Sedex: Instruções de Cadastro para Fornecedores

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1 Sedex: Instruções de Cadastro para Fornecedores

2 O que é a Sedex A Sedex é uma organização global sem fins lucrativos que se orgulha de facilitar processos de negociação favoráveis para todos. Somos uma das maiores plataformas colaborativas do mundo para o compartilhamento de dados sobre o fornecimento responsável nas cadeias de suprimento, utilizada por mais de membros em mais de 0 países. Dezenas de milhares de empresas utilizam a Sedex para administrar seu desempenho no que diz respeito aos direitos trabalhistas, saúde e segurança, meio ambiente e ética empresarial. Nossos serviços possibilitam aos membros reunir vários tipos de dados, normas e certificações, para tomar decisões de negócios baseadas em informações concretas e promover uma melhoria contínua através de toda sua cadeia de valor. Benefícios da Filiação B Economize tempo e dinheiro ao compartilhar os mesmos dados éticos com todos seus clientes, através de um único e mundialmente reconhecido procedimento de auditoria, SMETA. Sistema de treinamento ilimitado e acesso ao help desk multilíngue da Sedex estão incluídos em sua filiação. O Questionário de Autoavaliação(SAQ) da Sedex e a plataforma Sedex Advance são fornecidos em uma variedade de diferentes idiomas. Analise suas operações através do SAQ e auditorias éticas na busca por melhorias que podem ser implementadas em suas operações.

3 O que Fornecedores/Agentes/Intermediários precisam fazer? Cadastrar-se na Sedex; Página 4-6 Pagar pela sua filiação tipo B; Página 7-8 Preencher toda informação relevante; Página 9-0 Iniciar uma relação comercial ; Definir visibilidade da informação do local; Página - Preencher o Questionário de Autoavaliação SAQ; Página -4 NÃO SE ESQUEÇA: Todas instruções serão disponibilizadas através das comunicações da SEDEX com os fornecedores.

4 Cadastrar-se na Sedex Passos para registrar sua filiação Acesse Na parte superior direita da página principal, selecione um idioma e clique em Aceder Sedex Advance Na página Bemvindo(a) clique em Create Company account.

5 4 Passos para registrar sua filiação Digite seu endereço de e o nome da empresa para receber os detalhes de acesso. Uma vez enviadas as informações, você receberá um com as instruções a seguir. Clique no link que consta no para continuar. Será solicitado que você insira seu nome completo e uma senha para a conta. 4 Para acessar a página de login diretamente, clique no link abaixo

6 Passos registrar filiação para sua 6 6 Selecione no Tipo de Empresa a Filiação Fornecedor (B); preencha todas os dados (os campos obrigatórios estão marcados com *) Noma de Empresa 7 8 Marque a caixa para aceitar os Termos e Condições; Então clique em Finalizar 7 8 x Endereço de

7 Efetuar o pagamento de sua filiação Passos para efetuar o pagamento da sua filiação Após clicar em Finalizar, você será direcionado para esta página, clique em Efetuar pagamento e será solicitado que faça o login novamente. Uma vez que tenha acessado sua conta, você será direcionado diretamente para a página de Pagamentos. Preencha todos os dados, clique em Calcular e, em seguida, Pagar Agora Um local físico que sua empresa possui (ou aluga) e onde seus funcionários trabalham. Atenção: se sua filiação está ativa e você está pagando por locais adicionais em sua conta, insira o número total de instalações que deseja ter em sua conta. Quantos anos de filiação você deseja pagar? Atenção: se a sua Data de Vencimento é futura e você deseja agregar locais adicionais em sua conta Sedex, insira 0 anos para adicionar o novo local e manter a data de renovação existente.

8 4 6 Passos para efetuar o pagamento da sua filiação Você pode pagar com um Cartão de Crédito ou Débito ou fazer uma transferência bancária (BACS)*. Clique em WorldPay para ser direcionado à página de pagamentos da WorldPay siga todos os passos na página da WorldPay. O status de pagamento será mostrado em sua conta. 4 *Um taxa administrativa de.9% será cobrada nas duas formas de pagamentos. 6 8

9 Definir informações do Local Passos para definir informações do local Vá para Empresa > Minha Empresa e avance até o final da página Clique em Criar Novo Local Preencha todas as informações relevantes: Campos marcados com * são obrigatórios. LOCAL DE EMPREGO: Um local físico que sua empresa possui (ou aluga) e onde seus funcionários trabalham. Atenção: se sua filiação está ativa e você está pagando por locais adicionais em sua conta, insira o número total de instalações que deseja ter em sua conta. DICA: Para selecionar múltiplas funções de locais, clique em todas as opções correspondentes 9

10 Passos para definir informações do local 4 Selecione suas áreas de produtos digite o produto e clique em Buscar Selecione seus produto(s) marcando as caixas respectivas no menu suspenso. Responda as perguntas da pesquisa e escolha os tipos de trabalhadores do menu suspenso clique em Adicionar Novo tipo de Trabalhador para adicionar múltiplos tipos Clique em Salvar para criar o local em sua conta 6 7 DICA: Para selecionar vários tipos de produtos, simplesmente digite o nome do novo produto, clique novamente em Buscar e selecione as opções no novo menu suspenso apresentado. 0

11 Iniciar uma Relação Comercial Passos para iniciar uma relação comercial com clientes Vá para Empresa > Meus Relacionamentos, Clique no botão Iniciar um relacionamento na parte superior da página, Digite o nome da empresa com a qual você deseja iniciar uma relação, selecione se é seu cliente ou fornecedor e se a relação comercial é direta ou indireta.

12 4 Passos para definir visibilidade do local Caso esteja iniciando uma relação com um cliente, você também deverá definir a visibilidade para seus locais selecionando-os na lista. Clique em Enviar para iniciar a relação, para que seja validada pela outra parte. 4 Você pode liberar o acesso das informações de seu local (endereço, produtos, funcionalidades do local, tipo de trabalhadores), informações de contato do local, SAQ e informação de auditoria.

13 Preencher o SAQ Passos para preencher o SAQ Vá para Empresa > Minha Empresa e avance até o final para a página com sua lista de locais. Clique no botão Site SAQ do local correspondente na coluna Ação. Clique em Editar para iniciar com qualquer uma das seções / Pilares do SAQ DICA: Para selecionar múltiplas respostas de um menu suspenso, pressione o botão Ctrl em seu teclado e clique nas respostas válidas.

14 4 Clique nas seções dos pilares para começar a responder as perguntas. Clique em Salvar para guardar suas respostas, e em seguida Próximo para avançar ao seguinte conjunto de perguntas ou Visão Geral SAQ para voltar para a página de resumo do SAQ e continuar com outro pilar. 4 DICA: Lembre-se de salvar suas respostas, pois do contrário se sair da página sem salvar ou perder conexão de internet, a informação será perdida. 4

15 Serviço de Assistência Sedex Europa Helpdesk tel. +44 (0) helpdesk@sedexglobal.com América do Norte Helpdesk tel helpdesk@sedexglobal.com Japão Helpdesk tel. +8 (0) helpdesk@sedexglobal.com Brasil Helpdesk tel helpdesklatam@sedexglobal.com China Helpdesk tel. +86 (0) helpdeskchina@sedexglobal.com América Latina Helpdesk tel helpdesklatam@sedexglobal.com Matriz tel. +44 (0) London Para dúvidas sobre treinamentos, escreva para: training@sedexglobal.com sedexglobal.com Londres Santiago Xangai Sydney Tóquio