Polícia Federal dentro do prazo de 30 dias (a contar da data de chegada. Ver detalhes no Manual dos Inbounds ou site). Caso não providencie essa carteira, no prazo estabelecido pela Polícia Federal, deverão assumir também os custos, estipulados pela Polícia Federal, decorrentes do atraso As famílias devem cumprir todos os compromissos assumidos, descritos nas cláusulas a 7.5.7, mesmo que o jovem Outbound tenha retorno antecipado, por motivo de qualquer ordem, que não possa ser imputada qualquer responsabilidade ao Programa de Intercâmbio de Jovens do Rotary International Providenciar seguro saúde e seguro de vida para o intercambista Outbound (de acordo com o solicitado por cada Distrito anfitrião, conforme normas de Rotary International), bem como comprar sua passagem aérea de ida e volta, com validade de 1 (um) ano. * Caso o Distrito Anfitrião não indique Seguradora específica, fica determinado o contrato com a empresa CISI-BOLDUC (ver dados no Manual do Outbound) Providenciar o preenchimento da Declaração Juramentada que autoriza a Comissão do Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4630, a requerer a Certidão de Antecedentes Criminais dos pais e dos demais residentes da casa com mais de 18 (dezoito) anos de idade. 8 DESPESAS E OBRIGAÇÕES DO ROTARY CLUB ANFITRIÃO 8.1 Caso as famílias não cumpram com suas obrigações financeiras perante o Programa, caberá ao Rotary Club que patrocinou, as providências 7/10

8 cabíveis, bem como assumir financeiramente aquelas despesas que são de responsabilidade das famílias e, que por ventura, não forem pagas. 8.2 Os clubes deverão certificar-se das informações e referências fornecidas pelas famílias anfitriãs durante o processo de seleção do clube Os Clubes deverão indicar um Rotariano conselheiro (do sexo masculino, para os meninos e do sexo feminino, para as meninas) para cada intercambista, que atuará como elo de comunicação entre este, o Rotary Club, a família anfitriã e a comunidade em geral. O(a) Conselheiro(a) receberá treinamento específico sobre como atuar na função. 8.4 O Presidente do Clube e demais membros envolvidos no Programa de Intercâmbio preencherão e assinarão documentos denominados: Termo de compromisso para o candidato, seja ele bolsista ou não e Declaração juramentada para trabalho voluntário com jovens", exigido pelo Rotary International, comprometendo-se com todas as informações ali contidas. 8.5 O Presidente do Clube e demais membros envolvidos no Programa de Intercâmbio tomarão conhecimento das Normas para Prevenção de Abuso e Assédio e se comprometerão em cumpri-las. 8.6 Os débitos com o Programa de Intercâmbio dos clubes anfitriões, porventura existentes, serão informados à Governadoria e aqueles clubes não participarão do Programa de Intercâmbio no ano seguinte, ou até que seja quitado o débito. 8.7 Os clubes serão notificados caso haja alguma pendência/ exigência financeira que o jovem outbound tenha deixado de cumprir junto ao Clube Anfitrião (sejam débitos relacionados a viagens e/ou outros que o jovem não tenha resolvido antes de voltar ao Brasil). 9 FAMÍLIAS ANFITRIÃS VOLUNTÁRIAS 9.1 As famílias que desejarem receber intercambistas deverão receber todas as informações, normas e requisitos do Programa e também cópia do presente Edital. 9.2 As famílias anfitriãs concordarão em receber treinamento que inclui informações sobre as normas e exigências do Programa, bem como sobre conscientização e prevenção de abuso e assédio, o que acontecerá em reunião de orientação. A família que não participar do treinamento (pai ou mãe), estará automaticamente desabilitada a receber um Intercambista, ficando o Rotary Club responsável por indicar outra família. Observação: O (a) conselheiro(a) não poderá fazer parte da lista de famílias anfitriãs Todas as famílias anfitriãs voluntárias deverão ser avaliadas pelo Rotary Club responsável pela indicação do jovem e se selecionadas para receber o intercambista Inbound deverão prover as condições de sobrevivência do intercambista, tais como: alimentação, produtos de higiene, 8/10

9 remédios de urgência, pequenas viagens com a família e tudo aquilo que o jovem necessitar para sua manutenção CANDIDATO BOLSISTA As bolsas somente serão oferecidas pelos Rotary Clubs que tiverem possibilidades de pagar todos os custos do candidato. Caberá ainda ao Rotary Club Patrocinador solicitar os documentos que julgar necessários para identificar, selecionar e indicar o candidato bolsista para as provas de Seleção. Se o candidato for aprovado na seleção, o Rotary Club Patrocinador ficará responsável pelo pagamento de todos os custos e despesas inerentes à participação do candidato no Programa de Intercâmbio de Jovens que envolvem: uniforme, passagens aéreas, fundo de emergência, visto e seguro. À Comissão de Intercâmbio caberá a dispensa do pagamento, por parte do Rotary Club Patrocinador e candidato, de todas as taxas inerentes à Inscrição, Seleção de países e entrega do Application form. 11 INFORMAÇÕES GERAIS 11.1 Recomenda-se aos Clubes que na escolha dos candidatos haja um rodízio de famílias, que já enviaram jovens ao exterior, para dar oportunidade a outros que ainda não participaram do Programa. Recomenda-se ainda que cada família só receba no máximo dois Intercambistas durante o ano rotário vigente A classificação do candidato só será válida para o ano rotário vigente Os candidatos deverão ter domicílio e residência na área de atuação do Rotary Club que o indicou. As famílias anfitriãs deverão seguir a este mesmo critério Candidatos ao duplo intercâmbio só poderão concorrer às sobras de vagas, caso existam, e deverão seguir as seguintes regras: a) Apresentar declaração/certificado de conclusão da participação anterior no Programa de Intercâmbio de Longa Duração do Rotary Internacional; b) Não ter retornado antecipadamente do primeiro intercâmbio por motivos de quebra de regras do Programa; c) Atender a todos os requisitos de um candidato regular, previstos neste Edital; d) Passar por entrevistas de seleção; e) Em hipótese alguma será permitido que o jovem participe do segundo intercâmbio como bolsista. A Comissão Distrital do Programa de Intercâmbio de Jovens do Rotary se coloca à disposição dos companheiros para qualquer esclarecimento. Saudações Rotárias, 9/10

10 Comissão Distrital do Intercambio de Jovens Amaury Couto Chairman RYEP D.4630 Ano Rotário TERMO DE CIÊNCIA Nós, abaixo assinado, confirmamos através deste documento o conhecimento e ciência de todos os termos e condições para a participação do Programa de Intercâmbio do Rotary Internacional Distrito Nome completo do candidato ao Intercâmbio: Nome do pai: Nome da mãe: Rotary Club de: Nome do Presidente: Nome do Rotariano padrinho: Nome do Oficial de Intercâmbio: Responsável pelo pagamento da mesada: Nome: CPF: RG: Endereço completo/cep: 10/10

11 ROTARY INTERNATIONAL Youth Exchange Program District 4630 Brazil CHAIRMAN: Amaury Couto Tel Cel ANEXO I DO EDITAL Nº 01/2015 CRONOGRAMA EVENTO DATAS PERÍODO DE INSCRIÇÃO 10/03 a 30/06/2015 PRÉ-SELEÇÃO 01 a 25/07/2015 REUNIÃO DE PRÉ-SELEÇÃO* *Presença obrigatória de todas as famílias anfitriãs indicadas na inscrição, presidentes do clube patrocinador, oficial de intercâmbio, pais/responsáveis e candidatos 11/07/2015 (sábado às 13h30) *Pagamento da primeira taxa de inscrição US200 DIVULGAÇÃO DOS APROVADOS NA PRÉ-SELEÇÃO PROVAS DE SELEÇÃO* *Pagamento da segunda taxa US400 RESULTADO DA SELEÇÃO E ESCOLHA DE PAÍSES 27/07/2015 (até às 18h) 16/08/2015 (Domingo das 8h às 13h) 23/08/2015 (Domingo das 9h às 12h) ENTREGA DO APPLICATION FORM *Pagamento da terceira taxa US600 Candidatura para Janeiro/2016 Candidatura para Agosto/ /09/ /01/ /10