ESCRITÓRIO CORPORATIVO DE PROJETOS (ECP) Reunião de Acompanhamento com Gerentes de Projetos Estratégicos 17 de dezembro de 2013

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1 ESCRITÓRIO CORPORATIVO DE PROJETOS (ECP) Reunião de Acompanhamento com Gerentes de Projetos Estratégicos 17 de dezembro de 2013

2 AGENDA 1. PRINCIPAIS AÇÕES PRINCIPAIS RESULTADOS (ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS ESTRATÉGICOS) 3. FÓRUM DE DISCUSSÃO 4. PRINCIPAIS CONCLUSÕES DA PESQUISA DE SATISFAÇÃO 5. AÇÕES ECP INFORMES: RAP DE DEZEMBRO E PORTARIA GTR 7. ENCERRAMENTO (SORTEIO DE BRINDES)

3 1. PRINCIPAIS AÇÕES 2013

4 AÇÕES ECP 2013 Março Melhorias no sharepoint; Reuniões com Diretores de Departamentos e GPs; Processo de revisão do Plano Estratégico e do portfólio de projetos. Abril Reunião de alinhamento com os GPs (informe sobre os indicadores de custo, prazo, aderência àmetodologia e elaboração do Relatório de Acompanhamento do Projeto - RAP). Agosto 1ªOficina de Gerenciamento de Projetos Técnicas de Recuperação do Cronograma (09/08/2013). Total 14 participantes.

5 AÇÕES ECP 2013 Setembro Curso Presencial Revisão da Metodologia de Gerenciamento de Projetos (16 a 20/09/2013). Total de 20 participantes certificados. Curso EAD Introdução àgerência de Projetos (16 a 27/09/2013). Total 43 participantes certificados. Outubro Curso Presencial no FCB Conceitos básicos de Gerenciamento de Projetos (21 a 23/10/2013). Total 19 participantes certificados.

6 AÇÕES ECP 2013 Novembro 2ªOficina de Gerenciamento de Projetos Técnicas de estimativas de prazos (11/11/2013). Total de 16 participantes; Implantação do Fórum de Discussão para debate de temas relacionados ao gerenciamento de projetos; Reunião com Secretarias para definir a relação de projetos para 2014 e verificar formas de aumentar o progresso de projetos estratégicos ativos.

7 2. PRINCIPAIS RESULTADOS (Acompanhamento dos Projetos Estratégicos)

8 ACOMPANHAMENTO PROJETOS ESTRATÉGICOS STATUS DO PORTFÓLIO - COMPARATIVO

9 ACOMPANHAMENTO PROJETOS ESTRATÉGICOS ÍNDICE DE DESEMPENHO DE PRAZO -IDP

10 ACOMPANHAMENTO PROJETOS ESTRATÉGICOS IDP GERAL MÉDIO - COMPARATIVO

11 RECUPERAÇÃO DO IDP FATORES QUE IMPACTARAM NA RECUPERAÇÃO DO IDP Aplicação de técnicas de recuperação de cronograma. (ex: paralelização de atividades planejadas em sequênciae antecipação de tarefas futuras); Alterações de linha de base devidamente justificadas pela unidade e aprovada pelo ECP (ex: aumento de escopo e obrigação legal que não existia antes do planejamento); Diminuição do tempo de tarefas (ex: inclusão de mais recursos humanos no projeto).

12 ACOMPANHAMENTO PROJETOS ESTRATÉGICOS ADERÊNCIA GERAL - COMPARATIVO

13 3. FÓRUM DE DISCUSSÃO

14 FÓRUM DE DISCUSSÃO

15 4. PESQUISA DE SATISFAÇÃO

16 PESQUISA DE SATISFAÇÃO 19 respondentes (gerentes de projetos estratégicos) Objetivo geral: Identificar os condicionantes de desempenho dos projetos estratégicos. Objetivos específicos: 1) Medir a intensidade da presença dos condicionantes de desempenho no gerenciamento dos projetos estratégicos. 2) Identificar formas de atuação do Escritório de Projetos Corporativo para intensificar os condicionantes de desempenho que influenciam positivamente o desempenho dos projetos estratégicos e amenizar os que afetam negativamente o desempenho.

17 PESQUISA DE SATISFAÇÃO PRINCIPAIS CONDICIONANTES IDENTIFICADOS Fator 1 -Planejamento e monitoramento: Negativos Projetos iniciam sem plano articulado; Não existem política nem procedimentos para resolver problemas e conflitos; Planejamento se baseia em dados insuficientes e incorretos; e Previsão de recursos (humanos, financeiros e outros) não coerente com as atividades. Fator 2 - Instituição Positivo Alta administração presta suporte necessário ao projeto. Negativo Inexistem ou existem em baixa intensidade trabalho eficaz com as áreas funcionais. Fator 3 -Gerente de projeto Positivo Gerente de projetos possui conhecimentos técnicos exigidos no projeto e habilidades gerenciais necessárias ao bom gerenciamento. Negativo Gerentes de projetos ainda não têm autoridade suficiente para atuar como deveria. Fator 4 -Equipe do projeto Negativo Membros da equipe do projeto serem constantemente solicitados a se envolverem com assuntos não relacionados ao projeto.

18 PESQUISA DE SATISFAÇÃO MELHORIAS SUGERIDAS PELOS GERENTES DE PROJETOS Priorização dos projetos a serem executados pelas unidades, inclusive, os setoriais, de modo a serem executados os projetos que mais contribuem para os objetivos estratégicos, reduzindo, dessa forma, o rol de projetos em execução e que concorrem por recursos; Aprimoramento da capacitação para gerentes de projetos, com o oferecimento de capacitação mais intensiva e mais inicial, neste último caso para os gerentes recém-ingressos; Melhoria na supervisão dos projetos e na atividade de mentoring.

19 5. AÇÕES ECP 2014

20 AÇÕES 2014 Processo de Seleção para Gerentes de Projetos; Certificação CAPM; Novas propostas de projetos para 2015.

21 6. INFORMES

22 INFORME: RAP DE DEZEMBRO Sistema estará aberto no dia 27/12; Publicar valor empenhado em dezembro para atender àrecomendação do CNJ; Apresentação Coex no dia 08/01/2014.

23 INFORME: PORTARIA GTR Elaboração do normativo que disciplina a concessão de GTR para gerentes de projetos, conforme dispõe portaria nº 938/2013, inciso IV, art. 5º; Construção compartilhada (SGP, Setin e Secad); Sob apreciação Dra. Miriam Porto, juíza auxiliar da Presidência.

24 Insanidade écontinuar fazendo sempre a mesma coisa e esperar resultados diferentes. Albert Einstein

25 7. ENCERRAMENTO SORTEIO BRINDE