Renovação de Matrícula
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- Aparecida Carlos Peres
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1 Renovação de Matrícula 1. Ensino Secundário 1.1. Renovação de matrícula para os alunos que pretendem continuar a frequentar a Escola Secundária de Sebastião da Gama: a. Os alunos que frequentaram no ano letivo 2015/16 o 10.º e 11º ano de escolaridade e reuniram condições de transição não necessitam de efetuar matrícula. O EE procedeu, junto do diretor de turma à renovação de matrícula e os alunos serão inscritos automaticamente pelos serviços administrativos no ano subsequente. De acordo com o ponto 1 do artigo 8.º do Despacho 1-H/ 2016: A renovação de matrícula realizou-se automaticamente no estabelecimento de educação e ensino frequentado pelo aluno no ano letivo Os serviços procederão posteriormente ao registo eletrónico da matrícula destes alunos no Portal das Escolas. b. No caso específico dos alunos do 11.º ano, dos cursos científico-humanísticos, cuja definição da situação escolar está dependente dos resultados obtidos nos exames nacionais, a renovação de matrícula já efetuada é condicional, só se tornando definitiva após a afixação dos resultados das provas atrás referidas (1.ª e 2.ª fase). Em caso de alteração da sua situação escolar o EE, ou o aluno quando maior, deverá proceder nos SAE aos devidos ajustamentos. 1 c. A situação escolar dos alunos dos cursos profissionais e vocacionais do ensino secundário só ficará definida após o términus da época de recuperação de módulos, pelo que a matrícula efetuada se considera até esse momento condicional. Em caso de não transição o encarregado de educação ou aluno quando maior, deverá proceder nos Serviços Administrativos aos devidos ajustamentos. d. Os alunos que frequentaram o 10.º ano em 2015/16 e não reuniram condições de transição e os alunos que pretendem mudar de curso devem, logo que a sua situação escolar se encontre definida, efetuar a sua pré-inscrição através do preenchimento da Folha de Rosto/ pré-inscrição e respetivo anexo, enviada pelo DT. Este documento também se encontra disponível para cópia na Reprografia da escola sede e na Página Eletrónica do Agrupamento. A Folha de Rosto/pré- inscrição e respetivo anexo deve ser entregue à equipa designada para o efeito no dia 30 de junho, ou até dia 8 de julho nos SAE. e. Os alunos que frequentaram o 9.º ano em 2015/16 na Escola Secundária Sebastião da Gama e pretendem continuar os estudos neste estabelecimento de ensino deverão efetuar a sua pré-inscrição através do preenchimento da Folha de Rosto/ pré-inscrição e respetivo anexo, enviados pelo DT. Estes documentos também se encontra disponíveis para cópia na Reprografia da Escola Sede e na Página Eletrónica do Agrupamento.
2 f. A Folha de Rosto/pré-inscrição devidamente preenchidas e assinadas devem ser entregues pelo EE ou pelo aluno ao Diretor de Turma no dia e hora agendados para o efeito. g. Na Folha de Rosto/pré- inscrição, o encarregado de educação ou o aluno, quando maior, indica, por ordem de preferência, até cinco estabelecimentos de educação ou de ensino, cuja escolha de frequência é a pretendida. h. A matrícula definitiva será efetuada pelo encarregado de educação do aluno logo que a situação escolar deste esteja definida (após saída dos resultados das provas finais de 9º ano), de acordo com calendário a afixar. Alunos que frequentaram a Escola Secundária de Sebastião da Gama Receção de Folha de pré- inscrição para o 10.º ano de escolaridade Alunos que frequentaram o 9.º Ano em Dia 30 de junho 9.º A 9.ºB 9.ºC 9.ºD 9.ºE 9.ºF 10:00-12:00 10:00-12:00 10:00-12:00 10:00-12:00 10:00-12:00 10:00-12:00 Sala O0.01 Sala O0.02 Sala O1.01 Sala O1.02 Sala o1.03 Sala O0.03 Profª Lurdes Rico Profª Cátia Borges Profª Inês Silva Profª Palmira Silva Profª Mª Céu Ribeiro Alunos retidos no 10.º Ano e /ou alunos que pretendem mudar de curso 10:00-12:00 Sala A Prof. Isabel Vilas Profª Alexandra Marques 2
3 1.2. Renovação de matrícula para os alunos que pretendem Transferência de Escola Renovação de matrícula para os alunos do agrupamento que pretendem transferência para outras escolas: Os alunos de qualquer ano de escolaridade que pretendam transferência para outro estabelecimento de ensino procederão à apresentação do pedido de renovação de matrícula, via internet no portal das escolas ou, no caso de impossibilidade de proceder desta forma, presencialmente na 1.ª escola pretendida (de acordo com os pontos 2 do artigo 8.º do Despacho Normativo 1-H/2016: A renovação de matrícula para os alunos que pretendem transferência de estabelecimento de educação e ensino não se realiza automaticamente. Nestes casos, em conformidade com os pontos 1 e 2 do artigo 6.º, Despacho Normativo 7-B/2015: 1. O pedido de matrícula é apresentado via internet na aplicação informática disponível no Portal das Escolas ( com o recurso à autenticação através do cartão de cidadão. 2. Não sendo possível cumprir o disposto no número anterior, o pedido de matrícula pode ser apresentado de modo presencial nos serviços competentes do estabelecimento de educação e ensino pretendido para a frequência, procedendo esses serviços, no ato, ao registo eletrónico da matrícula na aplicação informática referida no ponto) Renovação de matrícula para os alunos provenientes de outras escolas que pretendem frequentar o 10.º ano na escola Secundária de Sebastião da Gama 3 a. Os alunos provenientes de outras escolas que pretendam frequentar, em 1.ª opção, o 10.º ano na Escola Secundária de Sebastião da Gama deverão, logo após a saída dos resultados das Provas Finais, apresentar o pedido de renovação de matrícula, via internet no Portal das Escolas ou, no caso de impossibilidade de proceder desta forma, presencialmente Escola Secundária de Sebastião da Gama, nos dias 13 e 14 de julho, mediante entrega da Folha de pré-inscrição e respetivos anexos (disponíveis para cópia na Reprografia da escola sede e na Página Eletrónica do Agrupamento)à equipa constituída para o efeito. b. A entrega da Folha de pré- inscrição e respetivo anexo poderá ser feita previamente, entre os dias 4 e 7 de julho, junto da equipa de apoio às matrículas 2016/17. Esta pré inscrição não dispensa a apresentação nos Serviços Administrativos, do comprovativo de transição, a solicitar na escola de origem, logo após a publicação dos resultados das Provas Finais de Ciclo. c. No ato de inscrição, o encarregado de educação ou o aluno, quando maior, indica, por ordem de preferência, até cinco estabelecimentos de educação ou de ensino, cuja escolha de frequência é a pretendida, uma vez que a atribuição de vaga está sujeita às prioridades previstas na Lei.
4 d. O pedido de renovação de matrícula considera-se condicional, só se tornando definitiva quando estiver concluído o processo de distribuição ( ) dos alunos pelos estabelecimentos de educação e de ensino Renovação de matrícula para os alunos provenientes de outras escolas que pretendem frequentar os anos de continuidade (11.º ano e 12.º ano) na escola Secundária de Sebastião da Gama a. Os alunos provenientes de outras escolas que pretendam frequentar, em 1.ª opção, o 11.º ou 12.º ano na Escola Secundária de Sebastião da Gama deverão, apresentar o pedido de renovação de matrícula, via internet no Portal das Escolas ou, no caso de impossibilidade de proceder desta forma, presencialmente nos Serviços Administrativos da Escola Sede onde procederão ao preenchimento do Boletim de Transferência e respetivo anexo (documentos disponíveis para aquisição e cópia na Reprografia da escola sede e na Página Eletrónica do Agrupamento). b. No ato de inscrição, o encarregado de educação ou o aluno, quando maior, indica, por ordem de preferência, até cinco estabelecimentos de educação ou de ensino, cuja escolha de frequência é a pretendida, uma vez que o deferimento do pedido está sujeito à existência de vaga no curso/ano pretendidos está sujeita às prioridades constantes nos normativos legais. c. Os Serviços procederão ao registo do pedido do EE/aluno quando maior, no Portal das Escolas Atribuição de vaga na Escola a. A colocação dos alunos na Escola Secundária de Sebastião da Gama obedece às prioridades constantes da Lei. b. Após atribuição de vaga proceder-se-á matrícula definitiva dos alunos no Portal das Escolas. c. Os pedidos indeferidos por inexistência de vaga ficam sujeitos ao processo de recuperação de vagas. Nesta situação, será constituída uma lista ordenada em que serão respeitadas as prioridades constantes da lei e a data de entrada do pedido. d. A informação referente aos alunos colocados e /ou transferidos para o agrupamento será comunicada à escola de origem do aluno, por via postal Pagamentos a efetuar À exceção de eventuais cópias solicitadas na reprografia da escola sede, os alunos do Ensino Secundário com idade inferior a 18 anos de idade estão isentos de qualquer pagamento, por se encontrarem dentro da escolaridade obrigatória, de acordo com o artigo 3.º do Decreto-Lei n.º 176/2012, de 2 de agosto.
5 1.6 - Documentação a entregar nos Serviços Administrativos no ato da matrícula Os alunos que obtiverem colocação na Escola Secundária de Sebastião da Gama deverão entregar : 2 Fotografias; Cópia do BI/Cartão de Cidadão; Cópia do cartão de utente, caso não exista no processo ou tenha sido atualizado; Boletim de vacinas atualizado; Número de Identificação da Segurança Social (NISS); Número de Identificação Fiscal; Declaração da Segurança Social que indique o escalão de abono de família atribuído; Boletim de candidatura a subsídio, devidamente preenchido, caso os encarregados de educação pretendam usufruir das medidas de ação Social Escolar. 5
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