CÓDIGO DE ÉTICA G UPO

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1 CÓDIGO DE ÉTICA G UPO 1

2 Sumário APRESENTAÇÃO APLICABILIDADE... 3 ESCLARECIMENTOS... 3 O COMITÊ DE ÉTICA... 3 ATRIBUIÇÕES DO COMITÊ... 3,4 2. ASSUNTOS INTERNOS... 4 OUVIDORIA... 4 PRECONCEITO... 4 TRABALHO INFANTIL OU ESCRAVO... 4 PATRIMÔNIO DA EMPRESA... 4 CLIENTES RELAÇÕES INTERPESSOAIS... 5 USO DE ÁLCOOL, DROGAS, E PORTE DE ARMAS... 5 APRESENTAÇÃO O Grupo Vencer Engenharia vem construindo, ao longo de sua caminhada, um histórico de relações íntegras com bases Éticas e Profissionais. Estar no mercado de trabalho não significa apenas se manter ativo e atuante, para nós, além da reputação e responsabilidade na construção de uma sociedade mais humana e sustentável, está a satisfação de cada um de nossos colaboradores, em desenvolver uma atividade saudável e prazerosa, que além de preencher nossas necessidades pessoais e profissionais, contribua, de maneira mais efetiva na construção de uma sociedade mais Justa e Ética. Nossa conduta e relacionamento, são norteados pelo nosso código de Ética, que é nosso elo de ligação e relacionamento com toda a sociedade. O conteúdo desse código é guia e instrumento de conduta das nossas relações e procedimentos no trato diário com membros de nossa empresa, fornecedores, clientes e público em geral. Utilizem sempre nosso Código de Ética e tenha-o sempre em mãos. Agradeço a todos os colaboradores pelo esforço e contribuição na construção, cada vez mais, de um ambiente saudável e construtivo para desenvolvermos nossas habilidades e talentos. Cordialmente, 4. BRINDES E CONVITES... 5,6 GESTÃO DE CÓDIGO DE ÉTICA... 6 ERWIN LUCIANO FRIEDHEIM Diretor Presidente 2

3 1. APLICABILIDADE O COMITÊ DE ÉTICA O Código de Ética tem sua aplicabilidade a todos os membros das empresas que compõem o Grupo Vencer Engenharia. ESCLARECIMENTOS As regras contidas neste Código devem ser cumpridas rigorosamente. Os casos de violação dessas regras, serão tratados por membros do Comitê de Ética do Grupo. As violações que forem consideradas graves mas não violarem a lei ou não atingirem a reputação da empresa, serão tratadas e sanadas, sendo impostas ações disciplinares de acordo com a gravidade dos atos. A sonegação de informações, bem como a prestação de informações falsas serão tratadas como violação do Código de Ética, e seus envolvidos serão punidos disciplinarmente, inclusive com a demissão. Qualquer denúncia que venha a ser executada por algum colaborador sobre descumprimento desse Código de Ética, deverá ser rigorosamente apurada, e caso haja represaria por parte de outros colaboradores, essa atitude será considerada violação ao Código. 3 É um colegiado independente que tem como finalidade disseminar as boas práticas no que se refere ao exercício da ética na organização e promover a legitimação, o respeito, o cumprimento e o aprimoramento do Código de Ética. ATRIBUIÇÕES DO COMITÊ DE ÉTICA O Comitê de Ética tem as seguintes atribuições: Receber, apurar e solucionar todos os casos de violação ao Código de Ética, encaminhados via e outros meios de comunicação. Garantir o sigilo e a confidencialidade das violações ao Código. Manter sempre atualizado o Código de Ética. Cabe ao Comitê analisar as questões referentes ao Código de Ética enviadas à Ouvidoria com isenção e seriedade, buscando soluções para as situações que lhe forem apresentadas e dando retorno aos reclamantes, quando identificados. O Comitê de Ética, formado por membros da direção, garante a lisura na apuração dos fatos e a resposta ao solicitante, quando identificado. O Comitê de Ética é responsável pelo tratamento dos casos a ele endereçados, pelo estabelecimento de critérios para casos não previstos no Código e pelo bom funcionamento do sistema de Ouvidoria do Grupo.

4 Também cabe a esse Comitê estabelecer critérios de tratamento e esclarecimento dos casos de denúncias passadas, criando um banco de dados das decisões para todo o Grupo e, assim, ampliando os critérios e a jurisprudência para decisões futuras. 2. ASSUNTOS INTERNOS OUVIDORIA Para acolher, analisar e resolver quaisquer questões referentes ao Código de Ética, O Grupo Vencer mantém uma Ouvidoria, canal que pode ser acessado pelo público interno e externo. Imparcial e transparente, a Ouvidoria garante a confidencialidade das informações, preservando a identidade das pessoas envolvidas, e promovendo um ambiente saudável e confiável para todos. Por meio dela, é possível esclarecer dúvidas de interpretação e encaminhar denúncias de descumprimento do Código de Ética, como corrupção, suborno, fraude, agressão ao meio ambiente, informações falsas,, mau uso de ativos da Empresa, discriminação por raça, cor, religião, sexo, condição física ou social e comportamento e procedimentos não éticos. As denúncias e ou sugestões devem ser encaminhadas à ouvidoria através do canal disponibilizado conforme abaixo: PRECONCEITO O Respeito é a base do relacionamento humana, sem ele nos colocamos, equivocadamente, acima de tudo e de todos. A empresa não admite, em hipótese alguma, qualquer tipo de discriminação ou preconceito, seja ele racial, religioso, de idade, sexo, convicção política, nacionalidade, condição física ou qualquer outro. A todos deve ser dado tratamento respeitoso, cordial e justo, independentemente do cargo ou da função que ocupem. TRABALHO INFANTIL OU ESCRAVO O Grupo Vencer não admite em suas empresas, nem de seus fornecedores e parceiros, a prática de trabalho escravo, bem como uso de mão de obra infantil. Na contratação de menores entre 16 e 18 anos, na condição de menor aprendiz, de acordo com as leis vigentes no País, a empresa assegura que o trabalho não impedirá seus estudos. PATRIMÔNIO DA EMPRESA Os bens, equipamentos, ferramentas e veículos da empresa destinam-se exclusivamente ao uso em suas operações, não podendo ser utilizados para fins particulares, salvo em situações específicas autorizadas pela empresa. É de inteira responsabilidade do empregado, zelar pelo bom uso e pela conservação do patrimônio da Empresa colocado sob sua guarda. 4

5 CLIENTES É proibido a execução de qualquer tipo de serviço por parte dos funcionários, nas atividades afins ou não da empresa, dentro do horário de trabalho, com utilização de material da empresa ou de guarda da mesma, sem que haja uma ordem de serviço autorizada pela empresa. É de responsabilidade do empregado a confidencialidade das informações sigilosas a ele repassadas por seus clientes e parceiros. 3. RELAÇÕES INTERPESSOAIS A relação interpessoal é fundamental no desenvolvimento individual do profissional. Ela indica a capacidade de relacionar-se consigo mesmo através de um processo de autoconhecimento e de manter relações saudáveis com seus colegas de trabalho. A Ética está presente no processo de relacionamento interpessoal, pois é ela que impõe limites e respeito a um grupo que se relaciona profissionalmente em um ambiente de trabalho. Situações inaceitáveis como preconceito, assédio moral e sexual, intimidações e ameaças, deverão ser comunicadas imediatamente ao comitê, que apurará o caso com rigor. USO DE ÁLCOOL, DROGAS E PORTE DE ARMAS Visando, ainda, ao bem-estar, à segurança e à produtividade dos Integrantes, não serão permitidos no ambiente de trabalho, a posse e/ou o consumo de drogas ilícitas e álcool, bem como o porte de armas BRINDES E CONVITES Os Brindes e convites institucionais são práticas de gentileza e cordialidade aceitas em uma relação comercial. Brindes institucionais que configurem prática de gentileza e cordialidade entre as partes de uma relação comercial e que não caracterizem a obtenção de benefícios em quaisquer negociações podem ser aceitos pelos empregados. Convites para eventos com despesas custeadas por clientes, fornecedores, órgãos governamentais e outros públicos de interesse, somente podem ser aceitos quando existir a real oportunidade de desenvolvimento de contato comercial, quando tenham sido estendidos também a profissionais de outras empresas e mediante autorização da direção da empresa. Os empregados não podem aceitar, em seu nome ou no de sua família, presentes ou vantagens que levem a seu comprometimento. Nesses casos, os brindes devem ser devolvidos à empresa remetente. Todos devem estar atentos ao contexto de recebimento de brindes, e não apenas ao seu valor; em caso de dúvidas, devem consultar a Gerência e ou Diretoria. É vedado o recebimento de ofertas em dinheiro por qualquer motivo. Os mesmos princípios devem ser aplicados na ocasião do oferecimento pelo Grupo Vencer de brindes e convites a seus parceiros. Os empregados não podem ter interesses econômicos ou financeiros em concorrente, cliente, distribuidor ou fornecedor, na medida em que tal interesse possa influenciar ou parecer influenciar suas ações efetuadas em nome da Empresa.

6 É proibido a funcionários da Empresa solicitar presentes, cortesias ou quaisquer outras vantagens, tanto em benefício próprio quanto de familiares ou pessoas de seu relacionamento próximo, quer profissional, quer pessoal. Geralmente, brindes apropriados são aqueles de valores moderados, normalmente contendo a marca corporativa. Material de escritório, como calendários, agendas e canetas, desde que não sejam caros, são considerados apropriados. Adicionalmente, produtos consumíveis como cesta de comida, caixa de chocolates, garrafa de bebida desde que de valor moderado também são consideradas adequadas. Gestão do Código de Ética A aprovação deste Código e suas atualizações são de responsabilidade da direção e membros do Comitê de Ética. Cabe aos Gestores e Líderes, em todos os níveis, garantir que seus subordinados e contratados conheçam e apliquem os preceitos deste Código, que deve ser um exemplo de conduta a ser seguido por todos os empregados. Sugestões de melhorias devem ser encaminhadas ao Comitê de Conduta por intermédio de cada liderança ou pelos canais da Ouvidoria. 6

7 G UPO Vencer Engenharia - Máximo Engenharia - L. Friedheim 7

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