Apostila nº 18 Pedido de venda e Exportar para P. serviços Como criar um novo, incluir, excluir, em aberto, deleta, fecha e emite nota para os

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1 Apostila nº 18 Pedido de venda e Exportar para P. serviços Como criar um novo, incluir, excluir, em aberto, deleta, fecha e emite nota para os pedidos e como exportar para P. Serviços

2 Sumário Pedido... 3 Como criar um pedido de venda?... 3 Como incluir um item no pedido de venda fechado? Como Excluir um pedido de venda? Como visualizar pendências do cliente para o qual estou gerando o pedido? Como deletar um pedido de venda? Informações Complementares Como exportar um pedido para o P. Serviço? Equipe INFO2000 Página 2

3 Menu faturamento VENDAS -> PEDIDO DE VENDA: Para acessar esta opção, clique no Menu FATURAMENTO -> VENDAS -> PEDIDO DE VENDA Ao clicar nesta opção você poderá criar um pedido de venda que futuramente se tornará sua nota fiscal. Para facilitar a nossa explicação iremos numerar o nosso conjunto de botões. Como criar um novo pedido? Para criar um novo pedido, clique no botão novo e insira o código do cliente. Equipe INFO2000 Página 3

4 Caso não se lembre, tecle [F2] para pesquisar o cliente; Você poderá digitar a Razão Social no campo "Pesquisa". Caso queira pesquisar por telefone, por exemplo, clique no botão "Telefone" e em seguida digitar o número na janela que irá aparecer. Ao localizar o cliente, selecione e aperte o [Enter]. O cursor piscará no campo Condições de Pagamento Equipe INFO2000 Página 4

5 Caso o cliente selecionado não tenha em seu cadastro* as condições de pagamento, pode-se determinar agora quais serão, sendo todas zeradas, o pedido será faturado à Vista. Lembrando que no rodapé da janela do pedido, há várias teclas de atalho para ajudar a elaborar seu pedido. Cada um com a sua função : [ F1 ] - Ajuda: É interessante ressaltar, que ao teclar [F1] abrirá várias opções, incluindo as que aparecem em tela. Equipe INFO2000 Página 5

6 [ F2 ] - Pesquisa Clientes - Abre uma pesquisa de Clientes; [ F3 ] - Pesquisa Vendedor - Abre uma pesquisa de Vendedores; [ F4 ] - Pesquisa Transportadoras - Abre uma pesquisa de Transportadoras; [ F5 ] - Pesquisa Mercadorias\Produtos - Abre a pesquisa de Produtos; [ F6 ] - Quatidade para Caixas com mais de 1 produto - Conversor, transforma a Caixa em Unidades, por exemplo, 2 caixas, cada uma com 6 unidades, o sistema irá preencher o campo quantidade com 12 unidades; [ F7 ] - Valor unitário para Caixas com mais de 1 produto - Outro Conversor, O sistema pergunta qual o valor da Caixa e divide pela quantidade de caixas vendidas; [ F8 ] - Pesquisa último valor vendido - O sistema Busca qual a última venda para o cliente selecionado; [ F9 ] - Pesquisa últimas Notas Fiscais do Cliente - O sistema pesquisa as últimas Notas emitidas para o Cliente selecionado; [ F10 ] - Pesquisa Detalhada de Produtos - Abre uma pesquisa detalhada das Mercadorias; [ F11 ] - Pesquisa últimas Clientes que Compraram o Produto - Ao colocar selecionar um produto no campo código do produto, apertando F11 o sistema bisca quais os últimos clientes que compraram essa mercadoria; [ ALT ] + [ 1 ] - Calculadora - Abre uma Calculadora; [ ALT ] + [ 2 ] - Calendário - Abre um Calendário. * Para colocar as condições de pagamento no cadastro do clientes clique em Cadastros - > Clientes -> Cadastros. Clique na Aba Cobrança e embaixo no canto esquerdo estará as condições de pagamento, como mostra a figura abaixo; Equipe INFO2000 Página 6

7 Ao colocar as condições, clique em Confirmar e sempre que esse cliente for para a tela do Pedido de Venda suas condições de pagamento já estarão definidas, mas isso NÃO significa que não podem ser alteradas na criação do pedido. Digite o código do vendedor. Caso o cliente selecionado não esteja com o vendedor em seu cadastro de clientes, Se o vendedor estiver 0foi pré-definido no cadastro, o sistema irá preencher automaticamente este campo. Equipe INFO2000 Página 7

8 A transportadora também é importante, mas caso o próprio cliente retire a mercadoria, pode deixar em branco; Equipe INFO2000 Página 8

9 No botão Recados, você poderá digitar observações sobre o pedido. Essas observações não aparecerão na emissão da Nota Fiscal. Clicando no botão Observações, você também poderá escrever algumas observações que serão impressas somente no pedido, e acrescentando, nesta janela há mais quatro campos para preencher, se achar necessário; Equipe INFO2000 Página 9

10 Você terá há possibilidade de você marcar este pedido como Cotação (Como mostra a figura abaixo), isto é, quando não é oficial, o cliente quer apenas saber os valores e as formas de pagamento que a sua loja oferece sobre aquele produto. Equipe INFO2000 Página 10

11 A seguir, temos o campo Código do Produto coloque o código de seu produto e aperte [Enter]. Aparecerá o nome do produto e o cursor piscará no campo Quantidade, neste campo você colocará a quantia de produtos que o cliente esta solicitando. Em seguida tecle [Enter] e passará para o campo % Desconto, se caso haja desconto para esse cliente ou produto coloque o Percentual. Caso você coloque e dê [Enter] aparecerá a janela; O Percentual e o Valor promocional podem ser pré-definidos no cadastro de Produtos como mostra abaixo: Para deixar cadastrado o valor Promocional (Atacado) você procederá da seguinte forma: Equipe INFO2000 Página 11

12 1. Na mesma janela do pedido de venda, clique no botão Produtos, e o Cadastro de Mercadorias de abrirá. 2. Pesquise o produto. 3. Selecione o produto. 4. Dê um duplo clique ou seleciona-o e Clique no botão Editar. 5. Na primeira aba Básicos, no final da tela, terá um campo escrito, Promocional, neste campo você digitará o valor promocional do produto. Ao inserir, clique no botão Salvar. Ao observar que está tudo ok, clique no botão. Equipe INFO2000 Página 12

13 Como Incluir em um pedido já fechado? Clicando no botão Incluir, aparecerá uma Janela com todos os pedidos gerados e não faturados; Selecione o pedido que irá incluir, excluir ou editar o(s) item(s) do pedido, pode-se alterar o item selecionando-o e clicando no botão Editar Item que se encontra na parte inferior direita da Janela (abaixo da lista de itens), pode-se excluir um item (dando um duplo clique no item da lista), ou incluir um novo item digitando o código do produto no campo código, quantidade, valor. Se algum valor foi editado, ou algum item incluído, clicando no botão fechar, aparecerá seguinte janela para confirmar os novos valores das parcelas deste pedido; Equipe INFO2000 Página 13

14 Nesta janela você irá confirmar/alterar as condições de pagamento, os valores e os vencimentos. Clique em confirmar se estiver tudo ok e o pedido está pronto para emitir a Nota Fiscal. Como Excluir um Item do pedido? O botão Excluir é liberado sempre que você clicar em " Novo" e"incluir". Para excluir um item você seleciona o produto e clica no botão Excluir Item. Equipe INFO2000 Página 14

15 Como visualizar pendências do cliente para qual estou gerando o pedido? Clique no botão Em Aberto, Esta opção mostra as pendências do cliente, boletos em aberto, valor e datas de vencimento. Para fazer essa verificação é necessário selecionar o cliente primeiro, como mostra a figura abaixo; Equipe INFO2000 Página 15

16 Como deletar um pedido? Clique no botão Deleta um Pedido, logo aparecerá todos os pedidos em aberto e não faturados. Selecione o pedido que deseja excluir e clique no botão X, como mostra a figura abaixo, você ainda pode selecionar vários pedidos de uma vez para excluí-los ao mesmo tempo, clicando no X ou apertando a tecla DELETE; Equipe INFO2000 Página 16

17 Ao clicar no X aparecerá a pergunta " Excluir Pedido... de...??, Se o pedido a ser excluído for esse mesmo clique em sim, não é possível recuperar um Pedido Excluído. Informações Complementares: No item 6. Cadastro de Produtos, Abre o cadastro de produtos, onde você poderá cadastrar, verificar, excluir um produto. No item 7. Cadastro de Clientes, Abre o cadastro de clientes, onde você poderá cadastrar, verificar, excluir um cliente. No item 8. Fechar, sempre que terminar de fazer um pedido, clique neste botão para fechá-lo (Concluí-lo) para que possa dar início a outro pedido ou emitir uma nota fiscal. Você poderá Incluir Alterar ou excluir o pedido antes de emitir a Nota Fiscal. No item 9. Pedidos, você poderá imprimir o pedido de diversas formas, tais como por Código, Meia Folha, Na impressora, em HTML e em PDF, também poderá imprimir o pedido como Cotação; Equipe INFO2000 Página 17

18 No item 10. Nota Fiscal Ao clicar neste botão, você terá três opções: Não Confirmadas por Pedido¹, Não confirmadas por Cliente e Já confirmadas³. Para saber mais, sobre cada opção, clique aqui. Equipe INFO2000 Página 18

19 VENDAS -> EXPORTAR PARA P. SERVIÇO: Você poderá exportar um PEDIDO DE VENDA para o P. SERVIÇO (*Você não poderá fazer este procedimento se já houver emitido a Nota Fiscal *). Para exportar um Pedido de Venda para o P. Serviço clique no menu Faturamento -> Vendas -> Exportar para P. serviço. Como exportar um pedido para P. Serviço? Para exportar um pedido para P. Serviço, dê um duplo clique no pedido que você ira exportar para P. serviço, ao exporta-lo, o pedido será transferido para o P. Serviço Responda SIM para exportar para P. Serviço. Em seguida aparecerá uma janela mostrando o número do novo pedido de venda; Equipe INFO2000 Página 19

20 Exportar de P. serviços para Vendas, clique aqui. Equipe INFO2000 Página 20

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