SysStore. Sistema de Gestão Comercial Multi Lojas. Manual do Usuário

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1 SysStore Sistema de Gestão Comercial Multi Lojas Manual do Usuário

2 MettaGroup Tecnologia e Consultoria Ltda NQ - Núcleo de Qualidade ND Núcleo de Documentação NT Núcleo de Teste SysStore Sistema de Gestão Comercial MANUAL DO USUÁRIO Brasília - DF

3 SysStore Sistema de Gestão Comercial MANUAL DO USUÁRIO 1ª Edição Março/2013 3

4 Copyright 2010 MettaGroup Tecnologia e Consultoria Ltda A reprodução do todo ou parte deste documento é permitida somente com autorização prévia e oficial da MettaGroup Tecnologia e Consultoria LTDA. Impresso no Brasil 1ª edição: 2013 Coordenação do Núcleo de Documentação de Sistema MettaGroup Av. Pau Brasil Lote 5 Sala Brasília - DF Tel.: (061) Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) Biblioteca. Capítulo de Processos Técnicos MettaGroup MGS2012M Sistema de Gestão Comercial (Brasil) (SysStore). Manual do usuário : Formulário das ações para utilização e execução do SysStore / MettaGroup Tecnologia e Consultoria, Coordenação do Núcleo de Documentação de Sistemas. Brasília : Coordenação-Geral, p. : il. Disponível pelo: 4

5 Sumário Sobre o SysStore Acessando o Sistema Trocando os dados da Empresa Módulo Cadastro de Produtos Cadastrando Produtos Cadastrando uma Marca Cadastrando um Fabricante Cadastrando um Fornecedor Cadastrando um Grupo Cadastrando um Sub Grupo Cadastrando uma Categoria Cadastrando uma Unidade de Entrada Cadastrando uma Unidade Comercial Cadastrando uma Situação Tributária Cadastrando um Tipo de Venda Cadastrando um Modelo de Veículo Módulo Cadastro de Cliente Cadastrando um Cliente Cadastrando um Tipo de Cliente Módulo Cadastro de Moeda Módulo Cadastro de Caixa Cadastrando um Centro de Custo Módulo Cadastro de Funcionário(a) Cadastrando um Perfil de Acesso Módulo Controle de Estoque Cadastrando uma Nova Entrada Fazendo um Balanço Cadastrando um Tipo de Entrada Módulo Controle de Caixa Vendas na Sessão de Caixa

6 Sobre o SysStore O Software de gestão comercial, que auxilia na tomada de decisões estratégicas, proporcionando crescimento e garantindo maior rentabilidade para sua empresa. Agilidade nas operações de venda e no atendimennto ao cliente. Agrega recursos e soluções inovadoras, projetado especialmente para o gerenciamento do seu negócio. Í C O N E S Procedimento Ação do Sistema Observação Importante 6

7 Capítulo 1 1. Acessando o Sistema P ara acessar o sistema SysStore, dê um duplo clique no ícone na área de trabalho, conforme Figura 1. Figura 1: Área de Trabalho 7

8 O sistema mostrará a tela de login, conforme Figura 2. Clicando em Informações da Versão Shareware, serão mostradas informações sobre a licença do sistema, conforme Figura 3. Figura 2: Tela do Login do Sistema Figura 3: Sobre a Licença do Sistema 8

9 1. Selecione a Loja O sistema exibirá as lojas disponíveis para que o usuário selecione a que deseja, conforme Figura 4. Por padrão a empresa cadastrada vem com um nome fictício. Para inserir as informações correspondentes a sua empresa, proceda com os passos até o item 3 e clique no botão Módulo Cadastro de Loja, conforme Figura 7 do Capítulo 2. Figura 4: Seleção da Loja 2. Informa o login do usuário O sistema ira aguardar o que o usuário informe o login do usuário, por padrão o usuário é ADMIN, conforme Figura 5.. Figura 5: Informando o Login do Usuário 3. Informa a senha de acesso O sistema ira aguardar o que o usuário informe a senha de acesso, por padrão a senha é 123 do administrador e a do usuário comum é , conforme Figura 6.. Figura 6: Informando a Senha de Acesso. 9

10 A senha poderá ser alterada a qualquer momento. 4. Alterando a senha de acesso Clique no botão Cadeado para abrir a tela de alteração de senha; Na tela de alteração, informe a senha atual. Depois insira a nova senha e confirma inserindo novamente, dê um ENTER, conforme Figura 7.. Figura 7: Alterando a senha de acesso. O sistema mostrará a tela com os botões habilitados, conforme Figura 8. Figura 8: Tela do Login do Sistema com botões habilitados 10

11 Capítulo 2 2. Trocando os dados da Empresa P ara trocar os dados da empresa, depois que os botões forem habilitados, clique no botão Módulo Cadastro de Loja, conforme Figura 1: Figura 1: Botão para Cadastro de Loja. O sistema mostrará a tela de Cadastro de Loja, conforme Figura 2: 11

12 Figura 2: Tela de Cadastro de Loja 1. Selecione o segmento de sua loja. 2. Escreva a razão social de sua loja. 3. Digite o número do CNPJ da sua loja. 4. Digite o número da Inscrição Estadual. 5. Digite o número da Inscrição Municipal. Para empresas que tem cadastro em seus municípios. 6. Digite o número do CEP de onde sua loja está localizada. 7. Os campos Nº IBGE, MUNICÍPIO, LOGRADOURO e BAIRRO, serão preenchidos automaticamente de acordo com o número do CEP. Complemente ou corrija os campos caso haja necessidade de mais informações. 8. Digite o número do logradouro. 9. Escreva o complemento. 10. Digite o número do DDD e Telefone de sua loja. Se tiver mais de um telefone, preencha o outro campo. 12

13 11. Digite o número do DDD e Fax da loja, se tiver. 12. Escreva o endereço do site da loja no campo URL, se tiver. 13. Escreva o de contato da loja. Esse é o para onde o sistema irá enviar os relatórios e fechamento de caixa. 14. Escreva o comercial e o financeiro, se tiver. 15. Clique no botão para gravar os dados. O sistema gravará as informações de sua loja conforme mostra a Figura 3. Figura 3: Tela de Cadastro de Loja preenchido Todos os dados da loja terão que estar corretos não podendo haver nenhum erro, pois são estes dados que irão fazer parte tanto do Cupom Fiscal quanto da Nota Fiscal Eletrônica. 13

14 Capítulo 3 3. Módulo Cadastro de Produtos Produtos: é um conjunto de atributos, tangíveis ou intangíveis, constituído através do processo de produção, para atendimento de necessidades reais ou simbólicas, e que pode ser negociado no mercado, mediante um determinado valor de troca, quando então se converte em mercadoria. N a tela de login, depois de inserido os dados para habilitar os botões, clique no botão Produtos, Figura 1: Módulo Cadastro de Figura 1: Módulo Cadastro de Produtos. 14

15 O sistema irá mostrar a tela principal de cadastro de produtos. Nessa tela, serão listados todos os produtos cadastrados no sistema e de acordo com a escolha feita por um dos filtros, conforme Figura 2. Figura 2: Tela de Listagem de Produtos Selecionados por Filtros 1. Clicando no botão, o sistema irá listar todos os produtos ativos cadastrados. 2. Clicando no botão, o sistema irá listar todos os produtos inativos cadastrados e que não estão em uso. 3.. Clicando no botão, o sistema irá listar todos os produtos que estão abaixo do seu estoque mínimo. O estoque mínimo serve para que o sistema avise antes que um determinado produto falte no seu estoque. 4. Clicando no botão, o sistema irá mostrar uma tela onde deverá selecionar a forma do filtro da pesquisa. O sistema irá abrir uma tela para que se escolha a forma de pesquisa do filtro. Depois de escolher o tipo de filtro, escreva no campo PESQUISA os dados que deseja, conforme Figura 3. 15

16 Figura 3: Tela de Pesquisa de Produtos por Filtro 5. Clicando no botão para imprimir etiquetas com código de barras de cada produto. É impresso uma etiqueta de cada produto para colocar na gôndola ou mostruário. O sistema irá abrir uma tela para que o emissor de etiquetas, conforme Figura 3. Figura 4: Tela de Pesquisa de Produtos por Filtro 16

17 Escolha o modelo de sua impressora de etiquetas no campo selecione o modelo. A A4 25,4mm x 101,6mm é a impressora jato de tinta com etiquetas da PIMACO, a etqppla é a impressora, a etqpplb é a impressora, a etqzplii é a impressora ZEBRA e a etqepl2 é a impressora, conforme Figura 5; Figura 5: Seleção do Modelo da Impressora de Etiquetas Selecione a porta de comunicação onde a impressora está instalada, conforme Figura 6; Figura 6: Seleção da Porta de Comunicação Escolha a resolução da impressão, conforme Figura 7; Figura 7: Seleção da Resolução Informe a quantidade linhas de avanço, isso para modelos de impressora ZEBRA. Escolha o tipo de preço que será impresso nas etiquetas, conforme Figura 8; Figura 8: Seleção da Informação de Preço Clique no botão para selecionar todos os produtos que irão ser impressos. Para imprimir só alguns produtos, vá marcando os produtos desejados; 17

18 Clique no botão para limpar a seleção dos produtos; Clique no botão para imprimir as etiquetas. 6. Clicando no botão, na tela de listagem, o sistema irá imprimir a listagem de todos os produtos cadastrados no sistema. 7. Clicando no botão será aberto uma tela para a escolha de um dos tipos de relatório referentes aos produtos, conforme Figura 9 e Figura 10. Figura 9: Seleção do Tipo de Relatório Figura 10: Relatório 8. Clicando no botão, o sistema irá fechar a tela de cadastro e voltar para a tela de login. 18

19 3.1. Cadastrando Produtos Na tela de cadastro de produtos, clique na aba Cadastro., o sistema irá abrir a tela de cadastro de produtos, conforme Figura 4. Figura 4: Tela de Inclusão de Produtos. sistema. Todos os campos devem ser preenchidos corretamente para um melhor controle do 19

20 1. Clique no botão, para começar um novo cadastro e preencha os seguintes campos. Nº Interno: É preenchido automaticamente. Código de controle do sistema; Ativo: Por padrão é marcado automaticamente; Loja: É preenchido com o nome da loja que foi colocado no login do sistema; NCM: número da nomenclatura comum do merco sul, campo obrigatório para emissão do NFe. Cada produto possui sua nomenclatura; Código de Barras/Nº Fabricante: Código que vem no produto como forma de barras ou no caso de peças o número do fabricante da peça; Nº de Referência Primária/Código Genuíno: Número do produto ou peça que tem uma referência ou um código genuíno; Descrição do Item: Escreva o nome do produto desejado. Para um melhor controle coloque o nome de acordo com o que vem na embalagem; Modelo: Descreva o modelo do produto; Marca: Selecione a marca do produto. Se não tiver a marca desejada, clique no botão para abrir a tela de cadastro da marca, conforme Figura 5. Ver capítulo 4 Cadastrando uma Marca. Figura 5: Tela de Seleção de Produtos: Escolha da Marca Fabricante: Selecione o fabricante do produto. Se não tiver o fabricante desejado, clique no botão para abrir a tela de cadastro de Fabricante, conforme Figura 6. Ver capítulo 5 Cadastrando um Fabricante; Figura 6: Tela de Seleção de Produtos: Escolha do Fabricante 20

21 Fornecedor: Selecione o fornecedor do produto. Se não tiver o fornecedor desejado, clique no botão para abrir a tela de cadastro de Fornecedores, conforme Figura 7. Ver capítulo 6 Cadastrando um Fornecedor; Figura 7: Tela de Seleção de Produtos: Escolha do Fornecedor Grupo: Selecione o grupo em que o produto ficará. Se não tiver o grupo desejado, clique no botão para abrir a tela de cadastro de Grupos, conforme Figura 8. Ver capítulo 7 Cadastrando um Grupo Figura 8: Tela de Seleção de Grupos: Escolha do Grupo Sub Grupo: Selecione o sub grupo do grupo em que o produto ficará. Se não tiver o sub grupo desejado, clique no botão 9. Ver capítulo 8 Cadastrando um Sub Grupo para abrir a tela de cadastro de Sub Grupos, conforme Figura Figura 9: Tela de Seleção de Sub Grupos: Escolha do Sub Grupo Categoria: Selecione a categoria do produto. Se não tiver a categoria desejada, clique no botão para abrir a tela de cadastro de Categorias, conforme Figura 10. Ver capítulo 9 Cadastrando uma Categoria. 21

22 Figura 10: Tela de Seleção de Categoria: Escolha da Categoria Produto Pensável: Marque SIM se o produto que está sendo cadastrado vai ser vendido no peso ou deixe em branco para ser vendido sem peso. Unidade Entrada: Serve para definir como é feita a entrada do produto, se por unidade, caixa, lata, etc. Selecione a unidade de entrada do produto. Se não tiver a unidade desejada, clique no botão para abrir a tela de Cadastro de Unidades de Entrada, conforme Figura 11. Ver capítulo 10 Cadastrando uma Unidade de Entrada. Figura 11: Tela de Seleção de Unidade de Entrada: Escolha da Unidade de Entrada Unidade Comercial: Serve para definir como é feita a venda do produto. Diferente da unidade de entrada, o produto pode ter tido sua entrada feita como caixa e a saída, venda, por unidade. Selecione a unidade comercial do produto. Se não tiver a unidade comercial desejada, clique no botão para abrir a tela de cadastro de Unidades Comerciais, conforme Figura 12. Ver capítulo 11 Cadastrando uma Unidade Comercial. Figura 12: Tela de Seleção de Categoria: Escolha da Categoria Quantidade Físico: É preenchido automaticamente quando cadastrado o estoque e feito as vendas; Quantidade Devolução: É preenchido automaticamente quando feito a devolução do produto na venda; 22

23 Quantidade Total: É calculada automaticamente a quantidade do produto em estoque levando em consideração as informações acima citadas; Preenchimento da Aba Dados Financeiros: Os campos onde serão informados os dados para a formação do preço do produto, conforme Figura 13; Figura 13: Tela de Dados Financeiros compra; Vr. Custo NF: valor do custo do produto de compra, valor informado na nota fiscal; % Desp Variáveis: Despesas da empresa para a comercialização do produto; % Desp. Fixas: Despesas para a manutenção da empresa; Valor Custo Real:Custo final do produto levando em conta as despesas e o custo de Situação Tributária (alíquota): Selecione a situação tributária do produto. Se não tiver a alíquota desejada, clique no botão para abrir a tela de cadastro de Situação Tributária, conforme Figura 14. Ver capítulo 12 Cadastrando uma Situação Tributária. Figura 14: Tela de Seleção de Situação Tributária: Escolha da alíquota Varejo: Formação de preço para venda do produto no varejo. % Lucro Líquido: %MarkUp: Preço de Venda: % Lucro Mínimo: % Máx. Desconto: % Comissão: 23

24 Atacado: Formação de preço para venda do produto no varejo. % Lucro Líquido: %MarkUp: Preço de Venda: % Lucro Mínimo: % Máx. Desconto: % Comissão: Web: Formação de preço para venda do produto no varejo. % Lucro Líquido: %MarkUp: Preço de Venda: % Lucro Mínimo: % Máx. Desconto: % Comissão: Preenchimento da Aba Grade: Especificações do produto como, tamanho, cor e número de referência, conforme Figura 15. Figura 15: Tela de Cadastro de Grade Para incluir uma nova grade: clique no botão para habilitar a inclusão, preencha os seguintes campos: Nº Cód. Referência: Código de referência do produto para diferenciá-lo quanto a suas características do código principal; Cor: Cor do produto; Tamanho: Tamanho do produto, P, M, G, 1, 10, 15, etc.; Qtd. Físico, Qtd. Reservado e Qtd Total: Essas informações são preenchidas pelo sistema. Clique no botão para salvar a nova grade. Todas as informações serão listadas no grid, conforme Figura 15. Clique no botão para excluir uma grade que esteja selecionada. 24

25 Preenchimento da Aba Tratamento Trib (NFe): Nessa aba são preenchida as informações referentes a tributação do produto para geração da Nota Fiscal Eletrônica, conforme Figura 16. Figura 16: Tela de Cadastro de Tratamento Tributário (NFe) Para incluir um novo tratamento tributário: clique no botão para habilitar a inclusão, preencha os seguintes campos: Selecione o Tipo de Venda: É como o produto é vendido de acordo com o CFOP, conforme Figura 17. Figura 17: Selecionando o Tipo de Venda Se não tiver o tipo de venda desejada, clique no botão para abrir a tela de cadastro de Tipo de Venda, ver capítulo 13 Cadastrando um Tipo de Venda. Selecione a Origem: É a origem do produto, conforme Figura 18. Figura 18: Selecionando a Origem do Produto Selecione o Tratamento Tributário: É a forma como o produto é tributado, conforme Figura 19. Figura 19: Selecionando o Tratamento Tributário do Produto 25

26 O CST: É o número de classificação da situação tributária que é preenchido automaticamente referente a origem e tratamento tributário,, conforme Figura 20. Figura 20: Número da Classificação da Situação Tributária Informe o percentual de MVA: É o percentual da margem do valor agregado do tratamento tributário, conforme Figura 21. Figura 21: Percentual de MVA Informe o valor do RED BC ST: É o valor da alíquota da redução da base de cálculo da substituição tributária, conforme Figura 22. Figura 22: Valor da Red BC ST conforme Figura 23. Informe o valor do BC ST: É o valor da base de cálculo da substituição tributária, Figura 23: Valor da BC ST tributária, conforme Figura 24. Informe o percentual do ICMS ST: É o percentual do ICMS da substituição Figura 24: Percentual de ICMS ST Clique no botão para salvar o novo tratamento tributário. Todas as informações serão listadas no grid, conforme Figura 16. Clique no botão para excluir um tratamento tributário que esteja selecionada. 26

27 Preenchimento da Aba Aplicação: Nessa aba são preenchida as informações referentes a aplicação de um produto, mais usado para autopeças, conforme Figura 25. Figura 25: Tela de Cadastro de Aplicação Para incluir uma nova aplicação: clique no botão para habilitar a inclusão, preencha os seguintes campos: Selecione o Modelo: É o modelo do veículo para o qual o produto será usado, conforme Figura 26. Figura 26: Selecionando o Modelo Se não tiver o modelo desejado, clique no botão para abrir a tela de cadastro de Modelos, ver capítulo 14 Cadastrando um Modelo de Veículo. Informe o Ano Início, Mês Início, Ano Fim, Mês Fim, conforme Figura 27. Figura 27: Informando os Períodos Clique no botão para salvar a nova aplicação. Todas as informações serão listadas no grid, conforme Figura 25. Clique no botão para excluir uma aplicação que esteja selecionada. Preenchimento da Aba Observações: Informações gerais ou técnicas do produto, conforme a Figura

28 Figura 28: Tela de Observação 2. Clique no botão, na tela principal de cadastro do produto, para salvar as informações do produto. 3. Clique no botão, para imprimir a ficha técnica do produto cadastrado, como mostra na Figura 29. Figura 29: Ficha Técnica do Produto 4. Clique no botão para imprimir a etiqueta com código de barras do produto, conforme Figura

29 Figura 30: Etiqueta com Código de Barras do Produto 5. Clique no botão, para imprimir todas as vendas feitas desse produto por um período. Ao clicar no botão irá aparecer uma tela para selecionar o período que deseja imprimir o relatório, como mostra na Figura 31. Clique no botão relatório. para gerar o Figura 31: Tela de Relatório de Venda. Seleção do Período Após o produto cadastrado ele irá aparecer na tela de listagem. O produto também irá aparecer na listagem ao fazer qualquer uma das pesquisas, conforme Figura 32. Figura 32: Tela de Pesquisa de Produtos por filtro 29

30 Capítulo 4 4. Cadastrando uma Marca A marca é um nome dado a um determinado produto pelo seu fabricante. O sistema irá abrir a tela de cadastro de marca, na abertura da tela irá aparecer a listagem das marcas cadastradas, como mostra a Figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro de Marca: listagem das marcas cadastradas 1. Clique na aba CADASTRO para incluir uma nova marca. O sistema irá mostrar a tela de cadastro das marcas, como mostra a Figura 2. Figura 2: Tela de Inclusão de Marca 30

31 2. Clique no botão para começar um novo cadastro, preencha o campo DESCRIÇÃO DA MARCA DO PRODUTO com um nome que desejar. O campo Nº Interno será preenchido automaticamente pelo sistema assim que for salvo. 3. Depois de preenchido os campos clique no botão para salvar. 4. Dê um ESC ou clique no botão para sair da tela de cadastro. O sistema irá mostrar as todas as marcas que foram cadastradas, conforme Figura 3. Figura 3: Tela de Inclusão de Marca 31

32 Capítulo 5 5. Cadastrando um Fabricante O fabricante são as empresas que fabricam um ou mais produtos e que são distribuídos aos fornecedores. O sistema irá abrir a tela de cadastro de fabricante. Na abertura da tela irá aparecer a listagem dos fabricantes cadastrados, como mostra a Figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro do Fabricante Listagem dos Fabricantes Cadastrados 1. Clique na aba CADASTRO para incluir um novo fabricante. O sistema irá mostrar a tela de cadastro dos fabricantes, como mostra a Figura 2. 32

33 Figura 2: Tela de Inclusão de Fabricante 2. Clique no botão para começar um novo cadastro, preencha o campo DESCRIÇÃO DO FABRICANTE com um nome que desejar e deixe o campo STATUS marcado como Ativo. O campo Nº Interno será preenchido automaticamente pelo sistema assim que for salvo. 3. Depois de preenchido os campos clique no botão para salvar. 4. Dê um ESC ou clique no botão para sair da tela de cadastro. O sistema irá mostrar todos os fabricantes que foram cadastrados, conforme Figura 3. Figura 3: Tela de Cadastro de Fabricante: Listagem de Fabricantes 33

34 Capítulo 6 6. Cadastrando um Fornecedor O fornecedor são as empresas que distribuem, fornecem um ou mais produtos. O sistema irá abrir a tela de cadastro de fornecedor. Na abertura da tela irá aparecer a listagem dos fornecedores cadastrados, como mostra a Figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro de Fornecedor: Listagem dos Fornecedores Cadastrados 1. Clique na aba CADASTRO para incluir um novo fornecedor. O sistema irá abrir a tela de cadastro dos fornecedores como mostra a Figura 2. 34

35 Figura 2: Tela de Inclusão de Fornecedor 2. Clique no botão para começar um novo cadastro, preencha os seguintes campos: Nº Fornecedor: o campo será preenchido automaticamente pelo sistema quando for salvar os dados; Razão Social/Nome: nome do fornecedor do produto seja pessoa física ou jurídica; Nome Fantasia/Apelido: nome que irá chamar o fornecedor do produto seja pessoa física ou jurídica; CNPJ/CPF: número do CNPJ se o fornecedor for pessoa jurídica ou CPF se for pessoa física; Insc. Estadual/RG: número da Inscrição Estadual se o fornecedor for pessoa jurídica ou RG se for pessoa física; DDD/Telefone: número de telefone fixo do fornecedor DDD/Celular: número do celular da pessoa de contato; DDD/Fax: número do Fax do fornecedor; Site(URL): endereço do site do fornecedor; Contato: de contato do fornecedor; Vendedor: do vendedor que lhe atende; CEP/UF/MUNICIPIO/LOGRADOURO/BAIRRO/REFERENCIA: da localidade do fornecedor; 35

36 3. Depois de preenchido os campos clique no botão para salvar. 4. Será mostrado na listagem os fornecedores cadastrados, conforme a Figura 3; Figura 3: Tela de Inclusão de Fornecedor: listagem dos fornecedores cadastrados Depois de cadastrado os dados do fornecedor, clique na aba Listagem de Produtos do Fornecedor para visualizar os produtos que são fornecidos por ele, conforme Figura 4 e 5. Figura 4: Tela de Inclusão de Fornecedor: listagem dos fornecedores cadastrados Figura 5: Tela de Inclusão de Fornecedor: listagem dos produtos do fornecedor. Os produtos só aparecerão na lista do fornecedor depois que completado o cadastro do produto, na tela Cadastro de Produto, ver Capítulo 3. 36

37 Capítulo 7 7. Cadastrando um Grupo O grupo serve para distinguir um determinado conjunto de produtos, separando-os em grupo para uma melhor organização. O sistema irá abrir a tela de cadastro de grupos. Na abertura da tela irá aparecer à listagem dos grupos cadastrados, como mostra a Figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro do Grupo: listagem dos grupos cadastrados 1. Clique na aba CADASTRO para incluir um novo grupo. O sistema irá mostrar a tela de cadastro do grupo, como mostra a Figura 2. 37

38 Figura 2: Tela de Inclusão de Grupo 2. Clique no botão para começar um novo cadastro, preencha o campo DESCRIÇÃO DO GRUPO com um nome que desejar O campo Nº Interno será preenchido automaticamente pelo sistema assim que for salvo. 3. Depois de preenchido os campos clique no botão para salvar. 4. Dê um ESC ou clique no botão para sair da tela de cadastro. O sistema irá mostrar todos os grupos que foram cadastrados, conforme Figura 3. Figura 3: Tela de Cadastro de Grupo: listagem de grupos 38

39 Capítulo 8 8. Cadastrando um Sub Grupo O sub grupo é uma sub divisão do grupo, serve para melhorar a organização dos produtos. O sistema irá abrir a tela de cadastro de sub grupo. Na abertura da tela irá aparecer à listagem dos grupos cadastrados, como mostra a figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro de Sub Grupo: listagem dos sub grupos cadastrados 1. Clique na aba CADASTRO para incluir um novo sub grupo. O sistema irá mostrar a tela de cadastro do sub grupo, como mostra a Figura 2. 39

40 Figura 2: Tela de Inclusão de Sub Grupo 2. Clique no botão para começar um novo cadastro, selecione o grupo ao qual o sub grupo irá pertencer. Preencha o campo DESCRIÇÃO DO SUB GRUPO com um nome que desejar O campo Nº Interno será preenchido automaticamente pelo sistema assim que for salvo. 3. Depois de preenchido os campos clique no botão para salvar. 4. Dê um ESC ou clique no botão para sair da tela de cadastro. O sistema irá mostrar todos os sub grupos que foram cadastrados, conforme Figura 3. Figura 3: Tela de Cadastro de Sub Grupo: listagem de sub grupos 40

41 Capítulo 9 9. Cadastrando uma Categoria A categoria são tipos de produtos como, bolsas, bolas, acessórios para atletas, vestuário, saias, tênis, blusas, etc. O sistema irá abrir a tela de cadastro de categorias. Na abertura da tela irá aparecer a listagem das categorias cadastrados, como mostra a figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro de Categorias: listagem das categorias cadastrados 1. Clique na aba CADASTRO para incluir uma nova categoria. O sistema irá mostrar a tela de cadastro da categoria, como mostra a Figura 2. 41

42 Figura 2: Tela de Inclusão de Categoria 2. Clique no botão para começar um novo cadastro, preencha o campo DESCRIÇÃO DA CATEGORIA com o nome que desejar O campo Nº Interno será preenchido automaticamente pelo sistema assim que for salvo. 3. Depois de preenchido os campos clique no botão para salvar. 4. Dê um ESC ou clique no botão para sair da tela de cadastro. O sistema irá mostrar todas as categorias que foram cadastradas, conforme Figura 3. Figura 3: Tela de Cadastro de Categoria: listagem de categoria 42

43 Capítulo Cadastrando uma Unidade de Entrada A unidade de entrada é como feito o lançamento do produto no estoque, se por caixa, fardo, saco, quilo, unidade, etc. Essa entrada deverá ser a mesma que for para a unidade de venda. O sistema irá abrir a tela de cadastro de Unidade de Entrada. Na abertura da tela irá aparecer à listagem das unidades de entrada cadastradas, como mostra a figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro de Unidade de Entrada: listagem das unidades de entrada cadastradas 1. Clique na aba CADASTRO para incluir uma nova unidade de entrada. O sistema irá mostrar a tela de cadastro de unidade de entrada, como mostra a Figura 2. 43

44 Figura 2: Tela de Inclusão de Unidade de Entrada 2. Clique no botão para começar um novo cadastro, preencha o campo SIGLA da unidade e DESCRIÇÃO DA UNIDADE com o nome que desejar O campo Nº Unidade será preenchido automaticamente pelo sistema assim que for salvo. 3. Depois de preenchido os campos clique no botão para salvar. 4. Dê um ESC ou clique no botão para sair da tela. Figura 3. O sistema irá mostrar todas as unidades de entrada que foram cadastradas, conforme Figura 3: Tela de Cadastro de Unidade de Entrada: listagem de unidade de entrada 44

45 Capítulo Cadastrando uma Unidade Comercial A unidade comercial é como o produto será vendido, se por caixa, fardo, saco, quilo, unidade, etc. Diferente da unidade de entrada, o produto pode ter sido dado à entrada como caixa e ser vendido como unidade. O sistema irá abrir a tela de cadastro de Unidade Comercial. Na abertura da tela irá aparecer à listagem das unidades comerciais cadastradas, como mostra a Figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro de Unidade Comercial: listagem das unidades comerciais cadastradas 1. Clique na aba CADASTRO para incluir uma nova unidade comercial. O sistema irá mostrar a tela de cadastro de unidade comercial, como mostra a Figura 2. 45

46 Figura 2: Tela de Inclusão de Unidade Comercial 2. Clique no botão para começar um novo cadastro, preencha o campo SIGLA da unidade comercial e DESCRIÇÃO DA UNIDADE com o nome que desejar O campo Nº Unidade será preenchido automaticamente pelo sistema assim que for salvo. 3. Depois de preenchido os campos clique no botão para salvar. 4. Dê um ESC ou clique no botão para sair da tela. Figura 3. O sistema irá mostrar todas as unidades comerciais que foram cadastradas, conforme Figura 3: Tela de Cadastro de Unidade Comercial: listagem de unidade comercial 46

47 Capítulo Cadastrando uma Situação Tributária A situação tributária é a alíquota de imposto correspondente a venda de um determinado produto. Cada produto tem sua alíquota definida pela Secretaria de Fazenda do seu Estado, que pode variar de 12, 15, 17, 25%, Isento, Substituição e Não Tributável consulte seu contador para se informar sobre essas alíquotas. O sistema irá abrir a tela de cadastro de Situação Tributária. Na abertura da tela irá aparecer a listagem das alíquotas cadastradas, como mostra a Figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro de Situação Tributária: listagem das alíquotas cadastradas 1. Clique na aba CADASTRO para incluir uma nova alíquota. O sistema irá mostrar a tela de cadastro alíquotas, como mostra a Figura 2. 47

48 Figura 2: Tela de Inclusão de Alíquotas 2. Clique no botão para começar um novo cadastro, preencha o campo Sig. Ali. ECF conforme a alíquota cadastrada na impressora fiscal. Se na impressora fiscal tiver uma alíquota de 12% de ICMS, ele estará como T12 e deverá ser colocada no campo Sig. Ali. ECF da mesma forma. No campo DESCRIÇÃO DA SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA preencha com nome da alíquota. Nos campos de percentuais, colocar o valor correspondente ao percentual da alíquota, se a alíquota cadastrada na impressora fiscal for T12 de ICMS, colocar o valor de 12 no campo de %ICMS, se for T5 de ISS colocar o valor de 5 no campo de %ISS. O campo Nº Situação Tributária será preenchido automaticamente pelo sistema assim que for salvo. 3. Depois de preenchido os campos clique no botão para salvar. 4. Clique no botão. para sair da tela de cadastro. O sistema irá mostrar todas as alíquotas que foram cadastradas, conforme Figura 3. Figura 3: Tela de Cadastro de Situação Tributária: Llstagem de aliquotas 48

49 Capítulo Cadastrando um Tipo de Venda O tipo de venda é a forma como o produto é vendido em relação a sua situação fiscal. O sistema já vem com o cadastrado dos principais tipos de venda, como mostra a Figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro do Tipo de Venda: listagem dos tipos de vendas cadastradas 1. Clique na aba CADASTRO para incluir um novo tipo de venda. O sistema irá mostrar a tela de cadastro do tipo de venda, como mostra a Figura 2. 49

50 Figura 2: Tela de Inclusão do Tipo de Venda 2. Clique no botão para começar um novo cadastro, seleciona a categoria de cliente (o tipo de venda que poderá ser feito para o cliente) se ATACADO ou VAREJO. Selecione o Nº do CFOP para esse tipo de venda. Preencha a descrição desse tipo de venda O campo Nº Tipo Cliente será preenchido automaticamente pelo sistema assim que for salvo. 3. Depois de preenchido os campos clique no botão para salvar. 4. Dê um ESC ou clique no botão para sair da tela de cadastro. 3. O sistema irá mostrar todos os tipos de vendas que foram cadastrados, conforme Figura Figura 3: Tela de Cadastro do Tipo de Venda: listagem dos tipos de vendas 50

51 Capítulo Cadastrando um Modelo de Veículo O modelo do veículo é usado para uma aplicação de um determinado produto, como mostra a Figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro do Modelo de Veículo 1. Clique na aba CADASTRO para incluir um novo modelo. O sistema irá mostrar a tela de cadastro do modelo, como mostra a Figura 2. 51

52 Figura 2: Tela de Inclusão do Modelo 2. Clique no botão para começar um novo cadastro, preencha o campo Descrição do Modelo do Veículo. 3. Depois de preenchido o campo clique no botão para salvar. 4. Dê um ESC ou clique no botão para sair da tela de cadastro. 3. O sistema irá mostrar todos os tipos de vendas que foram cadastrados, conforme Figura Figura 3: Tela de Cadastro do Modelo: listagem dos modelos cadastrados 52

53 Capítulo Módulo Cadastro de Cliente Um cliente (também conhecido como um comprador) é geralmente usado para se referir a um atual ou potencial comprador ou usuário dos produtos de um indivíduo ou organização, chamado de fornecedor ou vendedor N a tela de login, depois de inserido os dados para habilitar os botões, clique no botão Clientes, Figura 1: Módulo Cadastro de Figura 1: Módulo Cadastro de Clientes. 53

54 O sistema irá mostrar a tela principal de cadastro de clientes. Nessa tela serão listados todos os clientes cadastrados no sistema e conforme a escolha feita por um dos filtros, conforme Figura 2. Figura 2: Tela de Listagem de Clientes selecionados por filtros 1. Clicando no botão, o sistema irá listar todos os clientes ativos cadastrados. 2. Clicando no botão, o sistema irá listar todos os clientes inativos cadastrados. 3. Clicando no botão, o sistema irá mostrar uma tela onde deverá selecionar a forma do filtro da pesquisa. O sistema irá abrir uma tela para que se escolha a forma de pesquisa do filtro.depois de escolher o tipo de filtro, escreva no campo PESQUISA os dados que deseja, conforme Figura 3. 54

55 Figura 3: Tela de Pesquisa de Clientes por filtro 4. Clicando no botão, na tela de listagem, o sistema irá imprimir a listagem de todos os clientes cadastrados no sistema. 5. Clicando no botão, o sistema irá imprimir a relação das compras feitas pelo cliente; 6. Clicando no botão, o sistema irá fechar a tela de cadastro e voltar para a tela de login Cadastrando um Cliente Na tela de cadastro de clientes, clique na aba., para incluir um novo cliente, conforme Figura 4. 55

56 Figura 4: Tela de Inclusão de Clientes. sistema. Todos os campos devem ser preenchidos corretamente para um melhor controle do 1. Clique no botão, para começar um novo cadastro e preencha os seguintes campos. Nº Interno: É preenchido automaticamente. Código de controle do sistema; Nome/Razão Social: Nome do cliente se pessoa física ou razão social se pessoa jurídica; Apelido/Nome Fantasia: Apelido do cliente ou nome fantasia se for empresa; 56

57 Categoria: Selecione a categoria do cliente, se é Atacado ou Varejo. Essa distinção é necessária para saber na hora da venda se o produto irá com o preço de atacado ou varejo, conforme cadastrado no Módulo Cadastro de Produtos; Tipo: Selecione o tipo de cliente, se ele é um cliente NORMAL DENTRO DO ESTADO, NORMAL FORA DO ESTADO, GOVERNO DENTRO DO ESTADO e GOVERNO FORA DO ESTADO. Se não tiver o tipo desejado, clique no botão para abrir a tela de cadastro de tipo do cliente, conforme Figura 5. Ver Capítulo 14 Cadastrando um Tipo de Cliente. Figura 5: Tela de Seleção de Categorias: escolha da categoria CPF/CNPJ: Informe o número do CPF se cliente pessoa física ou CNPJ se cliente pessoa jurídica; RG/Insc. Estadual: Informe o número do RG se cliente pessoa física ou Inscrição Estadual se cliente pessoa jurídica; Órgão Emissor: Informe o órgão emissor do RG do cliente pessoa física; Data de Nascimento: Informe a data de nascimento do cliente pessoa física; Informe o do cliente; CEP: Informe o CEP do cliente. A internet estando ligada, o sistema irá pesquisar na base do correio e preencher os campos abaixo. Os campos Nº IBGE, MUNICÍPIO, LOGRADOURO e BAIRRO, serão preenchidos automaticamente de acordo com o número do CEP. Se isso não ocorrer preencher esses campos. Telefones: Insira o número do DDD e Telefone Fixo, o DDD e Telefone Celular e o DDD e Telefone de Contato; Nome de Contato: Insira o nome de contato, isso é para clientes pessoa jurídica; Marque os Campos: 57

58 Ativo: Para que o cliente fique ativo na hora do orçamento e venda; Cliente Web: Para que o cliente possa comprar via web. Newsletter: Para que o cliente possa receber informativos da empresa. Financeiro: Limite de Crédito: Informe o valor que o cliente poderá ter para comprar; Limite Utilizado: Campo preenchido pelo sistema, são valores informados toda vez que o cliente compra um produto. Limite Disponível: Campo preenchido pelo sistema, valor disponível para compra, é a diferença entre o crédito e o utilizado. 2. Clique no botão, na tela principal de cadastro para salvar as informações. 3. Clique no botão, para imprimir a ficha cadastral do cliente, como mostra na Figura 6. Figura 6: Ficha Cadastral do Cliente 4. Dê um ESC ou clique no botão para sair da tela de cadastro. 58

59 Capítulo Cadastrando um Tipo de Cliente O tipo de cliente é a forma de como o cliente compra os produtos de acordo com o código CFOP. O sistema irá abrir a tela de cadastro de marca, na abertura da tela irá aparecer a listagem das marcas cadastradas, como mostra a Figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro de Tipo de Cliente, listagem dos tipos cadastrados Os CFOP Códigos Fiscais de Operações e Prestações são códigos numéricos que identificam as respectivas naturezas das operações de circulação de mercadorias e das prestações de serviços. As chamadas naturezas das operações ou prestações representam os motivos reais pelos quais as saídas ou entradas de mercadorias ou produtos, bem como as correspondentes prestações de serviços, estão sendo realizadas, em função de cada um dos estabelecimentos dos contribuintes do ICMS e de acordo com a origem e destino dos bens móveis alcançados por esse tributo estadual. 1. Clique na aba CADASTRO para incluir um novo tipo de cliente. 59

60 O sistema irá mostrar a tela de cadastro do tipo de cliente, como mostra a Figura 2. Figura 2: Tela de Inclusão de Tipo de Cliente 2. Clique no botão para começar um novo cadastro, preencha o campo DESCRIÇÃO DO TIPO DE CLIENTE com um nome que desejar, Nº DO CFOP e marque MESMA UF caso o cliente pertença ao mesmo estado de sua loja. O campo Nº Tipo Cliente será preenchido automaticamente pelo sistema assim que for salvo. 3. Depois de preenchido os campos clique no botão para salvar. 4. Dê um ESC ou clique no botão.para sair da tela de cadastro. 3. O sistema irá mostrar todos os tipos de clientes que foram cadastrados, conforme Figura Figura 3: Tela de Inclusão de Tipo de Cliente: listagem dos tipos cadastrados 60

61 Capítulo Módulo Cadastro de Moeda N a tela de login, depois de inserido os dados para habilitar os botões, clique no botão Moedas, Figura 1: Módulo Cadastro de Figura 1: Módulo Cadastro de Moedas. O sistema irá mostrar a tela principal de cadastro de moedas. Nessa tela serão listadas todas as moedas cadastradas no sistema, conforme Figura 2. 61

62 Figura 2: Tela de Listagem de Moedas. Na tela de cadastro de moeda, clique na aba., para incluir uma nova moeda, conforme Figura 3. Figura 3: Tela de Inclusão de Moedas. 62

63 1. Clique no botão, para começar um novo cadastro e preencha os seguintes campos. Nº Moeda: É preenchido automaticamente. Código de controle do sistema; cliente; Bonificação: Marque essa opção caso queira que a moeda gere uma bonificação para o Descrição da Moeda: Insira o nome da moeda, CARTÃO, DINHEIRO, CHEQUE, BOLETO; cheque; Moeda Papel: Marque essa opção se a moeda que esta sendo cadastra é dinheiro ou É Cheque: Marque essa opção se a moeda que esta sendo cadastra é papel e cheque; hora da venda; Permite Troco. Marque essa opção se a moeda que esta sendo cadastra permite dar troco na cartão; Moeda Eletrônica: Marque essa opção se a moeda que esta sendo cadastra for do tipo Faturado: Marque essa opção se a moeda que esta sendo cadastra for do tipo que gera fatura. Insira o número de parcelas e o intervalo entre elas; 2. Clique no botão, na tela principal de cadastro para salvar as informações. 3. Dê um ESC ou clique botão.para sair da tela de cadastro 63

64 Capítulo Módulo Cadastro de Caixa N a tela de login, depois de inserido os dados para habilitar os botões, clique no botão Caixas, Figura 1: Módulo Cadastro de Figura 1: Módulo Cadastro de Caixa. O sistema irá mostrar a tela principal de cadastro de caixa. Nessa tela serão listados todos os caixas cadastrados no sistema, conforme Figura 2. 64

65 Figura 2: Tela de Listagem dos Caixas. Na tela de cadastro do caixa, clique na aba., para incluir um novo caixa, conforme Figura 3. Figura 3: Tela de Inclusão de Moedas. 65

66 1. Clique no botão, para começar um novo cadastro e preencha os seguintes campos. Nº Caixa: É preenchido automaticamente. Código de controle do sistema; Descrição do Caixa: Informe o nome do caixa; Loja: Selecione a loja para qual esse caixa será vinculado; Centro de Custo: São os setores que executam atividades de caráter administrativo ou gerencial da empresa. Selecione o centro de custo correspondente para esse caixa. Para vendas efetuadas dentro da empresa, selecione o centro de custo ON STORE. Para vendas efetuadas de fora da empresa (força de venda), selecione o centro de custo OFF STORE. Se não tiver o centro de custo, clique no botão para abrir a tela de cadastro de centro de custo, conforme Figura 4. Ver Capítulo 17 Cadastrando um Centro de Custo. Figura 4: Tela de Seleção de Centro de Custo: escolha do centro de custo Dados da ECF: São os dados referente a impressora fiscal. Modelo ECF: Selecione o modelo de sua impressora fiscal; fiscal; S/Nº ECF: clique na para que o sistema leia o número de série da impressora Possui Gaveteiro: Marque essa opção se possui gaveta de dinheiro e está ligada na impressora fiscal; Extrai Cat52: Sistema de incentivos fiscais dos governos Estaduais, CPF do cliente na nota fiscal. Marque essa opção se deseja que o sistema extraia os arquivos automaticamente; Envia Cat52 por Marque essa opção se deseja que o sistema envie os arquivos do Cat52 diretamente por , pode ser o próprio ou o do contador; Contador: Insira o do contador ou o próprio. 66

67 Balança integrada ao caixa: São os dados referente a balança. Possui Balança: Marque essa opção se possui uma balança ligada ao caixa; Porta de Comunicação: Seleciona a porta de comunicação (onde a balança está ligada no computador), pode ser: LPT1 (Porta Paralela), COM1 (Porta Serial 1), COM2 (Porta Serial 2), USB ou Rede; Modelo: Marque o modelo de comunicação da balança; Emite NFe: Marque essa opção se o caixa vai emitir Nota Fiscal Eletrônica; Possui TEF: Marque essa opção se o caixa vai emitir TEF (Transferência Eletrônica de Fundos); Modelo TEF:Selecione o modelo do TEF; 2. Clique no botão, na tela principal de cadastro para salvar as informações. 3. Dê um ESC ou clique botão.para sair da tela de cadastro 67

68 Capítulo Cadastrando um Centro de Custo Centro de Custo são os setores que executam atividades de caráter gerencial ou administrativo da empresa. Exemplos: administração geral, administração do material, expedição, vendas, filiais, financeiro, marketing, etc., como mostra a Figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro de Centro de Custo, listagem dos centros de custo cadastrados Clique na aba CADASTRO para incluir um novo centro de custo. O sistema irá mostrar a tela de cadastro do centro de custo, como mostra a Figura 2. 68

69 Figura 2: Tela de Inclusão do Centro de Custo 1. Clique no botão para começar um novo cadastro e preencha os seguintes campos. Nº Centro de Custo: É preenchido automaticamente. Código de controle do sistema; Sub Categoria do Centro de Custo: Selecione a sub categoria a qual o centro de custo irá pertencer, se houver. Loja: Selecione a loja em que o centro de custo irá pertencer; Nº do Contexto: Insira um número de contexto para o centro de custo, por exemplo: se cadastrado um centro de custo como DEPARTAMENTO COMERCIAL seu número de contexto é 1, quando cadastrado um outro centro de custo no caso VENDAS e esse for uma sub categoria do centro de custo DEPARTAMENTO COMERCIAL, então seu número de contexto deverá ficar como 1.1; Descrição do Centro de Custo: Insira o nome do centro de custo; Nome do Responsável: Insira o nome do responsável pelo centro de custo; Número Telefone: Insira o número do telefone do responsável pelo centro de custo; Ramal: Insira o ramal do responsável pelo centro de custo, se houver. 2. Depois de preenchido os dados, clique no botão para salvar. 3. Dê um ESC ou clique botão, para sair da tela de cadastro. 69

70 Figura 3. O sistema irá mostrar todos os centros de custo que foram cadastradas, conforme Figura 3: Tela de Inclusão de Centro de Custo: listagem dos centros de custo cadastrados 70

71 Capítulo Módulo Cadastro de Funcionário(a) N a tela de login, depois de inserido os dados para habilitar os botões, clique no botão Funcionário(a), Figura 1. Módulo Cadastro de Figura 1: Módulo Cadastro de Funcionário(a). O sistema irá mostrar a tela principal de cadastro de funcionário(a). Nessa tela será listado todos os funcionários(as) cadastrados no sistema, conforme Figura 2. 71

72 Figura 2: Tela de Listagem de Funcionário(a). Na tela de cadastro de funcionário(a), clique na aba., para incluir um novo funcionário(a), conforme Figura 3. Figura 3: Tela de Inclusão de Funcionários(as). 72

73 2. Clique no botão, para começar um novo cadastro e preencha os seguintes campos. Nº Funcionário: É preenchido automaticamente. Código de controle do sistema; Loja: Selecione a loja pertencente do funcionário(a) que está sendo cadastrado; Nome Funcionário(a): Insira o nome do funcionário(a); Login: Insira um nome de usuário para o acesso ao sistema; CPF Nº: Insira o número do CPF do funcionário(a); RG Nº: Insira o número do RG do funcionário(a);; CTPS Nº: Insira o número da Carteira de Trabalho do funcionário(a); PIS Nº: Insira o número do PIS do funcionário(a); Filiação: Insira o nome dos pais do funcionário(a); Estado Civil: Insira o estado civil do funcionário(a), ser Casado, Solteiro, etc.; Nº Filhos: Insira a quantidade de filhos do funcionário(a); CEP: Informe o CEP do funcionário. A internet estando ligada, o sistema irá pesquisar na base dos correios e preencher os campos abaixo. Os campos Nº IBGE, MUNICÍPIO, LOGRADOURO e BAIRRO, serão preenchidos automaticamente de acordo com o número do CEP. Se isso não ocorrer preencher esses campos manualmente. Telefones: Insira o número do DDD e Telefone Fixo, o DDD e Telefone Celular; Comissão Percentual: Marque esse campo se o funcionário(a) tiver direito a comissão na venda e insira o valor da comissão; Desconto Percentual: Marque esse campo se o funcionário(a) tiver direito a dar desconto na venda e insira o valor máximo do desconto; Nível de Acesso (Perfil): Selecione o perfil que o funcionário(a) irá ter. O perfil definirá o nível de acesso, o que o funcionário irá poder fazer no sistema, as telas, funções permitidas. Se não tiver o nível de acesso (perfil), clique no botão conforme Figura 4. Ver Capítulo 19 Cadastrando um Perfil. para abrir a tela de cadastro de perfil, Figura 4: Tela de Seleção de Perfil. 73

74 Senha: Insira uma senha para acesso ao sistema ou clique no botão Reset para gerar uma senha padrão O usuário poderá alterar a senha padrão no primeiro acesso ao sistema; Ativo: Marque essa opção deixar ativo o funcionário para uso do sistema. 4. Clique no botão, na tela principal de cadastro para salvar as informações. 5. Dê um ESC ou clique botão.para sair da tela de cadastro O sistema irá mostrar todos os funcionários que foram cadastrados, conforme Figura 5. Figura 5: Tela de Inclusão de Funcionários(as): listagem dos funionários(as) cadastrados 74

75 Capítulo Cadastrando um Perfil de Acesso O perfil de acesso é usado para definir as funções, telas que o usuário poderá acessar no sistema. O sistema irá mostrar a tela de cadastro de perfil. Nessa tela será listado todos os perfis cadastrados no sistema como mostra a Figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro de Perfil: listagem dos perfis cadastrados Clique na aba CADASTRO para incluir um novo perfil. O sistema irá mostrar a tela de cadastro do perfil, como mostra a Figura 2. 75

76 Figura 2: Tela de Inclusão do Perfil 4. Clique no botão para começar um novo cadastro e preencha os seguintes campos. Nº Perfil: É preenchido automaticamente. Código de controle do sistema; Descrição do Perfil: Insira o nome do perfil, Administrador, Gerente, Caixa, Vendedor, Usuário, Estoque, etc.; Configuração do Perfil: Selecione os módulos que o usuário poderá ter acesso; Usuário Administrador do Sistema: Marque essa opção se o usuário que está sendo cadastrado for um administrador do sistema, terá acesso a todos os módulos; Usuário Gerente do Sistema: Marque essa opção se o usuário que está sendo cadastrado for apenas gerenciar o sistema; 5. Depois de preenchido os dados, clique no botão para salvar. 6. Dê um ESC ou clique botão.para sair da tela de cadastro. 76

77 O sistema irá mostrar todos os usuários que foram cadastrados, conforme Figura 3. Figura 3: Tela de Inclusão de Perfil: listagem dos usuários 77

78 Capítulo Módulo Controle de Estoque N a tela de login, depois de inserido os dados para habilitar os botões, clique no botão Estoque, Figura 1: Módulo Controle de Figura 1: Módulo Controle de Estoque O controle de estoque é por onde serão dadas as entradas dos produtos no estoque através de nota fiscal de compra ou não. O sistema irá mostrar a tela principal de controle de estoque. Nessa tela será listado as entradas realizadas, conforme Figura 2. 78

79 Figura 2: Tela de Listagem das Entradas no Estoque 1. Clicando no botão, o sistema irá abrir a tela de inclusão de novas entradas, conforme Figura 3, ver capítulo 20.1 do Capítulo 20, Cadastrando uma nova entra. Figura 3: Tela de Cadastro das Entradas no Estoque 2. Clicando no botão, o sistema irá abrir uma tela de pesquisa por três tipos de filtro, DATA (pesquisa as entradas por uma data específica), PERÍODO (pesquisa as entradas entre datas, início e fim), FORNECEDOR (pesquisa as entradas por fornecedor), conforme mostra a Figura 4, 5 e 6. Figura 4: Tela de Listagem das Entradas no Estoque: seleção do filtro de pesquisa 79

80 Inserido a data clique no botão ; Figura 5: Tela de Listagem das Entradas no Estoque: pesquisa por data Figura 6: Tela de Listagem das Entradas no Estoque 3. Clicando no botão, o sistema irá imprimir a listagem de todas as entradas feitas no sistema, conforme mostra Figura 7. Figura 7: Tela de Listagem das Entradas no Estoque: relatório da listagem de entrada 4. Clicando no botão, o sistema irá fechar a tela de cadastro e voltar para a tela de login. 80

81 22.1. Cadastrando uma Nova Entrada Na tela de controle de estoque, clique no botão ou na aba., para incluir uma nova entrada, conforme Figura 8. Figura 8: Tela de Cadastro das Entradas no estoque 1. Clique no botão, para começar um novo cadastro e preencha os seguintes campos. 2. Informações da Nota Fiscal: Nº Entrada: É preenchido automaticamente. Código de controle do sistema; Loja: Selecione a loja para a qual a entrada dos produtos está sendo lançada; Tipo de Entrada: Selecione o tipo de entrada que está sendo feito no estoque, por exemplo: Entrada com Nota, Entrada sem Nota, Entrada dentro do Estado, Entrada fora do Estado, Entrada de Troca, Entrada de Devolução, etc. Se não tiver o tipo de entrada, clique no botão para abrir a tela de cadastro de tipo de entrada, conforme Figura 9. Ver Capítulo 21 Cadastrando um Tipo de Entrada. 81

82 Figura 9: Tela de Cadastro de Tipo de Entrada Data da Entrada: É a data do dia em está sendo feito o lançamento da entrada; Fornecedor: Selecione o fornecedor dessa entrada. Se não tiver o fornecedor, clique no botão para abrir a tela de cadastro do fornecedor, conforme Figura 10. Ver Capítulo 6 Cadastrando um Fornecedor; Figura 10: Tela de Cadastro de Entrada: seleção do fornecedor Responsável pela Entrada: Insira o nome do responsável pela entrada; Data Emissão NF: Insira a data em que a nota fiscal foi gerada; Nº NF: Insira o número da nota fiscal; Nº Serie: Insira o número séria da nota fiscal; Nº Fls: Insira o número de folhas da nota fiscal; Nº Danfe: Insira o número da Danfe da nota fiscal; Nº Recibo NFe: Insira o número do recibo da NFe, se for nota fiscal eletrônica; Valor Total NF: Insira o valor total da nota fiscal; Valor Total Frete: Insira o valor total do frete cobrado na nota fiscal, se houver; Valor Total Seguro: Insira o valor total do seguro cobrado na nota fiscal, se houver Valor Total Desconto: Insira o valor total do desconto dado na nota fiscal; Valor Total ICMS: Insira o valor total do ICMS cobrado na nota fiscal; 82

83 Valor Total IPI: Insira o valor total do IPI cobrado na nota fiscal; Valor Total ISS: Insira o valor total do ISS cobrado na nota fiscal; 3. Lançamento de Produtos na entrada: Clique no botão, irá aparecer uma tela de pesquisa dos produtos cadastrados no sistema, conforme Figura 11. Escolha a forma da pesquisa e preencha o campo INFORME O FILTRO, dê um ENTER; Figura 11: Tela de Pesquisa de Produtos por filtro ;Na listagem dos itens, selecione o produto desejado e dê um ENTER ou dois cliques em cima do produto selecionado; Será aberto uma tela para preenchimento das informações do produto referente ao que consta na nota fiscal, conforme Figura 12. Preencha os seguintes campos: 83

84 Figura 12: Tela de Inclusão de Itens Nº NCM: Insira o número do NCM do produto. Esse número se encontra na listagem de produtos da nota fiscal; CST: Insira o número do CST do produto. Esse número se encontra na listagem de produtos da nota fiscal; CFOP: Insira o número do CFOP do produto. Esse número se encontra na listagem de produtos da nota fiscal; Vr. Unitário: Insira o valor unitário do produto; Qtd: Insira o quantidade do produto; Vr. Total: O valor total do produto é preenchido automaticamente. Caso deseje mudar é só inserir outro valor; Vr. BC ICMS: Insira o valor da base de cálculo do ICMS do produto; Nº Aliq. ICMS: Insira o valor da alíquota cobrado do ICMS do produto, se é 12, 17, etc; outro valor; Vr. ICMS: O valor do ICMS é preenchido automaticamente. Caso deseje mudar é só inserir Vr. BC IPI: Insira o valor da base de cálculo do IPI do produto; 84

85 Nº Aliq. IPI: Insira o valor da alíquota cobrado do IPI do produto, se é 12, 17, etc; Vr. IPI: O valor do IPI é preenchido automaticamente. Caso deseje mudar é só inserir outro valor; Vr. BC ISS: Insira o valor da base de cálculo do ISS do produto; valor; Nº Aliq. ISS: Insira o valor da alíquota cobrado do ISS do produto, se é 12, 17, etc; Vr. ISS: O valor do ISS é preenchido automaticamente. Caso deseje mudar é só inserir outro Clique no botão, salvar as informações. O sistema voltará para a tela de pesquisa de produto para fazer uma nova inclusão; Clique no botão, para sair da tela de pesquisa e voltar para a tela de cadastro de entrada. Os produtos serão incluídos na listagem, conforme Figura 13. Figura 13: Tela de Cadastro de Entrada Clique no botão para excluir um produto da lista de entrada. Para excluir, o produto deverá ficar selecionado; Clique no botão para que o sistema processe as informações incluindo a entrada e os produtos, atualizando o estoque e valor de compra; 85

86 22.2. Fazendo um Balanço Na tela de controle de estoque, clique na aba., para fazer o balanço dos produtos, conforme Figura 14. Figura 14: Tela de Controle de Estoque: pesquisa de produtos por filtro Clique no botão para realizar o filtro dos produtos que deseja fazer o balanço. Será aberta a tela de filtro da pesquisa, conforme Figura 15. Figura 15: Tela de Pesquisa de Produtos por filtro 86

87 Na tela filtro balanço selecione o tipo de filtro que deseja; Informe o nome do filtro para a pesquisa; Irá aparecer a listagem de todos os produtos pesquisados, marque no campo CK os produtos de deseja fazer a alteração; Clique no botão, o sistema irá incluir todos os produtos selecionados para a área principal, como mostrado na Figura 16. Figura 16: Tela de Controle de Estoque: listagem de produtos para alteração Existem quatro campos que podem ser alterados: Nº NCM, Qtd. Total, Vr. Venda Varejo e Vr. Venda Atacado; Clique no botão para que as informações sejam atualizadas; Clique no botão para não executar as atualizações; Clique no botão para sair da tela de balanço. 87

88 Capítulo Cadastrando um Tipo de Entrada O tipo de entrada é a forma de como o produto entra no estoque, se por Entrada com Nota, Entrada dentro do Estado, Entrada fora do Estado, Entrada de Troca, Entrada de Devolução, etc. O sistema irá mostrar a tela de cadastro do tipo de entrada. Nessa tela será listado todos os tipos de entrada cadastrados no sistema como mostra a Figura 1. Figura 1: Tela de Cadastro de Tipo de Entrada: listagem dos tipos de entrada cadastrados Clique na aba CADASTRO para incluir um novo tipo de entrada. O sistema irá mostrar a tela de cadastro do tipo de entrada, como mostra a Figura 2. 88

89 Figura 2: Tela de Inclusão do Tipo de Entrada 7. Clique no botão para começar um novo cadastro e preencha os seguintes campos. Nº Entada: É preenchido automaticamente. Código de controle do sistema; Descrição do Tipo de Entrada: Insira o nome do tipo de entrada: Entrada com Nota, Entrada dentro Estado, Entrada fora Estado, etc.; Ativo: Marque essa opção para o tipo de entrada seja ativado para uso; 8. Depois de preenchido os dados, clique no botão para salvar. 9. Clique no botão.para sair da tela de cadastro. 3. O sistema irá mostrar todos os tipos de entrada que foram cadastrados, conforme Figura Figura 3: Tela de Cadastro de Tipo de Entrada: listagem dos Tipos de Entrada cadastrados 89

90 Capítulo Módulo Controle de Caixa N a tela de login, depois de inserido os dados para habilitar os botões, clique no botão Caixa, Figura 1: Módulo Controle de Figura 1: Módulo Controle de Caixa. O sistema irá mostrar a tela principal do controle de caixa. Nessa tela serão listados todos os caixas abertos ou fechados de acordo com a escolha feita por um dos filtros, conforme Figura 2. 90

91 Figura 2: Tela de Listagem do Controle de Caixa selecionados por filtros 1. Clicando no botão, o sistema irá listar todos os caixas que estão abertos. 2. Clicando no botão, o sistema irá listar todos os caixas que foram fechados. 3. Clicando no botão, o sistema irá todos os caixas, tanto os abertos e fechados. 4. Clicando no botão, o sistema irá abrir uma tela para fazer o filtro da pesquisa dos resumos de caixas, conforme Figura 3. Preencha os dados da pesquisa e clique no botão. Figura 3: Tela de Filtro de Resumo de Caixa 5. Clicando no botão, o sistema irá imprimir a relação dos caixas listados na tela, conforme Figura 4. A impressão só é feita se tiver os caixas sendo mostrado na tela de resumo de caixa. 91

92 Figura 4: Relatório de Listagem de Sessão de Caixa 6. Clicando no botão, o sistema irá fechar a tela de cadastro e voltar para a tela de login Vendas na Sessão de Caixa Clicando na aba, o sistema irá mostrar todas as vendas realizadas, na sessão de caixa que está selecionada na aba LISTAGEM DE SESSÕES DE CAIXA, e os produtos vendidos por ela. As sessões de caixa podem estar abertas ou já terem sido fechadas, conforme Figura 5 e 6. Figura 5: Listagem das Sessões de Caixa 92

93 Figura 6: Listagem das Vendas na Sessão de Caixa O sistema irá mostrar no primeiro grid a relação de vendas efetuadas com: Nº Venda realizada na sessão de caixa; Loja em que a sessão de caixa foi aberta; Nº Sessão do caixa que foi aberto; Vendedor que abriu o caixa; Data de Abertura do caixa; Data de Fechamento do caixa; Se foi impresso cupom fiscal;; Número do cupom fiscal da venda; Se foi impresso nota fiscal eletrônica; Número da nota fiscal eletrônica da venda; Total de itens vendidos; Valor total de produtos vendidos; Valor total de serviços realizados; Valor total de taxa de entrega; Valor total a pagar da venda; Valor total pago da venda; Venda; Se foi feito por orçamento; Se foi concluído; Se foi cancelado. 93